Contabilidad
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4. LIBRO DIARIO
a) Definición
El Libro Diario es aquel Libro donde se registran por orden cronológico todos los
acontecimientos u operaciones mercantiles que realiza la empresa.
b) Características
Los aspectos que más caracterizan al Libro Diario son los siguientes:
• Por medio del Libro Diario se demuestra claramente el mecanismo de la partida
doble, porque cada operación registrada en este libro consta de un débito y de
CAP.
un crédito, equivalentes entre sí.
I
• Otra característica es que las cuentas que tienen movimiento en este libro, serán
las mismas que se empleen en el libro mayor.
• Una última y muy especial característica es que todos los asientos llevan,
además de los títulos de cuentas y de las cantidades que hayan de cargarse o
abonarse, un resumen somero (glosa), aunque completo, de todos los datos y
particularidades de la operación.
c) Obligados a llevarlo
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES A LLEVAR POR CONTRIBUYENTES DEL RÉGIMEN GENERAL DEL IR 43
C.P.C. FERNANDO EFFIO PEREDA
d) Datos de cabecera
El Libro Diario, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de
cabecera:
• Denominación del libro o registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o
Razón Social de éste.
Es importante mencionar que esta información deberá indicarse en todos los folios que
se utilicen. Sin embargo, tratándose del Libro Diario llevado en forma manual, bastará
con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
44 ASESOR EMPRESARIAL
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES 2010
Los asientos que deberá contener el Libro Diario, son los siguientes:
• Apertura del ejercicio gravable.
• Operaciones del mes.
• Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
• Ajustes de operaciones del mes.
• Cierre del ejercicio gravable.
f) Nivel mínimo de dígitos
CAP.
Al registrar sus operaciones en el Libro Diario, el contribuyentes debe utilizar el
I
Plan Contable General vigente en el país, a cuyo efecto empleará cuentas contables
desagregadas como mínimo a nivel de los dígitos establecidos en dicho plan, salvo que
por aplicación de las normas tributarias deba realizarse una desagregación mayor.
g) Formato e información mínima
FORMATO DESCRIPCIÓN
Formato 5.1 Libro Diario
Precisa la citada norma que la información mínima a incluirse en el formato 5.1 será
la siguiente:
• Número correlativo del asiento contable o código único de la operación.
• Fecha de la operación.
• Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada, de ser el caso.
• Referencia de la operación en caso el deudor tributario lleve su libro en forma
manual, indicando:
(i) El código del Libro o Registro donde se registró (según Tabla 8).
(ii) El número correlativo del registro o código único de la operación, según
corresponda.
(iii) El número del documento sustentatorio, de ser el caso.
• Cuenta contable, indicando:
(i) Código de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo
de dígitos utilizado, según el punto f) anterior.
(ii) Denominación de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor
tributario utilice un número mayor a cuatro (4) dígitos para las subcuentas,
supuesto en el cual será optativo consignar esta información.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES A LLEVAR POR CONTRIBUYENTES DEL RÉGIMEN GENERAL DEL IR 45
ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA
Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestión clasificadas
por su naturaleza económica, las que representan consumos de beneficios económicos.
Incluye las compras; la variación de existencias; los gastos de personal; los gastos por
servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por
medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros;
la valuación por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.
Para la determinación del resultado del periodo económico, las cuentas de este
elemento se compensan (cierran) directamente con las del Elemento 8 Saldos
Intermediarios de Gestión.
Los gastos acumulados por su destino, v.g., gastos de administrar, vender, entre otros,
se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea apropiada a la
entidad, transfiriéndolas por las cuentas, 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79
Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.
- 160 -
60 COMPRAS
CONTENIDO
Acumula las compras de bienes que efectúa la entidad, para destinarlos a la venta o
para incorporarlos al proceso productivo.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Las subcuentas 601 a 604 acumulan el costo de compra al proveedor, mientras que la
subcuenta 609 acumula todos los costos adicionales necesarios para tener los
inventarios en condiciones de ser utilizadas en el propósito del negocio.
DINÁMICA DE LA CUENTA 60
Es debitada por: Es acreditada por:
El importe de las compras, de El valor de las devoluciones de las
acuerdo con su naturaleza, compras
distinguiendo entre el costo de El saldo de esta cuenta, al cierre del
adquisición del proveedor y otros período, con cargo a la cuenta 82
costos vinculados, con abono a las Valor agregado (excepto el saldo de
cuentas 42 o 43, según corresponda la subcuenta 601, que se traslada a la
a terceros o a entidades relacionadas. subcuenta 801 Margen Comercial).
COMENTARIOS
Las compras deberán registrarse en las subcuentas que correspondan, efectuando la
transferencia del costo total de las compras a los inventarios del Elemento 2, a través
de la cuenta 61 Variación de inventarios, de manera simultánea al reconocimiento en
esta cuenta.
Esta cuenta incluye además las compras de bienes destinados al consumo inmediato
y que por lo tanto no formarán parte de los inventarios de la entidad. En este caso la
transferencia por destino se hará a través de la subcuenta 791 Cargas imputables a
cuentas de costos y gastos. Cuando la compra se destina al costo de activos
inmovilizados, la transferencia se efectúa a la cuenta del activo inmovilizado
correspondiente, a través de la cuenta 72 Producción de activo inmovilizado.
La subcuenta 601 Mercaderías y la divisionaria 6091 Costos vinculados con las
compras de mercaderías, permiten, conjuntamente con la subcuenta 611 Variación
de inventarios – mercaderías, construir el costo de mercaderías vendidas de acuerdo
con su naturaleza, para determinar el margen comercial. Por su parte, las subcuentas
602 a 604, y la divisionarias 6092 a 6094, permiten, conjuntamente con las
subcuentas 612 a 614, acumular el valor agregado generado en el período (cuenta
82).
La información acumulada en esta cuenta contribuye a preparar un detalle de los
gastos basado en su naturaleza, requerido por la NIC 1, párrafo 99.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
- 161 -
NIC 2 Inventarios
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 13 Inventarios
- 162 -
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS
CONTENIDO
Acumula las variaciones en los saldos de inventarios de mercadería, materias primas,
materiales auxiliares y suministros, y envases y embalajes.
DINÁMICA DE LA CUENTA 61
Es debitada por. Es acreditada por:
El costo por la utilización de materias El costo de los componentes de esta
primas, materiales auxiliares y cuenta adquiridos por la entidad, con
suministros, y de envases y cargo a las cuentas correspondientes
embalajes, con abono a las cuentas: del Elemento 2 Inventarios.
20 Mercaderías; 24 Materias primas;
25 Materiales auxiliares, suministros y Al cierre del período:
repuestos; o 26 Envases y embalajes. El saldo deudor de la subcuenta 611
El costo de los bienes devueltos a los Mercaderías con cargo a la cuenta 80
proveedores, con abono a las Margen comercial; y
cuentas: 20 Mercaderías; 24 Materias Los saldos deudores de las
primas; 25 Materiales auxiliares, subcuentas 612 Materias primas, 613
suministros y repuestos; o 26 Materiales auxiliares, suministros y
Envases y embalajes. repuestos, y 614 Envases y
embalajes con cargo a la cuenta 82
Al cierre del período: Valor agregado.
La transferencia del saldo de las
subcuentas correspondientes de la
cuenta 69 Costo de ventas.
El saldo acreedor de la subcuenta
611 Mercaderías con abono a la
cuenta 80 Margen comercial; y ,
Los saldos acreedores de las
divisionarias 612 Materias primas,
613 Materiales auxiliares, suministros
y repuestos, y 614 Envases y
embalajes con abono a la cuenta 82
Valor agregado.
COMENTARIOS
- 163 -
Las variaciones de inventarios participan a nivel de resultados por naturaleza como
cuentas correctoras de las compras de la manera siguiente:
Si presentan saldos deudores, indican que las ventas de mercaderías y las salidas
a producción de materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y
embalajes, han sido mayores que las compras del período, lo que ha determinado
que la diferencia sea cubierta con los inventarios iniciales.
Si presentan saldos acreedores, indican que las ventas de mercaderías y las
salidas de materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y
embalajes, a la producción, han sido menores que las compras del período, lo que
ha originado un aumento en el nivel de los inventarios iniciales.
La variación de productos terminados, productos en proceso, subproductos,
desechos, desperdicios e inventarios de servicios, se registran en la cuenta 71
Variación de la producción almacenada.
La variación de envases y embalajes que hayan sido producidos por la entidad se
registran en la subcuenta 714 Variación de envases y embalajes.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
- 164 -
62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el
trabajador, tanto en efectivo como en especie así como las distintas contribuciones para
seguridad y previsión social, y en general todas las cargas que lo benefician. Incluye por
extensión, las dietas a los miembros del Directorio de la entidad.
DINÁMICA DE LA CUENTA 62
Es debitada por: Es acreditada por:
El monto bruto de las Al cierre del periodo:
remuneraciones, en efectivo o en El total de las cargas de personal, al
especie, del personal permanente o cierre del período, con cargo a la
eventual. cuenta 83 Excedente bruto
El importe total de las contribuciones (insuficiencia bruta) de explotación.
devengadas a cargo de la entidad.
Los gastos de capacitación y
atenciones con el personal.
Las retribuciones asignadas a los
Directores.
- 165 -
Los beneficios sociales de los
trabajadores, pensiones de jubilación
y otros beneficios post-empleo.
COMENTARIOS
La contratación de mano de obra y otros servicios a entidades especializadas se
registran en la cuenta 63 Gastos de servicios prestados por terceros.
Los gastos de personal se transfieren a las cuentas de activo o gasto, según
corresponda, a través de la subcuenta 791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIC 19 Beneficios a los empleados
NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficio por
retiro
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 26 Pagos basados en acciones
Sección 28 Beneficios a los empleados
- 166 -
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a
la entidad.
631 Transporte, correos y gastos de viaje. Incluye los fletes relacionados con la
venta de mercaderías, transporte entre establecimientos, transporte colectivo de
personal, pasajes en el ámbito nacional e internacional u otros medios de
transporte, y otros fletes y gastos de correo. Asimismo, incluye los gastos de
viaje, como alojamiento, alimentación, entre otros.
632 Asesoría y consultoría. Servicios recibidos por asesoría y consultoría, en
materia: administrativa; contable; legal; notarial; planeamiento y producción;
mercadotecnia; medioambiental, entre otros.
633 Producción encargada a terceros. Comprende el servicio relacionado con la
producción que se encarga a terceros, a los cuales la entidad le proporciona los
insumos.
634 Mantenimiento y reparaciones. Gastos relacionados con la conservación y
mantenimiento de los activos inmovilizados. Incluye tanto el gasto por los
servicios como el costo de los materiales y repuestos utilizados.
635 Alquileres. Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes
muebles e inmuebles. Si corresponden al alquiler de un inmueble o similar para
uso de trabajadores, que constituya remuneración en especie, deberá ser
reconocido en la cuenta 62. Esta cuenta acumula el gasto por alquileres
(arrendamientos) cuando no se requirió su activación como activos por derecho
de uso, según se describe en la cuenta 32.
636 Servicios básicos. Gastos en servicios básicos, tales como energía, agua y
comunicaciones.
637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas. Incluye los gastos
relacionados con anuncios, catálogos impresos y otras publicaciones,
atenciones en ferias, exposiciones, gastos de atención a clientes.
638 Servicios de contratistas. Gastos por servicios prestados por contratistas.
639 Otros servicios prestados por terceros. Gastos por otros servicios prestados
por terceros no incluidos en las subcuentas precedentes, tales como gastos de
laboratorio y gastos bancarios.
DINÁMICA DE LA CUENTA 63
Es debitada por: Es acreditada por:
El importe de los servicios prestados El total al cierre del periodo con cargo
a la entidad por terceros. a la cuenta 82 Valor agregado.
