Manual de Funciones Almacenista

Versión : 01
UNION TEMPORAL A.B. CONSTRUCCIONES Fecha versión:

30-07-2016
MANUAL DE FUNCIONES Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nombre del Cargo Almacenista
1.2 Ubicación Orgánica del Cargo Operativa
1.2.1 Departamento Operaciones/ Ejecución de proyecto
1.2.2 N° de Cargos Iguales Uno (1) y/o De acuerdo a Requerimiento
obras contratadas
1.2.3 Cargo del Jefe Inmediato Gerente
1.2.4 Cargos que le reportan Auxiliares
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Recepcionar, almacenar y entregar en perfecto estado y de manera eficiente y eficaz
los materiales, equipos, repuestos, equipos, materiales y suministros, cumpliendo con
las normas de seguridad, de manejo y almacenamiento establecidas en la
organización.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
DIARIAS
 Disponer de un almacenamiento adecuado para materiales y suministros de tal

manera que se prevengan los daños y/o se evite su degradación.
 Disponer en el almacén de un sitio especial para ubicar materiales o productos no
conformes.
 Llevar el control de los materiales de obra.
 Realizar inspecciones periódicas para verificar el estado del material almacenado.
 Llevar la relación de los materiales pedidos, los suministrados, las salidas de
material y el inventario del almacén.
 Informar al Residente de Obra sobre problemas o incumplimientos de los
materiales almacenados.
 Calificar al proveedor cada vez que este haga entrega de materiales en almacén.
 Enviar las remisiones de los materiales calificados al área de compras.
 Solicitar los resultados de los ensayos y/o protocolos de los materiales
suministrados, al igual que las disposiciones de almacenamiento requeridas.
 Recibir pedidos de acuerdo a las solicitudes autorizadas, revisando cantidad y
calidad de los mismos.
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3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

 Entregar los materiales solicitados por los subcontratistas y aprobados por el
Residente de Obra.
 Entregar semanalmente informe de los movimientos efectuados en la obra.
 Manejar el archivo de la obra.
 Colaborar con el Residente de Obra con el control de la contratación de equipo
mayor y menor alquilado, y coordinar el diligenciamiento oportuno de las
evaluaciones de los mismos.
 Garantizar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad,
cumpliendo con los Procedimientos, las Caracterizaciones de los Procesos y las
Instrucciones de Trabajo que tengan que ver con su normal desempeño
PERIÓDICAS
.
1. Asistir a los comité de obra cuando sea requerido
OCASIONALES
2. Asistir a las capacitaciones y actividades formativas programadas por la

empresa, dentro del SST.
4. RESPONSABILIDADES
1.1. POR EQUIPOS Y/O MATERIALES:

Responde por el buen uso y cuidado de materiales, equipos, elementos, computador,
impresoras y demás equipos que ese encuentre bajo su cargo.
1.2. POR PROCESO:

Responde por el cumplimiento de sus labores, en el adecuado manejo,
almacenamiento y suministro de materiales equipos para ejecución de obras y
proyectos contratados por la organización.
1.3. POR CALIDAD:

Responde por la exactitud, puntualidad y precisión de informes que presenta a la al
Residente de obra.
1.4. POR S.S.T.:

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Responde por la realización de su trabajo de forma segura, asegurar el cumplimiento

de los requisitos legales aplicables y el diligenciamiento de la información requerida y
cumplimiento de los procedimientos de la organización.
5. EXIGENCIAS y CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzo Físico visual y auditivo:
En términos generales el cargo requiere de un esfuerzo físico moderado en las
actividades almacenamiento, manejo de materiales, elementos y equipos, no presenta
dentro de sus funciones esfuerzo visual, auditivo y mental significativo.
Condiciones ambientales:
Se Presentan para actividades en obras o terreno una Exposición al polvo, Calor -
Altas temperaturas y riesgos definidos en la matriz de aspectos e impacto ambiental
de cada obra.
Riesgo Ocupacional:
Golpes, cortaduras, caídas, aplastamiento y las definidas para cada obra de acuerdo a
la matriz de identificación de peligros y riesgos.
Jornada de trabajo:
Las jornadas de trabajo son de 8 horas diarias que están comprendidas normalmente
entre las 8:00 AM hasta las 12:00 PM y de 2:00p.m a 6:00 p.m .
6. RELACIONES DE TRABAJO
6.1. PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS DEL CARGO
PROVEEDORES INTERNOS NATURALEZA DEL CONTACTO
Proporcionar información y soportes
Asistente administrativa y contable
requeridos
Residentes de Obra, Maestro de obra, Requisiciones de materiales, equipos y
oficiales y personal técnico elementos requeridos o suministrados por
contratado. almacén
6.2. CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL CARGO
CLIENTE INTERNO NATURALEZA DEL CONTACTO
Entrega de documentos, planillas y soportes.
Residente Administrativo /Asistente
Relacionados con almacén y recepción de
administrativa y contable
artículos comprados
Ejecución de Actividades Y seguimiento de
Residentes de Obra/ Residente
actividades a desarrollar en cada formato,
administrativo, Residente SISO
correspondientes para el almacén.
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7. PERFIL DE COMPETENCIAS
Estudios en administración de empresas,
7.1. EDUCACIÓN
ingeniería industrial y carreras afines
7.2. EXPERIENCIA
2 años relacionados con el cargo.
Organización del trabajo.
Comunicación.
Responsabilidad.
Trabajo en equipo.
7.3. HABILIDADES
Orientación al resultado.
Liderazgo.
Atención al detalle.
Tolerancia a la presión.
Revisado: Aprobado:
ADMINISTRATIVO REPRESENTANTE LEGAL

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1.3. POR CALIDAD:

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Responde por la realización de su trabajo de forma segura, asegurar el cumplimiento

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