Manual Sistema Integrado de Gestión Sig

MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SIG
Código:
Aprobó: Elaboró:
Revisó: EST-1-2-2-MA02
Luis Ignacio Alfonso Rosa Catalina Rozo Reina
Judy Johanna Torres Versión:
Bermúdez Profesional Especializada
Muriel 4
Jefe Oficina de Estrategia Julio Jaime Saboyá Pérez
Profesional Especializada Fecha:
y Desarrollo Profesional Especializado
04/12/2017
|
Tabla de contenido
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................ 3
3. ALCANCE ................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ........................................................................................................... 3
5. DIRECTRICES Y PREMISAS PARA EL MANEJO DEL DOCUMENTO ...................... 3
6. POLÍTICAS ................................................................................................................. 3
7. APOYO ..................................................................................................................... 16
8. OPERACIÓN ............................................................................................................. 19
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ............................................................................ 24
10. MEJORA ................................................................................................................... 25
11. PROCESOS Y/O SUBPROCESO ASOCIADO ......................................................... 26
12. RESPONSABLES ..................................................................................................... 26
13. TABLA DE DOCUMENTOS Y/O FORMATOS ASOCIADOS .................................... 26
14. TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................... 26
ANEXOS
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1. INTRODUCCIÓN
El presente manual contiene las políticas del Sistema Integrado de Gestión SIG de
Positiva Compañía de Seguros S.A. y hace referencia a los documentos que permiten
gestionar la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los
ciudadanos, la seguridad y salud en el trabajo y la preservación del ambiente. Lo anterior
en el marco de la legalidad y la integridad.
Este manual se encuentra a disposición de las partes interesadas, como guía

fundamental para la descripción del Sistema Integrado de Gestión SIG de Positiva
Compañía de Seguros S.A.
2. OBJETIVOS
La finalidad de este manual es describir de manera general el Sistema Integrado de
Gestión SIG de Positiva Compañía de Seguros S.A. y sus políticas. Se incluye la
referencia a la documentación y la descripción de la interacción entre los macroprocesos.
3. ALCANCE
Este manual aplica para los colaboradores de Positiva Compañía de Seguros S.A.,
terceros y partes interesadas, para una mayor comprensión del SIG.
4. DEFINICIONES
Remitirse a la ISO 9000 en su última versión.
5. DIRECTRICES Y PREMISAS PARA EL MANEJO DEL DOCUMENTO

El presente manual es de uso de Positiva Compañía de Seguros S.A. y de conocimiento
para los grupos de interés. Por lo cual, ante cualquier actualización, se publica en el
aplicativo Simple su última versión y en la página web. Cualquier copia que no sea
descargada directamente de esta herramienta al momento de su consulta será
considerada una copia no controlada.
6. POLÍTICAS
Para las políticas se relacionarán los numerales de las Normas ISO 9001:2015 y
14001:2015. En el anexo No 4. Se tiene una tabla de equivalencias entre numerales para
mayor comprensión del documento.
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Este manual explica los elementos del Sistema Integrado de Gestión. El manual de
calidad requerido por la norma NTCGP1000 está incluido en este documento y aplica a
toda la Compañía.
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2. REFERENCIAS NORMATIVAS
 NTCGP1000:2009 e NTC ISO 9001:2015 Gestión de calidad.

 NTC ISO 14001:2015 Gestión ambiental.
 OHSAS 18001:2007 Seguridad y salud en el trabajo.
 NTC-ISO/IEC 17025:2005 Competencia para Laboratorios de Ensayo y
Calibración.
 Legislación vigente: Ver Normograma de la Compañía en el aplicativo Simple.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Remitirse a la norma ISO 9000 en su última versión.
4. CONTEXTO
4.1. Comprensión de la organización y de su contexto.
Positiva Compañía de Seguros S.A. en el Macroproceso de Direccionamiento Estratégico,

proceso de Gestión de la Estrategia, realizará la determinación de las cuestiones externas
e internas pertinentes para su propósito y dirección estratégica. Resultados que se
consolidarán en matrices DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas) -
PESTAL (Político, Económico, Social, Tecnológico, Ambiental, Legal) con una
periodicidad anual.
Para las Sucursales del alcance fuera de Bogotá, se realizará una determinación
específica de las cuestiones internas y externas que afectan su gestión ambiental
mediante una Matriz DOFA.
En el proceso de Gestión de la Estrategia se realizará el seguimiento y la revisión de la

información sobre estas cuestiones internas o externas mensualmente en Casa Matriz y
cada tres meses en las Sucursales mediante Reuniones de Análisis Estratégico RAE que
quedan registradas en actas. Dos veces al año se realiza la revisión por la dirección
dejando registro en el formato de revisión por la alta dirección. Estos seguimientos los
lidera la Oficina de Estrategia y Desarrollo con la participación del equipo directivo.
4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas:
La materialidad de los asuntos de las partes interesadas se realiza por medio del
Macroproceso Direccionamiento Estratégico, proceso de Gestión de la Sostenibilidad
Corporativa mínimo cada cuatro años, en el marco de la Revisión Estratégica.
La revisión y seguimiento de los resultados del relacionamiento con las partes interesadas
pertinentes se priorizan en la Matriz de relacionamiento con los grupos de interés que
incluye el componente ambiental.
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Para estos asuntos se realiza el seguimiento a la Gestión del Grupo de Interés de

acuerdo con la periodicidad definida en cada uno de los instrumentos definidos y sus
resultados se tienen en cuenta en la planificación del Sistema Integrado de Gestión y los
procesos de la Compañía. Este proceso lo coordina la Oficina de Estrategia y Desarrollo
con la participación de los responsables competentes.
Grupos y subgrupos de Interés de Positiva Compañía de Seguros S.A.
En el Macroproceso de Gestión Comercial, Proceso Estrategia de Mercadeo se realizará

constantemente la comprensión de las necesidades y expectativas de los clientes.
Proceso liderado por la Gerencia de Mercadeo y Comunicaciones.
La Compañía en el Macroproceso de Servicio al Cliente que lidera la Gerencia de

Experiencia al Cliente realizará la determinación de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas por medio de las encuestas de satisfacción (Anual y trimestrales) y
otras metodologías.
4.3. Determinación del alcance del Sistema Integrado de Gestión
Positiva Compañía de Seguros S.A. determinará los límites y la aplicabilidad de su

Sistema Integrado de Gestión para establecer su alcance, considerando: Las cuestiones
externas e internas de la Plataforma Estratégica de la Compañía, los requisitos de las
partes interesadas establecidos en el proceso de Sostenibilidad Corporativa y sus
productos y servicios.
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Positiva aplicará todos los requisitos de las normas internacionales adoptadas en su

Sistema Integrado de Gestión SIG.
El alcance para la implementación del Sistema Integrado de Gestión será para todos los
procesos de la compañía a nivel nacional, sin embargo el alcance para los sistemas
certificados será el descrito a continuación, manteniéndolo como información
documentada en este manual:
El Alcance para la NTCGP1000:2009- NTC-ISO 9001:2015 NTC- ISO 14001:2015 y

OHSAS 18001:2007 será el siguiente:
Casa Matriz:
Prestación de servicios para la prevención y administración de riesgos laborales. Diseño,

comercialización de productos y prestación de servicios de seguros de personas.
Prestación de servicios de Beneficios Económicos Periódicos.
Gerencia Corredores, Gerencia Sucursal Coordinadora Bogotá, Gerencia Sucursal

Coordinadora Santander y Gerencia Sucursal Cundinamarca:
Prestación de servicios para la prevención y administración de riesgos laborales.

Comercialización de productos y prestación de servicios de seguros de personas.
El alcance para la acreditación con la Norma de Competencia para Laboratorios de

Ensayo y Calibración NTC-ISO/IEC 17025:2005 se referencia en el Manual de Gestión
ISO IEC 17025.
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4.4. Sistema de Gestión y sus procesos
Modelo Operacional por Macroprocesos
Positiva Compañía de Seguros S.A. mantendrá y mejorará su Sistema Integrado de

Gestión SIG y sus procesos e interacciones mediante el siguiente Modelo Operacional:
Positiva mantendrá documentada la interacción de sus 14 Macroprocesos en el

documento Matriz SIPCO (Supplier, Input, Process, Customer, Output) de cada uno de
ellos. Adicionalmente, se consultarán las caracterizaciones de procesos, subprocesos,
procedimientos, formatos y otros documentos que estarán publicados en la herramienta
Simple como información documentada describiendo:
a) Entradas requeridas y salidas esperadas.

