TECNOLOÍA E INFORMÁTICA

MICROSOFT EXCEL

TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS VIALES Y DE TRANSPORTE

INFORMATÍCA

JUAN CAMILO LOPEZ GARZON

RUBEN DARIO DIAZ

SANTIAGO DE CALI, MAYO 27 DEL 2022

 1. ¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de
texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto
se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de
cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron
desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese
entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

2. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas
puedan trabajar con números y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos
permite trabajar con una gran cantidad de datos y números, y gracias a una gran
variedad de funciones que la integran podemos realizar cálculos matemáticos,
estadísticos, técnicos y financieros.
 3. ¿Qué es un libro en Excel?

Un libro de Excel es un archivo que ha sido creado con Microsoft Excel y

generalmente tiene la extensión de archivo XLSX. A este tipo de archivo también
se le conoce como libro de trabajo.
Cada libro de Excel estará formado por una o varias hojas de trabajo, las cuales
también son conocidas simplemente como hojas.
Cada hoja de un libro estará formada por celdas que son el lugar donde
ingresaremos nuestros datos.

4. ¿Qué es fila?

Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números dispuestos

en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. Estos números son los encabezados
de fila. A la intersección de una columna y fila se le denomina celda.
 5. ¿Qué es columna?

una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde

arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una
letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna.

6. ¿Qué es celda?

Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de
cálculo se introduce en las celdas.
 7. ¿Cuántas hojas puede tener un libro Excel?

El número de hojas que tiene un libro de Excel puede oscilar entre 1 y 255.

8. ¿Qué es una función en Excel y cuál es su estructura?

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Puede
encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña fórmulas de la cinta de
opciones.

La estructura de una función comienza con un signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas y un paréntesis de cierre.

9. ¿Qué función cumple fx ?

Fx: brinda un acceso directo para

incluir funciones en la celda activa
al abrir el cuadro de diálogo
Insertar función cuando se hace
clic.
 10. ¿Cuáles son las funciones más comunes, más utilizadas y paraqué sirven?

1.- CONCATENAR
Si bien la palabra concatenar puede sonar muy elaborada, se trata de una función
que, en esencia, te permite combinar datos en una sola celda. Digamos por
ejemplo que tienes un nombre y un apellido en las celdas A1 y A2
respectivamente. Entonces, puedes ingresar =CONCATENAR(A1,“ ”,A2), lo cual
combinará los nombres en una sola celda con las comillas (“ ”) añadiendo un
espacio al medio.

2.- MAX y MIN

Estas son funciones bastante simples que te ofrecen los valores máximos y
mínimos. Solo debes ingresar en la columna o fila con números que quieres
buscar y te dará como resultado el MAX o MIN dependiendo de la que utilices. Por
ejemplo, =MAX(A1:A10) te mostrará el máximo valor numérico en aquellas filas.
3.- NOMPROPIO
Esta función es muy útil cuando un conjunto de datos tiene mucho texto en
formato extraño que luce mezclado con mayúsculas en posiciones incorrectas. Por
ejemplo, la celda A1 podría mostrar el texto: lisTa De estudiaNteS. En ese caso,
podrías ingresar =NOMPROPIO(A1), lo cual lo cambiaría inmediatamente a Lista
de Estudiantes.

4.- INDICE + COINCIDIR

Esta es una de las combinaciones de funciones más utilizadas en Excel cuando se
trata de realizar búsquedas. Cuando se usan en combinación, INDICE y
COINCIDIR te permiten extraer valores de un gran conjunto de datos de forma
precisa.
El orden que debes seguir es el siguiente: =INDICE(lista de valores, COINCIDIR(lo
que deseas buscar, columna, identificador de orden)). De esta forma, te es posible
buscar en toda la hoja de cálculos.

5.- BUSCAR y HALLAR

Estas son dos de las funciones importantes en Excel cuando se necesita aislar
texto específico dentro de un conjunto de datos. Ambos se encuentran listados
aquí porque =BUSCAR te da como resultado una coincidencia exacta. Por
ejemplo, si usas =BUSCAR e ingresas la palabra Promedio, solo obtendrás la
palabra en exactamente las mismas condiciones en las que la escribiste:
Promedio.

Con =HALLAR ocurre algo diferente. Si ingresas Promedio con esta función, los
resultados que obtengas pueden ser Promedio o promedio, lo cual hace que el
rango sea un poco más amplio. Ambas funciones te serán particularmente útiles
cuando busques anomalías en un conjunto de datos.

