Arquitectura Empresarial U1 PDF
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Introducción
Estimados estudiantes: reciban un saludo afectuoso y bienvenida a la Unidad 1, en la que trabajaremos la
introducción a la Arquitectura Empresarial, vinculando al alumno en tres temas: estrategias del negocio,
descomposición de la Arquitectura Empresarial y visión global del Framework: TOGAF.
La Arquitectura Empresarial (AE) es un proceso (o una metodología) de mejora continua que permite tener
una visión global, que ayudará a tener actualizada la estructura de la información de la empresa
enfocándola a los objetivos y procesos del negocio en cuatro espacios: arquitectura de negocio,
información, aplicaciones y tecnología.
En esta unidad se brindarán los fundamentos y componentes pertinentes para que los estudiantes puedan
llevar a cabo el análisis de un modelo de Arquitectura Empresarial y su relación con el entorno.
De acuerdo con lo anterior, les motivo para que trabajen en cada una de las importantes temáticas que se
desarrollarán a lo largo de la Unidad, ya que por medio de estas comprenderán la importancia de la
Arquitectura Empresarial y el papel que esta juega en un entorno cada vez más globalizado y con mayor
nivel de competencia. Les deseo éxitos en el proceso de aprendizaje, y recuerden que estaré disponible
para cualquier inquietud que les surja.
A lo largo de este tema se muestran muchos de los elementos que constituyen la empresa y sus
implicaciones tecnológicas. Se inicia definiendo los tipos de empresa y sus características, para pasar a
describir el papel que las TIC juegan en una organización y sus objetivos. Sigue la clasificación de los niveles
de proceso de información y el flujo de decisiones entre esos niveles, junto al papel crucial de las TIC.
De igual forma se presentan los diagramas estratégicos básicos para establecer la posición de las
organizaciones en sus entornos y analizar cómo los factores externos e internos impactan por medio de los
entornos. Luego se definen los atributos de un plan de negocio, las técnicas principales para las estrategias
comerciales y la tecnología de información del plan de negocio.
Se definen los procesos de negocio y se enumerar las aplicaciones principales que se emplean para
soportarlos. Se compara cómo organizaciones diferentes emplean procesos diferentes, y se detallan los
requisitos de las TIC que permiten mejorar la competitividad. También se definen los roles y las
responsabilidades de la dirección y se clasifican los tipos de soporte informático.
Por último, se describen los aspectos principales de las tecnologías colaborativas y los factores principales
para el éxito de su aplicación, se presentan las ventajas y desventajas de la formación apoyada
informáticamente, y se termina evaluando el impacto de las TIC en la sociedad y sus sectores.
La distribución típica de las empresas clasificadas por el tamaño a menudo se representa como una
pirámide, ya que consiste en un relativamente pequeño número de grandes grupos (por lo general las
multinacionales) colocado en lo alto, un nivel medio representado por empresas medianas y grandes, y
una base compuesta de muchas Empresas Pequeñas y Medias (Pymes).
La gestión de los Sistemas de Información a menudo refleja las características de la organización que
apoyan. A las grandes multinacionales les gustan “normativas” de sistemas integrados de gestión, que
suelen exigir procedimientos operativos rígidos y constantes. De otra parte, las organizaciones más
pequeñas y más dinámicas tienden a formalizar sólo unos pocos procedimientos básicos y usar tecnologías
de propósito más general (desde hojas de cálculo hasta correo electrónico), método que ayuda a garantizar
más flexibilidad y adaptabilidad a las cambiantes condiciones internas y externas, aunque tengan muchos
límites al compararlos con los sistemas de gestión dedicados.
El tratamiento de la información se puede clasificar en diferentes “niveles”, del inferior al superior, estos
son:
Ejecución: a menudo relacionado con automatización de procesos físicos (por ejemplo: MES,
Sistemas de Ejecución de Fabricación).
Operaciones: típicamente apoyado por sistemas de información transaccionales que tienen acceso
a bases de datos compartidas tanto en modo de lectura como de escritura.
Dirección: principalmente apoyado por sistemas de información que acceden —a menudo en modo
sólo lectura— a depósitos de datos (data warehouses) de múltiples fuentes. Estos sistemas
representan datos en diferentes niveles de detalle, según el nivel estratégico de las decisiones a
tomar: cuanto más estratégicas las decisiones, más resumida y compacta la representación de
datos.
Puesto que la información tiene un impacto crucial en la organización (representa un activo clave para las
actividades de control y coordinación directivas), es claro que las TI —definida como tecnologías para la
investigación y la elaboración de la información— juegan un papel clave.
