Elementos Del Proceso Administrativo

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Elementos del Proceso Administrativo

¿Qué es el Proceso Administrativo?


Libro: “Administración escuelas, procesos administrativos, áreas funcionales y desarrollo
emprendedor”
Autor: Lourdes Münch.
Edición: Primera.
Páginas: 36, 37
Año de Publicación: 2007
El proceso administrativo es una metodología fundamental para la aplicación de la administración.
Independientemente de que ésta forme parte de la escuela del proceso administrativo, es una
herramienta indispensable en torno a la cual se pueden aplicar los demás enfoques o escuelas
administrativas. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la administración.

Libro: “Administración proceso administrativo”


Autor: Adalberto Chiavenato.
Edición: Tercera.
Página: 131
Año de Publicación: 2001
El proceso administrativo es un medio de integrar diferentes actividades para poner en marcha la
estrategia empresarial. Después de definir los objetivos empresariales y formular la estrategia que
la empresa pretende desarrollar -analizando el ambiente que rodea la empresa, la tarea que debe
desempeñarse y la tecnología que se utilizará, así como las personas involucradas-, debe
administrarse la acción empresarial que pondrá en práctica la estrategia seleccionada.

Libro: “Administración una perspectiva, global o empresarial”


Autores: Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark Cannice
Edición: Decimotercera.
Página: 25
Año de Publicación: 2008
El proceso de administración o enfoque operacional a la teoría y ciencia de la administración reúne
el conocimiento pertinente de la administración al relacionarlo con la tarea gerencial, lo que los
gerentes hacen. Como otras ciencias operacionales, trata de integrar los conceptos, principios y
técnicas que subyacen a la tarea de administrar.

Opinión Personal
Para mi el proceso administrativo, es un conjunto de procesos que juntos buscan alcanzar objetivos. Es
un recurso fundamental en la administración, pero con ayuda de unas fases que son primordiales para
este proceso, llevara a la administración por un buen camino obteniendo resultados eficientes y eficaces.

¿Qué elementos o fases del Proceso Administrativo van de la mano o tienen una relación?

Libro: “Administración general e industrial”


Autor: Henry Fayol.
Edición: Primera
Año de Publicación: 1916

Fayol sugirió que la función administrativa era la más importante de todas y definió cada uno de
sus componentes de la siguiente manera:
 Planeación (previsión): examinar el futuro y trazar un plan de acción a mediano y largo
plazos.
 Organización: montar una estructura humana y material para emprender un negocio.
 Dirección: mantener activo al personal en toda la empresa.
 Coordinación: reunir, unificar y armonizar toda la actividad y el esfuerzo.
 Control: cuidar que todo se realice de acuerdo con los planes y las órdenes

Libro: “Fundamentos de la Administración”


Autores: Antonio César Amaru.
Edición: Primera.
Páginas: 50, 52, 56, 58
Año de Publicación: 2009

Planeación
El proceso de planeación es una herramienta para administrar las relaciones con el futuro. Es una
aplicación específica del proceso de decisión. Las decisiones que, de alguna manera, buscan influir
en el futuro o que se pondrán en práctica en él, son decisiones de planeación.
Organización
Para llevar a cabo los planes es necesario organizar los recursos. Organizar es el proceso de utilizar
cualquier conjunto de recursos en una estructura que facilite la realización de planes. Tiene como
resultado el ordenamiento de las partes de un todo o la división de un todo en partes ordenadas,
según algún criterio o principio de clasificación.
Dirección
El proceso de dirección consiste en realizar las actividades planeadas, que implican un gasto de
energía física e intelectual. La naturaleza de las actividades varía mucho de un caso a otro, de
acuerdo con el tipo de organización, los objetivos, lo establecido en los planes, la competencia de
las personas, la disponibilidad de recursos y otros factores.
Control
El proceso de control está vinculado a la realización de objetivos, lo que implica disponer de
información sobre ellos y sobre las actividades encaminadas a lograrlos. Este proceso produce y
utiliza información para tomar decisiones.

Libro: “Administración proceso administrativo”


Autor: Adalberto Chiavenato.
Edición: Tercera.
Página: 132, 133
Año de Publicación: 2001
Se consideran por separado, planeación, organización, dirección y control constituyen cuando se
toman en conjunto, en un enfoque global para alcanzar los objetivos, conforman el proceso
administrativo.
Planeación.- Determinación de objetivos y planeación de la estrategia.
Organización.- Diseño de la estructura organizacional.
Dirección.- Política, directrices y conducción del personal.
Control.- Controles globales y evaluación del desempeño empresarial.

