PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE

DESASTRES

FUNDAGESCO
SEMILLEROS PARA EL FUTURO

2020
 CAPITULO FORMULARIO
Presentación e identificación de la
1. Presentación institucional PI - 1 UDS de atención integral a la
primera infancia
Objetivos y políticas de gestión del
2. Objetivos y políticas OP - 1
riesgo
Ambiente natural de a UDS de
CR - 1 atención integral a la primera
infancia
3.1. Caracterización del Ambiente social de a UDS de
contexto de a UDS CR – 2 atención integral a la primera
infancia
Ambiente construido de a UDS de
CR – 3
atención a la primera infancia
Daños y/o pérdidas que se pueden
3.2. Daños y/o pérdidas CR – 4
presentar
3. Conocimiento del riesgo
Caracterización y preparación ante
3.3. Población de la UDS con
CR - 5 una emergencia de niños con
discapacidad
algún tipo de discapacidad.
Evaluación y calificación de los
3.4.Análisis de riesgo de la UDS
CR- 6 riesgos de a UDS de atención a la
de atención
primera infancia
Identificación de personas dentro
3.5. Población preparada ante
CR -7 de a UDS con conocimientos
una emergencia
básicos en gestión del riesgo
Medidas estructurales para la
RR - 1
intervención del riesgo
4. Reducción del riesgo 4.1. Medidas y acciones
Medidas No estructurales para la
RR- 2
intervención del riesgo
Definición de servicios de respuesta
MD - 1
5.1. Preparación para la a emergencias
respuesta Organización para la respuesta a
MD - 2
emergencias
Inventario de recursos para la
MD - 3
respuesta a emergencias
MD – 4 Sistema de alarmas
5.2. Recursos para la respuesta MD – 5 Señalización
Directorio de servicios de
MD –6
respuesta a emergencia
5.3. Capacitación y
MD-7 Necesidades de capacitación
Entrenamiento
5. Manejo de Desastres.
(Preparación, ejecución, MD - 8 Plan del simulacro por evacuación
recuperación)
5.4. Planeación y evaluación de Planeación de simulacro de
MD-9
simulacros emergencia
MD-10 Evaluación del simulacro
Procedimiento básico de respuesta a
5.5. Ejecución de la Respuesta MD-11
Emergencia
5.6. Procedimiento de
MD-12 Reporte de daños
respuesta
Información general y valoración de
5.7. Valoración de la situación MD-13 necesidades de a UDS de atención
para la primera infancia.
Ejecución de las acciones de
5.8. acciones de recuperación MD-14
Recuperación
Formulario PI-1 Presentación e identificación de la Unidad de Servicio de atención
integral a la primera infancia

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DE SERVICIO DE ATENCIÓN

INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA
Nombre de la UDS de atención integral a la primera infancia

FUNDAGESCO COLOMBIA

Sede Jornadas
Única: De 07:30 a.m - 3:30 p.m.
N°1

Departamento Municipio Barrio

ATLÁ NTICO BARRANQUILLA BOSQUE

Dirección Teléfonos Correo electrónico

Representante legal Coordinadores(as) Coordinador(a) del plan

DANIELA PASTOR
Grupo Responsable de la formulación del plan

COORDINADORA TALENTO HUMANO

COORDINADORA SST-A
No. Directivos, Administrativos
No. De niños por Jornada No. Docentes por Jornada
por Jornada
Mañana Tarde Única Mañana Tarde Única Mañana Tarde Única

