PROGRAMACIÓN de

OBRAS con

PROJECT

INGENI
NGENIERÍA
Y GESTIÓN
EST
Programación de Obras con Project
Autor: Ing. Carlos Eyzaguirre Acosta

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© Derecho de edición, arte gráfico y diagramación reservados

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Edición a cargo de:

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Primera edición e-book: agosto 2016

Disponible en: macro.bibliotecasenlinea.com

ISBN Nº 978-612-304-042-0
ISBN e-book Nº 978-612-304-476-3

Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método de este libro sin
previa autorización de la Empresa Editora Macro E.I.R.L.
 ING. CARLOS EYZAGUIRRE ACOSTA

Estudios:
Egresado de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería, Lima Perú.
Maestría en Gerencia de Proyectos de Ingeniería en la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Perú.

Trabajo:
Gerente General del Instituto de Desarrollo AllinKallpa.
Consultor y asesor de Proyectos de Ingeniería e Informática.

Docente en Informática:
Más de 18 de experiencia en la docencia informática de ingeniería.
Autor de manuales y separatas de SAP 2000 (Diseño estructural), Microsoft Project (Planificación,
Programación y control de proyectos), S10 (Costos y Presupuestos), Microsoft Excel inicial y avanzado.
Docente en INFOUNI de la Facultad Ingeniería Mecánica de la Universidad Nacional de Ingeniería, Lima
Perú.
Docente en UNIMASTER de la Asociación de Docentes de la Universidad Nacional de Ingeniería, Lima
Perú.
Docente en CEUPS-INFORMÁTICA de la Facultad Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional de San
Marcos, Lima Perú.

Libros Publicados:
• Gestión de Proyectos con Project.
Empresa Editorial Macro E.I.R.L.
Abril 2009.
• Excel para Ingenieros.
Empresa Editorial Macro E.I.R.L.
Julio 2009.
• Costos y Presupuestos para Edificaciones.
Empresa Editorial Macro E.I.R.L.
Julio 2010.

Consultas y Asesoría
Correo: eyzaguirre_144@yahoo.es / eyzaguirre_144@hotmail.com.
Teléfono: 7924340 Celular: 9953-14436
 Dedicatoria
Con todo el amor del mundo:

A mi amada madre, María Lelia Eyzaguirre Acosta,

maestra quien hoy se encuentra enseñando a los
ángeles en el cielo.
 Introducción

El presente trabajo pretende ser una herramienta de consulta para llevar de la mano a los estudiantes
que inician el aprendizaje del programa Microsoft Project. Como hemos visto, la programación de
proyectos no es una simple enumeración de tareas y determinación de tiempos, es la planificación para
que se haga realidad el proyecto.

Microsoft Project nos hace más fácil la programación de obras en su etapa de determinación de tiempo,
durante la ejecución del proyecto, encontrando nuevas fechas y costos de tareas y recursos.

La elaboración y ejecución de un proyecto es una actividad cotidiana de la vida, constantemente nos

embarcamos en uno u otro proyecto. De alguna forma elaboramos un orden de tareas y un cronograma
de actividades, para hacer realidad este proyecto. Determinamos ¿cuánto dura?, ¿quiénes lo hacen? y
¿con qué lo realizamos? Pero ya sea un proyecto simple o complejo, debemos tener bien definido el
objetivo, el costo y el tiempo que demorará su ejecución.

Ningún programa nos dirá cuál es el objetivo del proyecto, esto lo determina la persona que lo ideo
o la persona que quiere hacerlo realidad. Para plasmar esa idea puede utilizar un medio gráfico, para
luego realizar el listado de las tareas que demanda el proyecto y dimensionarlas dándoles una unidad y
metrarlas (cuantificarlas).

Para saber ¿cuánto gastaré?, debemos calcular los costos unitarios de cada una de las tareas. Con este
costo y el metrado determinamos el costo total de cada una de ellas, con este valor podemos ajustar
nuestro proyecto, eliminando o agregando tareas, pero sin salirnos de nuestro objetivo.

El tiempo lo determinamos de acuerdo a la premura del trabajo, de la forma como vinculamos las tareas
y del rendimiento de los recursos de trabajo. Cada tarea debe estar cuantificada en costo y tiempo, la
suma de ellas y su vinculación nos mostrará la duración del proyecto. Esta duración es determinada por
una ruta crítica, si queremos modificar la duración del proyecto, debemos modificar las tareas que se
encuentran en esta ruta.

La elaboración de un proyecto la podemos hacer nosotros mismos o contratar a un especialista (depende

de la complejidad del mismo).

Una vez plasmado nuestro proyecto en tiempo, unidades de trabajo y costo, guardamos esta programación
como una línea base, será nuestra programación prevista. Cuando comencemos con el avance real, la
compararemos siempre con ella para ver si estamos ganando o perdiendo, ya sea en tiempo o en dinero.

El curso de Microsoft Project está divido en dos niveles, el presente libro corresponde al primer nivel
que llamaremos PROGRAMACIÓN DE OBRA, al segundo nivel, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.
 Índice

Capítulo 1

INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO .......................................................................... 17

INGRESAR AL PROGRAMA ..........................................................................................................19

Ingresar usando esta última ................................................................................................19

LA PANTALLA DE MICROSOFT PROJECT ......................................................................................20

Fichas de Trabajo .................................................................................................................20

Adicionar una nueva Ficha...................................................................................................21

COMENZAR UN PROYECTO .........................................................................................................24

Dos formas de programar las tareas ....................................................................................24

Calendario básico ................................................................................................................29

Información del proyecto ....................................................................................................31

Capítulo 2

TRABAJAR CON TAREAS...................................................................................................................35

LISTADO DE TAREAS ...................................................................................................................37

¿CÓMO DETERMINAR LAS TAREAS Y SU DURACIÓN? ................................................................38

FORMATO DE DURACIÓN DE UNA TAREA...................................................................................40

INSERTAR NUEVAS TAREAS ........................................................................................................41

Dos formas para Insertar una nueva tarea ..........................................................................41

FASES O TAREAS RESUMEN ........................................................................................................42

VINCULAR LAS TAREAS ..............................................................................................................44

Vinculación simple ...............................................................................................................44

Vinculación Múltiple ............................................................................................................47

TIPOS DE VINCULACIONES ENTRE TAREAS .................................................................................49

VINCULACIONES DE TAREAS CON DURACIÓN - POS ...................................................................51

TAREAS CERO, HITO O MARCAS .................................................................................................54

 NOTAS DE TAREAS.......................................................................................................................58

ZOOM PARA EL DIAGRAMA DE GANTT.......................................................................................60

VISTAS DE TRABAJO ....................................................................................................................62

ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS .........................................................................................67

Guardar archivos .................................................................................................................67

Abrir un archivo ...................................................................................................................68

Nuevo documento ...............................................................................................................69

PROYECTO TAREAS......................................................................................................................70

PROYECTO INICIO .......................................................................................................................86

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ...................................................................................................96

PROYECTO MOVIMIENTO DE TIERRAS........................................................................................111

PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE MUEBLES ..................................................................................127

CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE ................................................................................................138

Tareas programadas automáticamente ...............................................................................138

Información del proyecto ....................................................................................................139

Crear y cambiar calendario laboral ......................................................................................139

Crear un Calendario .............................................................................................................140

Crear lista de tareas y duración ...........................................................................................141

Duración de las tareas ........................................................................................................143

Vinculación simple de tareas ...............................................................................................145

Crear las fases ......................................................................................................................145

Vinculación comienzo a comienzo .......................................................................................148

Crear hitos ...........................................................................................................................149

Capítulo 3

INGRESAR RECURSOS ......................................................................................................................153

TIPOS DE RECURSOS ...................................................................................................................155

Los recursos de trabajo ........................................................................................................155

 Los recursos materiales .......................................................................................................155

Los recursos de costo...........................................................................................................156

DEFINIR LOS RECURSOS EN PROJECT..........................................................................................156

Ingresar recursos de trabajo ................................................................................................157

Ingresar recursos materiales................................................................................................158

Ingresar recursos costo ........................................................................................................159

Ingresar el costo de los recursos..........................................................................................159

ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS ............................................................................................160

Usamos el icono asignar recursos........................................................................................163

DETERMINAR LAS HORAS DE TRABAJO Y LOS COSTOS DEL PROYECTO, TAREAS Y RECURSOS ...164

¿QUÉ ES CAPACIDAD MÁXIMA DE LOS RECURSOS? ...................................................................168

MODIFICAR LA DURACIÓN EN UNA TAREA ................................................................................171

CAMBIO DE CANTIDAD DE RECURSOS EN UNA TAREA ...............................................................173

PROYECTO ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS..............................................................175

Selección y Estudios de suelos .............................................................................................183

Diseño y dibujo ....................................................................................................................184

Elaboración de presupuestos...............................................................................................184

Elaboración de expedientes.................................................................................................186

Selección ..............................................................................................................................189

Estudios de suelos ...............................................................................................................190

Diseño y dibujo ....................................................................................................................190

Elaboración de presupuestos y de expediente ....................................................................190

PROYECTO RECURSOS.................................................................................................................192

Definir los recursos del proyecto .........................................................................................193

Asignar los recursos a las tareas ..........................................................................................193

VISTA GRÁFICO DE RECURSOS ....................................................................................................197

Capítulo 4

ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO ..........................................................201

TIPOS DE TAREAS ........................................................................................................................203

Unidades fijas ......................................................................................................................203

Trabajo fijo ........................................................................................................................... 203

Duración fija.........................................................................................................................203

¿CÓMO CORREGIR LOS RECURSOS DE LAS TAREAS? .................................................................206

LA RUTA CRÍTICA.........................................................................................................................208

Cómo determinar Ruta ........................................................................................................208

COSTOS Y SEGUIMIENTO ..........................................................................................................209

Guardar línea base...............................................................................................................209

USO DE TABLAS...........................................................................................................................214

Cambio de la tabla costo al establecer una línea base ........................................................215

Algunos cambios a la duración de las tareas .......................................................................216

Avance de obra ....................................................................................................................217

INFORMES SIMPLES, INFORMES VISUALES ................................................................................221

Informes visuales .................................................................................................................221

Informes simples .................................................................................................................221

Capítulo 5

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ........................................................................................................223

ACTUALIZAR PROYECTO..............................................................................................................225

AVANCE DE TAREAS, FASES Y PROYECTO ....................................................................................228

Avance de tareas .................................................................................................................228
Avance de Fase ....................................................................................................................229
Avance del Proyecto ............................................................................................................229

LÍNEAS DE PROGRESO ................................................................................................................230

REPROGRAMAR UN PROYECTO ..................................................................................................232

ACTUALIZAR UNA LÍNEA BASE ....................................................................................................235

Capítulo 6

VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA ............239

USO DE TAREAS ..........................................................................................................................241

USO DE RECURSOS .....................................................................................................................245

Vista uso de recursos ...........................................................................................................246

REDISTRIBUIR RECURSOS ...........................................................................................................249

ASIGNAR HORAS EXTRAS............................................................................................................251

Capítulo 7

PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS ...................................................................................257

CREAR VISTA ...............................................................................................................................259

CREAR TABLA ..............................................................................................................................262

CREAR CAMPO............................................................................................................................265

Usar funciones .....................................................................................................................275

USO DE TAREAS .........................................................................................................................281

Guardar la primera programación y realizar modificaciones .....................................................281

CREAR TABLAS Y CAMPOS ..........................................................................................................283

CREAR CAMPOS ..........................................................................................................................284

Campo Observación 1 ..........................................................................................................286

Campo Observación 2 ..........................................................................................................286

Campo Observación 3 ..........................................................................................................287

Campo Observación 4 ..........................................................................................................287

Campo Observación 5 ..........................................................................................................287

Campo Observación 6 ..........................................................................................................288

Capítulo 8

MOSTRAR DATOS CONDICIONADOS ...............................................................................................291

ORDENAR ...................................................................................................................................293

Ordenar por duración de las tareas .....................................................................................293

FILTROS ......................................................................................................................................295

AUTOFILTRO ...............................................................................................................................297

AGRUPAR POR ............................................................................................................................298

ESQUEMA ...................................................................................................................................298

Capítulo 9

ADMINISTRACIÓN DE DATOS ..........................................................................................................301

IMPORTAR DATOS DE UNA HOJA DE MICROSOFT EXCEL ...........................................................303

COPIAR DATOS GRÁFICOS A OTROS PROGRAMAS (ADMINISTRACIÓN) .....................................308

Agregar el icono Copiar Imagen a la barra de acceso rápido ...............................................308

Capítulo 10

MÉTODO DEL VALOR GANADO .......................................................................................................315

VALORES PRINCIPALES ...............................................................................................................317

CPTP .....................................................................................................................................317

CRTR.....................................................................................................................................317

CPTR.....................................................................................................................................317

ANÁLISIS CON VALORES PRINCIPALES ........................................................................................320

Valores de programación ....................................................................................................320

Valores acumulados .............................................................................................................321

Valores de costos estimados previstos ................................................................................322

PRIMERA PROGRAMACIÓN ........................................................................................................328

Nueva programación ...........................................................................................................331

PROGRAMACIÓN INICIAL DE UN PROYECTO ..............................................................................333

CORRECCIONES DE LA PRIMERA PROGRAMACIÓN ....................................................................335

Concreto Armado ................................................................................................................336

ESTABLECER LÍNEA BASE .............................................................................................................341

CREAR INFORMES .......................................................................................................................342

GENERAR LA CURVA ‘S’ DE LA PRIMERA PROGRAMACIÓN ........................................................349

CONTROL DEL AVANCE DEL PROYECTO POR SEMANAS .............................................................353

 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ
ST
ST
1
GESTION
ESTION
TI
E PROJ
PR
PROJE
RO
ROOJE
E

INGRESAR A MS PROJECT,
COMENZAR UN PROYECTO
PANTALLA DE INICIO.............................
DE MICROSOFT PROJECT 2010

En este capítulo aprenderemos los primeros pasos para comenzar un proyecto, usaremos las
fichas, grupos e iconos para personalizar el project y estar listos para ingresar las tareas.

• Ingresar al programa.
• Pantalla de Microsoft Project.
• Comenzar un proyecto.
• Tipo de programación.
• Calendario Base.
• Información del Proyecto.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 19

• INGRESAR AL PROGRAMA
De acuerdo a la configuración personal de nuestro procesador, existirán varias formas de ingresar a
Microsoft Project, estas pueden ser: utilizando un icono de acceso directo que se encuentra sobre el
escritorio de la pantalla, usando la opción ejecutar o usando la opción programas del botón inicio.

• INGRESAR USANDO ESTA ÚLTIMA:

1 Damos un clic sobre el botón Inicio, seleccionamos Todos los programas.
2 Nos ubicamos en Microsoft Office y activamos Microsoft Office Project 2010.

BOTÓN INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS/

MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT PROJECT 2010.

3 El programa mostrará la pantalla de presentación del Project y luego la pantalla de trabajo.

PANTALLA DE TRABAJO.
20 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

• LA PANTALLA DE MICROSOFT PROJECT

Al ingresar a Microsoft Project, este programa nos muestra la vista de DIAGRAMA GANNT, es la pantalla
de trabajo predeterminada, es una de las vistas de trabajo que ofrece el programa, en ella podemos
observar lo siguiente:

DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA VISTA DIAGRAMA GANTT.

1 Acceso rápido a algunas funciones básicas.

2 Las fichas de trabajo, cada una de ellas con grupos de trabajo y cada grupo con iconos para
trabajar el proyecto.
3 El área de trabajo se encuentra dividido en dos partes, una es para ingresar la información y otra
es gráfica, donde aparece el diagrama Gantt.
4 Acceso para definir el tipo de programación de las tareas.
5 Uso del zoom y cambio de vistas principales.

• FICHAS DE TRABAJO
Las fichas de trabajo son grupos de iconos que hacen más fácil la programación de tareas y recursos
del proyecto.

• Ficha Tarea
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 21

• Ficha Recurso

• Ficha Proyecto

• Ficha Vista

• ADICIONAR UNA NUEVA FICHA

Para agregar una nueva ficha, hacemos uso de la ficha Archivo, en ella seleccionamos Opciones.

AGREGAR UNA FICHA DE TRABAJO.

22 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

En Opciones seleccionamos Personalizar cinta de opciones.

OPCIONES.

En este cuadro podemos agregar iconos a las fichas, activar o crear nuevas fichas.

OPCIONES/PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 23

En este caso activamos la ficha Programador.

OPCIONES/PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES/FICHA PRINCIPALES.

Presionamos el botón Aceptar y la ficha queda adicionada en la pantalla de trabajo.

FICHA PROGRAMADOR.

También podemos insertar una nueva ficha de trabajo. Para ello, nos ubicamos entre los títulos de las
fichas y seleccionamos la opción Personalizar cintas de opciones del menú contextual.

AGREGAR UNA FICHA DE TRABAJO.

24 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES.

En estos cuadros de diálogos personalizamos

la pantalla de trabajo del Microsoft Project.

• COMENZAR UN PROYECTO
Para iniciar la planificación de un proyecto debemos seleccionar el tipo de programación a utilizar, la
fecha de inicio y definir el calendario.

• DOS FORMAS DE PROGRAMAR LAS TAREAS

Microsoft Project nos muestra dos formas de programar: Programa manualmente o Autoprogramar.

FICHA TAREA/TAREAS.

Programar manualmente

FICHA TAREA/ GRUPO TAREAS/

PROGRAMAR MANUALMENTE
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 25

Con esta programación el usuario es quien determina la programación, por ejemplo, la fecha de inicio
de una tarea solo afecta a la tarea y no a las que están vinculadas.

EJEMPLO:

Tenemos tres tareas de 5, 5 y 10 días.

FICHA TAREA/ INGRESO DE TAREAS CON PROGRAMACIÓN MANUAL.

• Ahora vinculamos las tareas, la tarea 2 empieza luego que terminan las tareas 1 y 3.
• Para ello seleccionamos la tarea 2 y con doble clic, entramos al cuadro de diálogo Información
de la tarea, y ahí activamos la pestaña Predecesoras.
• En este cuadro seleccionamos las tareas 1 y 2, como se muestra en el gráfico:

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE TAREAS/ PREDECESORAS.

CAMBIAMOS LA FECHA DE INICIO DE LA TAREA 1 AL 15 DE JULIO

• Nos ubicamos en la columna Comienzo y en la Tarea 1, seleccionamos la fecha 15 de julio
de 2010.

CAMBIO DE FECHA DE COMIENZO DE LA TAREA 1.

26 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

CAMBIO DE FECHA AL 15 DE JULIO DE2010.

• Al seleccionar la fecha sólo cambia la tarea 1, la tarea 2 se mantiene igual.

CAMBIA LA TAREA 1, PERO LA TAREA 2 NO VARÍA.

Autoprogramar

FICHA TAREA / TAREAS / AUTOPROGRAMAR.

Con este tipo de programación el usuario dá las indicaciones básicas y el programa recalcula las
tareas que se encuentran vinculadas a ella.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 27

EJEMPLO:

Usamos los datos del ejemplo anterior, volvemos a digitar las tres tareas con las mismas duraciones, pero
las activamos como AUTOPROGRAMAR R (damos un clic en el icono).

NUEVAS TAREAS CON AUTOPROGRAMAR.

VINCULAMOS LAS TAREAS

• Seleccionamos la tarea 2 y las vinculamos con la tarea 1 y 3.

INFORMACIÓN DE LA TAREA / PREDECESORAS.

• Las tareas quedan vinculadas, al parecer la vinculación es igual a la anterior.

NUEVAS TAREAS VINCULADAS.

28 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

• Ahora cambiamos la fecha de inicio de la tarea 1 al 15 de julio.

EN LAS TAREAS CAMBIAMOS LA FECHA A 15 DE JULIO DE 2010.

• La tarea 1 se fija con fecha 15 de julio y la tarea 2 se desplaza un día más. Es decir, que el
cambio de una afecta en forma automática a la otra.

LA NUEVA TAREA 2 CAMBIA DE FECHA DE COMIENZO A JUEVES 22 DE JULIO DE 2010.

Como programar una nueva tarea

También podemos usar la opción Nuevas tareas que se encuentra en la parte inferior izquierda del
área de trabajo; al dar un clic se activan las dos opciones a usar.

ACCESO PARA PREDETERMINAR LA PROGRAMACIÓN DE LAS NUEVAS TAREAS.

Con esta acción queda seleccionado el modo de

programación de las próximas tareas a crear.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 29

• CALENDARIO BÁSICO
El programa tiene predeterminado un calendario laboral con el que trabajaremos en esta primera
etapa. Para ver la configuración, modificar o crear un nuevo calendario, usamos el icono Cambiar
tiempo de trabajo del grupo Propiedades, de la ficha de trabajo Proyecto.

FICHA PROYECTO/GRUPO PROPIEDADES/ICONO CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO.

Observemos en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, que la jornada laboral es de lunes a
viernes de 9:00 a 1:00 p.m. y de 3:00 a 7:00 p.m.

CUADRO DE DIÁLOGO CAMBIAR

CALENDARIO LABORAL.

CAMBIO DE HORARIO
Si queremos modificar la jornada, utilizamos el botón Semanas laborales y luego el botón Detalles.

De acuerdo al nuevo horario que necesitamos, podemos utilizar las siguientes opciones:

CUADRO DE DETALLES SEMANAL.

30 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

Por ahora usaremos solo el predeterminado.

DÍAS FERIADOS
Para determinar los días no laborables o feriados del proyecto, utilizaremos el botón Excepciones y en
la tabla inferior escribiremos el nombre del día feriado y seleccionaremos la fecha o fechas.

BOTÓN EXCEPCIONES (FERIADOS).

CAMBIO DE JORNADAS
Cuando modificamos los horarios, también tenemos que cambiar los límites de los horarios y cambiar
las jornadas diarias, semanales y mensuales.

CUADRO DE OPCIONES DEL PROJECT / PROGRAMACIÓN.

Para esta primera parte no modificaremos el calendario estándar,

ni crearemos un nuevo calendario, usaremos el predeterminado.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 31

• INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Para iniciar la planificación de un proyecto debemos conocer la fecha de inicio de actividades para que
el programa determine la fecha de término o conocer la fecha límite para que determine la fecha de
inicio.

Para ingresar al cuadro de diálogo de información del proyecto damos los siguientes pasos:
• Ingresar a la ficha Proyecto.
• Seleccionamos el icono Información del proyecto del grupo Propiedades.

FICHA PROYECTO / OPCIÓN INFORMACIÓN DEL PROYECTO.

• El programa nos muestra el siguiente cuadro de diálogo donde están activadas las opciones Fecha
de comienzo, Fecha de hoy, Fecha de estado, Calendario.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO.

32 CAP. 1 INGRESAR A MS PROJECT, COMENZAR UN PROYECTO

DOS FORMAS DE PERSONALIZAR UN PROYECTO

• En esta ventana, en la opción Programar a partir de, podemos activar:
• La fecha de comienzo del proyecto, con lo que se activa con la opción Fecha de comienzo (queda
desactivado Fecha de fin), en ella digitamos o seleccionamos la fecha de inicio del proyecto.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO INICIAL / OPCIÓN PROGRAMAR A PARTIR DE.

• O seleccionamos Fecha de fin del proyecto (se desactiva la opción Fecha de comienzo del
proyecto), se activa la opción Fecha de fin, en ella digitamos la fecha límite del proyecto.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

INICIAL / FECHA DE FIN.

Seleccionamos solo una opción, dependerá del tipo de proyecto:

• Si queremos que el programa calcule la fecha final, nosotros debemos dar una fecha de inicio.
• Y si queremos que el programa calcule la fecha de inicio, nosotros debemos dar una fecha final.

EJEMPLO:

Iniciar la planificación de un proyecto sabiendo que la fecha de inicio debe ser el 5 de julio del 2010.

Para iniciar damos los siguientes pasos:

1. Utilizamos el acceso para la programación de tareas (se encuentra en la parte inferior izquierda
de la pantalla) y definimos las tareas con Autoprogramación.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 33

2. Usamos por defecto el calendario estándar.

3. Para ingresar la fecha de inicio:

a. Usamos la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades ingresamos a Información del proyecto.

b. Verificamos que esté activado en Programación a partir de: la opción Fecha de comienzo
del proyecto.
c. Luego en la opción Fecha de comienzo digitamos la fecha 05/07/10 ó seleccionamos la
fecha usando el calendario (despliega al usar la flecha de la casilla).

INFORMACIÓN DEL PROYECTO INICIAL/ FECHA DE COMIENZO 10 SETIEMBRE 2008.

d. Finalmente, damos un clic en el botón Aceptar.

e. Ahora cada vez que ingresemos una tarea, ésta en forma automática inicia el lunes 5 de
julio.

CUADRO DE TRES TAREAS Y SU DIAGRAMA GANTT.

En la figura se observa que las tareas inician el lunes 5 de julio

de 2010 y van desde esa fecha en adelante.

EJEMPLO 2:
Iniciar la planificación de un proyecto sabiendo que la fecha final es el 10 de setiembre del 2010.

Para ello damos los siguientes pasos:

1. Utilizamos el acceso directo de programación de las tareas y definimos las tareas con
Autoprogramación.
2. Usamos por defecto el calendario estándar.
3. Para ingresar la fecha de fin del proyecto:

a. Usamos la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades ingresamos a Información del

proyecto.
b. Cambiamos la opción Programación a partir de: a la opción Fecha de fin de proyecto.
c. Luego en Fecha fin digitamos la fecha 10/09/10 ó seleccionamos la fecha usando el
calendario.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO INICIAL/ FECHA FIN 10DE SETIMBRE DEL 2010.

d. Finalmente, damos un clic en el botón Aceptar.

e. Ahora cada vez que ingresemos una tarea, ésta en forma automática termina el lunes 10
de setiembre del 2010.

CUADRO DE CUATRO TAREAS Y SU DIAGRAMA GANTT.

En la figura se observa que las tareas terminan el 10 de

setiembre del 2010 y van desde esa fecha para la izquierda.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ

E PR
PROJ
P
PRO 2
GESTION
ESTION
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ESTIO
TIO
TIO
TI
PROJE
RO
R O
IO
OJE
E

TRABAJAR CON TAREAS

Ficha Tarea.

En este capítulo aprenderemos a ingresar las actividades de proyecto indicando su duración,

luego las vincularemos, las agruparemos por fases, insertaremos hitos o marcas para resaltar
fechas importantes.

• Lista de tareas.
• ¿Cómo determinar las tareas y su duración?
• Formato de duración de una tarea.
• Insertar nuevas tareas.
• Faseso tareas resumen.
• Vincular las tareas.
• Vinculación de las tareas con DURACIÓN –POS.
• Tareas cero, hitos o marcas.
• Tipo de vinculaciones entre tareas.
• Notas de tareas.
• Zoom para el Diagrama de Gantt.
• Vistas de trabajo.
• Administración de archivos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 37

LAS TAREAS
Parte de la planificación de un proyecto es determinar las actividades que se realizarán para su concreción.
Estas actividades deben ser descritas claramente determinando la unidad con la cual trabajar, cuantificarla
(metrarla), luego determinar quiénes y con qué se realizará esta actividad; con ello tenemos el rendimiento
de los trabajadores y la maquinaria, con este rendimiento calculamos la duración.

En este capítulo aprenderemos a ingresar las actividades de un proyecto y sus respectivas duraciones
(debemos tener en cuenta que esto viene de un análisis previo donde determinamos el rendimiento de los
recursos de trabajo y con ello tenemos la duración). También nos dedicaremos a relacionar las tareas para
determinar la duración del proyecto, es en esta parte donde aprenderemos las diferentes vinculaciones que
existen entre las tareas.Para ordenar estas vinculaciones las separaremos en fases y para señalar algunas
fechas importantes ingresaremos las marcas o hitos.

Microsoft Project en el área de información de la vista de diagrama Gantt, muestra varias columnas que son
campos de las tareas. Usaremos algunas como Nombre de tarea y duración, en ellas digitaremos el nombre
de las actividades y en la otra la duración.

• LISTADO DE TAREAS
Luego de determinar las tareas como autoprogramadas, usar un calendario estándar y seleccionar la
fecha de inicio del proyecto, podemos comenzar a escribir el nombre de las tareas y su duración.

• Al digitar una lista de tareas observamos que en forma automática la duración aparece 1 día?, es
decir un día estimado.

INGRESO DEL NOMBRE DE LAS TAREAS O ACTIVIDADES CON AUTOPROGRAMACIÓN.

• Luego ingresamos la duración de cada una de las tareas

INGRESO DE LA DURACIÓN DE LAS TAREAS O ACTIVIDADES.

38 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Previamente, nosotros determinamos el inicio del proyecto para el 1 noviembre de 2010.

Note usted:
• Que todas las tareas tienen la misma fecha de inicio, esto se debe a que previamente hemos
seleccionado la fecha de inicio para el 1 de noviembre de 2010 (para determinar cuándo
termina el proyecto).

• Que la tarea 1 cuya duración hemos determinado en 3 días inicia el lunes 1 y finaliza el
miércoles 3 (3 días calendarios), pero la tarea 5 cuya duración hemos determinado en 10 días
inicia el lunes 1 y finaliza el viernes 12 (12 días calendarios). Es decir que cuando ingresamos
la duración estamos ingresando los días laborables.

• ¿CÓMO DETERMINAR LAS TAREAS Y SU DURACIÓN?

La relación de actividades (tareas) de un proyecto debe ser determinada de acuerdo a tipo de trabajo
a realizar, la prioridad de ellas, el orden de ejecución y la relación que existen entre ellas. A cada una
de estas actividades le asignamos una duración, es decir, estamos determinando un tiempo para su
ejecución. Esta determinación se puede hacer utilizando la experiencia de los proyectistas o de acuerdo
a un análisis previo de actividad o partida.

DETERMINAR LA DURACIÓN DE UNA TAREA EN FORMA RÁPIDA

Si tenemos la tarea CONCRETO ARMADO

• Análisis Previo

NOMBRE DE LA TAREA UNIDAD METRADO

CONCRETO ARMADO M3 500

RENDIMIENTO DE LOS RECURSOS DE TRABAJO 50 M3/DIA

ENTONCES LA DURACIÓN ES: (500M3)/ (50M3/DÍA) = 10 DÍAS

• En el Project debemos de escribir

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN

CONCRETO ARMADO 10 DÍAS

DETERMINAR LA DURACIÓN DE UN TAREA NORMALMENTE

Para determinar la duración de una tarea debemos tener en cuenta lo siguiente:

1 La actividad debe estar metrada (cuantificada), por ejemplo:

a Construcción de una pared ¿Cuántos metros cuadrados?

b Compra de papas ¿Cuántos kilos?
c Repartir volantes ¿Cuántos volantes?
d Encuesta ¿Cuántas encuestas?

2 Si sabemos lo que necesitamos, entonces determinamos ¿quién lo hace? y ¿con qué lo hace?
(encontramos los recursos de cada actividad).
3 Una vez determinado lo anterior debemos conocer ¿cuál es el rendimiento con la que esa persona
o personas realizan el trabajo en un día?
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 39

a Construcción de una pared ¿Cuántos metros cuadrados por día realizan?

b Traslado de papas ¿Cuántos kilos por día trasladan?
c Repartir volantes ¿Cuántos volantes por día reparten?
d Encuesta ¿Cuántas encuestas por día realizan?

EJEMPLO 1:

Determinar la duración de la construcción de una pared de ladrillo k.k. de canto de arcilla, que tiene una
dimensión de 320 m2.

