Héctor C.

Ostengo

El Sistema de
Información Contable

Segunda Edición

Con el marco legal del

Código Civil y Comercial

Osmar D. Buyatti
LIBRERÍA EDITORIAL
 CDD Héctor C. Ostengo
657 El Sistema de Información Contable. Con el marco legal del
Código Civil y Comercial
2da Edición. - Buenos Aires:
Osmar D. Buyatti - Librería Editorial, 2015.
580 p.; 22,5 x 15,5 cm.

ISBN 978-987-716-035-2
1. Contabilidad. I. Título

© 2015 by Osmar D. Buyatti

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Composición y armado: Andrés I. Silva - Jonathan M. Lavaise

Edición: Agosto 2015

Hecho el depósito que marca la Ley 11.723

Reservado todos los derechos de la presente edición para todos los países.
Este libro no se podrá reproducir total o parcialmente por ningún método grá-
fico, electrónico, mecánico o cualquier otro, incluyendo sistemas de fotocopia
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Tirada: 500 ejemplares

I.S.B.N. 978-987-716-035-2

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PRINTED IN ARGENTINA

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 A mi esposa María Rosa por su invalorable aporte
académico e intelectual a todo mi trabajo de docente
investigador y a su incondicional apoyo y guía
a la “tarea” de vivir nuestras vidas
… GRACIAS!!!
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

- ANEXO INTRODUCTORIO -
DE LECTURA OBLIGATORIA

Estimados lectores:

Treinta y un años han pasado desde la primera edición de este libro, por
lo que se está transitando con la presente, por la SEXTA EDICIÓN. En todas
ellas se ha intentado llegar a los docentes y muy especialmente a los estudian-
tes, para proveerles información (conocimiento) no sólo en lo que respecta a
qué aprender o qué estudiar, sino a cómo estudiar.
Sin embargo en los últimos años se ha puesto énfasis en el para qué
enseñar, como una forma de mostrar que todo lo aprehendido no cae en un
saco roto como si fuera una simple teoría, sino que lo incluido en este trabajo,
constituye la génesis de lo que se aprenderá a lo largo de toda la carrera univer-
sitaria y durante toda la vida profesional, si se está de acuerdo con la formación
profesional continua.
Lo primero que hay que tener presente, cuando se lee este trabajo, es
que el mismo se corresponde con una asignatura de carácter propedéutico de
la carrera de contador público y por lo tanto los conocimientos, contenidos y
habilidades mínimos que se deben adquirir a la finalización del mismo, están
estrechamente vinculados con la teoría contable básica.
No obstante, hay cuestiones que el docente debe explicitar previamente,
para hacerle conocer al estudiante cuál es el punto de partida de esta carrera,
por dónde y cómo se transitará, de qué forma y cómo se arribará al final de la
misma y como continúa la cuestión después de graduado.
Es por eso que al autor se le ocurrió desarrollar, a manera introductoria,
algunas cuestiones que son de lectura obligatoria, para que el alumno se ubique
en tiempo y espacio en esta nueva etapa de su vida.
Hay tres (3) temas, a juicio del autor, que ayudarían mucho al estudiante
a ubicarse en ese escenario. Ellos son:
Editorial Osmar D. Buyatti 7
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. Cómo debe ser el plan de estudios que el estudiante debe afrontar y trans-
currir a lo largo de su carrera (concepto de currículo responsable).
2. El replanteo del rol del profesional contable a la luz de los permanentes
cambios de la disciplina contable.
3. Cuál debería ser el perfil del graduado contable.