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 Formulario OP-1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos
Objetivo general:
La unidad de Servicio de atención integral a la primera infancia FUNDAGESCO
COLOMBIA, cuyo objeto es (garantizar la educación inicial, cuidado y nutrición a
niños y niñas menores de 5 años), en el marco de la Atención Integral y Diferencial;
pretende con este documento denominado Plan de Gestión del Riesgo de Desastres,
Conocer los riesgos, reducir los riesgos y manejar las posibles emergencias y/o desastres
que pudieran darse en nuestra Unidad de Servicio, de conformidad a lo establecido en la
Ley 1523 de 2012 y en el protocolo para la Gestión del Riesgo en la Primera infancia.
Esta gestión implica identificar y conocer los riesgos y amenazas de desastres que
pueden afectar a las niñas y los niños de Primera Infancia, para posteriormente realizar
acciones de reducción del riesgo por medio de la prevención y la mitigación al interior y
los entornos en que transcurre la cotidianidad de los niños y niñas y en caso de ocurrir
alguna situación de emergencia los agentes educativos deben tener la capacidad de dar
respuesta a la situación y generar acciones de recuperación garantizando la continuidad
en la prestación del servicio.
Objetivos específicos:
 Fortalecer el desempeño de la Unidad de servicio frente a las condiciones de
riesgos, amenaza y situaciones de emergencias que se puedan llegar a presentar.

 Identificar y tomar correctivos en los riesgos que se puedan presentar en la UDS, a

partir de la interrelación entre los ambientes natural, social y en lo construido.

 Implementar acciones y medidas correctivas recomendadas de acuerdo a la

valoración y diagnóstico que antecede al caso.

 Ejecutar acciones que ayuden a la reducción del riesgo presente, a través de la

eliminación o reducción de los factores que lo generan.

 Identificar el equipamiento de los recursos físicos y funcionales con que cuenta la

UDS para ejecutar los servicios de respuesta a emergencias y fortalecer las
deficiencias identificadas.

 Proponer acciones de divulgación de contenido pedagógico, acordes a las

problemáticas presentes en el entorno de la UDS, con el fin de generar el
fortalecimiento de una cultura del riesgo prospectiva.

 Establecer un procedimiento general de respuestas que permita a la UDS atender

eficaz y eficientemente una situación real de emergencia.

 Preparar a la comunidad de la UDS en el desarrollo de conocimientos y

habilidades específicas para que cumplan de manera óptima los servicios de
respuesta a emergencias definidos por la UDS.

 Brindar herramientas para la recuperación que permitan el acceso y la

permanencia garantizando la protección física, social y cognitiva a la comunidad
de la UDS, propiciando la recuperación del tejido social e iniciar el retorno a la
normalidad.
Políticas

Las políticas serán guiadas y acatadas tal cual como lo ordena el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, la oficina de Gestión del Riesgo de la ciudad de Barranquilla y todo lo
relacionado en este Plan de Gestión, el cual busca reducir las posibilidades para que se
presenten eventos infortunados y orientar a los que hacen parte de esta comunidad
educativa, a cómo proceder ante una eventualidad de riesgo, para garantizar una
adecuada participación que permita preservar la integridad personal y de los infantes.
Garantizando así:
 La socialización con toda la comunidad de la UDS lo dispuesto en el plan de
gestión de riesgo.

 Hacer seguimiento continuo y las mejoras necesarias al plan de gestión de riesgo

para que se cumpla lo propuesto en él y así garantizar la seguridad de la
comunidad de la UDS.

 Capacitar y atender todas las sugerencias del cuerpo docente, administrativo y

autoridades competentes que permitan minimizar los perjuicios, internos y
externos, que puedan producirse como consecuencia de un evento inesperado.

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 CAPITULO DE CONOCIMIENTO DEL RIESGO

Formulario CR-1 Ambiente Natural, Biológico, Socio Natural, Humano no

intencional y Tecnológico de la Unidad de Servicio de Atención Integral a la primera
infancia

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL, SOCIO NATURAL, HUMANO NO

INTENCIONAL, BIOLOGICO Y TECNOLOGICO EN EL QUE SE ENCUENTRA LA UNIDAD
DE SERVICIO DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico

Ubicació n geografía y localidad:

Clima:
Caracterizas del terreno (ladera, humedales, cuerpos de agua, fallas geoló gicas, ecosistema)
Ecosistemas identificados:

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural, socio natural, biológico, tecnológico
y humano no intencional y sus causas
Riesgos pú blicos: Atracos, robos, asaltos.

