TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES GRUPO B- 07

ANALISIS DEL MODELO ADMINISTRATIVO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

ENTREGA 2 SEMANA 5
N° del subgrupo 20

SERGIO RODRIGUEZ MUÑOZ

YESSENIA MANTILLO CASTRO
DAHIAM KATHERINNE VITERI DIAZ
KAREN DUQUE CASTAÑO
PAULA ANDREA GARCIA NAVAS

DOCENTE
VIVIANA CECILIA ARIAS
Bogotá, 20 de abril 2021
Contenido
Correcciones de entrega 1....................................................................................................... 3
Datos de la organización......................................................................................................... 8
Estructura organizacional de la empresa ................................................................................ 9
Espacio para cargar la imagen de la estructura de la organización ...................................... 14
Metas organizacionales......................................................................................................... 15
Conclusiones generales......................................................................................................... 19
 Correcciones de entrega 1

Introducción

AZUL K S.A.S es una empresa familiar con más de 60 años en el mercado, ubicada en la

Autopista sur No. 60-51 Municipio: Bogotá D.C creada en una casa común y corriente y

creciendo de manera acelerada hasta convertirse en una de las principales

comercializadoras de jabón con marca propia como (Carey, Azul Klean, Ak-1, Le fragance

entre otros) y maquiladora de jabones para empresas como (Éxito, Cencosudy KOBA)

Cuenta con 1.000 empleados a nivel Nacional y con 5 Regionales (Montería-

Barranquilla-Antioquia-Cali-Barranquilla)

Problemática:

Aunque Azul K SAS lleva una trayectoria amplia en el mercado cuenta con una serie de

problemas que genera reprocesos en diferentes áreas, en este caso se hará énfasis en el Área

de Nomina, se trabaja con un sistema de gestión de procesos llamado PRAXEDES

MIDASOFT, el cual presenta muchas falencias a la hora dedesembolsar el pago de las

horas extras de los trabajadores provocando desacuerdos constantes en la compañía, este

sistema tiene conectividad directa con el huelleó que es el marcador de registro de entrada y
salida el cual en ocasiones no envía la información correcta sino que deja al colaborador

con faltas que por lo general son descontadas en la quincena, lo cual genera molestias, los

errores en este sentido son repetitivos, cabe resaltar que cuando se descuenta el día de

trabajo y se demuestra la asistencia del trabajador por medio de las cámaras, este día se le

desembolsa en la quincena siguiente.

Pero el tema es la molestia instantánea de sentir que la empresa está siendo deshonesta con

el trabajador lo cual genera desmotivación en ellos, y por ultimo los permisos remunerados

y no remunerados deberían poder solicitarse por dicha plataforma, lo cual ha sido imposible

ya que el software genera varios errores en el momento de la solicitud, a fin de cuentas, se

debe o solicitar el permiso con el jefe inmediato y darle manejo o simplemente no

solicitarlo. Haciendo una breve encuesta con los trabajadores de la regional Santander

ubicada puede notar la inconformidad y la desconfianza que han despertado hacia la

empresa la cual los lleva a trabajar sin entrega y solo con el afán de recibir la quincena para

ver si está bien liquidada o hay que generar otra de las muchas quejas Paola Ovalle,

encargada de recursos humanos me indica que este problema no solo se vive con los

compañeros de la Regional Santander, sino que también se vive en las diferentes regionales

o inclusive en ocasiones en la empresa principal, la conclusión que se pudo tomar es que

el sistema tiene muchos errores en el software y que la empresa ´´no puede cambiar de
programa ´ porque se hizo un contrato a término de 10 años el cual a la fecha lleva 6 años.

Es necesario implementar este software tanto por la facilidad de uso como por el ahorro

económico, muchas empresas que quieren cumplir eficazmente con los trámites

administrativos están confiando en softwares de nóminas que les ayuden a automatizar,

sin errores, el cálculo de sus nóminas. conocerás todas las ventajas que consigues en la

gestión diaria de tus funciones administrativas y contables. verás cómo desaparecerán los

descuadres en tus nóminas. Además, tendrás toda la información que necesitas para

contrastar tus datos, realizar tus verificaciones de pagos y consolidar tus modelos de

impuestos y liquidaciones. Y estarás al día de todas las novedades a nivel contable y de

normas y leyes que afecten al cálculo y pago de las nóminas.

