ACTA No.

02
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: ACTA DE VISITA SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ETAPA
PRODUCTIVA.
CIUDAD Y FECHA: BOGOTA, D.C., ABRIL 07 2021 HORA INICIO: 10:00 am HORA FIN: 10:30 am

LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_MzkwYjExODYtZWVjMy00Z
mFjLThmMjQtOWEzYmFlZTdkNGM2%40thread
.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a
%2287177cf6-01af-42af-8f4a-
4750c09ffc94%22%2c%22Oid%22%3a
%2275ba71b0-0853-47ec-90ae-c46aecb99d2d
%22%7d
TEMA (S):

1- Revisión documentación bitácoras primer trimestre

2- Valoración parcial Formato GFPI_F 023
3- Comentarios del Aprendiz
4- Apreciación del Jefe
Inmediato 5- Observaciones
instructor
5- Observaciones

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Realizar evaluación parcial del seguimiento a la etapa productiva

Nombre del Aprendiz Nombre Sirley Andrea Machado Franco identificado con CC ( X ) TI ( ) No. 1023954352
Programa Tecnólogo gestión empresarial Ficha 1947343 N° Celular / Fijo 3152065675 Correo
andreamafr03@gmail.com Fechas: Inicio 05 agosto 2020 Final 05 febrero 2021 Empresa-Coformador : Caja de
Compensación Familiar Compensar Área Bienestar- Compras y abastecimiento Dirección: Avenida 68 # 49 a 47
Teléfono / Ext : 4280666 ext 13900
Nombre Jefe Inmediato: Diana Paola Gaines Puyo Cargo: Administradora Eventos
Correo: dpgainesp@compensar.com

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. 1. Continuando con el proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento a la función del SENA N°2-
Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias, relacionadas con el contrato de aprendizaje, y del debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del
Acuerdo 007/2012 según el Capítulo V, Artículo 12 -Parágrafo 3: El SENA evaluará periódicamente las diferentes
alternativas de etapa productiva como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el marco del mejoramiento
continuo y como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formación profesional. Artículo 14. Seguimiento y
Evaluación a la Etapa Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de manera virtual y
presencial. El Aprendiz elaborara una bitácora quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el
desarrollo de la etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el instructor asignado como responsable
2
.0
GD-F-007

pueda hacer el seguimiento de acuerdo con los indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución V de la
formación, garantizado una interacción continua con el aprendiz y el instructor, esta actividad se debe completar con
visitas o comunicación directa que realice el Instructor. Parágrafo: si el Aprendiz no alcanza los resultados de
aprendizaje de la etapa productiva se procederá a realizar comité de evaluación quien analizará el caso para emitir los
juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a
cancelar la matricula, previo agotamiento del debido proceso.
Como el Contrato de Aprendizaje es Formativo, la subordinación se presenta solo en las actividades de apoyo propias del
aprendizaje y relacionadas con las competencias y ocupaciones del programa de formación (Ley 789/2002). Es importante
tener en cuenta que los Aprendices en Etapa Productiva no deben desempeñar actividades y/o funciones de: manejo
ningún tipo de dineros de la empresa ni de funcionarios (única excepción aprendices de vínculo laboral), mensajería,
logística, operario de servicios generales, ventas directas clientes o similares, no manejo pacientes (clínico o similares).
Causales Terminación Contrato Aprendizaje: Art.3°. Incumplimiento de la relación de aprendizaje por parte de la empresa
patrocinadora N°4. Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la relación de
aprendizaje. Acuerdo 15/2003.

2. Se procede al diligenciamiento formato GFPI_F 023, de acuerdo con las competencias del programa de formación.
Actividades que realiza el aprendiz:

a. Envió de órdenes de compra a proveedor

b. Creación de ordenes manuales
c. Confirmación telefónica del recibido de la orden de compra
d. Seguimiento a la prestación del evento

Afiliación Aseguradora ARL Seguros Bolívar Riesgo 1 EPS Nueva EPS

3. Observaciones Aprendiz: Estar en este proceso PNA me ha enseñado a revisar cada documento muy
detalladamente para evitar errores y posibles consecuencias, a tener confianza en mi.

4. Observaciones Conformador:

5. Observaciones Instructor

COMPROMISOS
ACTIVIDA RESPONSABLE FEC
D HA

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- 02 DEL DÍA 07 DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2021

OBJETIV
Realizar evaluación parcial del seguimiento a la etapa productiva
O (S)

Nombre del Aprendiz Nombre Sirley Andrea Machado Franco identificado con CC ( X ) TI ( ) No. 1023954352
Programa Tecnólogo gestión empresarial Ficha 1947343 N° Celular / Fijo 3152065675 Correo andreamafr03@gmail.com Fechas: Inicio 05 agosto 2020 Final 05
febrero 2021 Empresa-Coformador : Caja de Compensación Familiar Compensar Área Bienestar- Compras y abastecimiento Dirección: Avenida 68 # 49 a 47
Teléfono / Ext : 4280666 ext 13900
Nombre Jefe Inmediato: Diana Paola Gaines Puyo Cargo: Administradora Eventos
Correo: dpgainesp@compensar.com
TIPO DE VINCULACIÓN
N NOMBRES Y APELLIDOS CÉD PLA CONTRATI EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIR
o ULA NTA STA MA
.
1 SIRLEY ANDREA MACHADO FRANCO 1023954352 andreamafr03@gmail.com 3152065675

2 DIANA PAOLA GAINES PUYO 52968274 X Compensar DPGAINESP@compensar.com 3118115344

3 ATENAIDA PÉREZ SIERRA 40.921.996 X SENA Atpesi66@misena.edu.co 5461600

GD-F-007 V.02