COMENTARIOS
Los intereses relacionados con los créditos que se deriven por los servicios prestados
por terceros, deben ser registrados en la cuenta 67 Gastos financieros. Las primas de
seguros son registradas en la cuenta 65 Otros gastos de gestión.
Los servicios vinculados con la construcción o desarrollo de propiedad, planta y
equipo, así como de otros activos inmovilizados, como los intangibles, biológicos,
propiedades de inversión y activos por derecho de uso, serán transferidos a las
- 167 -
cuentas del activo correspondiente, a través de la cuenta 72 Producción de activo
inmovilizado.
La divisionaria 6391 Gastos bancarios, acumula el gasto por los servicios recibidos
de los bancos y otras instituciones financieras, tales como la gestión de cuentas
bancarias y gastos de cobranzas de documentos, entre otros, los que corresponden
a consumo intermedio desde el punto de vista económico.
En la presentación de información por la naturaleza del gasto, según lo prescribe la
NIC 1, no debe utilizarse una acumulación del tipo servicios prestados por terceros,
pues ello no indica la naturaleza del gasto. En lugar de ello, es conveniente distinguir
los componentes principales de esta cuenta, y acumular los saldos menores como
otros.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIC 2 Inventarios
NIIF 16 Arrendamientos
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
Sección 13 Inventarios
Sección 20 Arrendamientos
- 168 -
64 GASTOS POR TRIBUTOS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan los impuestos, tasas y contribuciones de cargo de
la entidad, establecidos por el gobierno nacional, el gobierno regional y el gobierno
municipal o local. También se incluyen los gastos asociados a la deuda tributaria.
DINÁMICA DE LA CUENTA 64
Es debitada por: Es acreditada por:
Los tributos devengados a cargo de El total, al cierre del período, de los
la entidad. tributos que afectan a la entidad, con
Las multas, intereses y costas cargo a la cuenta 83 Excedente bruto
procesales, así como los intereses (insuficiencia bruta) de explotación.
en fraccionamiento tributario.
COMENTARIOS
El Impuesto a las ganancias de las personas jurídicas, por su naturaleza, representa
una disposición o aplicación de las utilidades; en consecuencia, será objeto de
registro en la cuenta 88 Impuesto a las ganancias.
Los impuestos a las ventas, selectivo al consumo, y promoción municipal relacionados
con la compra de bienes y servicios que se reconocen en esta cuenta, corresponden
a la porción que no puede ser acreditada con el impuesto facturado del mismo tipo, ni
que puede ser identificado con una categoría específica de activo o gasto. Cuando
estos tributos, no pueden ser acreditados para la liquidación de dicho impuesto, y se
identifican con un gasto o activo en particular, deben contabilizarse como parte del
gasto o activo, en tanto no son recuperables.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
- 169 -
- 170 -
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan otros gastos de gestión que por su naturaleza no
se consideran como consumo de bienes relacionados con la producción o la prestación
de servicios, ni como remuneración de los factores de la producción (gastos de personal,
tributos, intereses, depreciaciones y provisiones del periodo).
651 Seguros. Incluye el importe de las primas por pólizas de seguros devengados
en el periodo económico que se toma para la cobertura de diversos riesgos.
652 Regalías. Gastos referidos al usufructo de los derechos de autor, patentes,
marcas, diseños, entre otros.
653 Suscripciones. Comprende los gastos por la suscripción de revistas, diarios y
otras publicaciones. Incluye las membresías sin derecho a devolución (cuotas
periódicas).
654 Licencias y derechos de vigencia. Comprende los permisos de operación para
ciertas actividades, como la pesca o la minería, por ejemplo.
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y operaciones
discontinuadas. Corresponde al valor neto en libros que mantenían los activos
inmovilizados al momento de enajenarlos, o cuando han sido siniestrados.
Asimismo, incluye los gastos incurridos por la discontinuidad de segmentos de
negocios o actividad geográfica, o abandono de activos.
656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no,
distintos de los que se integran en productos elaborados, incluyendo aquellos
que se consumen en labores de oficina, las herramientas y equipos desechables,
vestimenta, suministros de campo, medicinas, y equipos no reconocidos como
activos.
658 Gestión medioambiental. Incluye los gastos por naturaleza relacionados con
las contribuciones y otros gastos voluntarios que una entidad efectúa a favor de
la comunidad ubicada en su ámbito de influencia, tales como el apoyo
tecnológico, recreativo, de salud, entre otros. Estos gastos de gestión
medioambiental son distintos de aquellos que son acumulados en otras cuentas
por naturaleza, como las remuneraciones y beneficios sociales del personal
asignado a estas labores. Todos los gastos por naturaleza relacionados con la
gestión medioambiental pueden ser acumulados en cuenta de destino.
659 Otros gastos de gestión. Cualquier otro gasto relacionado no incluido en las
subcuentas precedentes, entre ellos, las donaciones y las sanciones
administrativas.
DINÁMICA DE LA CUENTA 65
Es debitada por: Es acreditada por:
El importe de las primas de seguros, El total al cierre del período, de Otros
las regalías, suscripciones y gastos de gestión, con cargo a la
cotizaciones, donaciones, suministros cuenta 84 Resultado de explotación.
consumidos y otros.
El valor contable neto de los activos
enajenados y discontinuados sin valor
de recuperación.
- 171 -
Las sanciones administrativas,
distintas de las originadas en deuda
tributaria.
Los gastos realizados con motivo de
la discontinuidad de operaciones.
COMENTARIOS
Las operaciones discontinuas son aquellas que resultan de la venta o abandono
(temporal o definitivo) de una operación que representa una línea importante del
negocio por separado y cuyos activos, utilidad o pérdida neta y actividades pueden
ser distinguidos físicamente, operacionalmente y para propósito de información
financiera (NIIF 5, párrafo 32).
Las compras de útiles de escritorio se registran en la subcuenta 603 Materiales
auxiliares, suministros y repuestos.
Los seguros de vida y los seguros particulares de prestaciones de salud se registran
en la subcuenta 627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones.
Los seguros vinculados con la compra de existencias forman parte del costo de
adquisición, y se registran en la subcuenta 609 Costos vinculados con las compras.
En la presentación de información por la naturaleza del gasto, según lo prescribe la
NIC 1, no debe utilizarse una acumulación del tipo cargas diversas de gestión, pues
ello no indica la naturaleza del gasto. En lugar de ello, es conveniente distinguir los
componentes principales de esta cuenta, y acumular los saldos menores como otros.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIC 16, NIC 38, NIC 40, NIC 41, NIIF 6 y NIIF 16 (en lo referido a la disposición
de activos)
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
Secciones 16, 17, 18, 34, (en lo referido a la disposición de activos)
- 172 -
66 PÉRDIDA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR
RAZONABLE
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan las disminuciones del valor en libros de activos
no financieros, cuando son medidos al valor razonable.
DINÁMICA DE LA CUENTA 66
Es debitada por: Es acreditada por:
La pérdida de valor de los activos El total al cierre del período con cargo
realizables e inmovilizados. a la cuenta 84 Resultado de
explotación.
COMENTARIOS
La pérdida de valor de los activos y pasivos financieros medidos al valor razonable,
se registran en la subcuenta 677.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 2 Inventarios
NIC 40 Propiedades de inversión
NIC 41 Agricultura
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas
NIIF PYMES:
Sección 13 Inventarios
Sección 16 Propiedades de inversión
Sección 34 Actividades especializadas
- 173 -
67 GASTOS FINANCIEROS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan los intereses y gastos ocasionados por la
obtención de recursos financieros temporales y financiamiento de operaciones
comerciales o por efectos de la diferencia en cambio, así como la pérdida por medición
de activos y pasivos financieros al valor razonable.
DINÁMICA DE LA CUENTA 67
Es debitada por: Es acreditada por:
El importe de los gastos financieros El total al cierre del período, de los
incurridos por la entidad durante el gastos financieros, con cargo a la
período. cuenta 85 Resultado antes de
El importe de los gastos financieros y participaciones e impuestos.
otros descontados en una operación
de venta de cuentas por cobrar
(factoring).
COMENTARIOS
Los intereses que se capitalicen según el tratamiento permitido por la NIC 23 Costos
por préstamos se incluirán en la cuenta de activo correspondiente.
En la subcuenta 679 se incorpora una divisionaria 6792 – Gastos financieros en
medición a valor descontado, para acumular las actualizaciones por el costo del
dinero en el tiempo, de las subcuentas correspondientes de provisiones.
- 174 -
NIIF PYMES:
No se permite la capitalización de intereses al valor de los activos.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 21 Efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
extranjera
NIC 23 Costos por préstamos
NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas
NIC 27 Estados financieros separados
NIC 28 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos
NIC 32 Instrumentos financieros: presentación
NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medición
NIIF 7 Instrumentos financieros: información a revelar
NIIF 9 Instrumentos financieros
NIIF 11 Acuerdos conjuntos
CINIIF 2 Aportaciones de socios de entidades cooperativas e instrumentos
similares
NIIF PYMES:
Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Sección 14 Inversiones en asociadas
Sección 25 Costos por préstamos
Sección 30 Conversión de moneda extranjera
Sección 33 Información a revelar sobre partes relacionadas
- 175 -
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan el consumo de beneficio económico incorporado
en activos inmovilizados; la pérdida de valor de activos por medición a su valor
razonable; y, los gastos asociados a pasivos del tipo provisión.
DINÁMICA DE LA CUENTA 68
Es debitada por: Es acreditada por:
- 176 -
La estimación de disminución de valor El saldo de esta cuenta al cierre del
de los activos, por referencia a su período, con cargo a la cuenta 84
valor razonable. Resultado de explotación.
La disminución de valor de los activos
inmovilizados, diferentes a la
valuación.
La estimación de provisiones.
COMENTARIOS
La depreciación de los activos inmovilizados se reconoce en cuentas por separado
para cada componente de su valor en libros.
Cuando la oportunidad del desembolso de las provisiones sea lejana en relación con
el reconocimiento original de la provisión, y el costo del dinero en el tiempo sea
importante, se requiere que esta última sea medida a su valor descontado. Las
actualizaciones posteriores de la provisión, referidas exclusivamente al transcurso del
tiempo, son reconocidas como parte de los gastos financieros en la divisionaria 6792.
La transferencia de estos gastos a cuentas de producción, o a las acumulativas de la
función del gasto, se efectúa a través de la cuenta 78.
La recuperación de deterioro de valor previamente reconocida en la subcuenta 687,
se efectúa directamente en las divisionarias de la subcuenta 757 Recuperación de
deterioro de cuentas de activos inmovilizados.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 36 Deterioro del valor de los activos
NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes
NIC 38 Activos intangibles
NIC 40 Propiedades de inversión
NIC 41 Agricultura
CINIIF 5 Derechos por la Participación en fondos para el retiro del servicio, la
restauración y la rehabilitación medioambiental
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
Sección 13 Inventarios
Sección 16 Propiedades de inversión
Sección 17 Propiedades, planta y equipo
Sección 18 Activos intangibles distintos de la plusvalia
Sección 27 Deterioro del valor de los activos
Sección 34 Actividades especializadas
- 177 -
69 COSTO DE VENTAS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios inherentes al
giro del negocio, transferidos a título oneroso. El costo de ventas distingue entre costos
asociados a ventas al exterior y ventas locales, así como ventas con entidades
relacionadas y con terceros.
DINÁMICA DE LA CUENTA 69
Es debitada por: Es acreditada por:
El costo de los bienes y servicios El costo de los bienes vendidos, que
vendidos. han sido devueltos por los clientes.
El saldo al cierre del periodo del costo
de ventas, con cargo a las cuentas 61
Variación de inventarios en el caso de
las mercaderías, y 71 Variación de la
producción almacenada, cuando se
trate de productos terminados,
subproductos, desechos y
desperdicios, y prestación de
servicios.
