FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL.

UNIDAD 3: TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD. 3

FUNDAMENTOS CONTABLES

Realizado por:
ALDEMAR ROJAS

Tutor:
JULIO CESAR MONTOYA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA ECBTI
INGENIERIA INDUSTRIAL
NEIVA - HUILA
2020

 | 
 TABLA DE CONTENIDO
PAG

1. INTRODUCCION 1
2. OBJETIVOS 2
2.1. OBJETIVO GENERAL
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. JUSTIFICACION 3
4. CONTENIDO DEL TRABAJO
4.1. QUE ES CONTABILIDAD 6
4.2. QUE SON ESTADOS FINANCIEROS
7
4.3. DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO
8
4.4. QUE ES UN PRESUPUESTO
9
4.5. QUE ES ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
10
4.6. EJERCICIO PRÁCTICO 11
4.7. COMO IMPLEMENTAR LOS CONOCMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA 12
PRÁCTICA GERENCIAL
5. CONCLUSIONES 13
6. BIBLIOGRAFIA

 | 
INTRODUCCION

El presente trabajo aborda las temáticas de la Unidad 3, en relación a la apropiación de los

conceptos de los Fundamentos Básicos de la Contabilidad; Registros Contables y Visión
General de los Estados Financieros.

Finalmente, se procede a una contextualización sobre Contabilidad, un Balance y los

Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”.
Se describe lo que es un Presupuesto, las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.
Así como lo que es un Activo, un Pasivo y el Patrimonio. Y se explica desde el
conocimiento aprendido cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres
Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su
empresa.
2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVOS GENERALES:

El objetivo del trabajo fue darnos a conocer sobre las “NIIF” y la importancia que tiene en
la empresa.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Adquirir más conocimiento sobre el balance general que tiene una empresa, conocer
más acerca de la economía, administración y contabilidad en el ámbito empresarial,
que ventajas y utilidades tienen los presupuestos en la empresa.

 Describir lo que es un Presupuesto, las diferencias que existen entre un Costo y un

Gasto, además el concepto es un Activo, un Pasivo y el Patrimonio, y poder aplicar
este conocimiento mediante ejemplos prácticos

 Explicar desde el conocimiento aprendido cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre
los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de la empresa.
3. JUSTIFICACIÓN:

Registrar, clasificar y resumir, son 3 palabras que describen la utilización e importancia de

la contabilidad para el sostenimiento de la empresa. Entender y lograr emplear los
conceptos débito, crédito, patrimonio, activos y pasivos son los principales factores que
aportan a la formación de estos conocimientos básicos con el fin de preservar y administrar
los diferentes proyectos o empresas ya sean sociales o comerciales determinando así la
importancia de las buenas prácticas administrativas que garanticen el avance y crecimiento
de una empresa u organización.

Con el trabajo realizado con los compañeros se adquirió conocimiento sobre cómo
podemos manejar el balance general en la empresa, la gran importancia que tiene una buena
administración, economía y la contabilidad en la empresa y cómo podemos utilizar los
presupuestos.
 4. CUERPO DEL TRABAJO

4.1 ¿Qué es contabilidad?

Actividad No. 1:  En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información
Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa.

RTA:

La contabilidad es la ciencia que estudia los recursos económicos que entran y sales de una
empresa.

Gracias a ella podemos saber exactamente el estado financiero de la empresa los

movimientos o flujo de dinero que se realiza en ella y saber atreves de un libro contable en
estado económico de la empresa

CARACTERISTICAS

1. Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las

transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

2. Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que

son firmados por el contador responsable  y remitido a los funcionarios correspondientes
para que se realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

3. Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben

de responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a
quienes presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en
responsabilidad judicial.
4. Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades
y facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que
facilitan los trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

5. Divisiones La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

Contabilidad de costos

Contabilidad financiera

Contabilidad administrativa

Contabilidad de flujo contabilidad financiaría

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones
en donde  dirige el contador toda su atención al punto en específico.

6.  Beneficios La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos,
ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus
obligaciones de índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

7. Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

Contabilidad privada

Contabilidad pública

8. Separaciones La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las

ganancias y el capital amortizado.

9. Técnicas Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las
actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan
por procesos o por departamentos.
 4.2. ¿Qué son estados financieros?

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta de que los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

RTA:

Estado financiero: son un informe resumido que muestra cómo una empresa ha utilizado los
fondos que le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su situación financiera actual.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General: Es un documento

contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una
organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis
comparativo de la misma; incluye el activo, pasivo y el capital.

