Aspectos Administrativos y Contables de Las Cooperativas

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria


Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”
Extensión Anaco
Contaduría Pública-Sección 04
Elementos Contables de las Cooperativas

Aspectos Administrativos y
Contables de las Cooperativas

Profesor: Bachiller:
Clay Arzola Angelie Martínez
C.I 28.476.623

Anaco, 03/12/2020
Contenido

Introducción .......................................................................................... 2
Aspectos Administrativos y Contables de las Cooperativas ................. 3
Conclusión........................................................................................... 24
Referencias Bibliográficas .................................................................. 25

1
Introducción

En Venezuela, el movimiento cooperativo ha tenido un gran


crecimiento en los últimos cuatro años, que puede ser debido a la facilidad
que tienen hoy en día los solicitantes para crear una cooperativa y también
a su promoción por parte del Estado.
Esto obliga al Profesional de la Contaduría Pública a adquirir
conocimientos específicos de este sector que, aunque ha existido desde
hace muchos años, tenga hoy en día nuevos retos, y es importante que se
esté preparado para enfrentarlos.
La presente investigación tiene como objetivo un acercamiento a las
pautas contables que deben seguir las asociaciones cooperativas en
Venezuela, según lo contemplado en la ley, normas y otros códigos que
aplican al desarrollar una actividad de tipo comercial.

2
Aspectos Administrativos y Contables de las Cooperativas

Como toda organización las asociaciones cooperativas requieren de


control de sus actividades y el registro de sus operaciones diarias, es por
eso que dentro de su legislación se establecen los lineamientos
administrativos, que ofrecen una base para la toma de decisiones al mismo
tiempo que facilita al miembro oficial supervisor de las cooperativas tener
una información más precisa de las actividades de sus asociados.
El Tesorero es el principal responsable de llevar o hacer llevar la
contabilidad y el resto de la Instancia de Administración también es
responsable solidariamente. Por otra parte, la Instancia de Control -
Evaluación debe controlar y vigilar el uso de los recursos económicos y su
debido registro en los libros, para la Asamblea Ordinaria anual este
Consejo debe prestar su opinión libre de los estatutos financieros.
Esto se lleva a que los profesionales de la contaduría pública requieran
investigar y conocer sobre las cooperativas para así contar con las
herramientas que permitan ejercerse en este campo cada día que se
desarrolla más y contribuir para que la información financiera sea útil en
la toma de decisiones generales.
Las asociaciones cooperativas deberán llevar contabilidad de acuerdo a
los principios de contabilidad de aceptación general, aplicables a ellas, de
acuerdo a la ley especial de asociaciones cooperativas. Significa también
esto que la contabilidad de la Cooperativa está basada en los mismos
principios generalmente aceptados en todas las demás instituciones, por lo
tanto, sus estados financieros deben brindar información financiera veraz

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y oportuna a los distintos usuarios de dicha información para que le sirva
de base en la toma de decisiones de carácter financiero. Entre los distintos
usuarios de la información financiera tenemos a los asociados de la
cooperativa quienes son sus propietarios, sus trabajadores no asociados,
proveedores, instituciones financieras, potenciales socios, entes
gubernamentales que las regulan, por ejemplo, la SUNACOOP, y público
en general.

Cuentas típicas de las asociaciones cooperativas


En Venezuela, el uso obligatorio de la contabilidad y la presentación de
los Estados Financieros de las Asociaciones Cooperativas acorde a los
principios de contabilidad de aceptación general esta expresado en el
Artículo 53 de la LEAC, sin embargo, no ofrece una explicación clara
acerca de cómo debe ser la contabilidad, que estados financieros deben
presentarse y cuáles son los principios de contabilidad aplicables.
Se observa en el “plan de cuentas” emitido por la Superintendencia
Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), que las cuentas típicas se
encuentran fundamentalmente en la sección del patrimonio. Los registros
contables de éste, están sujetos a lo indicado en la Ley especial de
asociaciones cooperativas, la cual señala en su artículo 45: “Los recursos
propios de carácter patrimonial son:
 Las aportaciones de los asociados.
 Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes.
 Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a título gratuito
destinado a integrar el capital de la cooperativa.