6.- BUSCARV
Y ya que hablamos de funciones de búsqueda, es necesario mencionar
BUSCARV. Tiene una utilidad similar a INDICE + COINCIDIR, pero solo te permite
examinar y devolver un valor correspondiente de otra columna de forma horizontal
(izquierda a derecha).

7.- Comparaciones con SI

Esta te permite obtener un resultado con valores ciertos o falsos, por lo que se
trata de una de las funciones lógicas de Excel. Un ejemplo nos permitirá explicarlo
de mejor forma. Un profesor que necesita colocar las notas de un grupo de
alumnos, puede utilizar la función SI para determinar, en base a las calificaciones,
quiénes se encuentran aprobados y quiénes reprobaron.

8.- Y
Esta es otra función lógica de Excel que se encarga de revisar si determinados
argumentos son ciertos o falsos. Por ejemplo, =Y(A1”BIEN”,B2>10) dará como
resultado VERDADERO si es que A1 es BIEN y el valor de B2 ES MAYOR QUE
10. También es posible revisar más valores si los añades con una coma.

9.- LARGO
Esta función te brinda rápidamente el número de caracteres en una celda
determinada. LARGO es especialmente útil cuando se intenta determinar las
diferencias entre identificadores únicos, los cuales son bastante extensos y no se
encuentran en orden. Para utilizarla, simplemente debes ingresar
=LARGO(seleccionar celda).

10.- SUMA, CONTAR, PROMEDIO

Suma contar promedio

Terminaremos la lista con tres de las funciones más básicas de Excel. Como su
nombre sugiere, SUMA te permite sumar cualquier número de columnas o filas al
seleccionarlas o escribir en ellas. Por ejemplo, ingresar =SUMA(A1:A8) sumaría
todos los valores entre las celdas A1 y A8.

De igual forma, CONTAR cuenta el número de celdas en un conjunto que

comprende diferentes valores. Por otra parte, PROMEDIO te muestra el promedio
de los números en un determinado número de celdas. Si bien, estas son bastante
básicas, son tres de las principales funciones de Excel.

Ahora conoces algunas de las funciones más útiles de Excel. Se trata de un

programa muy amplio, por lo que siempre es recomendable conseguir la formación
adecuada que te ayude a dominar por completo las hojas de cálculo.

SUMAR SÍ
Si se busca calcular la suma de salarios pagados a empleados pero sólo de los
que superan cierto monto, puedes utilizar esta función o si se quiere obtener la
suma de un conjunto de facturas registradas que superen cierto monto.

Imaginando que se quiere calcular la suma de los salarios que superan los 10,000
pesos se utilizaría la expresión =SUMAR.SI(A1:A45,”>10000), y Excel calculará la
suma de las celdas (con el salario de cada empleado) de la A1 a la A45
seleccionando sólo las que superen dicho monto.

11. ¿Qué es una matriz en Excel?

Las fórmulas de matriz son fórmulas eficaces que le permiten realizar cálculos
complejos que a menudo no se pueden realizar con funciones estándar de hoja de
cálculo. También se conocen como fórmulas "Ctrl-Mayús-Entrar" o "CSE", porque
necesita presionar Ctrl+Mayús+Entrar para escribirlas. Puede usar fórmulas de
matriz para hacer lo que parece imposible, como

 Cuente el número de caracteres de un

rango de celdas.

 Sume números que cumplan ciertas

condiciones, como los valores más
bajos de un rango o números
comprendidos entre un límite superior e
inferior.

 Sumar cada º valor de un rango de

valores.

12. ¿Qué es una referencia y cuáles son las clases de referencia que existen? ,
explique.

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja
de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel
pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.

Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer
referencia a:

 Datos de una celda en la hoja de cálculo.

 Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.

  Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo
libro.

Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en
columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de
la siguiente manera:

 Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de

columna identificados por una letra.
 En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un
número.
 En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada
celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas
pertenece a una determinada columna y fila.

En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa)es la celda que se

encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la
hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la
primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la
segunda parte indicará su número de fila.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa.
En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada
estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además
el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como
lo puedes observar en la siguiente imagen:

En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una

hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que
pertenece.
TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y
siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que,
cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los
diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento
de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de
dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento
dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las
alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.
REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El

término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará
las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de
la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula
=A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si
tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:
Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3,
obtendré el siguiente resultado:

La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el

valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se
debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En
lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que
teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.

En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna,
pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las
referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la
nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo,
Excel realizará dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias.
Ahora observa lo que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego
en la celda F2.