1. CARACTERÍSTICAS SUGERIDAS PARA UN CURRÍCULO RES-

PONSABLE EN LA DISCIPLINA CONTABLE

Algunas características del plan de estudio serán de carácter general y

otras de carácter específico.
1. Proveer fuertes bases en humanidades, ciencias y literatura.
2. Promover la comprensión de ideas y hechos de la historia y en diferentes
culturas.
3. Permitir conocer el comportamiento humano y desarrollar un esquema
mental para ejercer el buen juicio y actuar en forma ética.
4. Permitir desarrollar las habilidades: intelectuales, interpersonales y de
comunicación y organizacionales y de negocios.
5. Proveer experiencia en la obtención y en la medición de la información
tanto cuantitativa como cualitativa incluyendo intangibles.
6. Proveer conocimientos y capacidades técnicas y procedimentales dentro
de la disciplina contable, análisis de la teoría contable y los modelos
contables (esta última herramienta deberá trabajar como hilo conductor
en el desarrollo del ciclo contable).
7. Proveer conocimiento y experiencia en negocios, procesos decisorios,
consideraciones medioambientales, responsabilidad social y tecnología
de la información.
8. Otorgar conocimientos y experiencia para el manejo de los procesos de
información y comunicación.
9. Acrecentar las capacidades para el permanente replanteo disciplinario.
10. Desarrollar capacidades y experiencias para hacer juicios de valor, inda-
gar, investigar, pensamiento lógico, poder de razonamiento, el análisis
crítico y consideración del escepticismo.
11. Trabajar en procesos consultivos, trabajo grupal, liderazgo y resolución
de conflictos.
12. Suministrar conocimientos para la presentación de informes de todo
8 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

tipo y fuerte conocimiento de la acción de control y de la posición a asu-

mir desde y hacia la tarea de control.
13. Proveer capacidades que sirvan de bases para el futuro aprendizaje per-
manente en su vida como profesional.

2. EL REPLANTEO DEL ROL DEL PROFESIONAL CONTABLE

Es importante hacer referencia a una externalidad y es cómo se compor-

tan los roles del profesional contable ante los cambios.
Durante muchos años la función del contador público era preponde-
rantemente una actividad externa a la organización, a la cual le prestaba sus
servicios profesionales. Durante mucho tiempo se habló del auditor completo
y permanente en donde se ponía acento en su independencia respecto a los
propietarios y/o administradores de la organización. Lo mismo pasó y pasa aún
respecto a los servicios impositivos, laborales, etc., en donde el profesional
contable actúa fuera de la línea de la estructura organizacional o directamente
fuera de la organización (ver fig. 1).
El enfoque nuevo implica plantear un importante incremento de sus fun-
ciones y/o tareas. Por lo tanto, se impone un replanteo funcional, sin dejar
de considerar las funciones explicitadas en el párrafo anterior y que están
vigentes.
Las nuevas funciones encuentran a un profesional contable trabajando
dentro de la organización y comprometido con su misión, plan estratégico,
objetivos, etc. (ver fig. 1).
Esta actitud de compromiso, diferente a la del compromiso de un pro-
fesional independiente, lo hace partícipe fundamental del proceso decisorio y
del control, situación que, dado sus conocimientos profundos de los sistemas
organizativos y el manejo de la información, lo convierte en el administrador
del Sistema de Información Contable (ver fig. 1).
En esta posición, trabajará en forma estrecha, codo a codo, con el admi-
nistrador, produciéndose una distribución óptima de tareas dentro de la organi-
zación, a saber: el propietario o inversor, integrando los órganos de dirección
superior, el Licenciado en Administración administrando la organización y el
Contador Público administrando el sistema de información contable.
Su tarea será entonces, colaborar con la administración en algunas etapas
y/o pasos del proceso decisorio. Fundamentalmente actuando como pre-decididor
y post-decididor dentro de las etapas del proceso decisorio (ver fig. 1).
Editorial Osmar D. Buyatti 9
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Ex ante cumplirá con su función de pre-decididor. Es la acción pre-

via a la decisión propiamente dicha, aportando las herramientas e información
necesarias para lograr una toma de decisión eficaz, eficiente y sustentable.
Ex post  cumplirá con su función de post-decididor. Es la acción
posterior a la decisión propiamente dicha, midiendo y sugiriendo las correccio-
nes sobre las decisiones tomadas, evaluando además su eficacia, eficiencia y
sustentabilidad (control de gestión y evaluación del desempeño).
En resumen, la administración del sistema de información contable es-
tará a cargo de un contador público, quién en definitiva se transformará en el
comunicador de la información procesada, útil y apta para facilitar la toma
de decisiones (pre - decididor) y el control y evaluación de dichas decisiones y
sus resultados (post - decididor).
Dado que se observa una fuerte vinculación entre la tarea del contador
público y la comunicación de la información, se considera oportuno citar aquí
cuáles serían los paradigmas de la comunicación que el citado profesional
debe tener presente:
– es una herramienta que agrega valor al negocio,
– es indivisible, no hay una comunicación interna y otra comunicación ex-
terna, sólo varía el nivel de desagregación,
– es integral e integrada,
– no existe la no-comunicación, todo se comunica todo el tiempo,
– lo que se comunica o se deja de comunicar genera compromisos,