Sin olvidar que el ahorro de tiempo puede servir para que las personas dedicadas al área de

Recursos Humanos puedan invertir su tiempo en áreas como la gestión de la productividad

o del talento. Tareas en las que les ayudará la integración de datos entre Factorial

Nómina y Factorial HR.

Descripción de Criterios de la problemática

Aunque Azul K SAS lleva una trayectoria amplia en el mercado cuenta con una seria de

problemas que genera retrocesos en diferentes Áreas, en este caso se hará énfasis en el Área

de Nomina, la cual se trabaja con un sistema de gestión de procesos llamado PRAXEDES

MIDASOFT, el cual presenta muchas falencias a la hora de desembolsar el pago de las

horas extras de los trabajadores provocando desacuerdos constantes en la compañía, este

sistema tiene conectividad directa con el hullero marcador de registro de entrada y salida el

cual en ocasiones no envía la información correcta sino que deja al colaborador con faltas

que por lo general son descontadas en la quincena, lo cual genera molestias, los errores en

este sentido son repetitivos, cabe resaltar que cuando se descuenta el día de trabajo y se

demuestra la asistencia del trabajador por medio de las cámaras, este día se le desembolsa

en la quincena siguiente

Por ultimo los permisos remunerados y no remunerados deberían poder solicitarse por

dicha plataforma, lo cual a sido imposible ya que el software genera varios errores en el

momento de la solicitud, a fin de cuentas, se debe o solicitar el permiso con el jefe

inmediato y darle manejo o simplemente no solicitarlo

Dentro de la problemática que se identifica en la empresa AZUL K S.A.S podemos decidir

unos criterios en la cual determinamos escoger dicha compañía:

1. La validación de las falencias que se tienen dentro de la compañía en el pago de las

horas extras.

2. Los errores tecnológicos que se presentan con el hullero de la compañía al momento

de generar la marcación en la entrada y salida del personal en su hora de trabajo.

3. La inconformidad por parte del personal por el descuento que se les genera en su

quincena.

4. La desconfianza que esto provoca del empleado hacia la compañía.

5. La desmotivación por parte de los colaboradores evidenciando las fallas que la

empresa tiene hacia ellos con el pago de su quincena.

 Datos de la organización

Razón social de la empresa AZUL K S.A.S

Nombre comercial AZUL K S.A.S
Nit Código CIIU
Actividad económica
860000135-6 2023
Sector económico Alcance geográfico Tamaño de la empresa
Nacional Multinacional Trasnacional Grande x Mediana Pequeña
Ciudad/región/establecimiento x Número de empleados
Trayectoria Directos Indirectos
65 años 700 200
Número de sucursales Régimen
5 Común x simplificado
Constitución Capital
27 de febrero de 1958 Privada x Oficial/Mixta
Descripción de la organización
Haga una descripción genérica de la organización en este espacio
Azul K S.A es una compañía 100% colombiana dedicada a la manufactura y comercialización de productos de aseo
personal, de las prendas y del hogar, vigente en el mercado colombiano desde 1958. Sus marcas más reconocidas son
Azul K, Carey, Lak y jabón Coco
 Estructura organizacional de la empresa
Áreas funcionales Funciones Áreas de
Objetivos
Máximo 5 funciones Articulación