En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas
a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal
movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula
copiada.

Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma
fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver
una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito
colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo
rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio
dicha fórmula hacia debajo:

De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada fila

ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia
abajo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera
que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que
Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula,
entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos
hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de
la siguiente manera:
Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula
=$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda
C3, obtendremos el siguiente resultado:

En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque

ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla
copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la
derecha:

Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula,

dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las
referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:
La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el
valor de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a
la celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el siguiente
resultado:

Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le

agrega una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el
comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras
fórmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha
referencia en absoluta:
Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en absoluta
es la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa
porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de
cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de
copiar la fórmula será el siguiente:

Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida como
absoluta, pero Excel modificará correctamente las referencias a las celdas de la
columna B para obtener el resultado correcto.

Con esto hemos cubierto los dos tipos de referencias en Excel más utilizados. Si
quieres ver algunos ejemplos adicionales sobre estos dos tipos de referencias te
recomiendo consultar el siguiente video tutorial: Referencias relativas y absolutas
en Excel.
REFERENCIAS MIXTAS EN EXCEL

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$”

para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la
columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias
mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de
la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar
solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la
siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos
revisado hasta ahora:

Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la

derecha verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque
hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si copias
la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:
Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la
fórmula =A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un
resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:

Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al momento
de construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se basa en el
comportamiento de la referencia al copiar una fórmula.

CÓMO CAMBIAR ENTRE TIPOS DE REFERENCIA

Un consejo muy útil para hacer más eficiente el tiempo invertido al ingresar
cualquier referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos
encontramos en el modo de edición. Cuando el cursor de edición se encuentra
sobre una referencia y pulsamos la tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia
sin la necesidad de que ingresemos manualmente el símbolo “$”. Hagamos el
siguiente ejemplo para conocer el funcionamiento de este atajo de teclado:
1. Selecciona la celda B1 e ingresa la fórmula =A1 pero no pulses la tecla
Entrar.
2. El cursor de edición se encontrará parpadeando al final de la referencia y si
pulsas la tecla F4 una vez, la referencia se transformará automáticamente
en absoluta =$A$1.
3. Si vuelves a pulsar la tecla F4 tendrás una referencia mixta como =A$1.
4. Y si pulsas una cuarta vez la tecla F4, la referencia será cambiada por la
otra opción de referencia mixta =$A1.
5. Al pulsar una quinta vez la tecla F4 volverás a la referencia relativa original.
La tecla F4 solamente cambiará la referencia que está sobre el cursor de edición
así que, si quieres aplicar este cambio en varias referencias de una misma
fórmula, entonces deberás colocar el cursor sobre cada referencia que será
cambiada y pulsar F4 cada vez.

REFERENCIAS A RANGOS DE CELDAS

Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero Excel nos
permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes utilizando
el operador de rango que está representado por los dos puntos (:) y que deberá
colocarse entre dos referencias de celdas. Sin embargo, esas dos referencias de
celdas no son al azar, sino que deben ser el extremo superior izquierdo y el
extremo inferior derecho de las celdas adyacentes a las que deseamos referirnos.
Considera el siguiente grupo de celdas adyacentes donde cada una de ellas tiene
un valor numérico. La referencia para este rango de celdas será B2:D4 y puedes
ver que dicho rango es reconocido por Excel al momento de hacer la suma.

Esto definitivamente es una gran ventaja ya que de lo contrario tendríamos que

indicar todas las referencias a las nueve celdas, pero con este método podemos
referirnos fácilmente a todo el rango de celdas. Solo debes recordar que la primera
referencia corresponde a la celda del extremo superior izquierdo y la segunda
referencia a la celda inferior derecha.
En este ejemplo ambas referencias son relativas, pero nada impide que utilicemos
referencias absolutas al crear una referencia a un rango, por ejemplo: $B$2:$D$4.
Todas las reglas que explique anteriormente para las referencias relativas,
absolutas y mixtas también aplicarán para las referencias a rangos de celdas.

REFERENCIAS A CELDAS EN OTRA HOJA

En todos los ejemplos mostrados hasta este punto he utilizado referencias dentro
de la misma hoja pero en más de una ocasión nos veremos en la necesidad de
hacer referencia a una celda que se encuentra en una hoja diferente.