 ACTIVO: es el conjunto de bienes y de inversiones y derechos que cuenta un negocio

para funcionar.

PASIVO: conjunto de deudas y obligaciones que personas ajenas al negocio participan en

el de manera temporal.

CAPITAL: es la riqueza del negocio aportada por diferentes personas o accionistas y

socios.

 
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G ó Estado de Resultados: muestra la utilidad o pérdida que sufre el
capital contable de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas en un
periodo determinado, mediante la descripción de los diferentes conceptos de ventas,
ingresos, costos y gastos que las mismas provocan.

BALANCE GENERAL: podemos conocer los bienes de la empresa y de donde de

obtuvieron es decir: activo, pasivo y capital, de entrada nos permite saber cómo están
distribuidos los bienes y que ciclo llevan.

ESTADO DE RESULTADOS: también conocido como estado de ganancias y pérdidas es

un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada
los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia,
el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar
esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

4.3. ¿cual es la diferencia entre costo y gasto?

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos
sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

COSTO GASTO EJEMPLO

COSTO: es la inversión que se GASTO: hace referencia al EJEMPLO DE GASTO
realiza para adquirir o producir dinero invertido para la
un determinado producto. adquisición de dichos El alquiler, hipoteca de la oficina, el
productos para el negocio u taller o el local donde se atiende al
empresa público es el primer gasto fijo
importante en la contabilidad, un
coste invariable, estés o no de
Los gastos fijos de una vacaciones, aunque haya habido
empresa son los que semana excelentes, buenas y regulares
tras semana o mes por mes, ventas. Aumente o disminuya el
aquellos que se tienen que número de los clientes, etc.
asumir de forma
periódica independientemente EJEMPLO DE COSTO: es el
del volumen de trabajo o de la dinero invertido, en la realización de
facturación. unos tamales para vender, todos los
ingredientes e insumos para la
elaboración de esos tamales.

CLASIFICACION DE LOS GASTOS:

GASTOS FIJOS: siempre están periódicamente son gastos fijos.

GASTOS VARIABLES: que cambian en función del nivel de actividad y de producción

de bienes y servicios de una empresa en concreto.

EL COSTE VARIABLE: alude a todos aquellos costos que experimentan una variación

cuando se modifica el volumen de producción de bienes y servicios de una empresa.
GASTO INESPERADO: presupuesto que se utiliza para cubrir las eventualidades qué se
llegasen a presentar

4.4. ¿Qué es un presupuesto?

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan

los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los
mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto:

Los presupuestos se planean para distintos periodos (mensual, trimestral, anual) y se van
completando conforme su avance en el tiempo. El director financiero puede guiar a la
empresa en un futuro, y se pueden extender para establecer las metas del crecimiento en un
negocio.

Presupuesto de capital

Presupuesto operativo

Presupuesto de flujo de efectivo

Ventaja de los presupuestos:

La capacidad de una empresa de sobreponerse a otra de la misma industria o sector

mediante técnicas no necesariamente definida.

Utilidades de los presupuestos en las empresas:

Es la ganancia o el beneficio que pueda obtenerse de algún presupuesto.

Se refiere a la repartición de la ganancia que se logra en una empresa.

4.5. ¿Qué es un presupuesto?

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

RTA:

Activo:

 Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros
medios líquidos equivalentes.
 Son propiedad o vienes que sirven por si hay una liquides de dinero poder vender y
ayudar con ese dinero.

Clasificaciones

 Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de
venta, como maquinarias y bienes inmuebles
 Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo
inferior al año, como las existencias.

Ejemplos

 Acciones de una empresa

 Un carro de la empresa que se vende queda en dinero
 Lo muebles computadoras de una empresa que son uso de los empleados
Pasivo

 El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con
las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También
se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los
recursos y fuente de financiación ajena.
 Es una forma donde la empresa puede producir dando frutos con una materia prima
o mercancía fiada.

Ejemplos

 Una deuda a corto o largo plazo

 Cuando uno tiene algún producto o materia prima atreves de proveedores con
facilidad de pago
 Hipotecas de propiedades

Patrimonio

 En el ámbito económico, solemos definir al patrimonio como un conjunto de bienes,

derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa
cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden
entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.
 Son bienes que sirven para el respaldo de una  compañía.