Social: Protestas.
Econó micos: Extorsiones.
Político: Riñ as políticas
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural, socio natural, biológico, tecnológico y
humano no intencional.
Eventos sobre los cuales existen antecedentes Eventos de los que no hay antecedentes, pero
de ocurrencia en el pasado que podrían presentarse
No se tiene ningún antecedente ante algún
evento NATURAL: TERREMOTOS,
HURACANES TECNOLOGICO: FUGAS,
INCENDIOS, EXPLOSIONES.
BIOLOGICO: EXPLOSIONES
RADIOACTIVAS.

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Los ecosistemas se ven alterados y cada vez más frágiles debido a la constante contaminación al
suelo y aire que se evidencia en las zonas aledañas a la comunidad.

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 Formulario CR-2 Ambiente social de la Unidad de Servicio de Atención Integral a
la primera infancia

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL

Caracterización e identificación de los factores sociales, políticos, culturales y económicos de la

comunidad y comunidad aledaña a la misma.

La institución se encuentra ubicada en el barrio El Bosque, el cual, es una zona vulnerable.

La población escolar es bastante necesitada, por tanto, se benefician mucho de la institución. En
cuanto a la cultura y actividad económica, imparten de la cotidianidad Colombiana.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural e institucional

La población aledaña se encuentra en niveles económicos bajos, por tanto, el riesgo público es
bastante alto en el sector. Las actividades económicas están basadas en la cotidianidad del país,
negociantes independientes, mototaxistas, entre otras.

La población escolar es vulnerable debido al entorno en el que se encuentra.

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen social, económica, política, cultural e

institucional
Eventos amenazantes de los que existen Eventos amenazantes de los que no existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado antecedentes pero que podrían ocurrir

Riesgos pú blicos: Atracos, robos, asaltos. Econó micos: Extorsiones.

Social: Protestas. Político: Riñ as políticas

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 Formulario CR-3 Ambiente construido del establecimiento educativo y sus
alrededores

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA UNIDAD DE SERVICIO DE

ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA Y ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos
de la Unidad De Servicio de Atención Integral a la primera infancia

SERVICIO EXISTE BUENO MALO REGULAR

Agua potable x
Alcantarillado x
Telefonica x
Luz
Gas natural o
x
propano
Pozas sépticas x
Vías de acceso x
Transporte x
Empresas
x
privadas
Comercio x
Mobiliario x
Descripción de las condiciones de vulnerabilidad de la infraestructura pública y privada y
servicios públicos

Los servicios públicos presentan muchas falencias, por falta de mantenimientos a los
mismos.

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario interno de La Unidad de

Servicio

La unidad de servicio es de dos pisos, cuenta con 5 salones de clases, un comedor, dos oficinas
administrativas y baños.
Un especio para esparcimiento de los niños donde se práctica arte y deportes.

Descripción de la vulnerabilidad de la Infraestructura y mobiliario internos de la Unidad de

servicio.

La infraestructura también necesita mantenimiento y reparaciones constantes.

Algunas partes de la infraestructura están desgastadas, y agrietadas.
Los salones se encuentran en buenas condiciones sin embargo algunas parte de las paredes necesitan
pintura y el piso del comedor tiene grietas.

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Formulario CR-4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

 Daños y/o pérdidas sociales Daños y/o pérdidas económicas Daños y/o pérdidas ecológicas

Daños humanos, pérdida del Daños materiales en la Contaminación de ecosistemas

factor humano. infraestructura. aledaños

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Formulario CR – 5 Caracterización y preparación ante una emergencia de la

población con algún tipo de discapacidad
Identifique la población que se encuentra en la Unidad de Servicio que presenta determinado tipo de
discapacidad y relacione las medidas estructurales y no estructurales que ha implementado la Unidad de
Servicios a efectos de hacerlos menos vulnerable ante los riesgos.