La única regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se

encuentra la celda de nuestro interés e inmediatamente colocar el signo de
exclamación (¡) seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos
referirnos a la celda C5 de la Hoja2, debemos hacerlo de la siguiente manera:

Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas de otra

hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya que eso evitará
cualquier error en caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco,
por ejemplo:
Para saber más sobre este tipo de referencias te recomiendo consultar el
artículo Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel.
REFERENCIAS A CELDAS EN OTRO LIBRO

Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces deberás

indicar el nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes del nombre de la
hoja de la siguiente manera:

Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y

además está guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso
contrario será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro:

Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como la ruta,
están encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente recomendable en
caso de tener espacios en blanco en los nombres de las carpetas de la ruta, o en
el nombre del libro u hoja.
REFERENCIAS 3D

Las referencias 3D son útiles cuando necesitamos hacer operaciones con las
mismas celdas en diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos a sumar la celda A1 de
la Hoja1, Hoja2 y Hoja3, normalmente utilizaríamos la siguiente fórmula:

=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)

A diferencia de esta nomenclatura, las referencias 3D nos permiten indicar las
mismas referencias de una manera abreviada:

=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)
Es muy importante mencionar que no es posible utilizar este tipo de referencias
con cualquier función de Excel. Las funciones matemáticas y estadísticas son las
que permitirán su uso pero no podrás utilizar este tipo de referencias en funciones
de búsqueda como BUSCARV o COINCIDIR.

Además de acceder una sola celda en varias hojas utilizando las Referencias 3D,
también puedes crear una referencia a un rango de celdas de la siguiente manera:
=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1:C25)
EL ESTILO DE REFERENCIA F1C1
Los ejemplos de este artículo han utilizado el estilo de referencia A1 que es el
predeterminado en Excel y que indica que las columnas serán identificadas por
una letra, o combinación de letras, y que las filas serán identificadas por un
número. Existe otro estilo de referencia en Excel, que no es tan común, pero que
es necesario que lo conozcas por si llegas a encontrar algún equipo donde Excel
utiliza el estilo de referencia F1C1 el cual identifica a las columnas y a las filas por
su número. Así que en lugar de utilizar letras para las columnas, este estilo de
referencia utiliza números para todas ellas.
Ya que sería difícil distinguir el número de la columna del número de la fila en una
misma referencia, se antepone la letra “F” al número de la fila y la letra “C” al
número de la columna. Algunos ejemplos de equivalencias en ambos estilos de
referencia son los siguientes:

Para que Excel utilice este tipo de referencia debes ir a Archivo > Opciones >
Fórmulas > Trabajando con fórmulas > Estilo de referencia F1C1.
Al seleccionar esta opción y aceptar los cambios, notarás de inmediato un cambio
en los encabezados de columna ya que dejarán de ser letras y se mostrarán como
números. Además podrás observar el estilo de referencia F1C1 en el Cuadro de
nombres y ya no estará permitido utilizar el estilo de referencia anterior.

SI tu libro tenía fórmulas previamente ingresadas entonces Excel se encargará de

mostrar automáticamente las referencias con el nuevo estilo y no será necesaria tu
intervención en el cambio. Si quieres regresar al estilo de referencia A1 será
suficiente con desmarcar la opción Estilo de referencia F1C1 del cuadro de diálogo
Opciones de Excel.
La verdad es poco probable que alguna vez te veas forzado a utilizar el estilo de
referencia F1C1, pero el concepto de utilizar valores numéricos para referirse a las
columnas y filas es muy utilizado al programar en VBA ya que es mucho más fácil
referirse programáticamente a las columnas por su número que por su letra

13. ¿Qué es un rango en Excel y cómo puedo darle nombre a un rango,

describa?

Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar

para realizar una operación con todas ellas. Además, su dirección está dada por la
celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.

Por ejemplo, podemos decir que el rango A1:C2 está conformado por las celdas
A1, B1, C1, A2, B2 y C2. A la hora de interpretarlo podemos hacer referencia a las
celdas que van desde A1 hasta la C2.

Además, un rango de celdas puede estar compuesto por una sola celda o “X”
cantidad de celdas, lo que quiere decir esto, es que una celda por sí misma ya
representa un rango en Excel.

