Entorno Empresarial y La

administración financiera
Expositor : Lic Carlos E. Marthans Ruiz
 Entorno Empresarial
 hace referencia a los factores externos a la empresa que influye en esta y
condicionan su actividad. Entorno empresarial o marco externo no es un
área, es un todo. De este modo, la empresa puede considerarse como un
sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y
recibe influencias.
 Dentro del marco externo, hay que distinguir entre el entorno general y el
entorno específico ya que no son completamente iguales:
 Entorno general: se refiere al marco global o conjunto de factores que
afectan de la misma manera a todas las empresas de una determinada
sociedad o ámbito geográfico.
 Entorno específico: se refiere únicamente a aquellos factores que
influyen sobre un grupo específico de empresas, que tienen unas
características comunes y que concurren en un mismo sector de
actividad. Se trata de factores cercanos a la empresa o al sector en el que
desarrolla su actividad y que le influyen directamente.
 Entorno específico

 La competencia
 Los clientes reales o potenciales
 Los proveedores e intermediarios
 Los prescriptores
Factores del entorno general
Factores económicos generales

 Se cita el tipo de organización económica existente; la

fase de expansión o recesión; la evolución de PNB y
de la renta, que actúa sobre la capacidad de consumo;
la evolución y el nivel de la inflación, que suele
presionar a la baja sobre las márgenes de las
empresas
 son todos los que tienen que ver con la economía y
desarrollo de la empresa
 Factores políticos legales

 El sistema político existente, sistema de partidos

políticos, sistema de gobierno e ideología del o de los
partidos en el poder, sistemas de sindicatos son
elementos esenciales a la hora de ir regulando
mediante todo tipo de disposiciones legales el
funcionamiento de un país.
 Son todas las leyes que se deben regir para que todo
vaya de acuerdo al plan
Factores sociológicos y culturales

 Se reseña aquí la posible importancia de la naturaleza

de la organización social y el clima social general; las
variables demográficas tales como, por ejemplo, la
tasa de crecimiento de la población, la distribución
por edades, la movilidad; las variables educacionales,
tales como grado de analfabetismo, nivel de
formación general y específica
 son las diversas formas de interactuar con la sociedad
 Factores tecnológicos

 La tecnología, que en sentido amplio significa el empleo de

la ciencia y la técnica en relación con el campo de la
producción (Procesos productivos) y/o nuevos productos;
métodos de gestión; sistema de información; ha pasado a
ser factor estratégico clave para las empresas, por las
repercusiones que tiene sobre la actividad económica en
general, sobre la estructura de la competencia de un sector
y sobre posiciones competitivas de las empresas, así como
la propia estructura organizativa de las empresas, los
recursos humanos, la comunicación, etc.
Factores económicos-competitivos

 Son factores que afectan más directa y específicamente a

una empresa determinada creando su entorno
competitivo. Este no se reduce al comportamiento de los
competidores, sino que está integrado por las cinco
fuerzas competitivas siguientes: competidores potenciales,
competidores actuales, clientes, proveedores y productos
sustitutos. El comportamiento de estas cinco fuerzas
competitivas constituye una cuestión esencial en el
análisis, diseño y elección de la Estrategia empresarial.
Impacto de la actividad empresarial
sobre el entorno

 La problemática del posible impacto de la actividad empresarial

sobre el entorno se recoge en lo que se ha llamado
responsabilidad social de la empresa. Este tema es
particularmente controvertido, en cuanto las posturas son
difíciles de conciliar por ser muy divergentes, yendo éstas desde
el reconocimiento de una responsabilidad empresarial
únicamente entre los propietarios, hasta la necesidad de una
participación activa de las empresas en la resolución de los
grandes problemas sociales de ésta época; pasando por la
aceptación de una responsabilidad social básica sólo a nivel de
producción y empleo, y a un mayor nivel de responsabilidad
social, de una obligación por parte de la empresa a cubrir los
costes sociales que su actividad genera
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

 Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización

que varían de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la
naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones mas
básicas que desarrolla la Administración Financiera son: La
Inversión, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos
de una organización.
 es el área de la Administración que cuida de los recursos
financieros de la empresa. La Administración Financiera se
centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros
como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la
Administración Financiera busca hacer que los recursos
financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA

 La toma eficaz de decisiones financieras exige

conocer las metas de la empresa. El objetivo más
ampliamente aceptado de una empresa es maximizar
el valor de ésta para sus propietarios, es decir
maximizar la riqueza de los accionistas. La riqueza de
los accionistas está representada por el precio del
mercado de las acciones comunes de una empresa.
FUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

 la Administrador interactúa con otros Administradores para que la empresa funcione

de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la
empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar
y a largo expandir todas sus actividades.
 Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar
operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos,
pago de salarios entre otros.
 Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como:
inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros
bienes para la empresa.
 Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa.
 La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente.
 Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y
usar los fondos para maximizar el valor de la organización.
 IMPORTANCIA

 La administración financiera se ocupa de la

planificación, organización, dire cción y control de los
recursos monetarios, la planificación cuenta con el
control para saber si los resultados satisfacen los
objetivos. El vínculo entre ambos garantiza que las
actividades reales se ajusten a las planeadas de allí
que el objetivo trazado en la investigación fuese:
Mostrar las técnicas para el control financiero a cor to
plazo
 IMPORTANCIA

