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“COMO TRABAJAR CON MICROSOFT

EXCEL”
AUTOR:
JORDY ERICK ORTIZ CAICEDO

CURSO/ PARALELO
TERCERO INFORMÁTICA “B”

TUTOR:
LIC. CRISTHIAN GÓMEZ

PERIODO LECTIVO
2020-2021

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 ÍNDICE
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................... 3
MISIÓN ...................................................................................................................................................... 3
VISIÓN ...................................................................................................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 5
NOCIONE GENERALES A MICROSOFT EXCEL .................................................................................. 6
50 Atajos de teclado para Excel ............................................................................................................ 7
Funciones avanzadas con atajos de teclado ............................................................................. 7
TRABAJAR CON HOJAS EN LIBRO EXCEL ....................................................................................................... 8
Insertar una hoja de cálculo ........................................................................................................... 8
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo .................................................................................. 8
Eliminar una hoja de cálculo .......................................................................................................... 9
Ocultar una hoja de cálculo ........................................................................................................... 9
Insertar o eliminar filas o columnas ..................................................................................................... 9
Insertar una columna o fila ............................................................................................................. 9
Eliminar una columna o fila ....................................................................................................................... 10
Ocultar filas o columnas ................................................................................................................. 8
Mostrar filas o columnas ................................................................................................................ 8
Ajustes y alineación de texto ................................................................................................................ 8
Barra de fórmulas ............................................................................................................................ 9
Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas ............................................ 9
Escribir una fórmula que contiene una función integrada ....................................................... 10
Trabajo con tablas ................................................................................................................................ 10
Crear una tabla ............................................................................................................................... 10
Dar formato a una tabla ................................................................................................................ 11
Usar filtros ............................................................................................................................................. 11
Filtrar datos .................................................................................................................................... 12
Usar subtotales y totales ..................................................................................................................... 12
Imprimir un documento ........................................................................................................................ 13
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: .................................................................................... 14
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................................ 16
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 17

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OBJETIVO GENERAL

Valorar la importancia de Microsoft Excel y su uso en la vida diaria y estudiantil para un

correcto manejo del mismo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Explicar la importancia que tiene el contexto de Excel.

 Diferenciar los conceptos básicos de Excel y hoja de cálculo.
 Analizar las formulas básicas relacionadas con Excel.

MISIÓN
Dar a conocer la importancia de Excel para el público en general y el uso adecuado del
mismo.

VISIÓN
Proveer la información necesaria en la elaboración de este proyecto que sirva como guía
para los próximos estudiantes.

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JUSTIFICACIÓN

Hoy en día el Excel se ha vuelto una herramienta muy utilizada en diferentes áreas, tanto en
la vida profesional como estudiantil. Por lo tanto, se ha escogido este tema para dar a conocer
la conceptualización, importancia, características, objetivo y alcance de este instrumento
denominado Excel.

Uno de los beneficios al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir
cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se re-calculan automáticamente sin
necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.

Este proyecto ayudará al alumno y al público en general a elaborar hojas de trabajo de manera
electrónicas, a crea listas actividades estadísticas y matemáticas, a crear, ordenar y clasificar
de manera sistemática optimizando el tiempo y minimizando recursos, ya que gracias a esta
herramienta se ha disminuido el uso de papel porque Excel posee una base de datos donde
automáticamente se guarda la información que realicemos, dicha información puede
resguardarse a travez de una clave para prevenir posibles plagios.

Aebli,(2015) menciona que el alumno se le muestra cómo se hace y el aprende a partir de la

observación, el modo de realizarlo, dando así un aprendizaje por imitación, esto le permitirá
ampliar sus experiencias en la innovación de las tecnologías.

En General, Excel se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para
analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos
de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional .

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 INTRODUCCIÓN

El presente proyecto tiene como título: como trabajar con Microsoft Excel, dando a conocer a
los estudiantes y demás personas el uso y la importancia de esta herramienta en la vida
diaria, académica y estudiantil.

Teniendo como objetivo general valorar la importancia de Microsoft Excel y su uso en la vida
diaria y estudiantil para un correcto manejo del mismo. Como objetivos específicos tenemos:
Explicar la importancia que tiene el contexto de Excel, Diferenciar los conceptos básicos de
Excel y hoja de cálculo, Analizar las formulas básicas relacionadas con Excel.

Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar
su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad
para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada
esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una
ventaja competitiva sobre otras personas. (Meza, 2016)

as hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a
través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software
se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico. (López, 2018)

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 NOCIONE GENERALES A MICROSOFT EXCEL

INICIAR EXCEL 2016

- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , se abrirá el menú

principal de Windows desde el que poder acceder a la mayoría de
opciones y programas del sistema operativo. Para poder encontrar la
aplicación de Excel, deberemos pulsar en Todas las aplicaciones

, que es la primera opción de este menú

comenzando por abajo.

PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se
nos mostrará una hoja de cálculo.

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50 Atajos de teclado para Excel

 Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z: Deshace la última acción.
 Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Funciones avanzadas con atajos de teclado

Algunas funciones avanzadas que podemos utilizar en excel son demasiado complejas
de realizar sin atajos de teclado, por esto, la sección estará compuesta con multitud y
diversos comandos con los que dominar Excel y tenerlos siempre a mano nos puede
ahorrar mucho tiempo.

 Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

 - Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
 Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.
 Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.
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  Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.
 Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.
 Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.
 Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo
menos (-) para los valores negativos.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
 Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.
 Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
 Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de
tareas y la cinta de opciones.
 Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
 F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

TRABAJAR CON HOJAS EN LIBRO EXCEL

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

 En la pestaña Hoja, seleccione . Se agregará una nueva

hoja de cálculo a la derecha de la actual.

 Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

 Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga
clic en Insertar y, en la el cuadro Insertar cuadro,
seleccione Hoja de cálculo.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

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 1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de
cálculo cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en
Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el

nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
eliminar.

2. Haga clic en Eliminar .

3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá
un mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la
eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.

Insertar Hoja
Eliminar Cambiar
Hoja nombre

Insertar o eliminar filas o columnas

Insertar una columna o fila
Pequeños cambios en el diseño de la hoja de
cálculo pueden suponer grandes mejoras en 1. Seleccion
legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas e la letra
y celdas para organizar la hoja de cálculo. de la parte
superior
9
 de una columna para
seleccionar toda la columna, o
seleccione el número de fila
para seleccionar una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar >
Insertar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón
derecho en la letra de la
columna o en el numero de una
fila y seleccione Insertar.

NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y

una nueva fila encima de la
seleccionada.

Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar >
Eliminar columnas de hoja.

O bien, haga clic con el botón

derecho en la letra de la
columna o en el numero de una
fila y seleccione Eliminar.

de col

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Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.

Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Mostrar.

Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas, alinearlas,
ajustar el
texto de las celdas o girar el
Girar datos
texto.

Ajustar texto
a la
celda

Combinar celdas

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx
Fecha: 11.09.2017 Pág. 8 de 21

Versión: v1.0
 ALINEAR LOS DATOS DE UNA CELDA
Crear fórmulas

Barra de fórmulas

 Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra

fórmulas.

Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

NOTA: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda
seleccionada.
Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por
ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ).

Trabajo con tablas

Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.

Crear una tabla

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla .

3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se
incluirán en la tabla. Si es necesario, modifique las celdas.
4. Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene
encabezados y pulse Aceptar.
Dar formato a una tabla

1. Seleccione una celda de la tabla.

2. En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
3. En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o
desactivar diferentes casillas para obtener la apariencia que
prefiera (por ejemplo, Filas con bandas o Columnas con
bandas).

NOTA: Si agrega una fila o columna a la tabla, se agregará automáticamente con el estilo de tabla. Las fórmulas se aplican a medida
que agregue nuevas filas o al crear una fórmula en una columna.

Usar filtros

Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un

subconjunto de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta
temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos
que desea.
Filtrar datos

1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.

NOTA: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no hay columnas o filas vacías.

2. Seleccione la pestaña Inicio >

Ordenar y filtrar > Filtro. O
bien, seleccione la pestaña
Datos > Filtro.

3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.

Usar subtotales y totales

1. Seleccione una celda en una tabla.

2. Seleccione la pestaña Diseño > Fila de total.
 3. La fila de total se agregará en la parte inferior de la tabla.

Otras opciones de alineado

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento

impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está
seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de configuración
de impresión predeterminados para la
impresora. Si desea cambiar algún
parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
 Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobreescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como.

Dejaremos seleccionada la opción Este PC. De esta manera el
archivo se almacenará en la memoria de nuestro equipo. Veremos
otras opciones en temas posteriores.

Pulsamos el botón Examinar.

 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir, ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre

de archivo su antiguo nombre. Si pulsas el botón Guardar
 CONCLUSIÓN
Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de
cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen
múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos
además de fórmulas.

El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier

empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de
contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas
y saber interpretarlos.

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 BIBLIOGRAFÍA

López, E. (2018). Obtenido de https://dapencentroestudios.com/la-

importancia-de-excel-en-el-mundo-laboral/

Meza, O. (2016). EXCEL Y SU USO. Obtenido de

http://especializate.usat.edu.pe/blog/la-importancia-de-excel-en-la-
vida-profesional/

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