El mercado: se refiere al sector de negocio, por ejemplo ropa, transporte, y el lugar de la empresa
dentro de la cadena de valor, como por ejemplo proveedor de materias primas, productor de piezas,
subcontratista, fabricante de equipo original, distribuidor mayorista, comerciante al por menor…
El producto: es el conjunto de bienes o servicios ofrecidos a los clientes.
Los procesos: incluyen tanto los procesos logístico y de producción (físicos), como los procesos de
planificación y dirección (coordinación, supervisión y control), que caracterizan el negocio.
El grado de concentración (por ejemplo, ¿qué cuota de mercado tienen los principales competidores?) y la
situación relativa individual de la empresa en cuota de mercado en comparación con las demás empresas.
Estos dos factores deben ser considerados tanto del lado de los proveedores como del lado de los clientes,
es decir calcular cuántos clientes tiene la empresa y qué volumen de compras manejan.
Necesidades y costumbres, tales como expectativas del cliente sobre niveles de calidad, tiempos de
respuesta, fiabilidad de la entrega.
Otros factores relacionados con el producto, como precios, niveles de descuento, posición en el
ciclo de vida (figura 2), estacionalidad, previsibilidad de la demanda, etcétera.
Cada nueva empresa debe ser analizada y verificada antes de avanzar, tratando de definir y cuantificar sus
resultados esperados. Es difícil formular predicciones exactas, pero es útil enfocar sistemáticamente el plan
evaluando cada riesgo hipotético. Este difícil ejercicio de evaluación se conoce como la planificación del
negocio.
Contexto y objetivos.
Análisis de mercado o modelo propuesto, o “producto” o competencia y diferenciación.
Análisis crítico de la propuesta o puntos fuertes y débiles, u oportunidades y amenazas.
Organización general.
Plan de desarrollo comercial.
Plan de operaciones (recursos y su uso para lograr los objetivos).
Plan de emergencia (qué hacer si la cosas salen mal).
Plan de ingresos y gastos.
Plan de rentabilidad de la inversión y de flujos de caja.
Pasos necesarios para empezar la empresa.
Aparte de la idea original de negocio y del estudio financiero —como veremos en la Unidad 3—, la parte
más importante es la prueba del concepto. Esto puede estimularse por preguntas precisas como las
siguientes:
Basados en los objetivos identificados, ¿cuáles son los factores principales que determinan el éxito
o el fracaso? Estos factores, llamados CSF (Factores Críticos de Éxito), deberían ser claramente
especificados. Los CSF son un número reducido de objetivos de operaciones fácil de identificar, que
son considerados críticos para el éxito, y determinados por la empresa, o por su sector, o las
mejores prácticas.
¿Cuáles son los criterios de medida? Se deberían proponer fórmulas que relacionen parámetros
cuantificables para medir algunos datos de funcionamiento, también llamados KPI (Indicadores de
Resultados Clave).
¿Qué métodos se usarán para proporcionar los recursos para el desarrollo de la empresa, desde los
muebles de oficina hasta la oferta de productos y servicios estratégicos (por ejemplo la plataforma
tecnológica para un proyecto de enseñanza virtual)?
Deberían definirse los procedimientos de evaluación del nivel de calidad y de servicio ofrecidos por
los proveedores para las necesidades internas de la empresa, declarando que la especificación de
suministro o la petición analítica de propuestas (RFP) se enviará a varios proveedores. Algunos
proveedores estratégicos también podrían ser seleccionados, e incluso implicarlos como colegas en
el negocio.
Las variables del proceso son típicamente objetos físicos o elementos de información que alimentan el
proceso (la entrada) o generan resultados de él (la salida), como representa la Figura 3.
Una clasificación general de procesos de negocio se ve en el modelo de Michael Porter, conocido como “la
cadena de valor” (figura 4). En este modelo se representa un flujo de proceso primario, consistente en los
procesos que añaden directamente valor al producto o servicio (según la secuencia de flechas). Dicho flujo
es apoyado por varios procesos de soporte
que añaden valor indirectamente.
definición, se dedican al apoyo de procesos de negocio. Sin embargo, a menudo se realizan procedimientos
específicos usando funciones de software diferentes, con paquetes dedicados a nichos funcionales (p. ej.
sistemas de facturación telefónica) o incluso desarrollados ad hoc por alguna exigencia específica de la
empresa. Para evitar que los procedimientos manuales dupliquen datos y provoquen peligrosas
Aun sin profundizar en una tipología de procesos de gestión, lo siguiente debería tenerse en cuenta:
Reingeniería de Procesos de negocio: estudia los procesos con el objetivo de maximizar el valor para
“el cliente” por una reducción de costes, a menudo usada en contextos industriales.
