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1.3. Cuentas Contables (2)

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1.3.3.

Esquema de mayor

La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por


medio de una T mayúscula. La rama izquierda de la T se denomina Debe,
mientras que la rama derecha, es el Haber. A las anotaciones en el Debe se las
denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos

Para cerrar o saldar una cuenta en contabilidad, habrá que igualar la cuantía total
anotada en el Debe y el Haber para lo que una vez calculada la diferencia entre
ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal
modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero.

La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya


que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como
libro mayor. El esquema o cuneta T se compone de dos partes, una izquierda y
una derecha.

La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable.


Así, consta de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y
derecha, respectivamente. La cuenta T nos permite registrar entonces los
movimientos en la contabilidad de manera que esto quede ilustrado en
un esquema.

La Cuenta y Sus Elementos

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es


mediante el esquema de la T. sus partes son:

 Nombre de la cuenta.

1. Lado izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe.


2. Lado derecho: se conoce como crédito, abono, o haber.
3. La diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de
naturaleza deudora ( débito ) o acreedora ( crédito ).

Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las
disminuciones o reducciones en el lado opuesto.
El debe es la parte del asiento contable donde se registran los aumentos de activo
y en las cuentas de gasto, así como las disminuciones de pasivo, patrimonio neto
y en las cuentas de ingreso.

1.3.4. Catálogo de cuentas o Plan único de cuentas

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas


por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor
claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, las empresa operan con un catálogo de cuentas.

La estructura del Catálogo de cuentas o Plan Único de Cuentas es:

A.- Catálogo de cuentas.


B.- Descripciones.
C.- Dinámicas.

Catálogo de cuentas: contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,


los grupos, las cuentas y las subcuentas correspondientes a los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas de
orden, identificadas con un código numérico.

 Su codificación es estructurada con base en niveles así:

El primer digito indica la        Clase

Los dos primeros dígitos indican el        Grupo

Los cuatro primeros dígitos indican la         Cuenta

Los seis primeros dígitos indican la              Subcuenta

A partir del séptimo digito indica                  Auxiliares

 Las clases son las siguientes:


Clase1, Clase2, Clase3            Activo, Pasivo y Capital           Balance General

Clase 1.Clase 2.Clase 3 Activo Pasivo Capital Balance general


Clase 4.Clase 5.Clase 6 Ingresos Gastos Costo de Estado de resultado
Clase 7. ventas Costos de
producción
Clase8.Clase 9. Cuentas de orden De orden
deudoras Cuentas de
orden acreedoras

 Descripción: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los


grupos y las cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones que deben
registrarse en cada una de las cuentas.

Dinámica: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los


diferentes movimientos contables que las afectan.

 Movimiento de las Cuentas.

 Según la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un movimiento, el cual


veremos a continuación.

CUENTAS DE ACTIVO   CUENTAS DE PASIVO


DEBE HABER DEBE HABER
Aquí empiezan y  Aquí disminuyen   Aquí disminuyen Aquí empiezan y 
aumentan aumentan
Saldo Deudor       Saldo Acreedor

CUENTAS DE CAPITAL   CUENTAS DE INGRESOS


DEBE HABER DEBE HABER
Aquí disminuyen Aquí empiezan y  Aquí disminuyen Aquí empiezan y 
aumentan aumentan
Saldo Acreedor Saldo Acreedor

 
CUENTAS DE GASTOS Y COSTOS
DEBE HABER
Aquí empiezan y  Aquí disminuyen y
aumentan se cancelan
SALDO DEBITO

Para poder darle un movimiento práctico a las cuentas necesitamos de una


herramienta indispensable para poder realizar un buen registro de las operaciones
comerciales. Esta herramienta es La partida Doble.

L A PARTIDA DOBLE

Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en


que cada lado debe tener como mínimo dos anotaciones; una del lado izquierdo
de la cuenta T y otra en el lado derecho de la cuenta T, por igual valor para que no
exista un desequilibrio.

Este hecho es conocido como el principio de la partida doble mencionada


anteriormente.

Es importante tener en cuenta cada registro de una operación contable debemos


cerciorarnos que los valores del debe sean iguales a los valores del haber.

Se recomienda ver los siguientes videos desde las URL

Teoría de la Partida Doble


https://www.youtube.com/watch?v=nilGlPwTx30

Ley de la partida doble


https://www.youtube.com/watch?v=nilGlPwTx30

Partida Doble – Definición y ejemplos


https://www.youtube.com/watch?v=EFgVDCiqe0c

Partida Doble – Ejemplos paso a paso


https://www.youtube.com/watch?v=_IBvGkerVgQ
 
 
 

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