Instructivo Genesis Docentes

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SISTEMA DE INFORMACIN

GENESIS
Sistema de informacin de UNIMINUTO, una herramienta de consulta, actualizacin y control, se constituye
en una gran ayuda para toda la comunidad universitaria. Estudiantes, docentes, directivos, personal
administrativo y, en general, cualquier persona que tenga contacto acadmico con la Corporacin
Universitaria Minuto de Dios, podr beneficiarse de esta herramienta, que cambiar el ritmo de vida en
nuestra institucin.

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GENESIS POR INTERNET


1. Para ingresar a Gnesis digite en su navegador la direccin http://www.uniminuto.edu/sistemagenesis o buscar el icono de gnesis en http://www.uniminuto.edu/

2. Ingrese el Usuario y la contrasea en los campos especficos (Ver imagen).

Ultima Actualizacin 03 de Diciembre de 2012 03:18 PM - JROJAS

Una vez ingresa al sistema puede realizar los procedimientos de registro de notas a estudiantes y
actualizacin de datos y consultas si es usuario docente.
Si es usuario Alumno puede Actualizar sus datos, consultar horarios, notas y registrar asignaturas en las
fechas definidas para hacer inscripcin.

SERVICIOS PARA DOCENTES


Una vez ingresa como docente se muestra siguiente pgina

Como se muestra en la imagen anterior en la parte superior de la pgina se muestra las pestaas. Si un
usuario docente tambin es o fue estudiante se la activa la pestaa Alumnos y Ayuda Financiera. Por la
pestaa Informacin Personal puede ingresar a consultar y actualizar los datos: Direcciones, Telfonos
Correo electrnico. Por la pestaa Servicios a los Docentes puede consultar horarios, listas de clase y
registrar calificaciones entre otros.

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REGISTRO DE CALIFICACIONES
1. Hacer clic en la pestaa Servicios a los Docentes y luego clic en el enlace Seleccin de
Periodo y seleccionar el periodo al cual va a registrar Calificaciones y oprimir el botn Submit

2. Luego clic en el enlace Seleccin de NRC y seleccionar el NRC del curso al cual va a registrar
Calificaciones y oprimir el botn Submit

3. Una vez selecciona el NRC hacer clic en enlace Libro de Calificaciones Electrnica por
Componente.

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4. En el pgina que se despliega seleccionar el corte al en el que va a registrar Calificaciones

5. Una vez se despliega el listado digitar el porcentaje de la calificacin en la columna Calif o Score.
Es importante tener listas las calificaciones antes de ingresar al sistema. El porcentaje de la
calificacin es que se ingresa es el resultado de redondear la nota a un decimal y multimpliar por
20, Ejemplo: Si la nota es 3.7 si digita 74, si la nota es 5.0 se digita 100, si el alumno no presento
parcial se digita 0. No se pueden dejar alumnos sin calificacin
6. Una vez ingrese la nota a todos los estudiantes oprimir el botn Submit

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7. Una vez se guarda la informacin se muestra la calificacin en la columna Calificacin o Grade.


En numero de incompletos o estudiantes sin nota debe ser 0 (Ver imagen siguiente)

CORRECCIN DE NOTAS
Si por alguna razn despus de registradas las calificaciones el docente borra y registra nuevamente
calificaciones a uno o varios estudiantes o va a hacer modificaciones a las notas ingresadas de algn
corte el sistema no permite hacer modificaciones a menos que justifique la razn del cambio de nota:
1. Al modificar la nota y oprimir el botn Submit el sistema muestra el mensaje *ERROR* El
estudiante: (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) Ya tiene registro de calificaciones por favor
seleccione la razn por la cual va a modificar la calificacin. (Ver Imagen)

2. Por lo tanto si va a modificar la calificacin antes de oprimir el botn Submit debe seleccionar la
razn por la cual va a modificar la nota (Columna Razn). Por defecto debe estar OE Captura
Original. Para modificar la nota al estudiante (s), debe seleccionar la razn EE o CD error de
Ingreso o Correccin del Docente (Ver Imagen)

3. Una vez modifica la nota y selecciona la razn de cambio el sistema si le va a permitir guardar los
ajustes.
4. Oprimir el botn Submit y verificar la Columna Calificaciones

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CONSULTA DE HORARIO
1. Para consulta de Horario hay dos opciones: Horario Detallado y por da y hora (Ver imagen)

2. Hacer clic en la opcin que desee consultar


CONSULTA DE LISTAS DE CLASE
3. Para consulta de Listas hay dos opciones: Lista Detallada y Resumen
practico consultar el resumen.

(Ver imagen), es mas

4. Al ingresar al resumen de lista de clase muestra el nmero de estudiantes inscritos y el listado


como tal. Al hacer clic sobre el nombre de un estudiante puede consultar direccin, telfonos y
correos. Si el docente ya ingres calificaciones estas se muestran en el listado para cada
estudiante. En la ultima columna de el listado se puede hay un sobre, al hacer clic sobre este icono
se activa la opcin de enviar un correo al estudiante. Si desea enviar un correo masivo hacer clic en
el link Clase de Correo e al final del listado (Ver Imagen)

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GLOSARIO DE TERMINOS

ID
NIP
NRC
CURSO
SECCIN
NIVEL
PERIODO
LINK
RETENCIN

ESCUELA
CAPP

Cdigo de Identificacin del Estudiante; Es el nmero de cdula, o un nmero


definido por el sistema para los que no han reportado la cdula.
Es una clave definida por el estudiante para entrar a la pgina WEB de gnesis.
Es personal e intransferible.
Nmero de referencia de curso
Nmero que identifica la Asignatura
Nmero que identifica los grupos habilitados para cada asignatura
Clasificacin dada a los diferentes niveles de estudio (Pregrado, Licenciatura,
Tecnologa, etc.)
Rango de fechas dentro del cual se podr realizar una actividad en la WEB
Sitio en cual se puede entrar a una direccin determinada de la WEB
Estado por el cual un estudiante tiene algn tipo de deuda con la Universidad
(financiera, multas de biblioteca, bienestar universitario, laboratorios de IT,
acadmica, etc.)
Corresponde al nombre de la Facultad.
CURRICULUM, ADVISING AND PROGRAM PLANING significa " Plan de
Asesora en el Cumplimiento de los programas Acadmicos.

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