CARACTERIZACIÓN Y PREPARACION ANTE UNA EMERGENCIA DE LOS NIÑOS Y

NIÑAS CON DISCAPACIDAD
No. De Acciones
Tipo de Discapacidad Estudiante Medidas Medidas no
s Estructurales Estructurales
Sordera 0
Hipoacusia 0
Ceguera 0
SENSORIA
L Baja visión 0
Sordo-ceguera 0
Otros 0
 Poliomielitis 0
Lesión medular 0

FISICA Parapléjico 0
Amputaciones 0
Otros 0
Retraso mental 0
Síndrome Down 0
COGNITIV Autismo 0
A
Síndrome de Asperger 0
Otros 0

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Formulario CR-6 Evaluación y calificación de las amenazas

0 = No aplica, no existe, no ocurre
1 = Amenaza baja
2 = Amenaza media
3 = Amenaza alta

0
1
2
3

NATURALES

Terremotos

Deslizamientos

Sismos

x
Colapsos de estructuras

HIDROMETEOROLOGICO

Lluvias torrenciales

Descargas atmosféricas -tormentas eléctricas

Vendavales

Vientos fuertes

Maremotos o tsunami

Inundaciones

Desbordamiento de arroyos aledaños

HUMANO NO INTENCIONAL
Incendios estructurales

Incendios forestales

Explosión

Accidente de transito

Accidentes aéreos

TECNOLOGICOS

Derrames

Fugas

Incendios

Explosión
 x

Fallas eléctricas

Emisiones Atmosféricas

SOCIALES

Atentados

Secuestro

Asonadas

Terrorismo

Sabotaje

Vandalismo

x
Asalto

Disturbios públicos en eventos

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Formulario CR-7 Identificación de personas de la Unidad de Servicio con

conocimientos básicos en gestión del riesgo

Identificación de personas de la UDS con conocimiento básico en

gestión del riesgo,
NOMBRE COMPLETO TELÉFONO

Daniela Pastor Barrios 3013775092

Adriana Rodriguez López

3015987568

María Cuentas Ariza 3022683103

Kiara Acendra Silva 3012716036

Deysi Ahumada 3006507276

Erika Barragán Macías 3280935

Tomasa Redondo 3003104389

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formulario
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CAPITULO DE REDUCCIÓN DEL RIESGO

Formulario RR-1 Medidas y acciones Estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS Y ACCIONES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Tiempo
Medidas de Recursos
Acción Responsables 6 1 año
intervención requeridos
1 mes meses o
más
Fortalecer los canales Trabajadores x Humanos
de comunicación entre de la institución
la población y la
institución para reducir
riesgos públicos
Acciones físicas para
reducir la Preparar infraestructura Gerencia x Físicos
vulnerabilidad contra los fenómenos (Materiales
naturales de
construcción
)

Acciones físicas para Mantenimiento a Gerencia x Físicos

reducir la amenaza infraestructura (Materiales
(de origen social, de
socio-natural y construcción
antrópico) )
Capacitación al Coordinadora x Humanos
personal en gestión de SST-A y
riesgos Talento
Humano

Capacitación y Coordinadora x Humanos y

Acciones de efecto mantenimiento a SST-A y materiales
conjunto infraestructura Talento de
Humano construcción
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

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d
La infraestructura también necesita mantenimiento y reparaciones
constantes.cion

Formulario RR-2 Medidas y acciones No Estructurales para la intervención del

riesgo

MEDIDAS Y ACCIONES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Recursos
Tiempo
requeridos
Medidas de
Acción Responsables 6 1 año
intervención
1 mes meses o
más
Política y planeamiento Comunidad y x Humanos
urbano Trabajadores
de la institución
Acciones físicas Predicción de Entidades x Humanos
para reducir la inundaciones competentes,
vulnerabilidad la comunidad,
trabajadores

Acciones físicas Movilización para Comunidad y x Humanos

para reducir la evacuación Trabajadores
amenaza de la institución
(de origen social,
Comunicación Comunidad y x Humanos
socio-natural y
constante frente a Trabajadores
antrópico)
amenazas de la institución

Acciones de efecto
conjunto
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CAPITULO DE MANEJO DE DESASTRES

