Otros Errores

los 10 errores más recurrentes o típicos durante la gestión del proyecto:
1. Planificar un proyecto sin información ni experiencia

Si no tenemos ni la información ni la experiencia necesaria vamos a elaborar un plan de
proyecto basado en presunciones e hipótesis, y el fracaso está más que asegurado.
Necesitamos conocer información sobre el presupuesto, los objetivos del proyecto,
objetivos de la organización, los bienes materiales y humanos necesarios para la
ejecución, etc.
La experiencia en realizar proyectos similares en cuanto a tecnología, ámbito
funcional, cliente y país es vital porque nos dará información contrastada basada en
anteriores experiencias que nos acercarán al éxito del proyecto.
En el post “Plan de Proyecto, útil para la gestión” os contamos cómo elaborar un plan de
proyecto y la importancia de que sea un plan de proyecto real y creíble.
Cometes un error si planificas un proyecto sin tener experiencia en proyectos
similares.
2. No gestionar adecuadamente los Stakeholders del proyecto
Los Stakeholders son todos los interesados en el proyecto y van desde la organización,
hasta el cliente, pasando por el equipo, los usuarios, etc. Las personas son también
riesgos, si no identificamos bien a los interesados clave del proyecto o no hay
implicación de los mismos en el proyecto tendremos problemas.
Algunos de los errores típicos son falta de compromiso de la alta dirección, fracaso
para conseguir compromiso del usuario, falta de participación de los usuarios adecuados,
personal insuficiente o inapropiado, falta de cooperación de los usuarios, etc.
Si la alta dirección no considera importante tu proyecto éste fracasará.
#gestionproyecto
3. No involucrar al equipo del proyecto en la planificación
Si no contamos con la participación del equipo en la planificación, que son quienes van a
intervenir más directamente en la ejecución de los trabajos, de nuevo tendremos un plan
de proyecto basado en suposiciones y aparecerán dificultades a la hora de
conseguir que el equipo comprenda lo que se espera de él y cuáles son las metas
fijadas.
En cambio si los involucramos desde el inicio, el equipo adquiere un compromiso con la
planificación y además estaremos identificando posibles carencias del equipo que podrían
aparecer más adelante y ser un problema.
El equipo de proyecto tiene que participar en la planificación. #gestionproyecto
4. No gestionar bien los cambios
Por ejemplo, un cambio en la organización conlleva un cambio de stakeholders que por lo
general provocarán un cambio de objetivos que impacta directamente en el proyecto.
Los proyectos tienen que estar alineados con los objetivos del negocio, si hay
cambio en la organización de la dirección cambiará el objetivo y las prioridades. Y hay que
realizar una correcta gestión de este cambio para que afecte lo menos posible al proyecto.
Una causa de fracaso en los proyectos es el cambio en la organización.
#gestionproyectos
5. No definir correctamente el alcance del proyecto
Si no somos capaces de identificar lo que quiere el cliente o a lo mejor es el cliente el
que no sabe lo que quiere, no vamos a ser capaces de definir el camino para llegar al
objetivo.
Muchos de los errores suelen ser: objetivos poco claros, definiciones inadecuadas,
alcance no definido por completo, hay un constante cambio de alcance- objetivos, falta de
control de las expectativas del usuario, no se acota el alcance, se inicia la ejecución sin
entender las necesidades y requisitos, etc.
Cuando sabemos qué hay que hacer, ejecutarlo resulta más sencillo.
#gestionproyectos
6. No comunicar eficientemente
El director del proyecto tiene que mantener informados a todos los interesados del
proyecto, la comunicación tiene que ser ágil y de calidad. Y cuando sea necesario
pedir ayuda, cerciorarse de que la petición de ayuda se entiende y será atendida cuando
el director de proyecto lo requiera.
En el post “Entorno colaborativo para una ágil comunicación en la Gestión de
Proyectos” podéis ampliar información al respecto.
7. Entregar el proyecto sin las validaciones adecuadas
Cuando se está acercando el final del proyecto comienzan las prisas por cerrar y entregar
cuanto antes, el presupuesto está casi consumido y la fecha de entrega se acerca. Y se
corre el riesgo de dar un proyecto por finalizado y entregado quedando aún temas
pendientes.
Un error frecuentes es no hacer pruebas de calidad del producto antes de la entrega al
cliente.
En el post “Cierre del proyecto: aceptación y lecciones aprendidas” podéis ampliar la
información.
8. No hacer gestión de riesgos
Toda incertidumbre que pueda ser obstáculo para alcanzar los objetivos de un
proyecto se tiene que considerar riesgo.
Algunos de los riesgos típicos que hay que gestionar son pérdida de personal clave,
inexperiencia con la tecnología, lentitud en una toma de decisiones, resistencia al cambio,
etc.
9. Dar más de lo solicitado
Este es un error ligado a la necesidad de satisfacer al cliente, buscando fortalecer una
relación a largo plazo.
Si no está en el plan del proyecto inicial, son fueras de alcance que no se han tenido
en cuenta ni en el presupuesto ni en los plazos y que afectan al éxito del proyecto.
10. No realizar un correcto y periódico seguimiento y control del proyecto
Por pequeño que sea el proyecto, se tiene que realizar un seguimiento y control
continuo para poder medir los resultados del proyecto en plazos, costes y
objetivos, y cotejarlo con la planificación inicial y poder comprobar cómo vamos.
El fracaso de un proyecto es más frecuente de lo que sería deseable, y aunque en la
actualidad contemos con metodologías, herramientas y experiencia en la gestión de
proyecto ésto no nos asegura que un proyecto vaya a tener éxito.
El estudio PMI’s Pulse of the Profession de este año 2015 refleja:
 Sólo el 55% de los proyectos finalizan cumpliendo el presupuesto inicial del
proyecto.
 Algunas de las causas del fracaso de los proyectos fueron: cambios en las
prioridades de la organización (40%), reuniones de requisitos inexactas (38%), cambios
en los objetivos del proyecto (35%), no se definieron riesgos ni oportunidades (30%) y
pobre o inadecuada comunicación (30%).Tenemos que aprender de los errores y
mejorar nuestro proceso de gestión de proyectos. ¿Qué otros errores en la gestión
de proyecto conoces? ¿Sabías que sólo el 50% de los proyectos termina en plazo?

Otros Errores

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Otros Errores

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Otros Errores

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

los 10 errores más recurrentes o típicos durante la gestión del proyecto:

1. Planificar un proyecto sin información ni experiencia

También podría gustarte