Ejercicio de práctica

¿Cómo aprovisionar de
personal idóneo a las
organizaciones?
 Ejercicio de práctica

¿Cómo aprovisionar de personal idóneo a las organizaciones?

Esta actividad es una invitación para que realices un ejercicio individual dentro del
proceso de formación, al finalizar encontrarás un ejemplo de solución para que tengas
un referente y compares tus respuestas. Es por esto, que este taller no debe ser
enviado al docente o subido en la plataforma.

Actividad:

Teniendo en cuenta la información abordada, consulta y compara formatos de:

 Perfil del cargo

 Manual de funciones
 Requerimiento de personal
 Anuncio de vacante
 Hoja de vida

Posteriormente, debes diseñar los formatos indicados con la información más

importante que pudiste encontrar.
 EJEMPLO DE SOLUCIÓN

Cada organización goza de libertad para el diseño de los formatos que contendrán la
información pertinente y relevante al proceso de talento humano. Los formatos hacen
más fácil el trabajo para resumir y comparar la información; además, genera más orden
y calidad en el proceso. Los formatos permiten también actualizar la información de
manera más ágil.

1. Modelo formato perfil del cargo

Perfil de cargo

Cargo Líder proceso de compras de insumos y materia prima

Dependencia Logística
Reporta a: Director Industrial

Funciones:  Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna,

eficiente y correcta del material para operaciones, sobre una base de
calidad requerida y precio competitivo.
 Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas
(Antes de Poner O/C y después, Requerimientos pendientes de
compra, seguimiento a las ordenes puestas)

FORMACIÓN
ACADÉMICA  Titulado en Ingeniería Industrial, Economía o administración de
empresas o carreras afines.. De preferencia con especialización en
Logística

EXPERIENCIA  Mínima de tres años (03) en Gestión de compras, de preferencia en

LABORAL el sector textil.

CONOCIMIENTO  Conocimiento de Materiales de uso en la industria textilera

S ESENCIALES  Conocimiento medio de Word, Excel y otras herramientas
ofimáticas-
 Capacidad para liderar personal
 Dominio del idioma Inglés a nivel: Avanzado

COMPETENCIAS  Habilidad de Negociación.

REQUERIDAS  Sólida Formación en Valores
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capacidad para adaptarse a los cambios.

SALARIO DOS MILLONES DE PESOS M.L ($2.000.000)

ASIGNADO
LUGAR DE Medellín, Antioquia
TRABAJO
HORARIO De lunes a sábado. DE 7AM A 5P.M
BENEFICIOS  Servicio de alimentación
 Capacitación continua
 Servicio médico
(Producción propia)

2. Modelo Manual de Funciones

MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN:  Director Comercial 
DEPENDENCIA Área Comercial
Marque con X el  ESTRATÉGICO X
TIPO DE PROCESO  MISIONAL  
 
al cual se asocia 
DE APOYO  
esta cargo

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente General 

NÚMERO DE CARGOS 1 (UNO)

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando
estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las
actividades de marketing y las condiciones de venta de los productos.
 
.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 
FUNCIONES CLAVES

Preparación del Plan estratégico de

Mercadeo y su presupuesto 
Evaluar los resultados del negocio fortaleciendo las
Examinar los costos directos, indirectos y
estrategias comerciales y la ejecución presupuestal.
demás variables de la operación,
Cód: 210301008
determinando su efecto en el resultado
del negocio.
Establecer metas y Objetivos para el área
Diseñar el proyecto de investigación de acuerdo con la
de ventas 
oportunidad de mercado o problema de marketing
 Definir el objeto de estudio de acuerdo
detectado.
con las necesidades de información
Cód: 260101032
detectadas por la organización.
Comercializar los productos y servicios de acuerdo con las Identificar y contactar al cliente de
políticas institucionales y normatividad vigente. acuerdo con la normatividad vigente.
 Realizar procesos de investigación de
buenas prácticas empresariales e
Cód: 210301031 innovación en todos los aspectos
relacionados con los procesos a su
cargo 
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS:

 Consolidar el presupuesto anual de la Gerencia Comercial y controlar su ejecución.