Preparación para la respuesta

Formulario MD-1 Definición de servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicios de respuesta a
No. Descripción
emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de
manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los
Coordinación de la
organismos de socorro y durante las actividades que estos
1 respuesta de la UDS a
desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se
emergencias
lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con
el evento y daños presentados.
2 Extinción de Extinción de fuegos incipientes (conatos)
incendios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad
educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de
3 Primeros auxilios
proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se
obtiene ayuda médica especializada.
Desplazamiento ordenado de la comunidad de la UDS de
4 Evacuación
atención hacia sitios seguros.
Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la
comunidad de la UDS de atención hacia los puntos de
Control de tránsito
5 encuentro externos a la UDS y el acceso a la UDS o
vehicular
acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias
como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.
Asegurar las condiciones de higiene de la UDS para atender
6 Servicios sanitarios
sus necesidades fisiológicas.
Garantizar la prestación del servicio de agua, energía,
comunicaciones y transporte en caso de que resulten
Manejo de servicios
7 afectados; Incluye también la suspensión de los mismos en
públicos
caso de que puedan representar una amenaza para la
comunidad o las edificaciones.

8 Traslado a hospital Desplazamiento de miembros de la comunidad de la UDS de

 atención afectados por un evento con el fin de que reciban
atención médica especializada.
Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o
9 Búsqueda y rescate atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o
en áreas de difícil acceso.
Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la
Manejo de materiales
10 presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio
peligrosos
ambiente o las edificaciones.
11 Otros
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Formulario MD-2 Organización para la respuesta a emergencias

ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

Nombre de
Organización Funciones Suplentes
responsables

Obtener y analizar información sobre el evento. Daniela Adriana

Informar a sus brigadas las condiciones del evento.
Activar la respuesta a emergencias. Pastor Rodriguez
Coordinar y optimizar los recursos humanos y
técnicos para atender la emergencia.
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado
de la emergencia.
Apoyar al representante legal en la toma de
decisiones.
Consolidar los reportes de las brigadas de la UDS
de atención integral para la primera infancia.

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por Erika Adriana

cursos y general.
Llevar a cabo labores de señalización. Barragán Rodríguez
Difundir el plan de evacuación.
Activar la alarma de evacuación.
Conducir la evacuación de los niños a los puntos
de encuentro.
Conteo final en coordinación con los directores de
cada curso.
Elaboración de reporte de evaluación sobre
participación, tiempos de desplazamiento, orden.

Atender los casos específicos de primeros auxilios Deysi

básicos.
Definir un lugar para la proveer la atención Ahumada
primaria a los afectados.
Identificar los Centros asistenciales cercanos a la
UDS de atención.
Mantener actualizado un directorio de entidades
de ayuda.
Mantener vigente el kit de emergencias de la UDS
de atención.
María
Elaborar reporte de atención. cuentas

Atender conatos de incendio para lo cual deberán Erika Adriana

hacer sido capacitados.
Detectar y prevenir incendios dentro de las Barragán Rodríguez
instalaciones de la UDS de atención.
Revisar el estado y ubicación de los extintores o
sistemas contra incendio.
Hacer inventario de recursos necesarios para
atender incendios.
Identificar puntos de abastecimiento de agua
(hidrantes, pozos).
Comunicar a los Bomberos siempre en caso de
incendio.
 COORDINADOR DE LA
Identificar los puntos críticos para el despeje de Erika Adriana
vías. Controlar la movilidad vehicular para evitar Barragán Rodríguez
RESPUESTA A que ponga en riesgo a la comunidad y/o garantizar
EMERGENCIAS la evacuación hacia puntos de encuentro externos
a la Unidad de Servicio de atención.

Identificar focos de contaminación del agua y/o del Deysi

aire.
Implementar medidas de saneamiento básico. María Ahumada
Coordinar la prestación de servicio de agua y cuentas
energía siempre y cuando no representen un
riesgo.

BRIGADAS DE
EVACUACIÓ N

BRIGADAS DE
PRIMEROS
AUXILIOS

BRIGADAS
CONTRA Las que se requieran según las condiciones de la
INCENDIOS emergencia.