... la falta de comunicación no es lo adecuado, ya que lo que el comuni-

cador no comunica, alguien lo va a hacer por él, por lo tanto, antes que alguien
comunique lo que no es, es mejor que el comunicador comunique lo que es.
En resumen, el profesional contable competente tendrá funciones que
lo involucren con toda actividad y proceso de la organización donde se requie-
ra una toma de decisión, a los efectos de aportar ex ante, la información nece-
saria para una decisión eficaz, eficiente y sustentable y ex post, para realizar el
control de la gestión y la evaluación del desempeño (ver fig. 1).
Con esta actividad, el profesional contable ayudará a minimizar el ries-
go de incertidumbre que toda decisión tiene.

10 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Figura 1

Editorial Osmar D. Buyatti 11

 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

3. EL PERFIL DEL GRADUADO CONTABLE

Se entiende por perfil al conjunto de rasgos peculiares que caracterizan

a alguien o algo. En tal sentido se intentará hacer una definición del perfil del
graduado contable, utilizando para ello no una sola frase, sino desagregando
dicha definición para que sea mnemotécnica.
A tener en cuenta para un perfil:
El desempeño del graduado contable estará vinculado con la actividad
de las organizaciones privadas y públicas, cualquier sea su forma jurídica, con
o sin fines de lucro y en relación con el contexto en que éstas se desenvuelven.
Debiendo tener presente que la materia administrable es la información
en todas sus formas, generada desde adentro de las organizaciones, interac-
tuando éstas entre sí o en su relación con el contexto (mercado por ej.).
El vínculo del graduado con las organizaciones podrá desarrollarse y/o
desenvolverse:
1. desde adentro de las mismas y
2. desde afuera como profesional independiente.

Para ello se debe tener:

a. conocimientos teóricos y técnicos,
b. formación y experiencia práctica y
c. compromiso ético.

Con el objeto de:

1. Administrar el sistema de información contable de las organizaciones, lo
que hace que su rol sea el de comunicador de la información, transformán-
dose en la más importante apoyatura, para el logro de la eficacia, eficiencia
y sustentabilidad del proceso decisorio y el control de la gestión,
2. Actuar en el rol de asesor o consultor en temas específicos* que la or-
ganización le requiera o demande, como auditor de sistemas, de estados
contables, analista externo o como auxiliar de la justicia,
3. Actuar en la docencia, la educación y la investigación, esta última den-
tro de las universidades o en las organizaciones profesionales.

* Los temas específicos están referidos al área administrativa, contable,

costos y a la materia societaria, laboral, previsional, quiebras y concursos,
tributaria, etc.
12 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

ÍNDICE

- ANEXO INTRODUCTORIO -
DE LECTURA OBLIGATORIA

1. Características sugeridas para un currículo responsable en la

disciplina contable ................................................................................ 8
2. El replanteo del rol del profesional contable ........................................ 9
3. El perfil del graduado contable ............................................................ 12

CAPÍTULO I
EL MARCO CONCEPTUAL DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. Conceptualizaciones básicas ................................................................ 29

2. La disciplina contable y sus vertientes ................................................. 31
2.1. El sistema de información contable en su enfoque de
contabilidad patrimonial ............................................................. 35
2.2. El sistema de información contable en su enfoque de
contabilidad de gestión ............................................................... 36
3. Distintas concepciones y definiciones del sistema de información
contable ................................................................................................. 38
4. El estudio del sistema de información contable en su enfoque de
contabilidad patrimonial ....................................................................... 40

Editorial Osmar D. Buyatti 13

 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO II
EL SUJETO ACTIVO DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. El individuo y sus objetivos.................................................................. 45

2. Toma de decisiones y resolución de problemas .................................... 47
3. Ente económico y organización ............................................................ 50
3.1. Dos aclaraciones ............................................................................ 52
4. Base y/o referencia legal vinculada con el sujeto activo del sistema
de información contable ....................................................................... 53
5. El enfoque organizacional según sus objetivos .................................... 56
5.1. El enfoque de la comunidad vinculada....................................... 56
5.2. El enfoque de los propietarios o accionistas .............................. 57
6. Consideración del compromiso social empresario ............................... 58
6.1. Antecedentes y conceptualización.............................................. 58
6.2. Los paradigmas de la responsabilidad social empresaria ........... 59
6.3. Algunas conclusiones de la concepción R.S.E. .......................... 60