Casi todas las organizaciones comparten algunos procesos administrativos, a veces definidos como
institucionales. Ejemplos típicos son: gestión de recursos humanos, contabilidad y gestión
financiera.
Las diversas formas de comunidades económicas —que agrupan operadores pertenecientes al
mismo campo y las grandes consultoras— trabajan constantemente las mejores prácticas, ejemplos
de excelencia en procesos dentro de un sector específico y un campo de actividad.
La alta dirección es ante todo responsable de las decisiones estratégicas (que tienen un impacto
fuerte en el largo y medio plazo, como la fusión de negocios y las adquisiciones), y a menudo
también de algunas decisiones tácticas (que guían opciones de medio y corto plazo, como la
contratación con una consultora para una auditoría).
Los mandos intermedios son corresponsables de algunas opciones tácticas, pero sobre todo se
encargan de muchas responsabilidades de operaciones, que van desde la selección de empleados
para el reclutamiento, hasta la gestión del espacio físico; desde acciones comerciales hacia clientes
para alcanzar objetivos de ventas, hasta el control de la rentabilidad, etcétera. La tecnología de la
información no tiene un valor fijo en los ojos de la dirección: para estimar las inversiones y los gastos
para el sistema de información, no cuenta lo nuevo e importante de las soluciones adoptadas. En
cambio, es esencial identificar el valor que el sistema de información tiene en lo que concierne a
los objetivos de negocio, y desarrollar una arquitectura de sistema de información que ofrezca un
apoyo eficaz tanto a las actividades de operaciones como a las decisiones estratégicas.
A continuación analizaremos el apoyo de sistemas de información requerido por los dos niveles de
dirección citados arriba, que es diferente, y en ocasiones bastante opuesto:
La alta dirección necesita información para apoyar las decisiones estratégicas de la organización.
Los datos se estructuran de un modo sintético y agregado, que puede requerir referencias cruzadas.
Los datos proporcionan todo el cuadro, resumido, pero para el análisis es posible desglosarlo en
profundidad donde sea necesario. Finalmente, la interfaz de usuario debe ser simple, ya que los
gerentes a menudo tienen capacidades de decisión muy buenas, pero poca familiaridad con
instrumentos tecnológicos.
Los mandos intermedios necesitan un sistema que resulte principalmente en datos fiables de
importancia legal o financiera, pero también datos e indicadores para uso interno, calculados para
evaluar tendencias. Los mandos intermedios también deben ser capaces de contestar peticiones
para elaboración, cuando la alta dirección les pida información útil para evaluar nuevas ideas. En
definitiva, incluso si nos limitamos a las áreas de apoyo a las decisiones y la gestión del
conocimiento, y eliminamos de la discusión los sistemas de operaciones vigentes (transaccionales),
los requerimientos de los mandos intermedios implican una amplia gama de funcionalidades.
En general, es necesario definir un modelo que permita una evaluación inicial basada en indicadores, así:
Ante todo se deben identificar los Factores Críticos de Éxito (CSF). Estos corresponden a las áreas
que deben ser supervisadas, ya que son importantes para el éxito de la empresa.
A un nivel más de operaciones, será necesario formalizar criterios de medida (fuentes de datos,
fórmulas de cálculo) conocidos como Indicadores de Resultados Claves (KPI). Por lo general estos
indicadores son importantes para un control operativo, pero pueden ser útiles también en la
cuantificación de los factores críticos de éxito.
Finalmente, habrá que preparar un sistema automático para recoger y calcular los indicadores
citados. Esto es responsabilidad del técnico de tecnología de la información. La clasificación del
Cuadro de Mando Integral (BSC) es una guía particularmente útil para identificar los factores a
considerar para tener “un informe ponderado”. El BSC es un conjunto de indicadores que
representa la organización en total, y define cuatro perspectivas diferentes:
Financiera: los indicadores clásicos del balance que son considerados con gran atención por los
accionistas.
Cliente: los indicadores de la reputación de la organización y sus marcas registradas, de
satisfacción y lealtad de los clientes.
Interno: los indicadores de las condiciones de organización y capacidad de operaciones (por
ejemplo productividad).
Innovación: los indicadores de las capacidades de la organización para aprender y adaptarse, la
gestión del conocimiento, la mejora continua y la creación de valor.
