Formato Davivienda
Formato Davivienda
Formato Davivienda
REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA COMO CORRESPONSAL BANCARIO Versión: 02
BANCO DAVIVIENDA - BE MOVIL S.A.S Página: 1 de 3
Vigencia a partir de:
2020-12-02
PROCESO COMERCIAL
¿Es PEP? (Persona Expuesta Públicamente) SI / NO Tipo de PEP: Ocupación, Oficio o Profesión
Algún familiar o persona cercana ostenta la calidad de PEP ? SI NO Datos del familiar o persona cercana con calidad de PEP
Nombres y Apellidos del Representante Legal Tipo de Identificación C.C C.E Otro Número:
¿Cuál?
¿Es PEP? (Persona Expuesta Públicamente) SI / NO Tipo de PEP Ocupación, Oficio o Profesión
Algún familiar o persona cercana ostenta la calidad de PEP ? SI NO Datos del familiar o persona cercana con calidad de PEP
ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) del capital social de la entidad que represento, son las personas naturales o
jurídicas que aparecen en la siguiente relación:(Si dentro de los Accionistas se encuentran personas jurídicas favor anexar a este formato su composición accionaria con una participación igual o mayor
al 25%)
Años antigüedad del establecimiento Tipo de establecimiento Número de sucursales Número de empleados
Principal Secundario
Realiza transacciones internacionales o en moneda extranjera: SI NO En caso que la respuesta anterior sea si, por favor conteste lo siguiente:
1. El DISTRIBUIDOR o PUNTO DE VENTA declara y acepta que el diligenciamiento del presente formato se realiza única y exclusivamente con el fin de que BE MOVIL solicite la vinculación y
actualización El DISTRIBUIDOR o PUNTO DE VENTA como corresponsal bancario, sin que ello implique para BE MOVIL o sus aliados la obligación de aceptar tal solicitud.
2. El DISTRIBUIDOR o PUNTO DE VENTA declara y acepta que el diligenciamiento del presente formato o aceptación como corresponsal no genera un vínculo directo con BE MOVIL, toda vez
que El DISTRIBUIDOR o PUNTO DE VENTA seguirá conservando su posición y nivel de jerarquía dentro de la red, reconociendo en todos los casos las jerarquías de nivel superior a las que
pertenece, así como las condiciones comerciales pactadas por ellas.
su poder sobre el suscrito y para que recolecte o consulte en las diferentes centrales de riesgo y listas restrictivas, la información sobre mi comportamiento crediticio y, respecto del cumplimiento de
cualquier obligación civil o natural a mi cargo; así mismo para reportar a terceros tales datos, dando cumplimiento a lo contemplado en la Ley 1266 de 2008.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA se obliga en todo a cumplir con los procedimientos, autorizaciones, requisitos, condicionamientos y alcances contemplados para la protección de los
datos de carácter personal en las leyes que regulen la materia.
El DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA se obliga a mantener en estricta reserva y absoluta confidencialidad todos los documentos y bases de datos que contengan información personal de
clientes, proveedores y/o empleados de cualquiera de las Partes. Esta información no podrá ser utilizada por las Partes para fines distintos de los que sean necesarios para la prestación de los
servicios objeto del presente Contrato, ni podrá ser entregada o cedida, transferida o transmitida, parcial o totalmente a terceras personas ajenas a esta relación contractual.
En virtud de la obligación anteriormente descrita, el DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA se obliga expresamente a: a) Utilizar o aplicar la información personal proporcionada por BE
MOVIL y por los clientes exclusivamente para la realización de los fines establecidos en este Contrato, b) No comunicarlos, traspasarlos o proporcionarlos a otras personas, ni duplicar o reproducir
toda o Parte de la información, c) Asegurarse de que los datos sean manejados únicamente por aquellos empleados cuya intervención sea necesaria para la prestación de los servicios del presente
contrato, con sujeción al secreto profesional y confidencialidad, d) Admitir los controles y auditorías que las Partes requieran a efectos de verificar el cumplimiento de lo establecido en el presente
documento, e) Una vez finalizado el Contrato, deberá destruir la información o devolverla sin conservar ninguna copia, f) Custodiar la información, a través de las medidas de seguridad, legalmente
exigibles, de índole técnica y organizativa que garanticen la seguridad de los mismos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, g) Responder por cualquier reclamo,
denuncia, proceso judicial, procedimiento administrativo u otro iniciado contra alguna de ellas como motivo del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en este artículo El
DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA asumirá las costas y costos correspondientes, asumiendo cualquier monto por daños o perjuicios, indemnizaciones, multas, u otras sanciones que pudiera
recibir BE MOVIL.
El DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA se obliga a suministrar físicamente, en cualquier tiempo, previo requerimiento de BE MOVIL, la autorización previa y expresa por Parte del titular de la
información que establezca la facultad de realizar tratamiento de los datos para los fines establecidos en el presente Contrato.
b) Evaluar la calidad de los servicios, realizar estudios de mercadeo y el envió de publicidad.
c) Transferir o transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga suscritas alianzas comerciales relacionadas con la relación contractual y permitir su uso con las mismas finalidades
definidas en la presente autorización.
d) Transmitir o transferir mis datos personales a otras entidades de carácter público o privado con las cuales la empresa establezca acuerdos o celebre contratos o que tengan relación con la
actividad desarrollada por ambas partes, y permitir su uso a ellos con las mismas finalidades definidas en la presente autorización.
e) Transferir o transmitir la información de contacto, para el envío de información comercial de los productos y/o servicios comercializados.
f) La realización de programas de fidelización, actualización de datos y los procesos de certificación en calidad.
g) Utilización de datos biométricos como huella digital, audio, video y/o fotografía o a través de cualquier otro medio conocido o por conocerse (se entiende como “imagen” el nombre, seudónimo,
voz, firmas, iniciales, figura, fisionomía de cuerpo, cara o cualquier signo que se relacione con la identidad de la persona), para reproducción, comunicación o transmisión.
h) Información para el diligenciamiento de planilla, manejo y uso de la plataforma sirse.
i) Para efectos de envió, recaudo, despachos y garantías de los productos.
j) Dar respuesta a requerimientos de autoridades competentes o judiciales.
i) En general, para el desarrollo de las funciones propias de la sociedad de conformidad con lo establecido en sus estatutos sociales el Código de Comercio.
j) Para las actividades estadísticas, de ejecución de seguimiento que fueran necesarias en desarrollo de las relaciones contractuales que suscriba con la compañía.
k) Para el uso almacenamiento de los mismos en una base de datos de propiedad de la empresa.
l) Dar cumplimiento a las disposiciones de LAFT y demás procedimientos de verificación y debida diligencia necesarios para mi vinculación o la de mi representada.
La autorización permitirá a la empresa transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir los datos de acuerdo con el procedimiento y la Política de Protección de Datos
Personales, la cual podrá ser consultada en la pagina web: www.bemovil.net. El tratamiento se realizará mediante correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto,
WhatsApp o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación.
En el evento en que se soliciten datos sensibles, es decir, aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, usted no está en la obligación de autorizar
su tratamiento. Los titulares podrán ejercer en cualquier momento su derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado del uso
que le han dado a sus datos personales; presentar ante la SIC quejas por infracciones; revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos y acceder en forma gratuita a sus datos personales
que hayan sido objeto de Tratamiento.
ORIGEN DE FONDOS
El DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA declara bajo la gravedad del juramento que sus ingresos provienen de actividades lícitas, que no se encuentra con registro negativo en listados de
prevención de lavado de activos nacionales o internacionales, que no se encuentra dentro de una de las dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que, en consecuencia, se
obliga a responder a BE MOVIL por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de esta afirmación. En igual sentido responderá ante terceros. Declara igualmente, que sus
conductas se ajustan a la ley y a la ética. Asimismo, manifiesta de manera expresa que no tienen relación alguna con actividades prohibidas o calificadas por la ley como delictivas. En todo caso, se
autorizan de manera irrevocable a entre sí para hacer las verificaciones e investigaciones que estimen necesarias sobre este aspecto. BE MOVIL dar por terminado el presente contrato en cualquier
tiempo y sin previo aviso a si el DISTRIBUIDOR Y/O PUNTO DE VENTA llegare a ser: 1.) Vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de
narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos y/o conexos; 2.) Incluido en listas para el control de lavado de activos administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la
Oficina de Control de Activos en el Exterior (OFAC) del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América o; 3.) Condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de
proceso judicial relacionado con la comisión de cualquier hecho punible.
DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE
Documento Persona Natural Persona Jurídica
Formato de vinculación y actualización completamente diligenciado y firmado con huella X X
X X
Copia del documento de identificación de la persona natural o Representante Legal para personas jurídicas con firma y huella
Certificado de Cámara de comercio con vigencia no superior a 60 días X X
Estados financieros certificados por contador de los últimos dos periodos contables (estado de resultado integral, estado de X
situación financiera)
Copia de la tarjeta profesional del contador X
Evidencia fotográfica del establecimiento (fachada izquierda, derecha y frontal; interior del establecimiento donde se evidencie su X X
actividad económica)
Certificado de funcionamiento por parte de la entidad sanitaria correspondiente al domicilio del punto de servicio ( solo aplica X X
para droguerías)
Certificado de Min Tic (aplica solo para comercios dedicados a la comercialización de celulares y accesorios) X X
C.C.
__________________________________ _____________________________________________
Oficial de Cumplimiento Firma del Oficial de Cumplimiento