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El Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el
valor según libros de la inversión de los asociados de la Cooperativa. Está
integrado de la siguiente manera para fines de su presentación: Capital
Cooperativo: Certificados de Aportación, Certificados de Asociación,
Certificados Rotativos, Certificados de Inversión; las Donaciones,
Legados o cualquier otro aporte a título gratuito destinado a integrar el
Capital de la Cooperativa; Fondos y Reservas Irrepartibles: Reservas de
Emergencia, Fondo de Educación, Fondo de Protección Social y otros
Fondos permanentes; Excedente o Déficit del Ejercicio y por la cuenta
Ajustes ejercicios anteriores.

Plan de cuentas de las asociaciones cooperativas


Las sociedades cooperativas en Venezuela se orientan para el registro y
clasificación de sus operaciones por el plan único de cuenta emanado de la
Superintendencia Nacional de Cooperativas. El mismo compila la
información fundamental necesaria y exigida para la preparación de los
registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, así como la
presentación de los informes financieros básicos, conforme con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las
cooperativas y sus organismos de integración. Toda esa estructuración de
cuentas y códigos contables les permitirá elaborar adecuadamente todos
los balances económicos, a objeto de remitirlos a la superintendencia
nacional de cooperativas y organismos de integración. El cual se presenta
de la siguiente manera:

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 El plan de cuentas clasificadas por clases, grupos, sub-grupos, cuentas
de mayor, departamentos y auxiliares. (Se presenta como anexo a este
trabajo).
 La definición de los grupos de cuentas que integran el balance general,
el estado de resultado o ganancias y pérdidas, el estado de movimiento
de las cuentas de patrimonio, el estado de flujo de efectivo, y sus notas
revelatorias.
Clases: Indica los componentes de los estados financieros, se identifica con
el primer dígito dentro del catálogo de cuentas:
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio Ingresos
 Costos
 Gastos operacionales
 Otros egresos
 Anticipos societarios
 Cuenta de orden
Grupos: Tiene como finalidad indicar la clasificación que deben tener las
cuentas de mayor en los estados financieros. Se identifica con el segundo
dígito dentro del catálogo de cuentas, como, por ejemplo:
1. Activo
1.1 Activo circulante
1.2 Inversiones a largo plazo
1.3 Propiedad, Planta y Equipo

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1.4 Intangible
1.5 Cargos Diferidos
1.6 Otros Activos
2 Pasivo
2.1 Pasivo Circulante
2.2 Pasivo a Largo Plazo
2.3 Apartados
2.4 Créditos Diferidos
2.5 Otros Pasivos
3 Patrimonio
3.1 Certificados
3.2 Fondos y Reservas
3.3 Donaciones y Revalorizaciones
 Excedentes o Déficit
 Ingresos Brutos
4.1. Ingresos Brutos (Ingresos por
4.1.1. Ventas y/o Servicios)
5. Costos de ventas
5.1. Costos de Venta y de Prestación de Servicios
5.1.2. Compras
5.2. Costos de producción
6.Gastos Operacionales
6.1. Gastos de Administración
6.2. Gastos de Ventas

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7. Otros Egresos
7.1. Anticipos Societarios
8. Cuentas de Orden
8.1. Cuentas de Orden
8.2. Cuentas de Orden Per Contra
Sub-Grupo: Se identifican con el tercer dígito dentro del catálogo de
cuentas:
1. Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1. Activo Circulante Disponible
Cuenta: Se identifican del cuarto al sexto dígito dentro del catálogo de
cuentas:
1 Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Activo Circulante Disponible
1.1.1.101 Caja
1.1.1.102 Caja Chica
1.1.1.201 Banco
Departamentos: Se identifica en el séptimo y octavo dígito dentro del
catálogo de cuentas. Representa los departamentos o actividades que
integran la asociación cooperativa. Se le asignará el siguiente código a
cada Departamento:
1. Protección Social 6. Comercialización
2. Financiamiento 7. Transporte