COMENTARIOS
Para la acumulación de cifras para el estado de resultados por naturaleza, el saldo de
la subcuenta 691 Costo de ventas – Mercaderías y la divisionaria 6951, deben ser
transferidos a la subcuenta 611 Variación de inventarios de mercaderías, y los saldos
de las subcuentas 692, 693 y 694, a las subcuentas correspondientes de la cuenta
71, incluyendo en este último caso las divisionarias correspondientes de la subcuenta
695.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIC 2 Inventarios
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
- 178 -
Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
Sección 13 Inventarios
- 179 -
ELEMENTO 7: INGRESOS
Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestión de ingresos
por la explotación de la actividad económica y otros ingresos de las entidades; se
clasifican de acuerdo con su naturaleza.
Si una entidad desarrolla más de una actividad económica, debe desagregar, cuando
sea aplicable, los ingresos de cada una de ellas.
- 180 -
70 VENTAS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos por ventas de bienes y/o servicios
inherentes a las operaciones del giro del negocio, desagregando las que corresponden
a entidades relacionadas de las que corresponden a ventas a terceros, así como ventas
locales de ventas de exportación.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Los ingresos ventas se reconocen cuando se completa la obligación de desempeño
mediante la transferencia de los bienes o servicios comprometidos, lo que implica que
el cliente obtiene el control de esos bienes o servicios (NIIF 15, párrafo 32). El control
sobre un activo es la capacidad para redirigir su uso y obtener sustancialmente todos
los beneficios restantes (NIIF 15, párrafo 33).
NIIF PYMES:
El reconocimiento de ingresos requiere el cumplimiento de las siguientes condiciones
en la venta de bienes: a) transferencia de riesgos y beneficios; b) ausencia de retención
de control sobre bienes vendidos; c) medición fiable de ingresos y costos; d)
probabilidad de obtención de beneficios económicos. En el caso de venta de servicios,
incluyendo los relacionados con los contratos de construcción, en adición a b), c) y d),
anteriores, se requiere cumplir con la medición fiable del grado de realización (avance)
de la transacción.
DINÁMICA DE LA CUENTA 70
Es debitada por: Es acreditada por:
Las devoluciones de bienes vendidos El importe de las ventas de bienes y/o
a clientes. servicios.
El saldo al cierre del período, con
abono a las cuentas:
80 Margen comercial en el caso de
mercaderías u 81 Producción del
periodo, por las ventas de productos
terminados; subproductos, desechos
y desperdicios; y la prestación de
servicios.
- 181 -
COMENTARIOS
Los descuentos concedidos por pronto pago, aun cuando se indiquen en facturas
deberán registrarse en la subcuenta 675 Descuentos concedidos por pronto pago,
pues tienen naturaleza financiera. Los intereses en financiamiento a clientes, se
reconocen en la subcuenta 772.
Cuando el valor de venta incluye intereses por financiación, corresponde distribuir el
valor de venta en ingresos por ventas de bienes o servicios, e ingresos por intereses.
Estos ingresos se reconocen inicialmente en la divisionaria 4931, y con su devengo
en la subcuenta 772.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIIF 15 Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes
NIIF PYMES:
Sección 23
- 182 -
71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas cuyos saldos representan las variaciones que se han originado
en un período determinado, entre los inventarios finales de productos en proceso y los
inventarios iniciales de dichos bienes; así como de los productos terminados, de los
subproductos, desechos y desperdicios, de los envases y embalajes, y de las
existencias de servicios.
DINÁMICA DE LA CUENTA 71
Es debitada por: Es acreditada por:
Los productos en proceso, al inicio del El costo de los inventarios
período. producidos, con cargo a las
Al cierre del período: respectivas cuentas de inventarios.
La transferencia de los saldos de las Al cierre del período:
subcuentas 692 Productos El saldo deudor de los componentes
terminados, 693 Subproductos, de esta cuenta con cargo a la cuenta
desechos y desperdicios, y 694 81 Producción del periodo.
Servicios, de la cuenta 69 Costo de
ventas.
El saldo acreedor de los componentes
de esta cuenta, con abono a la cuenta
81 Producción del periodo.
COMENTARIOS
La variación de la producción almacenada participa a nivel de resultados, como
cuenta correctora de los ingresos, de la manera siguiente:
Cuando muestra saldo deudor, indica que la producción vendida ha sido mayor
que la producción del período, lo que ha determinado que la diferencia sea cubierta
con el inventario inicial.
- 183 -
Cuando muestra saldo acreedor, indica que la producción vendida ha sido menor
que la producción del período, lo cual ha originado un aumento del inventario
inicial.
Las variaciones de las mercaderías, materias primas, materiales auxiliares y
suministros; y envases y embalajes (solo los adquiridos, no los elaborados por la
entidad) se registran en la cuenta 61 Variación de inventarios.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
- 184 -
72 PRODUCCIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO
CONTENIDO
Esta cuenta registra el costo incurrido por la entidad en la construcción o producción de
activos inmovilizados para la obtención de rentas futuras, aumentar el valor de su capital
en el tiempo, o para su uso. Dicho costo, previamente registrado según su naturaleza
en el Elemento 6, se deberá transferir a través de esta cuenta, a los rubros de activo
inmovilizado que corresponda.
DINÁMICA DE LA CUENTA 72
Es debitada por: Es acreditada por:
El total al cierre del período con El costo incurrido por la entidad con
abono a la cuenta 81 Producción del cargo a las cuentas 31 Inversiones
periodo, excepto la subcuenta 725, inmobiliarias; 33 Inmuebles,
cuyo saldo se transfiere a la cuenta maquinaria y equipo; 34 Intangibles o
85 Resultado antes de participaciones 35 Activos biológicos.
e impuestos.
COMENTARIOS
La producción de activos inmovilizados constituye ingreso de explotación, y se orienta
a compensar las cargas en que se han incurrido para su generación.
Cuando corresponda la capitalización de costos financieros, según lo establece la NIC
23, su transferencia se efectúa a través de la subcuenta 725, la que no afecta la
producción del periodo (cuenta 81), sino más bien el resultado antes de
participaciones e impuestos (cuenta 85).
NIIF PYMES:
No se permite la capitalización de intereses al costo de los activos.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 23 Costos por préstamos
NIC 38 Activos intangibles
NIC 40 Propiedades de Inversión
- 185 -
NIC 41 Agricultura
NIIF PYMES:
Sección: 16 Propiedades de inversión
Sección 17 Propiedades, planta y equipo
Sección 18 Activos intangibles distintos de la plusvalía
- 186 -
73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS
CONTENIDO
Acumula los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos sobre compras de bienes
y servicios corrientes, distintos al pronto pago, y de aquellos contenidos en facturas.
Esta cuenta distingue entre transacciones con partes relacionadas y con terceros.
DINÁMICA DE LA CUENTA 73
Es debitada por: Es acreditada por:
El total al cierre del período, con Los descuentos, rebajas y
abono a la cuenta 84 Resultado de bonificaciones obtenidos.
explotación.
COMENTARIOS
Los descuentos por pronto pago se deben incluir como ingresos financieros en la
subcuenta 775 Descuentos obtenidos por pronto pago.
Las bonificaciones están asociadas a una consideración de volumen. Por su parte,
los descuentos y rebajas corresponden a deducciones monetarias respecto de
valores previamente facturados.
En tanto el descuento, la bonificación y la rebaja, son recibidos luego de la fecha de
facturación y oportunidad de reconocimiento de compras, su reconocimiento
corresponde a la clasificación general de otros ingresos para efectos de presentación,
luego del resultado de operación.
Las NIIF sobre activos inmovilizados (NIC 16, NIC 38, y NIC 40, NIC 41) y la NIIF
PYMES, al referirse al costo de adquisición en el reconocimiento inicial de los activos
inmovilizados, requieren que cualquier descuento o rebaja obtenido sea deducido de
dicho costo. No obstante que no se menciona específicamente el caso de los
descuentos o rebajas obtenidos después de algún período de tiempo (cuando el
activo ya está siendo depreciado o amortizado), si tales descuentos o rebajas se
obtienen, también deben deducirse del activo, y su depreciación o amortización,
corregida en períodos futuros.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 2 Inventarios
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 38 Activos intangibles
NIC 40 Propiedades de inversión
NIIF PYMES:
Sección 12 Inventarios
Sección 16 Propiedades de inversión
Sección 17 Propiedades, planta y equipo
Sección 18 Activos intangibles distintos de la plusvalía
- 187 -
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS
CONTENIDO
Acumula los descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos, distintos a los
descuentos por pronto pago. Su naturaleza es deudora.
DINÁMICA DE LA CUENTA 74
Es debitada por: Es acreditada por:
El monto de los descuentos, El total, al cierre del período, de los
bonificaciones y rebajas concedidos descuentos, bonificaciones y rebajas
sobre el precio de la venta. concedidos sobre ventas, con cargo a
la cuenta 80.
Margen comercial u 81 Producción
del periodo, según se relacionen con
la venta de mercaderías, o la venta de
bienes producidos, respectivamente.
COMENTARIOS
Los descuentos concedidos por el pronto pago efectuado por los clientes, deben
reconocerse como gastos financieros en la subcuenta 675.
La presentación de los descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos corresponde
a una corrección del monto bruto de venta.
NIIF e INTERPRETACIONES:
NIIF 15 Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes
NIIF PYMES:
Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias
- 188 -
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos distintos de los relacionados con la
actividad principal de la entidad y de los provenientes de financiamientos otorgados,
tanto de terceros como de entidades relacionadas.
DINÁMICA DE LA CUENTA 75
Es debitada por: Es acreditada por:
El total al cierre del período, con Recuperación de cuentas de
abono a la cuenta 84 Resultado de valuación y de deterioro de activos.
explotación. Los ingresos por concepto distinto a
la actividad principal de la entidad.
COMENTARIOS
Cuando los ingresos acumulados en esta cuenta como otros ingresos de gestión,
corresponden al objeto o propósito de la entidad, deben presentarse como
componentes principales de la actividad, al inicio del estado de resultados integrales.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 36 Deterioro del valor de los activos
NIC 38 Activos intangibles
NIC 40 Propiedades de inversión
NIC 41 Agricultura
NIIF PYMES:
- 189 -
Sección 16 Propiedades de inversión
Sección 17 Propiedades, planta y equipo
Sección 18 Activos intangibles distintos de la plusvalía
Sección 27 Deterioro del valor de los activos
Sección 34 Actividades especializadas
- 190 -
76 GANANCIA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR
RAZONABLE
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan los incrementos de valor de activos no financieros
en comparación con su valor en libros, cuando son medidos al valor razonable.
DINÁMICA DE LA CUENTA 76
Es debitada por: Es acreditada por:
El total al cierre del período con El incremento por referencia al valor
abono a la cuenta 84 Resultado de razonable de los activos realizables e
explotación. inmovilizados.
COMENTARIOS
La ganancia por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable, se
registra en la subcuenta 777.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 2 Inventarios
NIC 40 Propiedades de inversión
NIC 41 Agricultura
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas
NIIF PYMES:
Sección 13 Inventarios
Sección 16 Propiedades de inversión
Sección 34 Actividades especializadas
- 191 -
77 INGRESOS FINANCIEROS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que acumulan las rentas o rendimientos provenientes de
colocación de capitales; de la diferencia en cambio a favor de la entidad; de los
descuentos obtenidos por pronto pago; así como de la ganancia por medición de activos
y pasivos al valor razonable.
DINÁMICA DE LA CUENTA 77
Es debitada por: Es acreditada por:
El total, al cierre del período de los El importe de los ingresos financieros
ingresos financieros, con abono a la obtenidos en el período.
cuenta 85 Resultado antes de El importe de los ingresos financieros
participaciones e impuestos. y otros en operaciones de compra de
cuentas por cobrar (factoring).