b) Secuencia e interacción de procesos.
c) Determinar y aplicar criterios y métodos necesarios para asegurar la operación
eficaz y el control de procesos.
d) Recursos necesarios.
e) Asignar responsabilidades y autoridades.
f) Abordar riesgos y oportunidades.
g) Evaluar estos procesos e implementar cambios para asegurar que logran los
resultados previstos.
h) Mejorar los procesos y el sistema integrado de gestión.
Positiva mantiene la información documentada en el aplicativo Simple y conserva la

información necesaria para el sistema integrado de gestión.
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5 LIDERAZGO
5.1. Liderazgo y Compromiso
El Presidente de la Compañía continuará siendo el representante de la alta dirección para

el Sistema Integrado de Gestión. Adicionalmente, el Comité SIG de Positiva Compañía de
Seguros S.A. hará el establecimiento de las políticas, objetivos, revisiones por la alta
dirección y asignará los recursos físicos, económicos, tecnológicos, de infraestructura y
talento humano para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
Así mismo, se continuará empoderando a los líderes de los procesos, apoyados por sus
líderes SIG, para que sean quienes rindan cuentas de la eficacia del Sistema Integrado
de Gestión y suministren las entradas de la Revisión por la Dirección en los temas de su
competencia.
Para los laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial LHTI el representante de la alta

dirección será el Vicepresidente de Promoción y Prevención. Se empoderará a los líderes
de laboratorio para que presenten cada una de las entradas que exige la revisión por la
alta dirección de acuerdo con lo descrito en el manual de gestión ISO IEC 17025 y
conforme a las salidas, los líderes solicitarán los recursos necesarios al Gerente de
Investigación y Control del Riesgo.
5.1.2. Enfoque al Cliente
Positiva Compañía de Seguros S.A., mejorará su Sistema Integrado de Gestión SIG,

teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los clientes y continuará enfocando
sus procesos para fortalecer el relacionamiento con el cliente, con el propósito de
aumentar su satisfacción. La Compañía en el Macroproceso de Servicio al Cliente que
lidera la Gerencia de Experiencia al Cliente realizará acciones tendientes a la medición de
la satisfacción de los clientes y hará seguimiento a los planes de acción que implementen
los procesos para la mejora continua.
5.2. Política del Sistema Integrado de Gestión
Positiva Compañía de Seguros S.A. divulgará la política del SIG publicándola en los
canales de comunicación dispuestos para tal fin:
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Fecha de aprobación de la Política: 06/04/2017
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5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La Gerencia de Talento Humano de Positiva Compañía de Seguros S.A. actualizará los

roles, responsabilidades y autoridades en los Manuales de funciones y competencias
específicas para los trabajadores oficiales y empleados públicos. Adicionalmente en el
anexo 1 de este manual se encuentran los roles, responsabilidad y autoridad específicos
del Sistema Integrado de Gestión.
Organigrama de la Compañía
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Organigrama funcional por roles SIG:
Representante de la Dirección
Presidente
Comité SIG
Equipo SIG
Oficina de Estrategia y
Desarrollo
MIPG II
MECI 1000 Gerencia Logística
ISO 14001 Equipo Técnico

Gestión Documental
ISO 9001-NTCGP1000
Gerencia de Talento Humano
OHSAS 18001 / SGSST
Vicepresidencia de P y P
ISO-IEC 17025
Oficina Gestión Integral del

Riesgo
ISO 31000 (Referente)
ISO 22301 (Referente)
Sucursal Sucursal Casa Matriz

Sucursal Sucursal Sucursal
Coordinadora Coordinadora
Coordinadora Coordinadora Coordinadora
Valle Santander
Bogotá Atlántico Antioquia
Líderes SIG
por proceso
Grupos de Trabajo SIG Sucursal
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Organigrama funcional por roles Laboratorio de Higiene y Toxicología Industrial:
VICEPRESIDENCIA
DE PROMOCION Y
PREVENCIÓN
GERENCIA DE INV. GERENCIA DE

Y CONTROL DEL ADM. DEL RIESGO
RIESGO
LIDER SUCURSAL VALLE LIDER SUCURSAL BOGOTA

LHTI LHTI
Analista / Auxiliar. Analista
Los roles están descritos en el Manual de Gestión ISO-IEC 17025.
6 PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades
6.1.1 Riesgos y oportunidades
Positiva Compañía de Seguros S.A, gestionará los riesgos en el Macroproceso Gestión

de Riesgos, proceso Gestión de Riesgos de Negocio, con la siguiente metodología:
- Establecimiento del contexto

- Identificación de Riesgos
- Análisis del Riesgo
- Valoración del Riesgo
- Tratamiento y Políticas de Administración de Riesgos
Los riesgos ambientales y los estratégicos contarán con un mapa de riesgos propio, con
el fin de controlarlos.
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Las acciones para abordar las oportunidades se establecerán en el proceso de Gestión

de la Estrategia mediante los proyectos e iniciativas alineados con la planeación
estratégica y serán ejecutados mediante el Proceso de Gestión de Proyectos.
Adicionalmente, mediante la aplicación de acciones preventivas y de mejora, los dueños

de los procesos podrán aprovechar oportunidades para la mejora continua.
6.1.2 Aspectos ambientales / peligros de seguridad y salud en el trabajo
Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento de Identificación de peligros

y aspectos para la identificación, valoración y control de aspectos e impactos ambientales
y peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo. La identificación de los aspectos
y el control de los impactos ambientales se realizarán teniendo en cuenta el ciclo de vida
del servicio de Positiva Compañía de Seguros S.A.
6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos
Para la identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales, se aplicará

el Procedimiento de identificación y evaluación de requisitos legales. La Gerencia Jurídica
actualizará el Normograma mensualmente, con las normas de carácter constitucional,
legal y de autorregulación que le son aplicables.
6.1.4 Planificación de acciones ambientales
La Compañía planificará la toma de acciones para abordar los requisitos legales y otros
requisitos en el Procedimiento de identificación y evaluación de requisitos legales, los
riesgos y oportunidades en gestión ambiental se abordarán mediante el Macroproceso de
Direccionamiento Estratégico. Se evaluarán los aspectos e impactos ambientales para
evaluar su significancia en el procedimiento de Identificación de peligros y aspectos para
la identificación, valoración y control de aspectos e impactos ambientales y peligros y
riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo.
6.2.1 Objetivos del Sistema Integrado de Gestión
La alta dirección actualizará anualmente los objetivos estratégicos y los monitoreará

mensualmente en las Reuniones de Análisis Estratégico RAE.
Los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo SST se documentarán y monitorearán

en la Matriz de objetivos, metas e indicadores SST. Estos objetivos se alinearán con los
objetivos estratégicos en la perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento.
Los objetivos ambientales se definirán en el Programa de Gestión Ambiental de cada

sede. Así mismo, estos objetivos estarán alineados con los objetivos estratégicos en la
perspectiva de Procesos Internos.
Para la determinación de los objetivos de SST y Ambientales se tendrá en cuenta el

contexto, la coherencia con la plataforma estratégica, la política del SIG, el marco legal
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aplicable, los aspectos e impactos, los peligros y riesgos y los recursos financieros,
humanos y operacionales con los que cuenta la compañía y el cumplimiento será
analizado en las Revisiones por la Alta dirección.
En las Sucursales no se documentarán programas de SST, sino que se desarrollarán los

programas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia de Talento
Humano de Casa Matriz.
6.2.2 Planificación de acciones para lograr los objetivos
Positiva Compañía de Seguros S.A. Planificará las acciones para lograr sus objetivos
estratégicos en su modelo operacional (Ver alineación objetivos vs procesos en el anexo
5). Cada uno de los procesos o procedimientos contará con una caracterización que
referencia los recursos, cómo se evaluarán los resultados y las responsabilidades para
cada actividad se describen en los subprocesos y procedimientos correspondientes.
Para lograr los objetivos ambientales y de seguridad y salud en el trabajo planificará sus
actividades mediante sus programas de gestión. Estos programas estarán alineados con
los procesos del negocio de la organización.
6.3. Planificación de los cambios
Cuando se vayan a realizar cambios que puedan afectar la integridad del SIG, tales
como: cambios de infraestructura, cambios organizacionales, cambios en las normas
aplicables, cambios en las políticas, objetivos, entre otros. Estos serán planificados,
analizados, evaluados y aprobados por los responsables directos, con el fin de
considerar: propósito, consecuencias potenciales, integridad, disponibilidad de recursos,
asignación o reasignación de responsabilidades o autoridades. Se aplicará lo descrito en
el Subproceso Gestión del Cambio, que hace parte del Proceso de Gestión de Modelo de
Negocios y Operacional a cargo de la Gerencia de Talento Humano.
7. APOYO
7.1. Recursos
La alta dirección proporcionará los recursos necesarios para el mantenimiento y

mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en el presupuesto de la Compañía en el
Proceso de Gestión de Planeación y Análisis Financiero.
7.1.2 Personas
Positiva Compañía de Seguros S.A. suministrará el personal necesario para la

implementación eficaz del Sistema Integrado de Gestión y para la operación y control de
sus procesos. Esto se gestionará desde el Macroproceso de Gestión del Talento
Humano.
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7.1.3. Infraestructura
Positiva Compañía de Seguros S.A. proporcionará y mantendrá la infraestructura

necesaria y el mantenimiento de sus equipos, sistemas de información y medios de
comunicación para lograr la conformidad de los requisitos de los servicios. Los recursos
físicos se administrarán en el Proceso de Gestión de Logística.
Los recursos tecnológicos se gestionarán por la Oficina de Tecnologías de la Información

en el Macroproceso de Gestión de Servicios de TI.
7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos
Positiva Compañía de Seguros S.A. gestionará el ambiente de trabajo adecuado, acorde

con las actividades, los productos y los servicios, de tal forma que se logre la conformidad
de estos, mediante: estudios de higiene industrial, inspecciones de seguridad, actividades
de bienestar, actividades de mantenimiento de la infraestructura y otros. Esto se realizará
en los procesos de Gestión de Logística y Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.1.5. Recursos de Seguimiento y Medición
La medición de magnitudes en el Sistema de Gestión Ambiental se hará con una balanza

debidamente calibrada.
Para la medición de magnitudes de los Laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial se

