Criterios Y Procesos Para Promoción Anticipada De Grado

IED Bachillerato Técnico Comercial De Tocancipá

¿Qué es la promoción anticipada?

La promoción anticipada de grado es la opción para pasar al siguiente año del curso en que se encuentra el estudiante.
Ejemplo:

grado octavo Y desea promoción Grado noveno

Curso actual curso al que desea ser promovido

¿Qué requisitos deben cumplir los estudiantes que deseen la promoción anticipada?

Además de encontrarse matriculado el estudiante debe cumplir estos requisitos:

Tener notas de 10 en todas las asignaturas durante el primer periodo del año que cursa.

Constancia de Comportamiento del año anterior y del periodo actual con vigencia no superior a 5 días (NO DEBE CONTENER
NINGÚN REGISTRO EN CONTRA DE LAS NORMAS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA VIGENTE)

Haber asistido a la semana de nivelación o profundización en el mes de Noviembre del año anterior. Para estudiantes nuevos
debe traer constancia en membrete de la antigua institución firmada por coordinación académica o rectoría.

Para estudiantes nuevos en la Institución, que tenga o no registro de pérdida del año inmediatamente anterior y que además
no tengan registros en disciplinas que coincidan en contenidos de las materias del área técnica de la IED Bachillerato Técnico
Comercial de Tocancipá, deben presentar el proceso de reconocimiento de saberes sin que esto implique interpretarlas como
asignaturas perdidas.

Resolución Consejo Directivo 001 de 2011- Art 2 y 3

Me interesa la Promoción anticipada ¿Qué procedimiento debo seguir?

Debe cumplir los requisitos mencionados anteriormente y estipulados en el artículo 3 de la resolución de Consejo Directivo
001 de 2011. Entregar en la coordinación académica una carta (preguntar en la coordinación o fotocopiadora de la
institución el modelo) con los siguientes soportes:

Constancia de Comportamiento del año anterior y del periodo actual con vigencia no superior a 5 días (NO DEBE CONTENER
NINGÚN REGISTRO EN CONTRA DE LAS NORMAS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA VIGENTE)

Constancia de asistencia y desarrollo de actividades de nivelación o profundización emitida por la coordinación académica. Para
estudiantes nuevos debe traer constancia en membrete de la antigua institución firmada por coordinación académica o
rectoría.

Reporte parcial de notas del primer periodo del año que cursa, firmado por docentes titulares y director de grado con vigencia
no superior de 8 días corrientes a corte del primer periodo.
Boletín de notas definitivo del año anterior.

Para estudiantes repitentes, constancia de aprobación de las asignaturas perdidas firmadas por docente(s) titular(es) y director
de curso (grado en que se encuentra matriculado el alumno).

Constancia de presentación de actividades de refuerzo asignadas del año inmediatamente anterior por el Comité de apoyo. Los
planes de refuerzo se formulan desde el área y se aprueban previamente por Comité de apoyo y seguimiento. Nota: Para el año
2011, no aplica este requisito.

Los documentos deben ir en carpeta café con marquesina lateral con el nombre del estudiante. Solo se recibe las solicitudes
que cumplan con todos los requisitos. La coordinación académica remite el caso a consejo académico para su respectiva
valoración y solicitud al consejo directivo.

Resolución Consejo Directivo 001 de 2011- Art 3

Teniendo en cuenta en el Sistema Institucional de Evaluación vigente, en su Artículo 1, los estudiantes al finalizar el año, su
informe final de notas puede estar en: APROBADO o REPROBADO. De Igual forma, en su Artículo 6 establece, como
producto del acompañamiento y seguimiento, el recurso de nivelación para aquellos estudiantes que hayan reprobado
hasta dos (2) asignaturas. Es decir, si el estudiante perdió el año por las asignaturas de la semana de nivelación, SI puede
presentarse a la promoción anticipada

Aquellos estudiantes que abandonaron el colegio sin adelantar el debido proceso de retiro en la secretaria académica NO
pueden solicitar este proceso. Tampoco lo puede solicitar si tienen más del 15% de inasistencia sin excusa válida o 30% con
excusa válida (art 15 SIE).

estudiante Condición
Perdió el año por 1 o 2 = Puede Solicitar
asignaturas Promoción Anticipada

= NO puede solicitar
Perdió el año por tres (3) o más Promoción Anticipada
asignaturas o abandono el
colegio
Resolución Consejo Directivo 001 de 2011- Art 3 literal 6

El alumno perdió 1 o 2 asignaturas, ¿Debe presentar alguna prueba o actividades sobre

Si. El estudiante junto con su acudiente, por escrito, deben solicitar ante la coordinación académica actividades de
suficiencia de saberes. En la carta deben además de escribir los motivos de la solicitud anexar el boletín definitivo de notas
del año anterior y la constancia de la semana de participación en la semana de nivelación (preguntar en la coordinación o
fotocopiadora de la institución el modelo de carta).

