Aspectos Administrativos y Contables de Las Cooperativas
Aspectos Administrativos y Contables de Las Cooperativas
Aspectos Administrativos y Contables de Las Cooperativas
Aspectos Administrativos y
Contables de las Cooperativas
Profesor: Bachiller:
Clay Arzola Angelie Martínez
C.I 28.476.623
Anaco, 03/12/2020
Contenido
Introducción .......................................................................................... 2
Aspectos Administrativos y Contables de las Cooperativas ................. 3
Conclusión........................................................................................... 24
Referencias Bibliográficas .................................................................. 25
1
Introducción
2
Aspectos Administrativos y Contables de las Cooperativas
3
y oportuna a los distintos usuarios de dicha información para que le sirva
de base en la toma de decisiones de carácter financiero. Entre los distintos
usuarios de la información financiera tenemos a los asociados de la
cooperativa quienes son sus propietarios, sus trabajadores no asociados,
proveedores, instituciones financieras, potenciales socios, entes
gubernamentales que las regulan, por ejemplo, la SUNACOOP, y público
en general.
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El Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el
valor según libros de la inversión de los asociados de la Cooperativa. Está
integrado de la siguiente manera para fines de su presentación: Capital
Cooperativo: Certificados de Aportación, Certificados de Asociación,
Certificados Rotativos, Certificados de Inversión; las Donaciones,
Legados o cualquier otro aporte a título gratuito destinado a integrar el
Capital de la Cooperativa; Fondos y Reservas Irrepartibles: Reservas de
Emergencia, Fondo de Educación, Fondo de Protección Social y otros
Fondos permanentes; Excedente o Déficit del Ejercicio y por la cuenta
Ajustes ejercicios anteriores.
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El plan de cuentas clasificadas por clases, grupos, sub-grupos, cuentas
de mayor, departamentos y auxiliares. (Se presenta como anexo a este
trabajo).
La definición de los grupos de cuentas que integran el balance general,
el estado de resultado o ganancias y pérdidas, el estado de movimiento
de las cuentas de patrimonio, el estado de flujo de efectivo, y sus notas
revelatorias.
Clases: Indica los componentes de los estados financieros, se identifica con
el primer dígito dentro del catálogo de cuentas:
Activo
Pasivo
Patrimonio Ingresos
Costos
Gastos operacionales
Otros egresos
Anticipos societarios
Cuenta de orden
Grupos: Tiene como finalidad indicar la clasificación que deben tener las
cuentas de mayor en los estados financieros. Se identifica con el segundo
dígito dentro del catálogo de cuentas, como, por ejemplo:
1. Activo
1.1 Activo circulante
1.2 Inversiones a largo plazo
1.3 Propiedad, Planta y Equipo
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1.4 Intangible
1.5 Cargos Diferidos
1.6 Otros Activos
2 Pasivo
2.1 Pasivo Circulante
2.2 Pasivo a Largo Plazo
2.3 Apartados
2.4 Créditos Diferidos
2.5 Otros Pasivos
3 Patrimonio
3.1 Certificados
3.2 Fondos y Reservas
3.3 Donaciones y Revalorizaciones
Excedentes o Déficit
Ingresos Brutos
4.1. Ingresos Brutos (Ingresos por
4.1.1. Ventas y/o Servicios)
5. Costos de ventas
5.1. Costos de Venta y de Prestación de Servicios
5.1.2. Compras
5.2. Costos de producción
6.Gastos Operacionales
6.1. Gastos de Administración
6.2. Gastos de Ventas
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7. Otros Egresos
7.1. Anticipos Societarios
8. Cuentas de Orden
8.1. Cuentas de Orden
8.2. Cuentas de Orden Per Contra
Sub-Grupo: Se identifican con el tercer dígito dentro del catálogo de
cuentas:
1. Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1. Activo Circulante Disponible
Cuenta: Se identifican del cuarto al sexto dígito dentro del catálogo de
cuentas:
1 Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Activo Circulante Disponible
1.1.1.101 Caja
1.1.1.102 Caja Chica
1.1.1.201 Banco
Departamentos: Se identifica en el séptimo y octavo dígito dentro del
catálogo de cuentas. Representa los departamentos o actividades que
integran la asociación cooperativa. Se le asignará el siguiente código a
cada Departamento:
1. Protección Social 6. Comercialización
2. Financiamiento 7. Transporte
8
3. Abastecimiento 8. Salud
4. Educación 9. Administración Central
5. Producción
Auxiliares: Estas son las cuentas que se movilizan dentro de los mayores.