continuará aplicando el programa de aseguramiento metrológico con los criterios de la
norma ISO IEC 17025.
7.1.6. Conocimientos de la Organización
Se gestionarán los conocimientos necesarios para la operación de los procesos y para

lograr la conformidad de los productos y servicios en el proceso de Gestión de
Conocimiento de la Gerencia de Talento Humano del Macroproceso de Direccionamiento
Estratégico de la Compañía.
7.2. Competencia
Positiva Compañía de Seguros S.A. contará con personal competente mediante:
 Selección de acuerdo al perfil del cargo establecido en el Manual específico de

funciones y competencias laborales, y de acuerdo con la legislación aplicable,
cumpliendo los principios de justicia, equidad y transparencia.
 Capacitación alineada con las competencias requeridas para el Sistema Integrado

de Gestión. En este programa de capacitación, se encuentran incluidos los
mecanismos de evaluación de las acciones emprendidas para el cumplimiento de
objetivos.
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 Inducción al personal que ingresa a Positiva Compañía de Seguros S.A. o es

trasladado de cargo.
 La Gerencia de Talento Humano realizará la evaluación del desempeño de los

empleados públicos y trabajadores oficiales y se formularán planes de
mejoramiento cumpliendo la legislación aplicable.
Para las funciones propias del SIG y las responsabilidades y niveles de autoridad se
establecerán en el Anexo 1 Competencias SIG.
7.3 Toma de Conciencia
En Positiva Compañía de Seguros S.A. se promoverá la toma de conciencia al personal

frente a su cumplimiento de la política integrada, el cumplimiento de los objetivos, su
contribución en la eficacia del Sistema Integrado de Gestión y las implicaciones de
incumplir requisitos del SIG, requisitos legales u otros requisitos mediante las
capacitaciones, las reinducciones, los comités primarios, los concursos de méritos,
incentivos, Seguimiento del Comité SIG en la Revisión por la Dirección y otros
mecanismos.
7.4. Comunicación
Positiva compañía de Seguros realizará la Gestión de Comunicaciones: interna y externa,

coordinando la información por parte de la Gerencia de Mercadeo y Comunicaciones.
Comunicación Interna: Se mantendrán los canales de comunicación corporativa para la

divulgación de temas relacionados con el Sistema Integrado de Gestión.
Comunicación externa: El Presidente de Positiva Compañía de Seguros S.A. realizará

rendición de cuentas periódicamente, se prepararán y divulgarán los informes de gestión
para el seguimiento de las partes interesadas como entes de control y se publicará la
información de la Compañía en la página Web, de acuerdo con lo establecido en la Ley
de Transparencia.
Positiva comunicará externamente información pertinente a su gestión ambiental cuando

sea necesario por los requisitos legales aplicables.
7.5 Información Documentada
En el Manual para la gestión de la documentación de procesos se indicarán las directrices

de elaboración y los mecanismos de control de los documentos del SIG. Los documentos
generados al interior de la compañía, serán administrados por la oficina de Estrategia y
Desarrollo en el aplicativo Simple y los que son particulares de cada sede serán
administrados por el equipo SIG de las sucursales en las carpetas compartidas/ Intranet.
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Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento para el Control de

Registros y el manejo archivístico se aplicará como lo indica el proceso de Gestión
Documental de acuerdo con la legislación vigente en la materia.
8. OPERACIÓN
8.1. Planificación y control operacional
Positiva Compañía de Seguros S.A. continuará planificando, implementando y

controlando los macroprocesos, procesos, subprocesos y procedimientos necesarios para
la prestación de los servicios y la realización de los productos.
Positiva planificará las actividades requeridas de verificación, validación, seguimiento, así

como los criterios para la aceptación de los mismos, los cuales serán descritos en la
etapa de Planificación de los respectivos documentos.
Positiva Compañía de Seguros S.A. determinará el ciclo de vida de los productos y

servicios para gestionar los controles ambientales requeridos.
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8.2. Requisitos para los productos y servicios
8.2.1 Comunicación con el cliente
Los responsables de los procesos se encargarán de mantener la comunicación con el

cliente para la comercialización de los seguros y para la prestación de los servicios.
También se dispondrá de canales de comunicación para proveer información sobre los

servicios y productos de la Compañía, reporte de accidentes de trabajo y recepción de
peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición y felicitaciones.
La información de los servicios y productos de Positiva Compañía de Seguros S.A. será

comunicada a los clientes a través de la fuerza de ventas, los medios impresos, la página
web y otros mecanismos.
Los requisitos específicos para las acciones de contingencia están incluidos en el plan de
continuidad del negocio proceso de Continuidad del Negocio, Macroproceso de Gestión
Integral del Riesgo.
8.2.2 Determinación de los Requisitos para los productos y servicios
En la documentación se describirán las actividades para determinar requisitos:
- Especificados por los clientes

- No establecidos por el cliente pero necesarios para su uso
- Legales y reglamentarios
- Ambientales y de seguridad y salud en el trabajo
Estos requisitos quedarán descritos en los siguientes documentos o sus equivalentes:
- Pólizas
- Clausulados
- Formularios de afiliación
- Portafolio de servicios y productos
- Contratos
- Convenios
- Normograma
- Matriz de Requisitos CASISOMA (Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente)
- Ficha técnica del producto/servicio
- Tabla de Conformidad
- Documentos equivalentes
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8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos o servicios
Positiva Compañía de Seguros S.A. se asegurará de tener la capacidad de cumplir con

los requisitos antes de comprometerse a suministrarlos en el Macroproceso de Gestión
Comercial liderado por la Vicepresidencia de Negocios.
En cuanto a los servicios, la capacidad para cumplirlos será gestionada en los procesos
misionales.
8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos o servicios
Positiva Compañía de Seguros S.A. se asegurará que, cuando se cambien requisitos

para los productos y servicios, la información pertinente sea actualizada oportunamente y
que las personas sean informadas de la actualización de esos requisitos. Si los requisitos
son en los productos y servicios está gestión se realiza desde los procesos misionales en
las fichas técnicas y en la información registrada en el SUIT para la ciudadanía y al
interior de los procesos competentes y si los cambios son en requisitos legales se realiza
desde el proceso de Gestión de Normas, Doctrinas y Jurisprudencia.
8.3 Diseño y Desarrollo de los productos
En Positiva Compañía de Seguros S.A. se planificará y controlará el diseño y desarrollo

de nuevos productos, mediante el establecimiento de grupos de trabajo conformados por
representantes de los procesos involucrados y liderados por la Vicepresidencia de
Negocios en el Subproceso de Diseño y desarrollo de los nuevos productos.
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente
En el Macroproceso de Gestión de Abastecimiento se establecerán los requisitos para:
- Solicitar una compra o una contratación

- Estudios previos
- Selección de proveedores
- Verificación de los servicios o productos adquiridos
- Supervisión de los contratos
- Requisitos de calidad, ambientales y de seguridad y salud en el trabajo
- Acuerdos de Niveles de Servicio ANS
Los responsables de los procesos que adquieran, contraten o suscriban convenios para la
adquisición de bienes o la prestación de servicios, coordinarán la evaluación y
reevaluación de los proveedores, estableciendo los criterios, controles y acciones
preventivas y correctivas necesarias.
El tipo y alcance del control se establecerá en las cláusulas contractuales y en los

acuerdos de niveles de servicio ANS, para que los procesos, productos y servicios
contratados externamente cumplan con los requisitos y que sean controlados.
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Positiva Compañía de Seguros S.A. comunicará a sus proveedores externos los

requisitos para los productos, servicios y procesos a proporcionar, aprobaciones,
competencias, interacciones, control y seguimiento del desempeño y actividades para la
evaluación mediante las cláusulas contractuales, los Acuerdos de Niveles de Servicio y
las reuniones de seguimiento que quedarán consignadas en actas de supervisión de los
contratos y documentos equivalentes.
8.5 Producción y Provisión del Servicio
8.5.1. Control de la Producción y de la provisión del servicio
Positiva Compañía de Seguros S.A. tendrá las siguientes condiciones controladas:
- Información documentada de características de los productos, servicios y

actividades.
- Resultados a alcanzar.
- Disponibilidad y uso de recursos de seguimiento y medición adecuados.
- Implementación de actividades de seguimiento y medición.
- Uso de la infraestructura y entorno adecuados.
- Personal competente.
- Validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar resultados.
- Implementación de acciones para prevenir los errores humanos.
- Implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega.
Para realizar el control operacional en SST y ambiente en Positiva Compañía de Seguros

S.A. se aplicará el procedimiento de Control Operacional, la Matriz de Control Operacional
de ambiental y el Manual de normas y procedimientos operativos de seguridad.
Preparación y respuesta ante emergencias
Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento de Preparación y

Respuesta ante emergencias para cada una de las sedes, con el fin de establecer Planes
de Emergencia que permitan preservar la vida de los colaboradores y mitigar los impactos
al ambiente ocasionados por las emergencias.
8.5.2. Identificación y Trazabilidad
La identificación y trazabilidad de los servicios y productos de Positiva Compañía de

