Monitoreo del riesgo.

 El monitoreo del riesgo permite conocer el comportamiento en el

tiempo de los riesgos, sus amenazas y vulnerabilidades; las cuales pueden cambiar la
valoración del riesgo y realimentar el proceso de conocimiento. Los procesos de monitoreo
podrán estar alineados con aquellos dispuestos en los sistemas de gestión de la entidad y
con los sistemas de alerta dispuestos por las entidades del Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres, de nivel nacional, regional o municipal. Este contempla como mínimo
los siguientes aspectos: 
  
1.3.1. Protocolos o procedimientos de cómo se llevará a cabo el monitoreo. 

De acuerdo con al Decreto 2157 de 2017, los procesos de monitorio de los riesgos que se

pudieron determinar en el conjunto residencial LOS ALMENDROS, por fenómenos
naturales, tecnológicos, antrópicos.

GRUPO FUNCIONES
VIGIAS  Conocimiento del conjunto y de su estructura
 Capacidad de manejo y gestión administrativa
 Conocimiento de los procedimientos para emergencias
 Liderazgo
 Equilibrio durante situaciones de crisis
 Pensamiento estratégico
 Motivación y Compromiso
 Monitoreo de las malas conductas de los propietarios
INSPECTOR DE  Obtener y analizar información sobre el evento.
RESPUESTA DE  Informar a sus brigadas las condiciones del evento.
EMERGENCIA  Activar la respuesta a emergencias.
 Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para
atender la emergencia.
 Servir de conexión con entidades operativas.
 Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la
emergencia.
 Consolidar los reportes de las brigadas en el conjunto
residencial
BRIGADAS DE  Planear y ejecutar simulacros de evacuación por torres.
EVACUACION  Llevar a cabo labores de señalización.
Y  Difundir el plan de evacuación.
PREVENCION  Activar la alarma de evacuación.
 Conducir la evacuación de los propietarios a los puntos de
encuentro.
 Atender conatos de incendio según su capacitación.
 Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones del
conjunto residencial.
 Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas
contra incendio.
  Identificar puntos de abastecimiento de agua (hidrantes,
pozos).
 Comunicar a los Bomberos siempre en caso de incendio.
PRIMEROS  Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos.
AUXILIOS  Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los
afectados.
 Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela.
 Mantener vigente el kit de emergencias del conjunto.

Fuente: propia

Se puede identificar las acciones a tomar y el monitoreo correspondiente para tomar

medidas de precaución.

RIEGOS PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTO

RIESGO POR Es importante realizar un chequeo a todos las tuberías del conjunto
FUGA DE residencial y si la fuga de gas es de otra entidad debe tener planes de
GAS. contingencia para estos casos (Sacar de forma segura a los pobladores
por el personal capacitado) puesto que podría poner en riesgo las
actividades del conjunto residencial.

Debe tenerse en cuenta las líneas de comunicación con la Policía,

Alcaldía Local, Defensa Civil Colombiana e IDIGER con el fin de
reportar los incidentes.

RIESGO POR Verificar periódicamente los apartamentos sobre las instalaciones

INCENDIO eléctricas, tuberías de gas y productos almacenados estos deben tener
un buen almacenamiento.

Rectificar el estado de los extintores contenidos en la infraestructura

continuamente (carga del extintor y fecha de vencimiento).

Conservar las líneas de comunicación con el cuerpo oficial de

bomberos con el fin de reportar los posibles incendios e incendios que
ocurran en la infraestructura.

Capacitar al personal (Brigada de incendio) sobre los protocolos de

monitoreo ante el riesgo, Los vigías deben estar encargados de
monitorear los chuck de basura para evitar que el material combustible
pueda ocasionar un incendio.
RIESGO POR Tomar las medidas necesarias para preservar la vida de las personas
HURTO residentes en el lugar de trabajo y la propiedad.

Activar alarmas que permitan dar aviso oportuno a la Policía sobre los
hechos que se están presentando.
 Capacitar al personal de seguridad y acondicionar las instalaciones de
sistemas de alarma por torre para poder avisar ante un riesgo por hurto.
RIESGO POR Asignar las funciones y roles a la brigada de emergencia de
SISMO acuerdo al tipo de emergencia

 Informar al personal sobre los daño a estructuras, presencia de
víctimas, para poder actuar de forma adecuada. Coordinan el proceso
de evacuación hasta el punto de encuentro si es necesario.

RIESGO POR Los brigadistas y personal voluntario esperarán orden del jefe
INUNDACION de brigada para proceder a efectuar salvamento, rescate y remoción de
escombros. En caso de inundación de los niveles bajos de la
edificación, deje áreas libres para la acción de los bomberos y las
brigadas.