6. Si tenemos un rendimiento de 8 m2 por día (jornada de 8 horas).

Con una cuadrilla de:
Capataz (0.1) Operario (1) Peón (.5)

Entonces, con esa cuadrilla de trabajadores realizamos la tarea en 320/8= 40 días.

7. Si usamos dos cuadrillas, el rendimiento sube a 16 m2, entonces la tarea dura 320/16 = 20 días.
Es decir, la duración obedece al trabajo realizado y al número de recursos humanos que se utiliza.

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN

Construcción de una pared 20 DÍAS

EJEMPLO 2:

Se necesita trasladar en una carretilla 6000 kilos de papas.

8. Si tenemos el rendimiento de 1000 kilos por día, jornada de 8 horas, con una cuadrilla de:
Operario (10) Carretilla (10)

Es decir, que con esa cuadrilla de trabajadores realizamos la tarea en 6000/1000= 6 días.

9. Si usamos la mitad de la cuadrilla el rendimiento baja a 500 kilos, entonces la tarea dura 6000/500 =
12 días.

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN

Compra de papas 12 DÍAS

EJEMPLO 3:

Se necesita repartir 200,000 volantes.

10. Si tenemos el rendimiento es 1000 volantes por día, jornada de 8 horas,con una cuadrilla de:
Volandero (1)

Es decir, que ese volantero realiza la tarea en 200,000/1000= 200 días.

11. Ahora si tenemos 20 volanteros el rendimiento aumenta a 20000 volantes, entonces la tarea dura
200,000/20,000 = 10 días.

En este tipo de actividad rápidamente determinamos la duración.

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN

Repartir volantes 10 DÍAS
40 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

EJEMPLO 4:

Se necesita realizar 600 encuestas.

12. Si tenemos el rendimiento es 20 encuestas por día, jornal de 8 horas, con una cuadrilla de:
Encuestador (5) Coordinador (1)

Es decir, que esta cuadrilla puede realizar la tarea en 600/20= 30 días.

13. Ahora si duplicamos la cuadrilla el rendimiento sube a 40 encuestas, entonces la tarea dura
600/40 = 15 días.

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN

Encuestas 15 DÍAS

En este tipo de actividad de simple deducción matemática, influyen otros aspectos como los lugares donde se
realizan las encuestas y el número de encuestas que se necesitan por lugar. Es decir, que en cada tarea no debes
tomar el rendimiento como algo fijo sino como algo referencial, que puede ser modificado por el jefe del proyecto.

• FORMATO DE DURACIÓN DE UNA TAREA

DURACIÓN DE UNA TAREA EN MESES, SEMANAS, DÍAS, HORAS, MINUTOS O SEGUNDOS
Al escribir la duración de una tarea, el programa cuenta solo los días laborables sin considerar los días
feriados o no laborables. Esta duración está predetermina en días, pero como veremos podemos trabajar
con otras unidades.

DÍAS LABORABLES
Se escribe Aparece Se interpreta
M Mins. Minuto
H Horas Hora
D Días Día
S Sem. Semana
Me Mss. Mes

EJEMPLO:

Las siguientes actividades están en horas:

ACTIVIDADES EN HORAS.

Note usted:
 Las actividades están en horas y todas las actividades comienzan a las 9 de la mañana.
 En la actividad 2 el gráfico nos muestra que sus 5 horas son de 9 a.m. hasta la 1 p.m. y de 3 a 4 p.m.
 En esa actividad existen dos horas no laborables que son de 1 a 3 p.m.
 Es decir que su horario laboral es de 9 a.m. hasta la 1 p.m. y de 2 a 6 p.m.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 41

DURACIÓN TRANSCURRIDA
Existen procesos que no dependen directamente del trabajo de la mano de obra o equipo,es decir,de una
cuadrilla que usa un calendario. Por lo cual su duración no es laborable, su duración es corrida.

Por ejemplo, si se trata de tareas como el fraguado del concreto, los días no son laborables, son días
calendarios y para especificaresta duración le agregamos t.

DURACIÓN CALENDARIO
Se escribe Aparece Se interpreta
Mt Minst Minutos transcurridos
Ht Horast Horas transcurridas
Dt Díast Días transcurridos
St Semt Semanas transcurridas
Met Msst Meses transcurridos

• INSERTAR NUEVAS TAREAS

Aprenderemos a insertar una nueva tarea, que puede ser una actividad más, una tarea resumen de todas
las que se encuentran abajo o también puede ser una tarea con duración cero que la llamaremos marca
o hito.

• DOS FORMAS PARA INSERTAR UNA NUEVA TAREA:

Primera Forma:

1 Seleccionar la fila.
2 Clic derecho.
3 Y usamos la opción Insertar tarea.

USO DEL MENÚ CONTEXTUAL PARA CREAR UNA NUEVA TAREA.

Segunda Forma:

1 Seleccionamos la tarea.
2 Usamos la ficha Tarea, el grupo Insertar y en ella la opción Tarea.
42 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

FICHA TAREA / GRUPO INSERTAR / OPCIÓN TAREA.

SE INSERTÓ UNA LÍNEA DESPLAZANDO LAS OTRAS HACIA ABAJO.

También podemos usar la tecla Insertar

para adicionar una nueva tarea.

En la nueva fila escribimos FASE 1.

EN LA LÍNEA 1 SE ESCRIBIÓ FASE 1.

• FASES O TAREAS RESUMEN

Para ordenar las tareas las agrupamos por fases a las que el programa denomina tarea resumen, porque
las encierran y nos muestran la duración total, la fecha de inicio y la fecha final de todas ellas. El diagrama
Gantt nos mostrará una barra negra que encierra a todas las tareas que están dentro de ella. Microsoft
Project puede mostrarnos estas fases en diferentes niveles.

CREAR UNA FASE

En el siguiente ejemplo la Fase 1 es el título y las tareas son parte de la fase.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 43

LISTA DE TAREA EN UN MISMO NIVEL.

Para convertir la FASE 1 en resumen de tareas debemos:

• Seleccionamos las tareas desde la 1 hasta la 7.
• Usamos el icono de sangría (ficha Tarea / grupo Programación).

FICHA TAREA / GRUPO PROGRAMACIÓN / APLICAR SANGRÍA.

• Obsérvese que las tareas quedan agrupadas y que en la celda duración de fila FASE 1 aparece 10 días
que corresponde al total de las tareas (en este caso la mayor duración de las tareas).

LA FASE UNO ESTÁ EN EL NIVEL UNO Y LAS TAREAS EN EL NIVEL 2.

Otra forma es antes de ingresar el título FASE 1, seleccionar

las tareas, usar el icono Insertar tarea resumen (ficha Tarea /
grupo Insertar / icono Resumen) y escribir el nombre FASE 1.

FICHA TAREA / GRUPO INSERTAR / ICONO RESUMEN DE TAREA.

44 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• VINCULAR LAS TAREAS

Para determinar la duración de una fase o de todo el proyecto debemos relacionar las tareas y las fases
de acuerdo a la prioridad y la dependencia que existen entre ellas.
Las vinculaciones de las actividades podemos realizarla utilizando varias formas o métodos.

• VINCULACIÓN SIMPLE
Llamaremos vinculación simple cuando las tareas están relacionadas una con otra en forma consecutiva,
para ello damos los siguientes pasos:
• Seleccionamos las tareas.
• Damos un clic en el icono Vincular tareas, ficha Tarea / grupo Programación.

VINCULACIÓN SIMPLE DE 7 TAREAS.

Podemos vincular las tareas no consecutivas utilizando

la tecla CTRL para seleccionar tareas no consecutivas.

Vincular usando información de tareas

La Tarea 2 debe empezar cuando termina la Tarea 1.

• Seleccionar la Tarea 2 y damos doble clic sobre ella.

CUADRO DE DIÁLOGO DE INFORMACIÓN DE TAREA.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 45

• Ahora seleccionamos la pestaña Predecesoras.

INFORMACIÓN DE TAREA/ PREDECESORAS.

• En una de las celdas de la columna Nombre de tarea desplegamos las opciones usando la flecha
y seleccionamos Tarea 1.

VINCULAR LA TAREA 2.

VINCULAR LA TAREA 2 CON LA TAREA 1.

46 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• Observemos que la relación de la Tarea 1 es FC (Fin comienzo) y en Pos (0 días).

• Luego presionamos el botón Aceptar y las tareas quedan vinculadas.

LA TAREA 2 COMIENZA CUANDO TERMINA LA TAREA 1.

• De la misma forma vinculamos las otras tareas.

VINCULAR LAS TAREAS DE LA 1 A 5 (DURACIÓN 25 DÍAS).

VINCULAR LAS TAREAS DE LA 1 A 6 (DURACIÓN 30 DÍAS).

VINCULAR LAS TAREAS DE LA 1 A 7 (DURACIÓN 36 DÍAS).

Observemos que conforme se vinculan las tareas, la duración de la Fase 1, aumenta.

Esto se debe a que la Fase 1 es un resumen de todas las tareas que contiene.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 47

Desvincular las tareas

Para desvincular las tareas usaremos la ficha Tarea.
1 Seleccionamos las 7 tareas.
2 Nos ubicamos en la ficha Tarea.
3 En la ficha Programación usamos el icono Desvincular tareas.

SELECCIONAR LAS TAREAS Y USAR EL ICONO DESVINCULAR TAREAS.

4 Las tareas quedan desvinculadas.

TAREAS DESVINCULADAS.

• VINCULACIÓN MÚLTIPLE
Es la vinculación que se usa cuando se necesita relacionar una tarea con más de una.
Por ejemplo, la Tarea 5 debe comenzar solo al finalizar las tareas 2 y 4.
• De la misma forma, como hemos vinculado dos tareas entre sí, podemos vincularla a más de una.
• Seleccionamos la Tarea 5.
• Le damos un doble clic para ingresar al cuadro de diálogo Información de tarea.
• Usamos la pestaña Predecesoras y seleccionamos la Tarea 2 en la primera línea de la tabla.

VINCULAR LA TAREA 5 CON LA TAREA 2.

48 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• En la segunda línea podemos vincularla con otra tarea.

VINCULAR LA TAREA 5 CON LA TAREA 2 Y TAREA 4.

• Al presionar el botón Aceptar la tarea 5 queda vinculada con la tarea 2 y 4.

DIAGRAMA GANTT, VINCULAR LA TAREA 5 CON LA TAREA 2 Y TAREA 4.

• Volvemos a seleccionar la tarea 5 y la vinculamos con la tarea 7.

DIAGRAMA GANTT, VINCULARLA TAREA 5 CON LA TAREA 2, TAREA 4 Y TAREA 7.

• El diagrama de Gantt me muestra que la Tarea 5 está seleccionada con las tres tareas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 49

DIAGRAMA GANTT, VINCULAR LA TAREA 5 CON LA TAREA 2, TAREA 4 Y TAREA 7

• Que en la fila Fase 1 la duración varía de acuerdo a las vinculaciones

de las tareas que son dependientes dentro de ella.
• Una tarea puede vincularse con varias tareas a la vez y en cada una
de ella se está creando una nueva ruta de trabajo.

• TIPOS DE VINCULACIONES ENTRE TAREAS

El tipo de relación predeterminada entre tareas es fin comienzo (FC), es decir que la tarea precedente
debe finalizar para empezar la tarea. Pero también puede ser: CC (Comienzo - Comienzo), FF (Fin – Fin)
y CF (Comienzo – Fin).

Para obtener las relaciones entre las tareas debemos hacer uso del cuadro de diálogo de la tarea.
• Seleccionar una tarea.
• Doble clic para ingresar a Información de la tarea.
• Activamos la pestaña Predecesoras.

EJEMPLO DE VINCULACIÓN FC:

 SeleccionarTarea 2.
 Doble clic para ingresar a Información de la tarea.
 Activamos la pestaña Predecesoras.
 Seleccionamos Tarea 1.
 Presionamos el botón Aceptar.

TAREA 2 VINCULADA CON LA TAREA 1 FC.

LaTarea 2comienza cuando termina la Tarea 1.

50 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

EJEMPLO DE VINCULACIÓN CC:

 SeleccionarTarea 4.
 Doble clic para ingresar a Información de la tarea.
 Activamos la pestaña Predecesoras.
 Seleccionamos tarea 3.
 En la columna Tipo seleccionamosla vinculación Comienzo a comienzo.
 Presionamos el botón Aceptar.

TAREA 4 VINCULADA CON LA TAREA 3 CC.

La Tarea 4 comienza cuando la Tarea 3 comienza.

EJEMPLO DE VINCULACIÓN FF:

 SeleccionarTarea 6.
 Doble clic para ingresar a Información de la tarea.
 Activamos la pestaña Predecesoras.
 Seleccionamos Tarea 5.
 En la columna Tipo seleccionamos la vinculación Fin a fin.
 Presionamos el botón Aceptar.

TAREA 6 VINCULADA CON LA TAREA 5 FF.

La Tarea 6 finaliza cuando la Tarea 5 terminó.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 51

EJEMPLO DE VINCULACIÓN CF:

 Seleccionar una Tarea 8.

 Doble clic para ingresar a Información de la tarea.
 Activamos la pestaña Predecesoras.
 Seleccionamos Tarea 7.
 En la columna Tipo seleccionamos la vinculación Comienzo a fin.
 Presionamos el botón Aceptar.

TAREA 8 VINCULADA CON LA TAREA 7 CF.

La Tarea 8 finaliza cuando comienza la Tarea 7.

Las tareas quedan vinculadas de la siguiente forma:

Relación FC
Fin - Comienzo

Relación CC
Comienzo - Comienzo

Relación FF
Fin - Fin

Relación CF
DIFERENTES TIPOS DE VINCULACIONES. Comienzo - Fin

• VINCULACIONES DE TAREAS CON DURACIÓN - POS

Usando el cuadro de diálogo Información de tareas, no solo vinculamos la tarea con una relación tipo FC
(fin comienzo) y pos 0 días. Existen más tipos de vinculación y con la opción Pos determinamos cuantos
días después o antes se vinculan las tareas.
52 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

EJEMPLO:

 Abrimos un nuevo proyecto, en información del proyecto escribimos 1 de noviembre de 2010 y

digitamos las tareas y sus duraciones con la opción Autoprogramado.

NUEVO PROYECTO CON 8 TAREAS.

 Vinculamos las tareas con día Pos.

VINCULACIÓN FIN COMIENZO POS 3 DÍAS.

VINCULACIÓN COMIENZO A COMIENZO POS 3 DÍAS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 53

VINCULACIÓN FIN A FIN POS 3 DÍAS.

VINCULACIÓN COMIENZO A FIN POS 3 DÍAS.

 Las tareas vinculadas quedan de la siguiente manera:

VINCULACIONES DIFERENTES POSTERIORIDAD DE 3 DÍAS.

Observemos las vinculaciones:

• La Tarea 2 comienza 3 días después de terminar la Tarea 1 (FC 3D).
• La Tarea 4 comienza 3 días después de comenzar la Tarea 3 (CC 3D).
• La Tarea 6 termina 3 días después de terminar la Tarea 5 (FF 3D).
• La Tarea 8 termina 3 días después del inicio de la Tarea 7 (CF 3D).
La vinculación Comienzo a fin rompe con el inicio del proyecto (1 de noviembre
de 2010) y retrocede al viernes 29 de octubre.
54 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• TAREAS CERO, HITO O MARCAS

Las marcas o hitos son referencias que me muestran una fecha clave dentro del proyecto, su nombre es
escrito como una tarea, pero tiene duración cero.

Usamos el siguiente ejercicio:

FASE 1 CON 7 TAREAS.

Para crear hito debemos:

• Nos ubicamos en la Tarea 1.
• Insertar una tarea nueva, ficha Tarea/grupo Insertar/Tarea).

SE INSERTÓ UNA LÍNEA NUEVA.

• En ella escribimos el nombre del hito, en este caso Inicio y en duración 0.

MARCA INICIO, DURACIÓN 0 DÍAS.

• Observemos que en forma automática en el diagrama Dantt aparece un rombo de color negro con
la fecha 01/11.

INICIO DE TAREAS 1 DE NOVIEMBRE.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 55

• De la misma forma, en la fila 10 escribimos Fin y en duración 0.

FIN DE TAREAS POR AHORA ES 1 DE NOVIEMBRE.

• Ahora vinculamos el hito Fin con la Tarea 5.

LA TAREA FIN LA VINCULAMOS CON LA TAREA 5.

FIN DE TAREA VINCULADA 29 DE NOVIEMBRE.

EJEMPLO 1:

Proyecto: Construcción de una losa aligerada.

Inicio: 01 de noviembre del 2010.

Lista de tareas:

ACTIVIDADES UNIDAD METRADO RENDIMIENTO

Encofrado y desencofrado normal m2. 240 13M2/DIA
Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30 para techo aligerado Und. 3000 1600 pza./DIA
Acero fy 4200 kg/cm2 Kg. 2640 260 kg/DIA
Concreto en losa aligerada fc= 210 kg/cm2 m3. 24 10 m3/DIA
56 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Calculamos la duración de las actividades (metrado/rendimiento):

DURACIÓN
Encofrado y desencofrado normal 240/13 = 18.43 días.
Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30 para techo aligerado 3000/1600 = 1.875 días.
Acero fy 4200 kg/cm. 2640/260 = 10.1538 días.
Concreto en losa aligerada fc= 210 kg/cm2 24/10 = 2.4 días.

Aumentamos las cuadrillas para reducir el tiempo:

CUADRILLA DURACIÓN 2
Encofrado y desencofrado normal 2 cuadrillas 18.43 días/6 = 3.07 días.
Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30
para techo aligerado. 1 cuadrilla 1.875 días.
Acero fy 4200 kg/cm. 5 cuadrillas 10.1538 días/5 = 2.03 días.
Concreto en losa aligerada fc= 210 kg/cm2 2.5 cuadrillas 2.4 días/2.5 = 0.96 días.

Actividades y su duración aproximadas:

DURACIÓN 3
Encofrado y desencofrado normal 3 días.
Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30 para techo aligerado 2 días.
Acero fy 4200 kg/cm. 2 días.
Concreto en losa aligerada fc= 210 kg/cm2 1 días.

Trabajo en Microsoft Proyect

Nos ubicamos en la ficha PROYECTO, en el grupo PROPIEDADES y usamos la opción INFORMACIÓN
DEL PROYECTO.
Usamos la opción la Fecha de comienzo y digitamos 01/11/10.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO.

El calendario queda como estándar y las tareas tienen

programación AUTOPROGRAMADA.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 57

Una vez que calculamos la duración de las actividades, trasladamos esta información a la vista
diagrama Gantt de Microsoft Project. En el área de información de trabajo digitamos el nombre de
la tarea y la duración de cada una ellas.

CONSTRUCCIÓN DE LOSAS Y SUS ACTIVIDADES.

Resumen de tareas ‘Construcción de losa’ .

• Seleccionamos las actividades encofrado, ladrillo, acero y concreto.
• Damos un clic sobre el icono Aplicar sangría

APLICAMOS SANGRÍA DERECHA A LAS TAREAS DE LA CONSTRUCCIÓN.

LA CONSTRUCCIÓN DE LOSAS COMO RESUMEN.

Vinculación ‘Construcción de losa’

• Seleccionamos las actividades.
• Damos un clic sobre el icono Cadena.

VINCULACIÓN DE LAS TAREAS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LOSAS.

 58 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Duración del proyecto 8 días.

HITOS INICIO Y FINAL DE ‘CONSTRUCCIÓN DE LOSA’.

• Nos ubicamos en la tarea encofrado.
• Insertamos una fila (FICHA TAREA/INSERTAR/TAREA).
• Digitamos Inicio y colocamos 0 en la duración.

MARCA O HITO INICIO.

Escribimos fin, duración 0 y vinculamos las tareas con los hitos.

MARCA O HITO INICIO Y FIN VINCULADOS.

ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN BÁSICA

En esta sección aprenderemos a personalizar los datos que estamos usando, creando notas para que
aparezcan cuando seleccionamos una tarea, o aplicando el zoom para mejorar el Diagrama de Gantt.

• NOTAS DE TAREAS
El nombre de una tarea por lo general es una síntesis de lo que hace la tarea, si es que queremos mostrar
una mayor información usamos Notas de tareas.

Para ingresar las notas a las tareas usamos:

PRIMERA FORMA
• Seleccionamos la tarea a usar, en este caso TAREA 1.
• Abrimos la ficha TAREA.
• Grupo PROPIEDADES.
• Y usamos el icono NOTAS DE TAREAS.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 59

SEGUNDA FORMA
• También podemos dar doble clic sobre la tarea.
• Seleccionamos la pestaña Notas.

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMA CIÓN DE TAREA/ NOTAS.

• Dentro de ella escribimos más información de la tarea.

EN CUADRO DE DIÁLOGO NOTAS ESCRIBIMOS COMENTARIOS.

ICONO NOTA EN EL DIAGRAMADE GANTT.

• Observemos que en la primera columna (Identificador) de la tarea se encuentra la imagen de notas.

60 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• Al acercar el cursor a esta imagen aparece un mensaje referente.

NOTA DE COMENTARIO SOBRE LA TAREA 1.

• ZOOM PARA EL DIAGRAMA DE GANTT

Cuando las tareas vinculadas sobrepasan el área de trabajo del Diagrama de Gantt,es necesario agrandar
el área, para ello usaremos las siguientes formas:

PRIMERA FORMA
• Usamos la ficha VISTA, el grupo Zoom y luego los icono de las lupas alejar(-) o acercar (+).

ICONO ZOOM PARA AGRANDAR O ACHICAR EL DIAGRAMA DE GANTT.

SEGUNDA FORMA
• También podemos usar las opcionesde Zoom que se encuentran en la parte inferior derecha de la
pantalla.

USO DEL ZOOM DE LA BARRA INFERIOR.

TERCERA FORMA
• Podemos usar la ficha VISTA, el grupo ZOOM.
• En Escala de tiempo podemos usar DÍAS.

APLICACIÓN DEL ZOOM DÍAS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 61

• El calendario es día por día.

• Si cambiamos la escala de tiempo y usamos SEMANAS:

APLICACIÓN DEL ZOOM SEMANAS.

• El calendario es semana por semana.

• Si cambiamos la escala de tiempo y usamos MESES:

APLICACIÓN DEL ZOOM MESES.

• El calendario es mes por mes.

CUARTA FORMA
Usamos el asistente del zoom y lo activamos.
• Nos ubicamos en el calendario del Diagrama de Gantt.
• Usamos el menú contextual (clic derecho).

ASISTENTE ZOOM.
62 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• Seleccionamos Zoom.
• Aparece un cuadro de diálogo.
• Activamos el zoom a 3 meses.

Con estas opciones modificamos el tamaño cronológico del

Diagrama de Gantt.

CUADRO DE DIÁLOGO ZOOM 3 MESES.

APLICACIÓN DEL ZOOM 3 MESES.

• El Diagrama deGantt cambia y nos muestra las barras en tres meses.

• VISTAS DE TRABAJO
En la planificación de un proyecto con Microsoft Project usamos frecuentemente las vistas de Diagrama
de Gantt y Hoja de recursos. Para cambiar de una vista a otra usamos la ficha Tarea y luego la flecha del
icono Diagrama de Gantt (para ver las opciones de vista). La barra de vistas aparece en el lado izquierdo
de la pantalla en forma vertical y seleccionamos una de ellas.

VISTAS DE TRABAJO.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 63

También podemos usar:

• Ficha Vista.
• Y utilizamos el grupo Vista de tareas y Vista de recursos.

FICHA VISTA/GRUPO VISTA DE TAREAS.

FICHA VISTA/GRUPO VISTA DE RECURSOS.

VISTAS DE TRABAJO POR MICROSOFT PROJECT

A continuación mostramos las vistas más utilizadas:

• CALENDARIO

VISTA CALENDARIO.
64 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• DIAGRAMA RED

VISTA DIAGRAMA RED.

• USO DE RECURSOS

VISTA DE USO DE RECURSOS.

• DIAGRAMA DE GANTT

VISTA DIAGRAMA DE GANTT.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 65

• ESCALA DE TIEMPO

VISTA ESTADO DE TIEMPO.

• FORMULARIO DE RECURSOS

VISTA FORMULARIO DE RECURSOS.

• FORMULARIO DE TAREAS

VISTA FORMULARIO DE TAREAS.

66 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• GANTT DE SEGUIMIENTO

VISTA GANTT DE SEGUIMIENTO.

• GRÁFICO DE RECURSOS

VISTA DE GRÁFICO DE RECURSOS.

• HOJA DE RECURSOS

VISTA HOJA DE RECURSOS.

• HOJA DE TAREAS

VISTA HOJA DE TAREAS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 67

• ORGANIZADOR DE TAREAS

VISTA ORGANIZADOR DE TAREAS.

• ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Una vez finalizado el proyecto, o por seguridad, cada cierto tiempo debemos guardar nuestro trabajo,
para ello bastará con activar el icono Guardar o usar la ficha Archivo y luego cualquiera de las opciones
Guardar.

FICHA ARCHIVO/ GUARDAR COMO.

• GUARDAR ARCHIVOS
En esta ventana elegimos la ruta de la carpeta donde queremos archivar y escribimos el nombre del
archivo.
68 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

GUARDAR COMO.

Además de guardar el archivo como un proyecto, también podemos guardarlo con otras opciones
(convertir el proyecto como una plantilla o guardarlo en otros formatos). Estas opciones la encontramos
en Guardar como tipo.

GUARDAR COMO TIPO.

• ABRIR UN ARCHIVO
Para recuperar un proyecto hacemos uso del menú Archivo y seleccionamos Abrir.
En esta ventana seleccionamos la ruta del proyecto, el nombre del archivo y presionamos el botón
Aceptar.

FICHA ARCHIVO/ ABRIR.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 69

• NUEVO DOCUMENTO
Cuando terminamos un proyecto o simplemente queremos empezar otro, podemos abrir uno nuevo:

PRIMERA FORMA
Usamos el icono NUEVO de la barra de herramienta de acceso rápido.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO/NUEVO.

SEGUNDA FORMA
Usamos la ficha Archivo, la opción Nuevo y luego el icono Proyecto en blanco.

FICHA ARCHIVO / NUEVO.

En esta última opción podemos utilizar otras opciones como

el uso de plantillas, proyectos existentes, desde una hoja de
cálculo de Microsoft Excel, etc.
70 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

TALLER A
CASO 1

• PROYECTO TAREAS
El proyecto inicia el 7 de noviembre del 2011, tiene 15 tareas que las relacionaremos de acuerdo a lo
solicitado, vincularemos, ingresaremos nuevas áreas, aplicaremos sangrías, ingresamos marcas e hitos y
finalmente determinaremos la ruta crítica. Con ello determinaremos la duración del proyecto y sus fases,
la fecha final de ellos y la holgura de las fases y tareas.

La duración de las tareas:

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN
TAREA 1 10
TAREA 2 8
TAREA 3 12
TAREA 4 15
TAREA 5 10
TAREA 6 12
TAREA 7 10
TAREA 8 12
TAREA 9 8
TAREA 10 10
TAREA 11 10
TAREA 12 8
TAREA 13 8
TAREA 14 12
TAREA 15 12

DESARROLLO

PRIMERA PARTE (Pasos básicos e ingresar tareas)

1 Ingresamos al programa MS PROJECT 2010.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 71

2 Antes de ingresar las tareas debemos:

a Primero, Programamos las tareas como automáticas.

b Segundo, determinamos la fecha de inicio del proyecto.

• Ingresamos a la ficha Proyecto.

• En el cuadro siguiente ingresamos la fecha de comienzo 7 de noviembre del 2011.

• Marcamos la fecha y presionamos el botón Aceptar.

c Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello usamos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto,en la opción Cambiar tiempo de trabajo.
72 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• En esta pantalla verificamos el horario de trabajo, en este caso es de lunes a viernes y con horario
de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3p.m. a 7 p.m.

• Trabajaremos con este calendario (Estándar).

3 Ingresamos las tareas y sus duraciones.

a Observemos que todas las tareas inician el lunes 7 de noviembre del 2011.

b En el área de información, la duración son días laborables y en el área gráfica del Diagrama de
Gantt son días calendario. Por ejemplo, de tarea 1 dice 10 días laborables, pero vemos en el
Gantt 12 días calendario.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 73

SEGUNDA PARTE (Insertar nuevas tareas y tareas resumen)

1 Las tareas las dividiremos en tres fases.

2 Insertamos una tarea.
a Usamos la ficha Tarea en el grupo Insertar, seleccionamos el icono Tarea / Tarea.

b Observemos que aparece una nueva tarea, lista para ingresar el nombre de la tarea.

c Ahora escribimos el nombre FASE 1.

74 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

d Ahora seleccionamos las tareas de la 1 a la 5 y usamos el icono Aplicar sangría.

e Al usar el icono Sangría en el área de información, la duración es 15 días, duración total de la

fase; en el área gráfica la barra es de color negra encerrando a las tareas de fase.

3 Insertamos una tarea resumen.

a Seleccionamos las tareas 6 a la 10.
b Usamos el icono Insertar una hoja resumen de la ficha Tarea del grupo Insertar.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 75

c Observemos que al usar el icono Resumen aparece la tarea resumen con la información.

d Escribimos el nombre de la tarea resumen: FASE 2.

76 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

e De la misma forma trabajamos para la FASE 3.

4 Vinculamos las tareas de la siguiente forma:

a La tarea 2 inicia luego de finalizar las tareas 1 y 3. Para ello, nos ubicamos en la tarea 2 y
damos doble clic, ingresamos al Cuadro de información de la tarea y seleccionamos la pestaña
Predecesoras.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 77

b Ahora en las filas de columna Nombre de la tarea seleccionamos la Tarea 1 y Tarea 3.

c Al presionar el botón Aceptar la tareas quedan vinculadas de la siguiente manera:

78 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

d Ahora vinculamos la tarea 4 con sus predecesoras, la tarea 2 y tarea 5.

e Las fase 1 queda vinculada de esta manera:

f Vinculamos la Fase 2:
• A la tarea 10 llegan las
tareas 7 y 9.

• A la tarea 9 llega la tarea 8.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 79

• A la tarea 7 llega la tarea 6.

• La fase 2 queda así:

g La Fase 3 la vinculamos de la siguiente manera:

• Las tareas 12, 13, 14 y 15 las seleccionamos y usamos el icono Cadena.
80 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• A la tarea 11 llega la tarea 15.

• La fase 3 quedará así:

5 Ingresamos la tarea resumen Proyecto y vinculamos las fases.

a Seleccionamos todas las tareas y usamos el icono Resumen y escribimos el nombre Proyecto.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 81

b Nos ubicamos en la fase 2 y la vinculamos con la fase 1 y fase 3.

c Las fases quedan de la siguiente forma:

6 Insertamos Marcas o hitos.

a Insertaremos hitos para señalar la fecha de inicio y fecha final del proyecto y cada una de las fases.
b Nos ubicamos en la Fase 1, usamos el icono Insertar Hito y escribimos Inicio del proyecto.
82 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

c El programa nos muestra en el área gráfica un rombo de color negro con la fecha de inicio del
proyecto, icono que vinculamos con la fase 1.

d Ahora insertamos:
• En la TAREA 1, insertamos un hito.
• En la FASE 2, insertamos un hito.
• En la TAREA 6, insertamos un hito.
• En la FASE 3, insertamos un hito.
• En la TAREA 11, insertamos un hito.
• Debajo de la TAREA 15 insertamos dos hitos.
• Las tareas quedan de la siguiente forma:
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 83

e Escribimos el nombre de los hitos.

f El hito Fin de Proyecto se encuentra dentro de la Fase 3, debemos quitarle una sangría para que
esté al nivel de las fases.

g Vinculamos los hitos con las tareas respectivas.