COMENTARIOS
La subcuenta 773 Dividendos, incluye los dividendos derivados de las utilidades
generadas por la entidad donde se mantiene la inversión en fecha posterior a la
adquisición. En caso las utilidades correspondan a fecha anterior a su adquisición,
disminuirán el valor de la inversión.
En la subcuenta 779 se incorpora una divisionaria 7792 – Ingresos financieros en
medición a valor descontado, para acumular los rendimientos financieros en compra
de activos o gastos, cuyo financiamiento incorpora implícitamente dicho componente.
- 192 -
Esta divisionaria se incrementa por el devengado de intereses reconocidos en la
divisionaria 3732.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
Marco conceptual para la información financiera
NIC 21 Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
extranjera
NIC 27 Estados financieros separados
NIC 28 Inversiones en asociadas
NIC 32 Instrumentos financieros: presentación
NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medición
NIIF 7 Instrumentos financieros: información a revelar
NIIF 9 Instrumentos financieros
NIIF 11 Acuerdos conjuntos
NIIF PYMES:
Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Sección 14 Inversiones en asociadas
Sección 25 Costos por préstamos
Sección 30 Conversión de moneda extranjera
Sección 33 Información a revelar sobre partes relacionadas
- 193 -
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES
CONTENIDO
Esta cuenta se utiliza para transferir los gastos incurridos en el período para cubrir las
provisiones reconocidas en la cuenta 68.
781 Cargas cubiertas por provisiones. Transfiere las cargas por valuación,
deterioro de activos y provisiones, acumulados por su naturaleza, a cuenta del costo de
producción o cuentas acumulativas de función del gasto (Elemento 9).
DINÁMICA DE LA CUENTA 78
Es debitada por: Es acreditada por:
El total, a la fecha de los estados Las cargas por provisiones
financieros de los gastos cubiertos imputables a cuentas de costos con
por provisiones, con abono a la cargo a las cuentas del Elemento 9.
cuenta 84 Resultados de explotación.
COMENTARIOS
El saldo acreedor de esta cuenta, no representa ingresos sino compensación de
gastos. Los gastos imputables a cuentas de costos, distintos de los de valuación y
deterioro de activos y provisiones, deben trasladarse a través de la cuenta 79 Cargas
imputables a cuentas de costos y gastos.
Las cargas que inciden en la producción de activos por cuenta propia deben ser
registradas en la cuenta 72 Producción de activo inmovilizado.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 36 Deterioro del valor de los activos
NIC 38 Activos intangibles
NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes
NIIF PYMES:
Sección 17 Propiedad, planta y equipo
Sección 18 Activos intangibles distintos de la plusvalía
Sección 27 Deterioro del valor de los activos
- 194 -
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
CONTENIDO
Esta cuenta se utiliza para transferir, en los casos pertinentes, los gastos por naturaleza
registrados en el elemento 6, excepto a las cuentas de costos del elemento 9
Contabilidad Analítica de Explotación.
DINÁMICA DE LA CUENTA 79
Es debitada por: Es acreditada por:
El total, al cierre del período, de las Los gastos imputables a cuentas de
cargas imputables a cuentas de costos con cargo a las cuentas del
costos con abono a las Cuentas del Elemento 9.
Elemento 9.
COMENTARIOS
Es el nexo entre la contabilidad financiera y la contabilidad analítica de explotación.
Su saldo no constituye ingresos, es una cuenta de enlace de aquellos gastos que
deben afectar los costos.
El saldo acreedor de esta cuenta debe ser igual a la sumatoria de los saldos deudores
de las cuentas de costos y gastos (Elemento 9), con los cuales se compensa al cierre
del periodo. Los gastos cubiertos por provisiones se transfieren a través de la cuenta
78.
Las transferencias de los gastos por naturaleza que inciden en la producción de
activos construidos por la propia entidad para sí misma, se efectuarán utilizando la
cuenta 72 Producción de activo inmovilizado.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
NIC 1 Presentación de estados financieros
NIIF PYMES:
Sección 3 Presentación de estados financieros
Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
- 195 -
LIBRO MAYOR
a) Definición
En términos contables, el Libro Mayor es un libro regulado por el artículo 39º del Código de Comercio que tiene la
calidad de principal y obligatorio, cuya finalidad es clasificar por cada cuenta o sub cuenta las partidas deudoras y
acreedoras, con el objetivo de determinar el movimiento de cada una de ellas. Bajo ese contexto, la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT le ha dado a este libro, determinadas formalidades, como por ejemplo,
legalización, plazos máximo de atraso, datos de cabecera, formato e información mínima, entre otras, las cuales deben
ser cumplidas por los contribuyentes. No obstante lo anterior, es pertinente indicar que tratándose de las
formalidades referidas al formato de este libro así como a la información mínima que debe contener, la obligación de
observarlas rige a partir del 01.07.2010. Ello de acuerdo a lo dispuesto con el artículo único de la Resolución de
Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT. En ese sentido, a continuación, mostramos las formalidades que deberán
cumplirse a efecto de llevar este libro, incluyendo la que corresponderá observar a partir de la fecha antes indicada.
b) Obligados a llevarlo
Los obligados a llevar el Libro Mayor, son aquellas personas acogidas al Régimen General del Impuesto a la Renta de
tercera categoría del Régimen Mype Tributario de acuerdo a nivel de ingresos que a continuación se detallan:
Mediante la Resolución Superintendencia 045-2017, se reglamenta los libros contables obligados a llevar para
los contribuyentes cuyos ingresos anuales van desde 300 UIT hasta 500 UIT.
De esta manera la obligación de los libros contables para el régimen general y régimen MYPE tributario
quedaría de la siguiente forma.
Régimen Mype Tributario
Los contribuyentes con ingresos netos anuales hasta 300 UIT:
• Registro de Compras.
• Registro de Ventas.
• Libro Diario Simplificado.
Los contribuyentes con ingresos netos anuales superiores a 300 UIT – 1700 UIT
c) Datos de Cabecera
El Libro Mayor, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a
llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
Es importante mencionar que esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen, a menos que este
libro sea llevado en forma manual, supuesto en el cual bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada
período o ejercicio.
d) Formatos e Información Mínima
Tradicionalmente el Libro Mayor era de foliación doble, sin embargo, a partir del 01.07.2010 con la entrada en
vigencia del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006 / SUNAT, el mismo estará integrado por
el formato 6.1 “Libro Mayor”. En ese caso, la información mínima que se deberá considerar será la siguiente:
• Fecha de la operación.
• Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos de contabilidad manual.
• Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente: - Código y/o denominación de la cuenta contable, según
el Plan de Cuentas utilizado. - Denominación de la cuenta contable. El deudor tributario podrá colocar esta
información como datos de cabecera de considerarlo necesario.
• Saldos y movimientos de la cuenta: - Saldo deudor, de ser el caso. - Saldo acreedor, de ser el caso.
• Totales.
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Libro Mayor, es preciso indicar que la
Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha
establecido ciertas excepciones al observarlas.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, se ha indicado que la utilización de los formatos que debe contener
cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continúas.
Asimismo, y en cuanto a la información mínima, la referida séptima disposición complementaria y final ha señalado
que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o registro podrán optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban
consignar la referida información.
Como se observa de lo anterior, los sujetos obligados a llevar el Libro Mayor, deben en un principio observar la
información mínima y el formato que comprende este libro. Sin embargo en los casos antes indicados, esa obligación
podrá ser exceptuada.
f) Obligación de Legalizar
El Libro Mayor, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios, tiene la obligación de ser legalizado, por un notario o,
a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. En todo caso, tratándose de las provincias de Lima y Callao, la
legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
TOTALES
Como ya sabemos, todos los hechos económicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa
como consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el libro diario por orden
cronológico.
Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control económico de la empresa de
forma correcta y clara, el libro mayor.
La función del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones económicas que se
produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que
se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.
A medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben registrase en el libro
mayor de la empresa.
Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del libro
diario, el libro mayor reflejará todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta a sido utilizada,
reflejando la fecha de cada operación, el nº de asiento al que pertenece, los conceptos de la operación y los
cargos ó abonos que se producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones.
El mayor es como el índice de nuestro diario, pero mucho más detallado, debido a que si necesitamos
alguna vez saber información de alguna cuenta, nos resultará más fácil acudir al libro mayor, buscar la fecha
de la operación, la cuenta utilizada y el libro mayor se encargará de citar todas las anotaciones que se
hubiera producido en esa cuenta.
Reglas
Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:
• Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.
• Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.
Realizar la contabilidad a mano está hoy en día en desuso, estos procedimientos los suele hacer un
programa especializado y programado para que lo haga automáticamente.
Nosotros sólo tendremos que anotar en el diario los asientos y él sólo se encargará de pasarlos al libro
mayor.
Al igual ocurre, con los balances, se hacen automáticamente mediante programas informáticos.
La tarea del contable será la de anotar en el diario los apuntes que se debieran registrar por las distintas
operaciones a las que se ve afectada la empresa siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PCGE).
Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus elementos será objeto de
continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se
habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer
el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste viene dado
por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede
ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos deudores coincidirá con la suma
de los saldos acreedores y, además, el valor total de las sumas del Debe será igual al importe total de las
sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
▪ Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
▪ Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro
agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en
una organización para llevar la contabilidad.
Conclusión
El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de una empresa nos proporciona la
herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta
de Banco podemos saber con qué dinero contamos para transacciones futuras.
Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y/o registros o contar con
informes u otros documentos sin observar lo establecido en el Código Tributario.
1. TABLA I
CÓDIGO TRIBUTARIO - LIBRO CUARTO (INFRACCIONES Y SANCIONES)
PERSONAS Y ENTIDADES GENERADORES DE
RENTA DE TERCERA CATEGORÍA
1. CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA Artículo 175° SANCIÓN
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y/O REGISTROS O
CONTAR CON INFORMES U OTROS DOCUMENTOS
− Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o Numeral 1 0.6% de los IN
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros (10)
medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.
− Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros Numeral 2 0.3% de los IN
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de
Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de (11) (12)
información básica u otros medios de control exigidos por
las leyes y reglamentos; sin observar la forma y
condiciones establecidas en las normas correspondientes.
− Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, Numeral 3 0.6% de los IN
ventas, remuneraciones o actos gravados, o registrarlos
por montos inferiores. (10)
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor:
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
D H
12. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
54,000.00 4,455.00
6,868.00 344.00
445.00 780.00
321.00 123.00
9,803.00
61,634.00 15,505.00
SALDO DUDOR 46,129.00
61,634.00 61,634.00
D>H
SALDO DEUDOR
Saldo acreedor:
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
D H
42. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
12,000.00 57,890.00
6,868.00 15,438.00
45,000.00 7,900.00
3,200.00 12,345.00
7,643.00
74,711.00 93,573.00
18,862.00 Saldo acreedor
93,573.00 93,573.00
H>D
SALDO ACREEDOR
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión
financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de balances,
además del citado de comprobación. En concreto, también se tiene que llevar a cabo la
elaboración del ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (Balance General) y ESTADO DE
RESULTADOS (Estado de Ganancias y Pérdidas).