El concepto de colaboración se utiliza conjuntamente con las TIC, y en particular con la distribución de
aplicaciones basadas en Internet. Esto hace resaltar la actitud de la colectividad entre colegas de una
organización y también hacia el mundo exterior, lo que finalmente favorece los procesos de colaboración
entre diferentes personas y organizaciones. Expresiones como “tecnologías de la colaboración”, “comercio
colaborativo”, “comunidades de negocio”, “comunidades de práctica”, representan una actitud individual
a comunicar y compartir información de manera amplia y expresiva, gracias a las herramientas muy
eficaces que existen hoy.
La verdadera innovación está representada por Internet y por la diseminación del hipertexto y de las
interfaces multimedia, que conducen al desarrollo de la red de servicios de venta en forma de autoservicio
las 24 horas. Sin embargo, dentro de la empresa la capa de aplicación básica permanece en gran parte
estable: las aplicaciones más tradicionales —como ERP, CRM y SCM, así como las funciones de análisis
(Business Intelligence) aplicadas a la navegación (clickstream analysis) y a la comprensión del cliente (e-
CRM)— también coinciden con la definición de e-business. El problema principal es la absoluta necesidad
de una integración eficaz entre todos estos sistemas (según la idea de que “Internet pone la empresa en
un escaparate”), más que nuevas tecnologías específicas para el comercio electrónico.
Para explicar lo que algunos observadores han definido como el cambio de paradigma inducido por la red,
podemos comentar sus principales aspectos:
Ubicuidad de acceso a los servicios de red (“en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier
equipo, para cualquier persona”) y competencia global (cualquiera puede proveer servicios o
proponer productos en cualquier lugar).
Gran visibilidad y transparencia del mercado (clientes y contendientes pueden comparar ofertas
alternativas fácilmente).
Mayores expectativas de los clientes, vinculadas a la “promesa” de disponibilidad ininterrumpida
del servicio. Si un sitio no funciona cuando un cliente lo necesita, el daño en términos de imagen es
muy serio y como consecuencia “la deslealtad” está casi asegurada. Es por ello aceptable clasificar
diversas aplicaciones de Internet como “críticas” (misión crítica), es decir de vital importancia, casi
como los sistemas de seguridad en un hospital o los sistemas de automatización en el campo
aeroespacial.
Gran cantidad de contenidos disponibles, con problemas serios de calidad y obsolescencia, que las
tecnologías de publicación multicanal tratan de resolver.
Complejidad de las soluciones tecnológicas, puesto que cualquier falla de una parte del sistema
podría causar una falla del servicio (y generalmente el cliente no está interesado en analizar las
causas). El reto está en asegurar la fiabilidad total de la infraestructura y del mismo software, que
empeora por los entornos de los lenguajes múltiples y las plataformas múltiples (“escribe una vez,
ejecuta en cualquier sitio”), cuya tecnología evoluciona rápidamente.
Resumen 1:
En este tema se da a conocer una introducción que muestra muchos de los elementos
constituyentes de la empresa y sus implicaciones tecnológicas. Se inicia definiendo los tipos de
empresa y sus características, para pasar a describir el papel que las TIC juegan en una organización y
sus objetivos. Asimismo la importancia de clasificar los niveles de proceso de información y el flujo de
decisiones entre esos niveles, junto al papel crucial de las TIC.
Resumen 2:
La evolución desarrollada por la percepción de los SI/TI en las organizaciones ha
permitido que estas herramientas hayan adquirido con el tiempo cada vez mayor importancia, siendo
elementos imprescindibles en cualquier organización que desee competir en el entorno actual. La
consideración tanto estratégica como estructural del SIE debe ayudarnos a superar la concepción
puramente instrumental de la información en la empresa y situarla, por el contrario, en un papel
explicativo y definitorio de la propia empresa y de su dirección.
Objetos de Información
Nombre del OI Descripción del OI
Strategies for global information systems La lectura permitirá conocer las estrategias globales
development. Disponible en para desarrollar sistemas de información. Asimismo
http://libres.uncg.edu/ir/uncg/f/P_Palvia_Strat permitirá identificar las estrategias de negocio que se
egies_2004.pdf tienen en cuenta en las grandes empresas.
Las organizaciones y cómo usan las TIC Estudio de caso que permitirá aplicar los conceptos y
Disponible en ../../CASO INDIVIDUAL.doc las temáticas estudiadas en el tema 1.