 La importancia de la administración financiera ha ido

creciendo, ya que anteriormente solo tenía que
allegarse de recursos para ampliar las plantas,
cambiar equipos y mantener los inventarios, ahora
forma parte del proceso de control y de decisión, las
cuales ejercen gran influencia en la planeación
financiera.
 IMPORTANCIA

 Para poder fondear y lograr la maximización de la organización

se requiere de:
 Preparación de pronósticos y planeación.
 Decisiones financieras e inversiones de importancia mayor,
determinando la tasa óptima de crecimiento en ventas y decidir
sobre la adquisición de activos y la forma de financiarlos.
 Coordinación y control, para que la empresa opere de la manera
más eficiente posible.
 Forma de tratar con los mercados financieros (de dinero y
capitales), de los cuales se obtienen fondos y se negocian los
valores de una empresa. Los administradores financieros toman
decisiones acerca de los activo que deben adquirir sus empresas,
la forma en que serán financiados y la forma en que la
organización debe administrarlos, para lograr la maximización
del valor de la empresa en el mercado y del bienestar general.
 POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

 La función financiera es encabezada por un

vicepresidente de finanzas o director financiero, que
le reporta al presidente. En algunas corporaciones el
director financiero también puede ser miembro del
consejo directivo
 POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

 Además de super visar las funciones de contabilidad,

tesorería, impuest os y auditoría, los directivos
financieros suelen ser responsables de la planeación
estratégica, la vigilancia y el intercambio de divisas, la
administración del riesgo de las tasas de interés y la
super visión de los niveles de producción e
inventarios. También deben ser capaces de comunicar
eficazmente el desempeño financiero de la empresa a
la comunidad de inver sionistas
 RELACIONES
INTERDEPARTAMENTALES

 La administraci ón financiera hace uso de muchas di

sciplinas y campos de estudio relaci onados, entre l os
que destacan la contabilidad y la economí a; e n esta
última, son impor tantes la macroeconomía y l a
microeconomía . Asimismo, el marketi ng, la producci
ón, la admini straci ón de recur sos humanos y el
estudi o de métodos cuantitativos inter vienen e n el
campo de la administraci ón financiera.
 CONTABILIDAD

 Los gerentes de finanzas desempeñan no sólo la

función de administrar los activos financieros y reales
de una empresa, sino que se encarga de asegurar el
financiamiento necesario para sustentar esos activos.
Los contadores son quienes llevan la puntuación.
Muchas veces, los gerentes de finanzas consultan los
datos contables, para ayudarse a tomar decisiones
 ECONOMÍA

 H ay d o s á r e a s d e l a e c o n o m í a con las que deben estar

familiarizado el gerente de finanzas: La microeconomía y la
macroeconomía.
 La primera trata de las decisiones económicas de personas,
hogares y empresas, en tanto que la macroeconomía considera
la economía en su conjunto.
 La empresa común recibe gran influencia del desempeño global
de la economía y depende del dinero y los mercados de capitales
para obtener los f o n d o s q u e n e c e s i t a p a r a i n v e r t i r.
Por tanto , los gerentes de finanzas deben reconocer y
comprender la influencia que las políticas monetarias ejercen en
el costo de los fondos y la disponibilidad de créditos.
 MARKETING , PRODUCCIÓN , MÉTODOS
CUANTITATIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS .

 Las áreas de marketing, producción , métodos

cuantitativos y administración de recursos humanos
tienen una relación indirecta con las decisiones
cotidianas fundamentales que toman los gerentes de
finanzas . Por ejemplo , los gerentes financieros
deben considerar el impacto del desarrollo de nuevos
productos y los planes de promoción que se hacen en
el área de marketing, ya que estos planes exigirán e
rogaciones de capital e influirán en los flujos de
efectivo proyectados por la empresa.
Funciones de las administración
financiera
 Presupuestos: En esta actividad se fijan objetivos para
compras y ahorro, se estiman ingresos, egresos y
actividades para controlar los registros contables.
 Análisis de oportunidades financieras: Debemos estar
atentos a lo que el mercado financiero ofrece,
buscando el menor riesgo con la mayor utilidad.
 Manejo del dinero: Contabilizar adecuadamente los ingresos y
gastos, así como analizar adecuadamente las formas de
mantener un control del dinero. La disponibilidad de fondos y
maximización de intereses son las características que debemos
buscar cuando se trata de manejo de dinero.
 Inversiones y activos: C a d a compra o inversión debe significar
crecimiento en las finanzas . Se deben analizar en función de su
productividad financiera, es decir comprar un bien inmueble será
más productivo financieramente que adquirir un bien que pueda
depreciarse en el futuro. Conocer sobre inversiones nos dará las
herramientas para lograr compras de inversión redituables en el
tiempo
 Pago de impuestos: Es indispensable conocer las
características del pago de impuestos para cumplir
ordenadamente con la contribución, aprovechando la
deducibilidad de los gastos realizados en las actividades
productivas.
 Procuramiento de fondos: Considerar los fondos
necesarios para cumplir con las obligaciones contraídas
como el pago de servicios. Realizar una buena planeación
de los fondos necesarios evitará invertir sin considerar
estos rubros vitales y evitará incumplir con las
obligaciones.
 Maximizar utilidades: Este aspecto se considera en la
forma en que se invierte, ya que manteniéndolo como
objetivo será la línea de acción que llevará a conseguir los
objetivos en el menor tiempo posible.