CAPÍTULO III
LA MATERIA ADMINISTRABLE DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. La información como materia administrable ....................................... 63

1.1. Una reiteración previa indispensable ......................................... 63
1.1.1. La información contable ................................................ 64
1.1.2. La información organizacional ...................................... 65
1.1.3. Información organizacional versus información contable . 66
2. Requisitos y condiciones de la información organizacional................. 67
2.1. Atributos y/o restricciones de la información ............................ 67
2.2. La información debe facilitar un lenguaje común dentro de
la organización............................................................................ 69
2.3. La información debe servir de base para un lenguaje
informático y ser generador de datos digitales ......................... 70
3. Usuarios de la información organizacional ......................................... 72

14 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

3.1. Calidad y cantidad de información ............................................. 72

3.2. Tipificación de los usuarios ........................................................ 72

CAPÍTULO IV
LA ACCIÓN DE SISTEMATIZACIÓN EN
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. Datos a sistematizar .............................................................................. 75

2. Información procesable y procesada .................................................... 77

CAPÍTULO V
EL MARCO DISCIPLINARIO
DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. Interdependencia disciplinaria ............................................................. 82

1.1. La disciplina contable y las ciencias de la información y/o
comunicación ............................................................................ 82
1.2. La disciplina contable y las ciencias de la administración ....... 83
1.3. La disciplina contable y la economía ........................................ 84
1.4. La disciplina contable y el derecho ............................................ 86
1.5. Disciplinas y/o ciencias utilizadas como herramientas .............. 86
2. Ubicación en el campo del conocimiento ............................................. 87
3. Estudio escolástico y/o doctrinario ....................................................... 90
3.1. Doctrina anglosajona .................................................................. 90
3.2. Doctrina euro - continental ......................................................... 92

CAPÍTULO VI
EL MARCO LEGAL Y NORMATIVO
PROFESIONAL DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. El marco legal ....................................................................................... 96

1.1. El código civil y comercial ......................................................... 96

Editorial Osmar D. Buyatti 15

 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1.2. Ley general de sociedades .......................................................... 101

2. El marco normativo profesional ........................................................... 106
2.1. Las normas, el porqué de su existencia y de su importancia ...... 106
2.2. La normativa contable a través del tiempo, su justificación
como marco de la disciplina contable ........................................ 110
2.2.1. Hitos históricos a nivel internacional: .......................... 110
2.2.2. El liderazgo internacional en la emisión de normas
para la disciplina: ........................................................... 113
2.2.3. Breve referencia histórica regional y nacional: ............ 115
2.2.4. Las normas contables profesionales y la situación
actual: ............................................................................. 118
2.2.5. El proceso de armonización de normas: ........................ 121
3. Otros organismos .................................................................................. 122

CAPÍTULO VII
MARCO ECONÓMICO DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. El contexto: el mercado y los precios ................................................... 125

2. Los mercados ...................................................................................... 127
3. Los precios ............................................................................................ 129
3.1. La dimensión cualitativa ............................................................ 129
3.2. La dimensión cuantitativa .......................................................... 130
3.3. El cambio en los precios ............................................................. 132
4. Esquema del contexto en que se desenvuelve la organización ............ 134

CAPÍTULO VIII
MARCO OPERACIONAL DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. Las operaciones económico - financieras ............................................. 137

1.1. Actos o hechos económicos básicos de la secuencia
estática operativa ................................................................ 138
1.2. Distintas clasificaciones de los actos o hechos económicos....... 140

16 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO IX
EL MARCO TEMPORAL DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. La función tiempo ................................................................................. 143

1.1. Empresa en marcha .................................................................... 144
1.2. Instantes y momentos de lectura de la información ................... 146
1.3. Lectura actual y lectura retrospectiva ......................................... 147
2. El ejercicio económico ......................................................................... 149

CAPÍTULO X
EL MARCO SISTÉMICO DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. Acción de sistematización .................................................................... 153

2. El proceso contable ............................................................................... 154
3. Etapas del proceso contable .................................................................. 157
3.1. Primera etapa: la captación del dato ........................................... 157
3.2. Segunda etapa: el proceso contable propiamente dicho ............. 159
3.3. Tercera etapa: la salida de la información procesada ................. 160
4. La estructura completa del proceso contable ........................................ 162