2. Descomposición de la Arquitectura
Empresarial
2.1 Introducción
La Arquitectura Empresarial (AE) consiste en el estudio o la elección de un método pertinente para la
mejora continua de una organización, basado en un enfoque general que permite mantener actualizada la
estructura de información de una
organización formando procesos,
datos, aplicaciones e infraestructura
tecnológica. Los procesos de negocio
se modelan en sistemas de
información, y como resultado estos
consolidan, procesan y determinan la
información concreta para la toma de Figura 5. Relación negocios y tecnología / Fuente: elaboración propia
Actualmente la gran mayoría de las organizaciones cuentan con ayuda de software, hardware,
componentes y elementos implementados para apoyar diferentes áreas de las empresas o mejorar el área
de TI, que a su vez se puede componer de administración de la relación con los clientes (CRM), planificación
de recursos empresariales (ERP), arquitectura basada en servicios (SOA), inteligencia de negocios (BI),
aplicaciones móviles, nómina, sistemas legados, etcétera. Organizar estos componentes es un reto
esencial, pero alinearlos a la estrategia del negocio es el gran reto.
Cuando se va a acoplar algún tipo de tecnología para alinearla con la actividad de una organización, siempre
se deben tener en cuenta diferentes elementos como los que se muestran en la figura 6, que a su vez
interactúan entre sí durante el proceso de manera bidireccional.
La AE se presenta como una práctica para dirigir las operaciones, la cual permite enlazar las relaciones
entre la misión, la visión y los objetivos de negocio con la
tecnología que los apoya, permitiendo evaluar las fortalezas y
debilidades, trazando estrategias de transformación, de la
arquitectura actual hacia un modelo arquitectónico que
represente un enfoque futuro. En la figura 7 se muestra la
relación de composición de los elementos de la AE.
2.2 Dominios de AE
La labor de la AE consiste en diseñar y proyectar una serie de Figura 7. Componentes de AE
Fuente: elaboración propia
recursos hacia la elaboración de una estructura funcional de
procesos en el manejo de información para la toma de decisiones de una organización teniendo en cuenta
cuatro perspectivas: negocios, información, aplicaciones y tecnología.
La arquitectura de aplicaciones concentra soluciones aplicativas que apoyan el negocio de acuerdo con las
funciones requeridas y estrategias tecnológicas definidas seleccionando mecanismos y servicios para
satisfacer necesidades comunes de las áreas de negocio. La arquitectura de aplicaciones define qué tipo
de aplicaciones son relevantes para la empresa y lo que estas aplicaciones necesitan para administrar datos
y presentar información. En la
figura 8 se identifica el proceso
del cambio de directrices y cómo
esto afecta los componentes de
las capas de negocio
dependiendo de donde se
presente el cambio.
Figura 8. Directrices y cambios / Fuente: elaboración propia
Además de estas habilidades fundamentales es importante que el Arquitecto Empresarial tenga otras
habilidades, como: capacidad de investigar y solucionar problemas, simplificación, buenas relaciones
interpersonales y de consultoría, destrezas en comunicación, gestión de procesos de negocio, liderazgo y
pensamiento estratégico.
Como su título lo indica, el Arquitecto Empresarial tiene un gran papel, pues es quien responde por el
desarrollo, ajuste y registro de toda la organización. Asimismo, ofrece valor empresarial al optimizar
procesos y tecnología por medio de la eliminación de
tecnología repetida y la optimización de los recursos.
Para desenvolverse en este rol, es necesario que el
Arquitecto participe en proyectos más grandes y
complicados, lo ideal sería optar por alguno que aborde
la necesidad de normalizar sistemas a lo largo de
diferentes áreas y departamentos en una organización,
con lo cual desarrollará la experiencia y los talentos
relacionados en la figura 10.
El punto de vista de Zachman tuvo mucha influencia en la creación del Technical Architecture Framework
for Information Management (TAFIM) desarrollado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos
y publicado en 1994 como el primer framework de Arquitectura Empresarial que permitiría optimizar los
proyectos tecnológicos a la par con las necesidades del negocio. Luego del surgimiento de TAFIM el
Congreso estadounidense creó el Chief Information Office Council (CIO Council). En 1998 se cambia el
nombre del framework por el de AE-TAFIM; en 1999 se desarrolla el Federal Enterprise Architecture
Framework (FEAF), luego del CIO Council se pasa a una nueva entidad llamada Office of Management and
Budget (OMB). En el 2002 se vuelve a cambiar el nombre del framework FEAF a Federal Enterprise
Architecture (FEA), como es reconocido actualmente.