Las brigadas de evacuación y prevención deben estar encargadas de

monitorear las entidades públicas (IDIGER, UNGRD, SGC e IDEAM)
Lo cual estas entidades brindan el estado y conducta del fenómeno ante
el riesgo.
RIESGO POR Los vigías son los encargados de controlar las conductas de los
EXPLOSION pobladores del conjunto y así evitar que una mala acción pueda
ocasionar una amenaza.

Desarrollar planes pre emergencias para peligros específicos del

conjunto y Colaborar en la selección y mantenimiento de los equipos
de seguridad.
Fuente: Propia

 Estar pendientes de las alertas generadas por la UNGRD, IDIGER, el SGC, el IDEAM,
la secretaria de salud, Defensa civil para activar las acciones correspondientes al nivel
de alerta declarado.

 Consolidar un proceso de Monitoreo que permita registrar datos históricos y generar

alertas tempranas para la implementación de las acciones de mitigación.

1.3.2. Protocolos o procedimientos de notificación previos a una situación de

emergencia de acuerdo con los umbrales de los parámetros e indicadores
identificados. 

Para los umbrales y parámetros se seleccionan la clasificación por el sistema de alerta

FOPAE (Fondo de prevención y atención para la emergencia) según su Resolución 004/09
del FOPAE y su valorización se basa en el tipo color y valor de probabilidad de ocurrencia
de la amenaza según el comportamiento que tenga, se debe realizar una identificación de
amenazas naturales y antrópicos las cuales serán valoradas mediante una calificación y un
color el cual representa el nivel de riesgo que posee.
 Fuente: Método evaluación de riesgo por FOPAE

Considerando lo estipulado por la tabla de niveles de emergencia para el monitoreo de los

riesgos identificados en conjunto residencial LOS ALMENDROS:

IDENTIFICACION PARA IDENTIFICAR LA EMERGENCIA:

En este nivel se definen todas las acciones de prevención – vigilancia, y se declara cuando
las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de carácter
peligroso para la organización toda vez que existen las condiciones para que se presente un
proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación de las
condiciones normales de la comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se
encuentran en fase de preparación y capacitación.

Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento, cuando se están creando
condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo. En
este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros y servicios
necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de
acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta de la Organización,
permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado con los recursos
habituales dispuestos para estos efectos.

En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta Programada, cuando se han
concretado las condiciones necesarias para que se presente el incidente y sólo sea cuestión
de minutos u horas su manifestación

En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata, toda vez que o se tiene la
manifestación del incidente o es inminente que este ocurra, produciendo efectos adversos a
las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.

El siguiente proceso se debe a la interacción de cambio de una alarma a la otra para la

identificación de cada riesgo TABLA 2

RIESGO ALERTA MEDIDAS PROCESO

Cuando un fenómeno natural
Capacitación,
se presenta en una zona
VERDE preparación de grupos
alejada y no presenta algún
de respuestas
daño a la infraestructura.
alistamiento de los El fenómeno natural se
recursos, suministros presenta en la ciudad de
y servicios necesarios Bogotá (sismo).Para la
AMARILLA
NATURAL como la identificación inundación es un cuerpo de
de las rutas de ingreso agua que se presenta en el
y egreso sector.
El fenómeno natural afecta las
Respuesta
ANARANJADO instalaciones debido a su
Programada
magnitud y volumen.
acciones de Respuesta Se presenta daños a la
ROJO
Inmediata infraestructura
Capacitación, Controles para evitar hacer una
VERDE preparación de grupos actividad ilícita en las
de respuestas instalaciones.
AMARILLA alistamiento de los Ingresa a las instalaciones pero
recursos, suministros el sistema de seguridad actúa
 y servicios necesarios
como la identificación
para evitar el acto delictivo
de las rutas de ingreso
y egreso
Respuesta Ingresas a los apartamentos a
ANARANJADA
Programada saquearlos
acciones de Respuesta
ROJO Saqueos masivos
Inmediata
ANTROPIC Capacitación,
Chequeo en todos los sistemas
O VERDE preparación de grupos
de instalación eléctrica
de respuestas
alistamiento de los
recursos, suministros
Se produce un conato de
y servicios necesarios
AMARILLO incendio perro se controla
como la identificación
inmediatamente
de las rutas de ingreso
y egreso
Respuesta El incendio se expande en un
ANARANJADA
Programada piso de la instalación.
El incendio se produce en toda
acciones de Respuesta
ROJO la torre del conjunto
Inmediata
residencial

a) Proceso y difusión de alertas comprensibles a las autoridades y población. 

Establecer e informar a la comunicación con las autoridades y la población competentes

para las alertas.

La comunidad del conjunto residencial debe ser informado extensamente sobre los riesgos a
los que pueden estar expuestos y sobre las medidas de protección adoptadas. Además se
debe advertir a los trabajadores cuales son los Elementos de Protección Personal (EPP’S)
que deben utilizar en su lugar de trabajo, también es importante la realización de simulacros
y difundir constantemente el plan.