BRIGADAS
CONTROL
TRÁ FICO
VEHICULAR

BRIGADAS
SERVICIOS
SANITARIOS

OTRAS BRIGADAS

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 Formulario MD-3 Inventario de recursos para la respuesta a emergencia
EXISTE ESTADO
TIPO DE RECURSO UBICACIÓN DESCRIPCION RESPONSABLE
SI NO ACTUAL
RECURSOS PARA CONTROL DE INCENDIOS
Depósito de agua contra
x
incendio
Detectores de humo x
Mangueras contra incendio 1 ½” x
Hidrantes contra incendio
x
cercanos a la Institución E.
Hachas contra incendio x
Boquillas para chorros contra
x
incendio
Multipropositos Coordinadora
Extintores portátiles x Salones, Cocina Buen estado
Solkaflam, agua SST
Alarma sonora x
Elementos contra incendios
forestales (Palas, Picos, x
rastrillos, etc.)
RECURSOS PARA COMUNICACIONES
Radioteléfonos x
Megáfonos x
Autoparlantes x
Computado
Citofono, teléfono celular, Oficina
x r portátil y Buen estado Coordinadora TH
computadores administrativa
de mesa
RECURSOS PARA PRIMEROS AUXILIOS
Oficina
Botiquines de primeros auxilios x
administrativa
Camilla para transporte de
x
pacientes
OTROS RECURSOS
Centros asistenciales en salud x El Barrio N/A Buen estado Coordinadora TH
Comando de Atención Inmediata El Barrio N/A Buen estado
x Coordinadora TH
CAI
Estación de bomberos x El Barrio N/A Buen estado Coordinadora TH
Estaciones de control de El Barrio N/A Buen estado
x Coordinadora TH
servicios públicos
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 Formulario MD-4 Sistema de alarma

CARACTERÍSTICA EXISTE
S DEL SISTEMA DE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ALARMA SI NO
  X
Cubre todas las
zonas de la Unidad
de Servicio
  X
Es exclusiva para
casos de emergencia
Posee un sonido X
especial para
emergencia
La comunidad de la   X
U.S conoce la
existencia
Se dispone de un   X
sistema alterno para
el suministro de
energía

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MAYO 2020

Formulario md-5 Señalización

SEÑALIZACIÓN
EXISTEN (SI O NO) CUANTAS # DE SEÑALES REQUERIDAS
TIPO DE SEÑAL
EXISTES
Señales 0
Preventivas, de
SI
precaución o de
advertencias
 Señales 10
Informativas de
salidas de SI
emergencias y
primeros auxilios
Señales 0
Reglamentarias o SI
de obligación
Señales de 1
protección contra NO
incendios
0
Señales de
SI
prohibición

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Formulario MD- 6 Directorio De Servicios De Respuesta A Emergencias

DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Nombre y teléfono del contacto

Institución responsable Suplente o segundo contacto
principal
Cuerpo de Bomberos 344-6445
Clínica
Cruz Roja 132-3601073
Policía 112-123
 Policía de tránsito #767
Electricaribe 115-3611000
Gases del Caribe
Triple A 116
Policía de primera infancia
Defensa Civil 144
Alcaldía
I.C.B.F.
Comité local de Gestión de
Riesgos
Comité Comunitario en
Gestión del Riesgo
(COCOGER)
Barranquilla Verde
Oficina de Gestión del Riesgo
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MAYO 2020
MAYO- 18-2020

Capacitación y Entrenamiento

Formulario MD-7 Necesidades de capacitación para la respuesta

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

# de
Servicio de # de personas Oferente de
personas a Responsable Plazo Recursos
respuesta capacitadas capacitación
capacitar
Coordinación Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
de la TalentoHumano humanos y
respuesta a fisicos
emergencias
Extinción de Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
incendios TalentoHumano humanos y
fisicos
Primeros Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
auxilios TalentoHumano humanos y
fisicos
Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
Evacuación TalentoHumano humanos y
fisicos
Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
Control
TalentoHumano humanos y
vehicular
fisicos
Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
Materiales
TalentoHumano humanos y
Peligrosos
fisicos
Ley de la Coord. SST-A y 1 año Monetarios,
gestión del TalentoHumano humanos y
Riesgo 1523 fisicos
de 2012.
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MAYO 2020 MAYO- 18-2020

A partir de este formulario hasta el final no se diligenciará, solo se debe tener en

cuenta para los simulacros a realizarse.

