Procedimiento de Inducion Doc.4

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD SST-PRI-2
EN EL TRABAJO VERSION:2
PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO SST
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
SG-SST
PROCEDIMIENTO DE INDUCION Y REDUCION DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CENTRO DE MATERIALES Y DISTRIBUCIONES DEL NORTE

FENORTE-ECOTEX
MAYO DE 2021
SAN JOSE DE CUCUTA, NORTE DE SANTANDER

MARCO LEGAL
Para que las organizaciones en todos los momentos de su existencia, permanezcan siendo
competitivas es necesario que se comprometan a capacitar e incrementar la calidad de sus
empleados constantemente, iniciando dicho proceso desde el mismo momento en que se contrata
al trabajador. De ahí la necesidad de las empresas de involucrar dentro de sus políticas de personal
los procesos de INDUCCION, RE-INDUCCION Y ENTRENAMIENTO de SST como parte de la política
de desarrollo del recurso humano.
Estos procesos no se limitan a solo a impartir las habilidades y conocimientos que exige
determinado puesto de trabajo. El objetivo de las mismas en modificar las actitudes, motivaciones
y cualidades interpersonales.
1. OBJETIVO
 Desarrollar un plan de inducción y/o reinducción que permita al personal
nuevo y funcionarios con un año de servicios de FENORTE-ECOTEX conocer
el sistema de trabajo, implementando la cultura organizacional de
prevención de riesgos por accidentes enfermedades labores.
 Incorporar y ubicar al empleado en el organigrama teniendo como
referencia las diferentes actividades que se desarrollan en la FENORTE-
ECOTEX.
 Crear en el empleado nuevo y antiguo una conciencia de trabajo seguro.
 Dar a conocer los procedimientos de seguridad y salud en el trabajo al
personal nuevo y antiguo de la empresa.
2. AREA DE APLICACIÓN
Este procedimiento define los requerimientos de la FENORTE para que sus
referencias organizacionales, las normas de seguridad y salud en el trabajo, sean
conocida por todos sus trabajadores, iniciándose dicho proceso una vez se haya
llevado a cabo, el proceso de selección de un trabajador.
3. PERIOCIDAD Y DURACION
La duración de la inducción, involucrando los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo, se hará con cada trabajador al momento de su vinculación. Así mismo se
establece que la periocidad en que se realiza la re-induccion por directriz de la
gerencia será de forma anual.

4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
 La gerencia es responsable de la implementación y mantenimiento de este
procedimiento.
 El gerente de FENORTE el ingeniero LUIS RAMON CARRASCAL designara a
un responsable para realizar la inducción y re-induccion de seguridad y
salud en el trabajo en su defecto lo realizara el responsable de SST.
5. CONTENIDO
1. Generalidades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
a. Objetivo general del procedimiento de inducción de re-induccion
b. Concepto de seguridad y salud en el trabajo
c. Presentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST)
d. Objetivo general del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST)
e. Política de seguridad y salud en el trabajo
f. Política de no alcohol, drogas y tabaquismo
PROCEDIMIENTO DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

a. Exámenes médicos ocupacionales
b. Inducción y re-induccion al personal
c. Servicio de primeros auxilios y botiquín
d. Estadísticas de accidentalidad y ausentismo laboral
e. Actividades de fomento de estilos de vidas saludables
f. Reincorporación reubicación laboral
g. Plan integrado de capacitación
PROCEDIMIENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

a. Inspecciones de seguridad
b. Matriz de identificación de peligros y riesgos
c. Procedimiento de orden y aseo
d. Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes laborales
e. Procedimientos para el reporte de accidentes laborales
f. Demarcación y señalización de áreas
g. Plan y brigada de emergencia

h. Reglamento de higiene y seguridad industrial

i. Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST)
o funciones de vigía de SST
j. Factores de riesgo presentes en las laborales y recomendaciones a seguir para los
mismos
k. Procedimiento a seguir en caso de accidente laboral
l. Derechos y deberes de todo trabajador en materia de seguridad y salud en el
trabajo
6. ACTIVIDADES
Para el desarrollo de este procedimiento, se cuenta con el procedimiento de
inducción y re-induccion para el personal de FENORTE y con el material de apoyo
que se dará al trabajador relacionado a continuación:
a. Reglamento interno de trabajo

b. Presentación virtual de la “inducción y reinducción de seguridad y salud en el
trabajo”
c. Normas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo
Es importante planear con anticipación los temas que se van a tratar durante el
proceso de inducción para el personal de nuevo ingreso. En el procedimiento
de inducción y re-induccion se detallan los siguientes aspectos.
6.1 DERECHOS DE DEBERES DE LOS TRABAJADORES FRENTE A LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
Especificar las normas procedimientos deberes y obligaciones del trabajador frente

a la seguridad y salud en el trabajo. Resaltar el papel del trabajador como
participante activo a su autocuidado y en la prevención de riesgos.
6.2 COMITÉ PARITARIO DE SST O VIGIA DE SST
El COPASST O VIGIA DE SST se encargará de liderar todas las actividades de SST y

quedará responsable de ellas con la colaboración de todos los trabajadores y el
compromiso de alta directiva.