Seguros S.A., se realizará por medio de los datos de los Sistemas de Información de la
Compañía, en contratos, en registros, en documentos de archivo, entre otros.
8.5.3. Propiedad perteneciente a clientes o proveedores externos
Positiva Compañía de Seguros S.A. cuidará los documentos e información de propiedad

de los clientes mientras están bajo su control. Para ello, Positiva Compañía de Seguros
S.A. identificará, verificará, protegerá y salvaguardará los documentos e información que
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le sean entregados, bajo los principios de confidencialidad, y cumpliendo los requisitos

legales aplicables. La propiedad del cliente o del proveedor incluye los datos personales y
se gestionará mediante el subproceso de Gobierno de Datos en cumplimiento de la
legislación vigente.
Cualquier propiedad del cliente o de un proveedor externo que se pierda, deteriore o que
de algún otro modo se considere inadecuado para su uso, será comunicado mediante un
oficio por escrito, por parte del responsable del proceso que generó la afectación o quien
designe.
8.5.4. Preservación
La información digital de los servicios ofrecidos por Positiva Compañía de Seguros S.A.
se preservará en los sistemas de información en el proceso de Control de Servicios de TI.
Si se trata de información física, esta se preservará mediante las actividades descritas en
el proceso de Gestión Documental.
8.5.5. Actividades posteriores a la entrega
En el proceso de Servicio al Cliente, Subproceso de Gestión del Sistema de Atención al

Consumidor Financiero SAC se gestionarán las actividades necesarias posteriores a la
entrega de los productos y servicios. Este subproceso es liderado por la Gerencia de
Experiencia al Cliente. Igualmente, en los Procesos de Gestión de Promoción y
Prevención y Gestión de Siniestros se realizarán las actividades que permiten el
mantenimiento y fidelización de los clientes.
8.5.6. Control de los Cambios
Positiva Compañía de Seguros S.A. revisará y controlará los cambios en la prestación de

los servicios o productos. La evidencia de estos cambios se registrará en los sistemas de
información o en los registros diseñados para tal fin, asegurando la continuidad con la
conformidad de los requisitos establecidos.
8.6 Liberación de los productos y servicios
Positiva Compañía de Seguros S.A. actualizará fichas técnicas de los productos/servicios

y tablas de conformidad, en donde se definirá el registro de salidas no conformes, su
tratamiento y liberación y los responsables de dicha liberación con sus respectivos
registros.
8.7 Control de las salidas no conformes
Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento de Control de Salidas No

Conformes para aquellas salidas que tengan efecto sobre la conformidad de los
productos y servicios.
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Para los laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial se aplicará el Instructivo de

Trabajo de Ensayo No Conforme.
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1. Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación
9.1.1 Generalidades
En Positiva Compañía de Seguros S.A. se aplicarán los siguientes métodos para el

seguimiento, medición, análisis y evaluación:
1. Los indicadores estratégicos, de proceso y de personas que se medirán y

monitorearán para evidenciar el seguimiento a la plataforma estratégica y al
desempeño de los procesos y de los colaboradores.
2. En Positiva Compañía de Seguros S.A. se realizará seguimiento y medición de las
características del producto y/o servicio para verificar que se cumplen los
requisitos establecidos.
3. En Positiva Compañía de Seguros S.A. se recopilarán y analizarán los datos, para
demostrar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del
Sistema Integrado de Gestión SIG información que se presentará en la revisión
por la alta dirección.
9.1.2 Satisfacción del Cliente
La medición de la satisfacción del cliente se realizará trimestral y anualmente de acuerdo

con lo establecido en el subproceso Medición de Satisfacción de Clientes liderado por la
Gerencia de Experiencia al Cliente. Esta información servirá como fuente de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora que apliquen.
9.1.3. Análisis y evaluación
El análisis y evaluación se hará a los indicadores estratégicos y de proceso mediante la

metodología HCA- Hecho- Causa- Acción y se registrará en el aplicativo Simple. Si se
presentan incumplimientos reiterativos de las metas de los indicadores se deberá formular
planes de acción en dicho aplicativo.
Se realizará evaluación Independiente al sistema de control interno por parte de la Oficina

de Control Interno. El objetivo de esta evaluación será verificar la existencia, nivel de
desarrollo y grado de efectividad del control interno en el cumplimiento de los objetivos de
Positiva Compañía de Seguros S.A. y el cumplimiento legal.
La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales ambientales y de seguridad y

salud en el trabajo se realizará mediante la aplicación del procedimiento de identificación
y evaluación de requisitos legales.
24
9.2. Auditoría Interna
Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento de Auditorías Internas SIG

al Sistema Integrado de Gestión para evidenciar su conformidad con los requisitos y su
implementación y mantenimiento eficaz.
La Compañía continuará fortaleciendo su equipo de auditores internos de acuerdo con las

competencias del anexo 3.
Se establecerá el programa de auditorías al SIG anualmente, proceso que se liderará

desde la Oficina de Estrategia y Desarrollo.
9.3. Revisión por la alta dirección
Se aplicará el Procedimiento de revisión por la alta Dirección en sesiones del Comité SIG
en Casa Matriz y para las sedes se realizará a través de una sesión con los Gerentes
Sucursales.
Los laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial realizarán la revisión por la alta

dirección en reunión o teleconferencia de los líderes del Laboratorio con el Gerente de
Investigación y Control del Riesgo.
10. MEJORA
10.1 Generalidades
Se consolidará trimestralmente el plan de mejoramiento institucional por parte de la

Oficina de Estrategia y Desarrollo y se publicará en la intranet para la consulta y gestión
de todos los involucrados en su ejecución. El seguimiento al cumplimiento del Plan de
Mejoramiento lo continuará realizando la Oficina de Control Interno.
10.2 No conformidad y Acción Correctiva
Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento Acciones Preventivas,

Correctivas y de Mejora, el cual define la manera para tomar las acciones necesarias
tendientes a eliminar las no conformidades reales o potenciales, eliminar sus posibles
causas y cómo hacer frente a las consecuencias. Se cuenta con un Instructivo de
identificación de fuentes para acciones correctivas, preventivas y de mejora para facilitar
su formulación.
10.3 Mejora Continua
Positiva Compañía de Seguros S.A mejorará continuamente la conveniencia, adecuación

y eficacia del SIG, mediante el uso de la política, los objetivos, los resultados de
auditorías, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas, la revisión por la
dirección, la investigación de nuevas necesidades de los clientes y demás partes
25
interesadas. Los planes de mejoramiento y los programas de gestión, también serán

fuente de apalancamiento para la mejora continua.
11. PROCESOS Y/O SUBPROCESO ASOCIADO
Subproceso Mantenimiento de Sistemas de Gestión
12. RESPONSABLES
Oficina de Estrategia y Desarrollo
13. TABLA DE DOCUMENTOS Y/O FORMATOS ASOCIADOS

Documentos y/o Formatos Asociados
Código del Documento
N° Nombre del Documento y/o Formato asociado
sin versión
Todos los documentos del Sistema Integrado de Gestión (Ver
Simple)
14. TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS
Control de Cambios
N° Descripción del Cambio Fecha del Cambio Quien Aprueba el Cambio Versión Anterior
(Cargo)
1 Se realiza versión 01 por el 30/06/2016 Jefe Oficina de N.A.
nuevo modelo operacional y Estrategia y Desarrollo
de negocio.
2 Se actualizan los 28/02/2017 Jefe Oficina de 01
organigramas funcionales del Estrategia y Desarrollo
SIG y del Sistema de Gestión
de Calidad para los
Laboratorios y los nombres
de las sedes por la nueva
Estructura Organizacional
3 Se cambia la plantilla de 03/11/2017 Jefe Oficina de 02
manual, se modifica la Estrategia y Desarrollo
descripción de las políticas
del manual por la transición a
las normas ISO 9001:2015 e
ISO 14001:2015 y se
modifican las competencias
del equipo SIG y auditores.
4 Se modificó el alcance, se 04/12/2017 Jefe Oficina de 03
complementó el numeral de Estrategia y Desarrollo
análisis y evaluación y se
incluyó el anexo 4.
26
27
ANEXOS
ANEXO 1 COMPETENCIAS SIG
1.1 Líder SIG- Casa Matriz Oficina de Estrategia y Desarrollo
1. Objetivo Principal
Coordinar el equipo de trabajo para armonizar el conjunto de requisitos bajo un solo Sistema Integrado de Gestión, que permita
aumentar la satisfacción del cliente, el bienestar de los colaboradores y la protección del ambiente en alineación con la plataforma
estratégica de la Compañía.
2. Objetivos específicos (Descripción de funciones esenciales, autoridad del cargo y responsabilidades)
2.1 Liderar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.
2.2 Establecer lineamientos al equipo de trabajo y alinear la gestión de los mismos.
2.3 Coordinar la implementación de normas técnicas voluntarias y obligatorias en la Compañía.
2.4 Investigar en el sector las mejores prácticas para la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.
2.5 Prestar asesoría especializada para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión SIG.
2.6 Liderar el relacionamiento con los diferentes entes certificadores o de acreditación.
2.7 Consolidar la información para la revisión por la alta dirección.
2.8 Las demás funciones necesarias para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
Código:
Aprobó: Elaboró:
Revisó: EST-1-2-2-MA02
Luis Ignacio Alfonso Rosa Catalina Rozo Reina
Judy Johanna Torres Versión:
Bermúdez Profesional Especializada
Muriel 4
Jefe Oficina de Estrategia Julio Jaime Saboyá Pérez
Profesional Especializada Fecha:
y Desarrollo Profesional Especializado
04/12/2017
|
3. Competencias
3.1 Educación 3.2 Formación
Conocimiento en Sistemas Integrados de Gestión
Título Profesional en Ingenierías, administración de Auditor líder o interno en ISO 9001, 14001 y OHSAS 18001
empresas, economía o profesiones afines. Conocimientos en gestión pública (Modelo Integrado de Planeación y Gestión
MIPG II, Modelo Estándar de Control Interno MECI y otros)
Gestion de proyectos
3.3 Experiencia
Doce (12) meses de experiencia en la compañía.
Líder SIG por Procesos- Casa Matriz