SUMAS SALDOS
C OD CUENTAS DEL MAYOR
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 278,400.00 54,010.00 224,390.00
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
20,450.00 399,400.00 378,950.00
1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como
en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia
entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
HOJA DE TRABAJO
BALANCE DE COMPROBACION
SUMAS SALDOS
COD
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
10 278,400.00 54,010.00 224,390.00
12 761,000.00 28,400.00 732,600.00
20 367,796.61 257,796.61 110,000.00
33 532,203.39 0.00 532,203.39
39 0 174,288.50 174,288.50
40 14,400.00 139,360.00 124,960.00
41 33,060.00 33,060.00 0.00
42 20,450.00 399,400.00 378,950.00
45 500.00 500.00 0.00
50 0 405,000.00 405,000.00
59 0 482,000.00 482,000.00
60 67,796.61 0 67,796.61
61 0.00 67,796.61 67,796.61
62 41,420.00 0 41,420.00
67 500.00 0 500.00
68 116,288.50 0 116,288.50
69 257,796.61 0.00 257,796.61
70 0 450,000.00 450,000.00
79 0 158,208.50 158,208.50
94 126,166.80 0.00 126,166.80
95 31,541.70 0 31,541.70
97 500.00 0 500.00
2,649,820.22 2,649,820.22 2,241,203.61 2,241,203.61
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de
comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y fácilmente
comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los
siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y
saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance
que nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos
básicamente: el realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del
deber como las del haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados
apartados también.
El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la empresa para reportar las
operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtiene restando
los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es
visto como el instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas
con eficiencia en las operaciones, y las pérdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia.
La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio.
Sin embargo, eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones
pueden dividirse al respecto.
En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen, básicamente, dos formas.
La primera y la más sencilla consiste en un formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los
ingresos y/o ganancias y por otro todos los gastos y/o pérdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le resta el
total de gastos y/o pérdidas y se obtiene la utilidad neta.
La segunda forma que es la más útil, y que generalmente es más usual, se presenta en un formato en el
que las partidas son agrupadas según las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias
cifras de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos y/o pérdidas.
Además se busca hacer una separación entre lo que son los resultados provenientes de operaciones
norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen el giro de la empresa (dividendos
por ejemplo).
Ventas XXXXX
Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas XXXXX
Igual: Ventas Netas XXXXX
Únicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrar sección. Las ventas
brutas de mercancías o servicios deben mostrarse con deducción (devoluciones y descuentos sobre las ventas
enunciados específicamente, obteniendo como resultado las ventas netas.
Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio comprenden la venta
de mercancías y/o servicios al público tanto en una empresa comercial como en una manufacturera.
Es importante tener presente que este renglón es, en principio, determinante de la existencia de
utilidades. Las ventas deben guardar cierta proporción con la inversión en activos y viceversa. El analista deberá
conceder gran importancia a este aspecto al evaluar la situación financiera y resultados de operación de una
empresa.
Costo de Ventas
En una empresa esta sección muestra las compras de mercancías y las devoluciones y descuentos sobre
las mismas, los inventarios iniciales y finales, así como las cuentas relacionadas con las mercancías adquiridas
tales como gastos de transportación sobre las compras e impuestos sobre la transportación.
Utilidad Bruta:
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si el costo de
ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podrá titularse "Excedente del costo de ventas
sobre las ventas netas" o "Pérdida bruta".
La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad bruta/ventas
netas) para conocer la proporción que de las ventas netas representa la utilidad. Generalmente, el costo de
ventas es un renglón muy importante dentro del Estado de Resultados.
Gastos de operación
Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y administración
del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente dos categorías de gastos de operación.
1. GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta y la entrega de
mercancías, ejemplos de éstos son: los gastos de publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina,
depreciación del equipo de reparto, gastos del edificio destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas,
gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores, gastos de embarques, transportación sobre ventas, gastos
de viaje de los vendedores, etcétera.
Utilidad de operación:
El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operación se denomina utilidad de operación. Esta
cantidad representa la utilidad generada por las operaciones normales de la compañía antes de deducir otros
gastos y sumar otros ingresos.
A este nivel del estado de resultados se calcula el margen de utilidad de operación (utilidad de
operación/ventas netas). De acuerdo con el formato presentado al principio de este capítulo, este renglón
representa el resultado neto de las operaciones normales, es decir de la explotación del giro de la empresa.
Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por intereses,
utilidades en cambios, comisiones, regalías, etc., y son ocasionados por activos no operativos como es el caso de
las inversiones permanentes.
Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las operaciones
regulares de la compañía.
Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las operaciones de
un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta este renglón, los costos y gastos que han
sido restados de las ventas son los que surgen de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no
operativos y, por lo tanto, son consecuencia de las decisiones de inversión, mismas que son diferentes de las
decisiones de financiamiento.
Gastos financieros:
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos (pasivo) para
financiar sus activos. Este renglón incluye los intereses, la amortización del descuento en emisión de
obligaciones, las comisiones, etc. Aquí comienza a apreciarse el destino de las utilidades logradas con los activos.
Utilidad antes de impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades;
Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a los gravámenes fiscales. Esta cifra no
necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaración que presentan las empresas al fisco,
debido a que los principios que fundamentan la cuantificación de una y otra son diferentes.
En este renglón del estado de resultados se presenta el importe del impuesto a cargo de la empresa, así
como el monto correspondiente a la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).
Dependiendo del método que la empresa utilice para la cuantificación de sus impuestos, estas cifras
pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos conceptos se incluyen en la declaración fiscal.
El IR y el PUT del año deben deducirse de la "Utilidad antes del impuesto sobre la renta y participación
de los trabajadores en las utilidades", la cifra resultante deberá llamarse "Utilidad neta del ejercicio después de
IR y PTU.
•Muestra la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo
o espera tener.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos
generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago
de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema
financieros.
• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el
cual se calculan los impuestos.
• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al
Estado.
Ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Utilidad de Operación
(-) Impuestos
Utilidad Neta
Utilidades Retenidas
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos por ventas de bienes y/o servicios inherentes a las
operaciones del giro del negocio, desagregando las que corresponden a entidades relacionadas de las
que corresponden a ventas a terceros, así como ventas locales de ventas de exportación.
Nomenclatura:
701 Mercaderías
702 Productos terminados
703 Servicios terminados
704 Subproductos, desechos y desperdicios
709 Devoluciones sobre ventas
Dinámica:
Definición:
Agrupa las subcuentas cuyos saldos representan las variaciones que se han originado en un período
determinado, entre los inventarios finales de productos en proceso y los inventarios iniciales de dichos
bienes; así como de los productos terminados, de los subproductos, desechos y desperdicios, de los
envases y embalajes, y de las existencias de servicios.
Nomenclatura:
711 Variación de productos terminados
712 Variación de subproductos, desechos y desperdicios
713 Variación de productos en proceso
714 Variación de envases y embalajes
715 Variación de existencias de servicios
Dinámica:
• Los productos en proceso, al inicio del período. • El costo de los inventarios producidos, con
Al cierre del período: cargo a las respectivas cuentas de
• La transferencia de los saldos de las subcuentas inventarios.
692 Productos terminados, 693 Subproductos, Al cierre del período:
desechos y desperdicios, y 694 Servicios, de la • El saldo deudor de los componentes de esta
cuenta 69 Costo de ventas. cuenta con cargo a la cuenta 81 Producción
• El saldo acreedor de los componentes de esta del período.
cuenta, con abono a la cuenta 81 Producción del
período.
Definición:
Esta cuenta registra el costo incurrido por la entidad en la construcción o producción de activos
inmovilizados para la obtención de rentas futuras, aumentar el valor de su capital en el tiempo, o para
su uso. Dicho costo, previamente registrado según su naturaleza en el Elemento 6, se deberá transferir
a través de esta cuenta, a los rubros de activo inmovilizado que corresponda.
Nomenclatura:
721 Propiedades de inversión
722 Propiedad, planta y equipo
723 Intangibles
724 Activos biológicos
725 Costos de financiación capitalizados
Dinámica:
• El total al cierre del período con abono a la cuenta • El costo incurrido por la entidad con cargo a
81 Producción del periodo, excepto la subcuenta las cuentas 31 Inversiones inmobiliarias; 33
725, cuyo saldo se transfiere a la cuenta 85 Inmuebles, maquinaria y equipo; 34
Resultado antes de participaciones e impuestos. Intangibles o 35 Activos biológico
Definición:
Acumula los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos sobre compras de bienes y servicios
corrientes, distintos al pronto pago, y de aquellos contenidos en facturas. Esta cuenta distingue entre
transacciones con partes relacionadas y con terceros.
Nomenclatura:
731 Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos
Dinámica:
• El total al cierre del período, con abono a la cuenta • Los descuentos, rebajas y bonificaciones
84 Resultado de explotación. obtenidos.
Definición:
Acumula los descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos, distintos a los descuentos por pronto
pago. Su naturaleza es deudora.
Nomenclatura:
741 Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
Dinámica:
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos distintos de los relacionados con la actividad
principal de la entidad y de los provenientes de financiamientos otorgados, tanto de terceros como de
entidades relacionadas.
Nomenclatura:
751 Servicios en beneficio del personal
752 Comisiones y corretajes
753 Regalías
754 Alquileres
755 Recuperación de cuentas de valuación
756 Enajenación de activos inmovilizados
757 Recuperación de deterioro de cuentas de activos inmovilizados
759 Otros ingresos de gestión
Dinámica:
• El total al cierre del período, con abono a la cuenta • Recuperación de cuentas de valuación y de
84 Resultado de explotación. deterioro de activos.
• Los ingresos por concepto distinto a la
actividad principal de la entidad.
4.7.- Cuenta 76: Ganancia por medición de activos no financieros al valor razonable
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan los incrementos de valor de activos no financieros en
comparación con su valor en libros, cuando son medidos al valor razonable.
Nomenclatura:
761 Activo realizable
762 Activo inmovilizado
Dinámica:
• El total al cierre del período con abono a la cuenta • El incremento por referencia al valor
84 Resultado de explotación. razonable de los activos realizables e
inmovilizados.
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan las rentas o rendimientos provenientes de colocación de
capitales; de la diferencia en cambio a favor de la entidad; de los descuentos obtenidos por pronto
pago; así como de la ganancia por medición de activos y pasivos al valor razonable.
Nomenclatura:
771 Ganancia por instrumento financiero derivado
772 Rendimientos ganados
773 Dividendos
774 Ingresos en operaciones de factoraje (factoring)
775 Descuentos obtenidos por pronto pago
776 Diferencia en cambio
777 Ganancia por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable
778 Participación en los resultados de entidades relacionadas
779 Otros ingresos financieros
Dinámica:
• El total, al cierre del período de los ingresos • El importe de los ingresos financieros
financieros, con abono a la cuenta 85 Resultado obtenidos en el período.
antes de participaciones e impuestos. • El importe de los ingresos financieros y
otros en operaciones de compra de cuentas
por cobrar (factoring).
Definición:
Esta cuenta se utiliza para transferir los gastos incurridos en el período para cubrir las provisiones
reconocidas en la cuenta 68.
Nomenclatura:
781 Cargas cubiertas por provisiones
Dinámica:
• El total, a la fecha de los estados financieros de los • Las cargas por provisiones imputables a
gastos cubiertos por provisiones, con abono a la cuentas de costos con cargo a las cuentas
cuenta 84 Resultados de explotación. del Elemento 9.
Definición:
Esta cuenta se utiliza para transferir, en los casos pertinentes, los gastos por naturaleza registrados en
el elemento 6, excepto a las cuentas de costos del elemento 9 Contabilidad Analítica de Explotación.
Nomenclatura:
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
792 Gastos financieros imputables a cuentas de existencias
Dinámica:
• El total, al cierre del período, de las cargas • Los gastos imputables a cuentas de costos
imputables a cuentas de costos con abono a las con cargo a las cuentas del Elemento 9.
Cuentas del Elemento 9.
GASTOS
Debe Haber
+ -
Empiezan y Disminuyen y se
aumentan cancelan
SALDO DEBITO
Definición:
Acumula las compras de bienes que efectúa la entidad, para destinarlos a la venta o para incorporarlos
al proceso productivo.