CAPÍTULO XI
LA ESTRUCTURA RECURSOS - FUENTES
DE LA ORGANIZACIÓN

1. Los recursos de la organización ............................................................ 166

1.1. Clasificación de los recursos ...................................................... 167
2. Las fuentes de los recursos ................................................................... 170
2.1. Clasificación de las fuentes ........................................................ 170
3. La relación entre recursos y fuentes ................................................... 175
4. La relación recursos - fuentes en la teoría contable.............................................. 176
4.1. Pauta general - recursos propios ................................................. 176
4.2. Teoría de la intangibilidad de la estructura contable .................. 177
4.3. El límite entre las fuentes .......................................................... 179

Editorial Osmar D. Buyatti 17

 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

5. La relación recursos - fuentes en la teoría económica ............... 181

5.1. Pauta general - recursos necesarios ............................................ 181
6. Teoría contable versus teoría económica .............................................. 182

CAPÍTULO XII
ELEMENTOS DE LA IGUALDAD CONTABLE:
ACTIVOS Y PASIVOS

1. Premisas de la teoría contable............................................................... 185

2. El activo ................................................................................................ 189
2.1. Naturaleza del activo .................................................................. 189
2.2. La naturaleza del activo en la normativa .................................... 190
2.3. Casos particulares ...................................................................... 191
2.4. Clasificaciones de activo ............................................................ 192
2.5. Contenido del activo ................................................................... 194
3. El pasivo ............................................................................................... 197
3.1. Naturaleza del pasivo y clasificación de las fuentes................... 197
3.2. La naturaleza del pasivo en la normativa ................................... 199
3.3. La cancelación del pasivo........................................................... 200
3.4. Clasificaciones de pasivo............................................................ 200
3.5. El contenido del pasivo .............................................................. 201

CAPÍTULO XIII
ELEMENTOS DE LA IGUALDAD CONTABLE:
EL PATRIMONIO NETO

1. Capital y capital social .......................................................................... 206

2. El patrimonio neto ................................................................................ 208
2.1. Naturaleza del patrimonio neto .................................................. 208
2.2. Tratamiento de los resultados en el patrimonio neto .................. 208
2.3. Estructura del patrimonio neto ................................................... 211
2.4. Las variaciones en el patrimonio neto ........................................ 213
2.5. Variaciones en el quantum del patrimonio neto ......................... 215
2.6. Los resultados no asignados y el resultado neto del ejercicio .... 217

18 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO XIV
EL RESULTADO NETO DEL EJERCICIO

1. Algunas definiciones ............................................................................. 221

2. El capital financiero a mantener ........................................................... 223
2.1. Secuencia de razonamiento ........................................................ 223
2.2. Demostración gráfica de la magnitud del resultado .................. 228
3. Definición amplia de resultados............................................................ 233
3.1. Conceptualización ...................................................................... 233
3.2. Clasificación de los resultados ................................................... 234

CAPÍTULO XV
ACCIONES DEL PROCESO CONTABLE - PRIMERA PARTE:
LA CAPTACIÓN DEL DATO

1. Captación del dato ................................................................................ 241

1.1. Los datos, definiciones y características..................................... 241
1.2. Origen, contenido y forma de los datos ...................................... 242
2. Herramientas del proceso contable: el formulario ................................ 246
2.1. Conceptualización ...................................................................... 246
2.2. El manual de formularios ........................................................... 248
2.3. El diseño del formulario ............................................................. 250
2.3.1. Nombre del formulario................................................... 251
2.3.2. Información que se desea comunicar ............................ 251
2.3.3. Vías de comunicación y determinación del circuito ...... 252
2.3.4. Quién lo utiliza y dónde se utiliza el formulario ............ 253
2.3.5. Cómo se confecciona o se llena el formulario ............... 253
2.3.6. Consideración del usuario o receptor de la información 255
2.3.7. Caracterización de las operaciones que realiza la
organización ................................................................... 255
2.3.8. Tipos de control a implementar...................................... 256
2.3.9. Tipos de archivo ............................................................. 257
2.3.10. Otras pautas para el diseño del formulario..................... 257
2.4. Distribución gráfica del formulario ............................................ 258