Promover y apoyar el cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestión en el proceso en el que participa, socializando las
herramientas y metodologías a su equipo de trabajo.
2. Objetivos específicos (Descripción de funciones esenciales, autoridad del cargo y responsabilidades)
2.1. Realizar el seguimiento y medición de los procesos apoyando al líder del proceso en el análisis y toma de acciones para la
consecución de las metas.
2.2. Fomentar al interior del proceso la identificación, documentación, implementación y seguimiento de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora bajo la metodología y herramientas que se dispongan en la compañía.
2.3. Gestionar al interior del proceso el cumplimiento de los lineamientos para la documentación del Sistema Integrado de Gestión y
propender por su actualización y socialización permanente que permita ejecutar las actividades del proceso como se ha definido y
documentado.
2.4 Las demás funciones necesarias para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en sus procesos.
3. Requisitos de estudio y experiencia
Conocimientos básicos en Sistemas Integrados de Gestión.
Título Técnico o Profesional en temas afines. Gestión de la documentación de los procesos bajo la metodología definida
por la compañía.
Acciones preventivas, correctivas y de mejora y metodologías de análisis
de causas.
Uso de la herramienta informática Simple.
3.3 Experiencia
29
Grupo de trabajo SIG Sucursales

Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión de su sucursal, que permita aumentar la satisfacción del cliente, el
bienestar de los colaboradores y la protección del ambiente.
2. Objetivos específicos (Descripción de funciones esenciales, autoridad del cargo y responsabilidades. Casa Matriz Oficina de
Estrategia y Desarrollo)
2.1. Realizar las actividades de la herramienta del Sistema Integrado de Gestión en la sucursal de acuerdo con las metodologías
definidas por Casa Matriz y mantener las evidencias.
2.2. Fomentar al interior de la Sucursal la implementación de acciones preventivas, correctivas y de mejora bajo la metodología y
herramientas que se dispongan en la Compañía.
2.3. Gestionar en la Sucursal el cumplimiento de los lineamientos para la documentación del Sistema Integrado de Gestión y propender
por su actualización y socialización permanente que permita ejecutar las actividades como se han definido y documentado.
2.4 Las demás funciones necesarias para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en la Sucursal.
3. Competencias
Título Técnico o Profesional en temas afines. Conocimientos básicos en Sistemas Integrados de Gestión.
Uso de la herramienta informática Simple.
3.3 Experiencia
30
Líder Ambiental
Liderar la gestión ambiental tendiente al logro de los objetivos del SIG bajo la norma ISO 14001 y el Plan Institucional de Gestión
Ambiental - PIGA, que permita mejorar el desempeño de la compañía en la materia.
2. Objetivos específicos (Descripción de funciones esenciales, autoridad del cargo y responsabilidades).
2.1 Fomentar en la compañía las mejores prácticas para la adecuada gestión ambiental, que contribuyan a la mejora continua.
2.2 Establecer lineamientos ambientales alineados al Sistema Integrado de Gestión.
2.3 Elaborar planes, programas y/o campañas ambientales.
2.4 Prestar asesoría especializada en ambiental para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión SIG.
2.5 Suministrar información a los diferentes entes de control internos y externos referentes a la Gestión Ambiental de la compañía.
2.6 Ejecutar mecanismos de seguimiento y medición para monitorear desempeño ambiental de Positiva.
2.7 Liderar con la parte administrativa los diferentes permisos, aprobaciones, y/o autorizaciones aplicables ante las diferentes
autoridades.
2.8 Revisar el cumplimiento de la legislación vigente en materia ambiental.
2.9 Las demás funciones necesarias para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
3. Competencias
Título Profesional en Ingeniería ambiental, Administración ambiental o afines. Conocimientos en la Norma ISO 14001.
Título de Posgrado en áreas afines ambientales. Conocimientos en normatividad ambiental colombiana.
Auditor líder o interno en ISO 14001.
3.3 Experiencia
Doce (12) meses de experiencia en la compañía o en otras empresas en el tema ambiental.
31
Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
1. Objetivo General
Liderar la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SST para su implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo tendiente al
logro de los objetivos y adecuado desempeño en SST, identificando, evaluando y controlando los peligros y riesgos en el trabajo.
2. Descripción de funciones esenciales, autoridad del cargo y responsabilidades Líder en Seguridad y Salud en el Trabajo Nacional
2.1 Fomentar en la compañía las mejores prácticas para la adecuada gestión en SST que contribuyan de forma idónea para el logro de
los objetivos, la seguridad, la salud laboral y el desarrollo de competencias en los colaboradores y contratistas.
2.2 Establecer lineamientos de dirección, seguimiento y control en SST alineados e integrados al Sistema Integrado de Gestión.
2.3 Elaborar de planes, programas y/o campañas en SST y su documentación.
2.4 Proponer herramientas y metodologías que promuevan la cultura, cumplimiento y mejora continua en los diferentes componentes de
la gestión de SST.
2.5 Prestar asesoría para la implementación, mantenimiento y mejora de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.
2.6 Comunicar los temas relevantes en Seguridad y Salud en el Trabajo a los colaboradores y contratistas.
2.7 Responder a los requerimientos de los diferentes entes de control internos y externos referentes a la gestión en SST.
2.8 Revisar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y riesgos laborales aplicables a la
Compañía.
2.9 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
2.10 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
2.11 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
2.12 Participar y apoyar en la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
2.13 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
2.14 Las demás funciones necesarias para la implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
32
3. Competencias
3.1 Estudios 3.2 Formación
Título Profesional en temas afines a SST. Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo
Título de Posgrado en áreas afines a SST. Curso de 50 horas en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema General de Riesgos laborales
3.3 Experiencia
Doce (12) meses de experiencia en la compañía o en otras empresas en el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Líder Sistema IEC/ISO 17025 Laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial
Liderar el Sistema de Gestión de Calidad de los Laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial LHTI bajo la norma ISO/IEC 17025
acreditando la competencia para producir datos y resultados técnicamente válidos.
2. Objetivos específicos (Descripción de funciones esenciales, autoridad del cargo y responsabilidades.

2.1 Fomentar las mejores prácticas para la adecuada gestión del sistema de Calidad de la Red de Laboratorios de Higiene y Toxicología
Industrial.
2.2 Alinear, en conjunto con los líderes de los laboratorios, el Sistema de Gestión de Calidad de los Laboratorios con el Sistema
Integrado de Gestión de la Compañía.
2.3 Promover en los colaboradores la adecuada aplicación del sistema de gestión de la calidad de los Laboratorios de Higiene y
Toxicología Industrial para su mantenimiento y mejora.
2.4 Proponer, planear y gestionar planes de acción preventivos, correctivos y de mejora en los Laboratorios de Higiene y Toxicología
Industrial en conjunto con los líderes de cada laboratorio.
2.5 Coordinar la implementación de políticas y normas y estrategias de atención a las empresas a las que se les presta el servicio de
higiene y toxicología industrial a nivel nacional buscando el fortalecimiento y posicionamiento de los Laboratorios de Higiene y
Toxicología Industrial.
2.6 Gestionar investigaciones para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Vicepresidencia de Promoción y Prevención.
2.7 Gestionar, con los líderes de los laboratorios, los recursos para la red de laboratorios de higiene y toxicología industrial.
2.8 Revisar y actualizar, en conjunto con los líderes de los laboratorios, la documentación del sistema de calidad conforme a la norma
ISO-IEC 17025.
33
2.9 Programar en conjunto con el líder de cada laboratorio, las auditorías internas, las auditorías del ente acreditador y la revisión por la
alta dirección al sistema de calidad de ISO- IEC 17025.
2.10 Las demás funciones necesarias para el mantenimiento y mejora del sistema de gestión de calidad de los Laboratorios de Higiene y
Toxicología Industrial conforme con la norma ISO-IEC 17025.
3. Competencias
Título Profesional temas afines. Conocimientos en Sistemas de Calidad bajo la norma ISO/IEC 17025
Título de Posgrado en áreas afines. (deseable) Sistema General de Riesgos Laborales.
3.3 Experiencia
Doce (12) meses de experiencia en la organización.
ANEXO 2 RESPONSABILIDADES DE LOS COLABORADORES DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. Y

