El Acta de Legalización de Firmas

EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMAS
El acta de legalización de firmas, es por medio de la
cual, el Notario, da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia es AUTÉNTICA, y
que además el Notario conoce al signatario o bien
que lo identificó por los medios legales, siendo el
Notario responsable de la firma y de la fecha de la
legalización.
• El Acta de Legalización de Firmas es la fe que da el Notario, de que
una firma fue puesta o reconocida ante él, por las personas
signatarias, y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en
virtud de la fe pública de la cual está investido el Notario.
• No es acta Notarial.
• Su nombre técnico es acta de legalización de firmas, aunque es más

conocida como autentica, porque dentro del acta se da fe de que una
firma es auténtica.
• Al elemento personal que actúa dentro del Acta de Legalización de

firma se conoce como SIGNATARIO.
REQUISITOS PARA LEGALIZAR FIRMAS:
• 1. Cuando las firmas sean puestas o signadas en presencia
del Notario por parte del Signatario
• 2. Cuando las firmas sean reconocidas en presencia del

Notario por parte del Signatario, quien con anterioridad
había estampado dicha firma. El signatario reconoce como
de su autoría esa firma, es decir que es suya.
FORMALIDADES PARA EL ACTA DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
Articulo 55 literal “a” del Código de Notariado:
• 1. Lugar y Fecha
• 2. Nombre o nombres de los signatarios
• 3. Su Identificación por los medios establecidos en el inciso 4 del Articulo
29 del Código de Notariado, si no fueren conocidos del Notario.
• 4. fe de que la firma o firmas son auténticas
• 5. las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
• 6. la firma y sello del Notario, precedida de las palabras ANTE MI. (la
expresión ante mí se utiliza cuando se trata de actas de legalización de
firmas, en donde vuelven a firmar los signatarios interesados)
• En este espacio se encuentra el documento que firma el signatario,
como por ejemplo un pagaré
• F.
En la Ciudad de Chimaltenango, el nueve de septiembre del año dos mil
veinte, como Notaria doy fe que la firma que antecede es auténtica,
por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por la señora María
Elizabeth Gutierrez Calí, quien es persona de mi conocimiento y quien
firma nuevamente la presente acta de legalización.
F.
ANTE MI: Firma y sello del Notario
El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se
legaliza, no importando la clase de papel en que esté escrito el
documento.
FIRMA A LEGALIZAR PUESTA POR TESTIGO
ROGADO
• Arto. 56 del Código de Notariado
• “Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que
no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el
caso de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del obligado,
lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no
pudiere firmar pondrá su impresión digital al pie del acta”.
No responsabilidad en cuanto a validez o
capacidad
• Arto. 57 del Código de Notariado
• “La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la

capacidad ni personería de los signatarios o firmantes”.
• El acta de legalización de firmas tiene plena validez con respecto al
signatario del documento y a la fecha en que se legalizó la firma.
Acta de legalización de Firmas en Hoja
Independiente
• Articulo 58 del Código de Notariado
• “El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se

encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo constar en la misma
esta circunstancia”.
Modelo de Acta de Legalización de Firma en hoja
independiente
• En la ciudad de Chimaltenango, el nueve de septiembre del año dos mil veinte,
como Notaria DOY FE, que la firma que antecede es auténtica, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia por el señor Guillermo López Alvarez, quien
se identifica con su documento personal de identificación un mil quinientos
veinte espacio sesenta mil doscientos quince espacio cero cuatrocientos tres,
extendido por el Registrador del Registro Nacional de las Personas de Guatemala.
La firma que se legaliza, y que está puesta en la hoja anterior a la presente, calza
un memorial dirigido al Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del
departamento de Guatemala, y consta en el mismo un desistimiento total dentro
del Juicio Sumario número quinientos guión dos mil diecinueve, a cargo del oficial
quinto, contenido en una hoja de papel, la cual firmo y sello. El Signatario firma
nuevamente la presente acta de legalización.
• F.
• ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

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