Editorial Osmar D. Buyatti 19

 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

3. Herramientas del proceso contable: el comprobante ........................................... 261

3.1. Concepto y clasificación de los comprobantes ........................... 261
3.2. Algunos ejemplos de comprobantes a utilizar ............................ 264
3.3. La función de los comprobantes ................................................. 268
3.3.1. Función contable ............................................................ 268
3.3.2. Función legal .................................................................. 269
4. Archivos ................................................................................................ 270
4.1. Formas de archivar ..................................................................... 271
4.2. Tipos de archivos ........................................................................ 272
5. Los formularios y comprobantes según las normas de contralor y
fiscalización .......................................................................................... 274
5.1. Introducción................................................................................ 274
5.2. Emisión de comprobantes .......................................................... 274
5.3. Datos que deben contener los comprobantes ............................. 276
5.4. Medidas mínimas y ubicación de los datos en los
comprobantes.............................................................................. 280
5.5. Sistemas de emisión ................................................................... 281
5.6. Plazos de conservación ............................................................... 282

CAPÍTULO XVI
VARIACIONES EN LA IGUALDAD CONTABLE

1. Relación de complementariedad entre sus componentes...................... 283

2. Las operaciones económico-financieras .............................................. 285
2.1. Concepto ..................................................................................... 285
2.2. Clasificación de las operaciones económico-financieras............ 287
2.3. Operaciones que no trascienden al patrimonio neto .................. 288
2.4. Operaciones que trascienden al patrimonio neto en forma directa 290
2.5. Operaciones que trascienden al patrimonio neto
indirectamente ............................................................................ 291
2.5.1. La relación de causalidad ............................................... 291
2.5.2. Operaciones modificativas puras ................................... 293
2.5.3. Operaciones modificativas combinadas ......................... 294

20 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO XVII
ACCIONES DEL PROCESO CONTABLE - SEGUNDA PARTE:
LA REGISTRACIÓN

1. La acción de registrar............................................................................ 299

1.1. Antecedentes históricos de registración- la técnica de las
diferencias patrimoniales .......................................................... 300
2. La registración balanceante .................................................................. 302
2.1. Premisas y desarrollo algebraico ................................................ 302
2.2. Debe y haber, su nombre ............................................................ 305
2.3. El procedimiento técnico ............................................................ 306
2.4. Los saldos ................................................................................... 310
2.5. Resumen y glosario .................................................................... 312
2.6. Marco legal vinculado con el tema de este capítulo ................... 313

CAPÍTULO XVIII
HERRAMIENTAS DEL PROCESO CONTABLE:
LA CUENTA

1. La información agregada y las cuentas ................................................. 315

1.1. Conceptualización ...................................................................... 315
1.2. Los datos de una cuenta.............................................................. 317
1.3. El diseño gráfico de una cuenta .................................................. 319
1.4. El título de la cuenta ................................................................... 323
1.5. Anotaciones usuales en las cuentas ........................................... 325
2. Clasificación de las cuentas .................................................................. 325
2.1. Clasificación en función a su naturaleza .................................... 326
2.1.1. Cuentas elementales ....................................................... 326
2.1.2. Cuentas no elementales .................................................. 328
2.2. Clasificación en función de la característica de su saldo............ 331
2.3. Clasificación en función del ámbito que abarca ........................ 333

Editorial Osmar D. Buyatti 21

 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO XIX
HERRAMIENTAS DEL PROCESO CONTABLE:
EL PLAN DE CUENTAS

1. El plan de cuentas de la organización ................................................... 337

1.1. Conceptualización y características............................................ 337
1.2. Fines y objetivos del plan de cuentas ......................................... 338
1.3. Las normas legales y técnicas como antecedente para
elaborar un plan de cuentas ........................................................ 339
2. Elaboración de un plan de cuentas........................................................ 340
2.1. Caracterización de la organización ............................................. 340
2.2. Normas legales y normas profesionales ..................................... 341
2.2.1. La ley general de sociedades .......................................... 342
2.2.2. Las resoluciones técnicas de la normativa profesional .. 346
2.3. Pautas de ordenamiento de las cuentas....................................... 350
2.3.1. Criterio de ordenamiento general ................................... 351
2.3.2. Pautas de ordenamiento de rubros y cuentas del activo . 352
2.3.3. Pautas de ordenamiento de rubros y cuentas del pasivo 353
2.3.4. Pautas de ordenamiento de las cuentas del patrimonio
neto ........................................................................................ 354
2.3.5. Pautas de ordenamiento de las cuentas de resultados .... 355
3. La codificación del plan de cuentas ...................................................... 360
3.1. Concepto ..................................................................................... 360
3.2. Sistemas sin base mnemotécnica ................................................ 362
3.3. Sistemas con base mnemotécnica............................................... 363
4. Los manuales de cuentas ...................................................................... 365
4.1. Concepto y estructura ................................................................. 365
4.2. Ventajas de implementar un manual de cuentas ......................... 366