La coordinación académica una vez verificado el cumplimiento de los requisitos notificará al alumno el nombre del o la
profesora que realizará la valoración así como la fecha y criterios para evaluar los conocimientos no alcanzados en el año
anterior.

Resolución Consejo Directivo 001 de 2011- Art 4

¿Los procesos para solicitar la promoción anticipada se puede hacer en cualquier momento
del año?

NO. La solicitud de promoción anticipada debe hacerse en la semana de cierre del primer periodo hasta dos días después.
Después de esta fecha no se da trámite a ninguna petición.

Estudiante aspirante Debe entregar

SOLICITUD PROMOCIÓN 2 al 10 de
ANTICIPADA Mayo de
2011

Curso actual En Coordinación Académica

Para el caso de estudiantes repitentes deben antes solicitar con carta las actividades de suficiencia de saberes hasta el 7 de
marzo de 2011.

Estudiante repitente Debe solicitar antes de:

SOLICITUD ACTIVIDADES DE 7 de
SUFICIENCIA DE SABERES Marzo de
2011

Curso actual En Coordinación Académica

El alumno, para cada asignatura tiene 1 de estas dos opciones para realizar la equivalencia de notas:

1. Como producto de su esfuerzo, compromiso y dedicación en abordar los temas del primer periodo y necesarios
para el segundo periodo, desde la perspectiva de procesos y desarrollo de competencias, el resultado de la
valoraciones del segundo trimestre equivaldrían a las calificaciones del primer trimestre (opción por defecto).
2. Presentar pruebas tipo SABER las competencias correspondientes de todas las asignaturas del primer periodo
académico. El resultado de estas valoraciones se asimilará como notas de dicho periodo. Cada docente titular
registrará las valoraciones obtenidas en el SIGES.

El estudiante debe solicitar por escrito en que asignatura(s) quiere le sea aplicada la opción una vez se notifique de la
promoción anticipada.

Estudiante POR ESCRITO Debe solicitar antes de: El Docente

5 días hábiles
después de
notificación
promoción
anticipada

cual opción escoge para Entregar a Coordinación Académica Reporta las

Si el estudiante es de grado once y obtiene la promoción anticipada que ocurre con el

La institución educativa otorga el diploma de graduación por ventanilla. El estudiante lo puede reclamar entre el 13 y 17 de
Junio del año de promoción.

Es importante resaltar que la promoción anticipada NO surte efecto en los criterios y procesos que exige el SENA para las
respectivas certificaciones. Por lo tanto si el estudiante quiere la titulación por parte del SENA debe cumplir con las horas
presenciales y de práctica que se exige desde el convenio.

OBSERVACIONES IMPORTANTES:

El proceso educativo es corresponsabilidad de cada uno de los miembros de la comunidad educativa. La opción de
la promoción anticipada es una decisión que el estudiante junto con su acudiente asumen desde la perspectiva de
derecho-deber (7, 13 y 15 del Decreto 1290).
Cuando un estudiante obtiene la promoción. tanto él como su acudiente adquieren los compromisos respectivos
en el caso de presentarse en una o más asignatura desempeño bajo que puedan llegar a comprometer la
aprobación del año al que fue promovido.
La coordinación académica estará publicando las fechas y términos para los respectivos procesos que faciliten la
promoción de estudiantes a través de carteles, circulares y/o pagina web.
Para mayor información consulte la Resolución de Consejo Directivo N° 001 de 23 de febrero de 2011, SIE de la IED
Bachillerato Técnico Comercial de Tocancipá y Decreto 1290 de 2009. Si existe alguna duda puede acercarse a la
coordinación y rectoría de la Institución Educativa o al correo: institucional@iedtct.edu.co o nuestra página web:
www.iedtct.edu.co