Examenes

INSTRUCTIVO PARA CARGA
DOCENTE DE ACTAS DE
EXAMENES
Secretaría Académica
La carga de la información por parte de los docentes sobre los resultados de los exámenes
comprende de tres pasos:
1. Ingreso al sistema > 2. Carga de notas > 3. Cierre de actas
1. INGRESO AL SISTEMA
Se ingresa al sistema SIU a través del siguiente link: http://guarani.sociales.uba.ar/

Gráfico 1: Pantalla de acceso al sistema SIU Guaraní
1.1. Ingresar al sistema por primera vez:
Para aquellos docentes que utilizan o han utilizado algún servicio de la facultad (poseen correo
electrónico @sociales.uba.ar, han utilizado campus o han sido alumnos por ej.) deberán
ingresar utilizando la misma clave que vienen utilizando en dichos servicios. Si la olvidaron,
pueden regenerarla en http://guarani.sociales.uba.ar/acceso/recuperar.
Si nunca han utilizado SIU Guaraní en la facultad, al ingresar al sistema por primera vez se
deberá dar de alta como usuario nuevo. En el campo “Usuario” pondrá su número de
documento (sin puntos) y luego deberá hacer clic en la opción ¿Olvidaste tu contraseña o sos
un usuario nuevo? y seguir los pasos que solicita la página. La Direcciones de Carrera de la
Facultad ingresaron en el sistema los correos electrónicos de cada docente asociado a las
respectivas cátedras que dictan clases. Este es un requisito indispensable para recibir el correo
que envía automáticamente el sistema SIU Guaraní para generar una clave de acceso.
1.2. Recuperar la contraseña
En caso de haber olvidado tu clave, se deberá ingresar en la opción ¿Olvidaste tu contraseña

o sos un usuario nuevo? El sistema solicitará que ingrese su nacionalidad y su número de DNI
(sin puntos).
Automáticamente se enviará a su casilla de correo un mensaje con un link en el que deberá

ingresar para restablecer su contraseña. De esta manera podrá reingresar al SIU Guaraní con
el mismo usuario (su número de DNI sin puntos) y la nueva clave generada.
14 Secretaría Académica
Si no recibe el correo automático en su bandeja de entrada, revise la bandeja de “correo no
deseado” o “SPAM”. Ante cualquier problema, duda o consulta sobre el ingreso al sistema
puede escribir un correo a docentesgrado@sociales.uba.ar, en el Asunto: Escribir Titular de
Cátedra y Carrera o contactarse con la Dirección de Carrera correspondiente para verificar los
datos ingresados en el sistema (correo electrónico y DNI).
1.3. Perfil de ingreso al sistema:
El sistema SIU Guaraní permite operar con distintos perfiles para cada usuario (“Perfil Alumno”,
“Perfil Docente”). Cada perfil tiene habilitadas distintas operaciones para realizar. Si el usuario
es egresado de nuestra Facultad, cuando ingrese al sistema SIU Guaraní, lo hará por defecto
con el “Perfil Alumno”. Para tener acceso al acta de examen, deberá seleccionar en ese lugar
el “Perfil Docente” (ver Gráfico 2). Si el usuario no fuera egresado de nuestra Facultad,
ingresará automáticamente con el “Perfil Docente”.
Una vez que haya ingresado, recomendamos que de ser posible actualice toda información
que le sea solicitada (domicilio, teléfono, DNI) Para ello, deberá ingresar en el menú Trámites
y luego seleccionar la opción Mis datos personales. Cada campo que actualice no olvide de
hacer clic en el botón Guardado, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
2. CARGA DE NOTAS
Para iniciar la carga de los resultados de examen, debemos presionar el botón Carga, o bien
sobre el número de acta que queremos cargar. También se puede presionar en la solapa
Exámenes, y seleccionar la opción “carga de notas de exámenes”
Gráfico 2: Pantalla de inicio al “Perfil Docente”