8
3. Abastecimiento 8. Salud
4. Educación 9. Administración Central
5. Producción
Auxiliares: Estas son las cuentas que se movilizan dentro de los mayores.
Cada asociación cooperativa utilizará la cantidad de cuentas auxiliares que
requiera de acuerdo a sus necesidades. En el Catálogo de Cuentas se
identifican desde el noveno al décimo primero dígito. Ejemplo.
Código Departamento Auxiliar Cuenta de Mayor
1.1.1.201 06 001 Banco ‘Provincial’

El Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el


valor según libros de la inversión de los asociados de la Cooperativa. Está
integrado de la siguiente manera para fines de su presentación: Capital
Cooperativo: Certificados de Aportación, Certificados de Asociación,
Certificados Rotativos, Certificados de Inversión; las Donaciones,
Legados o cualquier otro aporte a título gratuito destinado a integrar el
Capital de la Cooperativa; Fondos y Reservas Irrepartibles: Reservas de
Emergencia, Fondo de Educación, Fondo de Protección Social y otros
Fondos permanentes; Excedente o Déficit del Ejercicio y por la cuenta
Ajustes ejercicios anteriores. Está constituido por aquellas Cuentas que
representan la inversión de los Asociados de la Cooperativa. Dentro de esta
agrupación deben incluirse separadamente, las siguientes cuentas de
Capital Social Cooperativo:
 Certificados de Aportación Suscritos.
 Certificados de Aportación No Pagados.

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 Certificados de Asociación.
 Certificados de Asociación No Pagados.
 Certificados de Inversión.
 Certificados Rotativos.
La cuota no pagada de los Certificados debe mantenerse como una
deducción hasta tanto ingrese efectivamente.
Certificados: Son los aportes por parte de los asociados a la Asociación
Cooperativa para la constitución del capital necesario, rotativas, de
inversión u otras modalidades. (Artículo 46 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas) manual de cuentas SUNACOOP.
Certificado de aportación: Es el documento que comprueba los aportes
económicos que los asociados hacen para que la Cooperativa pueda
efectuar las operaciones que constituyen su objeto social. Para utilizar los
diversos servicios que la cooperativa establezca, el estatuto puede exigir
que se suscriban y paguen nuevos certificados de aportación, con el valor
que el mismo establezca. diversos servicios que la cooperativa establezca,
el estatuto puede exigir que se suscriban y paguen nuevos certificados de
aportación, con el valor que el mismo establezca.
Certificados rotativos: son emitidos para demostrar las aportaciones
adicionales de Capital que hacen los asociados para autofinanciar las
operaciones y servicios de la Cooperativa cuando ésta necesita de más
recursos para ampliar sus operaciones productivas, o mejorar la calidad o
tipo de los servicios que presta a sus asociados o a la comunidad. Son una
especie de préstamo a plazo fijo (determinado en el Estatuto) que hacen

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los asociados a su cooperativa para ser utilizados en ampliación, o en más
o mejores servicios.
Certificados de inversión: son bonos u obligaciones que emiten las
Cooperativas para reforzar sus Activos Fijos. Se utilizan para financiar
inversiones productivas y duraderas. Ejemplo: construir, ampliar o
comprar edificaciones, adquirir maquinarias o equipos, incrementar una
planta productiva o de servicios, etc.
Capital Variable e Ilimitado: El artículo 47 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas señala: “El monto total del capital constituido
por las aportaciones será variable e ilimitado, sin perjuicio de poder
establecer en el estatuto una cantidad mínima y procedimientos para la
formación e incremento del capital, en proporción con el uso, trabajo y
producción real o potencial de los bienes y servicios y de los excedentes
obtenidos.
Donaciones y legados: Está conformada por las donaciones recibidas en
valores u otros bienes recibidos. Constituyen Patrimonio Irrepartibles de
la Cooperativa, en consecuencia, no podrán distribuirse entre los
Asociados.
Fondos y Reservas Irrepartibles: Es la porción de las ganancias del
ejercicio que, por exigencias estatutarias, legales, o voluntarias son dejadas
para ser invertidas en la Asociación Cooperativa y los fondos entregados
a ésta, para su administración y custodia. Son Patrimonio Irrepartibles de
las Cooperativas, dado que no podrán distribuirse entre los Asociados a
ningún título, ni crecentarán las aportaciones individuales de los