Planeación y Evaluación de simulacros

Formulario MD-8 Plan de simulacro por evacuación.

CONTENIDO PLAN DE DESCRIPCIÓN

EVACUACIÓN

Entrenar al personal sobre

có mo evacuar en caso de
OBJETIVO GENERAL emergencia
COORDINADOR GENERAL DE Daniela Pastor
LA EVACUACION
LIDER DE EVACUACION Adriana Rodriguez
ALARMA DE EVACUACION No porta
 Las rutas de evacuació n está n
RUTAS DE EVACUACION debidamente señ alizadas.
Se encuentra en la parte de
afuera de la institució n y
PUNTO DE ENCUENTRO visible.
SEÑ ALIZACION PARA Las rutas de evacuació n está
EVACUACION debidamente señ alizadas.
PROCEDIMIENTO DE
EVACUACION
DIAGRAMA DE EVACUACION
Fecha de elaboración de este
Fecha de actualización
formulario

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FORMULARIO MD-9 PLANEACIÓN DE SIMULACRO DE EMERGENCIA

PLAN DE SIMULACRO DESCRIPCIÓN

ESCENARIO A SIMULAR / VENDAVAL Incendio

PARTE DEL PLAN DE EMERGENCIAS A Plan de evacuació n
EVALUAR / PLAN DE EVACUACIÓN

OBJETIVO DEL SIMULACRO /

Darle todos los equipos
PREPARAR AL PERSONAL PARA QUE necesarios para afrontar la
PUEDA PROTEGERSE emergencia
FECHA PREVISTA DE EJECUCION / Diciembre del 2019
HORA PREVISTA DE EJECUCION / 10:00 a.m.
ALCANCES DEL SIMULACRO (Describir Todas las á reas de la
la magnitud que tendrá el simulacro, las empresa
áreas que se involucraran)

Se activa el sonido de
GUION DEL SIMULACRO (Describir la
relación secuencial y cronológica de las emergencia y las
 profesoras organizan a los
estudiantes, el personal se
acciones esperadas en la ejecución del organiza para la debida
simulacro, así como el uso de los
recursos necesarios y personas
evacuació n con los equipos
participantes, es como necesarios y se van al
hacer un relato o contar una historia). punto de encuentro.

IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS Riesgos Psicosociales,

DEL SIMULACRO Mecá nicos.
Todo el personal de la
EQUIPO ORGANIZADOR empresa
Todo el personal de la
ORGANIZACIONES PARTICIPANTES empresa
Lider del simulacro
Personal para evacuació n
ASIGNACION DE ROLES DE LOS personal para primeros
PARTICIPANTES auxilios

RECURSOS NECESARIOS PARA EL Equipos de emergencia y

SIMULACRO (administrativos y técnicos) recursos humanos
TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION 30 hora
MECANISMO PARA DIFUNDIR EL Aviso oral
SIMULACRO
UBICACIÓN DE OBSERVADORES En el punto de encuentro

LISTA DE CHEQUEO DE Se realiza al final una

OBSERVADORES evaluació n de simulacro
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FORMULARIO MD-10 EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1
Fecha: Dic-2019
Objetivo: Formar al personal sobre cómo actuar en caso de una emergencia
ACCIONES DE
TIEMPO
ACTIVIDAD DIFICULTADES MEJORAMIENT RESPONSABLE
EMPLEADO
O REQUERIDAS
Detección del
peligro
Activación del
plan / Solicitud
de ayuda
Alarma
Alistamiento
para la salida
Tiempo de
salida
Tiempo de
respuesta de
organismos de
ayuda
Desempeño
del líder de
emergencias
Desempeño
del
coordinador
de la
emergencia
Desempeño
de brigadistas
Aplicación del
procedimiento
de respuesta
Disponibilidad
de recursos
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Nota: Actualmente no se ha realizado un simulacro por tanto no es

posible llenar los anteriores campos.