En 1995 el Open Group continúa el desarrollo de TAFIM para generar un nuevo framework denominado
The Open Group Architectural Framework (TOGAF). Al principio la orientación del TOGAF continuó
desarrollándose en nuevas versiones hasta la 9.1 compatible con el estándar IEEE 1471, 2000. En el 2005,
la OBM, haciendo uso de FEA, se convierte en el estándar de las entidades del gobierno de USA, mientras
que en ese mismo año la empresa privada Gartner hace la primera publicación del framework de
arquitectura Gartner Enterprise Architectural Framework (GEAF). Después de este lanzamiento comenzó
el auge y la necesidad de implementar Arquitectura Empresarial en empresas privadas, con lo cual
empiezan a surgir modelos como Purdue University Enterprise Reference Architecture (PERA), The
Standards and Architectures for e-Government Architectures (SAGA), Computer Integrated Manufacturing
Open Systems Architecture (CIMOSA), National Association of State Chief Information Officer (NASCIO),
Architecture of Integrated Information Systems (ARIS), Telelogic´s System Architect Modeling Tool
(TELELOGIC) y herramientas de Business Process Management (BPM) (figura 12).
Resumen 1:
La Arquitectura Empresarial consiste en el estudio o la elección de un método
pertinente para mejora continua, basado en un enfoque general que permite mantener actualizada
la estructura de información de una organización formando procesos, datos, aplicaciones e
infraestructura tecnológica en cuatro ramificaciones: negocios, información, aplicaciones y
tecnología.
Resumen 2:
El arquitecto empresarial es quien diseña y proyecta una serie de recursos hacia la
elaboración de una estructura funcional de procesos en el manejo de información para la toma de
decisiones de una organización teniendo en cuenta las cuatro perspectivas mencionadas en el
párrafo anterior.
Objetos de Información
Nombre Descripción
Guía para la definición de una Arquitectura El documento brinda herramientas para la
Empresarial en pymes colombianas. construcción de una Arquitectura Empresarial en
Disponible en pymes colombianas. Asimismo, orienta el
http://www.culturaemedellin.gov.co/sites/ desarrollo de recursos documentales que deben
CulturaE/MiEmpresa/Noticias/Paginas/tice ser guardados en un repositorio de fácil y segura
mpresas_090828.aspx consulta con el propósito de darle continuidad al
negocio en el momento de realizar una migración
de AE.
Arquitectura empresarial: un nuevo reto El documento muestra por qué es importante que
para las empresas de hoy las empresas implementen una Arquitectura
http://cintel.org.co/wp- Empresarial.
content/uploads/2013/05/04.SOA_-
_Eva_Maya.pdf
TOGAF es utilizado libremente por múltiples organizaciones en el mundo que desean desarrollar
Arquitectura Empresarial orientada a mejorar la eficiencia del negocio, siendo uno de los estándares más
destacados y fiables, ya que asegura normas coherentes, métodos y comunicación entre los profesionales
de la Arquitectura Empresarial.
Quienes poseen fluidez en las normas TOGAF cuentan con mayor credibilidad en la industria, eficacia de
trabajo utilizando los recursos de manera eficiente y eficaz evidenciando un mayor retorno de inversión.
TOGAF fue publicado por primera vez en 1995, basado en el Departamento de Defensa Marco de
Arquitectura Técnica para la Gestión de Información de Estados Unidos (TAFIM por sus siglas en inglés), y
a partir de esta plataforma el Foro Arquitectónico de The Open Group continúa desarrollando versiones
sucesivas de TOGAF a intervalos regulares publicándolas en su sitio web público. En la figura 13 se
evidencian los aspectos relevantes de TOGAF desde que fue publicado siguiendo su evolución hasta la
versión actual.
La versión más reciente es el TOGAF 9.1, que corresponde a la actualización de mantenimiento realizada a
TOGAF 9 en respuesta a los comentarios planteados desde la introducción de TOGAF 9 en el 2009. Dicha
actualización preserva las características y la estructura de TOGAF 9, manteniendo así la inversión existente
en TOGAF pero añadiendo más detalles y aclaraciones a lo que ya se había probado.
El propósito de dividir la especificación TOGAF en estas partes independientes es procurar diferentes áreas
de profundización teniendo en cuenta el detalle y potencialmente afrontarlas de manera aislada. Aunque
todas las partes funcionan juntas como un todo, también es factible seleccionar determinadas partes para
su aprobación mientras se excluyan otras. Por ejemplo, una organización podría decidirse por el proceso
de ADM, y puede no utilizar cualquiera de los componentes relacionados con la Arquitectura de Capacidad.
En las organizaciones que son nuevas en TOGAF y desean adoptar progresivamente conceptos
TOGAF para centrarse en determinadas partes de la especificación para su aprobación inicial, con
otras áreas presentadas para su consideración posterior.
Las organizaciones que ya han implementado frameworks de arquitectura pueden optar por
fusionar estos frameworks con los aspectos de la especificación TOGAF.