Cada asociación cooperativa utilizará la cantidad de cuentas auxiliares que
requiera de acuerdo a sus necesidades. En el Catálogo de Cuentas se
identifican desde el noveno al décimo primero dígito. Ejemplo.
Código Departamento Auxiliar Cuenta de Mayor
1.1.1.201 06 001 Banco ‘Provincial’
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Certificados de Asociación.
Certificados de Asociación No Pagados.
Certificados de Inversión.
Certificados Rotativos.
La cuota no pagada de los Certificados debe mantenerse como una
deducción hasta tanto ingrese efectivamente.
Certificados: Son los aportes por parte de los asociados a la Asociación
Cooperativa para la constitución del capital necesario, rotativas, de
inversión u otras modalidades. (Artículo 46 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas) manual de cuentas SUNACOOP.
Certificado de aportación: Es el documento que comprueba los aportes
económicos que los asociados hacen para que la Cooperativa pueda
efectuar las operaciones que constituyen su objeto social. Para utilizar los
diversos servicios que la cooperativa establezca, el estatuto puede exigir
que se suscriban y paguen nuevos certificados de aportación, con el valor
que el mismo establezca. diversos servicios que la cooperativa establezca,
el estatuto puede exigir que se suscriban y paguen nuevos certificados de
aportación, con el valor que el mismo establezca.
Certificados rotativos: son emitidos para demostrar las aportaciones
adicionales de Capital que hacen los asociados para autofinanciar las
operaciones y servicios de la Cooperativa cuando ésta necesita de más
recursos para ampliar sus operaciones productivas, o mejorar la calidad o
tipo de los servicios que presta a sus asociados o a la comunidad. Son una
especie de préstamo a plazo fijo (determinado en el Estatuto) que hacen
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los asociados a su cooperativa para ser utilizados en ampliación, o en más
o mejores servicios.
Certificados de inversión: son bonos u obligaciones que emiten las
Cooperativas para reforzar sus Activos Fijos. Se utilizan para financiar
inversiones productivas y duraderas. Ejemplo: construir, ampliar o
comprar edificaciones, adquirir maquinarias o equipos, incrementar una
planta productiva o de servicios, etc.
Capital Variable e Ilimitado: El artículo 47 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas señala: “El monto total del capital constituido
por las aportaciones será variable e ilimitado, sin perjuicio de poder
establecer en el estatuto una cantidad mínima y procedimientos para la
formación e incremento del capital, en proporción con el uso, trabajo y
producción real o potencial de los bienes y servicios y de los excedentes
obtenidos.
Donaciones y legados: Está conformada por las donaciones recibidas en
valores u otros bienes recibidos. Constituyen Patrimonio Irrepartibles de
la Cooperativa, en consecuencia, no podrán distribuirse entre los
Asociados.
Fondos y Reservas Irrepartibles: Es la porción de las ganancias del
ejercicio que, por exigencias estatutarias, legales, o voluntarias son dejadas
para ser invertidas en la Asociación Cooperativa y los fondos entregados
a ésta, para su administración y custodia. Son Patrimonio Irrepartibles de
las Cooperativas, dado que no podrán distribuirse entre los Asociados a
ningún título, ni crecentarán las aportaciones individuales de los
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Asociados, de acuerdo al artículo 51 de la ley que indica: “Las reservas de
emergencia, el fondo de educación, los otros fondos permanentes, así
como los legados, donaciones y cualquier otro bien o derecho patrimonial
otorgado a la cooperativa a título gratuito, constituyen patrimonio
irrepartibles de las cooperativas, en consecuencia no podrán distribuirse
entre los asociados a ningún título, ni acrecentarán sus aportaciones
individuales”.
Cuentas Reserva de Emergencia, Fondo de Protección Social y Fondo de
Educación: Estos fondos están conformados por el uno (1%) por ciento de
los ingresos brutos, el cual debe dividirse en tres (3) partes iguales
destinados para cada fondo, más el diez (10%) de los excedentes antes de
reservas para cada uno de los fondos, según lo establecido en el artículo
54 de LEAC, la cual señala: “El excedente es el sobrante del producto de
las operaciones totales de la cooperativa, deducidos los costos y los gastos
generales, las depreciaciones y provisiones, después de deducir uno por
ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinará a los
fondos de emergencia, educación y protección social por partes iguales.
