COSTOS
COSTOS
COSTOS
Contenido
I. Introducción
II. Estudio de los Elementos del Costo
III. Sistemas de Costeo y su aplicación en
Producción, Servicios y Comercialización
IV. Registro Contable de los Costos
V. Auditoría de Costos
2
Introducción
3
Términos usuales
Costo de Inversión
Costo de sustitución
Sacrificio o desplazamiento
Términos reales
Esfuerzos sacrificios,
esperas
Términos monetarios
Suma de dinero
utilizado para producir
un bien o servicio
Clasificación de costos
Por la función:
Costos de producción, Costos de distribución o
venta, Costos de administración
Por la identificación a una actividad,
departamento o producto:
Costos directos , Costos indirectos
Por el tiempo en que fueron calculados:
Costos históricos, Costos predeterminados
Clasificación de costos
Ingeniería
Diseño – Costos
Producción
Eficiencia
Ventas
Fijación de precios de venta
Tesorería
Requerimientos de efectivo
Información Financiera
Inventarios / Costo de ventas
Personal
Tabuladores de sueldos
Estudio de los Elementos del Costo
14
Pastel Casero
La empresa elabora éste único tipo de pastel
15
Ingredientes
18
Preparación
Energía
21
Comparación
Depreciaciones
Energías
ETC:
MATERIAL DIRECTO INDIRECTO
HARINA
HUEVOS
MANTEQUILLA
LECHE
COLORANTE
FRUTA
ADORNO
ENVOLTURA
PLATO DESECHABLE
OPERACIÓN DIRECTO INDIRECTO
PRECALENTAR EL HORNO
ENGRASAR EL MOLDE
MEZCLAR INGREDIENTES
DESMOLDAR
ESPOLVOREAR AZUCAR
EMPACAR
SUPERVISAR
LIMPIAR ÁREA
RECOGER UTENCILIOS
Factores del Costo
Materia Prima
+
Mano de Obra
=
Costo Primo
Transformación
Mano de Obra
+
Gastos Indirectos
=
Costo de Transformación
Niveles del costo
Costo de transformación
Materia Mano de obra Gastos
Prima Directa Indirectos
Costo Primo
Costo de Producción
Ciclo de transformación
Materia Prima
Producción en Proceso
Productos Terminados
Materia Prima
Compras S de C
Recepción R de M R
Almacenamiento
P en P R de M Disposición
G de F
Valuación de Inventarios
Promedio Ponderado
Entradas
100 unidades a $2.00
150 unidades a $2.50
Salidas
Requisición # 1 90 unidades
Requisición # 2 60 unidades
PEPS
E S Ex P/U D H S
100 100 2.00 200 200
150 250 2.50 375 575
90 160 2.00 180 395
10 150 2.00
50 100 2.50 145 250
Promedio Ponderado
E S Ex P/U D H S
100 100 2.00 200 200
150 250 2.50 375 575
90 160 2.30 207 368
60 100 2.30 138 230
UEPS
E S Ex P/U D H S
100 100 2.00 200 200
150 250 2.50 375 575
90 160 2.50 225 350
60 100 2.50 150 200
ALMACÉN COSTO DE LO VENDIDO
200
375
225
150
225
150
U.E.P.S.