 Supervisar los asuntos relacionados con los asesores Comerciales
 Participar en equipos de trabajo que le sean asignados
 Presentar con periodicidad convenida todos los informes de ejecución y de resultados que
solicite la Gerencia General y los diferentes entes de control.
 Gerencia del Talento Humano a su cargo, contribuyendo a la existencia de mejores niveles de
clima organizacional, donde se estimule el incremento en la satisfacción y la productividad en el
desempeño laboral, como factores acordes al nivel de exigencia en la ejecución de los
procesos y las directrices que se tracen en la distribuidora LAP.
 Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

CONOCIMIENTOS ESENCIALES

 Mercadotecnia y ventas
 Servicio al cliente
 Administración y gerencia
 Idioma extranjero
 Comunicación y medios de comunicación
 Office Intermedio

REQUISITOS:

ACADÉMICOS:  Título profesional en Administración de Empresas, Administración Comercial,

Administración de Mercadeo, Profesional en Mercadeo y Publicidad, o afines.
Con estudios de Especialización en alguna de las siguientes áreas: Gerencia de Mercadeo, Gerencia
Comercial y Mercadeo y otras relacionadas con la misión del cargo.
 
DE DESEMPEÑO:  Tres (3) años como Gerente o Director de mercadeo, Gerente o Director de ventas,
Gerente o Director comercial, con experiencia demostrable en el acompañamiento a la fuerza de ventas
y capacidad para la elaboración de planes estratégicos de mercado, análisis del mercado, diseño de
productos/servicios y costos.
 
  Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
 
  COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
 
  Planificación
 Liderazgo
 Escucha activa
 Comunicación asertiva
 Relaciones Interpersonales
 Evaluación y Control de Actividades
 Pensamiento crítico
 Toma de decisiones 

  CIUDAD: Medellín
  FECHA DE APROBACIÓN:  
  ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
  Olga Elena Henao Upegui    
(Producción propia)

3. Modelo Formato de Requisición de personal

III. Definición del Puesto

Tipo de Puesto: Administrativo Operativo   Directivo  

Nombre del Puesto:
 Área o Departamento del puesto:

Ubicación física del puesto:

Horario de Jornada Laboral:

Funciones generales del Puesto:

IV. Perfil Requerido (Conocimientos Generales)

ANÁLISIS LIDERAZGO COMUNICACIÓN
Comprensión verbal/escrita Manejo de personal Facilidad de palabra
Seguimiento de
Negociación Dominio de público
instrucciones/procedimientos
Objetividad en el manejo de
Toma de decisiones Asertividad
información
Poder personal (lograr que
sucedan las cosas)
PLANEACIÓN / ORGANIZACIÓN
Orientado a Clasificación y orden
Iniciativa Trabajo en equipo
resultados lógico de información
Adaptable a Manejo de estrés
Creatividad Concentración
cambios laboral
ACTITUDES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el puesto)

Apego a
Responsable Empático Emprendedor Colaborador
normas
Otras habilidades o actitudes requeridas: ______________________________________

V. Firmas para Gestión

Candidato propuesto: ______________________________________________

Solicita (Coordinador/Director) Autoriza (Rector – Secretario General)

Nombre, Puesto y Firma Nombre, Puesto y Firma

Formato original de la Universidad Autónoma del Carmen

4. Modelo Formato anuncio de vacante

 Nombre de la persona/empresa que hace la oferta de empleo

 Descripción y datos de la oferta:

  Funciones: (describir las principales)
 Tipo de contrato y duración: Fechas y tipo de contrato
 Jornada laboral: (horario)
 Salario: retribución que percibirá
 Incorporación: inmediata

 Requisitos:

 Titulación requerida (título profesional solicitado)

 Competencias organizacionales requeridas.
 Experiencia (en años o meses)

 Presentación solicitudes

 Los candidatos deberán presentar las solicitudes antes: (fechas en las que deberán
presentar las solicitudes)
 Las solicitudes se presentaran en: (lugar donde se presentarán las solicitudes)
 Documentación a aportar con la solicitud: (diplomas, certificaciones, constancias,
otros)

5. Modelo Hoja de vida

 OLGA ELENA HENAO UPEGUI

ESPECIALISTA TECNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS LABORALES-METODOLOGÍA-

TECNÓLOGA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

ESTUDIANTE DÉCIMO SEMESTRE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

1.1.1.PERFIL

Apasionada y comprometida con el trabajo. Con amplia trayectoria en la Gerencia y

administración de pequeñas empresas de transporte terrestre de pasajeros, con competencias
en liderazgo, coordinación y dirección de equipos de trabajo fortaleciendo el pensamiento
analítico y solución de problemas; habilidades comunicativas tanto verbales como escritas,
manejo responsable de recursos, aptitud de innovación, organización y creatividad.

