El documento describe los sistemas de información utilizados por la organización ICPNA-REGION CENTRO. Identifica sistemas transaccionales y de apoyo a la toma de decisiones que respaldan las operaciones y la administración. Explica que los sistemas han traído beneficios como automatización de procesos, integración entre áreas, y acceso a información para la toma de decisiones. Según el modelo de Nolan, la organización se encuentra en la etapa de administración de datos, manejando la información como un recurso valioso.
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El documento describe los sistemas de información utilizados por la organización ICPNA-REGION CENTRO. Identifica sistemas transaccionales y de apoyo a la toma de decisiones que respaldan las operaciones y la administración. Explica que los sistemas han traído beneficios como automatización de procesos, integración entre áreas, y acceso a información para la toma de decisiones. Según el modelo de Nolan, la organización se encuentra en la etapa de administración de datos, manejando la información como un recurso valioso.
El documento describe los sistemas de información utilizados por la organización ICPNA-REGION CENTRO. Identifica sistemas transaccionales y de apoyo a la toma de decisiones que respaldan las operaciones y la administración. Explica que los sistemas han traído beneficios como automatización de procesos, integración entre áreas, y acceso a información para la toma de decisiones. Según el modelo de Nolan, la organización se encuentra en la etapa de administración de datos, manejando la información como un recurso valioso.
El documento describe los sistemas de información utilizados por la organización ICPNA-REGION CENTRO. Identifica sistemas transaccionales y de apoyo a la toma de decisiones que respaldan las operaciones y la administración. Explica que los sistemas han traído beneficios como automatización de procesos, integración entre áreas, y acceso a información para la toma de decisiones. Según el modelo de Nolan, la organización se encuentra en la etapa de administración de datos, manejando la información como un recurso valioso.
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Sistemas de información PA2
ALUMNO : ORLANDO ISMAEL SAMANEZ VIZCARDO
CODIGO : 41157005
1. Según el nivel y alcance ¿Qué tipos de Sistemas de Información identifica en la
Organización?
la organización ICPNA-REGION CENTRO tomó la decisión de implantar un sistema de
información, por lo que se optó por contratar un especialista en software el señor Julio Anchiraico Trujillo, quien notó todo ello y más aún al existir una necesidad de información de calidad por parte de los directores y noto que se comenzó a cambiar la manera de gestionar la información, primeramente, se inició por caja y luego fue extendiéndose a las demás áreas. También creó un control académico totalmente automatizado y empiezo implantando con un sistema de registro de notas y de asistencia, el cual permitió contar con información de calidad, con esto el área administrativa vio la necesidad de automatizar los diversos procesos académicos con las diversas áreas como son: Informática, contabilidad, almacén, personal, etc. por lo que él y el área de informática proponen a la dirección general un proyecto para mejorar la Gestión de la Información en todas las áreas. Una vez que aprobaron el proyecto el cual denominaron Suit ICPNA el cual procede a su implantación solo con el propósito de que la información pueda obtener con la mayor rapidez y exactitud, sin temor a que falte algún dato o no se pueda obtener la información necesaria.
Los sistemas de información que se identifica son los:
Sistemas Transaccionales: cuando sus sistemas de información se automatizan los
procesos operativos dentro de esta, ya que la función primordial de esta consiste en procesar transacciones, tales como pagos, compras, etcétera. Sistemas Enfocados a la Mejora de la Toma de Decisiones: cuya función es la manipulación de la información con el fin de apoyar y fundamentar la toma de decisiones.
¿A qué nivel de la Organización apoya dichos Sistemas de Información?
Primero sirven para apoyar las tareas de nivel operativo de la organización, y a medida que evolucionan, continúan con los mandos intermedios posteriormente apoyan a la alta administración.
En la ICPNA-REGION CENTRO, ve la necesidad de automatizar los diversos procesos
académicos en las diversas áreas como son: Informática, contabilidad, almacén, personal, logística, marketing y otros
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2. ¿Qué beneficios ha traído a la organización el desarrollo e implantación del Sistema
de Información actual?
Las ventajas que ha obtenido ICPNA-REGION CENTRO con la nueva implantación de los sistemas de información son:
El número de alumnos matriculados, los horarios, ciclos, horas académicas de los
docentes, asignación de los salones, etc. El área de contabilidad permite integrarse con el sistema de caja La inscripción directa en caja, actualmente caja después de registrar los datos de los pagos de los alumnos, automáticamente actualiza la información en línea en el área de contabilidad Interconexión de sedes del ICPNA - Región Centro usando el servicio de red privada Speedy Matrícula se cuenta con información exacta de los alumnos con su correspondiente curso, materia, pago, etc, con el servicio de Intranet El programa Windows Mobile para actualizar en línea la Base de Datos, ayuda al almacén a mejorar su desempeño. Simplificación de procesos Ahorro en costos de operación Contar con información para la toma de decisiones
3. Según Nolan ¿En qué etapa de la evolución de los Sistemas de Información se
encuentra actualmente la organización?
El ICPNA-REGION CENTRO se encuentra según Nolan y yo, en la Etapa de Administración de
Datos. Porque su departamento de sistemas de información reconoce la información lo pone como un recurso muy valioso y este esta accesible para todos los involucrados. Y esta organización encontró la forma de administrar los datos en manera apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos para que los involucrados puedan utilizarlos y compartir este recurso y algo muy importante, manteniendo su integridad.
4. ¿Considera necesario cambiar el Sistema de información actual de la Organización?
Explique su respuesta.
No lo considero necesario, pero si consideraría la actualización de los sistemas de información
ya que, van evolucionando rápidamente y para que el ICPNA-REGION CENTRO siga teniendo ventaja competitiva, debe seguir a la vanguardia en estos sistemas, además el sistema que usa es excelente, y teniendo en cuenta, que esta utilizara un proyecto que permitirá una mayor integración con las demás sedes de la institución, de esta manera gestionara no solo un tipo de información, sino mejorando la toma de decisiones, por lo que la organización capacitara al personal encargado del área de Tecnologías de Información.