Aporte Personal
Una de las partes fundamentales de la administración son las fases del proceso administrativo, y casi
todos los autores coinciden, en que las fases más importantes son cuatro planeación, organización,
dirección y control, ya que la administración sigue un orden sistemático toma en cuenta las
necesidades existentes y recursos que posee una empresa u organización, para cumplir sus metas y
objetivos el proceso administrativo es principalmente lo que se necesita, ya que debemos planificar
para examinar lo que pasara a futuro y establecer las estrategias que llevaran a la empresa a una
eficiencia segura. Otra herramienta clave para la administración es la organización un líder debe
organizar a su grupo, los recursos, el tiempo, el lugar, entre muchas cosas más para un buen
rendimiento, esto no sería posible sin la dirección ya que al organizar a nuestros trabajadores,
necesitamos dirigirlos y conducir a nuestra empresa según las actividades planificadas, controlar que
los recursos, empleados, estados financieros, entre otros no tengan inconvenientes ni fallos. Esto
garantizara el desarrollo sustentable de la empresa.
La planificación y la organización van de la mano, ya que la una no puede funcionar sin la otra, ya
que al planificar se plantan las estrategias y objetivos, mientras que al organizar se debe cumplir las
estrategias y objetivos para el desarrollo empresarial y laboral.

¿En cuántas fases se divide el proceso administrativo y que elementos van en cada fase?

Libro: “Administración escuelas, procesos administrativos, áreas funcionales y desarrollo


emprendedor”
Autor: Lourdes Münch.
Edición: Primera.
Páginas: 37, 38
Año de Publicación: 2007
Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases: una estructural, donde se determina su
finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlos; y otra operativa, en la que se
ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuración. A estas dos fases, Lyndall F. Urwick les llama mecánica y dinámica de la
administración. La mecánica administrativa es la parte de la administración donde se establece lo
que debe hacerse, mientras que la fase dinámica u operativa se refiere a cómo manejar de hecho la
empresa.
Mecánica: Planeación, organización e integración.
Dinámica: Dirección y control.

Libro: “Administración general e industrial”


Autor: Henry Fayol.
Edición: Primera
Año de Publicación: 1916
Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización. Podríamos
decir que es una parte estática del proceso.
 Planificar.
 Organizar.
Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control. En
este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.
 Dirigir.
 Controlar

Aporte Personal
El proceso administrativo como ya lo mencione es importante y esta dividido en dos fases mecánica y
dinámica, cada una de ellas con sus elementos, la mecánica según Urwick esta compuesta por
planeación, organización e integración, mientras que la dinámica consta de dirección y control, dando
una proporción adecuada a los principios administrativos. Para Henry Fayol los elementos son solo
cuatro y sus fases coinciden con las de Urwick diciendo que son dos mecánica conformada por la
planificación y organización, dinámica los elementos son dirigir y controlar.
Estos autores coinciden y concuerdan con las dos fases, sus aportes a la sociedad son importantes ya que
como futuros empresarios sus libros, procesos e información sirven de mucho para llevar a una empresa
u organización a un desarrollo garantizado, eficiente y eficaz. Cabe recalcar que estos elementos no
trabajan solos, siempre iran de la mano para un buen manejo, control, desarrollo y organización
empresarial.

Glosario
Indispensable.- Que es o se considera tan necesario que no se puede prescindir de él o no se puede dejar
de tener en consideración.
Previsión.- Cosa que se prevé o con que se previene algo que se hará o sucederá.
Mecánica.- Es la que establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro.
Dinámica.- Conjunto de hechos o fuerzas que actúan con un fin determinado.
Fases.- Estado, diferenciado de otro, por el que pasa una cosa o una persona que cambia o se desarrolla.

Bibliografía
Amaru, A. C. (2009). Fundamentos de la Administración. México: Pearson.

Chiavenato, A. (2001). Administración, Proceso Administrativo. Bogota, Colombia: McGraw Hill.

Fayol, H. (1916). Administración general e industrial. Buenos Aires: El Ateneo.

Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2008). Administración una perspectiva, global o empresarial.
México: McGraw Hill.

Münch, L. (2007). Administración escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y desarrollo


emprendedor. México: Pearson.

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