GRUPOS DE TRABAJO FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Cada colaborador que hace parte de la Compañía, tiene responsabilidades frente a la gestión en el desarrollo de las diferentes
actividades donde se hacen participes activos. Por lo tanto, se definen las siguientes responsabilidades:
Presidente de Positiva Compañía de Seguros S.A.
• Mantener un alto compromiso con la implementación de la Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
• Aprobar la asignación de los recursos que se requieran para la ejecución de los distintos programas del Sistema.
• Participar en todas las actividades correspondientes a la Alta Dirección durante el desarrollo de los diferentes programas.
• Promover en la empresa el cumplimiento y mantenimiento de los programas diseñados.
• Conocer los resultados revisando los indicadores de gestión establecidos.
• Promover reuniones con el personal que labora en la empresa para abordar aspectos específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Promover la alineación de los planes de continuidad del negocio con la ejecución de los planes de emergencia en la Compañía.
• Participar activamente en los simulacros de emergencia.
• Reportar condiciones peligrosas y actos inseguros.
• Participar como parte del equipo de investigación de accidentes laborales en los casos en que se requiera.
• Nombrar en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Comité de Convivencia, los representantes por dirección.
• Aprobar los recursos necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Comunicar en la Revisión por la dirección la gestión del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Cuidar su salud asistiendo periódicamente a los exámenes médicos ocupacionales, a las actividades de Promoción y Prevención, y
tener un control adecuado de alguna enfermedad ya establecida.
34
Secretario General, Vicepresidentes, Gerentes y Jefes de Oficina

• Mantener un alto compromiso con la implementación de la Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
• Participar en todas las actividades correspondientes a la Alta Dirección durante el desarrollo de los diferentes programas.
• Promover en la empresa el cumplimiento y mantenimiento de los programas y actividades que se ejecutan en materia de SST.
• Conocer los resultados de los indicadores de gestión establecidos en SST.
• Verificar que se realice inducción a los colaboradores a su cargo sobre las actividades propias del cargo que va a desempeñar así
como de las normas de Seguridad y Salud en el trabajo para observar durante el desarrollo de sus tareas.
• Reportar condiciones peligrosas y actos inseguros.
• Cumplir con el Rol de Ángel Guardián.
• Promover reuniones con el personal que labora en la empresa para abordar aspectos específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Promover la alineación de los planes de continuidad del negocio con la ejecución de los planes de emergencia en la Compañía.
• Cuidar su salud asistiendo periódicamente los exámenes médicos ocupacionales, a las actividades de Promoción y Prevención, y
tener un control adecuado de alguna enfermedad ya establecida.
Personal de Positiva Compañía de Seguros S.A.

• Conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y llevar a cabo las actividades que le correspondan de acuerdo a
sus funciones y al área de desempeño.
• Cumplir las normas y procedimientos, participando en las actividades planteadas en los diferentes programas, incluyendo
capacitaciones.
• Informar al jefe inmediato y al área de Seguridad y Salud en el Trabajo condiciones que puedan generar alteraciones de salud en su
puesto de trabajo o en las instalaciones de la empresa.
• Reportar condiciones peligrosas y actos inseguros de acuerdo al procedimiento.
• Seguir las recomendaciones del equipo de emergencia en el momento en que se presente un evento de emergencia.
• Evitar la manipulación de comandos que accionen los equipos de emergencia sin previa autorización.
• Seguir las recomendaciones y mantener los ajustes realizados al puesto de trabajo.
• Hacer uso adecuado de los elementos de protección personal EPP y elementos de confort ergonómico.
• Reportar oportunamente los Accidentes de Trabajo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo, al jefe inmediato, a los integrantes del
COPASST. Reportar los casi accidentes, para que puedan ser investigados y de ello se deriven las acciones correctivas y preventivas
a que den lugar.
• Asistir a las consultas de medicina u otras actividades de salud durante su estadía en la entidad, acogiendo las recomendaciones que
se le indiquen referentes a salud en general.
• Cumplir con el Rol del Ángel Guardián
• Cuidar su salud asistiendo periódicamente a los exámenes médicos ocupacionales y actividades de Promoción y Prevención, y tener
un control adecuado de alguna enfermedad ya establecida.
35
Equipo de Profesionales del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Mantener la actualización legal en temas relacionados con la Seguridad y la Salud laboral, para dar cumplimiento a los requerimientos
de la legislación en el tema, demostrando el cumplimiento normativo.
• Direccionar, orientar y ejecutar de manera permanente los programas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
bajo las normas teniendo en cuenta la actualización constante de ellas.
• Gestionar los estudios de higiene industrial y establecer los planes de acción preventivo/correctivo.
• Desarrollar temas de capacitación de prevención de riesgos.
• Identificar los peligros, evaluación de riesgos y determinar los controles
• Identificar las amenazas y evaluar la vulnerabilidad en el plan de emergencia.
• Presentar al nivel directivo los indicadores del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el trabajo, relacionado con el desarrollo de
programas y actividades, demostrando la efectividad e impacto de los mismos.
• Orientar a través de la Inducción y Reinducción de los trabajadores en el tema relacionado con Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Planear, evaluar y participar activamente en los simulacros de emergencia
• Reportar e investigar condiciones peligrosas y actos inseguros
• Reportar, liderar y participar dentro del equipo de investigación de accidentes laborales.
• Analizar la información de condiciones de salud, ausentismo y accidentalidad, además de los indicadores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, con el propósito de replantear las intervenciones en la búsqueda de lograr efectividad traducida en
seguridad y salud en el trabajador.
• Liderar la elección de los comités paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en casa matriz y las sucursales.
• Alinear los planes de emergencia a los planes de continuidad del negocio de la empresa.
• Solicitar a las sucursales de manera permanente, la información referente a las novedades en lo que respecta a ausentismo,
accidentes y enfermedades profesionales.
• Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y participar en las acciones programadas por dichas
organizaciones.
GRUPOS DE TRABAJO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST
• Realizar reunión mensualmente para tratar temas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Compañía, y de forma extraordinaria en
caso de accidente grave o riesgo inminente.
• Participar en las Investigaciones de accidentes laborales y proponer acciones correctivas y preventivas.
• Verificar el desarrollo de las actividades de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial que deben ser realizadas en la entidad.
• Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la seguridad y salud de los colaboradores
en los lugares de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar visitas periódicas a los puestos de trabajo con el fin de inspeccionar e informar la existencia de peligros.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a
disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
36
Brigada de Emergencia “Fuerza Naranja”

• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área que
laboran.
• Mantener un compromiso permanente con la organización, de acuerdo a los procedimientos operativos normalizados definidos en el
análisis amenazas.
• Participar en las inspecciones de extintores y botiquines de primeros auxilios
• Asistir cumplida y activamente a las capacitaciones y entrenamientos de emergencia establecidos para el control de las mismas.
• Participar en la formación y entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.
• Utilizar los elementos y equipos de emergencias necesarios para cumplir con su labor.
• Inspeccionar las áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el sitio de trabajo, las cuales pueden generar lesiones o hacer
peligrar la vida de los trabajadores y/o el proceso productivo de la organización.
• A los colaboradores con el rol de coordinadores de evacuación de la brigada de emergencias, liderar el proceso de evacuación hasta
el punto de encuentro según lo establecido en el plan de emergencia.
Líderes de Orden y Aseo

• Participar en la identificación de hallazgos locativos, de orden y aseo de acuerdo a las condiciones de trabajo de cada área.
• Reportar condiciones peligrosas y actos inseguros presentes en las instalaciones del centro de trabajo.
• Motivar a los colaboradores del área para que participen activamente en las Campañas de Orden y Aseo COALA.
• Implementar estrategias para incentivar la participación activa de los colaboradores.
• Verificar de acuerdo al formato establecido, la participación y las condiciones de orden y aseo, posterior a la Campaña Coala.
Líderes de Pausas Activas

• Participar en el entrenamiento de ejercicio físico laboral.
• Promover el desarrollo de ejercicios físicos durante la jornada laboral
• Motivar a los colaboradores, implementando estrategias de participación que permita la interiorización del buen hábito del ejercicio
físico durante la jornada laboral.
37
ANEXO 3 COMPETENCIAS DEL EQUIPO AUDITOR SIG
Auditor Líder SIG

Liderar la planeación, ejecución y seguimiento de la(s) auditoría(s) interna(s) del Sistema Integrado de Gestión según el procedimiento
de Auditorías Internas SIG.
2.1 Liderar al equipo auditor para la realización de la auditoría interna del SIG.
2.2 Realizar de manera objetiva el proceso de auditoría, entregando los informes de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.3. Apoyar al equipo auditor en la realización de las auditorias, incluyendo la comunicación con los dueños de los procesos para
reprogramaciones o solucionar diferencias de criterio entre auditores o auditados.
2.4 Hacer seguimiento al proceso de auditoría y apoyar a su equipo auditor para lograr con éxito los resultados del ejercicio de auditoría.
2.5 Las demás funciones necesarias según el procedimiento de Auditorías Internas SIG.
3. Competencias
Interno: Estar certificado como auditor líder o interno por un ente
acreditado para tal fin, con un mínimo de 40 horas académicas.
Título Profesional en cualquier área Poseer conocimientos en Sistemas de Gestión, seguros de vida y riesgos
laborales.
Externo: Auditor líder o auditor interno por un ente acreditado para tal fin
con un mínimo de 40 horas académicas.
3.3 Experiencia
Interno: Haber participado en por lo menos dos (2) auditorías internas como auditor en Positiva.
Externo: haber trabajado como auditor en una entidad certificadora.
38
Auditor Interno SIG

Evidenciar la conformidad del Sistema Integrado de gestión con los requisitos de las partes interesadas, los requisitos legales, los
requisitos de la Compañía y los de las normas adoptadas, así como evidenciar si el Sistema Integrado de gestión se implementa y se
mantiene eficazmente.
2.1 Preparar las auditorías asignadas según los planes de auditoría establecidos.
2.2 Realizar de manera objetiva el proceso de auditoría, entregando oportunamente los informes de acuerdo con el procedimiento
establecido.
2.3 Verificar la eficacia de las acciones correctivas, preventivas y de mejora asignadas.
2.4 Participar en las actividades de actualización y fortalecimiento de conocimientos.
3. Competencias
Interno: Estar certificado como auditor líder o interno por un ente

acreditado para tal fin, con un mínimo de 40 horas académicas.
Tecnólogo o Profesional en cualquier área. Poseer conocimientos en Sistemas de Gestión, seguros de vida y riesgos
laborales.
Externo: Auditor líder o auditor interno por un ente acreditado para tal fin,
con un mínimo de 40 horas académicas.
3.3 Experiencia
Interno: Haber participado en por lo menos una (1) auditoría como observador en la Compañía, o haber trabajado como auditor en una
entidad certificadora.
Externo: Haber participado como auditor en por lo menos dos (2) auditorías en empresas con sistemas de gestión afines.
39
Auditor Observador (o en entrenamiento)
Apoyar la gestión de los auditores internos del Sistema Integrado de Gestión, mientras realiza su proceso de entrenamiento.

