Examen-Exploratorio 1

Examen exploratorio
1.- Defina el concepto administración
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,

ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los
objetivos de una institución
2. ¿Qué finalidad tiene para un ingeniero industrial domine un proceso de administración

de proceso? .
Adquirir la capacidad de realizar estudios, desarrollar y supervisar programas destinados a

la optimización en el uso de equipos, recursos humanos, tecnología, materiales y
procedimientos para incrementar la eficiencia y la productividad de una empresa u
organización.
3. Defina ampliamente el concepto de administración de proyectos.
La administración de proyectos es una metodología usada por empresas e instituciones

para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. También significa llevar una gestión
equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para
el cliente. Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos
fundamentales en toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y
tiempos, sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de
resultados, entre muchas otras cosas.
4. ¿Cuales son las etapas fundamentales de administración de proyectos y para qué

sirven?
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir
el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y
un equipo especializado, se puede garantizar el éxito
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer
un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos
y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones,
contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto
completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una
buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los
plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos,
presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el
cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de
forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y

las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
5. ¿Qué es la representación de un proyecto en red y cuales técnicas conocen para

hacerlo?
Es un sistema de análisis de la red de tiempo y eventos en la que se identifican las diversas

etapas de un programa o proyecto, adjudicándosele un tiempo a cada una de ellas. Estos
acontecimientos o etapas se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno
de ellos con los demás.
 Técnica de revisión y evaluación de programas
6. Para optimizar un proyecto mediante una red existen métodos mencione dos de ellos y
descríbalos brevemente.
 Método del diagrama de precedencias

 Método del diagrama de flechas
7. ¿En que consiste el control y cierre de proyecto y cuales son sus graficas básicas?
El control de proyecto tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con
sus objetivos. En este capítulo analizaremos el método del valor ganado o valor de trabajo
realizado.
El cierre de un proyecto consiste en la fase final dentro del proceso de gestión de un

proyecto. La realización de un cierre, en el proyecto que se está gestionando, es
fundamental para generar la culminación del mismo y es concebido como un compromiso
de acción. Éste es llevado a la práctica desde el equipo a cargo del proyecto, para con los
clientes que han solicitado el servicio de gestión.

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1.- Defina el concepto administración

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,

2. ¿Qué finalidad tiene para un ingeniero industrial domine un proceso de administración

Adquirir la capacidad de realizar estudios, desarrollar y supervisar programas destinados a

3. Defina ampliamente el concepto de administración de proyectos.

La administración de proyectos es una metodología usada por empresas e instituciones

4. ¿Cuales son las etapas fundamentales de administración de proyectos y para qué

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y

5. ¿Qué es la representación de un proyecto en red y cuales técnicas conocen para

Es un sistema de análisis de la red de tiempo y eventos en la que se identifican las diversas

 Método del diagrama de precedencias

El cierre de un proyecto consiste en la fase final dentro del proceso de gestión de un

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