575 375 375
200
Mano de Obra
Directa Indirecta
Gasto de
Producción en Proceso
Fabricación
Tiempo trabajado
JUAN PEDRO
HORAS HORAS
DIA ENTRADA SALIDA TRABAJADAS DIA ENTRADA SALIDA TRABAJADAS
LUNES 06:00 14:00 8 LUNES 06:00 14:00 8
MARTES 06:00 16:00 10 MARTES 06:00 16:00 10
MIÉRCOLES 06:00 16:00 10 MIÉRCOLES 06:00 16:00 10
JUEVES 06:00 15:00 9 JUEVES 06:00 18:00 12
VIERNES 06:00 14:00 8 VIERNES 06:00 18:00 12
38
Cálculo percepciones
PERCEPCIONES
NORMAL
JUAN 40 120/8 600.00
PEDRO 40 160/8 800.00
TIEMPO EXTRA
CUOTA NORMAL SOBRE CUOTA
JUAN DOBLES 5 120/8 75 120/8 75
75 75
PEDRO DOBLES 9 160/8 180.00 160/8 180.00
TRIPLES 3 160/8 60.00 160/8*2 120.00
240.00 300.00
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Nómina del periodo
SALARIO HORAS
No. NOMBRE No. IMSS RFC DIARIO TRABAJADAS PERCEPCIONES
RETENCIÓN
TIEMPO EXTRA A SOBRE CUOTA 6o. Y 7o. RETENCIÓN CUOTAS PERCEPCIÓN
NORMALES EXTRAS NORMAL CUOTA NORMAL TIEMPO EXTRA DIA OTRAS TOTAL ISR IMSS OTRAS SUMA NETA
1 JUAN XXXX ZZZZ 120.00 40.00 5.00 600.00 75.00 75.00 240.00 990.00 95.00 60.00 155.00 835.00
2 PEDRO XXXX ZZZZ 160.00 40.00 12.00 800.00 240.00 300.00 320.00 1,660.00 180.00 60.00 240.00 1,420.00
SUMAS 80.00 17.00 1,400.00 315.00 375.00 560.00 - 2,650.00 275.00 120.00 - 395.00 2,255.00
40
Registro
41
Aplicación Nómina
CARGOS INDIRECTOS DE
MANO DE OBRA DIRECTA FABRICACIÓN
1,715.00 375.00
560.00
42
Gastos de Fabricación
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Herramientas
Combustibles
Energía
Depreciaciones
Etc
COSTOS INDIRECTOS POR APLICAR
SUELDOS 10,000 94,000
PRESTACIONES 20,000
ENERGIA 15,000
COMBUSTIBLES 3,000
RENTAS 15,000
TELÉFONO 6,000
DEPRECIACIONES 25,000
SUMA 94,000
94,000
Ciclo de transformación
Materia Prima Mano de obra directa Costos indirectos
Producción en
Proceso
1/2
1
1/2
Unidades Equivalentes
Materia Prima
Tela $ 45.00 50
Botones $ 9.00 10
Cierre $ 4.50 5
Adorno $ 31.50 35
Material % Actividad %
Botones 10
Cierre 5
Adorno 35
% de Unidades en Unidades
avance Proceso equivalentes
Gastos de 60 150 90
fabricación
Determinación del costo
U. Equivalentes 150 90 90
U. Teóricas 650 590 590
Costo unitario 90.00 39.66 166.44 296.10
Costo de unidades terminadas
Departamentos sustantivos
Producción
Ventas
Administración
Departamentos de apoyo
Mantenimiento
Procesamiento de datos
Limpieza
Aplicación de gastos
Identificación directa
Sueldos y Salarios
Materiales de consumo
Herramientas, etc.
Prorrateo
Primario
Renta
Impuesto predial, etc.
Secundario
Departamentos de apoyo
Prorrateo de Costos
58
Prorrateo de Costos
60
Prorrateo de Costos
Fase I
Se asignan gastos de los departamentos auxiliares entre
si.
Mantenimiento Comedor Limpieza Total
275.86 1,056.34 35.46 Recibe
62
Asignación recíproca
Fase II
Se determina el nuevo saldo y se distribuye a los
departamento sustantivos
Mantenimiento Comedor Limpieza Total
313.43 1,287.25 46.38 Recibe
63
Asignación recíproca
Gastos Propios 130,000 100,000 250,000 90,000 80,000 75,000 50,000 775,000
Da (15,172) (14,789) (5,674) (35,635)
Recibe 8,828 13,162 13,645 35,635
48,166 35,500 80,276 41,058 (73,655) (73,373) (57,971) -
178,166 135,500 330,276 131,058 - - - 775,000
64
SISTEMAS DE COSTEO Y SU
APLICACIÓN EN PRODUCCIÓN,
SERVICIOS Y
COMERCIALIZACIÓN
65
Acumulación de costos
Órdenes de trabajo
Pedidos
Procesos
Línea continua
Absorbente
Todos los costos
Directo o variable
Solo variables
Justo a Tiempo
Eliminación de desperdicios
Actividades
Flujo del proceso
Tipos de Producción
En línea Por pedido
Automatizada No automatizada
Inversiones fuertes Menor grado de inversión
Artículos sobre diseño
Artículos estandarizados
específico
Consumidor no Identificación del
identificado consumidor
Ordenes de trabajo
M. P. M. O. D. G. I. F.
Producción en Proceso
OT # 1 OT # 2 OT # 3 OT # 4 OT # 5 OT # n
Por Procesos
M. P. M. O. D. G. I. F.
Producción en Proceso
M.O.D.