Para asignar un nombre a un rango en Excel seleccionamos el rango de datos,

vamos a Formulas -> Asignar nombre y tenemos el siguiente cuadro:

Antes de crear el nombre de rango no necesariamente se debe seleccionar el

rango de datos, puesto que en el cuadro de diálogo respectivo este se puede
modificar a gusto haciendo clic en la fecha del cuadro de diálogo.
Es importante que si hay diferentes hojas de trabajo se indique a qué hoja
pertenece cada rango definido. Cuando se selecciona al rango de datos antes de
crear el nombre de rango, Excel agrega automáticamente el nombre de la hoja a la
que pertenece el rango.
Cuando se crea directamente el nombre del rango, hay que indicarle a Excel a qué
hoja pertenece ese rango, ya que todas las hojas tienen los mismos rangos, esto
es filas y columnas.
Igualmente, una vez creado el nombre del rango, este se puede modificar. Para
ello vamos a Fórmulas -> Administrador de nombres. Allí se elige el nombre que
se requiere modificar o editar.
También es posible asignarle una descripción al nombre del rango para que otros
usuarios tengan claro el objetivo del rango creado.

14. ¿Cuál es la precedencia de los operadores en Excel?

Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se

desea realizar en una fórmula, por ejemplo, la suma o la multiplicación. Si una
fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden
predeterminado.

PRECEDENCIA DE OPERADORES

Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer

después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia
de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

Porcentaje [%]
Exponenciación [^]
Multiplicación [*] y división [/]
Suma [+] y resta [-]

15. ¿Para qué se utilizan los paréntesis en Excel?

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la

fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y

2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
 16. ¿cuáles son los operadores matemáticos que se usan en Excel?

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula. Excel sigue las reglas matemáticas generales para los cálculos,
que son paréntesis, exponentes, multiplicación y división, además de sumar
y resta, o el acrónimo PEMDAS (por favor, mi estimado tía Sally). El uso de
paréntesis le permite cambiar ese orden de cálculo.

Tipos de operadores. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de

cálculo: aritmético, comparación, concatenación de textoy referencia.

 Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,

multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos, use
los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3
– (signo menos) Resta =3–3
Nega =-3
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División = 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 0,30
^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3
  Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lógico: ya
sea VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1
> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1
< (signo menor que) Menor que = A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1
<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

 Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de Significado Ejemplo

texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores = "North" & "viento" da como resultado
comercial) para generar un valor de texto "Northwind".
continuo Donde a1 contiene "apellido" y B1 contiene
"nombre", = a1& "," &B1 da el nombre
"Apellido, nombre".

 Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo

referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las B5:B15
celdas entre dos referencias, estas incluidas
. (punto) Operador de unión, que combina varias referencias en una = SUMA (B5: B15,
sola D5: D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las B7:D7 C6:C8
celdas comunes a dos referencias
 17. consulte y describa

17.1. (5) funciones matemáticas,

VALOR A VALOR
Para sumar valor a valor con la función SUMA en Excel escribiremos la función
SUMA y luego iremos seleccionando las celdas que queremos sumar una a una
mientras mantenemos presionada la tecla control. Una vez seleccionadas las
celdas que nos interesan cerraremos el paréntesis. El resultado será:

=SUMA(A3;C6;E9)

Esta suma también podría haberse hecho de manera convencional de la siguiente

manera:

=A3+C6+E9

SUMAR UN RANGO DE CELDAS

Para sumar un rango de celdas completo escribiremos la función SUMA en la
celda donde queremos hacer la suma y después seleccionaremos el rango de
celdas que queremos sumar. Esto puede hacerse para un sólo rango o con varios
rangos. En el primer ejemplo mostramos como quedaría para un solo rango:

=SUMA(A3:A6)

También podremos hacerlo con varios rangos separándolos por el símbolo «;»
punto y coma.

=SUMA(A3:A6;C3:C6)

En este caso no podremos usar control para ir seleccionando los distintos rangos.

SUMAR CELDAS CON PALABRAS Y NÚMEROS

Supongamos que en el rango A1:A3 tenemos escrito: 5, «HOLA», 6. Excel sólo
sumará los números e interpretará las palabras como si tuvieran un valor igual a 0.
Esto significa que podremos sumar rangos continuos como veíamos en el
apartado anterior sin ningún problema aún teniendo palabras entre medias.

Siguiendo con el tema, las palabras VERDADERO y FALSO tampoco tendrán

ningún valor. En este caso, VERDADERO, no tienen valor 1 sino 0.

FUNCIÓN CONTAR
Esta función se encarga de contar el número de celdas que contienen valor
numérico dentro del rango seleccionado. Su sintaxis es:

=CONTAR (rango1; [rango2]; …;[rango N])

Donde los argumentos rango 1, rango 2 y rango N son los rangos de celdas o
celdas únicas que queremos usar como argumentos de la función CONTAR en
Excel.

La función CONTAR en Excel devolverá el número de elementos numéricos

(números, fechas y texto cómo número por ejemplo el número 1 entre comillas).
También tendrá en cuenta valores lógicos verdadero o falso.

