Este documento presenta un plan de gestión de tiempo para un proyecto, incluyendo la descripción de los procesos, gestión de cambios de plazos, sistema de control de cambio de plazos, nivelación de recursos y responsables.
Este documento presenta un plan de gestión de tiempo para un proyecto, incluyendo la descripción de los procesos, gestión de cambios de plazos, sistema de control de cambio de plazos, nivelación de recursos y responsables.
Este documento presenta un plan de gestión de tiempo para un proyecto, incluyendo la descripción de los procesos, gestión de cambios de plazos, sistema de control de cambio de plazos, nivelación de recursos y responsables.
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PLAN DE GESTION DE TIEMPO
Para una correcta gestión del cronograma se fijan criterios, se determinan mecanismos y medios para la correcta ejecución y control del cronograma del proyecto. A continuación, se desarrolla lo relacionado en el documento que será el Plan para la gestión del tiempo.
A. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DEL GERENCIAMIENTO DE TIEMPO
La gestión del tiempo se llevará a cabo mediante el software Microsoft Project® 2010 indicando el porcentaje avance físico de las actividades del proyecto.El reporte de avance de obra/proyecto se realizará con Microsoft Project® 2010 a través de informes que incluirán: Actividades Porcentaje de Avance Diagrama Gantt La evaluación de desempeño del proyecto se realizará a través de la gestión del valor ganado (Earned Value Mangement), donde se controlan por índices, relaciones, variaciones los costes y duración del proyecto para presentar en un informe Ejecutivo semanal que muestre los adelantos/retrasos. Actividades críticas son aquellas con holgura de cero (0) días. Si existen desviaciones mayores 5% respecto a lo planeado de la obra se determinará medidas de contingencia necesarias para nivelar retrasos del proyecto o análisis/evaluación de contingencias para el proyecto. Existirá una línea base aprobada desde la etapa de inicio del proyecto la cual solo podrá ser cambiada con aprobación expresa del director de construcción. Cambios en cronograma se harán escritos y según documento de gestión de las comunicaciones del proyecto.
B. GESTIÓN DE CAMBIO DE PLAZOS
Según el nivel de categoría de los retrasos se clasifica en tres niveles de
preponderancia:
Categoría 1 (uno): Son aquellos atrasos que requieren una acción inmediata por parte del gerente de proyecto, se realiza una reunión para estudiar y determinar el impacto en el proyecto.
Categoría 2 (dos): Son aquellos atrasos que requieren una acción inmediata por parte del Gerente de Proyectos, empleando fast tracking de las actividades, horas extra del personal o medidas que no requieran la intervención de los niveles jerárquicos superiores.
- Categoría 3 (tres): Son aquellos atrasos por actividades con poco impacto en comparación con la duración del proyecto, no es necesario incluirlas en el plan de trabajo o reprogramar y cambiar la línea base.
C. C. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DE PLAZOS
Todos los cambios en los plazos (retrasos/adelantos) del proyecto deben ser tratados en la reunión semanal de seguimiento con lo cual se determinará según la categoría (expuesta anteriormente) las medidas correctivas, análisis de áreas afectadas, impacto en los costes, impacto sobre la calidad, impacto en el tiempo, impacto de riesgo y demás áreas del conocimiento.
D. NIVELACIÓN DE RECURSOS / PROJECT ®
Se realiza nivelación de recursos concluida la etapa de obtención del cronograma del
proyecto (actividad, duración predecesora). Comprobando la cantidad de recurso en la zona del proyecto para determinar no sobrepasar el disponible.
Se verifica con Microsoft Project® con la vista de visualización del Gantt de
redistribución.
E. FRECUENCIA ANÁLISIS DE DATOS PLAZOS DEL PROYECTO
Diariamente se enviará un informe de avance de obra que muestre las actividades
realizadas, porcentajes de ejecución (planeado Vs. Ejecutado) los cuales serán analizadas en la reunión de seguimiento semanal.
F. RESPONSABLE DEL PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO.
William Luna Galvis, integrante del equipo del proyecto, será
responsable del plan de gestión del tiempo, sus actualizaciones e informes.
Jeinner Bastos Vega, miembro del equipo del proyecto, será
directamente responsable de la gestión del plan de tiempo alternativo.
G. ASPECTOS NO CONTEMPLADOS.
Todo lo que no cubra este plan de gestión, se expondrá en la reunión de
seguimiento para su aprobación. Una vez aprobado el plan de gestión del alcance se actualizará la revisión del documento.