M.O.D.
G.I.F.V
G.I.F. G.I.F.F
RESULTADOS
Sistema de costeo
Histórico
TERMINADOS
M.P.
M.P. PROCESO
REAL
M.O.D.
M.O.D. REAL.
G.I.F.
G.I.F.
Sistema de costeo
Estimados
TERMINADOS
M.P.
M.P. PROCESO
ESTIMADO
M.O.D.
M.O.D. ESTIMADO
G.I.F.
G.I.F. CORRECCIÓN
VARIACIONES
Sistema de costeo
Histórico
TERMINADOS
M.P.
M.P. PROCESO
REAL
M.O.D.
M.O.D. REAL.
G.I.F.
G.I.F.
Sistema de costeo
Estándar
TERMINADOS
M.P.
M.P. PROCESO
ESTÁNDAR
M.O.D.
M.O.D. ESTÁNDAR
G.I.F.
G.I.F.
VARIACIONES RESULTADOS
Flujo de costeo
A. B. C.
Tradicional
Costos Recursos
Generales
Departamentos Actividades
Generadores de actividades
Aplicación
Objeto
Producto Del
Costo
Justo a Tiempo
Desperdicio de tiempo
Movimientos
Espera o almacenaje
Movimiento Movimiento
Registro Contable de los Costos
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Flujo contable
M .P. P en P PT
I. I. I.I. I.I.
+ M.P.C. + C.P.
+ C. N. + M.O.D.
- I.F. + C.I.F. - I.F.
- I.F.
= M.P.C. = C.P. = C.V.
FLUJO CONTABLE
79
Tipos de Costos
Variables
El monto total varía en proporción directa al
cambio en el nivel de actividad
Fijos
El monto total permanece constante dentro de
un rango relevante de actividad
Mixtos
Contiene una parte variable y una parte fija
Costos Variables
3,000
100
2,000
1,000
10 20 30 10 20 30
Costos Fijos
150
3,000
100
10 20 30 10 20 30
Y = a + bx
bx
Y
(Q*P) = (Q*Cv) + CF + U
Sistemas de Información
Financiera
Contabilidad Financiera
Contabilidad de Costos
Contabilidad Gerencial
Análisis Estratégico
Contabilidad Financiera
Empresa en su
Conjunto
Información del Pasado
Formato Específico
Regulado por NIF’s.
Uso Obligatorio
Usuarios Externos
Bancos
Inversionistas
Clientes
Proveedores
Gobierno
Público en general
COMPARACION
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA DE COSTOS
1. Informa acerca de la 1. Se refiere a producción
empresa en su totalidad. de bienes o servicios.
2. La información es general 2. La información a detalle.
3.Informa sobre inversiones y 3. Informa sobre
recursos.
desempeño.
4. Usuarios externos
básicamente 4. Usuarios Internos.
5.Normas estríctas de
5. Diferentes criterios
cuantificación.
COSTEO BASADO EN LA ACTIVIDAD
CREADO POR
ROBIN COOPER Y ROBERT KAPLAN UNIVERSIDAD DE HARVARD.
OBJETO:
MEJORAR LA APLICACION DE LOS CIF AL COSTO POR ARTÍCULO.
SUPUESTOS
AL AUMENTAR LA PROPORCION DE CIF AUMENTA LA
DISTORSIÓN DEL COSTO TOTAL
ENFASIS ADMINISTRATIVO:
ELIMINACION DE COSTOS DE ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN
VALOR AL PRODUCTO.
MAYOR GRADO DE DETALLE EN INFORMACIÓN
COSTEO BASADO EN LA ACTIVIDAD
OPERACION:
UTILIZA VARIOS CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN PARA
DIFERENTES CIF (COST DRIVERS).
PRIMERO SE ASIGNAN COSTOS POR USO DE LOS
RECURSOS A ACTIVIDADES.
SE AGRUPAN LAS ACTIVIDADES DE IGUAL "COST
DRIVER" Y MISMO ARTÍCULO (POOLS).
SE DISTRIBUYE EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES A LOS
ARTÍCULOS QUE SE PRODUJERON.