DIRECCIÓN 1. Controlar de forma 1. Delegar a las áreas 1. Gerente

ADMINISTRATIV eficiente la subalternas. administrativo
A infraestructura, estado 2. Actualizar los 2. Asistente
y utilidad de los procedimientos según 3. Analista
servicios asociados. lo establezca la administrativo
2. Realizar la política integral de 4. Secretaria
administración, control.
gestionar las
actividades
relacionadas con los
proveedores y los
requisitos a cumplir
con el cliente.
3. Gestionar los
traslados y controlar
administrativa y
operativamente los
accesos.
LOGISTICA 1. Realizar el 1. Coordinar con el 1. Gerente Nacional
diagnóstico de la área de ventas el de logística.
situación actual con la despacho de 2. Jefe Regional de
información mercancía. Logística.
suministrada por la 3. Secretaria.
empresa, por medio de 2. Cumplir con los
entrevistas, KPI establecidos en
observación directa y cada función.
listas de chequeo, 3. Dar 100% de
estableciendo las efectividad en
variables críticas en el despacho.
manejo de los 4. Hacer seguimiento
inventarios. de entregas.
2. Identificar los 5. Manejar
materiales y productos devoluciones.
terminados por medio
del sistema integrado
de Gestión,
determinando los de
mayor importancia
para la empresa.
3. Seleccionar de los
modelos existentes los
que mejor se ajusten a
las
necesidades y
condiciones de la
empresa y que
contribuyen a la
solución de los
problemas de
inventarios
4. Validar el sistema
de gestión de
 inventarios por medio
de una simulación,
demostrando el
cumplimiento del
objetivo general.
MERCADEO 1. Definir el perfil del 1. Definir las ideas de 1. Gerente Nacional
consumidor al cual va las promociones y Pos de mercadeo.
dirigido la marca. que se darán al cliente. 2. Coordinador
2. Diseñar las tácticas 2. Liquidar las nacional de
de producto, precio, actividades mercadeo.
plaza y promoción 3. Supervisar KPI de 3. Coordinador
para el mercaderistas e Regional de
lanzamiento de la impulsadores. mercadeo.
marca. 4. Auxiliar de
3. Formular los Mercadeo.
indicadores que 5. Mercaderistas
permitan medir el Impulsadoras.
cumplimiento de los
objetivos del plan de
mercadeo.
TALENTO 1. Tratar al personal 1. Dar la inducción y 1. Gerente Nacional
HUMANO bajo los principios seguimiento del Generalista en
éticos y políticamente PTHR014. Recursos humanos.
responsables sin usar 2. Realizar la entrega 2. Asistentes en
políticas de dotación de recursos humanos.
discriminatorias. uniformes. 3. Auxiliar en talento
2. Mantener la 3. Realizar la entrega humano.
contribución de los de regalos de
recursos humanos en cumpleaños y
un nivel adecuado aniversarios.
 para las necesidades 4. Atender los
de Azul K. requerimientos de
3. Reconocer que su cada uno de los
actividad no es un fin colaboradores.
en sí mismo es solo un
instrumento para que
Azul K alcance sus
objetivos y metas.
PRODUCCIÓN Azul K para cada 1. Hacer un estudio 1. Coordinador de
marca tiene objetivos prueba de la producción en
de producción, solo se maquinaría y el uso. Barras.
relacionará la marca 2. Realizar aportes de 2. Coordinador de
SUPER RIEL: interés para la producción en
1. Identificar clientes creación de nuevos o Detergentes.
y distribuidores híbridos de jabones. 3. Coordinador de
potenciales para la 3. Evaluar las producción uso
venta de jabones de condiciones de los personal.
lavar en barra para el jabones ya creados. 4. Auxiliares.
cuidado de prendas
blancas y delicadas.
2. Determinar el punto
de equilibrio para el
producto a elaborar.
3. Elaborar un estudio
de factibilidad para
determinar la
viabilidad de creación
de un
jabón en barra.
 4. Identificar los
requerimientos para la
creación del producto
y puesta en marcha
del
proyecto

DIRECCIÓN 1. Tratar de optimizar 1.Controlar el pago de 1.Gerente nacional

FINANCIERA sus recursos de los servicios públicos de tesorería
tesorería, trabajando el y cuentas de cobro 2. Coordinador
cash management administrativas por la financiero
(alargando plazos de plataforma sevenet. 3. Asistentes En
pago y reduciendo 2. Analizar pagos tesorería
plazos de cobro y de excesivos de las 4. Auxiliares.
existencias. diferentes regionales
2. Obtener los 3. Suministrar apoyo
recursos necesarios oportuno a el giro de
para afrontar las anticipos y gastos de
necesidades de la viaje.
empresa tanto a corto
plazo como a largo
plazo, cubriendo las
inversiones con la
financiación apropiada
y cubriendo
financiaciones que se
necesite a corto plazo
al menor coste
posible.
 Espacio para cargar la imagen de la estructura de la organización