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Asociados, de acuerdo al artículo 51 de la ley que indica: “Las reservas de
emergencia, el fondo de educación, los otros fondos permanentes, así
como los legados, donaciones y cualquier otro bien o derecho patrimonial
otorgado a la cooperativa a título gratuito, constituyen patrimonio
irrepartibles de las cooperativas, en consecuencia no podrán distribuirse
entre los asociados a ningún título, ni acrecentarán sus aportaciones
individuales”.
Cuentas Reserva de Emergencia, Fondo de Protección Social y Fondo de
Educación: Estos fondos están conformados por el uno (1%) por ciento de
los ingresos brutos, el cual debe dividirse en tres (3) partes iguales
destinados para cada fondo, más el diez (10%) de los excedentes antes de
reservas para cada uno de los fondos, según lo establecido en el artículo
54 de LEAC, la cual señala: “El excedente es el sobrante del producto de
las operaciones totales de la cooperativa, deducidos los costos y los gastos
generales, las depreciaciones y provisiones, después de deducir uno por
ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinará a los
fondos de emergencia, educación y protección social por partes iguales.
De los excedentes, una vez deducidos los anticipos societarios, después de
ajustarlos, si procediese, de acuerdo a los resultados económicos de la
cooperativa, el treinta por ciento (30%) como mínimo se destinará: 1. Diez
por ciento (10%) como mínimo, para el fondo de reserva de emergencia
que se destinará a cubrir situaciones imprevistas y pérdidas. 2. Diez por
ciento (10%) como mínimo, para el fondo de protección social que se
utilizará para atender las situaciones especiales de los asociados

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trabajadores y de los asociados en general. 3. Diez por ciento (10%) como
mínimo, para el fondo de educación, para ser utilizado en las actividades
educativas y en el sistema de reconocimiento y acreditación. La asamblea
o reunión general de asociados podrá destinar el excedente restante a
incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que
redunden en beneficio de los asociados, la acción de la cooperativa y el
sector cooperativo y podrán destinarlos para ser repartidos entre los
asociados por partes iguales como reconocimiento al esfuerzo colectivo o
en proporción a las operaciones efectuadas con la cooperativa, al trabajo
realizado en ella y a sus aportaciones. Cuando una cooperativa tenga
pérdidas en su ejercicio económico éstas serán cubiertas con los recursos
destinados al fondo de emergencia, si éste fuera insuficiente para
enjugarlas, deberán cubrirse con las aportaciones de los asociados.

Manual de Código Contable Emitido por SUNACOOP


1-Activo.
1-1 Activo Circulante.
1-1-01 Activo Circulante Disponible.
1-1-01-101 Caja.
1-1-01-102 Caja chica.
1-1-01-201 Banco de Venezuela.
1-1-01-202 Banco Nacional de Crédito.
1-1-02 Inversiones Temporales.
1-1-02-101 Colocaciones Bancarias.
1-1-03 Exigible a corto plazo.

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1-1-03-101 Documentos a cobrar.
1-1-03-102 Documentos a cobrar departamentos.
1-1-03-103 Documentos a cobrar organismos de integración.
1-1-03-104 Documentos a cobrar cooperativas.
1-1-03-105 Adelantos a Justificar.
1-1-03-106 Documentos a cobrar trabajadores.
1-1-03-107 Otras Cuentas por Cobrar.
1-1-03-108 Cuentas por cobrar Asociados.
1-1-03-199 Provisión para Cuentas por Cobrar Incobrables.
1-1-04 Realizable.
1-1-04-101 Inventario de Mercancía.
1-1-04-102 Semovientes.
1-1-04-103 Materiales y Suministros.
1-1-04-104 Mercancías en Tránsito.
1-1-04-105 Mercancías en consignación.
1-1-05 Inventario de Producción de bienes.
1-1-05-101 Materia Prima.
1-1-05-102 Productos en Proceso.
1-1-05-103 Productos Terminados.
1-1-06 Prepagados.
1-1-06-101 Seguros Pagados por Anticipado.
1-2 Inversiones a Largo Plazo.
1-2-01 Inversiones a Largo Plazo.
1-2-01-101 Documentos a Cobrar Largo Plazo.