Se debe informar a la comunidad del conjunto residencial sobre las alarmas.

DIFUSION DE ALARMAS SISTEMA DE DIFUSION

Se difundirá la información mediante

REUNIONES O ASAMBLEAS
presentaciones.
CANALES DE INFORMACION Se da la información por los sistemas de
comunicación con redes sociales, mediante
 catálogos
Los guardias de seguridad son los
INFORMACION EN RECEPCION encargados de difundir la información
mediante folletos
Se emitirá la información mediante
MEDIOS DIDACTICOS carteleras en cada entrada de las torres y la
recepción

b) Adopción de medidas apropiadas y oportunas en respuesta a tales alertas. 

En caso de presentarse una emergencia por Riesgo a un fenómenos naturales, socio

naturales o antrópico, se debe adoptar comprometerá a adoptar medidas para determinar la
amenaza.

RIESGO MEDIDAS A TOMAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA

Comunicar a las líneas de emergencias frente a la fuga de gas, e
implementar sistemas de ventilación.

Tener en punto de encuentro donde el personal capacitado lo

determine.

Se deberá garantizar la evacuación de los habitantes del conjunto

RIESGO POR
a un en punto de encuentro lo cual lo establece las brigadas de
FUGA DE GAS
emergencia.

La brigada de emergencia de estar capacitada para el manejo de

extintores, camillas y botiquines y herramientas contra incendios,
para evitar que se propague, e intentar controlar mediante la
llegada de los bomberos.

Se deberá garantizar la evacuación de los habitantes del conjunto

a un en punto de encuentro lo cual lo establece las brigadas de
emergencia.
RIESGO POR
INCENDIO La brigada de emergencia de estar capacitada para el manejo de
extintores, camillas y botiquines y herramientas contra incendios,
para evitar que se propague, e intentar controlar mediante la
llegada de los bomberos.

RIESGO POR El personal de trabajo deberá permanecer dentro del

HURTO establecimiento y deberá comunicar a las autoridades sobre lo
que está ocurriendo.

La infraestructura debe contar con el sistema de alarmas y de

 cámaras para evitar cualquier acto que afecte la integridad de los
propietarios.

Implementar una brigada de emergencia la cual brinde protección

y colaboración en caso de que ocurran replicas, al igual tener un
sistema que las pueda detectar.

Se deberá garantizar la evacuación de los habitantes del conjunto

RIESGO POR
a un en punto de encuentro lo cual lo establece las brigadas de
SISMO
emergencia

En caso de un sismo, el personal capacitado tendrá que verificar

las fuentes eléctricas y los tubos de abastecimiento de gas, con el
fin de evitar una amenaza concatenada.

 
1.3.3. Selección de parámetros e indicadores objeto de monitoreo del riesgo. 
  
Se realiza un seguimiento a los protocolos y medidas para monitorear los riesgos
identificados en conjunto residencial LOS ALMENDROS la elección de los indicadores
están orientados para tener un monitoreo efectivo ante un de riesgos.

 Recopilación de datos y conducta de los eventos naturales ante un escenario de

riesgo.
 Estado del sistema de abastecimientos de gas en el conjunto.
 Estado Optimo del sistema Eléctrico en la infraestructura.
 Estado de carga de extintores
 Líneas de información con los propietarios y entidades de emergencias.
 Capacitación a la Brigada de Emergencia
 Estado Optimo del sistema de seguridad.

INDICADOR MONITOREO DEL RIESGO RIESGO

Recopilar datos y registros
presentados por las entidades
RECOPILACIÓN DE
públicas (IDIGER, UNGRD, SGC e
DATOS Y
IDEAM) Lo cual estas entidades
CONDUCTA DE LOS
brindan el estado y conducta del
EVENTOS Sismo, Inundaciones.
fenómeno ante el riesgo.
NATURALES ANTE
UN ESCENARIO DE
El resultado de los eventos
RIESGO
reportados anuales y semestrales
para contrarrestar la amenaza.
ESTADO DEL Evaluar el sistema de gas natural que Incendio
SISTEMA DE puede afectar a los propietarios en la
ABASTECIMIENTOS infraestructura, con el propósito de
DE GAS EN EL hacerles seguimiento.
 CONJUNTO.
Se debe realizar semestral y
anualmente para evitar el riesgo.
Dar seguimiento al estado de todo el
sistema eléctrico con la intención de
ESTADO OPTIMO
evitar el sobrecalentamiento que
DEL SISTEMA
puedan ocasionar un incendio en la
ELÉCTRICO EN LA Incendio
infraestructura.
INFRAESTRUCTUR
A
Se debe realizar semestral y
anualmente para evitar el riesgo.
Dar seguimiento al estado de carga
de los extintores y fecha de
vencimiento, para controlar
ESTADO DE CARGA cualquier evento ante una
Incendio
DE EXTINTORES emergencia por incendio.