De los excedentes, una vez deducidos los anticipos societarios, después de
ajustarlos, si procediese, de acuerdo a los resultados económicos de la
cooperativa, el treinta por ciento (30%) como mínimo se destinará: 1. Diez
por ciento (10%) como mínimo, para el fondo de reserva de emergencia
que se destinará a cubrir situaciones imprevistas y pérdidas. 2. Diez por
ciento (10%) como mínimo, para el fondo de protección social que se
utilizará para atender las situaciones especiales de los asociados
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trabajadores y de los asociados en general. 3. Diez por ciento (10%) como
mínimo, para el fondo de educación, para ser utilizado en las actividades
educativas y en el sistema de reconocimiento y acreditación. La asamblea
o reunión general de asociados podrá destinar el excedente restante a
incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que
redunden en beneficio de los asociados, la acción de la cooperativa y el
sector cooperativo y podrán destinarlos para ser repartidos entre los
asociados por partes iguales como reconocimiento al esfuerzo colectivo o
en proporción a las operaciones efectuadas con la cooperativa, al trabajo
realizado en ella y a sus aportaciones. Cuando una cooperativa tenga
pérdidas en su ejercicio económico éstas serán cubiertas con los recursos
destinados al fondo de emergencia, si éste fuera insuficiente para
enjugarlas, deberán cubrirse con las aportaciones de los asociados.
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1-1-03-101 Documentos a cobrar.
1-1-03-102 Documentos a cobrar departamentos.
1-1-03-103 Documentos a cobrar organismos de integración.
1-1-03-104 Documentos a cobrar cooperativas.
1-1-03-105 Adelantos a Justificar.
1-1-03-106 Documentos a cobrar trabajadores.
1-1-03-107 Otras Cuentas por Cobrar.
1-1-03-108 Cuentas por cobrar Asociados.
1-1-03-199 Provisión para Cuentas por Cobrar Incobrables.
1-1-04 Realizable.
1-1-04-101 Inventario de Mercancía.
1-1-04-102 Semovientes.
1-1-04-103 Materiales y Suministros.
1-1-04-104 Mercancías en Tránsito.
1-1-04-105 Mercancías en consignación.
1-1-05 Inventario de Producción de bienes.
1-1-05-101 Materia Prima.
1-1-05-102 Productos en Proceso.
1-1-05-103 Productos Terminados.
1-1-06 Prepagados.
1-1-06-101 Seguros Pagados por Anticipado.
1-2 Inversiones a Largo Plazo.
1-2-01 Inversiones a Largo Plazo.
1-2-01-101 Documentos a Cobrar Largo Plazo.
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1-2-01-102 Terrenos o inmuebles con fines especulativos.
1-3 Propiedad, Planta y Equipo.
1-3-01 No Depreciable.
1-3-01-101 Terrenos.
1-3-02 Depreciable.
1-3-02-103 Edificios e Instalaciones.
1-3-02-104 Maquinaria y Equipos.
1-3-02-105 Vehículo.
1-3-02-106 Muebles y Enseres.
1-3-02-107 Equipo de Computación.
1-3-02-503 Depreciación Acumulada Edificios.
1-3-02-504 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos.
1-3-02-505 Depreciación Acumulada Vehículo.
1-3-02-506 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres.
1-3-02-507 Depreciación Acumulada Equipo de Computación.
1-4 Intangible.
1-4-01 No Amortizable.
1-4-01-101 Licencias.
1-4-02 Amortizables.
1-4-02-101 Patente de Invención.
1-4-02-102 Derecho de Autor.
1-4-02-501 Amortizacion Acumulada Patentes.
1-4-02-502 Amortizacion Acumulada Derecho de Autor.
1-5 Cargos Diferidos.
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1-5-01 Cargos Diferidos.
1-5-01-101 Mejoras al Local arrendado.
1-5-01-102 Puesta en Marcha.
1-5-01-103 Campaña Publicitaria.
1-5-01-104 Intereses Pagados por Anticipados.
1-6 Otros Activos.
1-6-01 Otros Activos.
1-6-01-101 Depósitos Dados en Garantía.