84 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

h Ahora, de acuerdo a la información del Diagrama de Gantt las fechas son las siguiente:
• El Proyecto:
1. Dura 82 días.
2. Inicia el 7 de noviembre de 2011.
3. Termina el 28 de febrero de 2012.

• La Fase 1:
1. Dura 35 días.
2. Inicia el 7 de noviembre de 2011.
3. Termina el 23 de diciembre de 2011.

• La Fase 2:
1. Dura 32 días.
2. Inicia el 13 de enero de 2012.
3. Termina el 28 de febrero de 2012.

• La Fase 1:
1. Dura 50 días.
2. Inicia el 7 de noviembre de 2011.
3. Termina el 13 de enero de 2012.

7 Ahora determinamos la Ruta crítica.

a Nos ubicamos en el área de la gráfica y usamos el menú contextual.
b Nos ubicamos en la opción Mostrar u ocultar estilos de barra y seleccionamos Tareas críticas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 85

c El programa nos muestra la ruta crítica de color rojo.

d Ahora podemos determinar.

• La ruta crítica son las tareas 12, 13, 14, 15 y 11 en la fase 3 y las tareas 6, 7 y 10 en la fase 2.

e Para que el programa nos muestre la holgura, usamos el menú contextual en el área gráfica y
nos ubicamos en la opción Mostrar u ocultar estilos de barra y seleccionamos Demora.

f El programa nos muestra rayas negras en las flechas donde existe holgura.
• En la fase 1:
1. Entre las tareas 1 y 2 existe 2 días de holgura.
2. Entre las tareas 2 y 4 existe 10 días de holgura.

• En la fase 2:
1. Entre las tareas 9 y 10 existe 2 días de holgura.

• Entonces, en el proyecto existe 15 días de holgura (las fases 1 y 3 tienen esa diferencia).
86 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

CASO 2

• PROYECTO INICIO
Este proyecto debe terminar antes de navidad, la propuesta inicial es 16 de diciembre, el programa nos
calculará la fecha más tarde de inicio.

DESARROLLO

PRIMERA PARTE: Ingresar datos básicos

1 Ingresamos al programa MS PROJECT 2010.

2 Antes de ingresar las tareas debemos:
a Primero,programar las tareas como automáticas.

b Segundo, determinar la fecha de inicio del proyecto.

• Ingresamos a la ficha Proyecto.

• En el siguiente cuadro, primero modificamos la opción Programar a partir de: donde

seleccionamos Fecha de finalización del proyecto. El programa desactiva Fecha de comienzo
y activa Fecha del fin.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 87

• Ahora sí podemos ingresar la fecha, en la opción Fecha de fin 16/12/2011.

• Marcamos la fecha y presionamos el botón Aceptar.

c Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello usamos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto en la opción Cambiar tiempo de trabajo.

• En esta pantalla verificamos el horario de trabajo, en este caso vemos que es de lunes a
viernes y con horario de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3p.m. a 7 p.m.
88 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

3 Ahora ingresamos las tareas. Comenzaremos en la fila 52 (es opcional).

4 Observemos que todas las tareas terminan en 16 de diciembre.

5 Ahora ingresamos la duración de las tareas.

6 Observamos que todas las tareas terminan el 16 de diciembre, lo que cambia es el inicio de acuerdo
a la duración. Esto se debe a que al seleccionar la opción Fecha de finalización del proyecto se
activó también la opción Tipo de restricción lo más tarde posible.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 89

SEGUNDA PARTE: Sangrías y Vinculaciones

7 Seleccionamos las tareas desde Fase 1 en adelante y usamos el icono Aplicar sangría.

8 De la misma forma, seleccionamos las actividades de la fase y aplicamos el icono Sangría.

9 Ahora vincularemos las tareas y finalmente las fases.

90 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

10 La actividad 2 comienza cuando terminan las actividades 1, 3, 4. Entonces seleccionamos la

actividad 4 con doble clic y en el cuadro de diálogo marcamos las actividades que llegan.

11 Al presionar el botón Aceptar el programa nos muestra las tareas vinculadas.

12 Observemos que las barras Gantt continúan pegadas a la derecha (Terminar lo más tarde posible).

13 Ahora vinculamos la fase 2, a la actividad 6 llegan las actividades 5 y 7.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 91

14 Los datos del proyecto también han cambiado, ahora la duración es de 20 días que corresponde
a la duración de la fase 2.

15 Vincularemos la fase 3 con la actividad 9 adonde llegan las actividades 8 y 10.

92 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

16 Finalmente vinculamos las fases, a la fase 2 llegan la fase 1 y 3.

TERCERA PARTE: Hitos o marcas

17 Ahora ingresamos los hitos al inicio y al final de cada una de las fases y del proyecto.
a Para el proyecto seleccionamos la fase 1 y activamos el icono Hito, ficha Tarea / grupo Insertar.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 93

b Seguidamente, escribimos Inicio del proyecto.

c Observemos que el hito también se ubica al final del proyecto.

18 Ahora insertamos el resto de hitos.

a Seleccionamos una tarea y usamos el icono Insertar hito.

b Ingresamos los nombres a los hitos y los vinculamos con las tareas correspondientes.
94 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

c El último hito se encuentra dentro de la fase 3, por esta razón no se puede vincular, debemos
de quitarle una sangría y luego lo vinculamos con la fase 2.

d Podemos decir ahora:

• Que el proyecto debe iniciar el 31 de octubre para que termine el 16 de diciembre.
• La Fase 1 debe iniciar el 31 de octubre para que termine el 21 de noviembre.
• La Fase 2 debe iniciar el 21 de noviembre para que termine el 16 de diciembre.
• La Fase 3 debe iniciar el 31 de octubre para que termine el 21 de noviembre.

e Pero observemos que las actividades 2 y 9 terminan el 18 de noviembre y no el 21, esto se debe
a la opción Terminar lo más tarde posible. En estos hitos cambiaremos dicha opción.

f Nos ubicamos en el hito Fin F1, damos doble clic y en el cuadro de diálogo Información de
la tarea usamos la pestaña Avanzado y en Tipo de restricción activamos la opción Lo antes
posible.

g De la misma forma para Fin F3.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 95

h Ahora el programa nos muestra las fechas reales.

• Las Fases 1 y 3 terminan el 18 de noviembre.

19 Finalmente, mostramos la ruta crítica.

a Nos ubicamos en el área de la gráfica y usamos el menú contextual.
b Nos ubicamos en la opción Mostrar u ocultar estilos de barra y seleccionamos Tareas críticas.
c El programa nos muestra la ruta crítica de color rojo.

20 Las tareas críticas son las actividades 1, 2, 8, 9, 7 y 6.

96 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

CASO 3

• PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Se necesita elaborar la programación de un proyecto de investigación, cuya fecha de inicio es 5 de
diciembre de 2011.

Sus actividades principales son:

TAREAS DURACIÓN PREDECESORAS

Investigación 25 días
Diseño 30 días Investigación
Construcción de prototipo 15 días Diseño
Compra de materiales 25 días Construcción de prototipo
Elaboración del producto 60 días Compra de materiales
Promoción 30 días 10 días para Aprobar el prototipo
Venta 30 días Compra de materiales

DESARROLLO

PRIMERA PARTE: Ingresar datos básicos

1 Ingresamos al programa MS PROJECT 2010.

2 Antes de ingresar las tareas debemos:

a Primero,programar las tareas como automáticas.

b Segundo, determinar la fecha de inicio del proyecto.

• Ingresamos a la ficha Proyecto
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 97

• En el siguiente cuadro ingresamos la fecha de comienzo, 5 de diciembre de 2011.

• Marcamos la fecha y presionamos el botón Aceptar.

c Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello usamos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto en la opción Cambiar tiempo de trabajo.

• En esta pantalla verificamos el horario de trabajo, en este caso vemos que es de lunes a
viernes y con horario de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3p.m. a 7 p.m.
98 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

SEGUNDA PARTE: Ingresar las tareas, sangrías y vinculaciones.

3 Ingresamos las tareas del proyecto y sus duraciones.

4 Seleccionamos las tareas y usamos el icono Aplicar sangría.

5 Ahora vinculamos las tareas de acuerdo a lo señalado:

a Seleccionamos las tareas Investigación, Diseño, Construcción de prototipo Compra de

materiales, y lo vinculamos con el icono Cadena (Vincular tareas).
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 99

b A la tarea Elaboración del producto llega Compra de materiales.

c A la tarea Promoción llega Construcción de prototipo.

d Y a la tarea Ventas llega Elaboración del producto y Promoción.

100 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

e El Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

f La promoción será después de 10 días de la aprobación del prototipo.

g El Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

TERCERA PARTE: Especificación de las tareas

6 Ahora vamos a especificar, cada una de la tareas se convierten en tareas resumen de la siguiente
forma:

TAREAS DURACIÓN PREDECESORAS

Investigación 25
Recopilación de información 20
Análisis y conclusiones 20 Comienza luego de 5 días de finalizar la
recopilación de información.
Propuesta del producto 5 Termina un día después de terminar el análisis
y conclusiones.
Diseño 30 Investigación.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 101

Diseño Modelo A 20
Diseño Modelo B 10 Comienza con el inicio del diseño del Modelo
A.
Diseño Modelo C 30 Comienza con el inicio del diseño del Modelo
B.
Construcción de prototipo 15 Diseño.
Modelo A 8
Modelo B 10 Comienza con el inicio del Modelo A.
Modelo C 10 Comienza con el inicio del Modelo B.
Prueba 3 Luego de la construcción de los modelos.
Aprobación 2 Luego de la Prueba
Compra de materiales 25 días Construcción de prototipo.
Compra de materiales 15
Pedido y compra de pieza 25
Elaboración del producto 60 días Compra de materiales.
Elaboración de partes 40
Montaje y ensamblado 40 Comienza 5 días luego de haber empezado la
elaboración de piezas.
Control de calidad 12 Luego del montaje y ensamblado.
Empaquetado 6 Termina 3 días luego de haber terminado el
Control de calidad.
Promoción 30 diás 10 días de Aprobar el prototipo.
Venta 30 días Compra de materiales.

7 Insertamos las nuevas tareas con sus duraciones.

102 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

8 Seleccionamos las tareas y las ubicamos en su verdadero nivel, usamos el icono Aplicar sangría.

9 Vinculamos las tareas:

a Análisis y conclusiones.
Análisis y conclusiones. Comienza luego de 5 días de finalizar la recopilación de
información.

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 103

b Propuesta del producto.

Propuesta del producto Finaliza un día después de terminar el análisis y conclusiones.

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

La duración de Investigación entonces es de 46 días.

c En Diseño ingresamos las duraciones y vinculamos Diseño Modelo B.

Diseño Modelo B Comienza con el inicio del diseño del Modelo A.

En el cuadro de Información de la tarea:

104 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

d Diseño Modelo C.

Diseño Modelo C Comienza con el inicio del diseño del Modelo B.

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

La duración de Diseño entonces es de 30 días.

e Modelo B.

Modelo B Comienza con el inicio del Modelo A.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 105

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

f Modelo C.

Modelo C Comienza con el inicio del Modelo B

En el cuadro de Información de la tarea:

106 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

g Prueba.

Prueba Luego de la construcción de los modelos.

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

h Aprobación.

Aprobación Luego de la prueba.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 107

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

Construcción de prototipo tiene una duración de 15 días.

i Montaje y ensamblado.

Comienza 5 días luego de haber empezado la

Montaje y ensamblado
elaboración de piezas.

En el cuadro de Información de la tarea:

108 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

j Control de calidad.

Control de calidad Luego del montaje y ensamblado.

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 109

k Empaquetado.
Termina 3 días luego de haber terminado el Control de
Empaquetado
calidad.

En el cuadro de Información de la tarea:

En el Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

La Elaboración del producto dura 60 días y el producto tiene una duración total de 206 días.

10 Insertamos hitos inicio y final del proyecto.

110 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

a Seleccionamos la tarea resumen Investigación e insertamos un hito.

b Ahora escribimos Inicio proyecto y vinculamos con la tarea Investigación.

c Ahora nos ubicamos en la última línea e insertamos un hito, le ponemos por nombre Fin del
proyecto, no nos olvidemos de quitarle sangría y luego lo vinculamos con la tarea Venta.

11 Como resumen tenemos:

a El proyecto dura 206 días.
b El proyecto inicia el 5 de diciembre de 2011.
c El proyecto termina el 17 de setiembre de 2012.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 111

CASO 4

• PROYECTO MOVIMIENTO DE TIERRAS

Tenemos los siguientes datos:
• El proyecto inicia el 3 de octubre.
• El horario es de lunes a sábado.
• El cuadro de vinculaciones es el siguiente:

DURACIÓN
TAREAS PREDECESORAS
DÍAS
Movimiento de tierras
Trazo y Replanteo 10
Traslado de maquinaria 5 Termina con el Trazo y Replanteo.
Área 1 Después de Movimiento de tierras.
Perforación 10
Demolición con dinamita 15 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 25 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 20 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.
Área 2 Después de Movimiento de tierras.
Perforación 15
Demolición con dinamita 20 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 30 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 25 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.
Área 3 Luego del área 1 y 2.
Perforación 25
Demolición con dinamita 30 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 40 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita
Eliminación de material 35 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.
Área 4 Luego del área 1 y 2
Perforación 15
Demolición con dinamita 20 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 30 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 25 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.
Área 5 Luego del área 1 y 2.
Perforación 20
112 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Demolición con dinamita 25 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.

Corte de terreno 35 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 30 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.
Área 6 Luego del área 3, 4 y 5.
Perforación 15
Demolición con dinamita 20 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 30 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 25 Inicia 10 días al finalizar el corte de terreno.
Área 7 Luego del área 3, 4 y 5.
Perforación 20
Demolición con dinamita 25 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 35 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 30 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.

DESARROLLO

Primera Parte: Pasos básicos e ingresar tareas

1 Ingresamos al programa MS PROJECT 2010.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 113

2 Antes de ingresar las tareas debemos:

a Primero,programar las tareas como automáticas.

b Segundo, determinar la fecha de inicio del proyecto.

• Ingresamos a la ficha Proyecto.

• En el siguiente cuadro ingresamos la fecha de comienzo, 3 de octubre de 2011.

• Marcamos la fecha y presionamos el botón Aceptar.

c Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello usamos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto en la opción Cambiar tiempo de trabajo.
114 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• En esta pantalla verificamos el horario de trabajo, en este caso vemos que es de lunes a
sábado y con horario de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3p.m. a 7 p.m.

• Modificamos solo los días de trabajo, le damos un clic en el botón Semanas laborales y luego
Detalles.

• Seleccionamos de lunes a sábado.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 115

• En la tercera opción marcamos Establecer días en estos períodos laborales específicos.

• Al presionar el botón Aceptar, el programa modifica el calendario estándar.

SEGUNDA PARTE: Ingresamos las tareas, sus duraciones y aplicamos sangrías

3 Ingresamos las tareas y sus duraciones.

a Digitamos todas las tareas del cuadro inicial.

4 Utilizamos el icono Aplicar sangría.

a Seleccionamos las tareas desde Trazo y replanteo hasta Traslado de maquinaria y usamos el
icono Sangría.
116 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

b Seleccionamos las tareas del área 1 desde Perforación hasta Eliminación de material y usamos
el icono Sangría.

c De la misma forma para el resto de áreas.

TERCERA PARTE: Vinculamos las tareas

5 En Movimiento de tierras:

Movimiento de tierras
Trazo y Replanteo
Traslado de maquinaria Termina con el Trazo y Replanteo.

a Nos ubicamos en Traslado de maquinaria y usamos el cuadro de Información de la tarea /

pestaña Predecesoras.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 117

Información de la tarea:

El Diagrama de Gantt nos muestra:

6 En área 1:

Área 1 Después de Movimiento de tierras.

Perforación 10
Demolición con dinamita 15 Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno 25 Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material 20 Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.

a Nos ubicamos en Demolición con dinamita y usamos el cuadro de Información de la tarea /

pestaña Predecesoras.
Información de la tarea:
118 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

El Diagrama de Gantt nos muestra:

b Nos ubicamos en Corte de terreno y usamos el cuadro de Información de la tarea / pestaña

Predecesoras.
Información de la tarea:

El Diagrama de Gantt nos muestra:

c Nos ubicamos en Eliminación de material y usamos el cuadro de Información de la tarea /

pestaña Predecesoras.
Información de la tarea:
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 119

El Diagrama de Gantt nos muestra:

7 Para el área 2:

Área 2 Después de Movimiento de tierras.

Perforación
Demolición con dinamita Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno Inicia 5 días después de iniciar la demolición con dinamita.
Eliminación de material Inicia 10 días después de iniciar el corte de terreno

a Nos ubicamos en Demolición con dinamita y usamos el cuadro de Información de la tarea /

pestaña Predecesoras.
Información de la tarea:

Al buscar Perforación
encontramos 6 perforaciones,
si usamos la segunda por
lógica:
120 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Observemos que siempre vincula con la primera tarea perforación.

Es por ello que en este caso es mejor señalar en Nro. ID que es 10.

El Diagrama de Gantt nos muestra:

b Las otras tareas las vinculamos usando el mismo procedimiento anterior.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 121

Información de la tarea:
El Diagrama de Gantt nos muestra:

8 Para el área 3

Área 3 Luego del área 1 y 2.

Perforación
Demolición con Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
dinamita
Corte de terreno Inicia 5 días después de iniciar la demolición
con dinamita.
Eliminación de material Inicia 10 días después de iniciar el corte de
terreno.

a Nos ubicamos en Área 3 y usamos el cuadro de Información de la tarea / pestaña Predecesoras.

122 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Información de la tarea:

El Diagrama de Gantt nos muestra:

b De la misma forma que en el área 2 vinculamos las tareas internas.

Información de la tarea:
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 123

El Diagrama de Gantt nos muestra:

9 Vinculamos las áreas 4, 5, 6 y 7 de la misma forma que para las otras áreas.

Área 4 Luego del área 1 y 2.

Perforación
Demolición con dinamita Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno Inicia 5 días después de iniciar la demolición con dinamita.
124 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Eliminación de material Inicia 10 días después de iniciar el corte de terreno.

Área 5 Luego del área 1 y 2.
Perforación
Demolición con dinamita Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno Inicia 5 días después de iniciar la demolición con dinamita.
Eliminación de material Inicia 10 días después de iniciar el corte de terreno.
Área 6 Luego del área 3, 4 y 5.
Perforación
Demolición con dinamita Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno Inicia 5 días después de iniciar la demolición con dinamita.
Eliminación de material Inicia 10 días al finalizar el corte de terreno.
Área 7 Luego del área 3, 4 y 5.
Perforación
Demolición con dinamita Inicia 5 días después de iniciar la perforación.
Corte de terreno Inicia 5 días después de iniciar la demolición con dinamita.
Eliminación de material Inicia 10 días después de iniciar el corte de terreno.

a Usamos los siguientes criterios:

b El Diagrama de Gantt quedará de la siguiente forma:
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 125

10 Insertamos en la primera fila una tarea resumen y le ponemos el nombre de PROYECTO

MOVIMIENTO DE TIERRAS, además agregamos la vinculación entre la tarea Movimiento de tierras
con el área 1 y 2.

CUARTA PARTE: Hitos y Ruta crítica

11 Los hitos los colocamos al inicio y fin del proyecto.

a Insertamos un hito en la tarea Movimiento de tierras, digitamos Inicio y lo vinculamos con la
tarea que inicia.
126 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

b Nos ubicamos una fila debajo de la última tarea, insertamos un hito, escribimos por nombre
Fin del proyecto, le quitamos sangría porque se encuentra dentro del área 7 y vinculamos este
hito con el área final.

12 Ahora nos ubicamos en el área gráfica, usamos el menú contextual y seleccionamos Mostrar y
ocultar estilos de barra / Tareas críticas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 127

Conclusiones:

13 La duración del proyecto es de 175 días.

14 La duración de las fases es de:

a Movimiento de tierras, 10 días
b Área 1, 40 días
c Área 2, 45 días
d Área 3, 55 días
e Área 4, 45 días
f Área 5, 50 días
g Área 6, 65 días
h Área 7, 70 días

15 La fechas:
a Inicio del proyecto 3 de octubre de 2011.
b Fin del proyecto 23 de abril de 2012.

16 La ruta crítica:
a Las Fases Movimiento, área 2, área 3 y área 6.
b En las fases son todas las tareas.

Existe holguras en las otras áreas.

CASO 5

• PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE MUEBLES

Realizar una programación simple, utilizando las herramientas de vinculación a criterio del alumno.

Las condiciones para realizar la programación de este proyecto serán las siguientes:

• Existe personal y talleres suficientes.

• Existe solo una máquina de corte.
• El proyecto inicia el 3 de octubre de 2011.
• La jornada de trabajo es de 8 horas.
• Al final cambiamos la semana laboral de 5 a 6 días para comparar la fecha final del proyecto.

Las tareas son las siguientes:

TAREAS DURACIÓN
CONSTRUCCIÓN DE MUEBLES
DISEÑO
Diseño de mesa 4
Diseño de silla 5
128 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

COMPRA
Compra de madera 5
Compra de accesorios 4
CONSTRUCCIÓN DE MESAS
Corte Material 4
Pegado 3
Clavado 3
Lijado 2
Pintado 2
CONSTRUCCIÓN DE SILLAS
Corte Material 6
Pegado 5
Clavado 4
Lijado 4
Pintado 3

DESARROLLO

PRIMERA PARTE: Pasos básicos e ingresar tareas

1 Ingresamos al programa MS PROJECT 2010.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 129

2 Antes de ingresar las tareas debemos:

a Primero,programar las tareas como automáticas.

b Segundo, determinar la fecha de inicio del proyecto.

• Ingresamos a la ficha Proyecto.

• En el cuadro siguiente ingresamos la fecha de comienzo, 3 de octubre de 2011.

• Marcamos la fecha y presionamos el botón Aceptar.

c Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello usamos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto en la opción Cambiar tiempo de trabajo.
130 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• En esta pantalla verificamos el horario de trabajo, en este caso vemos que es de lunes a
sábado y con horario de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3p.m. a 7 p.m.

• Trabajaremos con este calendario que es el Estándar, hasta el final.

3 Ingresamos las tareas y sus duraciones.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 131

SEGUNDA PARTE: Nivelación y vinculaciones

4 Seleccionamos las tareas de proyecto desde Diseño hasta la última y usamos el icono Aplicar
sangría.

5 De la misma forma, cada una de las tareas resumen.

132 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

6 Ahora vinculamos las tareas:

a Las tareas de diseño pueden quedar sin vinculación porque una de las condiciones es que
tenemos personal suficiente.

DISEÑO
Diseño de mesa 4
Diseño de silla 5

b Las tareas de compra también pueden ser en forma paralela, pero la compra es después del
diseño.

COMPRA
Compra de madera 5
Compra de accesorios 4

El cuadro de diálogo Información de tarea:

El Diagrama de Gantt:

c Las tarea de construcción de mesa las vinculamos en forma simple, utilizamos el icono Vincular
tareas; pero la tarea resumen es después de la compra de materiales.

CONSTRUCCIÓN DE MESAS
Corte Material 4
Pegado 3
Clavado 3
Lijado 2
Pintado 2
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 133

d Las tareas de la construcción de sillas se realizan igual que la anterior y van en forma paralela.

CONSTRUCCIÓN DE SILLAS
Corte Material 6
Pegado 5
Clavado 4
Lijado 4
Pintado 3

El Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

TERCERA PARTE: Una sola máquina de corte

7 Si existe una sola máquina de corte entonces existen dos alternativas:

a Primero, cortamos la madera para las mesas y luego la madera para la sillas.
134 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• Vinculamos la tarea corte.

El Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

• La duración del proyecto cambia de 32 a 36 días.

b La segunda alternativa es cortar primero la madera de la silla y luego la de madera de las mesas.
• Anulamos la vinculación anterior.
• Vinculamos la segunda alternativa.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 135

• El Diagrama de Gantt queda de la siguiente forma:

• La duración del proyecto es igual a 32 días.

c Entonces el orden sí es importante, nos quedamos con la segunda alternativa.

d Esta diferencia sería más lógica si tendríamos la ruta crítica, donde la construcción de sillas
estaría en la ruta crítica y la construcción de mesas tendría una holgura de 8 días.

CUARTA PARTE: Insertamos hitos

8 Insertamos los hitos al inicio y final de las tareas.

9 Observamos que el proyecto dura 32 días y termina el 15 de noviembre.

136 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

QUINTA PARTE: De 5 días laborables a 6 a la semana

10 Como hemos observado anteriormente el proyecto dura 32 días, y al trabajar de lunes a viernes
finalizamos el 15 de noviembre.

11 Modificamos el calendario estándar y agregamos el sábado como laborable.

a Ingresamos al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, seleccionamos los botones
Semanas laborales y Detalles.

b Seleccionamos los días de lunes a sábado y activamos la opción Establecer días en estos
períodos laborales específicos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 137

c El Diagrama de Gantt queda de la siguiente forma:

12 El proyecto sigue durando 32 días, pero termina el 8 de noviembre, es decir 7 días menos que el
anterior.

Quedan como ejercicios propuestos:

• Utilizar la opción Pos para disminuir la duración del proyecto.
• Utilizar la vinculación CC, FF y obtener el mismo resultado.
138 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

TALLER B
DETERMINAR LA DURACIÓN Y LA FECHA FINAL DE UN PARQUE

• CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE
Inicio: 10 de setiembre de 2007
Horario: De lunes a Sábado

DETERMINAR CUÁNTOS DÍAS DURA EL PROYECTO Y CUÁL ES LA FECHA FINAL

Al ingresar a Microsoft Project, el programa nos muestra el área de trabajo con fechas y horarios
predeterminados. La fecha de inicio en este caso es el primero de enero del 2007 (configuración del reloj
del computador) y el horario de trabajo es de lunes a viernes con una jornada de 8 horas.

Nosotros debemos de personalizar de acuerdo a lo solicitado, primero activamos Tareas programadas

automáticamente, modificamos la fecha de inicio en el cuadro de diálogo Información del proyecto y
luego modificamos el calendario laboral.

• TAREAS PROGRAMADAS AUTOMÁTICAMENTE

• En la parte inferior de la pantalla activamos Nuevas tareas, seleccionamos Tareas programadas
automáticamente.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 139

• INFORMACIÓN DEL PROYECTO

1 Ingresamos a la ficha Proyecto / grupo Propiedades y utilizamos el icono Información del
proyecto.
2 En Fecha de comienzo usamos la flecha para desplegar el cuadro de calendario y seleccionamos
10 septiembre 2007.

3 Ahora al digitar las tareas observamos que todas inician el 10 septiembre de 2007.

• CREAR Y CAMBIAR CALENDARIO LABORAL

Para cambiar el horario de trabajo podemos modificar el calendario estándar o crear uno nuevo.

1 En la ficha Proyecto / grupo Propiedades utilizamos el icono Cambiar tiempo de trabajo.

2 En este cuadro de diálogo podemos modificar el calendario estándar o señalar excepciones.
140 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• CREAR UN CALENDARIO
3 Para crear un nuevo calendario presionamos el botón Crear Calendario…

4 En esta ventana digitamos el nombre PARQUE.

5 Verificamos que estamos haciendo una copia del Estándar.
6 Y presionamos el botón Aceptar.

7 En esta ventana seleccionamos Semanas laborales.

8 Y presionamos el botón Detalles…
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 141

9 En este cuadro seleccionamos de Lunes a Sábado y la opción Establecer día(s) en estos períodos
laborables específicos:
10 Y presionamos el botón Aceptar.

11 Vemos que el calendario cambió, ahora aparece solo domingo como día no laborable (aparece
de color gris).
12 Ahora si escribimos todas las tareas o las agregamos de una lista adicional:

• CREAR LISTA DE TAREAS Y DURACIÓN

En el siguiente cuadro observamos la lista de tareas o partidas de la obra construcción de un parque.
142 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• En este cuadro observamos la tarea, su unidad y el metrado de cada una de las partidas.
• Con ayuda de esta tabla, digitamos las tareas en el área de información de tareas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 143

• DURACIÓN DE LAS TAREAS

• La duración de las tareas depende del rendimiento de los trabajadores y del equipo que trabaja
en ella.
• Los rendimientos se encuentran en la siguiente tabla de costos unitarios:

• En la segunda línea de cada una de las partidas se encuentra el rendimiento, la duración resultará
al dividir el metrado entre el rendimiento.
144 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

• La duración de las tareas como es natural sale con decimales, para este ejemplo redondearemos
la duración a días enteros.

• Ahora copiamos la duración redondeada de la hoja de cálculo de Excel al Diagrama de Gantt de

Project.

• Las tareas limpieza de terreno manual y excavación debe

trabajarse con más cuadrillas (sería lo más real) y con ello se
reduce el tiempo de estas tareas.Por razones académicas las
dejaremos con una sola cuadrilla y con esa duración.
• Observemos que quedan determinadas las tareas y la duración.
Ahora debemos de vincularlas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 145

• VINCULACIÓN SIMPLE DE TAREAS

Para vincular las tareas entre ellas solo debemos dar doble clic sobre cada una y luego seleccionar la
tarea que precede a ella.

• Seleccionamos Movilización y desmovilización de equipos y maquinarias y damos doble clic.

• En el siguiente cuadro de diálogo, en la celda Nombre de tarea, seleccionamos Cartel de obra,
tarea que debe terminarse antes de iniciar la desmovilización.
• Y luego presionamos el botón Aceptar.

• Observemos que las dos tareas quedan vinculadas.

• De la misma forma vinculamos las otras tareas, como limpieza de terreno manual y trazo y
replanteo.

• CREAR LAS FASES

Para crear fases debemos digitar o determinar cuáles son las tareas que contienen los títulos y luego
seleccionar las que comprenden este proceso. Utilizamos el icono Aplicar sangría que se encuentra en
la ficha Tarea en el grupo Programación.
146 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Seleccionar las tareas

Aplicamos sangrías

En el nuevo cuadro de datos se determina la duración de la fase Obras provisionales y en el Diagrama

de Gantt quedan superpuestas por una barra resumen de color negro.

De esta misma forma crearemos las fases de todo el proyecto.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 147

También observamos que existen títulos y subtítulos que deben ser ordenados.Para ello:
• Seleccionamos todas las tareas y subtítulos de esta fase y aplicamos sangría.
• Luego, seleccionamos las tareas de cada subtítulo y también aplicamos sangría.

Fase Concreto simple y subfases (veredas, gradas y sardineles).

Fase concreto armado y subfases (pileta y muros de contención).

148 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Ahora vinculemos las fases.

• VINCULACIÓN COMIENZO A COMIENZO

Las vinculaciones predeterminadas son Fin Comienzo, pero cuando queremos indicar como en este
caso, que las tareas columnas y muros de contención comiencen en la misma fecha, solo debemos de
cambiar el tipo de vinculación que se encuentra en la ventana Información de tareas, en la pestaña
Predecesoras, por Comienzo a Comienzo (CC).

Quedando la vinculación como se muestra ahora:

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 149

Ahora vinculamos las dos fases Muros de contención y columnas con la fase Pileta.

• CREAR HITOS
Ahora insertamos tareas con duración cero y las vinculamos para determinar las fechas de inicio o final
de cada una de las fases.

Insertar las tareas.

Usamos la ficha tarea, el grupo insertar y en el icono hito.
150 CAP. 2 TRABAJAR CON TAREAS

Escribir sus nombres.

Las vinculamos y quedan determinados los tiempos de las fases.

Del mismo modo determinamos para el resto de fases.

Faltaría adicionar un título general para determinar la duración de todo el proyecto y mostrar solo los
títulos y subtítulos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 151

Adicionar una tarea Resumen

Usamos el icono Resumen del grupo insertar.

