El Proceso Administrativo
El Proceso Administrativo
El Proceso Administrativo
Planificar.
Organizar.
Dirigir.
Controlar.
Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión
gerencial. Todo equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara
a cualquier proyecto. Con todo, Fayol nunca fue extremista en sus ideas y se
puede leer en su obra como dejaba espacio para la flexibilidad y la adaptación.
Así, los seguidores de la teoría clásica de la administración han ido
completando, mejorando y adaptando el proceso administrativo a los diferentes
tipos de empresas que han ido naciendo durante las últimas décadas.
administrativo
Cada una de las etapas del proceso administrativo tiene una relevancia
particular, aunadas constituyen el mecanismo por el cual la organización alcanza
sus objetivos haciendo un uso eficiente de sus recursos.
Planeación
Organización
Para Bateman y Snell (p. 20), la organización de las actividades incluye atraer a
las personas a la organización, especificar las responsabilidades de trabajo,
agrupar las tareas en unidades de trabajo, discernir y asignar los recursos y
crear las condiciones para que las personas y las cosas funcionen juntas con el
objeto de alcanzar el máximo éxito.
Dirección
Los elementos del concepto, de acuerdo con Stoner, Freeman y Gilbert Jr., se
pueden definir como:
Münch (p. 105), conjuga estos elementos indicando que la dirección consiste en
la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la
comunicación y el ejercicio del liderazgo.
Control
El control es la etapa del proceso administrativo que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. Aunque una
empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada
y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación
real de la organización a menos de que exista un mecanismo por el cual
cerciorarse de que lo efectuado va de acuerdo con los objetivos.
El objetivo de esta etapa consiste en ver que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o
desvíos con el fin de plantear correctivos, rectificarlos y evitar su repetición.
CONCLUSION
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a
la hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción
en el número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar
aquellos recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la
compañía.