Manual de ORG Y FUNCIONES EEFF-ADM FAR

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II

CICLO

ADMINISTRACIÓN
FARMACÉUTICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE EE.FF

MOF
MOF facilita el proceso de orientación e inducción del
personal nuevo proporcionando información sobre las
funciones que le corresponden al ocupar los puestos
asignados, permitiéndoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades.

Este documento presenta la estructura orgánica


actualizada, detalla los antecedentes históricos del
establecimiento, el marco jurídico en el que se sustentan
su actuación y funcionamiento, los objetivos
encomendados y la descripción de las funciones que
deben realizar para alcanzarlos.
MANUAL DE ORGANNICAION Y FUNCIONES (MOF)
BASE LEGAL
➢ Ley Nº 29459: Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
➢ Ley Nº 26842: Ley General de Salud
➢ Ley Nº 28173. Ley del Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.
➢ D.S. Nº 014-2011-SA: Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos
➢ D.S. Nº 02-2012-SA: Modifican Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos
➢ D.S. Nº 016-2011-SA: Reglamento para el Registro, Control Y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos,
Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
➢ D.S. Nº 01-2012-SA: Modifican Reglamento para el Registro, Control Y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos,
Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
➢ D.S. Nº 007-2016-SA - Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud.
➢ D.S. Nº 023-2001-SA. Reglamento de Estupefacientes Psicotrópicos y otras sustancias sujetas a Fiscalización Sanitaria.
➢ D.S. Nº 010-2005-SA-Modifica Reglamento de Estupefacientes, Psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización
sanitaria.
ORGANIGRAMA GENERAL EE.FF
➢ Todo el personal deberá conocer sus funciones y responsabilidades a
cabalidad (Representante legal del EEFF, Director Técnico y Personal
Técnico.
➢ Las funciones son asignadas de acuerdo a la normativa de salud actual y
coordinadas con la Representante legal y el Director Técnico de la
Farmacia/Botica.
➢ El Personal Técnico en Farmacia está bajo responsabilidad del Director
Técnico y de la representante legal del establecimiento.
FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO

Deberá informar a la DISA, DIREMID,


Es el encargado de gestionar la DIREFISSA, que el DT de la farmacia
compra, devolución y canjes de los hará uso de vacaciones o licencia,
productos farmacéuticos que ingresen indicando asimismo, el nombre del Q.F
al EEFF. asistente que suplirá las funciones del DT.

Es responsable de adquirir
medicamentos y productos
farmacéuticos de procedencia
legal.
Planear y ejecutar los La representante legal es la
proyectos de mejoramiento encargada de la
empresarial. Abrir nuevos mercados e contratación del personal.
incursionar en nuevas
actividades.
QUÍMICO
DIRECTOR TÉCNICO DEL EE.FF FARMACÉUTICO
Asegurar la atención farmacéutica profesional y conducir la gestión del
establecimiento farmacéutico de acuerdo a las políticas y lineamientos de la
Farmacia.

FUNCIONES
Responsable de Dispensar y
Velar por el cumplimiento de las Buenas supervisar el expendio de los PF,
Prácticas de Almacenamiento, normas y DM y PS.
procedimientos legales vigentes.
Verificar y controlar que la atención de las
Velar por el suministro adecuado
recetas de estupefacientes, psicotrópicos,
y oportuno de PF, DM y PS.

Desarrollar acciones promocionales, preventivas,


asistenciales destinadas a la persona, la familia y a
la comunidad como integrante del equipo de salud.
Mantener actualizados los libros
oficiales de ocurrencias ó
registros electrónicos de datos.
Capacitar y supervisar
permanentemente al personal Supervisar que las condiciones de
Técnico y Q.F asistente. almacenamiento de los PF, DM y
PS

Verificar que no existan productos ó Disponer que éstos sean retirados de la venta
dispositivos contaminados, y ubicados en el área de baja ó rechazados,
adulterados, falsificados, alterados, debidamente identificados y lacrados para su
expirados ó en mal estado de posterior destrucción.
conservación.

Ofrecer al usuario las alternativas de


Notificar las sospechas de reacciones
medicamentos; y cuando se dispensa
adversas e incidentes adversos
un medicamento alternativo al prescrito

Elaborar y presentar los balances requeridos en el


Reglamento de Estupefacientes, Psicotrópicos
FUNCIONES DEL PERSONAL TECNICO
DE FARMACIA

Realizar el expendio y atender los Cumplir con los procedimientos, manuales,


requerimientos del cliente de acuerdo a las instrucciones y demás documentos internos
políticas y lineamientos de la Farmacia.

Es responsable de mantener las Cumplir las Buenas Prácticas de


instalaciones del Establecimiento en Almacenamiento y Dispensación
orden, limpias y en buen estado

Ubicar y retirar de los anaqueles los productos


solicitados por el público usuario de acuerdo al sistema
FIFO o FEFO.
Atender al público con cortesía y prontitud, para
crear y mantener la buena imagen de
establecimiento farmacéutico

Registrar en forma documentada todo movimiento


de ingreso y salida que se genere en el área de
recepción, Dispensación y almacenamiento.

Verificar periódicamente las fechas de


vencimiento de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios.

Mantener limpios, y libre del polvo los anaqueles


que están bajo su responsabilidad.

Debe de estar correctamente uniformado y lucir su


carnet que lo identifica con su nombre y cargo.

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