1-6-01-102 Efectos por Cobrar en Litigio.
2 Pasivo.
2-1 Pasivo Circulante.
2-1-01 Créditos u Obligaciones Bancarias.
2-1-01-101 Créditos u Obligaciones Bancarias.
2-1-02 Documentos a Pagar.
2-1-02-102 Documentos a pagar departamentos.
2-1-02-103 Documentos a pagar organismos de integración.
2-1-02-104 Documentos a pagar Cooperativas.
2-1-02-105 Retenciones y Aportes por Pagar.
2-1-02-106 Gastos Acumulados por Pagar.
2-1-02-107 Ahorros a pagar.
2-1-02-108 Excedentes por pagar.
2-2 Pasivo a Largo Plazo.
2-2-01 Pasivo a Largo Plazo.
2-2-01-101 Proyectos a Largo Plazo.
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2-3 Apartados.
2-3-01 Apartados.
2-3-01-101 Prestaciones Sociales.
2-4 Créditos Diferidos.
2-4-01 Créditos diferidos.
2-4-01-101 Intereses Cobrados por Anticipado.
2-5 Otros Pasivos.
2-5-01 Otros Pasivos.
2-5-01-101 Depósitos Recibidos en Garantía.
3 Patrimonio.
3-1 Certificados.
3-1-01 Certificados de Aportación.
3-1-01-101 Certificados de Aportación Suscritos.
3-1-01-102 Certificados de Aportación No Pagados.
3-1-02 Certificados de Asociación.
3-1-02-101 Certificados de Asociación Suscritos.
3-1-02-102 Certificados de Asociación No Pagados.
3-1-03 Certificados de Inversión.
3-1-03-101 Certificados de Inversión Suscritos.
3-1-04 Certificados Rotativos.
3-1-04-101 Certificados Rotativos Suscritos.
3-2 Fondos y Reservas.
3-2-01 Fondos y Reservas.
3-2-01-101 Reserva de Emergencia.
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3-2-01-102 Fondo de Protección Social.
3-2-01-103 Fondo de Educación.
3-2-02 Otros Fondos y/o Reservas.
3-2-02-101 Fondos de Retiro.
3-3 Donaciones.
3-3-01 Donaciones.
3-3-01-101 Donaciones.
3-4 Excedente o Déficit.
3-4-01 Excedente o Déficit.
3-4-01-101 Excedente o Déficit del Ejercicio.
3-4-01-102 Excedente o Déficit de Ejercicios Anteriores.
3-4-01-199 Ajustes ejercicios anteriores.
4 Ingresos Brutos.
4-1 Ingresos Brutos.
4-1-01 Ingresos por Servicios.
4-1-01-101 Ingresos por prestación.
4-1-02 Ingresos por ventas.
4-1-02-101 Ingresos por ventas.
4-1-03 Otros Ingresos.
4-1-03-1 Otros Ingresos.
4-1-03-101 Ingreso Intereses Bancarios.
5 Costos De Ventas.
5-1 Costos de Venta y de Prestación de Servicios.
5-1-01 Costos de Venta y de Prestación de Servicios.
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5-1-01-101 Costos de Ventas.
5-1-01-102 Costo de Servicios.
5-2 Compras.
5-2-01 Compras de Mercancías.
5-2-02 Compras de Materias Primas.
5-2-02-101 Compras Materia Prima.
5-2-03 Compra de Materiales Indirectos.
5-2-03-101 Compra de Materiales Indirectos.
5-2-06 Devoluciones y Descuentos en Compras.
5-2-06-101 Devolución en compras.
5-2-06-102 Descuentos en Compras.
5-3 Costo de Producción.
5-3-01 Materia Prima.
5-3-01-101 Materia Prima.
5-3-02 Mano de Obra Directa.
5-3-02-101 Mano de Obra Directa.
6 Gastos Operacionales.
6-1 Gastos Operacionales.
6-1-01 Gastos de Personal Administrativo.
6-1-01-101 Sueldos.
6-1-01-102 Salarios.
6-1-01-103 Suplencias.
6-1-01-104 Prestaciones Sociales.
6-1-01-105 Bono Juguetes hijos trabajadores.
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6-1-01-106 Bono por hijos.
6-1-01-107 Bono Alimenticio.
6-1-01-108 Horas Extras.