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1-2-01-102 Terrenos o inmuebles con fines especulativos.
1-3 Propiedad, Planta y Equipo.
1-3-01 No Depreciable.
1-3-01-101 Terrenos.
1-3-02 Depreciable.
1-3-02-103 Edificios e Instalaciones.
1-3-02-104 Maquinaria y Equipos.
1-3-02-105 Vehículo.
1-3-02-106 Muebles y Enseres.
1-3-02-107 Equipo de Computación.
1-3-02-503 Depreciación Acumulada Edificios.
1-3-02-504 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos.
1-3-02-505 Depreciación Acumulada Vehículo.
1-3-02-506 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres.
1-3-02-507 Depreciación Acumulada Equipo de Computación.
1-4 Intangible.
1-4-01 No Amortizable.
1-4-01-101 Licencias.
1-4-02 Amortizables.
1-4-02-101 Patente de Invención.
1-4-02-102 Derecho de Autor.
1-4-02-501 Amortizacion Acumulada Patentes.
1-4-02-502 Amortizacion Acumulada Derecho de Autor.
1-5 Cargos Diferidos.

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1-5-01 Cargos Diferidos.
1-5-01-101 Mejoras al Local arrendado.
1-5-01-102 Puesta en Marcha.
1-5-01-103 Campaña Publicitaria.
1-5-01-104 Intereses Pagados por Anticipados.
1-6 Otros Activos.
1-6-01 Otros Activos.
1-6-01-101 Depósitos Dados en Garantía.
1-6-01-102 Efectos por Cobrar en Litigio.
2 Pasivo.
2-1 Pasivo Circulante.
2-1-01 Créditos u Obligaciones Bancarias.
2-1-01-101 Créditos u Obligaciones Bancarias.
2-1-02 Documentos a Pagar.
2-1-02-102 Documentos a pagar departamentos.
2-1-02-103 Documentos a pagar organismos de integración.
2-1-02-104 Documentos a pagar Cooperativas.
2-1-02-105 Retenciones y Aportes por Pagar.
2-1-02-106 Gastos Acumulados por Pagar.
2-1-02-107 Ahorros a pagar.
2-1-02-108 Excedentes por pagar.
2-2 Pasivo a Largo Plazo.
2-2-01 Pasivo a Largo Plazo.
2-2-01-101 Proyectos a Largo Plazo.

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2-3 Apartados.
2-3-01 Apartados.
2-3-01-101 Prestaciones Sociales.
2-4 Créditos Diferidos.
2-4-01 Créditos diferidos.
2-4-01-101 Intereses Cobrados por Anticipado.
2-5 Otros Pasivos.
2-5-01 Otros Pasivos.
2-5-01-101 Depósitos Recibidos en Garantía.
3 Patrimonio.
3-1 Certificados.
3-1-01 Certificados de Aportación.
3-1-01-101 Certificados de Aportación Suscritos.
3-1-01-102 Certificados de Aportación No Pagados.
3-1-02 Certificados de Asociación.
3-1-02-101 Certificados de Asociación Suscritos.
3-1-02-102 Certificados de Asociación No Pagados.
3-1-03 Certificados de Inversión.
3-1-03-101 Certificados de Inversión Suscritos.
3-1-04 Certificados Rotativos.
3-1-04-101 Certificados Rotativos Suscritos.
3-2 Fondos y Reservas.
3-2-01 Fondos y Reservas.
3-2-01-101 Reserva de Emergencia.