Ingresamos el nombre del proyecto y minimizamos las tareas, utilizamos el icono que se encuentra al
inicio del nombre de la fase.

Duración del proyecto 151 días, y fecha final 3 de marzo de 2008.

 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ
ST
E PRO
PROJ
P 3
GESTION
ESTION
E
ESTIO
STIO
TIO
T
TI
PROJE
RO
RO
IO
OJE
E
O

INGRESAR RECURSOS
Ficha Recurso.

En este capítulo aprenderemos a definir los recursos y sus costos en la hoja de información, luego
asignaremos estos a cada tarea (de acuerdo a sus necesidades), con ello determinamos el costo
y cantidades totales del proyecto, de cada tarea y de los recursos.

• Tipos de recursos.
• Definir los recursos en Project.
• Asignar recursos a las tareas.
• Determinar las horas de trabajo y costo del proyecto, tareas y recursos.
• ¿Qué es capacidad máxima de los recursos?
• Modificación de la duración de una tarea.
• Cambio de cantidad de recursos en una tarea.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 155

RECURSOS
Toda tarea, actividad o partida tiene recursos, estos pueden ser mano de obra, equipos, herramientas o
materiales, a cada uno de ellos se le debe asignar una unidad (etiqueta) de medida y un precio (de acuerdo
a la fecha).

La cuadrilla de una actividad viene a ser los recursos mano de obra y equipos y son los que determinan la
duración de la tarea. Microsoft Project los denomina RECURSOS DE TRABAJO.

Los insumos que determinan el producto o la actividad son los materiales y deberán asignarse toda la
cantidad para realizar la actividad. Microsoft Project los denomina RECURSOS MATERIALES.

Finalmente, existen recursos que no están sometidos a unidades fijas ni menos costos estándares, estos
costo varían de acuerdo a la partida, Microsoft los denomina RECURSOS DE COSTO.

• TIPOS DE RECURSOS
Microsoft Project trabaja con tres tipos de recursos: recursos de trabajo, recursos materiales y recursos
de costo.

• LOS RECURSOS DE TRABAJO

Vienen a ser mano de obra y equipos, que dependiendo del proyecto pueden ser nombrados en forma
personal o asignarles el nombre de acuerdo a su actividad.

EJEMPLO:

CARACTERÍSTICA DE LOS RECURSOS RECURSO

José Acosta, Rómulo Justo, Danitza

Personas identificadas con su nombre
Liendo, Jesús Ríos.

Profesor, contador, doctor, ingeniero,

Personas identificadas por su labor
operario, peón, capataz.

Maquinarias Camión, Tractor, Rodillo.

• LOS RECURSOS MATERIALES

Son los recursos que se utilizan para elaborar o construir un producto, son los insumos necesarios
para cumplir con la partida. Los recursos materiales deben tener una unidad (etiqueta) definida y las
cantidades exactas a usar para la elaboración del producto (tarea).

EJEMPLO:

Hojasbond A4 millar
Cemento bolsas
Arena metros cúbicos
Fierro kilogramos
156 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

• LOS RECURSOS DE COSTO

El recurso costo se determina en forma individual para cada tarea, son recursos que no están
estandarizados, no dependen directamente del tiempo de la tarea. Los costos son diferentes en cada
tarea, por ejemplo los costos de alimentos son diferentes en cada ciudad.

• DEFINIR LOS RECURSOS EN PROJECT

Para usar los recursos en Microsoft Project debemos definirlos todos en forma general y luego asignarlos
a cada actividad.
En la hoja de recursos digitaremos los nombres de los recursos, el tipo, costo y todas sus características.
Estos recursos deben ser definidos teniendo el criterio de uniformizar.
Para activar esta ventana debemos dar los siguientes pasos:

Con Microsoft Project 2007

1 Ingresar al menú Ver y elegir la opción Hoja de recursos.
2 El programa me muestra la siguiente pantalla, donde definiremos los recursos.

MENÚ VER HOJA DE RECURSOS.

VISTA HOJA DE RECURSOS/ TABLA DE ENTRADA.

Con Microsoft Project 2010
1 Ingresamos a la ficha Recurso.

FICHA RECURSO.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 157

2 Usamos el grupo Ver, activamos la flecha del Organizador de equipo.

FICHA RECURSO /GRUPO VER / ORGANIZADOR DE EQUIPO / HOJA RECURSO.

3 Y seleccionamos Hoja de recursos.

VISTA HOJA DE RECURSOS.

4 En esta vista ingresamos los recursos en forma genérica.

• INGRESAR RECURSOS DE TRABAJO

1 En esta pantalla encontramos una tabla compuesta por columnas que contienen campos
predefinidos como nombre del recurso, tipo, etiqueta de material, iniciales, grupo, capacidad
máxima, etc.

2 El nombre de los recursos y sus características los agregamos en las filas.

a Digitamos el nombre en el campo Nombre del recurso.

b Por defecto, el programa nos muestra el campo Tipo como Trabajo.
c En Iniciales, la primera letra del nombre del recurso.
d Y en capacidad máxima 100%.

Digitamos los recursos de trabajo.

158 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

EN EL PROJECT 2007:

VISTA HOJA DE RECURSOS CON RECURSOS DE TRABAJO.

EN EL PROJECT 2010:

FICHA RECURSO / VISTA HOJA DE RECURSOS / RECURSOS DE TRABAJO.

• INGRESAR RECURSOS MATERIALES

3 Para ingresar recursos materiales digitamos el nombre del recurso y en la columna Tipo activamos
la opción Material y en la columna Etiqueta de material digitamos la unidad de cada material.

EN EL PROJECT 2007:

VISTA HOJA DE RECURSOS CON RECURSOS DE TRABAJO.

EN EL PROJECT 2010:

FICHA RECURSO / VISTA HOJA DE RECURSOS / RECURSOS DE TRABAJO.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 159

4 Observemos que en este caso la columna Capacidad máxima aparece en blanco y además en
Tasa estándar aparece simplemente dólares y no dólares la hora como en los recursos trabajo.

• INGRESAR RECURSOS COSTO

5 Mencionamos párrafos anteriores que el recurso costo se utiliza cuando éste no está sujeto al
esfuerzo ni a la duración, por esta razón cuando se trata de recursos como alimentos o viajes
que no están relacionados con el esfuerzo ni por la cantidad seleccionamos en tipo Costo.

EN EL PROJECT 2007:

VISTA HOJA DE RECURSOS CON RECURSOS DE COSTO.

EN EL PROJECT 2010:

FICHA RECURSO / VISTA HOJA DE RECURSOS / RECURSOS MATERIALES.

6 En estas filas también queda desactivado la tasa estándar.

• INGRESAR EL COSTO DE LOS RECURSOS

7 En la columna Tasa estándar ingresamos los costos de los recursos trabajo y material.

En los recursos tipo trabajo por defecto la tasa estándar es por hora, si queremos cambiar, por ejemplo
a día, simplemente digitamos el precio y añadimos /d.
160 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

• ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS

Una vez definidos los recursos en forma general, debemos asignarlos a cada una de las tareas.
Cómo asignamos:

1 Regresamos a la vista de Diagrama deGantt, seleccionamos en el grupo Ver la flecha de Organizador

de equipo y activamos Diagrama de Gantt.

VISTA DIGRAMA DE GANTT.

2 Ahora seleccionamos la tarea, damos doble clic para activar el cuadro de diálogo Información de
tarea y usamos la pestaña Recurso.

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN

DE TAREA, OPCIÓN RECURSOS.

3 En las celdas de la columna Nombre del recurso activamos la flecha desplegable y seleccionamos
uno por uno los recursos.

ASIGNAR RECURSOS A LA TAREA 1.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 161

4 Ahora, en la columna Unidades escribimos las cantidades de los recursos trabajo.

ASIGNAR RECURSOS OPERARIO Y PEÓN.

5 Asignamos los recursos materiales.

6 Al digitar las letras ‘PI’ se activa el filtro y muestra el recurso Piedra chancada, al presionar Enter
queda seleccionado.

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE TAREA,

INGRESAR RECURSOS MATERIALES.

7 El resto de los recursos materiales son ingresados desplegando la barra o usando el filtro y luego
ingresamos las cantidades.

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE TAREA,

INGRESAR RECURSOS MATERIALES.
162 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

8 Para el recurso costo, solo ingresamos el precio en la celda de la columna Costo cuando es un
recurso de este tipo.

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE

TAREA, INGRESAR RECURSOS COSTO.

9 Al terminar de ingresar los recursos presionamos el botón Aceptar.

RECURSOS DE LA TAREA 1 EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT.

10 Observamos que los recursos aparecen en el Diagrama de Gannt, en el lado derecho de cada tarea
y en los indicadores aparece la imagen de un hombrecito indicando que la tarea tiene recursos
sobreasignados.

11 De la misma forma, ingresamos los recursos al resto de tareas.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT, CON RECURSOS.

Debemos tener cuidado de ingresar los recursos, al presionar el botón Aceptar el programa asigna la cantidad
de horas de trabajo. Si corregimos en el mismo cuadro (Información de tareas /Recurso)la cantidad de los
recursos de trabajo o los cambiamos, modificaremos la cantidad de horas de trabajo o la duración de la tarea
(de aquí parten los errores posteriores).
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 163

• USAMOS EL ICONO ASIGNAR RECURSOS

Otra forma de ingresar los recursos es usando el icono Asignar recursos que se encuentra:

EN PROJECT 2007 en la barra de Herramientas estándar.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

EN PROJECT 2010:
• En la ficha Recurso / grupo Asignaciones / icono Asignar recursos.

FICHA RECURSO / GRUPO ASIGNACIONES/ ICONO ASIGNAR RECURSOS.

Al activar este icono el programa nos muestra la siguiente ventana de diálogo:

CUADRO DE DIÁLOGO ASIGNAR RECURSOS.

Donde seleccionamos el recurso, digitamos sus cantidades y presionar el botón Asignar.

CUADRO DE DIÁLOGO ASIGNAR EL RECURSO OPERARIO.

164 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

ASIGNAR RECURSOS OPERARIO Y PEÓN.

Como observamos, en la nueva ventana queda activado con un check el recurso, de la misma forma
seleccionamos el recurso Peón.

• DETERMINAR LAS HORAS DE TRABAJO Y LOS COSTOS DEL PROYECTO, TAREAS

Y RECURSOS
¿CUÁNTAS HORAS DE TRABAJO DEMANDA CADA TAREA?

En el área de información del Diagrama de Gantt solo tenemos las columnas: nombre de tarea, duración,
comienzo, fin, predecesoras y nombre de los recursos. No encontramos información sobre el trabajo
realizado, si queremos contar con esa información debemos seguir los siguientes pasos:

1 Seleccionamos una columna.

2 En el menú contextual damos clic derecho y activamos la opción Insertar columna.

MENÚ CONTEXTUAL / INSERTAR LA COLUMNA.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 165

3 El programa inserta una columna y muestra los campos que podemos asignar.

INSERTAR COLUMNA.

4 Digitamos las letras ‘TR’ del nombre del campo y se activa el filtro mostrándonos los campos que
inician con estas primeras letras.

INSERTAR LA COLUMNA TRABAJO.

5 Seleccionamos Trabajo y en forma automática nos muestra el campo de la columna Trabajo donde
aparece la cantidad de horas de trabajo en el proyecto y por cada una de sus tareas.

DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE ENTRADA CON LA COLUMNA TRABAJO.

166 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

¿CUÁL ES COSTO DEL PROYECTO Y DE CADA TAREA?

Esta información tampoco se encuentra e igual que la anterior la podemos agregar:

1 Insertamos una nueva columna y buscamos el campo Costo.

CUADRO DE DIÁLOGO DEFINICIÓN DE COLUMNA.

2 El programa nos muestra en forma rápida los costos:

DIAGRAMA GANTT / TABLA DE ENTRADA COLUMNA COSTO.

¿CUÁL ES EL COSTOS TOTAL DE LOS RECURSOS?

Para ver el costo de los recursos necesitamos activar la pantalla de recursos e insertar columnas de los
campos costo. Para ello debemos:

1 Activamos la pantalla Hoja de recursos.

2 Insertamos la columna Costo.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 167

VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA / INSERTAR COLUMNA.

3 Aparece la lista de campos y digitamos Costo.

VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA / INSERTAR COLUMNA / CAMPO COSTO.

4 En forma automática tendremos los costos totales de los recursos.

VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA / COLUMNA COSTO.

¿CUÁL ES LA CANTIDAD DE RECURSOS UTILIZADOS?

5 Bastará con insertar la columna Trabajo.

168 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

6 Observamos que en los recursos tipo trabajo, aparece la cantidad de horas utilizadas, en los
recursos tipo material la cantidad total según la unidad utilizada y en los recursos tipo costo el
costo total.

VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA COLUMNA COSTO Y TRABAJO.

• ¿QUÉ ES CAPACIDAD MÁXIMA DE LOS RECURSOS?

La capacidad máxima es la capacidad que uno declara en la hoja de recursos, es decir la capacidad
instalada, con la que uno comienza el proyecto.

• La capacidad máxima del operario es de: 200 %

• La capacidad máxima del peón es de: 200 %
• La capacidad máxima de la máquina 1 es de: 100 %

Si observamos en la hoja de recursos, en la columna Capacidad máxima notaremos que los recursos de
trabajo se encuentran en rojo.

VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA.

Esto se debe a que estamos utilizando más recursos de los asignados.

VISTA DIGRAMA GANTT / TABLA DE ENTRADA / 5 SEMANAS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 169

• En cada una de las tareas se asignó:

Operario 200%
Peón 400%
Máquina 1 100%

VISTA DIGRAMA DE GANTT / TABLA DE ENTRADA / CON RECURSOS.

Observemos el comportamiento semanal del operario:

TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5

ÁREA 1
CORTE DE MATERIAL 200% 200%
RELLENO MATERIAL PROPIO 200%
RELLENO MAT. SELECCIONADO 200%
ÁREA 2
CORTE DE MATERIAL 200% 200% 200%
RELLENO MATERIAL PROPIO 200% 200%
RELLENO MAT. SELECCIONADO 200% 200%
TOTAL DE OPERARIO 400% 400% 600% 400% 400%

• En la primera semana necesitamos 4 operarios, en la segunda 4, en la tercera 6, en la cuarta y quinta 4.

• Pero tenemos asignados solo 2.
• Es decir,estamos usando más personal de lo asignado.
• El programa nos muestra la capacidad utilizada (acumulada) de cada uno de los recursos, en cada
uno de los días, semanas, meses o trimestres de acuerdo a lo solicitado. Para verlo utilizamos la Vista
de gráfico de recursos.

VISTA GRÁFICO DE RECURSOS / OPERARIO.

170 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

En este caso, vemos el gráfico del recurso Operario donde observamos que en las dos primeras semanas
y en las dos últimas estamos usando 600% (6 operarios) y en la tercera semana 500% (5 operarios).

Si usamos la barra de desplazamiento que se encuentra en parte inferior izquierda, cambiamos el recurso
y observamos sus características.

VISTA GRÁFICO DE RECURSOS / OPERARIO.

Además vemos una línea negra que separa el gráfico en dos, la parte inferior es la capacidad máxima
designada al principio y lo que se encuentra en la parte superior de color rojo es lo que faltaría asignar
(estos cambios no afectan los costos).

VISTA GRÁFICO DE RECURSOS / PEÓN.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 171

En este caso, vemos el gráfico del recurso Peón donde observamos que en las dos primeras semanas y en
las dos últimas estamos usando 800% (8 peones) y en la tercera semana 1200% (12 peones).

VISTA GRÁFICO DE RECURSOS / MÁQUINA 1.

En este caso, vemos el gráfico del recurso Máquina 1 donde observamos que en las dos primeras semanas
y en las dos últimas estamos usando 200% (2 máquinas) y en la tercera semana 300% (3 máquina 1).

• MODIFICAR LA DURACIÓN EN UNA TAREA

CAMBIO DE DURACIÓN DE UNA TAREA

Si queremos modificar la duración de una tarea, puede ser porque:

• Nos equivocamos al calcular el tiempo para esa tarea, por lo tanto al modificar el tiempo cambian
también las horas de trabajo y los recursos se mantienen igual.
• Necesitamos realizar esa tarea en menos o más tiempo, por lo tanto las horas de trabajo son las
mismas, quienes varían en forma inversamente proporcional son los recursos de trabajo.

Cambiamos la duración de la tarea 6, de 5 días a 10 días.

ANTES DEL CAMBIO
Observemos que antes del cambio la tarea tiene 280 horas de trabajo, un costo de $ 2,600 y en los
recursos de trabajo 1 capataz, 2 operarios y 4 peones.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TAREA 6: DURACIÓN 5 DÍAS.

172 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

CAMBIO DE 5 A 10 DÍAS
Luego del cambio la tarea tiene 560 horas de trabajo, un costo de $ 3,800 y los recursos siguen iguales.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TAREA 6: DURACIÓN 10 DÍAS.

Además, podemos observar que en la celda de duración de la tarea aparece en una esquina un indicador
de celda inteligente, que al ser activada muestra que se ha aumentado la duración y podemos trabajar
con dos alternativas:
• Ha aumentado el trabajo y, por tanto, el tiempo necesario para realizar esta tarea.
• Disminuir la capacidad máxima de los recursos.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / CELDA INTELIGENTE.

Está predeterminada la primera opción, el cambio de trabajo, pero podemos aun seleccionar la otra
alternativa.

Veamos que al realizar este cambio, las horas de trabajo siguen en 280, el costo $2,600, pero en los
recursos de trabajo ahora aparece 50% capataz (0.5), 100% operario (1) y 200% peones (2).

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TAREA 6: DURACIÓN 10 DÍAS / CAMBIO DE RECURSOS.

• Al modificar la duración aparece el indicador de celda inteligente, esta

señal desaparece en forma automática al realizar el segundo cambio.
• Más adelante veremos que existen tres tipos de tareas:
• Tareas unidades fijas.
• Tareas trabajo fijo.
• Tareas duración fija.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 173

• CAMBIO DE CANTIDAD DE RECURSOS EN UNA TAREA

Observemos que la tarea 2 tiene una duración de 4 días, un costo de $720, 64 horas de trabajo y en
recursos dos operarios.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TAREA 2 DURACIÓN 4 DÍAS.

Ahora modifiquemos la tarea 2 cambiando el peón a 1000 % (10).

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE LA TAREA/ OPERARIO 1000%

Ahora la tarea 2 tiene 10 operarios, pero una duración de 0.8 días; sin embargo, mantiene las horas de
trabajo, por lo tanto el costo.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TAREA 2 DURACIÓN 0.8 DÍAS.

Al realizarse una modificación de duración, el programa nos muestra un celda inteligente en la celda
Trabajo, que al activarla nos da la alternativa de Cambiar la duración o Cambiar el trabajo.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / CELDA INTELIGENTE.

Si cambiamos el trabajo:

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TAREA 2: DURACIÓN 4 DÍAS Y 10 OPERARIOS.

174 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

La duración continúa en 4 días, pero las horas de trabajo son 320 y el costo aumenta a $ 2,000.

Al modificar los recursos en el cuadro de diálogo Información

de tarea, el programa mantiene las horas de trabajo iniciales y
modifica la duración de la tarea. Es por ello que las modificaciones
de recursos no se deben hacer en este cuadro de diálogo. Para
estos cambios usemos la opción Dividir pantalla.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT / MENÚ CONTEXTUAL / MOSTRAR DIVISIÓN.

El área de trabajo se divide en dos, en la parte superior el Diagrama de Gantt y en la parte inferior el
Formulario de tareas.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT Y FORMULARIO DE TAREAS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 175

TALLER C
DEFINIR RECURSOS, ASIGNARLOS A LAS TAREAS DE UN PROYECTO
DETERMINANDO SUS COSTOS Y CANTIDADES
Con este taller debemos aprender a definir y asignar los recursos de trabajo, recursos materiales y
recursos de costo, con ello determinar el costo del proyecto, los costos de las tareas y las cantidades de
ellos.

Este taller consta de tres partes, en la primera creamos un proyecto donde solo trabajamos con recursos
de trabajo personalizados, en la segunda parte cada recursos de trabajo generales y en la tercera con
todos los tipos de recursos.
• Utilizar las tablas de otro programa en Project.
• Determinar la fecha de inicio.
• Determinar el nuevo calendario de trabajo.
• Determinar la duración de las tareas.

CASO 1

• PROYECTO ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

En esta primera parte del taller ‘Elaboración de expedientes técnicos’, el alumno deberá programar las
tareas, ingresar recursos de trabajo y, finalmente, comparar con otra programación donde aumenta
personal para disminuir costos.
El inicio de proyecto es el 1 de junio de 2009.

Los datos de proceso son los siguientes:

• Solicitud.
• Recepción
• Clasificación y selección

• Inspección.
• Visita técnica zona A
• Visita técnica zona B
• Visita técnica zona C
• Visita técnica zona D

• Selección.
• Selección de solicitudes con visita técnica

• Estudios de suelo.
• Estudios de suelo zona A
• Estudios de suelo zona B
• Estudios de suelo zona C
• Estudios de suelo zona D

• Diseño y dibujo.
• Diseño zona A
176 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

• Dibujo zona A
• Diseño zona B
• Dibujo zona B
• Diseño zona C
• Dibujo zona C
• Diseño zona D
• Dibujo zona D

• Elaboración de presupuesto.
• Elaboración zona A
• Elaboración zona B
• Elaboración zona C
• Elaboración zona D

• Elaboración del expediente.

• Elaboración zona A
• Elaboración zona B
• Elaboración zona C
• Elaboración zona D

Las vinculaciones, los tiempos, el personal necesario, los determina el responsable de la elaboración de
expedientes.

DESARROLLO

PRIMERA PARTE: Pasos básicos e ingresar tareas

1 Ingresamos al programa MS PROJECT 2010.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 177

2 Antes de ingresar las tareas debemos:

a Primero, programar las tareas como automáticas.

b Segundo, determinar la fecha de inicio del proyecto.

• Ingresamos a la ficha Proyecto.

• En el siguiente cuadro ingresamos la fecha de comienzo: 7 de noviembre de 2011.

• Marcamos la fecha y presionamos el botón Aceptar.

c Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello usamos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto en la opción Cambiar tiempo de trabajo.
178 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

• En esta pantalla verificamos el horario de trabajo, en este caso vemos que es de lunes a
viernes y con horario de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3 p.m. a 7 p.m.

• Trabajaremos con este calendario que es el Estándar.

SEGUNDA PARTE: Nivelación y vinculaciones / Primera tentativa

TENTATIVAS DE PROGRAMACIÓN
3 Ingresamos las tareas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 179

4 Insertamos una tarea resumen con el nombre Proyecto, luego vinculamos las fases y partimos
usando 4 equipos de trabajo.

5 Insertamos la tarea Elaboración de secuencia con una duración de 5 días, luego vinculamos las
fases en forma simple.
180 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

Si fuera así, terminaríamos el 10 de febrero de 2012 y el proyecto tendría una duración de 70 días.

Esta programación nos sirve para ver los tiempos mínimos promedios, interesa la vinculación de las fases.
Obsérvese, por ejemplo, que no estamos vinculando las tareas internas, como recepción con clasificación
(en la fase Selección) y las tareas diseño con dibujo en cada zona de trabajo (en la fase Diseño y dibujo).

6 El jefe de proyecto determina una nueva programación, vinculando las tareas de las fases,
maximizando los tiempos. Todavía no interesa el tiempo, interesa ver la secuencia lógica de la
programación.

Tiene una duración de 205 días y finaliza el 17 de agosto de 2012.

Las fechas las hemos sacado del área de información, ahora insertamos hitos con inicio y fin del proyecto.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 181

En esta programación estamos usando un jefe del proyecto, dos asistentes y una secretaria durante todo
el proyecto.

Los costos solo de ellos serán:

• En el jefe del proyecto estamos gastando:

Duración =205 días Calendario días por mes 20 días  205/20 = 10.25 meses
Costo por mes = $ 2000  costo total 2000*10.25= $ 20,500

• Para la secretaria  300*10.25= $ 3,075

• Para los dos asistentes  2*300*10.25= $ 6,150

Es decir, solo estos gastos son = 20500+3075+6150= $ 29,725.

Necesitamos reducir el tiempo y costo.

PRIMERA ALTERNATIVA

Completamos el equipo de trabajo con dos ingenieros y un dibujante.

HOJA DE RECURSOS

DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS DE TRABAJO

En la tarea resumen principal, agregamos el personal que estará disponible en todo el proyecto.
182 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

Designamos dos áreas por ingeniero: el ingeniero Solar se encargara del área A y B y el ingeniero Gómez
del área C y D.

La programación cambia, debemos tener cuidado de las superposiciones y las vinculaciones.

Inspección

Como existen dos ingenieros, rompemos la vinculación zona B y C.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 183

• SELECCIÓN Y ESTUDIOS DE SUELOS

Luego de la inspección, los ingenieros Solar y Gómez seleccionan las solicitudes con los criterios que
sacan de la visita técnica. Seguidamente, se hacen los estudios de suelos.

Insertamos los recursos a las tareas y como existen dos ingenieros separamos la vinculación entre la
zona B y C.
184 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

El Diagrama de Gantt queda de la siguiente manera:

• DISEÑO Y DIBUJO
Estas fases tienen un solo dibujante, es por eso que las tareas de dibujo están vinculadas una tras otra.
Los diseños son primero y están encargados a los ingenieros.

Observemos que en el Diagrama de Gantt, solo está la vinculación de diseño, no se encuentra la

vinculación diseño dibujo. Pasamos a vincular.

Esta es una alternativa, observemos que existen tiempos muertos.

• ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
Una vez que terminan de dibujar la zona A, el ingeniero Solar puede empezar la elaboración de los
presupuestos y para empezar los presupuestos de la zona B debe terminar los presupuestos de la zona
A y los dibujos de la zona B.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 185

La primera vinculación quedará así:

Ahora vinculamos la elaboración de expedientes. Por ejemplo, la elaboración del presupuesto de la

zona A, debe darse luego del dibujo del área y del término del diseño de la zona B.
186 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

De la misma forma vinculamos las otras zonas y rompemos la vinculación de las fases Diseño y dibujo
y Elaboración de presupuesto.

Nótese que existe un tiempo entre el diseño y la elaboración de presupuesto, que los ingenieros
Gómez y Solar esperan que los dibujantes terminen los planos (estos costos no están previstos en el
ejercicio).

• ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES
Los expedientes son elaborados por los ingenieros y deben terminar primero los presupuestos.

También debemos romper la vinculación de las fases de Elaboración de presupuestos y Expedientes y

dentro del segundo la zona B y C.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 187

Ahora vinculamos de acuerdo al recurso, en este caso los ingenieros.

Al haber ingresado los recursos y vinculado las tareas ya tenemos duración y costo del proyecto.
En la vista Diagrama de Gantt vemos que la duración es 131 días, ahora ocultamos las tareas (usamos
el icono -), e insertamos la columna campo Costo.

También podemos ver los costos de los recursos, si usamos la vista Hoja de recursos e ingresamos a la
Tabla costo (ficha Vistas / Tablas / Costo).

ANÁLISIS
Observamos que el costo del jefe del proyecto es 13,100:
Duración =131 días Calendario días por mes 20 días  131/20 = 6.55 meses
Costo por mes = $ 2000  costo total 2000*6.55= $ 13,100
188 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

La duración de 20 días por mes se determina en el calendario.

Si regresamos al cuadro de diálogo Información de tareas del Proyecto / Recursos, veremos los recursos
asignados y los costos, observemos que son los mismos costos totales de la tabla de costo.

Si sumamos los costos =13,100+1965+3930= $ 18,995

Esta es una cifra inferior a los $ 29725 obtenido en el primer caso, es decir $10,730 menos.
Pero hemos adicionado un ingeniero para reducir el tiempo, que nos cuesta $ 5,700
Consideramos el ahorro de tiempo y dinero del primer ingeniero 205-131 días= 74 días = $ 4,440.
Es decir, que el ahorro real es = 10730-5700+4440= $ 9,470 y bajamos la duración del tiempo.

Nombre de tarea Duración Costo Trabajo

PROYECTO 131 días $ 31,355.00 5,968 horas
Inicio de proyecto 0 días $ 0.00 0 horas
Elaboración de secuencia 5 días $ 0.00 0 horas
Solicitud 15 días $ 0.00 0 horas
Inspección 20 días $ 2,400.00 320 horas
Selección 5 días $ 600.00 80 horas
Estudios de suelo 10 días $ 1,200.00 160 horas
Diseño y dibujo 44 días $ 3,360.00 576 horas
Elaboración de presupuesto 36 días $ 2,400.00 320 horas
Elaboración del expediente 36 días $ 2,400.00 320 horas
Fin del proyecto 0 días $ 0.00 0 horas

• Establecemos una línea base para guardar estos datos.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 189

SEGUNDA PROGRAMACIÓN
Hemos observado que al disminuir el tiempo total se disminuyen los costos generales de personal,
por más que agreguemos personal para tareas específicas. Entonces, para esta programación estamos
agregando dos ingenieros y tres dibujantes.

AGREGAMOS DOS INGENIEROS Y TRES DIBUJANTES

Nombre del Etiqueta de Capacidad Tasa

Tipo Iniciales Grupo
recurso material máxima estándar
JEFE DE PROYECTO Trabajo J 100% $ 2,000.00/ms
SECRETARIA Trabajo S 100% $ 300.00/ms
ING. SOLAR Trabajo I 100% $ 1,200.00/ms
ING. LUYO Trabajo I 100% $ 1,200.00/ms
ING. GÓMEZ Trabajo I 100% $ 1,200.00/ms
ING. SÁNCHEZ Trabajo I 100% $ 1,200.00/ms
DIBUJANTE Trabajo D 400% $ 600.00/ms
ASISTENTE Trabajo A 200% $ 300.00/ms

Agregamos a dos ingenieros y repartimos las zonas de trabajo en cuatro personas.

Inspección
Reasignamos las zonas B y D.

La duración de días se reduce en la mitad y los costos son los mismos.

• SELECCIÓN:
Para modificar la asignación en esta tarea, debemos hacerlo en el formulario Tareas (menú Contextual
sobre el Diagrama de Gantt, opción Dividir, para que aparezca). Aquí agregamos a los dos ingenieros
pero mantenemos la duración. Los costos se duplican.
190 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

• ESTUDIOS DE SUELOS:
De la misma forma que en la inspección reasignamos los recursos y quitamos las vinculaciones. Los
costos son los mismos.

• DISEÑO Y DIBUJO:

Reasignamos los recursos de los ingenieros, quitamos la vinculación de diseño y de dibujo y

establecemos una vinculación entre el diseño y el dibujo por zona.

Notaremos que en los 8 días de dibujo los ingenieros no laboran.

• ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS Y DE EXPEDIENTE

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 191

De la misma forma que la fase de estudio de suelos, redefinimos los recursos y eliminamos las
vinculaciones.

ANÁLISIS DE COSTOS Y TIEMPOS

Nuevamente reducimos las fases y observamos los costos y duración.

Tenemos una duración de 78 días y un costo total de $ 24,270 dólares.