DIRECTOR
COMERCIAL

JEFE NACIONAL DE
DISTRIBUCION

COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR

TRADE VENTAS LOGISTICO
MERCADEO REGIONAL REGIONAL

VENDEDORES- AUXILIARES DE
MERCADERISTAS BODEGA
 Metas organizacionales
Misión Visión
Aumentar nuestra participación en el Ser la Compañía Nacional experta en limpieza
mercado nacional e ingresar a otros mercados con presencia de nuestras marcas en la
que generen mayor valor económico logrando mayoría de los hogares colombianos e
posicionar nuestras principales marcas entre incursionar en nuevos mercados, generando
las primeras de alta recordación, llegando a una poderosa relación de fidelidad con el
ser una de las primeras empresas de consumidor, facilitando las labores del hogar
productos de aseo hogar, cuidado de las con productos de alta calidad y eficiencia, lo
prendas y cuidado personal, fabricando a la cual se traduce en un aumento de participación
vez marcas para terceros; siendo reconocida en el mercado, produciendo el mayor valor
como una organización socialmente económico para nuestros relacionados siendo
responsable para generar utilidades crecientes reconocida como una empresa social y
y beneficios para nuestros accionistas, ambientalmente responsable.
proveedores, clientes, empleados , usuarios,
comunidad y estado
Metas Objetivos
1. Suministrar productos sostenibles de calidad
1. Posicionarse como la marca número 1 en cumpliendo con los requerimientos de los
cuidado y aseo personal. clientes.
2. Capacitar permanentemente al personal de
2. Incursionar en el mercado internacional.
la empresa.

3. Establecer las distintas marcas como 3. Satisfacer las necesidades y expectativas de

modelos de protección y control del cuidado los clientes.

de las prendas. 4. Realizar periódicamente a las instalaciones

y equipos, mejorar continuamente los procesos
establecidos en la empresa.
5. Dar cumplimiento a los programas
 enfocados al cuidado del medio ambiente y a
la prevención de la accidentalidad laboral.
6. Garantizar el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables.

Políticas Estrategias
* El cumplimiento de todos los requisitos Promoción: ejecutar campaña publicitaria de la
legales y los demás aplicables a las marca durante un tiempo limitado y que genere
actividades propias de la Organización. impacto en el consumidor, en este aspecto se
* La consecución de proveedores confiables. recomienda: campañas de compras con vales
* El Manejo de todos nuestros procesos, bajo de descuentos en un tiempo limitado
control.
* La seguridad y confiabilidad de la SEO: generar posicionamiento en buscadores u
información. optimización de motores de búsqueda en el
* La protección del medio ambiente, ecosistema digital, en donde se recomienda
previniendo la contaminación, gestionado los abrir cuenta en las redes sociales como
impactos ambientales, priorizando los Instagram, Twitter y Google+; publicar
significativos como son los generados por enlaces a los productos o al negocio,
emisiones, vertimientos, residuos y el acompañado de un texto atractivo de acuerdo
consumo de recursos naturales. con el interés del cliente ideal
El compromiso con la implementación del
SG-SST para la gestión de riesgos laborales,
protegiendo la seguridad y salud de los
trabajadores.
La identificación de los peligros, evaluación,
y valoración de riesgos y determinación de
controles enfocándose en los riesgos
prioritarios como ergonómico, mecánico y
químico.
* El respeto a los derechos humanos y el
manejo de un excelente comportamiento
ético.
* La participación activa en el crecimiento
social y económico del país
 Modelo Administrativo

Características del modelo Características de la Teoría

Justificación
Administrativo de la organizacional que se
empresa asemeja a la empresa
Se enfoca en la producción Teoría burocrática La mejor forma de organización es la que
y la jerarquización de los tiene reglas claras y racionales, decisiones
cargos impersonales y excelencia técnica en sus
empleados y gestores
Interviene en los conflictos Teoría funcional La mejor forma de organización está
basada en una distribución de funciones,
que se subdividen en subfunciones y
procedimientos, los cuales a su vez son
desarrollados por uno o más puestos
Ofrece un pacto colectivo La mejor forma de organización es la que
con beneficios para los asegura la cooperación de los miembros
Teoría de los sistemas
empleados a cambio de no que la conforman, mediante un trato justo
cooperativos
general sindicatos y beneficios recíprocos

Interviene en el desarrollo Teoría de las relaciones Cada trimestre azul k realiza una
profesional de los humanas convocatoria para que los empleados que
empleados ayudándolos con llevan de 3 años en adelante puedan
el estudio concursar en 5 becas en la universidad
Jorge Tadeo Lozano para programas
administrativos o afines con la función
que realizan
 Conclusiones generales

1. Azul K es una empresa bien organizada y dividida jerárquicamente lo que permite

tener un control total de las actividades que diariamente realizan los empleados

2. Tiene una gran trayectoria y variedad en productos de aseo y limpieza lo que la hace

una generadora de empleo ya que cada vez se expande aún más debido a su

crecimiento

3. Tiene estrategias para evitar la insubordinación de los empleadores ofreciéndoles

beneficios salariales con el pacto colectivo (entre ellos primas extra legales y

dotación de jabón bimensual).

 Bibliografía

K, A. (15 de ENERO de 1958). hogarazulk. Obtenido de hogarazulk:

https://hogarazulk.com/nosotros/