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3-2-01-102 Fondo de Protección Social.
3-2-01-103 Fondo de Educación.
3-2-02 Otros Fondos y/o Reservas.
3-2-02-101 Fondos de Retiro.
3-3 Donaciones.
3-3-01 Donaciones.
3-3-01-101 Donaciones.
3-4 Excedente o Déficit.
3-4-01 Excedente o Déficit.
3-4-01-101 Excedente o Déficit del Ejercicio.
3-4-01-102 Excedente o Déficit de Ejercicios Anteriores.
3-4-01-199 Ajustes ejercicios anteriores.
4 Ingresos Brutos.
4-1 Ingresos Brutos.
4-1-01 Ingresos por Servicios.
4-1-01-101 Ingresos por prestación.
4-1-02 Ingresos por ventas.
4-1-02-101 Ingresos por ventas.
4-1-03 Otros Ingresos.
4-1-03-1 Otros Ingresos.
4-1-03-101 Ingreso Intereses Bancarios.
5 Costos De Ventas.
5-1 Costos de Venta y de Prestación de Servicios.
5-1-01 Costos de Venta y de Prestación de Servicios.

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5-1-01-101 Costos de Ventas.
5-1-01-102 Costo de Servicios.
5-2 Compras.
5-2-01 Compras de Mercancías.
5-2-02 Compras de Materias Primas.
5-2-02-101 Compras Materia Prima.
5-2-03 Compra de Materiales Indirectos.
5-2-03-101 Compra de Materiales Indirectos.
5-2-06 Devoluciones y Descuentos en Compras.
5-2-06-101 Devolución en compras.
5-2-06-102 Descuentos en Compras.
5-3 Costo de Producción.
5-3-01 Materia Prima.
5-3-01-101 Materia Prima.
5-3-02 Mano de Obra Directa.
5-3-02-101 Mano de Obra Directa.
6 Gastos Operacionales.
6-1 Gastos Operacionales.
6-1-01 Gastos de Personal Administrativo.
6-1-01-101 Sueldos.
6-1-01-102 Salarios.
6-1-01-103 Suplencias.
6-1-01-104 Prestaciones Sociales.
6-1-01-105 Bono Juguetes hijos trabajadores.

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6-1-01-106 Bono por hijos.
6-1-01-107 Bono Alimenticio.
6-1-01-108 Horas Extras.
6-1-01-109 Bono Vacacional.
6-1-01-110 Servicios Recibidos de terceros.
6-1-01-111 Aguinaldos Empleados.
6-1-01-112 Aguinaldos al personal obrero.
6-1-01-113 Aporte patronal SSO empleados.
6-1-01-114 Aporte patronal SSO obreros.
6-1-01-115 Aporte patronal paro forzoso empleados.
6-1-01-116 Aporte patronal paro forzoso obreros.
6-1-01-117 Aporte patronal L.P.H.
6-1-02 Materiales y Suministros.
6-1-02-101 Combustibles y Lubricantes.
6-1-02-102 Papelería y Artículos de Oficina.
6-1-02-103 Libros, Revistas y Periódicos.
6-1-02-104 Material de Uso doméstico y residencial.
6-1-02-105 Prendas de Vestir.
6-1-02-106 Materiales de Construcción.
6-1-02-107 Bono Alimenticio.
6-1-02-108 Horas Extras.
6-1-02-109 Bono Vacacional.
6-1-02-110 Servicios Recibidos de terceros.
6-1-02-111 Aguinaldos Empleados.

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6-1-02-112 Aguinaldos al personal obrero.
6-1-02-113 Aporte patronal SSO empleados.
6-1-02-114 Aporte patronal SSO obreros.
6-1-02-115 Aporte patronal paro forzoso empleados.
6-1-02-116 Aporte patronal paro forzoso obreros.
6-1-02-117 Aporte patronal L.P.H.
6-1-03 Servicios y Mantenimiento.
6-1-03-101 Servicios y Mantenimiento.
6-1-03-102 Alquiler de Edificios y Locales.
6-1-03-103 Alquiles de Equipos de Transportes.
6-1-03-104 Alquiler de otros equipos.
6-1-03-105 Electricidad.
6-1-03-106 Gas.
6-1-03-107 Agua.
6-1-03-108 Teléfono.
6-1-03-109 Servicios de Comunicación.
6-1-03-110 Aseo Urbano.
6-1-03-111 Fletes y Embalajes.
6-1-03-112 Estacionamientos.
6-1-03-113 Peajes.
6-1-03-114 Publicidad y Propagandas.
6-1-03-115 Primas y Gastos de Seguros.
6-1-03-116 Comisiones y Gastos Bancarios.
6-1-03-117 Viáticos.