Nomenclatura:
601 Mercaderías
602 Materias primas
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
604 Envases y embalaje
609 Costos vinculados con las compras
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• El importe de las compras, de acuerdo con su • El valor de las devoluciones de las compras.
naturaleza, distinguiendo entre el costo de • El saldo de esta cuenta, al cierre del
adquisición del proveedor y otros costos período, con cargo a la cuenta 82 Valor
vinculados, con abono a las cuentas 42 o 43, agregado (excepto el saldo de la subcuenta
según corresponda a terceros o a entidades 601, que se traslada a la subcuenta 801
relacionadas. Margen Comercial).
Definición:
Acumula las variaciones en los saldos de inventarios de mercadería, materias primas, materiales
auxiliares y suministros, envases y embalajes.
Nomenclatura:
611 Mercaderías
612 Materias primas
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
614 Envases y embalajes
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• El costo por la utilización de materias primas, • El costo de los componentes de esta cuenta
materiales auxiliares y suministros, y de envases y adquiridos por la entidad, con cargo a las
embalajes, con abono a las cuentas: 20 cuentas correspondientes del Elemento 2
Mercaderías; 24 Materias primas; 25 Materiales Inventarios.
auxiliares, suministros y repuestos; 26 Envases y
embalajes.
• El costo de los bienes devueltos a los
proveedores, con abono a las cuentas: 20
Mercaderías; 24 Materias primas; 25 Materiales
auxiliares, suministros y repuestos; 26 Envases y
embalajes.
Definición:
Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el trabajador, tanto
en efectivo como en especie así como las distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y
en general todas las cargas que lo benefician.
Nomenclatura:
621 Remuneraciones
622 Otras remuneraciones
623 Indemnizaciones al personal
624 Capacitación
625 Atención al personal
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones
628 Retribuciones al directorio
629 Beneficios sociales de los trabajadores
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.
Nomenclatura:
631 Transporte, correos y gastos de viaje
632 Asesoría y consultoría
633 Producción encargada a terceros
634 Mantenimiento y reparaciones
635 Alquileres
636 Servicios básicos
637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
638 Servicios de contratistas
639 Otros servicios prestados por terceros
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• El importe de los servicios prestados a la entidad • El total al cierre del período con cargo a la
por terceros. cuenta 82 Valor agregado.
Definición:
Acumula las subcuentas que acumulan los impuestos, tasas y contribuciones de cargo de la entidad,
establecidos por el gobierno nacional, el gobierno regional y el gobierno municipal o local. También se
incluyen los gastos asociados a la deuda tributaria.
Nomenclatura:
641 Gobierno nacional
642 Gobierno regional
643 Gobierno local
644 Otros gastos por tributos
645 Gastos en deuda tributaria
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• Los tributos devengados a cargo de la entidad. • El total, al cierre del período, de los tributos
• Las multas, intereses y costas procesales, así que afectan a la entidad, con cargo a la
como los intereses en fraccionamiento tributario. cuenta 83 Excedente bruto (insuficiencia
bruta) de explotación.
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan otros gastos de gestión que por su naturaleza no se consideran
como consumo de bienes relacionados con la producción o la prestación de servicios, ni como
remuneración de los factores de la producción (gastos de personal, tributos, intereses, depreciaciones
y provisiones del periodo).
Nomenclatura:
651 Seguros
652 Regalías
653 Suscripciones
654 Licencias y derechos de vigencia
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y operaciones discontinuadas
656 Suministros
658 Gestión medioambiental
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• El importe de las primas de seguros, las regalías, • El total al cierre del período, de otros gastos
suscripciones y cotizaciones, donaciones, de gestión, con cargo a la cuenta 84
suministros consumidos y otros. Resultado de explotación.
• El valor contable neto de los activos enajenados y
discontinuados sin valor de recuperación.
• Las sanciones administrativas, distintas de las
originadas en deuda tributaria.
• Los gastos realizados con motivo de la
discontinuidad de operaciones.
5.7.- Cuenta 66: Pérdida por medición de activos no financieros al valor razonable
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan las disminuciones del valor en libros de activos no financieros,
cuando son medidos al valor razonable.
Nomenclatura:
661 Activo realizable
662 Activo inmovilizado
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• La pérdida de valor de los activos realizables e • El total al cierre del período con cargo a la
inmovilizados. cuenta 84 Resultado de explotación.
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan los intereses y gastos ocasionados por la obtención de recursos
financieros temporales y financiamiento de operaciones comerciales o por efectos de la diferencia en
cambio, así como la pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable.
Nomenclatura:
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
672 Pérdida por instrumentos financieros derivados
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring)
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Diferencia de cambio
677 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable
678 Participación en resultados de entidades relacionadas
679 Otros gastos financieros
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• El importe de los gastos financieros incurridos por • El total al cierre del período, de los gastos
la entidad durante el período. financieros, con cargo a la cuenta 85
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan el consumo de beneficio económico incorporado en activos
inmovilizados; la pérdida de valor de activos por medición a su valor razonable; y, los gastos asociados
a pasivos del tipo provisión.
Nomenclatura:
681 Depreciación de propiedades de inversión
682 Depreciación de activos por derecho de uso – arrendamiento financiero
683 Depreciación de activos por derecho de uso – arrendamiento operativo
684 Depreciación de propiedad, planta y equipo
685 Depreciación de activos biológicos en producción
686 Amortización de intangibles
687 Valuación de activos
688 Deterioro del valor de los activos
689 Provisiones
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• La estimación de disminución de valor de los • El saldo de esta cuenta al cierre del período,
activos, por referencia a su valor razonable. con cargo a la cuenta 84 Resultado de
• La disminución de valor de los activos explotación.
inmovilizados, diferentes a la valuación.
• La estimación de provisiones.
Definición:
Agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios inherentes al giro del negocio,
transferidos a título oneroso. El costo de ventas distingue entre costos asociados a ventas al exterior y
ventas locales, así como ventas con entidades relacionadas y con terceros.
Nomenclatura:
691 Mercaderías
692 Productos terminados
693 Servicios terminados
694 Subproductos, desechos y desperdicios
695 Gastos por desvalorización de inventarios al costo
Dinámica:
Es debitada por: Es acreditada por:
• El costo de los bienes y servicios vendidos. • El costo de los bienes vendidos, que han
sido devueltos por los clientes.
• El saldo al cierre del periodo del costo de
ventas, con cargo a las cuentas 61 Variación
de inventarios en el caso de las
mercaderías, y 71 Variación de la
producción almacenada, cuando se trate de
productos terminados, subproductos,
desechos y desperdicios, y prestación de
servicios.
LA PARTIDA DOBLE
https://eunizoffy.wordpress.com/2015/09/03/historia-de-la-partida-doble/
Es importante mencionar que la partida doble evoluciona de la partida simple. Es decir, la partida doble
como la conocemos hoy día fue diseñada por un matemático, Fray Lucca Paccioli.
La partida doble tiene origen en la península Itálica a finales del siglo XV en el año de 1494, Fray Lucca
Paccioli; publica su primer tratado contable titulado “TODO ACERCA DE LA ARITMÉTICA,
GEOMETRÍA, PROPORCIONALIDADES”, aunque no se le atribuye como invento, sino fue quien
publico dicho método en su libro.
Fray Lucca Paccioli, escribió varias obras, pero nos interesa particularmente Summa de arithmetica,
geometría, proportioni et proportionalità, que publicó en Venecia, en el año 1494 (dos años después de
la llegada de Colón a América). Es un libro fundamentalmente matemático: de sus cinco partes, cuatro
se refieren a aritmética, álgebra, matemática comercial y geometría. Pero la tercera, que contiene el
tratado De computis et scripturis (De las cuentas y de las Escrituras), sobre la teneduría de libros, uno
de los pilares de la contabilidad.
El fraile no fue, por tanto, el inventor del método balanceante. Tampoco fue el primero en escribir sobre
el asunto, pero a él sí se debe su divulgación masiva. Hasta el momento sabemos que el primer autor
sobre la contabilidad por partida doble fue el monje italiano Benedetto Cotrugli, cuyo libro fue preparado
en 1458, pero no publicado sino hasta 1573, casi ochenta años después de Summa.
Como podemos apreciar, la partida doble se expande en pleno Renacimiento, período renovador y
brillante para la cultura, el arte y las letras europeas entre la segunda mitad del siglo XV y la primera
del XVI, caracterizado por una nueva concepción de la humanidad y preocupado por el saber en todos
los ámbitos. La partida doble surge para hacer posible el registro del floreciente comercio, colaborando
así con su desarrollo. A la vez, es impulsada en su difusión por la misma actividad económica.
http://contabilidad-conta.blogspot.com/2011/09/metodo-de-la-partida-doble.html
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la
Contabilidad actual y parte integral de la ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor, pero
de naturaleza contraria, como, por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega
tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico.
Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.
Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos
internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en este
caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al
tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble,
puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No puede haber un movimiento que solo afecte cuentas
de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su
lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo
y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual
en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el
resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo
que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo
más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio).
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento
y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Débitos Créditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio
• Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe).
• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de
algún lado).
• Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la ecuación patrimonial).
• Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta, así como se crea se debe
también eliminar de la misma forma).
3.- Definición
Para Maldonado (2019). La Partida Doble es un sistema de contabilidad que nos enseña a llevar la
cuenta y razón de las operaciones mercantiles, con la anotación de dos partidas contrapuestas que las
constituyen. Este sistema, mediante cuentas, representa los distintos elementos de patrimonio y
registra sus modificaciones producidas como consecuencia de las operaciones mercantiles realizadas.
http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/pdf/unidad_11.pdf
Existen operaciones que pueden ser una combinación de aumentos o disminuciones; por ejemplo, a
un aumento de activo puede haber un aumento de pasivo y capital, pero la suma de estos dos últimos
siempre será igual al importe del aumento del activo.
A continuación, se muestra un cuadro que presenta las reglas de la partida doble, para ayudar a
comprender esta ecuación con más claridad:
Desde un punto de vista de terminología contable, se puede decir que las reglas del cargo y del
abono de la partida doble son.
Por tanto, toda operación tiene un doble efecto sobre la ecuación contable, y en particular sobre los
conceptos que integran los estados financieros; desde un punto de vista de cargos y abonos, podemos
resumir su mecánica como sigue.
60 COMPRAS 16,400
601 Mercaderías
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE 3,600
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno nacional
20 MERCADERÍAS
201 Mercaderías 16,400
2011 Mercaderías
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS
611 Mercaderías 16,400
6111 Mercaderías
B) El 14 de febrero del año 2019 se constituye la empresa Joyitas SAC, cuyo giro es la compra y venta de
polos. A la constitución los socios aportaron lo siguiente: S/. 10,000 en efectivo; 4,000 polos valorizados
cada uno en S/. 30 y muebles de oficinas en S/. 12,000.
C) Se paga alquiler por adelantado 6 meses a razón de S/. 1,500 mensual, con cheque.
------------------------------------ X ------------------------------------ DEBE HABER
D) La empresa compra un vehículo para el transporte de la mercadería al crédito, valuado en $ 6,500 T/C
3.50 + IGV (18%).
E) La empresa ha realizado el gasto de publicidad por S/. 2,500 incluido IGV al crédito.
95 GASTOS DE VENTAS
2,500
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y
GASTOS 2,500
COMPAÑÍA XYZ
COMPAÑÍA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
AUMENTO PORCENTAJES
Costo de la mercancía
vendida 200.00 100.00 100.00 100.00% 22.22% 12.50%
Utilidad neta S/. 400.00 S/. 400.00 S/. - 0.00% 44.44% 50.00%
Para este tipo de análisis la técnica consiste en dividir el total de cada una de las cuentas de activo
entre el total, ejemplo:
Efectivo 200
= 0.08 = 8%
Activo Total 2400
ESTADO DE RESULTADOS
Gastos de Operación
ESTADO DE RESULTADOS
Gastos de Operación
RESERVAS
1. DEFINICIÓN
En opinión de Enrique ELÍAS LAROZA* se entiende bajo el nombre de Reservas, los beneficios o utilidades no
distribuidas, de cualquier clase que éstos sean, que quedan excluidos del reparto (como dividendos) y se afectan
a un fin futuro determinado, proporcionando a la empresa una mayor solidez económica y financiera.