Se debe realizar semestral y

anualmente para evitar el riesgo.
Tener una base de datos de las líneas
de comunicación establecidas
LÍNEAS DE
entidades prestadoras de
INFORMACIÓN CON Riesgo por incendio,
emergencias y a los propietarios en
LOS PROPIETARIOS sismo, hurto, gases y
caso de un fenómeno.
Y ENTIDADES DE vapores, fugas de gas.
EMERGENCIAS
Se debe realizar semestral y
anualmente para evitar el riesgo
Garantizar que las capacitaciones
proporcionen capacidades y
CAPACITACIÓN A competencias para que los Riesgo por incendio,
LA BRIGADA DE brigadistas actúen debidamente ante sismo, hurto, gases y
EMERGENCIA los riesgos. vapores, fugas de gas,
inundaciones.
El indicador se debe realizar
semestral y anualmente.
Dar seguimiento al estado del
sistema cerrado de seguridad con el
ESTADO OPTIMO propósito de evitar eventos de
DEL SISTEMA DE vandalismo y evitar el ingreso a
Riesgo por hurto.
SEGURIDAD. personal no autorizado.

El indicador se debe realizar

semestral y anualmente
Fuente: Propia

1.3.4. Diseño e instalación de la instrumentación (Si se requieren). 

Apartar de un análisis se pudo identificar que el conjunto residencial no cuenta con unos
implementos para la prevención ante una amenaza antrópica.

DESCRIPCIÓN VERIFICACIÓN DE
DEL EXISTENCIA Y EQUIPOS REQUERIDOS
EQUIPAMIENTO CONDICIÓN
El conjunto residencial no
SPRINKLER cuenta con rociadores en Se debe colocar 1 por piso.
caso de un incendio
El conjunto residencial no
Las mangueras se debe tener
MANGUERAS cuenta con una manguera
una por piso
en caso de un incendio.
El conjunto residencial no Se debe colocar una para la
HIDRANTES
cuenta con hidratantes conexión de la manguera
Fuente: Propia

1.3.5. Analizar y aprender lecciones a partir de eventos ocurridos.

 
Las amenazas que se presentan día a día suponen un problema para el conjunto residencial,
y sin una previa identificación del monitoreo ante lo naturales, socio-naturales y antrópicos
presume estar en constante exposición. La idea es aprender e ir mejorando la presentación
de alarmas en caso de incidentes ya que no tomaron ningunas medidas cuando se presentó
el conato de incendio pero a partir de esto se implementarán nuevas medidas y se
informaran a todo la comunidad sobre los protocolos establecido para actuar en cualquier
amenazas para poder prevenirlas y mitigarlas antes de que puedan constituir un riesgo real.
A partir de todos los eventos presentados en los conjuntos residenciales se pretende tener
medidas de monitoreo de amenazas, ya que estos han conseguido penetrar en la red de los
conjuntos residenciales, y los sistemas de detección han identificado algún evento
sospechoso. Esto se ha podido producir porque los métodos de identificación no han sido
usados correctamente.

1.3.6. Identificar riesgos futuros

De acuerdo a los protocolos y seguimiento a los indicadores propuestos para el monitoreo,

se pretende que el conjunto residencial LOS ALMENDROS, recolecte y consolide los
datos históricos registrados de eventos y alertas ante los riesgos que se identificaron en el
plan de gestión de riesgos y desastres, de tal forma que sea un insumo no sólo para
monitorear los riesgos como tal, puesto a que se puedan reconocer los riesgos futuros, en la
infraestructura como en los alrededores del conjunto. Por consiguiente este documento, se
encamina la planeación de estrategias y acciones para obtener la reducción del riesgo en el
conjunto.

Por último se determina el riesgo, que puede presentarse en el conjunto residencial LOS
ALMENDROS, se formularon estrategias y planeación para tomar acciones y poder mitigar
el riesgo y desastre, mediante diversos componentes para la prevención de las amenazas
existentes que puedan alterar el entorno y la salud de los pobladores del conjunto, proceder
sobre las causas que puedan afectar al entorno y principalmente tener una cultura ciudadana
sobre la gestión del riesgo.

Bibliografía
 http://www.coppergroupint.com/wp-content/PDF/PGRDEPP%20V0-
%20Copper.pdf
 https://site.lasallista.edu.co/wp-content/uploads/2018/02/plan-de-emergencias.pdf
 https://www.academia.edu/28750251/METODOLOGIA_DIAMANTE_ANALISIS
_DE_VULNERABILIDAD
 http://www.parquecentraloccidente1.com/wp-content/uploads/2016/12/DOC-PCO-
023-PLAN-DE-EMERGENCIA.pdf