No se tendrán en cuenta los valores tipo texto o valores que resulten en algún tipo
de error.

FUNCIÓN CONTARA
=CONTARA (valor1;[valor 2]; …;[valor255])

Por su parte, CONTARA contabiliza el número de celdas no vacías dentro del

rango seleccionado. Es decir, tendrá en cuenta valores de error y valores de tipo
texto.

Hay que tener en cuenta que una celda que tiene una cadena de texto vacía tipo “”
devuelta por una fórmula también será contabilizada.

18. 17.2 (5) estadísticas,

Mediana
La función MEDIANA sirve para obtener la mediana de una lista de números, o lo
que es lo mismo, el número en medio de un conjunto de números.

La sintaxis de esta función es =MEDIANA(A2:A7). Los valores dentro del

paréntesis pueden ser un rango de celdas (A2:A7) o una lista que puede ir de 1 a
255 separados por comas.

El resultado obtenido por esta función pueden ser números, nombres, matrices o
referencias con números. Por otro lado, no hay que confundir mediana con
promedio.

Frecuencia
La función FRECUENCIA calcula, valga la redundancia, la frecuencia con que se
repiten los valores de un rango. Como resultado, devuelve una matriz vertical de
números.

La sintaxis de esta función es =FRECUENCIA(A2:A10; B2:B4), donde el primer

valor, A2:A10, es una matriz de valores de la que queremos contar las
frecuencias. El segundo valor, B2:B4, es una matriz de intervalos donde agrupar
los valores resultantes.

Esta función solo tiene en cuenta valores numéricos, por lo que pasa por alto
celdas en blanco y texto.
Tendencia
La función TENDENCIA devuelve valores de una tendencia lineal. Para
entendernos, es una previsión basada en una serie temporal. Una manera
interesante de aventurarnos a conocer los valores que se darán en un futuro
concreto.

Su sintaxis es =TENDENCIA(E2:E13,D2:D13,D16:D20) donde E2:E13

corresponde a los valores conocidos que corresponden a Y en la ecuación
Y=MX+B. Por su parte, D2:D13 corresponde a los valores que corresponden a X
en la misma ecuación. Este valor es opcional pero recomendable.

El tercer valor del ejemplo, D16:D20, indica los nuevos valores X de los que
queremos obtener los valores de Y.

Crecimiento
La función CRECIMIENTO calcula el crecimiento exponencial previsto a partir de
los datos previos. Tanto su propósito como su sintaxis son similares a la función
TENDENCIA.

La sintaxis de CRECIMIENTO es =CRECIMIENTO(B2:B7,A2:A7,A9:A10), donde

el primer valor, B2:B7, es el conjunto de valores conocidos que corresponden a Y
en la ecuación Y=B*M^X. El segundo valor, A2:A7, corresponde a los valores que
corresponden a X en la misma ecuación.

El tercer valor, A9:A10, se refiere a los nuevos valores X de los que queremos
obtener los valores de Y.

PROMEDIO
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo
valor sea 0.
Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia
entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha
desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando
Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan, pero sí los
valores cero.

19. 17.3. (5) financieras

Función COINCIDIR
Esta función permite identificar un valor o un texto dentro de un rango. La función
COINCIDIR busca un valor en una lista de valores y si lo encuentra, devuelve la
posición en la que se encuentra.

Función TASA.INT
Calcula el rendimiento (interés) de una inversión con un pago inicial y un cobro o
reembolso, sin que existan pagos intermedios. La variación que sufre el capital no
es acumulativa; es decir, es bajo un régimen de capitalización simple.

Función PAGO
Así calculamos el importe de una cuota periódica para un préstamo amortizable de
acuerdo al método francés y con tipo de interés fijo. El préstamo francés, es el
préstamo más típico en el cual las cuotas que se pagan para amortizar las deudas
son todas iguales.

Función TASA.NOMINAL
La función TASA.NOMINAL sirve para calcular la tasa nominal (que se paga por
un préstamo o una cuenta de ahorros y no se suma al capital) de una operación
financiera, teniendo disponible la tasa efectiva (el costo o rendimiento efectivo de
un producto financiero).

Función TIRM
La Tasa Interna de Retorno Modificada (TIRM) de un conjunto de flujos de caja
periódicos, es la entrada y salida de capital en los que se utiliza una tasa de
reinversión (el porcentaje del ingreso neto de una compañía que es reinvertido en
el negocio) y una tasa de financiación (tasas de un crédito, interés bancario-
financiero, comisiones e impuestos).