*
ELIAS LAROZA, ENRIQUE: Derecho Societario Peruano, Editora Normas Legales, Trujillo, Perú.
Precisamente, para registrar esta reclasificación de beneficios o utilidades, el Plan Contable General Empresarial
(PCGE), ha definido a la Cuenta 58 “Reservas”, cuenta en la se incluirán estas apropiaciones de utilidades, ya sea
que sean autorizadas por ley, por los estatutos, o por acuerdo de los accionistas (o socios).
3. TIPOS DE RESERVAS
Las Reservas pueden ser muchas y variadas.
En todo caso, la Cuenta 58 Reservas ha previsto las siguientes:
b) Reservas Legales:
Las Reservas Legales se caracterizan por que se constituyen por mandato de ley.
Se incluyen en la Subcuenta 582.
c) Reservas Contractuales
Las Reservas Contractuales son aquellas realizadas en virtud de cláusulas previstas en los contratos suscritos por
la empresa.
Se registran en la Subcuenta 583.
d) Reservas Estatuarias
Las Reservas Estatutarias, se pueden formar por un acuerdo estatuario. Es decir, se puede afirmar que son casi
obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad así lo establecen. Este tipo particular de reservas se incluyen
en la Subcuenta 584.
e) Reservas Facultativas
En el caso de las Reservas Facultativas, éstas se forman no por una disposición de una ley, ni por una obligación
que consta en los estatutos, sino por un acuerdo de la Junta General de Accionistas
(o del organismo equivalente en otras entidades). Este tipo de reservas se incluyen dentro de la Subcuenta 585.
f) Otras Reservas
En este rubro se incluyen cualquier otra reserva con carácter diferente a las señaladas en los puntos anteriores.
Éstas se contabilizan en la Subcuenta 589.
Partiendo de esta premisa, debe recordarse que la diversa legislación comercial ha establecido determinadas
reglas para realizar las reservas legales, las cuales dependerán del tipo de entidad de la que se trate. Así tenemos,
por ejemplo:
Cabe agregar que la sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla. Al efecto, la
reposición de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios posteriores en la forma establecida en
este artículo.
En tal sentido, las sociedades anónimas deben cumplir con su obligación societaria, para cual deberán tener en
cuenta que el monto sobre el cual deben efectuar la reserva legal, es la utilidad neta después de participaciones
en las utilidades (de corresponder) y del Impuesto a la Renta.
En tal sentido, estas entidades deberían detraer un mínimo del diez por ciento (10%) de la utilidad distribuible
de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, para la reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a
la quinta parte del capital (20%).
Agrega el referido artículo que este fondo de reserva sólo podrá ser utilizado para cubrir el saldo deudor de la
cuenta de resultados en el mismo balance en que aparezca ese saldo deudor, y deberá ser repuesto cuando
descienda del indicado nivel.
Cabe precisar finalmente que para cumplir con su obligación legal, las EIRL’s deberán tener en cuenta que el
monto sobre el cual deben efectuar la reserva es la utilidad neta después del Impuesto a la Renta.
No obstante lo anterior, ello no quita la posibilidad que estas entidades efectúen Reservas Facultativas. En tal
sentido, consideramos que al igual que todas las empresas, es sugerible que estas entidades también formen
fondos de Reservas, pues ello ayudará a mejorar la situación patrimonial de las mismas.
APLICACIÓN PRÁCTICA
SOLUCIÓN:
SOLUCIÓN:
Referencias Bibliográficas
• Giraldo, D. 2008. Contabilidad General Básica. 10ª edición. Editorial, FACAT E.I.R.L. Tomo I y II. Lima, Perú.
• Galindo, J.; Téllez, A. & Sánchez, B. 2013. Contabilidad Básica. Cuaderno de ejercicios. Grupo Editorial Patria
• Links:
- https://eunizoffy.wordpress.com/2015/09/03/historia-de-la-partida-doble/
- http://contabilidad-conta.blogspot.com/2011/09/metodo-de-la-partida-doble.html
- http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/partida_doble_concepto.html
- http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/pdf/unidad_11.pdf
- https://studylib.es/doc/677888/clasificacion-y-movimiento-de-las-cuentas
- https://cuentascontables2017mile.blogspot.com/2017/06/movimientos-cuentas-de-gastos.html
- https://es.slideshare.net/guest082fb8b/la-cuenta-movimiento-y-saldos?next_slideshow=1
- https://www.academia.edu/37547158/DENOMINACI%C3%93N_Y_MOVIMIENTO_DE_LAS_PRINCIALES_
CUENTAS_DE
- https://jpurti.files.wordpress.com/2011/09/04-na2-metode-partida-doble.pdf
COMPAÑÍA XYZ
El estado de situación financiera de una empresa, también llamado balance general, es un informe que
resume la situación económica y financiera de la organización en un momento determinado. Este informe
de situación financiera es una de las partes de los estados financieros o cuentas anuales de la empresa.
Junto a este estado se toman en cuenta el estado de resultados (o de pérdidas y ganancias), el estado de
cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. El balance está formado por
tres bloques: el activo, el pasivo y el patrimonio neto, y se obtienen a través de una estricta contabilidad
de los movimientos de la empresa.
El activo se refiere a todos los elementos que son propiedad de la empresa y que le aportan dinero o lo
harán en el futuro, como edificios, existencias o equipos informáticos. En cambio, el pasivo es el conjunto
de obligaciones que la empresa tiene con relación a otras entidades.
Es decir, los pasivos son valores que deberá pagar en un futuro, como préstamos, créditos, o anticipos de
compras. En cuanto al patrimonio neto, es la diferencia entre el activo y el pasivo, y son las aportaciones
de capital de los accionistas de la empresa más los beneficios no distribuidos.
Índice
• 1 Estructura
o 1.1 Activo
o 1.2 Pasivo
o 1.3 Patrimonio neto
• 2 ¿Cómo hacer un estado de situación financiera?
• 3 Ejemplo
o 3.1 Activos
o 3.2 Pasivos
o 3.3 Patrimonio neto
• 4 Referencias
Estructura
La estructura del estado de situación financiera se divide en dos bloques: uno con el activo, y el otro con
el pasivo y el patrimonio neto. Ambos bloques han de sumar la misma cantidad, ya que los activos han de
estar financiados por el patrimonio neto o por el pasivo.
Activo
El activo son todos los bienes, servicios o derechos, tangibles o intangibles, que le producen un valor a la
empresa.
Estos activos aparecen en el balance con su valor económico, y divididos en dos grandes grupos: activos
fijos o no corrientes y activos corrientes o circulantes.
Activo fijo
Son los activos que se hacen líquidos en menos de un año; es decir, que se transforman en dinero en
menos de doce meses. Estos pueden ser:
– Efectivo.
Pasivo
El pasivo se refiere a todos las obligaciones financieras futuras por parte de la empresa. Son parte de la
financiación de la empresa junto con el patrimonio neto. El pasivo puede dividirse en:
Pasivo no corriente
Son aquellos que han de pagarse en un plazo mayor a un año, con lo que se mantienen más de un ejercicio
con la empresa. Un ejemplo podría ser un crédito a pagar en 5 años.
Son aquellos que han de pagarse durante el ejercicio económico actual; es decir, en menos de un año. Un
préstamo a corto plazo podría ser un ejemplo de pasivo corriente o circulante.
Patrimonio neto
Son todos los elementos correspondientes al financiamiento propio de la organización. Por lo tanto, la
suma de este y del pasivo debe dar la financiación total de la empresa, que debe ser igual a la suma del
activo total.
En su mayor parte se refiere a los fondos propios, aunque también puede apuntar algunos ajustes
contables. En el patrimonio neto también han de ir los beneficios no distribuidos de la empresa. De esta
forma, el patrimonio es un gran indicador del valor de la empresa.
Tabla 1- Elementos del Estado de Situación Financiera, según marco normativo de las NIIF.
El balance es un informe resumido de todos los movimientos financieros diarios de la empresa. Por ello,
llevarlo al día tiene gran importancia, ya que tener que consultar todos los movimientos diarios de la
empresa puede ser una tarea muy complicada.
Para construir un estado de situación financiera lo primero que hay que hacer es dividir el informe en dos
columnas: la de la izquierda será la correspondiente a los activos, y la de la derecha corresponderá al
patrimonio neto y el pasivo.
Una vez tenemos las dos columnas, hay que tener al día el libro diario de contabilidad, poseedor de todos
los movimientos diarios de la empresa. Teniendo estos datos reunidos, se tienen que traspasar al balance,
cada uno dentro de sus cuentas correspondientes según su naturaleza.
Una vez finalizado, hay que asegurarse de que ambas columnas sumen lo mismo para que el balance sea
correcto. Esto ocurre porque el activo total de la empresa fue financiado mediante el capital puesto por
los accionistas (reflejado en el patrimonio neto) y la financiación externa (reflejada en el pasivo).
Ejemplo
En primer lugar, anotamos todos los activos de la misma. Algunos ejemplos podrían ser:
Activos
Activos fijos
El edificio donde se fabrican las guitarras, el terreno, las máquinas utilizadas, los equipos informáticos, las
camionetas de transporte, etc.
Activos corrientes
Las existencias de guitarras ya fabricadas, el efectivo total del que dispone la empresa, o un derecho de
cobro por un anticipo de venta realizado.
Pasivos
Pasivos no corrientes
Crédito de 100 000 soles a 10 años con el banco por un préstamo para la inversión inicial de la empresa.
Pasivos corrientes
Crédito de 5 000 soles a pagar en 6 meses a la empresa proveedora de los materiales para fabricar las
guitarras.
Patrimonio neto
Apuntamos el capital social aportado por los accionistas en el momento inicial y los beneficios no
distribuidos hasta ese momento.
Una vez tenemos todos los datos, se suman los pasivos con el patrimonio neto. Estos han de resultar en
la misma cantidad que la suma de los activos.
Como vemos, el balance es un informe simple y claro de la situación económica y financiera de la empresa.
Por ello conviene tenerlo al día, no solo como forma de control sino también para servir de ayuda en las
decisiones futuras de la empresa.
https://www.academia.edu/37547158/DENOMINACI%C3% 93N_Y_MOVIMIENTO_DE_LAS_PRINCIALES_CUENTAS_DE.
b) Bancos: Por bancos se entiende el valor de los depósitos a favor de la entidad, hechos en
instituciones bancarias.
c) Mercancías: Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad de la entidad.
d) Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito,
que la entidad tiene el derecho de cobrar.
e) Documentos por cobrar: Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a
favor de la entidad, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo, porque representa el importe de las letras
de cambio y pagarés que la entidad tiene el derecho de cobrar.
f) Deudores diversos: Son las personas que deben a la entidad por un concepto distinto al
de venta de mercancías.
Deudores diversos es cuenta del Activo, porque representa el importe de los adeudos
que no sean por la venta de mercancías que la entidad tiene el derecho de cobrar.
1.2.- Activo Fijo.
En este grupo se encuentran todas las cuentas cuya finalidad es de utilizarse más no de
venderse. Sólo se venderán si estuvieran en malas condiciones.
Terrenos es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo de los terrenos que
son propiedad de la entidad.
b) Edificios: La cuenta de edificios está constituida por las casas o edificios propiedad de la
entidad.
