6.1 Notas de Estados Financieros 2012 PDF
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ALSACIA P.H
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2012 Y 2011
(Expresado en pesos colombianos)
Conjunto Residencial AGRUPACION DE VIVIENDA SANTA RITA DE ALSACIA P.H. es una entidad sin
ánimo de lucro, con domicilio en la ciudad de Bogotá,
Por mandato legal la persona jurídica originada es de naturaleza civil, sin ánimo de lucro; en consecuencia,
tendrá la calidad de no contribuyente de impuestos nacionales, así como del impuesto de industria y
comercio.
FECHA DE CORTE
Los Estados Financieros objeto de esta Informe corresponden al año gravable 2012, con fecha de corte 31 de
Diciembre 2012.
Unidad Monetaria: De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada para las cuentas
de Balance y Estados de Resultados es el peso Colombiano.
Deudores: La cartera está registrada por el sistema de causación y abierta por conceptos de administración,
intereses de mora, parqueaderos, y otros servicios. También se registran los anticipos y otros deudores
Propiedades, Planta y Equipo: Registra los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de
montaje que se utilizan en forma permanente en el conjunto, Incluye los costos y gastos directos e indirectos
causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización.
Las adiciones, mejoras y reparaciones extraordinarias que aumentan significativamente la vida útil de los
activos, se registran como mayor valor y los desembolsos por mantenimiento y reparaciones que se realicen
para la conservación de estos activos se cargan a gastos, a medida que se causen.
“Activos: Se entienden como activos los recursos disponibles representados en bienes muebles adquiridos
por la propiedad para su uso, que, teniendo el carácter de propiedad común, contribuyen a la generación de
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beneficios económicos y son necesarios para el cabal cumplimiento de sus obligaciones, funciones y
responsabilidades financieras, operativas, administrativas y de control, entre los cuales podemos mencionar
los aparatos y utensilios destinados al aseo y mantenimiento de las áreas comunes (Brilladoras, aspiradoras,
etc.) y los muebles y enseres utilizados para la oficina de la administración (Equipos de oficina, teléfonos,
computadores, software, etc.),cuando esta gestión sea realizada directamente.
También pasan a ser activos de la copropiedad, los bienes comunes no esenciales que por decisión de la
asamblea general legalmente adoptada sean desafectados conforme lo establece al Artículo 20 de la Ley 675
de 2001, puesto que el inciso primero de esta disposición señala expresamente que estos pasan a ser del
dominio particular de la persona jurídica que surge como efecto de la constitución por la aplicación del
régimen de propiedad horizontal, hecho que genera un ingreso extraordinario para la copropiedad o un
aumento del fondo social, si esa fuere la decisión de la asamblea.
Los bienes comunes esenciales, los no esenciales y los de uso exclusivo, así como los bienes privados o de
dominio particular no constituyen un activo para la copropiedad, por cuanto no tienen el carácter de recursos
disponibles para ella, dado que la titularidad del dominio y el uso particular de que son objeto, recae sobre los
copropietarios, más allá de que la copropiedad, a nombre de estos, tenga la responsabilidad de la
preservación, mantenimiento y control de los bienes comunes……”
La depreciación se registra utilizando el método de línea recta y de acuerdo con el número de años vida útil
estimada de los activos. Las tasas anuales de depreciación para cada rubro son:
DETALLE
Construcciones y Edificaciones 20 años - 5%
Maquinaria y Equipo 10 años - 10%
Muebles y Enseres de oficina 10 años - 10%
Equipo de Computación 5 años - 20 %
Diferidos: Están compuestos por gastos pagados anticipado, seguros y suscripciones, valores que se van
amortizando a medida que se causan.
Impuestos: La copropiedad tiene la calidad de no contribuyente de impuestos nacionales, así como del
impuesto de industria y comercio, en relación con las actividades propias de su objeto social, aclarando que la
destinación de algunos bienes que producen renta para sufragar expensas comunes, no desvirtúa la calidad
de persona jurídica sin ánimo de lucro, de acuerdo con la Ley 675 de 2001.
El conjunto solamente actúa como agente retenedor del impuesto de renta sobre la compra de bienes y
servicios sujetos a retención en la fuente y está obligada a reportar medios magnéticos a la Administración de
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Impuestos Nacionales DIAN sobre los pagos a terceros y sobre la retención en la fuente practicada.
Adicionalmente, se deben reportar medios magnéticos a la Secretaria Distrital sobre los pagos efectuados.
