Tema 2

TEMA 2.
Microsoft excel 2013
M icrosoft Excel desarrollado por microsoft, conocido como hoja de cálculo que permite
manipular los datos numéricos y alfanuméricos en forma de tabla es parte del sistema de
información computacional.
 El mismo es utilizado para análisis económicos, preparar gráficos, análisis estadísticos,

registros técnicos, llevar la contabilidad.
En excel un archivo completo se llama un libro. Los libros se dividen en

hojas de cálculo, que se dividen en columnas (vertical) indicados por las
letras y filas (horizontal) indicados por, los números, respectivamente.
 Una celda es la intersección entre una fila y una

columna en una hoja de cálculo. La ubicación
de una celda viene dada por la letra de la
columna seguida por el número de la fila de
intersección. La intersección de la columna A y
la fila 100 es la celda A100.
Se utiliza una celda para visualizar números y texto en una variedad de fuentes y formatos. Las celdas
también pueden visualizar las soluciones a las fórmulas que se introducen en ellas. Estos resultados
también se pueden mostrar en una variedad de fuentes y formatos.
 La celda es la unidad más básica de Excel o cualquier programa de hoja de cálculo.
Dentro de excel se utiliza un libro de trabajo, será lo primero que se observara al abrir el programa
que representa el archivo o documento en el que se va a trabajar dentro de el hay una colección de
hojas de trabajo, que viene siendo el elemento principal para almacenar y guardar datos.
Los datos de tipo numérico, caracteres alfanuméricos, fechas, horas cálculos mediante fórmulas son
combinaciones de funciones especializadas como:
+, - , * multiplicación, /
=izquierda(...) Operadores aritméticos y división, > mayor que, <
=suma(...) lógicos como: menor que, = igual,
=si(...)
promedio, moda, mediana.
Los elementos de la ventana de la aplicación Microsoft Excel:
Menú de Control o Menú Ventana. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y pasar a otra
ventana.
Barra de Título/nombre del archivo. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se
está trabajando.
Botón minimizar. Reduce la ventana
Botón maximizar/restaurar. Amplía la ventana al tamaño máximo o la restaura a su tamaño original.
Barra de herramientas de acceso rápido. Por defecto, tenemos disponibles en ella los
comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque se puede personalizar para añadir a ella los que
deseemos.
Menú Archivo. En él podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con documentos
(libros de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista preliminar, etc.
Fichas. Las fichas contienen botones y controles agrupados en categorías.
La estructuración en fichas es la conjunción de dos formas de acceso a las herramientas
Grupo de herramientas. Las herramientas de las fichas están organizadas en grupos de herramientas
formando una cierta unidad lógica.
Cinta de opciones. Es el espacio en el que se despliegan los botones, menús y controles de cada una
de las fichas.
Minimizar cinta de opciones. Pulse este botón para ocultar y mostrar la cinta de opciones.
Ayuda. Al hacer clic sobre este botón se activa la ayuda de Microsoft Excel.
Barra de fórmulas. En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel.
Cuadro de nombres, muestra la dirección de la celda activa.
Encabezados de las columnas (A-XFD). Permiten la selección de la(s) columna(s).
Encabezados de las filas (1-1.048.576). Permite la selección de la(s) fila(s).
Botón de selección de la hoja completa. Al hacer clic sobre dicho botón seleccionará toda la hoja de
cálculo.
Botón de división vertical/horizontal de la pantalla. Divide la ventana de la hoja de cálculo en varias
ventanas, pudiendo con ello ver diferentes partes de una hoja.
Barras, flechas y botones de desplazamiento del teclado. Permiten desplazarse por la hoja.
Área de trabajo. Es el espacio interior de la ventana, donde el usuario realizará su trabajo con las
hojas.
Etiquetas de la hoja. Muestra los nombres de las distintas hojas de un libro de trabajo y los botones
para desplazarse por las hojas.
Barra de estado. Situada en la parte inferior de la pantalla, en su configuración por defecto nos
mostrará información sobre:
El indicador de modo para señalar qué está haciendo Excel.
En el recuadro central mostrará el resultado de las operaciones Promedio, Cuenta y Suma.
En la parte derecha, información sobre el tipo de visualización activo (Normal, Diseño de página, etc.).
En la esquina derecha, el control de zoom, que permite ajustar la escala de visualización del
documento.
CONOCE EL MANEJO DE FÓRMULAS
FÓRMULAS EN EXCEL
Son aquellas expresiones que se utilizan para realizar cálculos de
valores. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y
con frecuencia, por funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe

entrar como primer carácter el signo igual (El signo
igual = le indica a Excel que los caracteres que le
siguen constituyen una fórmula ). Cuando se
escribe la fórmula no se deben dejar espacios en
blanco dentro de la misma.
COMPONENTES DE UNA FORMULA

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se
adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben
empezar con un símbolo.
Ejemplo. La siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la
celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel
tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1
al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la
otra celda solamente muestra el texto de la ecuación, pero no realiza ningún cálculo.
Elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado
dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra
fórmula Operadores.
Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el
símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo
de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Observaste algunas de las funciones básicas, pero existen funciones complejas.

 Función aritmética MODA, función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y
devolver el valor más frecuente. Sintaxis =MODA(A2:A7), es decir, número que se repite
en el grupo de celdas elegidas.
Fecha/ hora
Sintaxis: Actual del sistema =AHORA() si le agregamos en otra celda
=FORMULATEXTO(número de celda, la fecha se actualizara)
Para conocer solo el día actual =dia(AHORA())
Para conocer solo el mes actual =mes(AHORA())
Para conocer el año actual =año(AHORA())
 Función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera.
Sintaxis: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso))
 Edad de una persona. Sintaxis: =AÑO(AHORA())-D1 agregar la celda del año de

nacimiento.
Referencias a otras celdas de tipo Absoluto (fijo) y relativo.
 Absoluto (fijo), es aquella que representa una

dirección específica, cuando la fórmula se copia se
conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se
determina colocando el signo $ antes de la letra de la
columna y antes del número de la fila que se quiera
sea absoluto.
Absoluta =$A$1 Ni la columna ni la fila pueden cambiar.
 Relativo, es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla
dentro de una fórmula. Por ejemplo: En la celda 25 se ha incluido la fórmula =E25*F25+E23
y luego se ha rellenado hasta la celda G49. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9
y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.
Relativa = La columna y la fila pueden cambiar al momento de copiar la fórmula.
 Referencia mixta, es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la
columna. Ejemplo:
En la celda G25 se ha incluido la fórmula =E25*F25+E23 y luego se ha rellenado hasta la celda
G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay
un error en la celda G6.
Mixta =$A1 La columna no cambia, solamente la fila puede cambiar.

Mixta =A$1 La fila no cambia, solamente la columna puede cambiar.

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Microsoft excel 2013

 El mismo es utilizado para análisis económicos, preparar gráficos, análisis estadísticos,

En excel un archivo completo se llama un libro. Los libros se dividen en

 Una celda es la intersección entre una fila y una

 La celda es la unidad más básica de Excel o cualquier programa de hoja de cálculo.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe

COMPONENTES DE UNA FORMULA

Observaste algunas de las funciones básicas, pero existen funciones complejas.

 Edad de una persona. Sintaxis: =AÑO(AHORA())-D1 agregar la celda del año de

 Absoluto (fijo), es aquella que representa una

Absoluta =$A$1 Ni la columna ni la fila pueden cambiar.

Relativa = La columna y la fila pueden cambiar al momento de copiar la fórmula.

Mixta =$A1 La columna no cambia, solamente la fila puede cambiar.

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