6-1-01-109 Bono Vacacional.
6-1-01-110 Servicios Recibidos de terceros.
6-1-01-111 Aguinaldos Empleados.
6-1-01-112 Aguinaldos al personal obrero.
6-1-01-113 Aporte patronal SSO empleados.
6-1-01-114 Aporte patronal SSO obreros.
6-1-01-115 Aporte patronal paro forzoso empleados.
6-1-01-116 Aporte patronal paro forzoso obreros.
6-1-01-117 Aporte patronal L.P.H.
6-1-02 Materiales y Suministros.
6-1-02-101 Combustibles y Lubricantes.
6-1-02-102 Papelería y Artículos de Oficina.
6-1-02-103 Libros, Revistas y Periódicos.
6-1-02-104 Material de Uso doméstico y residencial.
6-1-02-105 Prendas de Vestir.
6-1-02-106 Materiales de Construcción.
6-1-02-107 Bono Alimenticio.
6-1-02-108 Horas Extras.
6-1-02-109 Bono Vacacional.
6-1-02-110 Servicios Recibidos de terceros.
6-1-02-111 Aguinaldos Empleados.
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6-1-02-112 Aguinaldos al personal obrero.
6-1-02-113 Aporte patronal SSO empleados.
6-1-02-114 Aporte patronal SSO obreros.
6-1-02-115 Aporte patronal paro forzoso empleados.
6-1-02-116 Aporte patronal paro forzoso obreros.
6-1-02-117 Aporte patronal L.P.H.
6-1-03 Servicios y Mantenimiento.
6-1-03-101 Servicios y Mantenimiento.
6-1-03-102 Alquiler de Edificios y Locales.
6-1-03-103 Alquiles de Equipos de Transportes.
6-1-03-104 Alquiler de otros equipos.
6-1-03-105 Electricidad.
6-1-03-106 Gas.
6-1-03-107 Agua.
6-1-03-108 Teléfono.
6-1-03-109 Servicios de Comunicación.
6-1-03-110 Aseo Urbano.
6-1-03-111 Fletes y Embalajes.
6-1-03-112 Estacionamientos.
6-1-03-113 Peajes.
6-1-03-114 Publicidad y Propagandas.
6-1-03-115 Primas y Gastos de Seguros.
6-1-03-116 Comisiones y Gastos Bancarios.
6-1-03-117 Viáticos.
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6-1-03-118 Conservación y/o reparación de equipos de transporte.
6-1-03-119 Conservación y/o reparación de otros equipos.
6-1-03-120 Reparación menor de inmuebles.
6-1-03-121 Gastos varios.
6-1-04 Depreciaciones y amortizaciones.
6-1-04-101 Depreciaciones.
6-1-04-102 Amortizaciones.
7 Otros Egresos.
7-1 Otros Egresos.
7-1-01 Perdida por robo de activos.
8 Anticipos Societarios.
8-1 Anticipos Societarios.
8-1-01 Anticipos Societarios.
8-1-01-101 Anticipos Societarios.
9 Cuentas de Orden.
9-1 Cuentas de Orden.
9-1-01 Cuentas de Orden Deudoras.
9-1-01-101 Proyectos entregados.
9-1-02 Cuentas de Orden per contra.
9-1-02-101 Proyectos entregados per contra.
Libros Contables
Son los libros utilizados por una Entidad Económica ya que son
obligantes según el Código de Comercio de Venezuela, estos permiten la
organización de la información por partidas y cuyos resultados se
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presentan al final de un período a través de los Estados Financieros. Según
Olivo (1993) los tres libros más utilizados son los siguientes:
Libro Diario: En este libro quedan registradas todas las transacciones
que se dan en una empresa y en orden cronológico, se registrará indicando
el nombre de las cuentas que han de cargarse o abonarse, así como los
importes de los débitos y créditos.
Libro Mayor: Este libro agrupa todas las cuentas de activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y egresos que son utilizadas en una organización para
llevar la contabilidad
Libro de Inventario: Utilizado para registrar los movimientos que tenga
el inventario de mercancía utilizada para la venta por la organización.
Los libros deben estar autorizados o habilitados por la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, o el Registro Subalterno que legalizó el Acta
Constitutiva y el estatuto, o por cualquier Juzgado o Notaría pública.
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Conclusión
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Referencias Bibliográficas
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