La Administración Publica
La Administración Publica
La Administración Publica
Por su naturaleza, la Administración Pública une de forma directa a la ciudadanía con el poder
político, satisfaciendo los intereses públicos de forma inmediata, por contraste con los poderes
legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
Desde que se consagró la separación de poderes como la forma adecuada para organizar al
Gobierno del Estado moderno, se tiene la intención de que estos poderes, se ejerzan
exclusivamente el desarrollo de las actividades relativas a la función que les correspondía, más la
practica demostró que ello era imposible; se hizo patente que para el sano desarrollo y
funcionamiento de la estructura del Gobierno y del Estado en general, era menester que cada
órgano realizara otras funciones, que según su naturaleza, y la propia teoría de la División de
Poderes, les eran ajenas.
Elementos de la Administración Publica.
Los elementos de esta figura juridica se pueden resumir y explicar de la siguiente manera:
Organización administrativa
Coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan conseguir un
objetivo común y explícito mediante la división de funciones y del trabajo, a través de una jerarquización
de autoridad y responsabilidad.
La organización como parte del proceso administrativo; Es la función que permite definir una
estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan que y
como va a realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y responsabilidad en la consecución
de los objetivos.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, estas son:
División del trabajo.- Es el proceso de delegación de deberes o tareas que se tiene que realizar en
una empresa.
La unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe recibir ordenes de
un Jefe.
Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda desempeñar o cumplir las funciones, exigiendo
responsabilidad a subordinados.
El objetivo es poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos planteados por la
organización. La organización administrativa permite el uso óptimo de los recursos a través de
una planificación y control meticulosos en el lugar de trabajo. Para esto es necesario tomar
decisiones y resolver los problemas que surjan durante ese proceso.
Tipos de organizaciones
Se conoce bajo el nombre de organización a aquellos sistemas que son diseñados para lograr
Las conforman personas, tareas y una administración que interactúan constantemente en función de los
objetivos a cumplir.
Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de ellos son los
siguientes:
1) Según su formalidad
Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las
decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que permite es la definición explícita de cómo y dónde se
separan las actividades y personas, así como también cómo se las reúne nuevamente.
comunicación.
Generalmente en una organización suelen convivir ambas características, aunque una predomine sobre
la otra.
de la cadena de mando.
decisiones está concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca
autoridad.
Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias por medio de
sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con desempeñar algún rol o función
dentro de una sociedad determinada. Aquí no sólo se ubican las organizaciones no gubernamentales,
mejor conocidas como ONGs, sino también las iglesias, los servicios públicos y el ejército, entre otros.
Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, también conocidas bajo el nombre de empresas,
buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o propietarios, por medio de las
Este tipo de organización comprende diversas características importantes como las siguientes:
Carácter específico
Carácter dinámico
Una eficiente organización puede desarrollar cambios permanentes. En ese caso la estructura debe
comprender cierta flexibilidad para que pueda enfrentar los cambios que puedan suceder en el futuro.
Carácter humano
En el diseño estructural, es necesario que se tengan en cuenta las aptitudes de las personas que
integran la empresa.
Ascenso en la organización
Para que la acción sea efectiva, los objetivos deben estar por encima de los departamentales.
Asignación de responsabilidades
Es necesario que haya una autoridad adecuada, para que pueda haber responsabilidad, ya que esta no
es delegada, sino asignada.
Unidad de mando
Objetivos concretos
Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad de la organización, y
estos nunca deben ser perdidos de vista.
La idea en toda organización es potenciar las capacidades y trabajar mancomunadamente, para ello es
preciso definir roles y responsabilidades para cada integrante de la organización.
Perduran en el tiempo
En general las organizaciones se proyectan con una visión que va más allá de un objetivo puntual, ya
que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear conciencia y provocar un cambio de
fondo.
Dinámicas
Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren ajustes para adaptarse a una
realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.
Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple (por ejemplo: una salita de
primeros auxilios), o una estructura muy compleja, con muchos empleados, sucursales en distintos
lugares, contadores, abogados, etc. (por ejemplo, un banco).
Deben existir personas que determinen cuáles van a ser las tareas.
En toda organización cada persona asume un rol específico asociado a la actividad que se compromete
a desempeñar. Esto significa que deben existir algunas personas que determinen previamente cuáles
van a ser las tareas que se realizarán y cuáles serán los mecanismos de control, así como quiénes
serán los encargados de efectuarlo. En las organizaciones es fundamental que se respeten siempre
ciertos principios de convivencia humana.
Aunque las organizaciones pueden surgir de manera más bien informal y mantenerse así por tiempo
indeterminado, es recomendable que obtengan lo que se llama personería jurídica. Así, quedan bien
delimitados sus derechos y obligaciones como institución frente a todos los ciudadanos y puede ser
representada judicial y extrajudicialmente.