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    Asumir Nuevas Responsabilidades

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    Ana Claudia León Morales
    Sandra asumió nuevas responsabilidades como secretaria pero se preocupaba por no tener tiempo suficiente. Hizo una lista de sus tareas y se dio cuenta que perdía tiempo socializando. Al reducir esto, pudo cumplir con todo su trabajo. El director quedó satisfecho con su mejora.

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    Ana Claudia León Morales
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    Sandra asumió nuevas responsabilidades como secretaria pero se preocupaba por no tener tiempo suficiente. Hizo una lista de sus tareas y se dio cuenta que perdía tiempo socializando. Al reducir esto, pudo cumplir con todo su trabajo. El director quedó satisfecho con su mejora.

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    asumir nuevas responsabilidades

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    Sandra asumió nuevas responsabilidades como secretaria pero se preocupaba por no tener tiempo suficiente. Hizo una lista de sus tareas y se dio cuenta que perdía tiempo socializando. Al reducir esto, pudo cumplir con todo su trabajo. El director quedó satisfecho con su mejora.

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    Sandra asumió nuevas responsabilidades como secretaria pero se preocupaba por no tener tiempo suficiente. Hizo una lista de sus tareas y se dio cuenta que perdía tiempo socializando. Al reducir esto, pudo cumplir con todo su trabajo. El director quedó satisfecho con su mejora.

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    Planificación del Tiempo

    El desafío de asumir nuevas responsabilidades


    Sandra González lleva cinco años desempeñándose como secretaria del Colegio "El Manzano". Su trabajo siempre
    ha consistido en contestar el teléfono, recibir facturas y correspondencia, y registrarlas en el computador. Su horario
    de llegada es a las 8:00 horas y se retira a las 17:00, pero generalmente se queda hasta las 17:30 ó más registrando
    facturas.

    El segundo semestre llegó un nuevo director, y le impuso nuevas labores: llevar


    su agenda, enviar correos electrónicos a los apoderados cuando hubiera
    reuniones, y administrar la caja menor. Sandra aceptó feliz las nuevas funciones,
    porque significaban un buen aumento de sueldo, pero estaba preocupada porque
    no sabía cómo le alcanzaría el tiempo para cumplir con tantas actividades.

    Labores en su tiempo laboral

    Sandra dedica parte de su tiempo laboral a leer revistas de moda y decoración,


    siempre ha tenido buen gusto y le gusta estar al día con las nuevas tendencias.
    En sus ratos libres o cuando hay poco trabajo hojea revistas y comenta con
    algunas profesoras lo que está de moda en esta temporada.

    Por otra parte, Sandra considera que es importante establecer buenas relaciones con sus compañeros de trabajo, por lo que
    destina parte de su jornada a sociabilizar con ellos.

    Hasta la llegada del nuevo director nunca había tenido inconvenientes en poder distribuir su trabajo con sus intereses
    particulares, sin embargo, en poco tiempo, las cosas cambiaron.

    La primera vez que el nuevo director le pidió una rendición de caja menor, ella no pudo entregársela porque no la tenía lista.

    Pero, el problema mayor surgió cuando olvidó agendar una reunión con profesores, por lo que el director no llegó a la cita.

    Ante esto, el nuevo director le dijo a Sandra que le daba un mes para ajustarse a sus nuevas funciones, si no, tendría que
    contratar a otra secretaria. Este ultimátum generó una gran angustia y nerviosismo en Sandra, quien sólo se apresuró en
    decir a su nuevo jefe que lo haría mejor.

    Cómo distribuir mejor su tiempo laboral


    Durante el fin de semana, Sandra hizo un listado de sus funciones: anotó sus labores antiguas y nuevas, y apuntó al lado
    cuánto tiempo le tomaba hacer cada una de ellas.

    Con este ejercicio, se dio cuenta que en realidad no se demoraba tanto en hacer el trabajo, y que si reducía su “quehacer”
    social, le alcanzaría el tiempo para hacer todo, incluso podría dedicar media hora al día para leer una que otra revista y
    comentar con las profesoras.

    Dos semanas después, el nuevo director le pidió a Sandra su agenda, y ella le entregó las reuniones de toda la semana
    apuntadas, incluso con una sugerencia de contactar nuevamente a los profesores para comentarles el nuevo plan curricular.
    También le pidió la rendición de la caja chica, y Sandra le entregó en orden semanal cada gasto. El nuevo jefe se sorprendió
    con la eficiencia de su secretaria, y le dijo que la felicitaba por haberse adaptado a sus nuevas funciones, y que a partir del
    mes siguiente comenzaría a regir un aumento de sueldo.

    Clase 1 - El desafío de asumir nuevas responsabilidades

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    Planificación del Tiempo

    Conclusiones
    Cuando el tiempo “no alcance” para hacer todo el trabajo, es necesario realizar una autoevaluación. Para así poder
    detectar en qué estamos perdiendo el tiempo, para mejorar la productividad en el trabajo.
    Para hacer esa autoevaluación, es necesario tener una actitud adecuada, como la que tuvo Sandra al ceder parte de
    su “quehacer” social al trabajo.
    Esto le permitió desarrollar de mejor manera sus funciones.
    Hay “ desperdiciadores” que muchas veces se justifican como parte del trabajo, cuando en realidad no lo son, sólo
    quitan el tiempo a las cosas realmente importantes. Cuando se dejan de lado los “desperdiciadores”, se puede cumplir
    el trabajo en los plazos establecidos.
    Es siempre posible hacer varias tareas a la vez, basta hacer una planificación para concretarlas. El tiempo no se
    administra, es la persona la que tiene que administrarse.
    Cuando se logra administrar bien las labores y el tiempo que se le da a cada tarea, logramos nuestra tranquilidad.

    Clase 1 - El desafío de asumir nuevas responsabilidades

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