Edificios es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo de los edificios que
son propiedad de la entidad.
c) Mobiliario y equipo: Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas,
los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.; que la
entidad adquiera.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo del mobiliario
y equipo propiedad de la entidad.
Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo
del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la entidad.
e) Equipo de entrega o de reparto: Por equipo de entrega y de reparto se entiende todos los
vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.;
que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo
del equipo de entrega o de reparto que es propiedad de la entidad.
f) Depósitos en garantía: La cuenta de depósitos en garantía está constituida por los contratos
mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejen en guarda para garantizar
valores o servicios que la entidad va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
compañía de luz.
a) Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades de la entidad, así como para darle a la misma cierta comodidad y presentación.
Gastos de instalación es cuenta del Activo, porque representa el costo de las instalaciones
que son propiedad de la entidad. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las
instalaciones por el uso o el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
b) Papelería y útiles: La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la entidad, los
principales son el papel, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos,
libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, correctores, etc.
Papelería y útiles es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo de la papelería
que es propiedad de la entidad. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo
es la que debe considerarse un gasto.
c) Propaganda y publicidad: Se entienden los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que la entidad proporciona, produce o vende.
Primas de seguros es cuenta del Activo, porque representa el importe de las primas de
seguros que la entidad ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir en caso de algún
siniestro, el pago correspondiente a los daños. Naturalmente, la parte que de dichas primas
se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un
gasto.
e) Rentas pagadas por anticipado: Es el importe de una o varias renta mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al local que ocupa la entidad, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo, porque representa el valor de varias
rentas que la entidad ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el
tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya
disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
f) Intereses pagados por anticipado: Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento
del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se
descuentan de la cantidad originalmente recibida.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo, porque representa el importe de los
intereses que la entidad pagó anticipadamente, por los cuales tiene el derecho de pagar el
préstamo hasta el fin del pozo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de
dichos intereses vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
https://www.academia.edu/37547158/DENOMINACI%C3% 93N_Y_MOVIMIENTO_DE_LAS_PRINCIALES_CUENTAS_DE.
a) Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
b) Documentos por pagar: Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a cargo
de la entidad, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de las letras y
pagarés que la entidad tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo, porque representa el valor de los adeudos que no
procedan de la compra de mercancías que tiene la obligación de liquidar.
d) Documentos por pagar a corto plazo: Son deudas que tiene la entidad por haber firmado títulos
de crédito, los cuales deben cubrirse en menos de un año, tales como letras de cambio, pagarés,
etc.
e) Gastos acumulados por pagar: Son los gastos por servicios y beneficios devengados o
disfrutados por la entidad no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberían pagarse,
entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de los empleados.
Gastos acumulados por pagar es cuenta del Pasivo, porque representa la cantidad a que
asciende la obligación de pagar servicios o beneficios devengados disfrutados por la entidad
aún no cubiertos.
f) Impuestos acumulados por pagar: Son los impuestos generados o causados no cubiertos en su
fecha de su vencimiento en que deberían pagarse, entre ellos se pueden citar la cuota patronal
del seguro social.
Impuestos acumulados por pagar es cuenta del Pasivo, porque representa la cantidad a que
asciende la obligación de pagar impuestos o cuotas a cargo de la entidad aún no cubiertos.
a) Hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.
Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de los préstamos
hipotecarios que la entidad tiene la obligación de liquidar.
b) Documentos por pagar a largo plazo: Son deudas que tiene la entidad por haber firmado títulos
de crédito, las cuales son mayor a un año, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
c) Intereses cobrados por anticipado: Son el importe de los intereses que aun no estando
vencidos se hayan cobrado anticipadamente.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de los
intereses que la entidad ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de
dejaren poder deudor la cantidad que la ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses. Naturalmente, la parte proporcional que de dichos intereses se haya disminuido es
la que debe considerarse una utilidad.
d) Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
https://es.slideshare.net/guest082fb8b/la-cuenta-movimiento-y-saldos?next_slideshow=1.
Tiene movimiento al principiar el ejercicio, por la diferencia que existe entre el Activo y el Pasivo durante
el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que hagan el propietario; y al terminar, por la
utilidad o por la pérdida neta y por el saldo que arroje la cuenta de Gastos particulares.
3.1.- Capital Social: Registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que
efectúan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.
3.2.- Utilidades Acumuladas: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los traspasos de
las utilidades netas del ejercicio (de cada período contable).
3.3.- Pérdidas Acumuladas: Registra los aumentos y disminuciones de las pérdidas acumuladas.
3.4.- Utilidad del Ejercicio: Registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad del
ejercicio.
3.5.- Pérdida del Ejercicio: Registra los aumentos y disminuciones que experimenta la pérdida del
ejercicio.
3.6.- Reserva Legal: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos
de reservas, establecidos por la ley general de sociedades mercantiles.
Activo Fijo
Planta y Equipo 900.00 700.00
Menos: Depreciación acumulada -200.00 -150.00
700.00 550.00
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Circulante
Cuentas por pagar 800.00 400.00
Impuestos por pagar 50.00 100.00
Total Pasivo Circulante 850.00 500.00
Capital de accionistas
Capital social 800.00 700.00
Utilidades retenidas 600.00 400.00
Total Patrimonio 1,400.00 1,100.00
Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:
(g) inventarios;
(j) el total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos incluidos en grupos de
activos para su disposición, que se hayan clasificado como mantenidos para la venta de acuerdo con la
NIIF 5 Activos No corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas;
(l) provisiones;
(k) y (l)];
(o) pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definen en la NIC 12;
(p) pasivos incluidos en los grupos de activos para su disposición clasificados como mantenidos para la
venta de acuerdo con la NIIF 5;
Cuando una entidad presente en el estado de situación financiera los activos y los pasivos clasificados en
corrientes o no corrientes, no clasificará los activos (o los pasivos) por impuestos diferidos como activos
(o pasivos) corrientes.
(a) Se añadirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo de partidas
sea tal que la presentación por separado resulte relevante para comprender la situación financiera de la
entidad; y
(b) las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares,
podrán ser modificadas de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar
información que sea relevante para la comprensión de la situación financiera de la entidad. Por ejemplo,
una institución financiera puede modificar las denominaciones anteriores para proporcionar información
que sea relevante para sus operaciones.
Una entidad decidirá si ha de presentar partidas adicionales de forma separada en función de una
evaluación de:
La utilización de diferentes bases de medición para distintas clases de activos sugiere que su naturaleza o
su función difieren y, en consecuencia, que deben ser presentados como partidas separadas. Por ejemplo,
ciertas clases de propiedades, planta y equipo pueden contabilizarse al costo histórico, o por sus importes
revaluados, de acuerdo con la NIC 16.
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
NO CORRIENTE
NO CORRIENTE
PATRIMONIO
NETO
1. Actividad económica
Cementos Pacasmayo S.A.A. (en adelante “la Compañía”) fue constituida en 1957 y, de conformidad con la Ley
General de Sociedades peruana, es considerada una sociedad anónima abierta, cuyas acciones cotizan en la
bolsa. La Compañía es una subsidiaria de Inversiones Pacasmayo S.A. (IPSA), empresa que posee el 50.94% de las
acciones comunes y de inversión de la Compañía y el 52.63% de las acciones comunes al 31 de diciembre de 2013
y de 2012. La dirección registrada por la Compañía es
Los estados financieros separados de la Compañía al 31 de diciembre de 2013 y por el año terminado en esa
fecha fueron aprobados para su emisión por la Gerencia el 13 de febrero de 2014. Los estados financieros al 31
de diciembre de 2012 y por el año terminado en esa fecha fueron definitivamente aprobados por la Junta General
de Accionistas el 26 de marzo de 2013.
Los estados financieros adjuntos reflejan la actividad individual de la Compañía sin incluir los efectos de la
consolidación de estos estados financieros con los de sus subsidiarias. Estos estados financieros deben leerse
conjuntamente con los estados financieros consolidados de Cementos Pacasmayo S.A.A. y subsidiarias, que se
presentan por separado.
Emisión de bonos
La Junta General de Accionistas del 7 de enero de 2013, aprobó que la Compañía realice una operación de
financiamiento. En relación a esto, la Sesión de Directorio del 24 de enero de 2013, acordó la emisión
internacional de bonos (“Senior Notes”) a través de una colocación privada bajo la Regla 144 A
y Regulación S del US Securities Act de 1933. También se acordó listar estos bonos en la Bolsa de Valores de
Irlanda. En consecuencia, el 1 de febrero de 2013 la Compañía emitió bonos por un valor nominal de
US$300,000,000, a una tasa de interés nominal de 4.50% y con vencimiento en el 2023,resultando en una
recaudación total neta de comisiones y gastos de US$293,646,000 (equivalente aproximadamente a
S/.762,067,000). La Compañía ha utilizado parte de estos fondos para el prepago de deudas y viene utilizando el
saldo remanente en inversiones de capital relacionadas al negocio de cemento. Son garantes de estas
obligaciones las subsidiarias Cementos Selva S.A., Distribuidora Norte
Pacasmayo S.R.L., Empresa de Transmisión Guadalupe S.A.C. y Dinoselva Iquitos S.A.C. Para mayor detalle ver
nota 15.
2.1 Bases de preparación – Los estados financieros de la Compañía han sido preparados de acuerdo con las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el International Accounting Standards
Board (IASB).De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) vigentes al 31 de
diciembre de 2013, no existe obligación de preparar estados financieros separados; pero en el Perú las compañías
tienen la obligación de prepararlos de acuerdo con las normas legales vigentes. Debido a esto, la Compañía ha
preparado estados financieros separados de acuerdo ala NIIF 10, Estados Financieros Consolidados. Estos
estados financieros se hacen públicos dentro del plazo establecido por la Superintendencia del Mercado de
Valores (SMV).
La Compañía también ha preparado estados financieros consolidados de acuerdo a lo previsto en la NIIF 10, que
se presentan en forma separada. Para una correcta interpretación de los estados financieros separados de
acuerdo a NIIF, éstos deben leerse conjuntamente con los estados financieros consolidados. Los estados
financieros consolidados al 31 de diciembre de 2013 y de2012, muestran los siguientes saldos para los rubros
más significativos:
Los estados financieros han sido preparados sobre la base de costos históricos, excepto por las inversiones
financieras disponibles para la venta y la opción de compra, que se registra a su valor razonable. Los estados
financieros se presentan en nuevos soles y todos los valores se redondean a miles según el valor más próximo
(S/.000), excepto donde se indique de otro modo. Los presentes estados financieros brindan información
comparativa respecto del periodo anterior, a excepción de ciertas normas y enmiendas aplicadas por primera
vez por la Compañía durante el 2013, que no han tenido impacto en los estados financieros emitidos en periodos
anteriores, tal como se explica en la nota 2.2.19.
La información financiera sigue más a detalle pero adjuntamos al presente documento la fuente para su mayor
análisis.
Referencias Bibliográficas
Links:
https://www.lifeder.com/estado-situacion-financiera/
https://eunizoffy.wordpress.com/2015/09/03/historia-de-la-partida-doble/
http://contabilidad-conta.blogspot.com/2011/09/metodo-de-la-partida-doble.html
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/partida_doble_concepto.html
http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/pdf/unidad_11.pdf
https://studylib.es/doc/677888/clasificacion-y-movimiento-de-las-cuentas
https://cuentascontables2017mile.blogspot.com/2017/06/movimientos-cuentas-de-gastos.html
https://es.slideshare.net/guest082fb8b/la-cuenta-movimiento-y-saldos?next_slideshow=1
https://www.academia.edu/37547158/DENOMINACI%C3%93N_Y_MOVIMIENTO_DE_LAS_P
RINCIALES_CUENTAS_DE
https://jpurti.files.wordpress.com/2011/09/04-na2-metode-partida-doble.pdf
SEMANA I