3.5 La empresa
TOGAF define “empresa” como cualquier conjunto de organizaciones que tiene una serie de objetivos en
común. Podríamos tomar como ejemplo de una empresa un organismo gubernamental, una corporación,
la división de una corporación, un departamento o una cadena de organizaciones geográficamente
distantes unidos entre sí por la propiedad común.
En el contexto de la Arquitectura Empresarial el término “empresa” se puede utilizar para designar tanto
toda la empresa —que abarca la totalidad de sus servicios de información y tecnología, los procesos y la
infraestructura— como un dominio específico dentro de la empresa. En ambos casos, la arquitectura cruza
múltiples sistemas y múltiples grupos funcionales dentro de la empresa.
Debido a su naturaleza evolutiva, el término “empresa” tiende a confundirse. Una empresa extendida hoy
en día con frecuencia incluye a los socios, proveedores y clientes. Si el objetivo es la integración de una
empresa extendida, entonces la empresa cuenta con los socios, proveedores y clientes, así como unidades
de negocio internos.
proporcionar un vocabulario común. También debe incluir una lista de los estándares recomendados y los
productos compatibles que se pueden utilizar para implementar bloques de construcción.
Las organizaciones que buscan el flujo de información sin fronteras pueden utilizar TOGAF para definir y
poner en práctica las estructuras y los procesos que permitirán el acceso a la información integrada dentro
y entre las empresas.
Las organizaciones que diseñan e implementan las arquitecturas empresariales utilizando TOGAF tienen la
garantía de un diseño y una especificación de adquisiciones que puede facilitar una implementación de
sistemas abiertos junto con lo que permite los beneficios de los sistemas abiertos con un menor riesgo.
TOGAF se ha desarrollado gracias a la colaboración de más de 300 empresas miembros del Foro de
Arquitectura, algunas de estas son las empresas y organizaciones líderes en el mundo. Los resultados de
TOGAF en Arquitectura Empresarial demuestran los siguientes beneficios: refleja las necesidades de los
stakeholders, emplea mejores prácticas y da la debida atención tanto a las necesidades actuales y las
futuras percibidas en la empresa.
3.8 Componentes
3.8.1 Método de Desarrollo de la Arquitectura
(ADM)
El TOGAF ADM es el resultado de continuos aportes de un gran número de profesionales en arquitectura.
En él se detalla un método en referencia a la evolución y administración del ciclo de vida de una
Arquitectura Empresarial y forma el core de TOGAF. Integra componentes de TOGAF así como otros
elementos arquitectónicos utilizables para satisfacer las necesidades de negocio y de TI en la organización.
ADM es un método iterativo con un grupo de puntos de vista de la arquitectura que asegura que un
complejo conjunto de requisitos se abordan adecuadamente.
Este método iterativo proporciona varias fases de desarrollo que se ejecutan a lo largo de todo el proceso
de desarrollo de la arquitectura.
Cobertura de la Empresa.
Nivel de detalle.
Horizonte de tiempo.
Reutilización de elementos en la Arquitectura:
ADM iteraciones anteriores.
Otros marcos, modelos de sistemas, modelos industriales, etcétera.
Decisiones sobre la base de:
Competencia / disponibilidad de recursos.
Valor resultante para la empresa.
En la estructura base durante todo el ciclo de ADM (figura 15) es necesario que haya validación frecuente
de resultados contra las expectativas iniciales
tanto los de todo el ciclo de ADM como aquellos
para cada fase particular del proceso.
Resumen 1:
El framework TOGAF es un marco de trabajo que comprende una estructura
conceptual y prácticas estandarizadas que abordan con eficiencia necesidades críticas de un
negocio, como la utilización de un lenguaje común, evitar el bloqueo a soluciones propietarias
mediante estandarización de métodos de Arquitectura Empresarial, ahorro de tiempo y dinero
mediante el uso eficaz de recursos, demostrar logros de Retorno Sobre la Inversión (RSO).
Resumen 2:
Esta estructura de la documentación TOGAF refleja la estructura y el contenido de
la Capacidad de Arquitectura dentro de una empresa. Toda empresa u organización que planea
llevar a cabo el desarrollo y la implementación de una Arquitectura Empresarial para el apoyo de
la transformación del negocio se beneficiarán del uso de TOGAF. El TOGAF ADM es un método
iterativo con un conjunto de percepciones de la arquitectura que procura que un enmarañado
grupo de requisitos se afronten apropiadamente integrando componentes de TOGAF así como
otros elementos arquitectónicos utilizables para satisfacer las necesidades de negocio y de TI de
la organización.
