Ensayo Actividad 4

LAURA DANIELA LAGOS MARIN
TRANSPORTES PUBADI S.A.S.
ENSAYO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es muy importante saber de primera instancia que todas las empresas que quieren ser
funcionales necesitan de una buena organización, ya que por la carencia de ella, las
empresas nuevas tienen un promedio de vida aproximado de dos años.
Podemos decir que la organización nació de la necesidad humana de cooperar. El ser
humano por naturaleza se han visto obligado a cooperar para obtener sus fines
personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la
mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se
dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier
organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto
grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve
obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún
personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente
si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
La importancia de la estructura organizacional se encuentra en que ésta nos ayuda a
definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la
organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena
estructura permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una
empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor aprovechamiento de los recursos

lo que a la larga puede hacer una empresa más eficiente. La definición de una estructura
organizacional dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes
interrogantes: ¿Cómo se va a dividir el trabajo? ¿Cuáles son los niveles de
administración? ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que
integran la empresa? ¿Cuáles son los procesos que debe realizar la empresa? ¿Qué
características tiene cada puesto? ¿Qué perfil necesita cada puesto?
El proceso de organización pasa por cinco etapas que constituyen un ciclo que se renueva
en todo o por partes, pues es también una actividad dinámica.
En los niveles de combinación de tareas y de coordinación de trabajo se presentan
los organigramas que, de modo gráfico muestran el orden y la jerarquía dentro de la
empresa.
Las divisiones funcionan bien, ya que permiten a un equipo centrarse en un solo producto o
servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratégicos más
importantes. Tener su propio gerente o subgerente hace más probable que la división reciba
los recursos que necesita de la compañía; además, el enfoque de una división nos está
permitiendo construir una cultura y espíritu común que contribuye tanta a una moral más
alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la división. Esto es mucho mejor que
tener su producto o servicio disperso entre varios departamentos a través de la
organización.
Una ventaja de la estructura organizacional es que ofrece un alto nivel de especialización;
cada unidad opera como una mini-compañía auto contenida encargada de llevar su papel
específico. Los empleados regularmente comienzan sus carreras sus carreras en una
posición de nivel de entrada dentro de la función, y desarrollan conocimiento especializado
mientras avanzan dentro de la jerarquía. Se convierten en expertos dentro de su área
funcional y la unidad y la compañía se benefician de su experiencia y especialización con el
tiempo.
Un trabajador que es experto en su área funcional puede realizar tareas con un alto nivel de
velocidad y eficiencia, lo que hace que mejore consecutivamente la productividad. Los
trabajadores que conocen bien a sus empleados pueden actuar con confianza y con una
cantidad mínima de errores, debido a que sus caminos de carrera dentro de la unidad de la
empresa son claros, los empleados pueden estar altamente motivados para avanzar en sus
carreras alcanzando el siguiente rango en la escalera, lo que también los hace más
productivos.
La adaptación de una compañía a las circunstancias actuales y futuras del mercado,
suele generar cambios y reformulaciones en la estructura organizacional, Fusiones,
adquisiciones y alianzas estratégicas, suelen ser agentes de cambios importantes en las
organizaciones. La restructuración de una empresa no es una medicina de acción

instantánea, sin embargo, para algunas empresas, puede ser la diferencia entre estar
constantemente en También existe la posibilidad de replantear la estructura de la
organización, si esta última no está alineada con los objetivos que se desean lograr, por lo
que puede plantearse una reestructura organizacional, adecuándola a los resultados
que se desean obtener y que beneficien al desarrollo de la organización números
rojos y comenzar a ver algunos beneficios y un potencial de crecimiento futuro.
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los
principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales
como; comprar materia prima, llevar cunetas, planeación del trabajo, manejo del recurso
humano y salud ocupacional, venta del producto, la prestación y el servicio al cliente
también son importantes de manera que hay que estar pendiente, mantenimiento de
equipos, seguridad del interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos
monetarios que tendrán a su disposición.
La estructura de esta empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera,
estas se agrupan en tres áreas funcionales como son: El área administrativa y financiera,
recursos humanos y hse, mercadeo y operativo.
Me parece importante ampliar esta parte agregando que cada parte tiene también la
responsabilidad de colocarse a su vez en una posición neutral no superior a otra parte e
incluso a aprender a verse como inferiores a otros; suele suceder que en las empresas cada
departamento piensa que sin ellos nada funcionaría, lo que imposibilita o limita la
comunicación entre las partes. La realidad es que ellos tampoco funcionarían sin las otras
partes, así que se tiene que aprender a trabajar como equipo (integrado y comunicado) y
dejar de verse a sí mismos como un grupo (desintegrado y no necesariamente comunicado).