CAPÍTULO XX
LA IMPUTACIÓN DE LAS OPERACIONES
ECONÓMICO-FINANCIERAS

1. El concepto de imputación.................................................................... 367

22 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

2. Base de contado o percibido ................................................................. 369

3. Base devengada .................................................................................... 372
4. Los instantes de tiempo en el proceso contable .................................... 374
4.1. Instantes vinculados con la transformación de la información .. 374
4.1.1. La relación entre los instantes ........................................ 375
4.2. Instante vinculado con la explicitación o puesta en
conocimiento de la información ................................................. 377

CAPÍTULO XXI
EL INGRESO EN BASE DEVENGADA

1. Ingresos realizados................................................................................ 379

2. Los ingresos y las OEF ......................................................................... 380
2.1. Ejemplos de OEF que generan ingresos ..................................... 381
3. Devengamiento y diferimiento de los ingresos .................................... 382
3.1. Ingresos cobrados por adelantado .............................................. 385
3.2. Ingresos diferidos ....................................................................... 386
3.3. La acción de devengamiento ...................................................... 387
4. Ejemplos de diferimientos .................................................................... 390

CAPÍTULO XXII
EL EGRESO EN BASE DEVENGADA

1. Egresos o costos incurridos .................................................................. 395

2. Los egresos y las OEF .......................................................................... 397
2.1. Ejemplos de OEF que generan egresos ...................................... 398
3. Devengamiento y diferimiento de los egresos ...................................... 400
3.1. Egresos pagados por adelantado................................................. 403
3.2. Egresos diferidos ........................................................................ 404
3.3. La acción de devengamiento ...................................................... 405
4. Ejemplos de diferimientos .................................................................... 408

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 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO XXIII
EL RESULTADO EN BASE DEVENGADA

1. Algunas definiciones ............................................................................. 413

1.2. Criterios de correspondencia de los egresos respecto a ingresos 414
2. Una definición completa de resultado neto ........................................... 415
3. Un nuevo quantum del resultado .......................................................... 416

CAPÍTULO XXIV
HERRAMIENTAS DEL PROCESO CONTABLE:
LOS REGISTROS

1. Concepto e importancia ........................................................................ 419

2. Clasificación de los registros ................................................................ 420
3. Aspectos legales de los registros .......................................................... 426
3.1. Aspectos generales según el Código Civil y Comercial............. 427
3.2. Los registros del Código Civil y Comercial como medio de
prueba ......................................................................................... 430
3.3. La Ley General de Sociedades ................................................... 432
3.3.1. Consideración del artículo 61- LGS............................... 433
3.3.2. Algunos registros a la luz del artículo 61 ....................... 435
4. El registro de inventarios y balances ................................................... 436
4.1. Consideraciones legales y sus características ............................. 436
4.2. Su contenido .............................................................................. 437
4.3. Su diseño .................................................................................... 438

CAPÍTULO XXV
HERRAMIENTAS DEL PROCESO CONTABLE:
LOS REGISTROS PRINCIPALES

1. El registro diario general ...................................................................... 441

1.1. Consideraciones y características .............................................. 441
1.2. El trabajo previo a la registración en el diario general ............... 443

24 Héctor C. Ostengo
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1.3. Los asientos del registro diario general ...................................... 444

1.4. El registro diario general según el medio de registración que
se utilice ...................................................................................... 447
1.4.1. Para un medio manual de registración ........................... 447
1.4.2. Para un medio con PED ................................................. 449
2. El registro mayor general...................................................................... 450
2.1. Consideraciones y características ............................................... 450
2.2. Su contenido ............................................................................... 453
2.3. Su diseño .................................................................................... 454
2.4. El registro mayor general según el medio de registración que
se utilice ...................................................................................... 455
2.4.1. Para un medio manual de registración ........................... 456
2.4.2. Para un medio con PED ................................................ 456