NOTA 1 - CAJA
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
CAJA GENERAL 75.000 0 75.000 100%
CAJA MENOR 500.000 500.000 0 0%
TOTAL 575.000 500.000 75.000 15%
El saldo registrado en caja general se presenta por el pago de un alquiler de salón comunal.
Existe un fondo de caja menor de $500.000 para suplir gastos menores tales como fotocopias, transporte,
gastos menores de mantenimiento, cafetería y aseo.
NOTA 2 - BANCOS
Presenta un saldo de $32.913.764 debidamente conciliada, se abrió una cuenta Corriente en el Banco
Davivienda donde se consignan las cuotas de administración y se busca darle mayores alternativas a los
residentes para el pago de sus cuotas de administración.
Se tienes los siguientes medios de pago para cancelar las cuotas de administración:
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2012 ABSOLUTA RELATIVA
COLPATRIA CUENTA CORRIENTE 6.355.379 34.612.816 -28.257.437 -82%
DAVIVIENDA CUENTA CORRIENTE 12.214.572 0 12.214.572 100%
COLPATRIA CUENTA AHORROS 14.343.813 4.051.844 10.291.969 254%
TOTAL 32.913.764 38.664.660 -5.750.896 -15%
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Presento un saldo de $124.883.163 correspondiente a las sumas adeudadas por los copropietarios, se
descompone así:
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
CUOTAS DE ADMINISTRACION 93.746.891 66.313.700 27.433.191 41%
INTERESES DE MORA 8.666.467 981.013 7.685.454 783%
USO DE ZONAS COMUNES 7.318.787 3.686.142 3.632.645 99%
USO DE SALONES SOCIALES 0 197.919 -197.919 -100%
TARJETA RECAUDO EMPRESARIAL 77.403 102.636 -25.233 -25%
TARJETA DE PARQUEADERO 41.806 342.542 -300.736 -88%
TARJETA ELECTRONICA PUERTAS
VEHICULARES 943.799 0 943.799 100%
SANCIONES INASISTENCIAS ASAMBLEAS 14.088.010 0 14.088.010 100%
Al cierre del 2012 la cuenta de consignaciones por identificar disminuye el total de la cartera y su saldo es:
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR
COLPATRIA 374.812 1.684.386 -1.309.574 -78%
CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR
DAVIVIENDA 186.404 0 186.404 100%
TOTAL 561.215 1.684.386 -1.123.171 -67%
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
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(Expresado en pesos colombianos)
Presenta un saldo de$2.974.425 estos están representados en A.I.P.H LTDA ADMINISTRACION LEGAL
este valor corresponde a la conciliación que se llevo a cabo en septiembre del 2012 ante la cámara de
comercio con la empresa AIPH quien bajo su administrador delegado JUAN PABLO ORTEGA firmo acuerdo
de pago reconociendo la deuda. Esta conciliación no ha sido cumplida por ende se está generando la
responsabilidad a esa firma administradora por ser la que legalmente en su momento figuraba como
representante legal y quienes deben asumir toda la responsabilidad
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
A.I.P.H LTDA ADMINISTRACION INTEGRAL 2.435.550 2.435.550 0 0%
CATELLANOS LUIS EVELIO 538.875 0 538.875 100%
TOTAL 2.974.425 2.435.550 538.875 22%
Presento un saldo de $61.453.149 durante el año 2012 generando un incremento del 258% Vs el año 2011
estas variaciones se presentan por los proyectos del gimnasio, parque infantil, muebles de oficina y sala de
recepción.
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
ACTIVOS INSTALADOS EN ZONAS
COMUNES 18.814.100 9.096.300 9.717.800 107%
SILLAS Y MESAS 8.029.600 7.644.600 385.000 5%
ADORNOS NAVIDEÑOS 300.000 300.000 0 0%
EQ.PROCESAMIENTO DATOS 1.642.592 1.677.044 -34.452 -2%
EQUIPOS 1.340.384 0 1.340.384 100%
GUADAÑADRA 978.300 0 978.300 100%
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NOTA 8 - INTANGIBLES
NOTA 9 - DIFERIDOS
Presenta un saldo de $59.070.001 correspondiente a la póliza de Áreas Comunes la cual será amortizara en
el 2013, la póliza No 1000743 fue tomada con AIG SEGUROS COLOMBIA S.A.