PERFIL
Ingreso a la carga de nota Nombre de la materia % de CARGA
Gráfico 3: Pantalla de carga de notas de examen
En la pantalla de Carga de notas a exámenes, contamos con las siguientes columnas de datos:
Alumno: Nombre y apellido con su respectivo número de legajo. Este dato ya viene cargado y
no es modificable por el docente. El estudiante que no figure aquí no podrá ser registrado
dado que no se encuentra inscripto en el turno o llamado.
Documento: El dato también será suministrado por el acta, para poder ser utilizado en caso
de necesitar verificar la identidad de la persona.
Fecha: Se informa la fecha en que la mesa de examen tendrá lugar. Este dato es OBLIGATORIO.
La fecha es común a todos los estudiantes en el acta. Vendrá cargada con el dato que la
Dirección Docente, en acuerdo con la cátedra, dispuso para que se lleve adelante la mesa
examinadora. Este dato no debe modificarse.
Condición: Este campo también se cargará de acuerdo al tipo de mesa y al tipo de inscripción
que haya realizado el estudiante. Pudiendo ser Libre o Regular, según corresponda.
Nota: Este campo es obligatorio. Debe cargarse una nota (numérica o no), siempre. El no
ingreso de información en este campo, supondrá al momento de guardar la información, que
aquellos estudiantes que no tuvieran registros en este campo, serán considerados como
“Ausente” en el campo resultado. El resultado “Ausente” no implica en modo alguno la pérdida
de regularidad en la materia.
Para que la carga efectivamente quede registrada en el sistema, el usuario deberá hacer clic
en el botón Guardar. Si se quiere realizar alguna modificación en la carga, puede realizarse
tantas veces sea necesario y volver a presionar el botón Guardar para que se registren los
cambios
ACLARACIÓN IMPORTANTE: Todo estudiante que en un folio no tenga una nota cargada, será considerado
“ausente” al confirmar los datos. Es importante verificar todos los folios y que todos los estudiantes que
correspondan hayan sido calificados.
3. CIERRE DE ACTAS
El acta de examen debe estar cargada al 100% antes de la fecha límite estipulada por
calendario. A partir del día siguiente a esa fecha no se podrán completar o modificar las actas.
Una vez que tengamos la certeza de que los datos han sido cargados correctamente,
ingresaremos en la solapa Exámenes y seleccionaremos la opción Actas de exámenes. Allí
figurará el listado de actas que tengo por cerrar (Abierta).
Simplemente daremos clic sobre el ícono rojo ( )y descargaremos el acta en formato .PDF.
El archivo resultante será enviado por correo a docentesgrado@sociales.uba.ar
IMPORTANTE: El envío del PDF implica una constancia de solicitud de cierre del acta. Por lo tanto, esa
comunicación debe realizarla un Titular, o adjunto asociado de la cátedra, independientemente de quien
haya realizado la carga de notas o la descarga del
respetando el formato del nombre con el que se haya descargado. En el Asunto del correo
escribir ”CIERRE DE ACTA” junto al nombre del Titular de cátedra y la Carrera a que
corresponde.
Luego del envío, la Dirección Docente verificará que no haya errores de procedimiento
(omisión de algún folio) y de estar todo correcto, remitirá el correo a la Dirección de Actas para
que proceda con el cierre definitivo del acta. Caso contrario se comunicará con la cátedra para
subsanar cualquier error encontrado.
El equipo docente podrá verificar en su sesión de SIU Guaraní el cierre definitivo del acta. En
la solapa Exámenes, opción actas de exámenes, podrá visualizar todas las actas ya cerradas
o las que esperan su cierre definitivo.
Excepcionalmente, las actas de examen cargadas en el contexto de la pandemia serán

certificadas por autoridades del área académica, y no firmadas por los docentes de cada
cátedra.
Sólo cuando el acta esté definitivamente cerrada, el estudiante verá registrado el resultado de
la evaluación en su historia académica.

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En caso de haber olvidado tu clave, se deberá ingresar en la opción ¿Olvidaste tu contraseña

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1.3. Perfil de ingreso al sistema:

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Ingreso a la carga de nota Nombre de la materia % de CARGA

Excepcionalmente, las actas de examen cargadas en el contexto de la pandemia serán

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