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS
Elaborar Un Flujograma
Identificar Actividades Con Valor Agregado y Actividades
Sin Valor Agregado
Identificar Las Causas Que Dieron orígen a Las Actividades
Aplicar Costos A Las Actividades
Aplicar Costos Al Producto
Elaborar Informes Gerenciales
Proponer Y Evaluar Alternativas
Flujo de costeo Tradicional
Gastos generales
Asignación
Centros de Costos
Aplicación
Productos
Flujo costeo ABC
GENRADORES RECURSOS
DE RECURSOS
ACTIVIDADES
GENERADORES
DE ACTIVIDADES
OBJETO DEL
COSTO
Ejemplo ABC
Gastos de Fabricación
Asignación
Drivers
Productos
Nivel unitario
Centros de actividades
Relativos a la maquinaria
Relativos a la mano de obra
Cost Drivers
Horas - Máquina
Horas - Hombre
Unidades terminadas
Costos identificables
Energía
Mantenimiento
Depreciación
Nivel Lote
Centros de actividades
Proceso O de C
Manejo de material
Inspección de calidad
Cost Drivers
Número de órdenes
Material recibido
Horas de inspectores
Costos indentificables
Costo oficina
Costo de control
EJEMPLO DE COST DRIVERS
NÓMINA
NÚMERO DE EMPLEADOS CONTABILIDAD
AUDITORÍA INTERNA HORAS DE TRABAJO
REPORTES GENERADOS NÚMERO DE PÓLIZAS
MERCADOTECNIA LEGAL
NUMERO DE PEDIDOS HORAS POR ASUNTO
INGENIERÍA TÉCNICA CREDITO
HORAS TRABAJADAS NUMERO DE CUENTAS
NÚMERO DE ASESORÍAS CONTROL DE CALIDAD
EMBARQUE RETRABAJOS
NUMERO DE OPERACIONES RECHAZOS
ALMACENAJE MANTENIMIENTO
UTILIZACIÓN DE VOLÚMEN NÚMERO DE SERVICIOS
TRANSPORTE NÚMERO DE PREPARACIONES
PESO / VOLÚMEN INVENTARIOS
NÚMERO DE REQUISICIONES ATENDIDAS
Fundamentos ABC
Hrs. Máquina
Especiales 1,000 4,000 5,000
Regulares 9,000 36,000 45,000
Total 10,000 40,000 50,000
Gastos generales
Preparación 60,000 60,000 120,000
Manejo materiales 30,000 30,000 60,000
Energía 10,000 90,000 100,000
Inspección 8,000 72,000 80,000
Total 108,000 252,000 360,000
Determinación del costo (3)
Unidades
producidas 10,000 100,000
Costo por 11.40 10.62
unidad
Determinación del costo (4)
RECURSOS
PRODUCTOS Y
CLIENTES
Análisis de Generadores
Generador
Actividades Mediciones de
Del costo
desempeño
Generadores de Costos
Capacidad operativa no
confiable
Falta de capacitación
Mantenimiento inadecuado
de equipo
Procedimientos complejos
Análisis de Actividades
Costo de la actividad
Recursos consumidos
Eficiencia de la actividad
Relación insumos y resultados
Calidad de la actividad
Hacerlo bien desde la primera vez
Tiempo de la actividad
Velocidad en su realización
Evaluación del Desempeño
Rendimiento de inversión
Utilidad de operación
Entre
Activos promedio
Ingreso residual
Ingreso operativo
Menos:
Rendimiento mínimo de activos
Valor económico agregado (EVA)
Utilidad después de impuestos
Menos:
Costo promedio del capital empleado
Auditoria de costos
114
Tipos de auditoría
Financiera
Presentación adecuada de los estados financieros
De gestión
Examen de eficiencia y eficacia
De cumplimiento
Apego a leyes, normas y políticas
Fiscal
Cumplimiento de obligaciones fiscales
De costos
Comprobación de consumos
115
y productividad
Objetivos
Examinar:
Actividades de medición del sistema de
costos sobre los consumos, egresos y
productividad
Cómo estos se adjudican a los productos
Reportes lógicos, adecuados, oportunos
Evaluar
Indicadores
Manejo de documentación
116
Áreas involucradas
Gerencia
Desempeño
Proceso de datos
Software y Hardware
Recursos humanos
Capacitación y entrenamiento
Contabilidad
Documentación estimaciones y registro
117
Problemas comunes
Identificación de riesgos
Supervisión
119