CAPÍTULO XXVI
HERRAMIENTAS DEL PROCESO CONTABLE:
LOS REGISTROS AUXILIARES

1. El registro mayor auxiliar ..................................................................... 459

1.1. El registro mayor auxiliar en un medio manual de registración. 459
1.1.1. Circunstancias que justifican su implementación .......... 459
1.1.2. Características y tipos de registro mayor auxiliar .......... 460
1.1.3. Pasos para una registración analítico-sintética ............. 462
1.2. El registro mayor auxiliar en un medio con PED ....................... 463
2. El registro subdiario o diario auxiliar .................................................. 465
2.1. Consideraciones generales respecto a los subdiarios ................. 465
2.2. Características de los subdiarios................................................. 466
2.3. Algunsas de las consecuencias lógicas de la implementación
de subdiarios ............................................................................... 467
2.4. Contenido y vínculos con el diario ............................................ 468
2.5. Diseño de los registros subdiario de caja ingreso y egreso ........ 470
3. Los registros subdiarios según las normas de contralor y
fiscalización ......................................................................................... 473
3.1. Sujetos obligados a llevar registraciones.................................... 473
3.2. Tipificación de los registros exigidos ......................................... 474
Editorial Osmar D. Buyatti 25
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

3.3. Características y exigencias vinculadas a los registros .............. 475

3.4. El diseño de los registros subdiarios .......................................... 476
3.5. Algunas normas particulares de registración.............................. 477
3.6. Plazos para registrar en los subdiarios y plazo de
conservación de los mismos ....................................................... 478

CAPÍTULO XXVII
LOS SISTEMAS DE REGISTRACIÓN

1. Conceptualización de sistema .............................................................. 479

2. Estructuras analíticas y sintéticas ......................................................... 482
2.1. Sistema de registros analítico- sintético con un medio manual.. 483
2.2. Sistema de registros analítico- sintético con un medio PED ...... 483
3. Distintos sistemas de registración ......................................................... 484
3.1. Sistema de registración directo propiamente dicho .................... 484
3.2. Sistema de registración directo con mayores auxiliares ............. 486
3.3. Sistema de registración indirecto .............................................. 487
4. La profesión y los sistemas de registración .......................................... 490

CAPÍTULO XXVIII
LOS MEDIOS DE REGISTRACIÓN

1. Medios de registración manual ............................................................. 493

2. Medios de registración electromecánica ............................................... 496
3. Medios de registración por procesamiento electrónico de datos .......... 497
3.1. El software: los programas en el PED ........................................ 498
3.2. El hardware................................................................................. 502
3.2.1. Unidad central de proceso o CPU: ................................. 503
3.2.2. Periféricos: .................................................................... 505
3.2.3.Los medios de almacenamiento: ................................... 505
3.3. Importancia de las redes en la organización actual ................... 508

26 Héctor C. Ostengo
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CAPÍTULO XXIX
LA SALIDA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1. La tercera etapa del proceso contable ................................................... 511

1.1. Acciones y herramientas de la tercera etapa .............................. 511
2. El prebalance ........................................................................................ 512
2.1. Funciones del prebalance ........................................................... 514
2.2. Limitaciones del prebalance ....................................................... 517
2.3. Diseño del prebalance ................................................................ 518
2.4. Oportunidad de confección de un prebalance ............................ 520
2.5. El trabajo final en el prebalance de ejercicio .............................. 521
3. El trabajo posterior al prebalance ........................................................ 522
3.1. Compensación de cuentas diferenciales ..................................... 523
3.2. Cierre y apertura de registros ..................................................... 525

CAPÍTULO XXX
EL AJUSTE DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1. La acción de reelaboración de la información procesada ..................... 527

2. Tipos de ajustes ..................................................................................... 530
2.1. Ajustes para corregir errores y registrar omisiones .................... 530
2.2. Ajustes para lograr una correcta imputación de la información 532
3. Las distorsiones por falta de segregación de los componentes
financieros ............................................................................................. 557
3.1. Componentes financieros implícitos y explícitos ....................... 557
3.2. Distorsiones por no segregar los componentes
financieros implícitos ..................................................... 559

CAPÍTULO XXXI
LOS MODELOS CONTABLES

1. Conceptualización y estructura ............................................................. 563

2. Diferentes tipologías de modelos contables ........................................ 571

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