2.1 Observar la realización del proceso de auditoría asignado según planes de auditoría establecidos.
2.2 Apoyar a los auditores internos y aclarar las dudas que tenga para fortalecer su conocimiento, sin intervenir directamente en la
auditoría.
2.3. Apoyar al equipo auditor en la realización de las auditorias establecidas en el programa de auditorías siempre bajo supervisión del
auditor interno asignado.
3. Competencias
Estar certificado como auditor líder o interno por un ente acreditado para tal
fin con un mínimo de 40 horas académicas.
Tecnólogo o profesional en cualquier área.
Poseer conocimientos en Sistemas de Gestión.
Conocimientos básicos en seguros de vida y riesgos laborales.
3.3 Experiencia
Ninguna
40
Administrador de auditorías
Establecer, implementar, monitorear, revisar y mejorar el programa de auditorías internas del SIG de la compañía con el fin de contribuir
a la adecuada implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión.

2.1 Elaborar el programa de auditorías internas del SIG, para revisión de la Oficina de Control Interno y Jefe de la Oficina de Estrategia y
Desarrollo y solicitar aprobación de la alta dirección.
2.2 Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditorías internas.
2.3. Establecer y actualizar los procedimientos, guías y formatos para la ejecución de las auditorías internas del SIG.
2.4 Seleccionar, coordinar la formación, y evaluación de los miembros del equipo auditor.
2.5 Mejorar la definición, ejecución y monitoreo de la ejecución del programa de auditorías internas.
3. Requisitos de estudio y experiencia
Estar certificado como auditor líder por un ente acreditado para tal fin, cumplir
un mínimo de intensidad de 40 horas académicas.
Poseer conocimientos en Sistemas de Gestión en Calidad, Seguridad y Salud
Tecnólogo o profesional en cualquier área.
Ocupacional, Medio Ambiente y en las normas a auditar, conocimientos
básicos en seguros de vida y riesgos profesionales.
3.3 Experiencia
Haber participado por lo menos en una (1) auditoría como auditor en la Compañía.
41
ANEXO 4 MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS VS MACROPROCESOS (ISO 9001-14001)
Macroproceso 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.1.2 5.2 5.3 6.1.1 6.1.2 6.2.1 6.2.2 6.3 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.2 7.3 7.4 7.5 8.1
1. Direccionamiento
Estratégico r r r r r r r a r r r r a a a a a r r a a r r r
2. Gestión de
información a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a A
3. Gestión de Riesgos a a a a a a a a r r a a a a a a a a a a a a a r
4. Gestión Comercial a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a r
5. Gestión del Cliente

a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a r
6. Gestión Integral del

Portafolio a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a r
7. Gestión de Reservas
y Reaseguros a a a a a a a a a a r r a a a a a a a a a a a r
8. Gestión financiera a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
9. Gestión Humana a a a a a a a r r r a a r r r a r a a r r a a a
10. Gestión de
Abastecimiento a a a a a a a a a a a a a r a a a a a a a a a a
11. Gestión Jurídica a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a

12. Gestión de
Servicios de TI a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
13. Gestión de Activos a a a a a a a a a a a a a a a r r a a a a a r a

14. Gestión de
evaluación y control a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
Convenciones r: responsable a: aplica
42
ANEXO 4 MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS VS MACROPROCESOS (ISO 9001-14001)
Macroproceso 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.3 8.4 8.5.1 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5 8.5.6 8.6 8.7 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 9.3 10.1 10.2 10.3
1. Direccionamiento
Estratégico a a a a a a a a a a a a a r r a r r r r r r
2. Gestión de información
a a a a a a a a a a a a a r r a r a a r r r
3. Gestión de Riesgos a a a a a a a a a a a a a r r a r a a r r r
4. Gestión Comercial r r r r r a a a a a a a a r r a r a a r r r
5. Gestión del Cliente

r r r r r a r r r r r a r r r r r a a r r r
6. Gestión Integral del
Portafolio a a a a a a a a a a a a a r r a r a a r r r
7. Gestión de Reservas y
Reaseguros a a a a a a a a a a a a a r r a r a a r r r
8. Gestión financiera a a a a a a a a a a a a a r r a r a a r r r
9. Gestión Humana r r r r r a a a a a a r a r r a r a a r r r
10. Gestión de
Abastecimiento a a a a a r a a a a a a a r r a r a a r r r
11. Gestión Jurídica a r a a a a a r a a a a a r r a r a a r r r
12. Gestión de Servicios
de TI a a a a a a a a a r a a a r r a r a a r r r
13. Gestión de Activos a a a a a a a a a r a a a r r a r a a r r r
14. Gestión de evaluación
y control a a a a a a a a a a a a a r r a r a a r r r
43
ANEXO 4 MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS VS MACROPROCESOS (OHSAS 18001)
Macroproceso 4.1 4.2 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4.1 4.4.2 4.4.3.1 4.4.3.2 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.5.1 4.5.2 4.5.3.1 4.5.3.2 4.5.4 4.5.5 4.6
1.
Direccionamiento
Estratégico r r a r r a r a r r a a r a a r a r r
2. Gestión de
información a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
3. Gestión de
Riesgos a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
4. Gestión
Comercial a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
5. Gestión del
Cliente a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
6. Gestión Integral
del Portafolio a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
7. Gestión de
Reservas y
Reaseguros a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
8. Gestión
financiera a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
9. Gestión
Humana a a r r r r r a r a a r r r r r r a a a
10. Gestión de
Abastecimiento a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
11. Gestión
Jurídica a a a r a a a a a a a a a a r a a a a a
12. Gestión de
Servicios de TI a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
13. Gestión de
Activos a a a a a a a a a r a r r a a a a r a a
14. Gestión de
evaluación y
control a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
44
ANEXO 5 Alineación Modelo de Operación con los Objetivos Estratégicos

Objetivo Estratégico Proceso
Aumentar los ingresos en forma sostenible Gestión De La Estrategia
Aumentar los ingresos en forma sostenible Gestión De Modelo De Negocios Y Operacional

Aumentar los ingresos en forma sostenible Gestión De Proyectos
Aumentar los ingresos en forma sostenible Gestión De Sostenibilidad Corporativa

Contar con equipos de trabajo conformados por personas integras
competentes y motivadas Gestión De Conocimiento

competentes y motivadas y Fidelizar y desarrollar los clientes de la compañía Gestión De Comunicaciones
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible y Diseñar e Gestión De Gobierno, Inteligencia Y Métricas De
implementar un modelo eficiente de gestión de la información Información
Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Gestion Seguridad De La Información

Aumentar la rentabilidad de las inversiones dentro de los límites de riesgo
aceptado y Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión De Riesgos De Negocio
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión De Continuidad Del Negocio

Aumentar los ingresos en forma sostenible Estrategia De Mercado
Fortalecimiento de canales productivos Gestión De Canales
Aumentar los ingresos en forma sostenible y Fidelizar y desarrollar los Gestion De Vinculación Y Mantenimiento De
clientes de la compañía Clientes
Fidelizar y desarrollar los clientes de la compañía Servicio Al Cliente
45
Aumentar los ingresos en forma sostenible Gestión De Producción

Disminuir índice de siniestralidad, Fidelizar y desarrollar los clientes de la
compañía, Fortalecer e integrar el proceso de PyP y la gestión integral del
siniestro bajo el modelo unificado de atención Gestión De Promoción Y Prevención
Fortalecer e integrar el proceso de PyP y la gestión integral del siniestro bajo
el modelo unificado de atención , Disminuir índice de siniestralidad y Fidelizar
y desarrollar los clientes de la compañía Gestión De Siniestros
aceptado y Planeación Y Determinación De Políticas Y
Aumentar los ingresos en forma sostenible Estrategias De Inversión
aceptado y Preparación, Negociación Y Cumplimiento De
Aumentar los ingresos en forma sostenible Operaciones
aceptado y
Aumentar los ingresos en forma sostenible Monitoreo Riesgo De Portafolio
Disminuir índice de siniestralidad Gestión De Reaseguros
Disminuir índice de siniestralidad Gestion Actuarial
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión De Planeación Y Análisis Financiero
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión Contable

Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Tesorería
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestion Tributaria

competentes y motivadas Planificación Del Talento Humano
competentes y motivadas Administración Del Talento Humano
46

competentes y motivadas Relaciones Laborales

competentes y motivadas Seguridad Y Salud En El Trabajo
Gestionar mejores eficiencias con la red de proveedores Planeación De Necesidades