En la anterior programación teníamos:

Nombre de tarea Duración Costo Trabajo

PROYECTO 131 días $ 31,355.00 5,968 horas
Inicio de proyecto 0 días $ 0.00 0 horas
Elaboración de secuencia 5 días $ 0.00 0 horas
Solicitud 15 días $ 0.00 0 horas
Inspección 20 días $ 2,400.00 320 horas
Selección 5 días $ 600.00 80 horas
Estudios de suelo 10 días $ 1,200.00 160 horas
Diseño y dibujo 44 días $ 3,360.00 576 horas
Elaboración de presupuesto 36 días $ 2,400.00 320 horas
Elaboración del expediente 36 días $ 2,400.00 320 horas
Fin del proyecto 0 días $ 0.00 0 horas

En la nueva programación tenemos:

Nombre de tarea Duración Costo Trabajo

PROYECTO 78 días $ 24,270.00 4,352 horas
Inicio de proyecto 0 días $ 0.00 0 horas
Elaboración de secuencia 5 días $ 0.00 0 horas
Solicitud 15 días $ 0.00 0 horas
Inspección 10 días $ 2,400.00 320 horas
Selección 5 días $ 1,200.00 160 horas
Estudios de suelo 5 días $ 1,200.00 160 horas
Diseño y dibujo 18 días $ 3,360.00 576 horas
Elaboración de presupuesto 10 días $ 2,400.00 320 horas
Elaboración del expediente 10 días $ 2,400.00 320 horas
Fin del proyecto 0 días $ 0.00 0 horas
192 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

Con la nueva programación hemos pasado de 131 a 78 días, son 53 días menos. En los costos totales
de $ 31,355 a $24,270 dólares, hemos ahorrado $ 7,085 dólares.

Hemos reducido el tiempo y el costo del proyecto.

En la vista Hoja de recursos / Vista / Tabla / Costos.

Esta tabla muestra que los ingenieros al aumentar el costo es de $ 12,000 antes era $ 11,400 (se debe
a los días no trabajados por los ingenieros); con el jefe del proyecto ocurre lo contrario, el costo es $
7,800 antes era $ 13,100 y en dibujante el costo es igual $ 960.

Nombre del recurso Costo Costo previsto Variación

JEFE DE PROYECTO $ 7,800.00 $ 0.00 $ 7,800.00
SECRETARIA $ 1,170.00 $ 0.00 $ 1,170.00
ING. SOLAR $ 3,000.00 $ 0.00 $ 3,000.00
ING. LUYO $ 3,000.00 $ 0.00 $ 3,000.00
ING. GÓMEZ $ 3,000.00 $ 0.00 $ 3,000.00
ING. SÁNCHEZ $ 3,000.00 $ 0.00 $ 3,000.00
DIBUJANTE $ 960.00 $ 0.00 $ 960.00
ASISTENTE $ 2,340.00 $ 0.00 $ 2,340.00

CASO 2

• PROYECTO RECURSOS
En esta parte del taller partimos de la programación que se encuentra en el siguiente gráfico e
ingresaremos los recursos de trabajo y recursos materiales.

Programación
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 193

Las tareas de corte y relleno tienen los siguientes recursos:

Recursos de trabajo: Operario (2), peón (4), máquina (1).

La tarea de acero, con un rendimiento de 250 kg/día.:

Recursos de trabajo: Capataz (0.2), operario (1), oficial (1)
Recursos materiales (por kg): Alambre negro nro. 8 (0.05 kg), fierro corrugado (1.01 kg)

La tarea encofrado, con un rendimiento de 40 m2 kg/día.

Recursos de trabajo: Capataz (0.2), operario (1), oficial (1)
Recursos materiales (por p2): Madera tornillo (5.93 p2), clavo de 2 1/2 “(0.14 kg), alambre negro nro.
16 (0.10 kg).

La tarea de concreto f´c= 210 kg/cm2, con un rendimiento de 25 m3/día.:

Recursos de trabajo: Capataz (0.3), operario (3), oficial (2), peón (11).
Recursos materiales (por m3): Cemento portland tipo I (9.73 bolsas), arena gruesa (0.52 m3), piedra
chancada de ½” (0.53 m3).

• DEFINIR LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Ingresamos los recursos en la vista Hoja de recursos en la tabla Entrada.

• ASIGNAR LOS RECURSOS A LAS TAREAS

• A las tareas de movimiento de tierra le asignamos 2 operarios, 4 peones y 1 máquina.
194 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

TAREAS DE OBRA 1 Y 2
• Las tareas de acero usan 10 cuadrillas. Los recursos de trabajo los multiplicamos por 10 y los
recursos materiales por metrado lo multiplicamos por 10 días y 10 cuadrillas.

• Las tareas de encofrado usan 10 cuadrillas. Los recursos de trabajo los multiplicamos por 10 y los
recursos materiales por metradolo multiplicamos por 10 días y 10 cuadrillas.

• Las tareas de concreto usan 10 cuadrillas. Los recursos de trabajo los multiplicamos por 10 y los
recursos materiales por metradolo multiplicamos por 5 días y 10 cuadrillas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 195

TAREAS DE OBRA 3
Las tareas de acero usan 10 cuadrillas. Los recursos de trabajo los multiplicamos por 10 y los recursos
materiales por metradolo multiplicamos por 15 días y 10 cuadrillas.

• Las tareas de encofrado usan 10 cuadrillas. Los recursos de trabajo los multiplicamos por 10 y los
recursos materiales por metradolo multiplicamos por 15 días y 10 cuadrillas.

• Las tareas de concreto usan 10 cuadrillas. Los recursos de trabajo los multiplicamos por 10 y los
recursos materiales por metradolo multiplicamos por 10 días y 10 cuadrillas.
196 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

• La distribución completa de los recursos:

ANÁLISIS DE HORAS DE TRABAJO Y COSTO

• En la vista de Diagrama de Gantt insertamos las columnas de los campos de trabajo y costo.

Es decir,el proyecto tiene un costo de $ 862,939.20 dólares y son 43,320 horas de trabajo.

• Ingresamos a la vista Hoja de recursos en la tabla de Costos.

En esta tabla vemos los costos por recurso de trabajo y materiales.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 197

• En la vista Hoja de recursos ingresamos a

la tabla de trabajo.

En esta tabla vemos las horas de trabajo

de cada recurso de trabajo y la cantidad de
recursos de los recursos materiales.

ANÁLISIS DE RECURSOS DE TRABAJO

• Si observamos la tabla de recursos, veremos que varios de los recursos de trabajo se encuentran
en rojo, esto se debe a que hemos utilizado más de los que tenemos asignado.

En esta tabla vemos, por ejemplo, que los recursos capataz, oficial, operario y peón están en rojo
(también tiene una señal en el indicador de la primera columna).

• VISTA GRÁFICO DE RECURSOS

Tenemos los gráficos de recursos cuando ingresamos a la vista Gráfico de recursos.

Gráfico de uso del capataz

En esta vista observamos al recurso capataz, existe una línea horizontal marcando 200% que es la
capacidad máxima declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana. Por ejemplo, las dos primeras semanas
se está utilizando 400%, es decir 200% más de lo asignado, en la tercera semana se usa 300%, es decir
100% más de lo asignado.
198 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

Gráfico de uso del oficial

En la vista del recurso oficialexiste una línea horizontal marcando 200% que es la capacidad máxima
declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana. Por ejemplo, las cuatro primeras
semanas se está utilizando 2000%, es decir 1800% más de lo asignado, en la quinta semana se usa
3000%, es decir 2800% más de lo asignado.

Gráfico de uso del operario

En la vista del recurso operario existe una línea horizontal marcando 500% que es la capacidad máxima
declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana. Por ejemplo, las cuatro primeras
semanas se está utilizando 200%, es decir 300% menos de lo asignado, en la quinta y sexta semana
se usa 400%, es decir 100% menos de lo asignado y en las semanas sétima a décima se usa 2000%, es
decir 1500% más de lo asignado.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 199

Gráfico de uso del peón

En la vista del recurso peón existe una línea horizontal marcando 1000% que es la capacidad máxima
declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana. Por ejemplo, las cuatro primeras
semanas se está utilizando 400%, es decir 600% menos de lo asignado, en la quinta y sexta semana se
usa 800%, es decir 200% menos de lo asignado y en la semanas 11, 13 y 14 se usa 11000%, es decir
10,000% más de lo asignado.

Gráfico de uso de la máquina

En la vista del recurso máquina existe una línea horizontal marcando 200% que es la capacidad máxima
declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana.Por ejemplo, las cuatro primeras
semanas se está utilizando 100%, es decir 100% menos de lo asignado y en la quinta y sexta semana
se usa 200%, justo lo asignado.
200 CAP. 3 INGRESAR RECURSOS

Gráfico de uso de la mezcladora

En la vista del recurso mezcladora existe una línea horizontal marcando 100% que es la capacidad máxima
declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana. Por ejemplo, las dos primeras semanas
se está utilizando 1000%, es decir 900% más de lo asignado, en la tercera semana se usa 1100%, es
decir 1000 % más de lo asignado y en la cuarta semana lo asignado.

Gráfico de uso del vibrador

En la vista del recurso vibrador existe una línea horizontal marcando 100% que es la capacidad máxima
declarada en la hoja de recursos.

Este cuadro nos muestra el uso del recurso semana por semana. Por ejemplo, las dos primeras semanas
se está utilizando 1000%, es decir 900% más de lo asignado, en la tercera semana se usa 1100%, es
decir 1000 % más de lo asignado y en la cuarta semana lo asignado.
Estos cuadros nos sirven para que se tome la decisión de contratar más personal o maquinaria o
destinar los recursos que no se usan a otros proyectos.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ

E PR
PROJ
P
PRO 4
GESTION
ESTION
E
ES
ESTI
ESTIO
STIO
STI
STI
TIO
T
PROJE
RO
RO
IO
OJE
E

ADMINISTRAR LAS TAREAS Y

RECURSOS DE UN PROYECTO
Ficha Proyecto.

Ficha Vista.

Trabajar la administración de los diferentes tipos de tareas de acuerdo al trabajo y los cambios
que se realizan. Además, mostrar la ruta crítica de una programación.

• Tipos de tareas.
• ¿Cómo corregir los recursos de las tareas?
• Ruta crítica.
• Costos y seguimiento.
• Uso de tablas.
• Informes Simples, Informes Visuales.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 203

• TIPOS DE TAREAS
Como hemos podido ver hasta este capítulo, al modificar el contenido de duración o los recursos de
trabajo, las tareas pueden comportarse de diferentes formas produciéndose errores involuntarios.
Estos errores pueden ser evitados si conocemos qué tipo de tarea estamos usando o qué tipo de tarea
queremos usar.

Para modificar el tipo de tarea damos los siguientes pasos:

• Nos ubicamos en la tarea, damos doble clic e ingresamos al cuadro de diálogo Información de la
tarea.
• Elegimos la opción Avanzado.
• En este cuadro de diálogo usaremos la opción Tipo de tarea y en la que podemos seleccionar
Duración fija, Trabajo fijo o Unidades fijas (recursos).

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE TAREAS / OPCIÓN AVANZADO.

• UNIDADES FIJAS
Es la forma predetermina que el programa nos muestra, por eso cuando modificamos la duración en
forma automática se modifican las horas de trabajo o cuando se modifican las horas de trabajo se
modifica la duración.

• TRABAJO FIJO
Las horas de trabajo se mantienen fijas, si modificamos la duración en forma automática se modifica
los recursos y si modificamos los recursos cambia la duración.

• DURACIÓN FIJA
Con esta opción, si se modifica el trabajo se modifican directamente los recursos y si modificamos los
recursos se modifican las horas de trabajo.
204 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

EJEMPLO 1:

El Proyecto 5 tiene 6 tareas, cada una de ellas tiene una duración de 10 días y sus recursos de trabajo
son: 2 operarios y 4 peones.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT.

La capacidad instalada de recursos se encuentra definida en la Hoja de recursos / Tabla de entrada.

VISTA HOJA DE RECURSOS.

A la tabla de información le adicionamos los campos de trabajo y costo.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT/ COLUMNAS DE CAMPO COSTO Y TRABAJO.

UNIDADES FIJAS
 Las tareas están predeterminadas como unidades fijas, por eso es necesario modificar el tipo de
tarea.
 Modificamos la duración de la tarea 1 de 10 a 20 días.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT/ TAREA 1.

 Al duplicar la duración, las horas de trabajo han aumentado

= 20 días x 8horas/día x 6 unidades (2 operarios y 4 peones) = 960 horas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 205

TRABAJO FIJO
 Nos ubicamos en la tarea 3 y damos doble clic para ingresar al cuadro Información de la tarea.
 Seleccionamos la pestaña Avanzado.
 Finalmente, en la opción Tipo de tarea optamos por Trabajo fijo.

INFORMACIÓN DE TAREA /
PESTAÑA AVANZADO.

 Ahora modificamos la duración de la tarea 3 de 10 a 20 días.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT/ TAREA 3.

 Al duplicar la duración de la tarea, las horas de trabajo y costo se mantienen iguales, pero los
recursos de trabajo se han reducido a la mitad.
= 20 días x 8horas/día x 3 unidades (1 operarios y 2 peones) = 480 horas.

DURACIÓN FIJA
 Nos ubicamos en la tarea 5, le
damos doble clic y convertimos la
tarea en duración fija.

CUADRO DE DIÁLOGO AVANZADO,

OPCIÓN TIPO DE TAREA.
206 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

 Ahora modificamos las horas de trabajo al doble.

VISTA DIAGRAMA DE GANTT/ TAREA 5.

 Al duplicar las horas de trabajo de la tarea, los recursos se duplican también.

= 10 días x 8horas/día x 12 unidades (4 operarios y 8 peones) = 960 horas.

• ¿CÓMO CORREGIR LOS RECURSOS DE LAS TAREAS?

Cuando modificamos la duración de las tareas en forma desordenada u observamos que existen errores
de ingreso de valores, debemos corregir el contenido utilizando una ventada adicional.

• Para activar una ventana adicional usamos el Menú contextual.

• Sobre el Diagrama de Gantt activamos la opción Mostrar división.

MENÚ CONTEXTUAL/ MOSTRAR DIVISIÓN.

• El programa divide la pantalla en dos y en la parte inferior nos muestra el formulario de tareas.

DIVISIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 207

EJEMPLO:

 Nos ubicamos en la tarea 6 y dividimos la pantalla en dos partes.

 La pantalla queda dividida en dos, donde hacemos los cambios y verificamos los datos existentes.
= 10 días x 8horas/día x 6 unidades (2 operarios y 4 peones) = 480 horas.

 Duplicamos los recursos: operarios 400% y peones 800%

MODIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.

 Luego de ingresar las cantidades presionamos el botón Aceptar.

MODIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.

 La duración cambia a 5 días y se mantiene las horas de trabajo en 480.

Modificamos la duración de la tarea 4 de 10 a 15 días

MODIFICACIÓN DE LA TAREA 4.
208 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

MODIFICACIÓN DE LA DURACIÓN

Observamos que la duración cambia y las horas de trabajo cambian en forma proporcional, manteniendo
las unidades fijas.
15 días x 8 horas/día x 2operarios = 240 horas
15 días x 8 horas/día x 4 peones = 480 horas
Entonces, las horas de trabajo son 720 horas.

• LA RUTA CRÍTICA
La ruta crítica nos muestra las tareas que influyen directamente en la duración total del proyecto. Estas
tareas no son necesariamente las más importantes, son críticas en relación al tiempo y no a su función.

DIAGRAMA DE GANTT.

• CÓMO DETERMINAR RUTA

Para que el programa nos muestre la ruta crítica de un proyecto, debemos dar los siguientes pasos:
• Nos ubicamos en área del Diagrama de Gantt.
• Usamos el Menú contextual.

MOSTRAR O OCULTAR ESTILOS DE BARRA/ TAREAS CRÍTICAS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 209

• Seleccionamos Mostrar u ocultar estilos de barra y activamos la opción Tareas críticas.

• El programa nos muestra la ruta crítica del proyecto. La ruta crítica son las tareas que aparecen de
color rojo.

DIAGRAMA DE GANTT / RUTA CRÍTICA.

• Las tareas 1,2,4 y 5 son las críticas, es decir que si modificamos su duración, cambia la duración
total del proyecto.

• COSTOS Y SEGUIMIENTO
Es una de las etapas principales del proyecto. Una vez que se tiene la primera programación, debemos
compararla con la programación modificada y con la programación real de avance del proyecto. Para
comparar estas diferentes programaciones trabajaremos con las herramientas línea base y seguimiento.

• GUARDAR LÍNEA BASE

Cuando ya hemos terminado la programación de un proyecto, es necesario guardar esta programación
para posteriormente compararla y determinar las diferencias de costos, recursos y tiempos.

Microsoft Project nos da la alternativa de guardar la programación como una Línea base.

DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE COSTO.

Para establecer una línea base damos los siguientes pasos:

• Nos ubicamos en la ficha Proyecto.

• Y usamos el icono Establecer línea base del grupo Programación.
210 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

FICHA PROYECTO / PROGRAMACIÓN / ESTABLECER LÍNEA BASE.

• En este cuadro de diálogo podemos establecer una línea base o un plan provisional. En este caso
establecemos una línea base para el proyecto completo.

ESTABLECER LÍNEA BASE.

• Observen que a diferencia de la anterior tabla de costo, la columna Previsto tiene valores (se
guardaron los costos de las tareas).

CAMBIO DE DATOS DEL CAMPO PREVISTO.

Al establecer la línea base los valores de duración, cantidad y costo de las tareas y de los recursos
quedan grabados en campos que llevan el nombre más la palabra previsto o línea base.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 211

EJEMPLO:

Tenemos la siguiente planificación de un proyecto:

DIAGRAMA DE GANTT PROGRAMACIÓN DE PROYECTO.

LA HOJA DE RECURSOS

HOJA DE RECURSOS.

ADICIONAMOS LOS RECURSOS A LAS TAREAS

• A las tareas 1, 2 y 5, se les asigna 2 operarios, 4 peones y 1 máquina.

RECURSOS DE LAS TAREAS 1 Y 2.

212 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

 A la tarea 3 le asignamos:

• Operario 02
• Peón 10
• Cemento 200 bolsas
• Arena gruesa 010 m3
• Piedra chancada 10 m3
• Agua 3.6 m3

RECURSOS DE LA TAREA 3.

 A la tarea 4 le asignamos:

• Operario 02
• Peón 10
• Cemento 150 bolsas
• Arena gruesa 07.5 m3
• Piedra chancada 07.5 m3
• Agua 02.7 m3

RECURSOS DE LA TAREA 4.

 A la tarea 6 le asignamos:
• Operario 08
• Peón 02
• Alambre negro # 8 12 kg
• Acero 1500kg

RECURSOS DE LA TAREA 6.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 213

 Y a la tarea 7 le asignamos:
• Operario 02
• Peón 06

RECURSOS DE LA TAREA 7.

 Los recursos son asignados a las tareas.

 El programa los muestra en el Diagrama de Gantt al lado derecho de cada barra.

RECURSOS ASIGNADOS / ÁREA DE INFORMACIÓN.

RECURSOS ASIGNADOS / ÁREA DE DIAGRAMA DE GANTT.

214 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

• USO DE TABLAS
Cada una de las vista tiene predeterminada varias tablas de información. A continuación mostraremos
cómo usarlas.

Para ver la tabla de costo nos ubicamos:

• En la ficha Vista y usamos el icono Tabla del grupo Datos.

FICHA VISTA/ GRUPO DATOS/ ICONO TABLAS.

• Seleccionamos la Tabla de costo.

FICHA VISTA/ GRUPO DATOS/ ICONO TABLAS/COSTO.

TABLA DE COSTO.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 215

En la tabla de costo observamos:

1 El costo total del proyecto en $/. 37,023.30

2 El costo previsto es $. 0.00.
3 El costo real de avance $. 0.00.
4 La variación = Costo total- previsto (costo).
5 El restante = Costo total- restante.

Quiere decir que no tenemos ninguna línea base guardada, ni ningún avance de la obra.

El costo previsto es el costo de nuestra primera programación, este aparecerá cuando guardemos una
línea base.

• CAMBIO DE LA TABLA COSTO AL ESTABLECER UNA LÍNEA BASE

Para guardar la programación inicial de un proyecto debemos dar los siguientes pasos:

1 Ficha Proyecto / Programación.

2 Y seleccionamos la opción Establecer línea de base.

FICHA PROYECTO / PROGRAMACIÓN / ESTABLECER LÍNEA DE BASE.

• En esta ventana activamos Establecer línea base, verificamos que esté activado Proyecto completo
y presionamos el botón Aceptar.

ESTABLECER LÍNEA DE BASE PARA PROYECTO COMPLETO.

216 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

• Ahora observemos que las columnas de Costo total y Previsto son iguales, debido a que es el
inicio.

DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE COSTO.

• ALGUNOS CAMBIOS A LA DURACIÓN DE LAS TAREAS

Regresamos a la tabla de entrada del Diagrama de Gantt e insertamos los campos de trabajo y costo.

DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE ENTRADA.

Observemos la duración, el costo y las horas de trabajo de las tareas 1,4 y 7.

LAS TAREAS 1, 4 Y 7 ANTES DE LOS CAMBIOS.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 217

Modifiquemos la duración de estas tareas adicionando 5 días a cada una.

CAMBIO DE DURACIÓN DE LAS TAREAS 1, 4 Y 7.

Observemos la duración, el costo y las horas de trabajo de las tareas 1,4 y 7.

Al modificar la duración en cada tarea, cambia el costo de ella y sus horas de trabajo.

Ahora ingresamos a la tabla Costo del Diagrama de Gantt, observamos que el costo previsto se
mantiene y se modifica el costo total, la variación en el total del proyecto y en cada una de las tareas
modificadas.

TABLA DE COSTO CON LOS CAMBIOS.

• AVANCE DE OBRA
Una vez determinado una línea base y haber realizado algunos cambios, vamos a simular el avance de
un proyecto.

DIAGRAMA DE GANTT / COSTO $ 41,823.30

218 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

En la ficha Tarea encontramos los iconos de seguimiento para simular un avance del proyecto en el
grupo Programación.

FICHA TAREA / GRUPO PROGRAMACIÓN.

Avance del proyecto al 50%

Nos ubicamos en la tarea Proyecto 6 y presionamos el icono Avance al 50%.
Observamos que en el Diagrama de Gantt se muestra un avance en las tareas 1, 3 y 7. En la tarea 6 se ve
el avance al 100%.

AVANCE DEL PROYECTO AL 50%.

Si activamos la tabla de seguimiento en el Diagrama de Gantt, obtenemos los datos con mayor
precisión, en los cuales podemos inclusive dar un avance de obra a todo el proyecto.

TABLA DE SEGUIMIENTO.

Observamos que el % completado es:

La tarea 1 73%
La tarea 3 92%
La tarea 6 100%
La tarea 7 67%
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 219

CAMBIAMOS EL AVANCE DEL PROYECTO 6 DE 50 AL 80 %

Como observamos, con solo digitar 80 en la columna % completado del Proyecto 6, en forma automática
las tareas se reprograman, las tareas 1, 3, 6 y 7 están al 100%, la tarea 2 al 65% y la tarea 4 al 58% y solo
la tarea 5 está al 0%.

AVANCE AL 80%.

TABLA DE COSTO DE LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT

COSTO REAL Y RESTANTE
Los costos reales del avance del proyecto los determinamos luego de guardar una línea base (Costo
previsto), hacer unos cambios en las tareas (Costo total) y asignar un avance a la obra (Seguimiento).

Para observar los datos ingresamos a:

La tabla Costos de las tareas (Diagrama de Gantt) muestran los costos previsto, total y real de cada tarea.

TABLA DE COSTO / VISTA DIAGRAMA DE GANTT.

TABLA DE COSTOS DE LA VISTA DE HOJA DE RECURSOS

La tabla Costos de los recursos (Hoja de recursos) muestra los costos previsto, total y real de cada recurso.

TABLA DE COSTO / VISTA HOJA DE RECURSOS.

220 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

TABLA DE TRABAJO DE LA VISTA HOJA DE RECURSOS

La tabla Trabajo de los recursos (Hoja de recursos) muestra las horas de trabajo prevista, y trabajo real
de cada recurso o sus cantidades.

TABLA DE TRABAJO / VISTA HOJA DE RECURSOS.

TABLA DE ENTRADA VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE SEGUIMIENTO

La tabla de entrada de la vista del Diagrama de Gantt de Seguimiento nos muestra la programación
prevista, la nueva programación y el avance del proyecto.

TABLA DE ENTRADA/ VISTA DE GANTT DE SEGUIMIENTO.

COSTO FIJO
Es el costo que no tiene que ver con el esfuerzo realizado por los recursos de trabajo ni por la duración
de las tareas (es un costo individual fijo que no depende de los recursos ni del trabajo).

Al activar la tabla Costo del Diagrama de Gantt, tenemos la columna Costo fijo donde digitamos
simplemente los montos, en este caso en la tarea 1 ($ 2000), en la tarea 4 ($ 4000) y en la tarea 7 ($ 1,500).
Estos montos se suman al costo de las tareas y al costo total del proyecto.

TABLA DE COSTO / VISTA DE DIAGRAMA DE GANTT / COSTO FIJO.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 221

• INFORMES SIMPLES, INFORMES VISUALES

Es una herramienta que nos servirá para imprimir formatos predeterminados o personalizados de
acuerdo al avance del proyecto.

Estas herramientas las encontramos en la ficha Proyecto,en el grupo Informes que nos muestra los
iconos de informes visuales o informes simples.

TABLA PROYECTO / GRUPO INFORMES.

• INFORMES VISUALES
Con la ayuda de Microsoft Excel o Microsoft Visio el programa puede darnos informes gráficos.

INFORMES VISUALES.

• INFORMES SIMPLES
Al activar el icono Informes:
• El programa nos muestra plantillas predeterminadas al seleccionar una de ellas, en este caso
Actividades actuales.

INFORMES.
222 CAP. 4 ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS DE UN PROYECTO

• Esto nos muestra otra subplantilla con mayores detalles, seleccionamos Tareas sin comenzar.

INFORMES / ACTIVIDADES ACTUALES.

• Ahora aparece la presentación preliminar antes de ser impresa.

INFORMES / ACTIVIDADES ACTUALES / TAREAS SIN COMENZAR.

• Esta presentación puede ser modificada y personalizada si presionamos el botón Configuración

de la página.
• Donde podemos personalizar la presentación cambiando los márgenes, creando encabezados y
pie de página.

INFORMES / ACTIVIDADES ACTUALES / TAREAS

SIN COMENZAR / CONFIGURAR PÁGINA.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ

5
GESTION
ESTION
ESTI
ST
STIO
TIO
TIO
TI
E PRO
PROJ
P
PROJE
RO
RO
O
OJE
E

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
.............................

En este capítulo aprenderemos a simular avances de tareas, resúmenes del proyecto para
compararlos con los previstos. También veremos cómo adicionar líneas de progreso y reprogramar
un proyecto.

• Actualizar Proyecto.
• Avance de tareas fases proyecto.
• Avance de tareas.
• Avance de fases.
• Avance de Proyecto.

• Líneas de progreso.
• Reprogramar un proyecto.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 225

• ACTUALIZAR PROYECTO
Actualizar proyecto es una herramienta de Microsoft Project que nos ayuda para realizar el avance de
obra o simularlo con una fecha determinada.

Para mostrar una aplicación de esta herramienta trabajaremos sobre el siguiente proyecto.

Un proyecto con dos fases de trabajo, que inicia el viernes 7 de noviembre, cuyas duraciones son de 31
días y 45 días, respectivamente, tal como lo vemos en la vista de Diagrama de Gantt / Tabla de entrada.

Además, contamos con 5 unidades en cada uno de los recursos, con sus respectivas tasas.

Nombre del recurso Tipo Capacidad máxima Tasa estándar Tasa horas extra
RECURSO 1 Trabajo 5 $ 10.00/hora $ 0.00/hora
RECURSO 2 Trabajo 5 $ 12.00/hora $ 0.00/hora
RECURSO 3 Trabajo 5 $ 18.00/hora $ 0.00/hora

Los recursos los ingresamos a cada tarea.

DURACIÓN RECURSO 1 RECURSO 2 RECURSO 3

FASE 1
TAREA 1 12 5 5
TAREA 2 8 10
TAREA 3 11 2 2
TAREA 4 15 3 2
FASE 2
TAREA 5 15 1 1
TAREA 6 14 5
TAREA 7 16 2 2 2
226 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Al ingresar los recursos a las tareas, se están fijando los costos por cada una de estas tareas.

Ficha Vista / grupo Datos / icono Tablas / Costos.

Nombre Costo Acumulación

Costo total Previsto Variación Real Restante
de tarea fijo de costos fijos
FASE 1 $0.00 Prorrateo $33,872.00 $0.00 $33,872.00 $0.00 $33,872.00
TAREA 1 $0.00 Prorrateo $10,560.00 $0.00 $10,560.00 $0.00 $10,560.00
TAREA 2 $0.00 Prorrateo $11,520.00 $0.00 $11,520.00 $0.00 $11,520.00
TAREA 3 $0.00 Prorrateo $3,872.00 $0.00 $3,872.00 $0.00 $3,872.00
TAREA 4 $0.00 Prorrateo $7,920.00 $0.00 $7,920.00 $0.00 $7,920.00
FASE 2 $0.00 Prorrateo $23,920.00 $0.00 $23,920.00 $0.00 $23,920.00
TAREA 5 $0.00 Prorrateo $3,600.00 $0.00 $3,600.00 $0.00 $3,600.00
TAREA 6 $0.00 Prorrateo $10,080.00 $0.00 $10,080.00 $0.00 $10,080.00
TAREA 7 $0.00 Prorrateo $10,240.00 $0.00 $10,240.00 $0.00 $10,240.00

MODIFICACIONES
Guardamos una línea base, cambiamos la duración de algunas tareas para comparar los costos y la
duración de las tareas, las fases y proyecto.

• Guardamos línea base.

• Realizamos los siguientes cambios de duración de tareas.

Nombre de tarea Duración

FASE 1 33 días
TAREA 1 12 días
TAREA 2 10 días
TAREA 3 11 días
TAREA 4 16 días
FASE 2 49 días
TAREA 5 15 días
TAREA 6 14 días
TAREA 7 20 días

• Ahora ingresamos a la tabla Costo del Diagrama de Gantt.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 227

• Observamos los cambios en:

• La fase1 el nuevo costo (costo total) es $ 37,280, el costo anterior (previsto) es $ 33,872 y la
diferencia (costo total-previsto) es $ 3,408.
• La fase2 el nuevo costo (costo total) es $ 26,480, el costo anterior (previsto) es $ 23,920 y la
diferencia (costo total-previsto) es $ 2,560.

Nombre de tarea Costo total Previsto Variación Real Restante

FASE 1 $37,280.00 $33,872.00 $3,408.00 $0.00 $37,280.00
TAREA 1 $10,560.00 $10,560.00 $0.00 $0.00 $10,560.00
TAREA 2 $14,400.00 $11,520.00 $2,880.00 $0.00 $14,400.00
TAREA 3 $3,872.00 $3,872.00 $0.00 $0.00 $3,872.00
TAREA 4 $8,448.00 $7,920.00 $528.00 $0.00 $8,448.00
FASE 2 $26,480.00 $23,920.00 $2,560.00 $0.00 $26,480.00
TAREA 5 $3,600.00 $3,600.00 $0.00 $0.00 $3,600.00
TAREA 6 $10,080.00 $10,080.00 $0.00 $0.00 $10,080.00
TAREA 7 $12,800.00 $10,240.00 $2,560.00 $0.00 $12,800.00

ACTUALIZAR CON FECHA 10 DE DICIEMBRE DE 2011

Ahora que tenemos un proyecto con la información adicionada, para actualizar debemos de dar los
siguientes pasos:

• Ingresamos al ficha Proyecto / grupo Estado / Actualizar proyecto.