Como profesional he tenido la oportunidad de desarrollar mis competencias en el campo

educativo como docente de asignaturas en los programas técnicos laborales por
competencias de: Gestión Empresarial, Recursos Humanos, Contabilidad y Mercadeo,
además como instructora de Emprendimiento de diferentes programas en Instituciones para el
Trabajo y Desarrollo Humano.

También me he desempeñado como Coordinadora Académica de Programas Técnicos, lo que

me ha permitido reforzar competencias como el liderazgo, trabajo en equipo, servicio al cliente
y resolución de conflictos.

DATOS PERSONALES

Documento de identidad 43.---.927 Expedida en Caldas Antioquia.

Datos de nacimiento Octubre 2- de 196-. Caldas Antioquia
Datos del domicilio Carrera 5-ª Nro. 1-0Sur-3-. Caldas Antioquia
Estado civil Casada
Número de hijos 2
Teléfono fijo 8888888
Número móvil 3144444444
Correo electrónico olga1024@hotmail.com

FORMACIÓN ACADÉMICA

Título Obtenido Administradora de Empresas

Institución Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD-
Año de terminación En curso.
Título Obtenido Especialista en Gestión de Talento Humano por Competencia
Institución SENA
Año de terminación 2017.

Título Obtenido Tecnóloga en Gestión de Transporte

Institución Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD-
Año de terminación 2003

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Formación Diplomado en Psicología Organizacional

Institución Politécnico Superior
Año de terminación 2017.

Formación Diplomado en Gerencia Estratégica de Instituciones de

Educación Para el Trabajo y Desarrollo Humano.
Institución SENA - ASENOF
Año de terminación 2013.

Formación Certificación en Norma de Competencia 240201044 Orientar

Procesos Formativos presenciales con base en los planes de
formación Concertados.
Institución SENA

Formación Diplomado en Educación Virtual Institución Centro de Sistema de

Antioquia –CENSA- Año de terminación 2010

Formación Diplomado en Manejo de Herramientas TIC Institución Centro

de Sistema de Antioquia – CENSA- Año de terminación 2010

Cursos *Taller Internacional Evaluando La Evaluación (Corporación

Universitaria Americana. 2016)
*Herramientas de Marketing para Instituciones de Educación para
el Trabajo y Desarrollo Humano. (2013)
*Formación Gestión de Proyectos de Educación ante Entidades
Públicas y Cooperación Internacional
*Planeación Estratégica de Escenario de Cambio de la Educación
para el Trabajo y Desarrollo Humano.
*Encuentro Internacional de Entidades de Educación para el
Trabajo Y Desarrollo Humano. (SENA 2013)
*Taller de Socialización del Modelo de Aseguramiento de la
Calidad para la Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano y
Diseño

REFERENCIAS LABORALES
Empresa: CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA. CENSA
Cargo desempeñado DOCENTE-INSTRUCTORA
Jefe inmediato: Andrés Felipe Sánchez
Teléfono de contacto 444 5556
Tiempo laborado Octubre de 2006 hasta la actualidad. (11 años y 3 meses)
Formadora en áreas de Administración, Mercadeo, Recursos Humanos y Emprendimiento.
Orientadora de módulos como Principios de Administración, Talento Humano, Emprendimiento,
Comunicación, Evaluación de competencias laborales, procesos de vinculación y
desvinculación, Legislación Laboral y Nómina, entre otras.

Empresa CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA. CENSA.

Cargo Coordinadora académica y desarrollo social - Sede Caldas
Jefe Inmediato Jairo Alonso Restrepo
Teléfono 300 780
Tiempo laborado Junio de 2014 a Diciembre de 2014. Seis meses

Empresa CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA. CENSA.

Cargo Coordinadora Escuela de Administración Sede Medellín
Jefe inmediato Elkin Antonio Restrepo Escobar
Teléfono 32-64-3000
Tiempo Laborado Abril de 2013 a Junio de 2014 Un año y dos meses

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre de Referencia Juan Carlos Peralta Alzate Profesión/Oficio

Administrador de Empresas
Empresa donde labora CENSA.
Cargo Docente
Teléfono de contacto 310-3033--

Declaro que la información consignada es totalmente verídica. Expreso que, a quien dirija éste
currículo, tendrá todo mi consentimiento para verificar la información compartida, llamar a los
números telefónicos que aquí se encuentran y usar los medios que crea convenientes para
revisar la veracidad de ésta información. Para constancia de lo anterior, firmo éste documento
al pie de mis datos.
Olga Elena Henao Upegui