Para ello se requiere de humildad. La humildad permite que las personas puedan ver la
necesidad que tienen unos de otros e incluso a aprender de los demás para hacer mejor su
parte. Si una persona puede ver más por los demás que por sí mismo, seguro será una
persona apta para esta propuesta de comunicación y decisión dentro de la estructura de la
organización.
Las empresas necesitan seguir innovando en sus modelos de organización ya que al igual
que los tiempos, las necesidades, los costos de materia prima y la capacitación van
cambiando, es necesario un constante estudio adecuado desde el comprador del producto,
los objetivos de la empresa y sus recursos, hasta la manera de mejorar y estimular un
ambiente de trabajo cómodo, comunicado e integrado. Pero también incluyo que es
sumamente importante considerar la reeducación de las personas en el pensamiento ético
para concientizar a la gente de la necesidad de ser humilde y dejar la soberbia a un lado
para tener un verdadero avance, tanto en materia de las empresas y de la vida propia. Una
persona que no es humilde, no podrá disfrutar jamás de la belleza del conocimiento y el
placer de servir, de dar y de aportar algo positivo al mundo. La satisfacción verdadera no
está en el ver por sí mismo, sino en la capacidad que podemos tener unos con otros de
establecer lazos de comunicación fundamentada en la humildad.

BIBLIOGRAFIA
http://anayeli-organizacion.blogspot.com/2009/05/proceso-de-la-organizacion.html
https://www.gestiopolis.com/administracion-moderna-rol-nuevo-administrador/
https://www.redalyc.org/pdf/1471/147117764009.pdf
https://www.womenalia.com/blogs/psicoactualidad/comportamiento-organizacional
https://ddd.uab.cat/pub/tfg/2013/109361/TFG_jvalenzuelasevilla.pdf

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empresas nuevas tienen un promedio de vida aproximado de dos años.

Podemos decir que la organización nació de la necesidad humana de cooperar. El ser

personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la

organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto

grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve

relacionan unas con otras.

La importancia de la estructura organizacional se encuentra en que ésta nos ayuda a

organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena

empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor aprovechamiento de los recursos

organizacional dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes

interrogantes: ¿Cómo se va a dividir el trabajo? ¿Cuáles son los niveles de

administración? ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que

características tiene cada puesto? ¿Qué perfil necesita cada puesto?

en todo o por partes, pues es también una actividad dinámica.

En los niveles de combinación de tareas y de coordinación de trabajo se presentan

los organigramas que, de modo gráfico muestran el orden y la jerarquía dentro de la

tener su producto o servicio disperso entre varios departamentos a través de la

Una ventaja de la estructura organizacional es que ofrece un alto nivel de especialización;

posición de nivel de entrada dentro de la función, y desarrollan conocimiento especializado

mientras avanzan dentro de la jerarquía. Se convierten en expertos dentro de su área

funcional y la unidad y la compañía se benefician de su experiencia y especialización con el

velocidad y eficiencia, lo que hace que mejore consecutivamente la productividad. Los

La adaptación de una compañía a las circunstancias actuales y futuras del mercado,

suele generar cambios y reformulaciones en la estructura organizacional, Fusiones,

adquisiciones y alianzas estratégicas, suelen ser agentes de cambios importantes en las

organizaciones. La restructuración de una empresa no es una medicina de acción

constantemente en También existe la posibilidad de replantear la estructura de la

que puede plantearse una reestructura organizacional, adecuándola a los resultados

que se desean obtener y que beneficien al desarrollo de la organización números

rojos y comenzar a ver algunos beneficios y un potencial de crecimiento futuro.

principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales

humano y salud ocupacional, venta del producto, la prestación y el servicio al cliente

monetarios que tendrán a su disposición.

La estructura de esta empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera,

recursos humanos y hse, mercadeo y operativo.

responsabilidad de colocarse a su vez en una posición neutral no superior a otra parte e

dejar de verse a sí mismos como un grupo (desintegrado y no necesariamente comunicado).

persona apta para esta propuesta de comunicación y decisión dentro de la estructura de la

cambiando, es necesario un constante estudio adecuado desde el comprador del producto,

los objetivos de la empresa y sus recursos, hasta la manera de mejorar y estimular un

ambiente de trabajo cómodo, comunicado e integrado. Pero también incluyo que es

sumamente importante considerar la reeducación de las personas en el pensamiento ético

para concientizar a la gente de la necesidad de ser humilde y dejar la soberbia a un lado

persona que no es humilde, no podrá disfrutar jamás de la belleza del conocimiento y el

placer de servir, de dar y de aportar algo positivo al mundo. La satisfacción verdadera no

establecer lazos de comunicación fundamentada en la humildad.

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