• En este cuadro de diálogo activamos la opción Actualizar trabajo completado al, digitamos viernes
11 de enero de 2012 y presionamos el botón Aceptar.

• En forma automática el programa nos mostrará el avance de obra hasta la fecha indicada.

EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT/ TABLA DE ENTRADA

Solo observamos el avance de obra hasta la fecha 10 de diciembre de 2011.

228 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE COSTO

Observamos en la columna Real el costo realizado hasta la fecha 10/12/11 y en la columna Restante lo
que falta gastar por tarea.

• AVANCE DE TAREAS, FASES Y PROYECTO

• En el mismo proyecto le agregamos una tarea resumen con el nombre Proyecto.

• AVANCE DE TAREAS
Podemos simular avances de tareas en forma individual, utilizando los iconos de porcentaje completado
de la ficha Tarea del grupo Programación.

• Ahora nos ubicamos en la tarea 1 y presionamos el icono 100% porcentaje completado.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 229

• Observamos que en el Diagrama de Gantt la tarea 1 tiene una barra interna completa y en la
información aparece un check indicando que la tarea 1 se terminó.
• Si nos ubicamos en la ficha Vista en la tabla Seguimiento.

• Observamos que con el 100% de la tarea 1 la fase 1 tiene un avance al 24% y el proyecto 12%.

• AVANCE DE FASE
• Nos ubicamos en la fila Proyecto y seleccionamos el icono 0% porcentaje completado.
• Ahora nos ubicamos en la fila Fase 1 y seleccionamos el icono 50% porcentaje completado.

• Observemos que la fase 1 está al 50% de avance y esto genera que sus tareas y el proyecto tengan
también un avance:
• La tarea 1 está al 100%.
• La tarea 2 está al 3%.
• El proyecto al 25%.

• AVANCE DEL PROYECTO

• Nos ubicamos en la fila Proyecto y seleccionamos el icono 0% porcentaje completado.
• Ahora seleccionamos el icono 75% porcentaje completado.
230 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

• Observemos que el proyectoestá al 75% de avance y esto genera que sus tareas y las fases tengan
también un avance:

• La fase 1 está al 91%.

• La tarea 1 está al 100%
• La tarea 2 está al 100%
• La tarea 3 está al 61%
• La tarea 4 está al 100%
• La fase 2 está al 59%.
• La tarea 5 está al 100%
• La tarea 6 está al 98%
• La tarea 7 está al 0%.

• LÍNEAS DE PROGRESO
Con las líneas de progreso marcaremos avances del proyecto de acuerdo a fechas que nosotros
designemos.

Para ingresar las líneas de progreso debemos dar los siguientes pasos:

• Nos ubicamos en el área gráfica y usamos el menú contextual.

• Y seleccionamos Líneas de progreso.

• En este cuadro de diálogo, en la opción Fechas de la línea de progreso seleccionamos algunas fechas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 231

• Una vez seleccionadas las fechas, presionamos el botón Aceptar.

• El programa nos muestra las líneas de progreso en el Diagrama de Gantt.

• Ahora utilizamos la opción Mostrar líneas de progreso y marcamos Semanales, Todas las semanas
es, Todas las semanas y Viernes.

• El programa nos muestra las líneas de progreso en el Diagrama de Gantt.

232 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

• También podemos marcas las fechas cada dos semanas.

• Utilizamos la opción Mostrar líneas de progreso a intervalos repetitivos.

• Ahora veremos que las líneas de progreso son cada semana y la fecha de estado del proyecto.

Estamos utilizando un ejercicio que se encuentra al 75% de avance.

• REPROGRAMAR UN PROYECTO
A veces la programación de un proyecto se ve interrumpida, puede ser por una huelga, un retraso de
compra de materiales o por un replanteo del proyecto. Con Microsoft Project podemos reprogramar la
nueva fecha de inicio de la segunda etapa del proyecto, para ello debemos hacer la actualización del
avance de obra hasta la fecha de paralización e insertar la nueva fecha de reinicio.

A continuación, en el proyecto de veredas y jardines reprogramaremos parte del proyecto para la fecha
25 de febrero de 2008.

EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT TABLA RESUMEN

Observamos que la fechas de inicio y final de las tareas no están definidas, esto se debe a que la
programación aún está en proyecto, no se realizado ningún avance de obra.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 233

Nos ubicamos en la Vista de seguimiento y tabla de seguimiento:

Ahora realizamos un avance al 100% de las tareas de demolición de veredas viejas, nivelación del terreno,
encofrado, concreto de veredas y fraguado.

Ahora podemos reprogramar el resto de tareas.

• Usamos la ficha Proyecto /grupo Programación.

• Seleccionamos la opción Actualizar proyecto.

• Ahora en el cuadro de diálogo seleccionamos Reprogramar trabajo restante para que empiece
después de: Lun 25/ 02/08 y presionamos el botón Aceptar.
234 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

• Observemos que el reinicio es el 25 del mismo mes.

• Hasta la fecha del 15 de febrero la programación estaban al mismo nivel de las barras avance, luego
de la reprogramación el desnivel es notorio.

• De igual forma, podemos continuar con el avance de obra al 100% de las tareas (limpieza de terreno,
remover el terreno, excavación) y eliminación de tierra al 75%.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 235

• ACTUALIZAR UNA LÍNEA BASE

La primera línea base viene a ser la primera programación con la cual se tiene que comparar el proyecto
real, es decir el avance de la obra con todo y sus modificaciones. Ahora también se usa tener varias
programaciones y compararlas entre ellas, si esta segunda es la que usaremos como base debemos
reemplazar la primera línea base por la nueva.

• En el ejemplo anterior tenemos los siguientes datos:

• En la vista de diagrama Gantt, la programación:

• La tabla de costos.

Nombre de tarea Costo total Previsto Variación Real Restante

PROYECTO PARQUE $ 35,169.00 $ 35,169.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 35,169.00
VEREDAS $ 4,429.00 $ 4,429.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 4,429.00
INICIO 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
DEMOLICIÓN DE VEREDAS VIEJAS $ 512.00 $ 512.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 512.00
LIMPIEZA DE TERRENO $ 528.00 $ 528.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 528.00
NIVELACIÓN DE TERRENO $ 736.00 $ 736.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 736.00
ENCOFRADO $ 745.00 $ 745.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 745.00
CONCRETO PARA VEREDAS $ 1,908.00 $ 1,908.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 1,908.00
FRAGUADO $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
FIN 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
JARDINES $ 30,740.00 $ 30,740.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 30,740.00
INICIO 2 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
LIMPIEZA DE TERRENO $ 3,520.00 $ 3,520.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 3,520.00
REMOVER EL TERRENO $ 2,304.00 $ 2,304.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 2,304.00
EXCAVACIONES $ 384.00 $ 384.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 384.00
ELIMINACIÓN DE TIERRA $ 1,568.00 $ 1,568.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 1,568.00
AGREGAR TIERRA DE CHACRA $ 2,464.00 $ 2,464.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 2,464.00
SEMBRAR GRASS $ 20,500.00 $ 20,500.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 20,500.00
FIN 2 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
236 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

MODIFICAMOS EL COSTO DE LOS RECURSOS

• Ingresamos a la hoja de recursos.

Etiqueta de Capacidad Tasa

Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo
material máxima estándar
OPERARIO Trabajo O 2 $ 5.00/hora
OFICIAL Trabajo O 2 $ 4.00/hora
PEÓN Trabajo P 4 $ 3.00/hora
JARDINERO Trabajo J 1 $ 5.00/hora
ALAMBRE Material KG A $ 1.00
CLAVOS Material KG C $ 1.00
MADERA Material P2 M $ 1.50
CEMENTO Material BOLSAS C $ 7.00
ARENA GRUESA Material M3 A $ 10.00
GRASS Material M2 G $ 5.00

• Modificamos algunas tasas de los recursos.

Etiqueta de Capacidad Tasa

Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo
material máxima estándar
OPERARIO Trabajo O 2 $ 6.00/hora
OFICIAL Trabajo O 2 $ 5.00/hora
PEÓN Trabajo P 4 $ 4.00/hora
JARDINERO Trabajo J 1 $ 6.00/hora
ALAMBRE Material KG A $ 1.00
CLAVOS Material KG C $ 1.00
MADERA Material P2 M $ 1.50
CEMENTO Material BOLSAS C $ 7.00
ARENA GRUESA Material M3 A $ 15.00
GRASS Material M2 G $ 5.00
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 237

• Si regresamos a la tabla de costo de la vista del diagrama Gantt, observamos los cambios
realizados.

Costo Tasa
Nombre de tarea Previsto Variación Real Restante
total estándar
PROYECTO PARQUE $ 40,925.00 $ 35,169.00 $ 5,756.00 $ 0.00 $ 40,925.00 $ 6.00/hora
VEREDAS $ 5,561.00 $ 4,429.00 $ 1,132.00 $ 0.00 $ 5,561.00 $ 5.00/hora
INICIO 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 4.00/hora
DEMOLICIÓN DE VEREDAS VIEJAS $ 672.00 $ 512.00 $ 160.00 $ 0.00 $ 672.00 $ 6.00/hora
LIMPIEZA DE TERRENO $ 696.00 $ 528.00 $ 168.00 $ 0.00 $ 696.00 $ 1.00
NIVELACIÓN DE TERRENO $ 960.00 $ 736.00 $ 224.00 $ 0.00 $ 960.00 $ 1.00
ENCOFRADO $ 937.00 $ 745.00 $ 192.00 $ 0.00 $ 937.00 $ 1.50
CONCRETO PARA VEREDAS $ 2,296.00 $ 1,908.00 $ 388.00 $ 0.00 $ 2,296.00 $ 7.00
FRAGUADO $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 15.00
FIN 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 5.00
JARDINES $ 35,364.00 $ 30,740.00 $ 4,624.00 $ 0.00 $ 35,364.00
INICIO 2 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
LIMPIEZA DE TERRENO $ 4,640.00 $ 3,520.00 $ 1,120.00 $ 0.00 $ 4,640.00
REMOVER EL TERRENO $ 3,072.00 $ 2,304.00 $ 768.00 $ 0.00 $ 3,072.00
EXCAVACIONES $ 512.00 $ 384.00 $ 128.00 $ 0.00 $ 512.00
ELIMINACIÓN DE TIERRA $ 2,072.00 $ 1,568.00 $ 504.00 $ 0.00 $ 2,072.00
AGREGAR TIERRA DE CHACRA $ 2,968.00 $ 2,464.00 $ 504.00 $ 0.00 $ 2,968.00
SEMBRAR GRASS $ 22,100.00 $ 20,500.00 $ 1,600.00 $ 0.00 $ 22,100.00
FIN 2 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

• Ahora el costo del proyecto es de $ 40,925.00, la diferencia con el costo previsto es $ 5,756.00

Ahora actualizamos la línea base.

1 Ingresamos a la ficha proyecto.
2 Al grupo programación.
3 Y usamos el icono establecer línea de base.
238 CAP. 5 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

4 Establecer línea de base.

5 En este cuadro damos Aceptar.

El programa nos muestra el siguiente cuadro de seguridad ya que al dar sí eliminamos la primera
línea de base y los nuevos datos son ahora la línea base.

6 Al dar sí el programa muestra la tabla de costo donde ahora el costo previsto es $ 40,925 y la
variación es 0.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ
TI
E PRO
PROJ
P 6
GESTION
ESTION
E
ESTIO
STIO
STI
TIO
PROJE
RO
RO
OJE
E

VISTAS USO DE TAREAS, USO

DE RECURSOS, REDISTRIBUIR
RECURSOS Y HORAS EXTRA
.............................

En este capítulo aprenderemos a utilizar las vistas de uso de recursos, uso de tareas, redistribuir
los recursos y cómo asignar las horas extras.

• Vista Uso de tareas.

• Vista Uso de recursos.
• Redistribuir los recursos.
• Asignar horas extras.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 241

• USO DE TAREAS
La distribución de las horas de trabajo, por defecto es uniforme, es decir que cada uno de los recursos
programados en las tareas tiene una duración igual en cada uno de los días. Esta programación la
podemos modificar en forma manual de acuerdo al tipo de tarea o usando perfiles de trabajos que nos
muestra el Project.

Para modificar esta programación tenemos el siguiente proyecto en dos fases:

DIAGRAMA DE GANTT

Ingresamos a la vista Uso de tareas.

Observemos que en esta ventana, en cada tarea los recursos tienen una duración uniforme (igual),
durante cada día que dura la tarea.
En la tarea 1 tiene 80 horas distribuidas de la siguiente forma: 40 horas para el recurso 1 y 40 horas para
el recurso 2.
242 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

Ahora modificaremos cada recurso:

• Seleccionamos el REC 1 de la tarea 1 y damos doble clic.
• Obtenemos el siguiente cuadro de diálogo Información de la asignación.

• En este cuadro de diálogo modificaremos Perfil de trabajo, que por defecto tiene asignado Uniforme.

Perfil de trabajo Creciente

• Modificamos el Perfil de trabajo: con Creciente.

Perfil de trabajo Decreciente

• Ahora seleccionamos el REC2 y damos doble clic.
• Y modificamos el Perfil de trabajo: con Decreciente.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 243

EN LAS TAREAS 2, 3 Y 4

Perfil de trabajo DOS PICOS

• En la seleccionamos el REC1 y damos doble clic.
• Y modificamos el Perfil de trabajo: con Dos picos.

Perfil de trabajo PICO INICIAL

• En la Tarea 3 seleccionamos el REC2 y damos doble clic.
• Y modificamos el Perfil de trabajo: con Pico inicial.
244 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

Perfil de trabajo PICO FINAL

• En la Tarea 4 seleccionamos el REC1 y damos doble clic.
• Y modificamos el Perfil de trabajo: con Pico final.

Perfil de trabajo CAMPANA

• En la Tarea 4 seleccionamos el REC3 y damos doble clic.
• Y modificamos el Perfil de trabajo: con Campana.

OBSERVEMOS:
Que cada vez que modificamos el perfil la duración es modificada. Antes la tarea 1 (12 días), tarea2
(8 días), tarea 3 (11 días), tarea4 (15 días).
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 245

• USO DE RECURSOS
Hemos visto las diferentes formas de distribución de los recursos, ahora veremos la distribución de los
recursos pero comparando con la distribución prevista y con la real.

Tenemos la siguiente programación de 4 actividades que tienen una duración de 20 días.

Los recursos utilizados serán operario, peón y máquina.

Se distribuye los recursos de la siguiente forma: 2 operarios, 4 peones y una máquina.

Al ingresar a la vista Uso de recursos, encontraremos que los recursos están distribuidos en forma
uniforme. En esta vista podemos determinar el uso de recursos tarea por tarea.
246 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

Si ingresamos a la vista Uso de tareas, encontramos las tareas distribuidas recurso por recurso, es decir
podemos trabajar las tareas recurso por recurso.

• VISTA USO DE RECURSOS

• Nos centraremos en la vista Uso de recursos, en ella veremos la actividad 1.

• Ingresamos a la vista Hoja de recursospara ingresar los costos de los recursos.

• Regresamos a la vista de Uso de recursos e ingresamos a la tabla Costo.

• Observamos que solo la columna Costo total tiene valores.

• Ahora guardamos una línea de base e ingresamos a la tabla Trabajo.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 247

• Esta tabla nos muestra la columnas de trabajo, trabajo previsto (que por ahora es igual a trabajo),
variación y real (que es el trabajo real avanzado, por ahora es cero porque no hemos simulado
avances). En el cronograma aparece una sola fila, aumentamos estas filas usando el menú
contextual sobre ella y aumentamos trabajo previsto y trabajo real.

MODIFICACIÓN DE HORAS DE TRABAJO Y AVANCE DE TRABAJO REAL

Luego de hacer un análisis de la primera programación (previsto), se determina que los trabajadores no
tienen el mismo rendimiento de lo esperado, necesitan 50% más de tiempo. Pero se necesita terminar el
trabajo en 20 días.

• Según la programación la ruta crítica está compuesta por las actividades 1,2 y 4, es decir que estas
tareas deben tener una duración fija para mantener la duración total del proyecto.
• La tarea 3 tiene una holgura de tiempo de 5 días, es decir que soporta el aumento del 50% del
tiempo (2.5 días).
248 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

• Entonces cambiamos las actividades 1, 2 y 4 a tipo tarea Duración fija.

• Ahora aumentamos las horas de trabajo en 50%, al modificar las horas éstas se distribuyen en forma
uniforme en cada día.

• El calendario podemos adaptarlo a semanas con el zoom (-).

• Ahora modificamos las horas de trabajo de la actividad 3, que tiene como tipo de trabajo unidades
fijas.

• De la misma forma modificamos las horas de trabajo de las actividades 2 y 4, aumentando las
unidades de 2 a 3 operarios y de 4 a 6 peones.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 249

• Observemos que las horas de trabajo día por día se mantienen en la primera semana, pero a partir de
la segunda semana los dos primeros días pasa de 0 a 32 horas (los trabajadores al 100%) y el tercer
día de 0 a 16 horas (los trabajadores al 50%).

• REDISTRIBUIR RECURSOS
Al momento de definir la cantidad de recursos para ser usados en el proyecto, estamos determinando
la capacidad máxima de ellos. Si solo contamos con estos recursos y no tenemos un plazo de tiempo
ajustado, debemos redistribuir los recursos para que estos no sean sobreasignados. Este trabajo lo
podemos hacer en forma manual o en forma automática utilizando la ficha Recursos, opción Redistribuir.

EJEMPLO 1:

Tenemos el proyecto 1 constituido por 5 tareas,al cual le asignaremos los recursos de acuerdo a:

• Rec 1 500%
• Rec 2 500%
• Rec 3 500%

Vista Diagrama de Gantt / tabla entrada.

Vista Hoja de Recursos / tabla entrada.

Nombre Etiqueta de Capacidad

Tipo Iniciales Grupo Tasa estándar
del recurso material máxima
REC 1 Trabajo R 5 $8.00/hora
REC 2 Trabajo R 5 $10.00/hora
REC 3 Trabajo R 5 $15.00/hora
250 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

Ahora ingresamos los recursos de la siguiente forma:

TAREA 1 REC 1 (200%), REC 2 (200%), REC 3 (200%)

TAREA2 REC 1 (500%), REC 2 (500%), REC 3 (500%)
TAREA 3 REC 1 (100%), REC 2 (100%), REC 3 (100%)
TAREA 4 REC 1 (500%), REC 2 (500%), REC 3 (500%)
TAREA 5 REC 1 (300%), REC 2 (300%), REC 3 (300%)

Vinculamos las tareas.

AHORA REDISTRIBUIMOS LOS RECURSOS (de acuerdo a la capacidad instalada).

 Ingresamos a la ficha Recursos / grupo Redistribuir.

 Seleccionamos Opciones de redistribuir.

 En este cuadro de diálogo activamos la opción Automática y presionamos el botón Aceptar.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 251

 El programa reacomoda las tareas ordenándolas de tal forma que en ningún día exista
sobreasignados.

Observemos:

 En la semana del 10 de setiembre los recursos de la tarea 1 son de 200%, es decir que no ocupan
toda la capacidad de los recursos (tenemos 500% por cada uno). Esta capacidad instalada es usada
por la tarea 3.
 En la semana del 17 de setiembre la tarea 4 ocupa todo la capacidad de los recursos.
 En la semana del 24 de setiembre hasta el 5 de octubre es ocupada solo por la tarea 5 pese a que
solo ocupa el 300%, pero la tarea 2 es de 500%, no puede ser cubierta y pasa a la semana de 6 de
octubre.

• ASIGNAR HORAS EXTRAS

En la Hoja de recursos / Tabla de entrada, ingresamos los costos de las horas extras en la columna Tasa
hora extras.

Nombre del Etiqueta de Capacidad Tasa Tasa horas

Tipo Iniciales Grupo
recurso material máxima estándar extra
REC 1 Trabajo R 5 $8.00/hora $10.00/hora
REC 2 Trabajo R 5 $10.00/hora $12.00/hora
REC 3 Trabajo R 5 $15.00/hora $10.00/hora

Ingresamos a la Hoja de uso de tareas / Tabla de entrada, donde observamos las horas asignadas en
forma Uniforme.
252 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

En el Rec2 de la tarea 5 son 15 días = 8horas *15 días = 120 horas.

INGRESAR COLUMNA HORAS EXTRAS (HORAS EXTRAS)

Insertamos la columna con el campo Trabajo de horas extra.

De la misma forma asignamos la columna Trabajo.

INGRESAR FILA TRABAJO EXTRAS (HORA EXTRAS)

Nos ubicamos en Trab., clic derecho (menú contextual).

Seleccionamos Estilo de detalle…
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 253

• En este cuadro de diálogo podemos seleccionar otros campos como Trabajo real de horas extras.

• Presionamos el botón Mostrar y el campo se anexa a la columna Mostrar estos campos.

• Y finalmente presionamos el botón Aceptar, donde aparece la fila Trab.Ext.

INGRESAR 20 HORAS EXTRAS EN EL REC2 DE LA TAREA 5

254 CAP. 6 VISTAS USO DE TAREAS, USO DE RECURSOS, REDISTRIBUIR RECURSOS Y HORAS EXTRA

• Observemos que la fila Trab. y la fila Trab.Ext. se modifican cambiando la duración a 9.6 horas por
día.

Se reacomoda de la siguiente forma:

REC2 120 HORAS = 9.6*12+4.8 =12.5 DÍAS

20 HORAS EXTRAS =1.6*12+0.8 =12.5 DÍAS

INGRESAR 40 HORAS EXTRAS EN EL REC3 DE LA TAREA 5

Se reacomoda de la siguiente forma:

REC3 120 HORAS = 9.6*12+4.8 =12.5 DÍAS

40 HORAS EXTRAS =4 *10 =10 DÍAS

COSTOS DE LAS HORAS EXTRAS

Para ver los costos de las horas extras de las tareas debemos ingresar a:
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 255

VISTA USO DE TAREAS / TABLA COSTOS

• En estas tablas ocultamos algunas columnas.

• Insertamos la columna de costo de horas extra.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ

7
GESTION
ESTION
ST
E PR
TIO
TI
TIO
PROJ
P
IO
PROJE
RO
R O
OJE
E

PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS

Y CAMPOS
.............................

• Creación de Vistas.
• Creación de tablas.
• Creación de campos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 259

• CREAR VISTA
Para crear una nueva vista debemos:

1 Ingresar a la ficha Vista de acuerdo a la vista que queremos elegir, podemos seleccionar el grupo
Vistas de tareas o Vistas de recursos.

2 En este caso usamos el grupo Vistas de tareas y en Otras vistas seleccionamos Más vistas.

3 Este cuadro de diálogo muestra todas las vistas generadas por el programa, nosotros daremos un
clic en el botón Nueva…

4 Tenemos dos alternativas :

a Vista combinada, donde podemos usar dos vistas al

mismo tiempo.

Elegimos las vistas Diagrama de Gantt y

Diagrama de red.
260 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

Al presionar el botón Aceptar el programa nos muestra el catálogo de vistas donde ya se

encuentra la Vista 1.

Al presionar el botón Aplicar aparecen las dos vistas horizontalmente.

b Vista única, con ella podemos crear una sola vista.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 261

Elegimos Vista única y presionamos el botón Aceptar.

Al presionar el botón Aceptar, el programa nos muestra el catálogo de vistas donde ya se

encuentra la Vista 2.

En este cuadro de diálogo digitamos el nombre de la vista, seleccionamos la pantalla, el grupo,

el tipo de filtro y marcamos resaltar filtro y mostrar en el menú.

Ahora cuando ingresemos a la ficha Vista y nos ubiquemos en el grupo Vistas de tareas y
usemos la barra del icono Diagrama de Gantt, observaremos que la Vista 2 se encuentra como
una alternativa de vista y al elegir esta opción nos muestra la tabla Entrada.

Debemos crear nuevas tablas e incluso nuevos campos para tener una vista con nuevas alternativas de
las que ya existen.
262 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

• CREAR TABLA
Cada una de las vistas están formadas por varias tablas, para crear una nueva tabla primero nos situamos
en la vista donde queremos agregar la tabla y luego:
• Ingresamos a la ficha Vista / grupo Datos / icono Tablas.
• Al desplazarse seleccionamos la opción Más tablas.

• Este cuadro de diálogo es para seleccionar tablas

de tareas o de recurso, nosotros queremos crear
una tabla de tarea, marcamos tarea y presionamos
el botón Nueva.

• En este cuadro escribimos el nombre de la tabla y seleccionamos los campos a mostrar.

Obsérvese que con solo digitar el nombre del campo el programa utiliza un filtro para mostrarnos
los campos existentes.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 263

• Seleccionamos el campo Id como primer campo y marcamos la opción Bloquear la primera columna.
• El resto de campos que seleccionamos son Duración, Trabajo y Costo, tanto el total como los
previstos.

• Al finalizar presionamos el botón Aceptar.

• El programa regresa al cuadro de diálogo Más tablas donde nos muestra la tabla ya creada, para
usarla la seleccionamos y le damos un clic sobre el botón Aplicar.
264 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

• Para modificar la tabla usamos el mismo procedimiento (como para crearla), pero en lugar de marcar
la opción Nueva marcamos Modificar.

• En este cuadro seleccionaremos Visible en el menú y verificamos si está activo Ajustar

automáticamente el alto de las filas de encabezado.

• Le damos Aceptar y luego en el otro cuadro Aplicar.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 265

• Observaremos que ahora aparece la tabla creada cuando usamos la opción en Tablas (de la ficha Vistas).

• CREAR CAMPO
Las tablas están creadas por columnas que contienen los valores de los campos, es por ello que debemos
aprender a crear estos campos para crear tablas personalizadas y de esta forma crear vistas nuevas.

Vamos a un campo que nos muestra la diferencia entre el costo y costo previsto, para ello debemos:

1 Seleccionamos una columna.

2 Usamos el menú Contextual y la opción Campos Personalizados.

3 El campo a crear es Tarea, el tipo es Costo y en Costo 1 digitamos el nombre del campo DIFERENCIA
DE CT-CP.
266 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

4 Seleccionamos entonces en tipo Costo, digitamos DIFERENCIA DE CT-CP en el campo Costo 1.

5 Ahoraen el botón Cambiar nombre también podemos ingresar el nombre de DIFERENCIA DE CT-
CP, al final presionamos el botón Aceptar.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 267

6 Seguidamente, nos ubicamos en Atributos personalizados y usamos el botón Fórmula…

7 En este cuadro de diálogo digitamos la fórmula o usamos los botones que se encuentran en la parte
inferior.

8 Con los botones de la parte inferior escribimos la fórmula a usar. Buscamos los campos de la fórmula
a usar.
268 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

9 Para ingresar el campo costo usamos en el botón Campo, dentro de él buscamos el tipo Costo y
buscamos el campo Costo.

10 En forma automática es agregado el campo

Costo a la fórmula.

11 Ahora digitamos el signo ‘–‘ e insertamos de la misma forma el campo Costo previsto.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 269

12 Finalmente, tenemos nuestra fórmula completa (obsérvese que los campos están entre corchetes)
y presionamos el botón Aceptar.

En este cuadro le damos

Aceptar para que la fórmula
se fije en el campo.

13 El campo está creado, en este cuadro presionamos el botón Aceptar.

14 Ahora al insertar una columna, al digitar costo aparece el campo Costo (DIFERENCIA DE CT-CP).
270 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

15 Al seleccionar el campo éste aparece en la tabla.

16 Si queremos cambiar el título de esta columna seleccionamos la columnas y usamos la opción

Configuración de campo.

17 En Título digitamos CT-CP y presionamos el botón Aceptar.

18 Veamos el campo insertado CT- CP:

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 271

EJEMPLOS DE NUEVOS CAMPOS

Los campos son los nombres que les damos a las columnas que contienen valores, por ejemplo:

 En la vista del Diagrama de Gantt (tabla de entrada), observamos que los campos son Nombre de
tarea, Duración, Comienzo, Fin, entre otros.

 En la vista del Diagrama de Gantt (tabla de costo), observamos que los campos son Nombre de
tarea, Costo fijo, Costo total, Previsto, Variación, Real, Restante.

$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $

Estos campos están predeterminados en el programa.

Los campos pueden ser campos de texto, de número, de fecha, de costo, etc.
 Campos de texto: Nombre de la tarea, nombre del recurso.
 Campos de número: Duración.
 Campos de fecha: Comienzo, fin.
 Campos de costo: Costo total, previsto, costo fijo.

PERSONALIZAR LOS CAMPOS

 Seleccionamos una columna.

 Y usamos la opción Campos Personalizados …
272 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

 En esta ventana podemos seleccionar el campo, si es de tarea o de recurso, y el tipo de campo (en
este caso seleccionamos Campo /Tarea, Tipo /Texto).

CAMBIAR EL NOMBRE

 Seleccionamos uno de los campos texto y presionamos el botón Cambiar nombre.

 En este cuadro de diálogo digitamos el nuevo nombre, en este caso Ejemplo A.

 Y presionamos el botón Aceptar.

 De esta forma queda asignado el nuevo nombre al campo Texto13.

ADICIONAR UNA FÓRMULA AL CAMPO EJEMPLO A

• Seleccionamos el campo EJEMPLO A.

• Y presionamos el botón Aceptar.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 273

• En este cuadro de diálogo utilizando los símbolos y botones ingresamos los campos.

El EJEMPLO A debe tener nombre de la tarea y su duración.

• Para ingresar un campo, debemos escribir el nombre de este campo entre corchetes o
presionar el botón Campo y seleccionamos el campo.
• En este caso seleccionamos Campo/ Identificador o código/ Nombre.
274 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

• Luego presionamos el botón &, unir el campo [Nombre] con el campo [Duración].

• La duración la dividimos entre 480= 8 horas* 60 min/hora.

• Luego presionamos el botón Aceptar.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 275

Insertar la columna EJEMPLO A

• Nos ubicamos en una vista, en este caso Diagrama de Gantt.
• Seleccionamos una columna e insertamos otra.

• En Nombre de campo escribimos el nombre del campo o lo buscamos.

• Finalmente, presionamos el botón Aceptar y el programa nos muestra el contenido del nuevo
campo EJEMPLO A.

• USAR FUNCIONES
Los nuevos campos pueden ser calculados utilizando funciones, como:

LEFT(CAMPO, NRO.):Nos sirve para extraer un número de caracteres de la izquierda de un campo.

RIGHT(CAMPO, NRO.): Nos sirve para extraer un número de caracteres de la derecha de un campo.

IIF(CONDICIÓN , VERDADERO, FALSO):Es una función lógica que de acuerdo a la condición ejecuta o
escribe lo que se pone en la segunda parte, y si es falsa la condición lo que hay en la tercera parte de
esta función.

Crear una campo que nos muestre un gráfico cada vez que las diferencias entres los costos sean
superiores

EJEMPLO 1:

Queremos insertar dos columnas en la tabla de costos de la vista de Diagrama de Gantt:

 Una columna que nos muestre la palabra MENOS DE 50%, MÁS DE 50% (referentes al gasto real
hasta la fecha).
 Otra que nos muestre iconos diferentes de acuerdo al gasto real.
276 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

SOLUCIÓN:

 Nos ubicamos en la tabla de costos del Diagrama de Gantt.

 Seleccionamos una columna, usamos el menú Contextual y

luego la opción Campos personalizados.

 En este cuadro de diálogo seleccionamos Campo / Tarea,Tipo / TEXTO.

 Seleccionamos uno de los campos, en este caso Texto 10 y presionamos el botón Cambiar
nombre.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 277

 Escribimos OBSERVACIÓN 1 y presionamos el botón Aceptar.

