Elementos Del Proceso Administrativo
Elementos Del Proceso Administrativo
Elementos Del Proceso Administrativo
Opinión Personal
Para mi el proceso administrativo, es un conjunto de procesos que juntos buscan alcanzar objetivos. Es
un recurso fundamental en la administración, pero con ayuda de unas fases que son primordiales para
este proceso, llevara a la administración por un buen camino obteniendo resultados eficientes y eficaces.
¿Qué elementos o fases del Proceso Administrativo van de la mano o tienen una relación?
Fayol sugirió que la función administrativa era la más importante de todas y definió cada uno de
sus componentes de la siguiente manera:
Planeación (previsión): examinar el futuro y trazar un plan de acción a mediano y largo
plazos.
Organización: montar una estructura humana y material para emprender un negocio.
Dirección: mantener activo al personal en toda la empresa.
Coordinación: reunir, unificar y armonizar toda la actividad y el esfuerzo.
Control: cuidar que todo se realice de acuerdo con los planes y las órdenes
Planeación
El proceso de planeación es una herramienta para administrar las relaciones con el futuro. Es una
aplicación específica del proceso de decisión. Las decisiones que, de alguna manera, buscan influir
en el futuro o que se pondrán en práctica en él, son decisiones de planeación.
Organización
Para llevar a cabo los planes es necesario organizar los recursos. Organizar es el proceso de utilizar
cualquier conjunto de recursos en una estructura que facilite la realización de planes. Tiene como
resultado el ordenamiento de las partes de un todo o la división de un todo en partes ordenadas,
según algún criterio o principio de clasificación.
Dirección
El proceso de dirección consiste en realizar las actividades planeadas, que implican un gasto de
energía física e intelectual. La naturaleza de las actividades varía mucho de un caso a otro, de
acuerdo con el tipo de organización, los objetivos, lo establecido en los planes, la competencia de
las personas, la disponibilidad de recursos y otros factores.
Control
El proceso de control está vinculado a la realización de objetivos, lo que implica disponer de
información sobre ellos y sobre las actividades encaminadas a lograrlos. Este proceso produce y
utiliza información para tomar decisiones.
Aporte Personal
Una de las partes fundamentales de la administración son las fases del proceso administrativo, y casi
todos los autores coinciden, en que las fases más importantes son cuatro planeación, organización,
dirección y control, ya que la administración sigue un orden sistemático toma en cuenta las
necesidades existentes y recursos que posee una empresa u organización, para cumplir sus metas y
objetivos el proceso administrativo es principalmente lo que se necesita, ya que debemos planificar
para examinar lo que pasara a futuro y establecer las estrategias que llevaran a la empresa a una
eficiencia segura. Otra herramienta clave para la administración es la organización un líder debe
organizar a su grupo, los recursos, el tiempo, el lugar, entre muchas cosas más para un buen
rendimiento, esto no sería posible sin la dirección ya que al organizar a nuestros trabajadores,
necesitamos dirigirlos y conducir a nuestra empresa según las actividades planificadas, controlar que
los recursos, empleados, estados financieros, entre otros no tengan inconvenientes ni fallos. Esto
garantizara el desarrollo sustentable de la empresa.
La planificación y la organización van de la mano, ya que la una no puede funcionar sin la otra, ya
que al planificar se plantan las estrategias y objetivos, mientras que al organizar se debe cumplir las
estrategias y objetivos para el desarrollo empresarial y laboral.
¿En cuántas fases se divide el proceso administrativo y que elementos van en cada fase?
Aporte Personal
El proceso administrativo como ya lo mencione es importante y esta dividido en dos fases mecánica y
dinámica, cada una de ellas con sus elementos, la mecánica según Urwick esta compuesta por
planeación, organización e integración, mientras que la dinámica consta de dirección y control, dando
una proporción adecuada a los principios administrativos. Para Henry Fayol los elementos son solo
cuatro y sus fases coinciden con las de Urwick diciendo que son dos mecánica conformada por la
planificación y organización, dinámica los elementos son dirigir y controlar.
Estos autores coinciden y concuerdan con las dos fases, sus aportes a la sociedad son importantes ya que
como futuros empresarios sus libros, procesos e información sirven de mucho para llevar a una empresa
u organización a un desarrollo garantizado, eficiente y eficaz. Cabe recalcar que estos elementos no
trabajan solos, siempre iran de la mano para un buen manejo, control, desarrollo y organización
empresarial.
Glosario
Indispensable.- Que es o se considera tan necesario que no se puede prescindir de él o no se puede dejar
de tener en consideración.
Previsión.- Cosa que se prevé o con que se previene algo que se hará o sucederá.
Mecánica.- Es la que establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro.
Dinámica.- Conjunto de hechos o fuerzas que actúan con un fin determinado.
Fases.- Estado, diferenciado de otro, por el que pasa una cosa o una persona que cambia o se desarrolla.
Bibliografía
Amaru, A. C. (2009). Fundamentos de la Administración. México: Pearson.
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2008). Administración una perspectiva, global o empresarial.
México: McGraw Hill.