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
AIG SEGUROS COLOMBIA S.A. 59.070.001 62.213.961 -3.143.960 -5%
TOTAL 59.070.001 62.213.961 -3.143.960 -5%
DICIEMBRE 31 DE OBSERVACIONES
NOMBRE 2012 2011
HONORARIOS 0 125.000
HONORARIOS
YINA PAOLA MEDINA TRUJILLO 0 125.000 ABOGADA
MANTENIMIENTO 26.311.076 0
SALDO MANT CERCO
ELIECER CASTRILLON 1.323.000 0 ELECTRICO
SILLAS PARA LOS
GABRIEL CASTRO VIÑA 750.000 0 BALCONES
SALDO
MANCIPE MIGUEL 406.000 0 SEÑALIZACION
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EMERGENCIA
MANUF PEREZ CHAPARRO Y/O FLOR A PEREZ SALDO MULTIFUERZA
CH 2.369.260 0 GIMNASIO
SALDO PROCESO
EMNTREGA DE AREAS
ORLANDO SANCHEZ 4.770.000 0 COMUNES
ASCENSORES ANDINO S.A.S. 16.692.816 0 MANT MENSUAL
POLIZA ZONAS
AIG SEGUROS COLOMBIA S.A. 59.070.001 46.499.999 COMUNES
OTROS SERVICIOS 1.401.426 1.729.563
IMPLEMENTOS DE
ANDREA CAROLINA MONTAÑA 0 26.800 ASEO
IMPLEMENTOS DE
ANDREA MALDONADO HERNANDEZ 0 382.500 ASEO
IMPLEMENTOS DE
ANIBAL NUÑEZ 0 188.000 ASEO
CARLOS JULIAN NUMA 0 108.300 ARREGLO PARQUE
IMPLEMENTOS DE
GPS GRAPHIC PAPERS LTDA 0 92.800 ASEO
REEMBOLSO CAJA
SANDRA PATRICIA ESTUPIÑAN 73.779 931.163 MENOR
FONDO DE
FONDO DE IMPREVISTOS 943.247 0 IMPREVISTOS
CAROL JOSEFINA MARQUEZ 100.000 0 MANT PAGINA WEB
SALDO INSUMOS
CAROLINA HERRERA OSPICIO 210.000 0 ASEO
SALDO
ELABORACION
RUBY BELTRAN 74.400 0 CORTINAS
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DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
ELECTRONICA Y SEGURIDAD TESLA LIMITADA 0 60.303.224 -60.303.224 -100%
MANTENIMIENTOS DE ASCENSORES 0 4.524.174 -4.524.174 -100%
PROYECTO BARB-Q 15.000.000 15.000.000 100%
PROYECTO COMPLEMENTACION CAMARAS DE
SEGURIDAD 10.000.000 10.000.000 100%
PROYECTO ACCESOS SOTANOS 12.000.000 12.000.000 100%
TOTAL 37.000.000 64.827.398 -64.827.398 -43%
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
CUOTAS DE ADMINISTRACION 10.124.035 3.945.687 6.178.348 157%
TOTAL 10.124.035 3.945.687 6.178.348 157%
De acuerdo a la ley 675 del 2001 en su artículo 35 dice la persona jurídica constituirá un fondo para atender
obligaciones o expensas imprevistas, el cual se forma e incrementa con un porcentaje de recargo no inferior
al uno por ciento 1% sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que la
asamblea general consideré pertinentes se debe ver reflejado en cuenta por aparte.
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
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NOTA 14 - PATRIMONIO
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
EXCEDENTES DEL EJERCICIO 5.331.861 15.547.431 -15.547.431 -100%
EXCEDENTES ACUMULADOS 79.602.404 64.054.973 -64.054.973 -100%
TOTAL 84.934.265 79.602.404 -79.602.404 26%
NOTA 15 – INDEMNIZACIONES
Respecto a este ítem este corresponde a la recuperación realizada por el incidente presentado con las
bombas de presión a comienzo de año.
NOTA 16 – HONORARIOS
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
REVISORIA FISCAL 6.300.000 6.000.000 300.000 5%
AUDITORIA EXTERNA 350.000 0 350.000 100%
ADMINISTRACION 24.306.834 20.800.000 3.506.834 17%
CONTABILIDAD 6.700.000 2.900.000 3.800.000 131%
ASESORIA TECNICA (1) 9.100.000 0 9.100.000 100%
TOTAL 46.756.834 29.700.000 17.056.834 57%
(1) Corresponde al proceso iniciado de recibo de áreas comunes que incluía un estudio inicial y el
acompañamiento técnico en el cronograma de labores de este proceso.