 Observemos que el campo Texto 10 tiene el nombre OBSERVACIÓN, ahora presionamos el botón
Fórmula.

 En este cuadro de diálogo debemos escribir una fórmula que me muestre el texto:
• “MENOS DE 50%”, si se gastó menos del 50% del costo.
• “MÁS DE 50%”, si se gastó menos del 50% del costo.

 Para esto escribiremos la fórmula =IIf([Costo]=0,0,IIf([Costo real]/[Costo]>=0.5,”MÁS DEL

50%”,”MENOS DEL 50%”))
278 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

 El programa luego de presionar el botón Aceptar nos regresa al anterior cuadro de diálogo donde
presionamos también el botón Aceptar.
 Ahora seleccionamos una de las columnas e insertamos el campo OBSERVACIÓN 1 (TEXTO10).

 Ahora para la parte gráfica realizamos lo mismo, creamos el campo OBSERVACIÓN 2.

 En la fórmula cambiaremos de la siguiente forma:

• Si el gasto es total, me mostrará 100.
• Se el gasto es mayor a 50%, me mostrará 50.
• Y si es menor de 50% , me mostrará 10.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 279

 Entonces utilizamos la siguiente fórmula:

• IIf([Costo]=0,0,IIf([Costo real]/[Costo]=1,100,IIf([Costo real]/[Costo]>=0.5,50,10))).
Y presionamos el botón Aceptar.

 Ahora en el cuadro de diálogo principal presionamos Indicadores gráficos…

 En este cuadro de diálogo escribimos las equivalencias y seleccionamos una imagen para cada uno
de los resultados.
280 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

 Presionamos los botones Aceptar en cada uno de los cuadros de diálogo.

 Finalmente, insertamos la columna OBSERVACIÓN 2 y el programa me mostrará los iconos de

acuerdo al resultado.

Los indicadores gráficos solo aparecen en las filas de la tareas y

falta configurar para las tareas resumen.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 281

TALLER E
USO DE TAREAS Y CREACIÓN DE TABLAS Y CAMPOS

PRIMERA PARTE

• USO DE TAREAS
Debes elaborar la siguiente programación de tareas y adicionar los recursos de acuerdo a los gráficos,
fecha de inicio 1 de junio de 2009.

El proyecto campo consta de 6 tareas, cada tarea tiene una duración de cuatro días y sus recursos son
dos operarios y 4 peones. La vinculación de las tareas es como aparece en el gráfico:

El costo de una hora del operario es de $ 5 y de un peón $ 4 dólares.

Ingresamos a la tabla Costo de la vista Diagrama de Gantt y observamos los costos iniciales, donde todas
las tareas tienen el mismo costo.

• GUARDAR LA PRIMERA PROGRAMACIÓN Y REALIZAR MODIFICACIONES

Para guardar los costos, las duraciones y todos los datos de las tareas y los recursos, debemos
establecemos una línea de base.

Modificaremos las horas de trabajo de las tareas, pero antes definimos a las tareas 4, 5 y 6 como duración
fija, para diferenciarlas de las tres primeras.
282 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

Ingresamos a la vista Uso de tareas, por ahora el trabajo y el trabajo previsto son iguales.

Aumentamos las horas de la tarea 1 a 288 y de la tarea 3 a 240 horas.

Con los cambios realizados estamos aumentado la duración de las tareas,esto se debe a que las tareas
son tipo unidades fijas.

De igual forma aumentamos las horas de trabajo de la tarea 4 a 288 horas y dela tarea 5 a 240 horas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 283

Con estos cambios las tareas no aumentan en su duración, lo que aumenta son los recursos.

Ingresamos a la tabla Costo de la vista Diagrama de Gantt para ver los nuevos costos.

Observamos que las tareas 1 y 4 tienen el mismo costo teniendo diferentes recursos, esto se debe a que
a igual número de horas igual costo.

SEGUNDA PARTE

En esta parte del taller aprenderemos a crear una tabla para las vistas, luego a crear campos aplicando
fórmulas y funciones. Finalmente, insertaremos los campos a la tabla.

• CREAR TABLAS Y CAMPOS

Debemos crear una tabla en la vista Diagrama de Gantt que contenga los siguientes campos:

Id
Nombre
Duración
Duración Prevista
Duración de línea base
Trabajo
Trabajo Previsto
Trabajo real
Costo
Costo Previsto
Costo real

Para crea una tabla ingresamos al menú Ver / opción Tabla yen ella seleccionamos Más tablas.

En este cuadro de diálogo presionamos el botón Nueva…

284 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

Finalmente nos muestra un cuadro de diálogo donde creamos la tabla. En él escribimos el nombre de la
tabla y digitamos el nombre de los campos.

El primer campo que digitamos es Id. (Será bloqueado y la numeración será automática).

El resto solo lo digitamos y conforme escribimos el programa se filtran los campos existentes y nos
muestra alternativas.

Una vez que terminamos de digitar todos los campos presionamos el botón Aceptar.
Ahora nuevamente ingresamos al menú Ver a la opción Tabla… y seleccionamos Más tablas.

Observamos que ahora en la lista de tareas aparece la tabla Resumen del real previsto,la seleccionamos
y presionamos el botón Aplicar. Finalmente aparece la tabla creada.

• CREAR CAMPOS
Debemos crear los siguientes campos:

OBSERVACIÓN 1: Debe decir:

Igual  si la duración = duración prevista.
Mayor  si la duración > duración prevista.
Menor  si la duración < duración prevista.
OBSERVACIÓN 2: Debe mostrar la diferencia de costo – costo previsto.
OBSERVACIÓN 3: Debe mostrar la diferencia de trabajo – trabajo previsto.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 285

Simulamos un avance de obra al 8 de junio.

Luego creamos los campos:

OBSERVACIÓN 4: Debe decir:

“Ok”  si el costo = costo previsto.
“Estás gastando más de lo previsto”  si el costo > costo previsto.
“Estás gastando menos previsto”  si el costo < costo previsto.

OBSERVACIÓN 5: Debe decir

“Ok”  si la duración = duración prevista.
“Mayor duración”  si duración > duración prevista.
“Menor duración”  duración < duración prevista.

OBSERVACIÓN 6: Debe aparecer

Una bandera si dice “Ok” en observación 4 y 5.
Una esfera si estás gastando y durando más.
Y una flecha en caso contrario.

DESARROLLO

Para crear un campo ingresamos al menú Herramientas, opción Personalizar / Campos.

El programa nos muestra una ventana donde elegimos:

• El tipo de campo y nos muestra unos campos

preestablecidos para ser modificados.
• Cambiamos el nombre al campo.
• En atributos personalizados usaremos
la opción fórmula para digitar nuestras
condiciones.
• En valores para mostrar se encuentra la
opción Indicadores gráficos, para que el
campo nos muestre un pequeño gráfico en
lugar de texto.
286 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

• CAMPO OBSERVACIÓN 1
De la forma detallada anteriormente ingresamos ala fórmula y digitamos o seleccionamos las funciones
o campos de acuerdo a lo solicitado.
En este caso usamos la función IIF donde la condición es que la [Duración]=[Duración de línea
base], si la condición es verdad el programa escribirá “IGUAL”y si la condición es falsa puede
escribir “MAYOR”o“MENOR”, por lo que volvemos a usar la función IIF donde la condición es
[Duración]>[Duración prevista], si la condición es verdad el programa escribirá “MAYOR” y si la
condición es falsa escribirá “MENOR”, finalmente cerramos con dos paréntesis.

Una vez creado el campo lo insertamos, para ello nos ubicamos en una columna, hacemos uso del menú
Contextual y usamos la opción Insertar columna, y en nombre de camposeleccionamos OBSERVACIÓN
1 (Texto 1) y en Título escribimos OBS 1,el texto que queremos que aparezca en la cabecera de la
columna.

Presionamos el botón Aceptar y aparece nuestro campo.

• CAMPO OBSERVACIÓN 2
En este campo seleccionamos tipo Costo y en fórmula escribimos [Costo] - [Costo previsto].
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 287

• CAMPO OBSERVACIÓN 3
En este campo seleccionamos tipo Texto y en fórmula escribimos [Trabajo] - [Trabajo previsto]. Esto
no será suficiente porque el programa nos dará esta diferencia en minutos y sin la palabra final horas.
Para que aparezca todo como debe ser la fórmula completa será ([Trabajo] - [Trabajo previsto])/60
&” horas”.

Dividimos entre 60, porque el trabajo lo queremos en horas y usamos & para unir con el texto horas.

• CAMPO OBSERVACIÓN 4
En este campo seleccionamos tipoTexto y en la fórmula usamos dos funciones IIF porque las respuestas
son tres: Ok, Estás gastando más y Estás gastando menos.

• CAMPO OBSERVACIÓN 5
En este campo seleccionamos también tipo Texto y en la fórmula usamos dos funciones IIF, porque
las respuestas son tres:Ok, Mayor duración y Menor duración.
288 CAP. 7 PERSONALIZAR VISTAS, TABLAS Y CAMPOS

• CAMPO OBSERVACIÓN 6
En este campo seleccionamos también tipo Texto y en la fórmula usamos cuatro funciones IIF, porque
si bien es cierto las respuestas son tres, pero las condiciones son dos por respuesta.

En el primer IIF la condición es que el [Costo] sea igual al [Costo previsto], pero si es verdad usamos
otro IIF para preguntar si la [Duración] es igual a la [Duración prevista], si esto es verdad recién el
programa escribirá “OK” y si esto es falso usamos otro IIF preguntando si la [Duración] > [Duración de
línea base] y en la parte verdadera de esta función preguntamos si el [Costo]>[Costo previsto]. Si esto
es así escribirá “MAYOR” y en la parte falsa “REGULAR” cerramos con tres paréntesis, ahora en la parte
falsa del primero volvemos a preguntar si la [Duración] > [Duración prevista] y en la parte verdadera
de esta función preguntamos si el [Costo]>[Costo previsto], si esto es así escribirá “MAYOR” y en la
parte falsa “REGULAR” y cerramos con tres paréntesis.

Para probar insertamos el campo OBSERVACIÓN 5.

Observamos que cumple con lo requerido, entonces volvemos al cuadro de diálogo de Campos
personalizados, seleccionamos Indicadores gráficos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 289

De acuerdo a los resultados de la fórmula y de lo solicitado, seleccionamos Igual a, escribimos OK y en

imagen seleccionamos una bandera; luego en la segunda fila seleccionamos Igual a,escribimos MAYOR
y en imagen seleccionamos una esfera; finalmente, en la tercera fila seleccionamos Igual a,escribimos
REGULAR y en imagen seleccionamos una flecha.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ

EP
PROJ
PRO 8
GESTION
ESTION
E
ESTIO
STIO
ST
STI
TIO
TI
PROJE
RO
RO
OJE
E

MOSTRAR DATOS CONDICIONADOS

Ficha Vista

En este capítulo aprenderemos la administración de las tareas y recursos utilizando herramientas

para mostrar al ordenar estos datos.
• Ordenar.
• Filtros.
• Autofiltro.
• Agrupar por.
• Esquema.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 293

MOSTRAR DATOS CONDICIONADOS

Para mostrar los datos digitados y calculados por el programa, usamos la ficha Vista y el grupo Datos
donde encontramos las opciones Ordenar, Esquemas, Filtros y Agrupar por.

Cada una de estas opciones se usa de acuerdo a lo que el programador de actividades necesite.

• ORDENAR
Las tareas pueden ser ordenadas de acuerdo a fechas, a prioridades, por costo
o en forma personalizada.

• ORDENAR POR DURACIÓN DE LAS TAREAS

Usamos la opción Ordenar por.
294 CAP. 8 MOSTRAR DATOS CONDICIONADOS

En este cuadro de diálogo digitamos Duración en el primer criterio, marcamos ascendente y

presionamos el botón Ordenar.

Nombre de tarea Duración Predecesoras

PROYECTO TALLER 60 días
Movimiento de tierras 25 días
Inicio MT 0 días
Fin MT 0 días 6,7
Corte de material suelto 10 días 3
Relleno con material propio 15 días 4,5FC-10 días
Relleno con material propio seleccionado 15 días 4,5FC-10 días
Corte de material semirocoso 20 días
Estructuras 35 días 2
Canal 25 días
Inicio canal 0 días
Fin canal 0 días 16
Excavación de zanjas 5 días 11
Concreto en la base 5 días 12
Acero Fy= 4200 5 días 13
Encofrado en las alas 5 días 14
Concreto en las alas 5 días 15

Represa Norte 30 días

Inicio RN 0 días
Fin RN 0 días 23
Excavación de zanjas 15 días 19
Acero Fy= 4200 15 días 20FC-10 días
Encofrado 15 días 21FC-10 días
Concreto f´c = 175 15 días 22FC-10 días

Represa Sur 35 días

Inicio RS 0 días
Fin RS 0 días 30
Excavación de zanjas 20 días 26
Acero Fy= 4200 20 días 27FC-15 días
Encofrado. 20 días 28FC-15 días
Concreto f´c = 175 20 días 29FC-15 días

El programa ordena las tareas de acuerdo a la duración en forma ascendente, respetando cada uno
de los niveles.
Por ejemplo, las tareas resumen que son del mismo nivel:
Movimiento de tierras 25
Estructuras 35
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 295

En los niveles de Estructuras

Canal 25
Represa Norte 30
Represa Sur 35

Las tareas de Movimiento de tierras

Inicio MT 0
Fin MT 0
Corte de material suelto 10
Relleno con material propio 15
Relleno con material propio seleccionado 15
Corte de material semirocoso 20

• FILTROS
El uso de filtros es el que más se utiliza para la administración de datos. Podemos elegir uno de los filtros
predeterminados o autofiltro.

EJEMPLO 1:

Mostrar las tareas de resumen.

Activamos la ficha Vista / grupo Filtro, la opción Filtro y seleccionamos Tareas de resumen.

El programa nos mostrará en este caso las tareas de resumen.

296 CAP. 8 MOSTRAR DATOS CONDICIONADOS

EJEMPLO 2:

Mostrar las tareas completadas.

 Activamos la ficha Vista / grupo Filtro, la opción Filtro y seleccionamos Tareas completadas.

 El programa nos mostrará las tareas que ya se completaron (avance al 100%).

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 297

• AUTOFILTRO
El autofiltro se encuentra activado en forma automática, todos los campos nos muestran una flecha
desplegable. Estas servirán para seleccionar el tipo de dato que queremos que nos muestre el programa.

EJEMPLO 3:

Mostrar las tareas que tienen una duración mayor a

10 días.

 Activamos el campo Duración / opción Filtros.

 Y seleccionamos Mayor que y buscamos 10 días.

 El programa nos muestra todas las tareas que duran más de una semana.
298 CAP. 8 MOSTRAR DATOS CONDICIONADOS

• AGRUPAR POR
Esta es otra forma de administración de datos de las tareas. En esta oportunidad agruparemos por
Duración.

• Activamos el icono Agrupar por y seleccionamos Duración.

• El programa nos muestra las tareas ordenadas por duración.

• ESQUEMA
También es una herramienta para ordenar o mostrar las tareas según los niveles (tareas resumen o fases),
de acuerdo a las sangría aplicadas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 299

EJEMPLO 1:

Mostrar las tareas de segundo nivel,

 Activamos la ficha Vista / grupo Datos y la opción Esquema.

 Seleccionamos Nivel de esquema 2.

 El programa nos mostrará las tareas resumen de segundo orden.
 GESTI
TION DE PR
R
DECAPÍTULO
PROJ

9
GESTION
ESTION
E
ESTIO
STIO
STI
E PR
T
TI
PROJ
P
PRO
PROJE
RO
RO
OJE
E

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

• Importar datos a una hoja de Microsoft Excel.

• Copiar datos gráficos a otros programas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 303

• IMPORTAR DATOS DE UNA HOJA DE MICROSOFT EXCEL

La elaboración del presupuesto, la elaboración del listado de partidas, el cálculo de la duración de éstas,
el listado de los recursos por cada partida e incluso el rendimiento de las cuadrillas de trabajo, son
creadas en programas como Microsoft Excel. En este capítulo aprenderemos a importar estos datos o
parte de ellos a Microsoft Project 2010.

Para realizar esta importación debemos realizar los siguientes pasos.

• Utilizar menú Archivo / Abrir.

• Y seleccionar el archivo de Excel (en tipo de archivo seleccionar libros de Microsoft Excel).
• Usamos el asistente: seleccionamos donde queremos importar, qué libro utiliza del importado, qué
campos utilizamos.
• Y finalmente los datos son insertados en la hoja de información de Diagrama de Gantt de Project.

EJEMPLO 1:

En archivo TALLER D de Microsoft Excel tenemos los nombres de las tareas y su duración, debemos de
importarlo a Project.
304 CAP. 9 ADMINISTRACIÓN DE DATOS

SOLUCIÓN:

1. Abrimos el Ms Project.
2. Usamos laficha Archivo / Abrir.

3. En esta ventana de diálogo seleccionamos la ruta Buscar en y buscamos la alternativa Libros

de Excel.
4. Ahora el programa nos muestra los archivos Excel, seleccionamos TALLER D y presionamos
el botón Abrir.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 305

5. Nos muestra el cuadro de diálogo Asistente para importación, donde presionamos el botón
Siguiente.

6. Aquí seleccionamos Equivalencia nueva y presionamos Siguiente.

7. En esta ventana podemos elegir Como proyecto nuevo, Anexar los datos al proyecto activo o
Combinar los datos en el proyecto activo. En este caso seleccionamos Como proyecto nuevo.
306 CAP. 9 ADMINISTRACIÓN DE DATOS

8. Luego seleccionamos Tarea e Incluir encabezados al importar y presionamos Siguiente.

9. En esta ventana seleccionamos en Nombre de la hoja de cálculo de origen: HOJAS

10. En este cuadro de diálogo trabajamos con De: Campo de Excel y A: Campo de Microsoft
Office Project, donde seleccionamos los datos que necesitamos y eliminamos los que no.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 307

11. Los campos ID, Duración los aceptamos y buscamos DURACIÓN en Project como equivalente
al campo TAREA de Excel.

12. Al quedarnos con dos datos en la vista previa se aprecian los datos que incorporaremos al
Project. En esta ventana presionamos el botón Siguiente.
13. Ahora basta con presionar el botón Finalizar y los datos pasan al Project.

14. Observemos que el Project le asigna al proyecto el nombre del archivo de Excel y a los títulos
de las partidas les asigna 1 día.
308 CAP. 9 ADMINISTRACIÓN DE DATOS

15. Ahora seleccionamos las tareas, activamos el icono Autoprogramar y usamos el icono Aplicar
sangría para nivelar las tareas.

• COPIAR DATOS GRÁFICOS A OTROS PROGRAMAS (ADMINISTRACIÓN)

Para presentar informes del proyecto muchas veces necesitamos capturar imágenes de los cuadros de
información de Project e insertarlos en programas como Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.

Primero debemos tener el icono Copiar imagen con el que capturaremos las imágenes que necesitamos.

• AGREGAR EL ICONO COPIAR IMAGEN A LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

• Nos ubicamos en la barra de acceso
rápido y desplegamos la fecha.
• Elegimos la opción Más comandos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 309

• El programa nos muestra el cuadro de diálogo de Opciones donde buscamos el icono Copiar
imagen, queagregamos a la barra de acceso rápido.

• Finalmente, el icono Copiar imagen queda listo para usar.

310 CAP. 9 ADMINISTRACIÓN DE DATOS

EJEMPLO 1:

Insertar el siguiente Diagrama de Gantt a un documento de Word.

SOLUCIÓN 1:

Para capturar este diagrama damos los siguientes pasos:

1. Usamos el icono Copiar imagen.

2. El programa nos muestra el siguiente cuadro de diálogo:

3. En este cuadro verificamos que esté activo en Representar imagen para la pantalla y en Escala
temporal seleccionaremos Como se ve en pantalla, presionamos el botón Aceptar y queda
guardado en el portapapeles la imagen.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 311

4. Ahora ingresamos a Word y simplemente pegamos (CTRL V).

SOLUCIÓN 2:

Para capturar este diagrama damos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos las tareas que queremos en copiar como imagen.

2. Usamos el icono Copiar imagen.

3. El programa nos muestra el siguiente cuadro de diálogo.

312 CAP. 9 ADMINISTRACIÓN DE DATOS

4. Esta vez usamos Para archivo de imagen GIF y seleccionamos dónde queremos guardar la
imagen y digitamos el nombre T5G1.GIF. También seleccionamos las fechas del Diagrama de
Gantt que deseamos.

5. Ahora ingresamos a Word, nos ubicamos en la ficha Insertar y presionamos el icono Imagen.

6. Seleccionamos la imagen y presionamos el botón Insertar.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 313

7. Observemos que la imagen recorta el Diagrama de Gantt de acuerdo a la fecha determinada.

De la misma forma, podemos pegarla en otros programas como Microsoft Excel.

 GESTIO
O
TION
ON DE PRO
O
DECAPÍTULO
PROJ

10
10
GESTION
G
GES
EP
ESTIO
STIO
PROJ
PROJE
PRO
ROJE
ROJ
R
RO
O
OJE
O

MÉTODO DEL VALOR GANADO

• Valores principales.
• Análisis con valores principales.
• Valores de programación.
• Valores acumulados.
• Valores de costos estimados previstos.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 317

MÉTODO DEL VALOR GANADO

Es el método para realizar un análisis del avance o rendimiento físico y económico de un proyecto mediante
valores, porcentajes e índices. Para este análisis es necesario hacer una primera programación, establecer
una línea base, revisar y modificar el proyecto y simular un avance del proyecto a una fecha determinada
(fecha de estado).

• VALORES PRINCIPALES
Para realizar el análisis de un proyecto trabajaremos con la base de los siguientes valores:

• Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP).

• Costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR).
• Costo real del trabajo realizado (CRTP).

• CPTP
El valor planificado es el costo previsto (costo programado) a la fecha de evaluación del proyecto
(fecha de estado elegida). El costo que el programa nos muestra, es el nuevo costo programado.
Muchas veces este costo coincide con el costo previsto día por día, en este caso el CPTP será el nuevo
costo programado en esa fecha. Si el nuevo costo aumenta o disminuye pero la duración se mantiene,
el CPTP será costo previsto proporcional al nuevo costo en esa fecha. Y si el nuevo costo programado
es diferente y la duración es diferente, el CPTP será el costo previsto en la fecha indicada.

• CRTR
Es el costo real realizado hasta la fecha de evaluación. El costo que el programa nos muestra es el
nuevo costo programado. Muchas veces este costo coincide con el costo previsto día por día, en este
caso el CRTR será el nuevo costo programado en esa fecha. Si el nuevo costo aumenta o disminuye
pero la duración se mantiene, el CRTR también será el nuevo costo en esa fecha. Y si el nuevo costo
programado es diferente y la duración es diferente, el CRTR será también el nuevo costo a la duración
de la fecha indicada.

• CPTR
El valor acumulado es el costo en forma proporcional del trabajo realizado por el costo previsto total. El
costo que el programa nos muestra es el nuevo costo programado. Muchas veces este costo coincide
con el costo previsto día por día, en este caso el CPTR será el nuevo costo programado en esa fecha.
Si el nuevo costo aumenta o disminuye pero la duración se mantiene, el CPTR será costo previsto
proporcional al nuevo costo en esa fecha. Pero si el nuevo costo programado es diferente y la duración
es diferente, el CPTR será el costo previsto proporcional a la duración de la fecha indicada entre la
duración total de esa actividad.

EJEMPLO 1:

La actividad 1 inicia el lunes 1 de junio de 2009 y tiene el siguiente comportamiento:

Programación prevista: 5 días 800 horas de trabajo costo = $ 4000

Se hace una revisión y se tiene: 5 días 800 horas de trabajo costo = $ 4000
318 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Hacemos una simulación hasta el tercer día:

Programación prevista: 3 días 480 horas de trabajo costo = $ 2400
Nueva programación: 3 días 480 horas de trabajo costo = $ 2400

 CPTP = $ 2400 En este caso la duración de la primera y segunda programación es la misma,

entonces los costos al tercer día son los mismos.

 CRTR = $ 2400 Las horas de trabajo al tercer días son las mismas, entonces el costo será igual.

 CPTR= $ 2400 El porcentaje al tercer día son los mismos, entonces el costo será igual.

EJEMPLO 2:

La actividad 2 inicia el lunes 1 de junio de 2009.

Programación prevista: 5 días 800 horas de trabajo costo = $ 4000

Se hace una revisión y se tiene: 5 días 1600 horas de trabajo costo = $ 8000

Hacemos una simulación hasta el tercer día:

Programación prevista: 3 días 480 horas de trabajo costo = $ 2400
Nueva programación: 3 días 960 horas de trabajo costo = $ 4800

 CPTP = $ 2400 En este caso la duración de la actividad 2 es fija, al tercer día este valor será
igual a la programación en la fecha indicada.

 CRTR = $ 4800 Las horas de trabajo son el doble de la primera programación, entonces este
valor será el doble del costo previsto en esa fecha.

 CPTR= $ 2400 El porcentaje de días son los mismos, entonces este valor será igual al valor
planificado.

EJEMPLO 3:

La actividad 3 inicia el lunes 1 de junio de 2009.

Programación prevista: 5 días 800 horas de trabajo costo = $ 4000

Se hace una revisión y se tiene: 10 días 1600 horas de trabajo costo = $ 8000

Hacemos una simulación hasta el tercer día:

Programación prevista: 3 días 480 horas de trabajo costo = $ 2400
Nueva programación: 3 días 480 horas de trabajo costo = $ 2400

 CPTP = $ 2400 En este caso las unidades de la actividad 3 son fijas, y al tercer día el gasto es
igual en las dos programaciones.

 CRTR = $ 2400 Las horas de trabajo son las mismas, entonces el valor será el mismo del valor
planificado.

 CPTR= $ 1200 El avance es 3 de 10 días, es decir 3/10 si lo multiplicamos por el costo

previsto ($4000) nos da un total = $ 1200.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 319

Programación de actividades:

Cuadro de los valores principales

EJEMPLO 4:

Tenemos las actividades 4 y 5 vinculadas, estas inician el 1 de junio de 2009.

Programación prevista: 10 días 1600 horas de trabajo costo = $ 8000

Se hace una revisión y se tiene: 12.5 días 2000 horas de trabajo costo = $ 10000
Actividad 4 5 días 800 horas de trabajo costo = $ 4000
Actividad 5 7.5 días 1200 horas de trabajo costo = $ 6000

Hacemos una simulación de avance al octavo día:

 Programación prevista: 8 días 1280 horas de trabajo costo = $ 6400
 Nueva programación: 8 días 1280 horas de trabajo costo = $ 6400
 Actividad 4 5 días 800 horas de trabajo costo = $ 4000
 Actividad 5 7.5 días 480 horas de trabajo costo = $ 2400

 CPTP = $ 6400 En este caso las unidades de las actividades 4 y 5 son fijas, y al octavo día el
gasto es igual en las dos programaciones.

 CRTR = $ 6400 Las horas de trabajo en 8 días son 1280 horas y tienen un costo de $ 6400.

 CPTR= $ 5600 El avance es:

• En la actividad 4 es en total $ 4000,
• En la actividad 5 es 3 / 7.5 por el costo previsto total ( $ 4000) = $ 1600.

Programación de las actividades 4 y 5 días

Campos CPTP, CRTR y CPTR

320 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

• ANÁLISIS CON VALORES PRINCIPALES

Con los valores de CPTP, CRTR y CPTR, encontraremos las variaciones de programación, de costo, los
índices de rendimiento económicos y de avance o retraso de la programación.

• VALORES DE PROGRAMACIÓN
Variación de programación del valor acumulado (VP).
Porcentaje de variación de programación (%VP).
Índice de rendimiento de la programación (IRP).

VP
La variación de programación del valor acumulado es costo presupuestado del trabajo realizado
(CPTR) menos el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP).

VP= CPTR - CPTP

Es decir, el valor acumulado menos el valor planificado a la fecha indicada.

%VP
Es el porcentaje de la variación de programación del valor acumulado entre el costo presupuestado
del trabajo programado (CPTP).

%VP = (VP / CPTP) * 100

IRP
El índice del rendimiento de la programación es división entre el costo presupuestado del trabajo
realizado (CPTR) y el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP).

IRP= (CPTR / CPTP)

EJEMPLO 5:

Con los datos del ejemplo 4 encontraremos los valores de programación al octavo día:

CPTP= $ 6400 CRTR= $ 6400 CPTR= $ 5,600

VP= CPTR – CPTP = $ 5600 - $ 6400 = - $ 800

Es decir, al octavo día estamos atrasados en $ 800.

%VP= (VP / CPTP)*100 = ( - $ 800/ $ 6400)*100= - 12.5% = - 13 %

Es decir, estamos con un retraso del 13%.

IRP= (CPTR / CPTP) = ($ 5600 / $ 6400) = 0.875 = 0.88

El índice nos indica un avance de 0.88 de lo planificado.

CUADRO DE VALOR DE ADELANTO O RETRASO

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 321

• VALORES ACUMULADOS
Variación de costo del valor acumulado (VC).
Porcentaje de variación del costo (%VC).
Índice de rendimiento de costo (IRC).

VC.
La variación de costo del valor acumulado es costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR)
menos el costo real del trabajo realizado (CRTR).

VC= CPTR - CRTR

Es decir, el valor acumulado menos el valor real a la fecha indicada.

%VC.
Es porcentaje de variación de valor de costo entre el costo presupuestado del trabajo realizado
(CPTR).

%VC= (VC / CPTR)*100

%VC = ((CPTR - CRTR) / CPTR) * 100

IRC.
El índice de rendimiento de costo es la proporción entre costo presupuestado del trabajo realizado
(CPTR) y el costo real del trabajo realizado (CRTR).

IRC= (CPTR / CRTR)

EJEMPLO 6:

Con los datos del ejemplo 4 encontraremos los valores de programación:

CPTP= $ 6400 CRTR= $ 6400 CPTR= $ 5,600

VC= CPTR – CRTR = $ 5600 - $ 6400 = - $ 800

Es decir, al octavo día estamos gastando $ 800 más.

%VC = [ (CPTR - CRTR) / CPTR ] * 100

%VC= (VC / CPTR)*100 = (- $ 800/ $ 5600)*100= - 14.28% = - 14 %

Es decir, que estamos gastando 14.28 % más de lo previsto.

IRC= (CPTR / CRTR) = ($ 5600 / $ 6400) = 0.875 = 0.88

El índice nos indica que por dólar gastado se obtiene $ 0.88 de dólar del trabajo real.
322 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

• VALORES DE COSTOS ESTIMADOS PREVISTOS

Costo Previsto.
Costo estimado al finalizar (CEF).
Diferencia entre costo previsto y costo previsto para completar (VAF).
Índice de rendimiento para completar (IRPC).

CEF.
Es la suma del costo real del trabajo realizado más la diferencia del costo previsto y el costo
presupuestado del trabajo realizado entre el índice de rendimiento del costo.

CEF = CRTR + (Costo previsto - CPTR) / IRC

VAF
La variación en finalización es la diferencia entre el costo previsto y costo previsto para completar
(CEF).
VAF = CP- CEF

IRPC.
El índice de rendimiento para completar es la relación entre la diferencia del costo previsto final y
el valor acumulado y la diferencia entre el costo previsto final y el costo real del trabajo realizado
(CRTR).

IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR)

EJEMPLO 7:

Con los datos del ejemplo 4, ejemplo 5 y ejemplo 6 encontraremos los valores de programación:

CPTP= $ 6400 CRTR= $ 6400 CPTR= $ 5,600 IRC= 0.88 CP= $ 8000
CEF proy = CRTR + (Costo previsto - CPTR) / IRC = $ 6400+ ($ 8000 - $ 5600)/0.875 = $ 9142.86
CEF act5 = $ 2400+ ($ 4000 X - $ 1600) / 0.6666 = $ 6000

El costo previsto para completar el proyecto es de $ 9142.86

VAF = CPF- CEF =$ 8000 – $ 9142.86 = - $ 1142.86

La variación del costo previsto necesario para completar el proyecto es $ 1142.86.

IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR) = ($ 8000 - $ 5600) / ($ 8000 - $ 6400) = 1.5

La proporción entre el trabajo restante y el presupuesto restante es 1.5.

CUADRO DE ÍNDICES CEF, VAF y IRPC

Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)= VALOR PLANIFICADO.

Costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR)= VALOR ACUMULADO.
Costo real del trabajo realizado (CRTR).
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 323

EJERCICIO 1:
El siguiente ejercicio servirá para realizar un análisis de los valores ganados al 28 de julio de 2008.
Antes del análisis debemos realizar una programación de las siguientes tareas:

Definimos los recursos a utilizar (menú Ver / Hoja de recursos).

Asignamos los recursos a las tareas (regresamos a la vista Diagrama de Gantt).

Ingresamos a la tabla de costos y vemos que el costo del proyecto es de $ 85,485 dólares.
324 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Luego de hacer una revisión del proyecto hemos determinado unos cambios:
• Actividad 1 de 10 días a 15 días
• Actividad 3 de 05 días a 15 días
• Actividad 6 de 10 días a 15 días
• Actividad 11 de 15 días a 20 días

Produciéndose una modificación en el total de días de 65 a 75 días y de 6000 horas de trabajo a 7186.67
horas.

Hacemos una simulación de avance de proyecto al 28 de julio de 2009.

Ingresamos a la tabla Valor acumulado (de la vista Diagrama de Gantt).

CPTP= $ 57,549.50 CPTR= $ 53,518.33 CRTR= $ 60,910.33

Es decir que VP= $ 53,518.33 - $ 57,549.50 = - $ 4031.17  Estamos atrasados en la obra.
Es decir que VC= $ 53,518.33 - $ 60,910.33 = - $ 7,392.00  Estamos gastando más de lo
presupuestado.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 325

Ahora activamos la ficha Proyecto y en grupo Informes seleccionamos Informes visuales.

Ingresamos a Informes de horas extras del valor acumulado, seleccionamos en nivel de datos Semanas
y presionamos el botón Ver.
326 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Project pasa a Microsoft Excel y el gráfico está con tablas dinámicas (gráfico dinámico), aparece por
trimestres.

Ingresamos a Usos de la asignación con VA y modificamos el tiempo de trimestres a semanas.

Regresamos al gráfico 1 y observamos la curva S del Valor acumulado (VA), Valor planeado (VP) y Costos
reales del trabajo realizado CRTR (AC).
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 327

La curva S hace un recorte al 28 de julio, por eso aparece una caída entre la semana 29 y 30.

En el gráfico podemos adicionar los costos para que nos muestre los valores por semanas.

Como observamos en la gráfica al 28 de julio se ha gastado CRTR = $ 60,910, el valor planeado es CPTP
= $ 57550 y el valor acumulado es CPTR= $ 53,518. Son los valores que también encontramos en la tabla
del valor ganado.
328 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

TALLER F
PROYECTO CON ANÁLISIS DE VALOR GANADO

PRIMERA PARTE

• PRIMERA PROGRAMACIÓN
Tenemos los datos de la primera programación del Proyecto Parque:
Inicia el 2 de abril de 2012, y tiene una vinculación simple que nos da una duración de 89 días.
Está dividido en dos fases: veredas y jardines.

Nombre de tarea Duración

PROYECTO PARQUE 89 días
VEREDAS 19 días
INICIO 1 0 días
DEMOLICIÓN DE VEREDAS VIEJAS 3 días
LIMPIEZA DE TERRENO 3 días
NIVELACIÓN DE TERRENO 4 días
ENCOFRADO 4 días
CONCRETO PARA VEREDAS 4 días
FRAGUADO 1 días
FIN 1 0 días
JARDINES 70 días
INICIO 2 0 días
LIMPIEZA DE TERRENO 15 días
REMOVER EL TERRENO 12 días
EXCAVACIONES 6 días
ELIMINACIÓN DE TIERRA 7 días
AGREGAR TIERRA DE CHACRA 5 días
SEMBRAR GRASS 25 días
FIN 2 0 días
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 329

• La hoja de recursos es la siguiente:

Nombre del Tipo Etiqueta de Capacidad Tasa

recurso material máxima estándar
OPERARIO Trabajo 200% $ 5.00/hora
OFICIAL Trabajo 200% $ 4.00/hora
PEÓN Trabajo 400% $ 3.00/hora
JARDINERO Trabajo 100% $ 5.00/hora
ALAMBRE Material KG $ 1.00
CLAVOS Material KG $ 1.00
MADERA Material P2 $ 1.50
CEMENTO Material BOLSAS $ 7.00
ARENA GRUESA Material M3 $ 10.00
GRASS Material M2 $ 5.00

• Ahora asignamos los recursos a cada una de las tareas y obtenemos la primera programación
completa.

NOMBRE DE TAREA DURACIÓN RECURSOS

PROYECTO PARQUE 89 días
VEREDAS 19 días
INICIO 1 0 días
DEMOLICIÓN DE VEREDAS 3 días OFICIAL,PEÓN[400%]
VIEJAS
LIMPIEZA DE TERRENO 3 días OFICIAL,PEÓN[600%]
NIVELACIÓN DE TERRENO 4 días OPERARIO,PEÓN[600%]
ENCOFRADO 4 días OPERARIO[200%],PEÓN[400
%],ALAMBRE[6KG],CLAVOS[5
KG],MADERA[20 P2]
CONCRETO PARA VEREDAS 4 días OPERARIO,PEÓN[400%],OFICIAL
,CEMENTO[100 BOLSAS],ARENA
GRUESA[20 M3]
FRAGUADO 1 día
FIN 1 0 días
JARDINES 70 días
INICIO 2 0 días
LIMPIEZA DE TERRENO 15 días OFICIAL,PEÓN[600%]
REMOVER EL TERRENO 12 días PEÓN[800%]
EXCAVACIONES 6 días PEÓN[200%]
ELIMINACIÓN DE TIERRA 7 días OFICIAL,PEÓN[800%]
AGREGAR TIERRA DE CHACRA 5 días OFICIAL,JARDINERO[800%]
SEMBRAR GRASS 25 días JARDINERO[800%],GRASS[2,500 M2]
FIN 2 0 días
330 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

• Establecemos una línea base y la tabla de costos queda así:

Ficha Vistas / grupo Datos / Tabla de Costos.

COSTO ACUMULACIÓN DE
NOMBRE DE TAREA COSTO TOTAL PREVISTO VARIACIÓN
FIJO COSTOS FIJOS
PROYECTO PARQUE $ 0.00 Prorrateo $ 33,025.00 $ 33,025.00 $ 0.00
VEREDAS $ 0.00 Prorrateo $ 3,965.00 $ 3,965.00 $ 0.00
INICIO 1 $ 0.00 Prorrateo $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
DEMOLICIÓN DE VEREDAS VIEJAS $ 0.00 Prorrateo $ 384.00 $ 384.00 $ 0.00
LIMPIEZA DE TERRENO $ 0.00 Prorrateo $ 528.00 $ 528.00 $ 0.00
NIVELACIÓN DE TERRENO $ 0.00 Prorrateo $ 736.00 $ 736.00 $ 0.00
ENCOFRADO $ 0.00 Prorrateo $ 745.00 $ 745.00 $ 0.00
CONCRETO PARA VEREDAS $ 0.00 Prorrateo $ 1,572.00 $ 1,572.00 $ 0.00
FRAGUADO $ 0.00 Prorrateo $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
FIN 1 $ 0.00 Prorrateo $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
JARDINES $ 0.00 Prorrateo $ 29,060.00 $ 29,060.00 $ 0.00
INICIO 2 $ 0.00 Prorrateo $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
LIMPIEZA DE TERRENO $ 0.00 Prorrateo $ 2,640.00 $ 2,640.00 $ 0.00
REMOVER EL TERRENO $ 0.00 Prorrateo $ 2,304.00 $ 2,304.00 $ 0.00
EXCAVACIONES $ 0.00 Prorrateo $ 288.00 $ 288.00 $ 0.00
ELIMINACIÓN DE TIERRA $ 0.00 Prorrateo $ 1,568.00 $ 1,568.00 $ 0.00
AGREGAR TIERRA DE CHACRA $ 0.00 Prorrateo $ 1,760.00 $ 1,760.00 $ 0.00
SEMBRAR GRASS $ 0.00 Prorrateo $ 20,500.00 $ 20,500.00 $ 0.00
FIN 2 $ 0.00 Prorrateo $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

MODIFICICACIONES
Realizaremos las siguientes modificaciones:
EN VEREDAS

• La demolición de veredas viejas demoró 4 días.

• El encofrado comenzó 4 días después de haber terminado la nivelación.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 331

• Y el concreto demoro 6 días.

EN JARDINES
• La limpieza demoró 20 días
• La excavación se estima en 8 días.
• Y para agregar tierra de chacra se estima 7 días.

• NUEVA PROGRAMACIÓN
Observamos que con estos cambios ahora la duración del proyecto es de 105 días, 26 días las veredas
y 79 los jardines.

• Ingresamos ala tabla de costos y vemos que la nueva programación tiene un costo de $ 35169,
frente al costo previsto (primera programación) de $ 33025. Es decir que tenemos una variación
de $ 2144.

COSTO
NOMBRE DE TAREA PREVISTO VARIACIÓN REAL RESTANTE
TOTAL
PROYECTO PARQUE $ 35,169.00 $ 33,025.00 $ 2,144.00 $ 0.00 $ 35,169.00
VEREDAS $ 4,429.00 $ 3,965.00 $ 464.00 $ 0.00 $ 4,429.00
INICIO 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
332 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

DEMOLICIÓN DE VEREDAS VIEJAS $ 512.00 $ 384.00 $ 128.00 $ 0.00 $ 512.00

LIMPIEZA DE TERRENO $ 528.00 $ 528.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 528.00
NIVELACIÓN DE TERRENO $ 736.00 $ 736.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 736.00
ENCOFRADO $ 745.00 $ 745.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 745.00
CONCRETO PARA VEREDAS $ 1,908.00 $ 1,572.00 $ 336.00 $ 0.00 $ 1,908.00
FRAGUADO $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
FIN 1 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
JARDINES $ 30,740.00 $ 29,060.00 $ 1,680.00 $ 0.00 $ 30,740.00
INICIO 2 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
LIMPIEZA DE TERRENO $ 3,520.00 $ 2,640.00 $ 880.00 $ 0.00 $ 3,520.00
REMOVER EL TERRENO $ 2,304.00 $ 2,304.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 2,304.00
EXCAVACIONES $ 384.00 $ 288.00 $ 96.00 $ 0.00 $ 384.00
ELIMINACIÓN DE TIERRA $ 1,568.00 $ 1,568.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 1,568.00
AGREGAR TIERRA DE CHACRA $ 2,464.00 $ 1,760.00 $ 704.00 $ 0.00 $ 2,464.00
SEMBRAR GRASS $ 20,500.00 $ 20,500.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 20,500.00
FIN 2 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

SEGUNDA PARTE (PROPUESTO)

AVANCES DE OBRA

1 REALIZAR UN CONTROL Y AVANCE DE OBRA MES POR MES

• En cada mes debes determinar si estás ganando económicamente y si estás dentro de la fecha
de programación.
• Deberás elaborar un cuadro de datos CPTP, CRTR y CPTR en cada mes de control y mostrar la
Curva S para cada cuadro.

2 CREAR UNA TABLA EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANNT DETERMINANDO(TRABAJA AL 50% DEL

AVANCE DE OBRA):
• Debe tener los campos Duración, Duración de línea base, Costo, Costo previsto, Trabajo, Trabajo
previsto.
• Debes crear los campos de diferencias de los campos de duración, costo y trabajo.
• Debes crear un campo que muestre la frase “estás ganando económicamente, pero perdiendo
físicamente” o la frase respectiva.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 333

TALLER G
CONTROL Y AVANCE SEMANAL DE UN PROYECTO

El objetivo del presente taller es elaborar un proyecto, corregirlo y simular avances hasta el fin del proyecto,
y analizar las tablas e informes que podemos ver con Microsoft Project.

Este taller lo vamos a separar en seis partes:

• Programación inicial de un proyecto.

• Correcciones para fijar la primera programación.
• Crear una línea base.
• Generar informes de la primera programación.
• Generar la Curva S Prevista.
• Control y avance trisemanal del proyecto.

• PROGRAMACIÓN INICIAL DE UN PROYECTO

Elaboraremos un proyecto final, que inicia el 1 de junio de 2009, con 2 fases:Movimiento de tierras y
Concreto Armado, y dentro de la fase Concreto Armado 3 fases:área 1, área 2 y área 3.

LISTA DE TAREAS Y DURACIÓN

Ingresemos las siguientes tareas y su duración.

DETERMINAR DURACIÓN Y FECHA FINAL DEL PROYECTO

Ahora aplicamos sangrías y vinculamos las tareas para determinar la duración y fecha final del proyecto.
334 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Determinamos una duración de 71 días y una fecha final del proyecto para el 7 de setiembre de 2009.

DEFINIR LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Ingresamos a la vista Hoja de Recursos y definimos los siguientes recursos;

ASIGNAR LOS RECURSOS

Una vez definido los recursos, los asignamos a cada una de las tareas.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 335

Luego de asignar tenemos el siguiente resultado en la vista Diagrama de Gantt.

Este sería nuestro primer borrador, vamos a realizar una serie de correcciones antes de establecer una
línea base.

• CORRECCIONES DE LA PRIMERA PROGRAMACIÓN

Con la primera programación modificaremos los tiempos, las tareas y algunos recursos.
En general revisamos el proyecto y debe tener una duración aproximada de 65 días, es decir que debe
terminar a fines del mes de agosto.

Fase de Movimiento de tierras

El rendimiento de los trabajadores está bien determinado, por lo que estas tareas deben ser tipo
trabajo fijo. Una vez fijadas de esta manera, modificamos la duración y en forma inversamente
proporcional los recursos cambiarán.

Modificamos el tipo de tarea

Para modificar el tipo de tareas ingresamos al cuadro de Información de tareas y seleccionamos la
opción Avanzado.
336 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Modificamos la Duración
Antes de modificar, observemos que la duración de esta fase es 23 días y en los 15 primeros días
sólo se está usando una máquina. La tarea es Corte de Terreno que tiene 15 días y trabaja con dos
operarios, cuatro peones y una máquina.

Modificamos la duración de la tarea corte de terreno a la mitad, 7.5 días, con esto los recursos
aumentarán al doble.

Verificamos la tarea CORTE DE TERRENO, las horas de trabajo son 7*8*15= 840 horas, si
cambiamos la duración lo que debe mantenerse fijo son estas 840 horas, es decir que ahora
debe ser 840= 14*8*7.5, las 14 unidades serán 4 operarios, 8 peones y 2 máquinas 1.

• CONCRETO ARMADO
TAREAS DE ACERO
Se observó que el rendimiento de los trabajadores en la tarea de acero está mal determinada, por lo
tanto su duración será mayor y las horas de trabajo aumentarán en forma proporcional.

Antes de modificar observemos que:

• La tarea 9 - acero tiene 10 días y 480 horas de trabajo.
• La tarea 13 acero- tiene 15 días y 720 horas de trabajo.
• La tarea 17 acero- tiene 10 días y 480 horas de trabajo.

Modificamos:
• La tarea 9 - acero a 15 días y ahora tiene 720 horas de trabajo.
• La tarea 13 acero- a 20 días y ahora tiene 960 horas de trabajo.
• La tarea 17 acero- a 15 días y ahora tiene 720 horas de trabajo.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 337

LAS TAREAS DE ENCOFRADO

El rendimiento está bien calculado, por lo tanto podemos determinarlas como trabajo fijo y disminuir
su duración.

Observemos que las tareas de encofrado tienen:

• ÁREA 1 ENCOFRADO 320 horas de trabajo
• ÁREA 2 ENCOFRADO 512 horas de trabajo
• ÁREA 3 ENCOFRADO 512 horas de trabajo.

Tienen 800% de operario (8 operarios).

338 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Cambiamos la duración de tareas 10, 14 y 18 a la mitad de días.

Las horas de trabajo no se modifican, pero en las unidades han cambiado de 800% a 1600%.

TAREAS DE CONCRETO
Las tareas de concreto están bien determinadas, el rendimiento es el adecuado. Las definiremos como
trabajo fijo y bajaremos la duración a la mitad, sin modificar las horas de trabajo pero aumentando al
doble las unidades.

Modificamos el tipo de tarea a trabajo fijo

Observemos las horas de trabajo de las tareas de concreto y las unidades que son operario 200% y
peón 400%.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 339

Modificamos la duración a la mitad y las horas de trabajo no han sido modificadas, pero si las unidades
de trabajo ahora son operario 400% y peón 800%.

NUEVOS TOTALES
Con las modificaciones que hemos realizado tenemos nuevos valores de duración, costo y horas de
trabajo, por ejemplo una duración de 62 días y un trabajo total de 5912 horas de trabajo.

Tablas de Costos y Trabajo

Ingresaremos a las tablas de las vista de Diagrama de Gantt y Hoja de recursos. Para ello bastará con
ubicarnos en la Vista y usar el menú Ver y seleccionar la opción Tabla.

DIAGRAMA DE GANTT /TABLA DE COSTOS

340 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Principalmente en esta tabla observamos los costos de las tareas, por ahora las tablas están con
previsto cero y con costo real cero.

DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE TRABAJO

Principalmente observamos en esta tabla las horas de trabajo por tareas.

HOJA DE RECURSOS TABLA DE COSTOS

Vemos los costos totales de los recursos, tanto de trabajo como materiales.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 341

HOJA DE RECURSOS TABLA DE TRABAJO

En esta tabla observamos la cantidad total de horas de trabajo de los recursos de trabajo y también la
cantidad total de materiales que se van usar en el proyecto.

• ESTABLECER LÍNEA BASE

Al establecer la línea base de un proyecto estamos guardando todos los valores en los campos previstos,
por ejemplo:
EN LAS TAREAS
La duración de las tareas y proyecto en el campo Duración prevista.
El costo en el campo Costo previsto.
Las horas de trabajo en Trabajo previsto.
EN LOS RECURSOS
Horas de trabajo en Trabajo previsto.
El costo en el campo Costo previsto.

Para establecer la línea de base ingresamos a la ficha Proyecto / grupo Programación / Establecer línea
de base.

Podemos guardar hasta 11 líneas de base, nosotros elegimos la primera opción LÍNEA DE BASE y
debemos tener cuidado de marcar la opción Proyecto Completo.
342 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Observemos que una vez guardada la línea base, la columna prevista pasa de tener valores 0 a tener los
valores de Costo total.

• CREAR INFORMES
Existen informes preexistentes en la ficha Proyecto / grupo Informes / Informes visuales.

En este cuadro de diálogo tenemos las opciones

de Informes:Generales, Actividades actuales,
Costos, Asignaciones, Carga de trabajo y
Personalizados.

Seleccionamos Informes Generales

Este cuadro nos muestra Resumen del proyecto,

Tarea de nivel superior, Tareas críticas, Hitos, Días
laborables. Podemos modificar cada una de ellas
para tener el informe necesario.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 343

Informes Generales Resumen del proyecto

Seleccionamos la primera opción y el programa nos muestra el informe listo para ser impreso.

Hoja impresa

Informes Generales / Tareas de nivel superior

Seleccionamos la segunda alternativa Tareas de nivel superior, pero vamos a modificarla para que
aparezcan todas las tareas resumen. Para ello seleccionamos la alternativa y usamos el botón Modificar.
344 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Con estos cambios tenemos la siguiente tabla de información:

Observamos la duración, la fecha de comienzo y fin, % completado, costo y horas de trabajo de cada una
de las tareas resumen.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 345

Como vemos este informe tiene dos páginas.

Veamos la primera página.

346 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Ahora ingresamos a Configurar página y modificaremos la escala para tener todo el informe en una sola
hoja.

Informes Generales / Asignaciones/ Tareas y recursos humanos

Con esta opción podemos imprimir las cantidades de cada uno de los recursos en cada tarea donde
interviene.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 347

Informes Generales / Costos

En esta opción tenemos Flujo de caja, Presupuesto, Tareas con presupuesto sobrepasado, Recursos con
presupuesto sobrepasado y Valor acumulado.
348 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Informes Generales / Costos/ Flujo de caja

Seleccionamos la opción Flujo de caja y en ella modificamos como queremos que salga el informe, en
este caso modificaremos para que la duración sea por meses.

FLUJO DE CAJA MENSUAL

En este cuadro vemos los gastos mensuales de cada una de las tareas(Valorizado Mensual).
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 349

• GENERAR LA CURVA ‘S’ DE LA PRIMERA PROGRAMACIÓN

Fecha de estado
Antes de ingresar a la opción Informes Visuales, seleccionamos la ficha Proyecto / grupo Propiedades /
Información del proyecto y marcamos como fecha de estado 15/08/09.

Informes Visuales
Ingresamos a la ficha Proyecto / grupo Informe / Informes Visuales.
350 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Elegimos Informe de horas extra del valor acumulado y la opción Editar plantilla. En este cuadro solo
seleccionamos el campo Valor acumulado.

Al presionar el botón Editar plantilla el programa nos envía a Microsoft Excel y nos muestra el gráfico.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 351

Observe que en este cuadro los valores son Trimestres versus Costo. Para tener una mejor presentación
iremos a la hoja Uso de la asignación con VA.

En este cuadro ampliamos los valores de trimestre a semanas, tanto en el trimestre 2 y 3.

Con estos cambios obtendremos un gráfico con mayor precisión.

Regresamos a la hoja Gráfico 1.

En esta hoja observamos la Curva ‘S’ semanal de costos previstos.

352 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Ahora nos ubicamos en el gráfico y realizaremos algunas modificaciones para cambiar el nombre,
cambios de formato y que aparezcan los valores de cada semana.

Cuadro completo de Costos Previstos CURVA ‘S’.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 353

• CONTROL DEL AVANCE DEL PROYECTO POR SEMANAS

Para hacer un control de avance de la obra cada 3 semanas seguiremos los siguientes pasos:

• Nos ubicamos en la vista de Diagrama de Gantt o en la vista Usos deTarea.

• Seleccionamos con las herramientas de filtro las tres semanas a trabajar.
• Hacemos los cambios respectivos si existen(de acuerdo al avance).
• Seleccionamosficha Proyecto/ grupo Informes / Informes y elegimos los cuadros a usar.
• Guardamos el archivo con los cambios.
• Establecemos la fecha de estado.
• Seleccionamosficha Proyecto/ grupo Informes / Informes Visuales / Informes horas extras valor
ganado.

CONTROL 1era., 2da.y 3era. SEMANA

Filtrar las tareas que comprenden las 3 primeras semanas
En la vista de Diagrama de Gantt usamos los filtros.

• Ficha Vistas / grupo Datos/ filtro: Intervalo de fechas...

• Marcamos la fecha de inicio 01/06/09.

• Marcamos la fecha de finalde la tercera semana 20/06/09.

• La pantalla nos presenta solo las tareas que se encuentran dentro de las tres semanas.
354 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

GUARDAMOS UN ARCHIVO DE SEGURIDAD PARA EL PRÓXIMO CONTROL DE AVANCE

Verificamos la Fecha de estado

La fecha de estado la encontramos al ingresar a laficha Proyecto / grupo Propiedades / Información del
proyecto.

Observemos que en Fecha de estado (fecha de control) aparece NOD (fecha no prevista, ni seleccionada).

Seleccionamos en fecha de estado la fecha hasta donde queremos evaluar el proyecto, esta vez 20/06/09.

Avance Real de las tres primeras semanas

En las tres primeras semanas el avance se dio tal como estaba previsto.
Entonces actualizamos el proyecto hasta el último día de la tercera semana.

• Seleccionamos la ficha Proyecto / grupo Estado / Actualizar Proyecto.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 355

• Seleccionamos Actualizar Proyecto y en él escribimos 20/06/09.

• Al presionar Aceptaraparecen las tareas del Diagrama de Gantt con una línea interna negra que nos
muestra el avance del proyecto.

Tabla de Valor Acumulado

Con estos nuevos datos podemos ver la tabla de Valor Ganado de la vista de Diagrama de Gantt.

Para mostrar esta tabla damos los siguientes pasos:

• Grupo Vistas / grupo Datos/ Tabla/ Más tablas.
356 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

• En el cuadro de diálogo Más tablas seleccionamos la tabla Valor acumulado.

• Al presionar el botón Aceptar aparece la tabla.

En la columna Valor acumulado debe aparecer VA(CPTR)

en lugar de VA(CPTP), el campo es BCWP.

Gráfico de líneas del avance a las tres semanas

Ahora necesitamos ver gráficamente el avance, para ello:
• Seleccionamos la ficha Proyecto / Grupo Informe / Informes visuales.
• Seleccionamos la plantilla Informe de horas extras del valor ganado.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 357

• En este cuadro de diálogo seleccionamos Editar plantilla y en el quitamos los campos y seleccionamos
solo AC, Valor acumulado, Valor planteado y Costos acumulados.

• Ahora el programa nos vincula con Microsoft Excel y aparece un Gráfico dinámico.
358 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

• En este cuadro el gráfico no sale bien debido que está en Trimestres, para corregir nos ubicamos en
la hoja Uso de asignaciones con VA.
• En este cuadro debemos desplegar los valores de los trimestres.

• Regresamos a la hoja Gráfico 1.

• Observemos que el gráfico nos muestra los costos de las tres primeras semanas en forma ascendente
y luego cae. Esto es porque la fecha de estado marca solo hasta la tercera semana.

• Además el AC, Valor acumulado y Valor planteado, tienen los mismos valores,esto se debe que el
avance se hizo de acuerdo a lo planificado.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 359

Informe de Flujo de Caja por semanas

Para tener este informe ingresamos:

• Alaficha Proyecto / grupo Informes / Informes.
• Usaremos el botón Modificar.
• En este cuadro seleccionamos Semanas.
• Y en el filtro marcamos Intervalo de fechas.

• Ahora marcamos en comienzo 01/06/09.

• En el próximo cuadro Y antes del: 20/06/09.

• Ahora el programa nos muestra el flujo de caja de las tres primeras semanas.
360 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

CONTROL 4ta., 5ta.y 6ta. SEMANA

Vista Uso de tareas

• Ingresamos alaficha Tarea /grupo Ver, opción Uso de Tareas.

• El programa nos muestra la vista.

Intervalo de fecha de 4,5 y 6 semanas

• Ficha Vistas / grupo Datos / Filtro: Intervalo de fechas...

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 361

• Seleccionamos del 22 /06/09 al 11/07/09.

• Nos muestra solo las tareas que están entre estas tres semanas.

Vista Uso de Tareas / Tabla de trabajo

• Ingresamos a laficha Vista/ grupo Datos / Tablas y seleccionamos la tabla Trabajo.

• En el área del cronograma usamos el menú Contextual y adicionamos Trabajo real y Trabajo previsto.
362 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

• Ahora vemos el cuadro listo para trabajar.

• En la tarea 5 RELLENO MAT, escribimos en la columna real 440 horas (completándola).

• Ahora en la tarea 9 Acero:

• Operario igual al previsto, pero con restante de 240 horas.
• Acero en Real 2000 y restante 500.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 363

Fecha de Estado

En la fecha de estado escribimos 31 de julio.

Tabla de Valor Ganado de la vista de Diagrama de Gantt

Ingresamos a la vista Diagrama de Gantt y luego a la tabla Valor ganado para ver los valores planeados
y acumulados a la fecha de estado.
364 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Gráfico de líneas de la curva ‘S’ hasta la 6ta.semana

Ingresamos a Informes visuales /Informe de horas extra del valor ganado.

El programa nos vincula con Microsoft Excel y modificamos la tabla de datos desplegando los trimestres.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 365

Ahora regresamos a la hoja de Gráfico 1.

Observemos:
• En el gráfico, que las 6 primeras semanas los costos acumulados aumentan semana a semana.
• Los costos están en esta relación: Valor Acumulado < AC < Valor planeado.
• Modificamos el formato para que nos muestre la etiqueta de datos de las curvas.
366 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

CONTROL DE LA 7ma., 8va. y 9na. SEMANA

Recuperamos el archivo de las semanas 4ta., 5ta.y 6ta. antes de determinar la fecha de estado.

Vista de Uso de tareas filtro con intervalo de fechas

Del

Al

Avance del proyecto

• En la Tarea 9 completamos los recursos de operario y acero.

• En la Tarea 11 completamos de acuerdo a la nueva programación.

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 367

• En la Tarea 13 modificamos en operario, en trabajo real 160 horas y restante 1040 horas y en acero
500kg.

• En la Tarea 17 modificamos en operario, en trabajo real 160 horas y restante 740 horas y en acero
500kg.

Tabla del valor ganado de la vista Diagrama de Gantt

Ingresamos en este cuadro para ver si estamos sobre el costo planificado y si estamos retrasados o
adelantados en la obra.

CPTP>AC>CPTR
368 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

Gráfico de líneas de la curva ‘S’ hasta la 9na.semana

Ingresamos a Informes visuales / Informe de hora extra del valor ganado.

El programa nos vincula con Microsoft

Excel y modificamos la tabla de datos
desplegando los trimestres.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 369

Ahora regresamos a la hojade Gráfico 1.

Observemos:
• En el gráfico, que las 9 primeras semanas los costos acumulados aumentan, pero ahora se notan
mayor diferencia entre el valor planeado y AC costos acumulados.
• Los costos están en esta relación:Valor Acumulado < AC < Valor planeado.
• Modificamos el formato para que nos muestre la etiqueta de datos de las curvas.
370 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

CONTROL DE LA 10ma., 11va., 12va. y 13va. SEMANA

De la misma forma que hemos avanzado las otras semanas, ahora hacemos un avance hasta el día 25
de agosto.
• Recuperamos el archivo de la 6ta.,7ma.,y 9na. semana, sin Fecha de estado.
• Ingresamos a laficha Vista/grupo Datos/Tareas/Tabla de tareas.
• Filtramos las 4 semanas.
• Adicionamos el campo duración.
• Modificamos la duración, los recursos de acuerdo a este cuadro.
INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 371

• Tabla del valor ganado de la vista Diagrama de Gantt

Ingresamos en este cuadro para ver si estamos sobre el costo planificado y si estamos retrasados o
adelantados en la obra.

CRTR>CPTP CPTR=CPTP

• Informe Visual del Valor acumulado total

El gráfico debe ser modificado.
372 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

En Uso de asignación con VA

Desplegamos los trimestres y regresamos a lahojaGráfico 1,aquí modificamos el título, el formato y

seleccionamos Mostrar etiqueta de datos de las curvas.

CURVA ‘S’ DE COSTOS PLANIFICADOS Y REALES

INGENIERÍA Y GESTIÓN PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 373

VISTA DE DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE COSTOS, TRABAJO Y DURACIÓN REAL Y PREVISTAS

PERSONALIZADA

FLUJO DE CAJA DE LOS 3 MESES DEL PROYECTO DE COSTOS

374 CAP. 10 MÉTODO DE VALOR GANADO

FLUJO DE CAJA DE LOS 3 MESES DEL PROYECTO DE COSTOS PREVISTOS