Ejecución de la Respuesta

Formulario MD-11 Procedimiento Básico De Respuesta A Emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

PASOS DESCRIPCIÓN
Evaluar la magnitud, personas
Evaluar la situación de emergencia afectadas, daños ocurridos, peligros
presentes.
(Tener en cuenta las brigadas existentes,
Activar brigada de emergencia del capacitadas y entrenadas)
barrio.

Según tipo de emergencia solicitar bomberos,

Llamar o hacer llamar a los cruz roja, defensa civil, policía, ambulancia,
organismos de ayuda externa gestión del riesgo distrital.

Proteger a las personas Aislar hacia un lugar seguro a las personas

amenazadas amenazadas por el evento.
 Brindar primeros auxilios básicos,
Ejecutar acciones básicas de
extinción de fuegos en su fase inicial.
respuesta a emergencias.

Evaluar los dañ os que se

Consolidar información de daños
obtuvieron de la emergencia

El reporte a las entidades

Realizar reporte
competentes

(Insertar otros pasos)

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Procedimiento de la Respuesta

Formulario MD-12 Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS

Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo ____ Inundación ____ Deslizamiento ____ Vendaval ____ Erupción volcánica ____

Tormenta eléctrica____ Huracán _____ Caída árbol ____ Incendio forestal ____ Brisa fuerte ____

Tornado _____ Incendio estructural ____ Descarga eléctrica ____ Explosión ____ Contaminación ____

Accidente de tránsito ____ Toma armada ____ Atentado terrorista____

Otra (cual):

Descripción general del evento

Daños y/o pérdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Niños _____ Ambulancia____
Docentes _____ Bomberos____
Personal administrativo _____ Policía____
Personal de Servicios generales ___ Policía de tránsito____
Visitantes _______ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones
Descripción de necesidades

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Valoración de la Unidad de servicio de atención integral a la primera infancia en el

Post-desastre

Formulario MD-13 Información general y valoración de necesidades de la Unidad de

Servicio de la primera infancia Post-desastres

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA UNIDAD DE

SERVICIO DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA
Lugar de la emergencia:
Tipo de emergencia:
Información general Si No Detalle de necesidades
Está funcionando la entidad
Las instalaciones son seguras
Dispone de agua limpia
Dispone de equipamiento (tableros,
pupitres, etc.)
Dispone de materiales (cuadernos, libros,
etc.)
Dispone de docentes
Existen adultos / jóvenes que puedan
ejercer como docentes
El personal están asistiendo a la UDS de
atención
Los niños dejan de asistir a la UDS de
atención
Si el centro no puede ser usado, existen
sitios donde se puedan prestar los servicios

Es / son suficiente (s) para la cantidad de

niños

Es / son accesibles
Es / son seguros
Se brindan mensajes especiales a las
familias sobre salud

Se brindan mensajes especiales a las

familias sobre peligros potenciales

Se brindan mensajes especiales a las

familias sobre formas de ejercer su
 responsabilidad ante el riesgo de desastres
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5Acciones de Recuperación
Formulario MD-14 Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR
NECESIDAD A (Interno / ACCIONES A % DE ACCIONES DE
PLAZO
SATISFACER DESARROLLAR CUMPLIMIENTO MEJORAMIENTO
Externo)

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ANEXOS DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS.

1. PLANOS DE EVACUACION
2. CARPETA DE REGISTROS DE CAPACITACION
3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO VIGENTE

El presente documento se elabora el día 14 del mes de Junio del año 2019, en
cumplimiento a lo establecido por el protocolo para la Gestión de los Riesgos en la
primera infancia, versión 1- 2017.

Como constancia se firma por las personas que participaron en su realización

Firman: Daniela pastor

CC No 1.045.737.558
Cargo: Salubrista

Firman: Adriana Rodríguez López

CC No 1.143.239.889
Cargo: Coordinadora