Ejemplos

 Dinero que cuenta una empresa o persona para satisfacer una necesidad
 Bienes que poses posee una persona o empresa
 Acciones de una empresa
 4.6. Ejercicio practico

Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y
las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

 De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus

Activos son de $290.800.000

RTA: $290.800.000-$105.300.000= $185.500.000

El patrimonio es igual a: $185.500.000

Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $12.000 –
Vehículos $250.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco Cuenta
Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles
$27.000 y Maquinarias $30.000.
También tiene deudas con proveedores por $24.000; documentos a pagar $13.000; deudas
otros acreedores por $200.000 y una hipoteca por $158.000.

        ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Activos: caja $12.000

              Vehículos: $250.000

              Inmuebles: $350.000

              Equipos de cómputo: $50.000

              Cuenta corriente: $75.000

              Valores a depositar: $25.000

              Muebles: $27.000

              Maquinarias: $30.000 

Total activos: $819.000 

Pasivos: deudas por ventas: $80.000

        Deudas con proveedores: $24.000

        Documentos a pagar: $13.000

        Deudas acreedores: $200.000

        Hipoteca: $158.000 

Total pasivos: $475.000

Patrimonio: activos- pasivos 

RTA: Patrimonio neto de la empresa: $344.000

4.7. Implementar conocimientos adquiridos, en la práctica gerencial

Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

RTA:

Al ser la gerente de una empresa daría de todos mis conocimientos aprendidos durante mi
estudio, tendría toda la capacidad para generar confianza en el entorno de trabajo, ser una
persona responsable, honesta, respetosa, y estaría muy pendiente de llevar una muy buena
administración con el personal necesario para que todos las personas que trabajen en la
empresa no tengan sobrecarga laboral, la economía y la contabilidad son factores muy
importantes en una empresa ya que gracias a ellas nos podemos dar cuenta en qué estado
estamos llevando la empresa.
 5. CONCLUSIONES

La contabilidad consiste en registrar las cuentas de la empresa y transacciones, que son las
operaciones de compra y venta, así permite rastrear las operaciones y asegurar que no haya
problema con el flujo de caja. Con ella se accede a información financiera que indica si se
está yendo por buen rumbo, respalda los números de la empresa, da fe de que los datos que
se presentan son legítimos; ayuda a organizar, registrar, clasificar, analizar e informar sobre
las operaciones de la empresa y es importante para dar seguimiento a los registros del
negocio y sirve para proyectar algunas cuestiones administrativas.

Un balance general puede definirse como el entregable que reporta el estado financiero de
la empresa, definiendo cuáles son sus activos, pasivos y patrimonio, Puede dividirse en tres
partes fundamentales que son: activo que recoge los bienes y derechos de los que es titular
la empresa, pasivo que son la obligación que la empresa a contraído y el patrimonio que
abarca todos los aportes realizadas junto a las reservas que se generan al pasar el tiempo.
Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, es un plan
de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la
administración de las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o
países.
La diferencia entre costos y gastos, los costos es el desembolso que se realiza para producir
un determinado producto. En cambio, gasto es el desembolso general que realiza la
empresa para el desarrollo de sus actividades.

El estado de Situación Financiera es un documento que evidencia la situación verdadera de

una empresa, entidad, organización.
BIBLIOGRAFIA.

 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado

de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE.
 Normas Internacionales de Información Financiera NIIF |IFRS –Deloitte-
Recuperado de-https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-
internacionales-de-la-informacion-financiera-niif---ifrs-.html
 ¿Qué es el balance general y para qué sirve? -Contraestudio - recuperado de -
https://contaestudio.com/balance-general-para-que-sirve/
 Radio Virtual UNAD, Programa: Productividad Empresarial No. 83. Tema.
Balances. (2018). Recuperado de
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances.
 10 Características de los estados financieros- Recuperado de:
ttps://www.caracteristicas.co/ estados-financieros/#ixzz64b5z2nbi.
 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo
Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unad sp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
 ¿Por qué son tan importantes los presupuestos para las empresas? Recuperado de-
https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-importantes-los-presupuestos-para-las-
empresas.
 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo
Editorial Patria. P.p. 11-32. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/ unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
 Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una empresa -Recuperado de
-https://www.rankia.mx/blog/como-comenzar-invertir-bolsa/3325108-concepto-
activo-pasivo-patrimonio-empresa.
 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo
Editorial Patria. P.p. 11-32. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/ unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo
Editorial Patria. P.p. 11-32. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/ unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
 [1:45 p. m., 29/2/2020] Carlos Ruiz: https://www.gestiopolis.com/presentacion-de-
estados-financieros-segun-las-niif-para-pymes/
 [1:47 p. m., 29/2/2020] Carlos Ruiz: https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-
importantes-los-presupuestos-para-las-empresas