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6-1-03-118 Conservación y/o reparación de equipos de transporte.
6-1-03-119 Conservación y/o reparación de otros equipos.
6-1-03-120 Reparación menor de inmuebles.
6-1-03-121 Gastos varios.
6-1-04 Depreciaciones y amortizaciones.
6-1-04-101 Depreciaciones.
6-1-04-102 Amortizaciones.
7 Otros Egresos.
7-1 Otros Egresos.
7-1-01 Perdida por robo de activos.
8 Anticipos Societarios.
8-1 Anticipos Societarios.
8-1-01 Anticipos Societarios.
8-1-01-101 Anticipos Societarios.
9 Cuentas de Orden.
9-1 Cuentas de Orden.
9-1-01 Cuentas de Orden Deudoras.
9-1-01-101 Proyectos entregados.
9-1-02 Cuentas de Orden per contra.
9-1-02-101 Proyectos entregados per contra.

Libros Contables
Son los libros utilizados por una Entidad Económica ya que son
obligantes según el Código de Comercio de Venezuela, estos permiten la
organización de la información por partidas y cuyos resultados se

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presentan al final de un período a través de los Estados Financieros. Según
Olivo (1993) los tres libros más utilizados son los siguientes:
Libro Diario: En este libro quedan registradas todas las transacciones
que se dan en una empresa y en orden cronológico, se registrará indicando
el nombre de las cuentas que han de cargarse o abonarse, así como los
importes de los débitos y créditos.
Libro Mayor: Este libro agrupa todas las cuentas de activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y egresos que son utilizadas en una organización para
llevar la contabilidad
Libro de Inventario: Utilizado para registrar los movimientos que tenga
el inventario de mercancía utilizada para la venta por la organización.
Los libros deben estar autorizados o habilitados por la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, o el Registro Subalterno que legalizó el Acta
Constitutiva y el estatuto, o por cualquier Juzgado o Notaría pública.

23
Conclusión

Contador Público venezolano ante el crecimiento significativo de las


Cooperativas en el país, debe desarrollar los conocimientos necesarios para
manejar este tipo de entidades, ya que como se puede ver a través de esta
investigación, el proceso contable de las cooperativas es muy diferente al
de otras empresas en lo que se refiere a las cuentas patrimoniales, y
también es importante que el contador al momento de realizar el análisis a
los estados financieros y dar su opinión debe considerar que los integrantes
de estas asociaciones le dan una importancia menor a los números sino a
la fuerza de trabajo (capital humano), es aquí donde el conocimiento social
es importante.
El Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de Inventario son de vital
importancia, pues de ellos se extraen los movimientos y operaciones
contables que demuestran la situación financiera de la organización y
coadyuvan a la toma de decisiones sobre el manejo de los recursos. Por
otro lado, un elemento fundamental para elaborar los estados financieros
es el plan de cuentas, el cual fue elaborado por la Superintendencia
Nacional de Cooperativas y de forma particular debe ser adaptado a la
estructura financiera según la clasificación de la asociación cooperativa.
El estado de resultados, estado de flujo de efectivo y el estado de
movimiento de Cuentas de Patrimonio son de carácter obligatorio según lo
establecido en Ley Nacional de Asociaciones Cooperativas y la
Superintendencia Nacional de Cooperativas al final del ejercicio
económico para su publicación en las asambleas ordinarias de socios.

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Referencias Bibliográficas

Manual de Cuentas y Modelos SUNACOOP


Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Gaceta Oficial Nº 37.285.
Septiembre 18 de 2001. Caracas
http://www.cidar.uneg.edu.ve/DB/bcuneg/EDOCS/TESIS/TESIS_PREG
RADO/INFORMES%20DE%20PASANTIAS/IFP17752011PulidoDayal
is.pdf
https://www.slideshare.net/MariaJota3/marco-legal-90424992
https://es.slideshare.net/vmgf1971/la-empresa-microempresa-y-
cooperativismo
https://dmsociedadmercantil.blogspot.com/2011/03/contabilidad-
mercantil-en-venezuela.html

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