Objetos de Información
Nombre Descripción
TOGAF Versión 9.1 Guía de Bolsillo. Guía que introduce y da directrices de TOGAF versión
http://www.vanharen.net/Samplefiles/9 9.1 y ayuda a los arquitectos a enfocarse en el
789087537104SMPL.pdf funcionamiento eficiente de las empresas.
Especificación de una Arquitectura Documento que brinda las pautas que se deben tener
Empresarial de software utilizando el en cuenta en la especificación de una AE de sofware
Framework TOGAF utilizando framework TOGAF.
http://repository.ean.edu.co/bitstream/
handle/10882/1622/AvilaGiovanny2012.
pdf?sequence=2
Glosario
Arquitectura Empresarial (AE)
Elemento que utilizan las organizaciones para crear valor por medio de la tecnología en relación con sus
estrategias y objetivos de negocio.
Estrategia de Negocio
Se conoce como el plan de negocios que utilizan las empresas con la proyección de largo plazo con el fin
de alcanzar los objetivos proyectados.
TOGAF
The Open Group Architecture Framework, esquema de Arquitectura Empresarial que brinda las guías
necesarias para llevar a cabo el diseño, la planeación y la implementación de una Arquitectura Empresarial
de información. Se basa en cuatro niveles: negocio, tecnología, datos y aplicaciones.
Procesos de Negocio
Conjunto de tareas relacionadas entre sí que, llevadas a cabo, generan como resultado un producto o
servicio.
Matriz RACI
Responsable, Aprobador, Consultados e Informado, matriz de asignación de responsabilidades utilizada
constantemente en la gestión de proyectos para poder relacionar las actividades que se deben desarrollar
con los recursos que se cuentan.
ADM
Método del diagrama de flechas, es el método de desarrollo de arquitectura que da a conocer el número
de etapas necesarias para desarrollar una arquitectura basada en un ciclo.
KPI
Key Performance Indicator, es el indicador clave de desempeño que, como su nombre lo indica, mide el
nivel de desempeño de un proceso.
BPM
Business Process Management, es una metodología empresarial que se utiliza con el fin de gestionar los
procesos de negocio que maneja la organización.
SOA
Service Oriented Architecture, arquitectura orientada a servicio, es un paradigma de la arquitectura para
diseñar y desarrollar sistemas distribuidos. Este tipo de soluciones busca satisfacer los objetivos de negocio.
ITIL
Information Technology Infrastructure Library, Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de
Información, es el conjunto de buenas prácticas de gestión de servicios de TI.
Bibliografía y Webgrafía
Andreu, R. y Valor, J. (1996). Estrategia y Sistemas de Información. McGraw-Hill.
Applegate, A. (2002, octubre 11,). McFarlan Corporate Information Strategy and Management: Text and
Cases. 6a. ed. McGraw-Hill/Irwin.
Champy, J. (2002). X-ingeniería en la empresa: Reinventar su negocio en la era digital. Deusto España.
Cornellá, A. (1994). Los recursos de información: Ventaja competitiva de las empresas. Madrid: McGraw-
Hill.
Rodenes, Arango, Puig y Torralba. (2001). Reingeniería de procesos y transformación organizativa. UPV
Valencia
Thompson, A.; Strickland III, A. J. y Gamble, J. E. (2008). Administración estratégica: Estrategias y casos.
México: McGraw-Hill.
Créditos
El curso Arquitectura Empresarial, con metodología virtual, es propiedad de la Universidad Cooperativa
de Colombia y hace parte de la Maestría en Gestión de Tecnologías de la Información. Algunas imágenes
se relacionan con su respectiva fuente y otras fueron creadas por el autor de los contenidos, con el diseño
posterior del equipo de producción. El contenido del curso está protegido por las leyes de derechos de
autor que rigen al país.
Autor
Fernando Prieto
Bustamante
Ingeniero de Telecomunicaciones de la Universidad Santo
Tomás. Especialista y Magíster en Consultoría en Integración
de las TIC en las Organizaciones, de la Universidad Politécnica
de Valencia, España (UPV). Magíster en Redes Corporativas e
Integración de Sistemas de la UPV. Magíster en Diseño y
Gestión de Proyectos Tecnológicos de la Universidad
Internacional de la Rioja.
Responsable Académico
Marlene Lucia Guerrero Julio
Dirección General
Dirección Nacional de Innovación y
Tecnologías Educativas
Producción y Montaje
Subdirección E-learning
Angélica Ricaurte Avendaño
Especialista en Producción
Programador
Administrador de Plataforma
Diseñador Gráfico
Practicante E-learning
Corrección de estilo
Derechos Reservados