NOTA 17 – SERVICIOS
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
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DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
MANTENIMIENTO DE JARDINERIA 7.401.000 533.999 6.867.001 1286%
MOTOBOMBAS 6.841.136 4.129.600 2.711.536 66%
EXTINTORES 231.000 1.809.600 -1.578.600 -87%
AREAS COMUNES (1) 38.268.747 7.369.655 30.899.092 419%
ASCENSORES (2) 69.155.952 74.533.044 -5.377.092 -7%
COMPRA DE TARJETAS 3.381.000 0 3.381.000 100%
MAQUINARIA Y EQUIPO 1.437.300 2.828.800 -1.391.500 -49%
EQUIPO DE OFICINA 369.900 29.900 340.000 1137%
EQUIPO DE COMPUTO 2.346.929 166.600 2.180.329 1309%
TOTAL 129.432.964 91.401.198 38.031.766 42%
(1) Corresponde a la realización de diferentes trabajos realizados para el mantenimiento y conservación por
el uso y goce de los bienes comunes. Entre estos como significativos se encuentran: Adecuaciones del
salón para el gimnasio (pintura, estucado, puerta, vestieres) $5.564.000; Señalización emergencia,
avisos, elaboración tapetes entre otros $3.742.600; reforma del cerco eléctrico $3.400.000 (dicho valor se
descontara a la empresa de vigilancia); limpieza de 29 aguas negras $2.262.000; Elaboración de cortinas
y banderas salones comunales $1.385.000; pintura, mantenimiento del edificio comunal, shut de basuras
entre otros $3.916.700.
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(Expresado en pesos colombianos)
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
INSTALACIONES ELECTRICAS 3.442.250 473.857 2.968.393 626%
PROYECTO PUERTAS 2.789.831 60.303.224 -57.513.393 -95%
PROYECTOS BARB-Q 15.000.000 0 15.000.000 100%
PROYECTO COMPLEMENTACION DE
CAMARAS 10.000.000 0 10.000.000 100%
PROYECTO ACCESOS SOTANOS 12.000.000 0 12.000.000 100%
REPARACION LOCATIVAS 6.527.841 2.775.836 3.752.005 135%
TOTAL 49.759.922 63.552.917 -13.792.995 -22%
NOTA 20 – DEPRECIACION
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
EQUIPO DE OFICINA 2.285.223 775.487 1.509.736 195%
MAQUINARIA Y EQUIPO 978.300 0 978.300 100%
EQUIPO DE COMPUTO 258.660 0 258.660 100%
TOTAL 3.522.183 775.487 2.746.696 354%
NOTA 21 – AMORTIZACIONES
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
LICENCIA SISCO 0 1.716.800 -1.716.800 -100%
LICENCIA WINDOWS 349.160 0 349.160 100%
TOTAL 349.160 1.716.800 -1.367.640 -80%
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NOTA 22 – DIVERSOS
DICIEMBRE 31 DE VARIACION
NOMBRE 2012 2011 ABSOLUTA RELATIVA
CELEBRACION Y EVENTOS 545.000 0 545.000 100%
GASTOS ASAMBLEAS 3.775.883 2.037.320 1.738.563 85%
DIA DE LOS NIÑOS (1) 3.138.880 3.308.011 -169.131 -5%
GASTOS NAVIDAD (2) 4.527.632 3.604.313 923.319 26%
ELEMENTOS DE ASEO Y
CAFETERIA (3) 11.207.681 8.124.493 3.083.188 38%
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 2.010.882 2.683.820 -672.938 -25%
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 82.532 0 82.532 100%
TAXIS Y BUSES 750.780 630.749 120.031 19%
TOTAL 26.039.270 20.388.706 5.650.564 28%
(1) Corresponde al valor por la realización de los eventos de amor y la amistad (entrega de chocolates),
compra de la decoración del halloween, y realización del evento de Halloween (recreación, detalles,
refrigerio).
(2) Corresponde a las compras de la decoración navideña, hay que tener en cuenta que por una
empacada no adecuada, se debió comprar nuevamente pesebre, decoración árbol y luminarias.
Estos se encuentran debidamente inventariados y adecuadamente empacados en el depósito.
(3) Corresponde al rubro invertido en elementos de aseo y cafetería; hay que tener en cuenta que
durante el segundo semestre se realizaron campañas de decapado y sellado de pisos, lavado de
sótanos y limpieza de áreas comunes en general, en donde necesariamente se usan productos
especiales para estos trabajos.
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