Gestionar mejores eficiencias con la red de proveedores Gestión De Contratación
Gestionar mejores eficiencias con la red de proveedores Gestión De Proveedores
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión De Conceptos Y Apoyo Jurídico
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión De Defensa Y De Derechos De Petición
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión De Normas, Doctrinas Y Jurisprudencia
Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Planificación de TI
Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Entrega de Servicios
Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Desarrollo de Soluciones
Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Resolución

Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Control de Servicios de TI
Diseñar e implementar un modelo eficiente de gestión de la información Liberación de Servicios
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión de Logística
Optimizar procesos organizacionales en forma sostenible Gestión Documental
47
ANEXO 6 EQUIVALENCIA REQUISITOS DE NORMAS ISO 9001 Y 14001
NTC-ISO 9001:2015 NTC-ISO 14001:2015

4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN (TÍTULO) 4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN (TÍTULO)
COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
CONTEXTO
4.1
COPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y COPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
4.2
EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS LAS PARTES INTERESADAS
4.2
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SGC DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SGA
4.3
4.4 SGC Y SUS PROCESOS 4.4 SGA
5 LIDERAZGO 5 LIDERAZGO
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO 5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO
5.1.2 ENFOQUE AL CLIENTE
5.2 POLÍTICA 5.2 POLÍTICA AMBIENTAL
ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA

5.3 5.3
LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
6 PLANIFICACIÓN (TÍTULO) 6 PLANIFICACIÓN (TÍTULO)
ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y

6.1 6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
OPORTUNIDADES
6.1.1 GENERALIDADES
6.1.2 ASPECTOS AMBIENTALES
6.1.3 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
6.1.4 PLANIFICACIÓN DE ACCIONES
48
OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN OBJETIVOS AMBIENTALES PLANIFICACIÓN PARA

6.2 6.2
PARA LOGRARLOS (TÍTULO) LOGRARLOS (TÍTULO)
6.2.1 OBJETIVOS DE LA CALIDAD 6.2.1 OBJETIVOS AMBIENTALES
PLANIFICACIÓN DE ACCIONES PARA LOGRAR LOS PLANIFICACIÓN DE ACCIONES PARA LOGRAR LOS
6.2.2 6.2.2
OBJETIVOS DE CALIDAD OBJETIVOS AMBIENTALES
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
7 APOYO (TÍTULO) 7 APOYO (TÍTULO)
7.1 RECURSOS 7.1 RECURSOS

7.1.1 GENERALIDADES
7.1.2 PERSONAS
7.1.3 INFRAESTRUCTURA
AMBIENTE PARA LA OPERACIÓN DE LOS

7.1.4
PROCESOS
7.1.5 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE RECURSOS
7.1.5.1 GENERALIDADES
7.1.5.2 TRAZABILIDAD DE LAS MEDICIONES
7.1.6 CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
7.2 COMPETENCIA 7.2 COMPETENCIA
7.3 TOMA DE CONCIENCIA 7.3 TOMA DE CONCIENCIA
7.4.1 GENERALIDADES
7.4 COMUNICACIÓN 7.4.2 COMUNICACIÓN INTERNA
7.4.3 COMUNICACIÓN EXTERNA
49
7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA 7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

7.5.1 GENERALIDADES 7.5.1 GENERALIDADES
7.5.2 CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN 7.5.2 CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
7.5.3 CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA 7.5.3 CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA
8 OPERACIÓN (TÍTULO) 8 OPERACIÓN (TÍTULO)
8.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL 8.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
8.2 REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.
8.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
7.4 COMUNICACIÓN (TÍTULO)

7.4.1 GENERALIDADES
8.2.1 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE 7.4.2 COMUNICACIÓN INTERNA
COMUNICACIÓN EXTERNA
7.4.3
DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS

8.2.2 RELACIONADOS CON LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS
REVISIÓN DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS

8.2.3
CON LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
CAMBIOS EN LOS REQUISITOS PARA LOS

8.2.4
PRODUCTOS Y SERVICIOS
DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS Y

8.3
SERVICIOS
50
8.3.1 GENERALIDADES
8.3.2 PLANIFICACIÓN DEL DISEÑO Y DESARROLLO
8.3.3 ENTRADAS DEL DISEÑO Y DESARROLLO
8.3.4 CONTROLES DEL DISEÑO Y DESARROLLO
8.3.5 RESULTADOS DEL DISEÑO Y DESARROLLO
8.3.6 CAMBIOS DEL DISEÑO Y DESARROLLO
CONTROL DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

8.4
SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.1 GENERALIDADES
8.4.2 TIPO Y ALCANCE DEL CONTROL
INFORMACIÓN PARA LOS PROVEEDORES

8.4.3
EXTERNOS
8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN DEL SERVICIO
CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN DEL

8.5.1
SERVICIO
8.5.2 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD
PROPIEDAD PERTENECIENTE A LOS CLIENTES O

8.5.3
PROVEEDORES EXTERNOS
8.5.4 PRESERVACIÓN
8.5.5 ACTIVIDADES POSTERIORES A LA ENTREGA
51
8.5.6 CONTROL DE LOS CAMBIOS

8.6 LIBERACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.7 CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES
9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
SEGUIMIENTO, MEIDICIÓN, ANÁLISIS Y

9.1 9.1 SEGUIMIENTO, MEIDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
9.1.1 GENERALIDADES 9.1.1 GENERALIDADES

9.1.2 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 9.1.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
9.1.3 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
9.2 AUDITORÍA INTERNA 9.2 AUDITORÍA INTERNA
9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
10 MEJORA 10 MEJORA
52

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MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SIG

Este manual se encuentra a disposición de las partes interesadas, como guía

5. DIRECTRICES Y PREMISAS PARA EL MANEJO DEL DOCUMENTO

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

 NTCGP1000:2009 e NTC ISO 9001:2015 Gestión de calidad.

Remitirse a la norma ISO 9000 en su última versión.

4.1. Comprensión de la organización y de su contexto.

Positiva Compañía de Seguros S.A. en el Macroproceso de Direccionamiento Estratégico,

En el proceso de Gestión de la Estrategia se realizará el seguimiento y la revisión de la

4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas:

Para estos asuntos se realiza el seguimiento a la Gestión del Grupo de Interés de

Grupos y subgrupos de Interés de Positiva Compañía de Seguros S.A.

En el Macroproceso de Gestión Comercial, Proceso Estrategia de Mercadeo se realizará

La Compañía en el Macroproceso de Servicio al Cliente que lidera la Gerencia de

4.3. Determinación del alcance del Sistema Integrado de Gestión

Positiva Compañía de Seguros S.A. determinará los límites y la aplicabilidad de su

Positiva aplicará todos los requisitos de las normas internacionales adoptadas en su

El Alcance para la NTCGP1000:2009- NTC-ISO 9001:2015 NTC- ISO 14001:2015 y

Prestación de servicios para la prevención y administración de riesgos laborales. Diseño,

Gerencia Corredores, Gerencia Sucursal Coordinadora Bogotá, Gerencia Sucursal

Prestación de servicios para la prevención y administración de riesgos laborales.

El alcance para la acreditación con la Norma de Competencia para Laboratorios de

4.4. Sistema de Gestión y sus procesos

Modelo Operacional por Macroprocesos

Positiva Compañía de Seguros S.A. mantendrá y mejorará su Sistema Integrado de

Positiva mantendrá documentada la interacción de sus 14 Macroprocesos en el

a) Entradas requeridas y salidas esperadas.

Positiva mantiene la información documentada en el aplicativo Simple y conserva la

5.1. Liderazgo y Compromiso

El Presidente de la Compañía continuará siendo el representante de la alta dirección para

Para los laboratorios de Higiene y Toxicología Industrial LHTI el representante de la alta

5.1.2. Enfoque al Cliente

Positiva Compañía de Seguros S.A., mejorará su Sistema Integrado de Gestión SIG,

5.2. Política del Sistema Integrado de Gestión

Fecha de aprobación de la Política: 06/04/2017

5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

La Gerencia de Talento Humano de Positiva Compañía de Seguros S.A. actualizará los

Organigrama funcional por roles SIG:

MECI 1000 Gerencia Logística

ISO 14001 Equipo Técnico

Gerencia de Talento Humano

OHSAS 18001 / SGSST

Oficina Gestión Integral del

Sucursal Sucursal Casa Matriz

Organigrama funcional por roles Laboratorio de Higiene y Toxicología Industrial:

GERENCIA DE INV. GERENCIA DE

LIDER SUCURSAL VALLE LIDER SUCURSAL BOGOTA

Analista / Auxiliar. Analista

Los roles están descritos en el Manual de Gestión ISO-IEC 17025.

6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades

6.1.1 Riesgos y oportunidades

Positiva Compañía de Seguros S.A, gestionará los riesgos en el Macroproceso Gestión

- Establecimiento del contexto

Las acciones para abordar las oportunidades se establecerán en el proceso de Gestión

Adicionalmente, mediante la aplicación de acciones preventivas y de mejora, los dueños

6.1.2 Aspectos ambientales / peligros de seguridad y salud en el trabajo

Positiva Compañía de Seguros S.A. aplicará el procedimiento de Identificación de peligros

6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos

Para la identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales, se aplicará