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Administración Financiera
Lectura 4 Procedimientos o métodos para el registro y control de las operaciones de mercancías
Fuente: Lara, Elías (2006), Primer Curso de Contabilidad , México, Trillas.
De acuerdo con Lara (2006), existen tres métodos para el registro y control de mercancías:
a) Global o de Mercancías Generales
b) Analítico o Pormenorizado c) Inventarios Perpetuos o Continuos
a) Global o de Mercancías Generales
Este método, en términos generales, consiste en registrar todas las operaciones de mercancías en una sola cuenta que se llama precisamente Mercancías Generales y tiene los siguientes movimientos:
Mercancías Generales
Se carga: Se abona: Al principio del ejercicio Del valor de las ventas (a precio de Del valor del inventario inicial (a precio de venta) costo). Devoluciones y rebajas sobre compras, obtenidas durante el Durante el ejercicio ejercicio (a precio de costo)
De las compras durante el ejercicio (a
precio de costo) De los gastos sobre compra Devoluciones y rebajas sobre ventas durante el ejercicio (A precio de venta)
Este método se emplea en negocios muy pequeños, con poca capacidad económica y con un escaso manejo de mercancías.
Desventajas:
• Se mezclan los precios de costo con los precios de venta.
• Al término del ejercicio no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra y de las devoluciones, descuentos y rebajas tanto sobre compras como sobre ventas. • No se puede conocer el valor del inventario final, se tendría que realizar un recuento físico. • No se puede determinar rápidamente el costo de ventas, ni la utilidad o pérdida bruta.
1 Administración Financiera
b) Analítico o Pormenorizado
Este método consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías Generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
• Inventarios • Compras • Gastos de compra • Devoluciones sobre compras • Descuentos sobre compras • Ventas • Devoluciones sobre ventas • Descuentos sobre ventas
Ventajas:
• En cualquier momento se conoce el valor del inventario inicial, el valor de las ventas, compras, gastos de compra, devoluciones y descuentos sobre ventas y sobre compras.
Desventajas:
• Es un momento dado no se puede conocer el valor del inventario final de mercancías,
dado que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. • Para conocer el valor del inventario final, se tendría que hacer un recuento físico de las existencias. • No se conoce rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta.
c) Inventarios Perpetuos o Continuos
De acuerdo con Lara (2006), el procedimiento de inventarios perpetuos consiste en registrar en
una sola cuenta las operaciones de mercancía; así se puede saber, en cualquier momento, el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida. Para el manejo de las mercancías, bajo este procedimiento deben emplearse las siguientes cuentas:
1. Almacén 1. Cuenta de activo circulante, se maneja a precio de costo, su saldo es deudor
y expresa en cualquier momento la existencia de mercancías, es decir el valor del inventario final.
2. Costo de Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo, su saldo es
deudor y expresa en cualquier momento el costo de lo vendido.
3. Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta, su saldo es acreedor y
expresa, por un lado las ventas netas y por otro, cuando se traslada el saldo de la cuenta del costo de lo vendido se convierte en cuenta de resultados. Si su saldo es deudor expresa pérdida durante el ejercicio y si su saldo es acreedor expresa la utilidad bruta del mismo.
1 La cuenta de Mercancías recibe en este método específico, el nombre de Almacén.
2 Administración Financiera
Las cuentas de Almacén, Costo de Ventas y Ventas reciben cargos y abonos adicionales por concepto de Gastos sobre Compras y por Devoluciones o Rebajas tanto sobre Compras, como sobre Ventas
A continuación se presentará cómo se realiza el cargo y el abono de estas cuentas:
Almacén
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
Del valor del inventario inicial (a precio de Del valor de las ventas (a precio de costo). costo). Del valor de las devoluciones sobre Durante el ejercicio compras. Rebajas o bonificaciones sobre compra a Del valor de las compras (a precio de precio de costo adquisición). Del valor de los gastos de compra. Del valor de las devoluciones sobre las ventas (a precio de costo).
Su saldo es deudor y corresponde al valor de las mercancías en existencia a precio de costo
Costo de Ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
Venta de mercancías a precio de costo Del valor de las devoluciones sobre
(costo de ventas) ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: costo de las ventas efectuadas.
Su saldo es deudor y corresponde al valor del costo de lo vendido
Ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
Del valor de las devoluciones sobre Del valor de las ventas (a precio de ventas (a precio de venta). venta). Rebajas o bonificaciones sobre ventas a precio de venta.
Saldo acreedor: valor de las ventas efectuadas.
Su saldo es acreedor y corresponde al valor de las ventas efectuadas
3 Administración Financiera
Ventajas:
• Se puede saber, en cualquier momento, el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida.