6.3 FUNCIONAMIETNO DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Brigadas de emergencia: el responsable de sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo y/o gerente y/o el jefe de brigadas y/o un brigadista son los
responsables de instruir en los planes de emergencia diseñados e implementados
por la empresa.
6.4 ENTRENAMIENTO ESPECIFICO AL CARGO
SERVICIOS Y PROCESOS PRODUCTIVOS
Se hará una descripción de los servicios que presta la empresa. Explicación

completa de materias primas, herramientas y servicios. Resaltando la importancia
que tiene la ubicación de nuevo trabajador dentro del proceso.
Procesos desarrollados: se describirá en forma clara los servicios prestados por la

empresa.
 Fortalezas de los servicios: se resaltarán las fortalezas de los servicios

prestados por la empresa. Igualmente, que necesidades del mercado cubre
y a que franjas de la población está dirigida.
 Adicional a esto se realizará junto con el empleado un recorrido por las
instalaciones de la empresa.
 Se realizará el entrenamiento especifico al cargo que va a ocupar el nuevo
trabajador. Actividad que realizara el jefe inmediato del área, ya sea que lo
realice directamente o que le delegue en otras personas.
Este entrenamiento dará capacitación directa y profunda sobre las

funciones, procesos, responsabilidades manejo seguro de armas factores
inherentes el cargo.
Se manejan además las relaciones del cargo: personas, áreas o
departamentos con los que deba relacionarse el trabajador para poder
desarrollar adecuadamente las labores que le van a ser asignadas.
Se espera que al terminar el proceso de entrenamiento el trabajador haya
interiorizado todos los aspectos relevantes relacionados con su cargo y la
organización. Puede durar un máximo de 2 días (cargos de menor
complejidad) o 2 meses (para cargos de mayor complejidad). Exige

seguimiento constante y permanente como parte de un proceso que será

evaluado por el jefe inmediato y gestión humana, mediante prueba técnica.
6.5 FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS
Se socializará durante la jornada de inducción re-induccion de seguridad y salud en

el trabajo la matriz de peligros y riesgos con la finalidad de dar a conocer al
trabajador los factores de riesgo a que estará expuesto en su trabajo.
6.6 MECANISMOS DE PREVENCION EN FUENTE, MEDIO Y PERSONA A LOS RIESGOS

OCUPACIONALES ESPECIFICOS SEGÚN PUESTO DE TRABAJO
E l responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo explicará

al trabajador los mecanismos de prevención a tener en cuenta en fuente medio y
persona de los factores de riesgo a que específicamente estará expuesto en su
trabajo. Se explicará el procedimiento de seguridad y salud en el trabajo y otros
procedimientos de prevención y promoción existentes.
7. REGISTROS
Formato de registro de presentación del procedimiento de inducción y re-

induccion personal.
Dado en Cúcuta a los 15 días del mes de mayo del año 2021
LUIS RAMON CARRASCAL

Representante legal FENORTE-ECOTEX

INDUCCION Y REINDUCCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Juan Carlos Rojas Pedrozo

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 88225261
CARGO U OFICIO: Vendedor
Me permito dar constancia de haber recibido inducción y o re-induccion en materia y
actividades de seguridad y salud en el trabajo que se manejan en a la empresa; y me
comprometo como trabajador al servicio de la FENORTE-ECOTEX en atender a todas las
recomendaciones que se impartan para cuidado y mejoramiento integral de mi salud.
Los temas vistos en la inducción fueron los siguientes:
1. Generalidades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
a. Objetivo general del procedimiento de inducción de re-induccion
b. Concepto de seguridad y salud en el trabajo
c. Presentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST)
d. Objetivo general del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
(SGSST)
e. Política de seguridad y salud en el trabajo
f. Política de no alcohol, drogas y tabaquismo
PROCEDIMIENTO DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
a. Exámenes médicos ocupacionales
b. Inducción y re-induccion al personal
c. Servicio de primeros auxilios y botiquín
d. Estadísticas de accidentalidad y ausentismo laboral
e. Actividades de fomento de estilos de vida saludables
f. Plan integrado de capacitación
PROCEDIMIENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
a. Inspecciones de seguridad
b. Matriz de identificación de peligros y riesgos

c. Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes

d. Plan de brigada de emergencia
2. Reglamento de higiene de seguridad industrial
3. Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST o
VIGIA de SST. (funciones del vigía ocupacional)
4. Factores de riesgo presentes en las labores y recomendaciones a seguir para los
mismos
5. Procedimientos a seguir en caso de accidente laboral
6. Derechos y deberes de todo trabajador en materia de seguridad y salud en el
trabajo
Dado en Cúcuta a los días del mes 05 del año 2021
Juan Carlos Rojas Pedrozo

Firma del trabajador
Norimar Sandoval Lizarazo

Norimar Sandoval Lizarazo
Responsable del SG-SST
“LA PREVENECION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ES COMPROMISO DE TODOS “



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PROCEDIMIENTO DE INDUCION Y REDUCION DEL SISTEMA

CENTRO DE MATERIALES Y DISTRIBUCIONES DEL NORTE

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

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PROCEDIMIENTO DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

PROCEDIMIENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

h. Reglamento de higiene y seguridad industrial

a. Reglamento interno de trabajo

6.1 DERECHOS DE DEBERES DE LOS TRABAJADORES FRENTE A LA SEGURIDAD Y

Especificar las normas procedimientos deberes y obligaciones del trabajador frente

6.2 COMITÉ PARITARIO DE SST O VIGIA DE SST

El COPASST O VIGIA DE SST se encargará de liderar todas las actividades de SST y

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

6.3 FUNCIONAMIETNO DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

6.4 ENTRENAMIENTO ESPECIFICO AL CARGO

SERVICIOS Y PROCESOS PRODUCTIVOS

Se hará una descripción de los servicios que presta la empresa. Explicación

Procesos desarrollados: se describirá en forma clara los servicios prestados por la

 Fortalezas de los servicios: se resaltarán las fortalezas de los servicios

Este entrenamiento dará capacitación directa y profunda sobre las

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

seguimiento constante y permanente como parte de un proceso que será

6.5 FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

Se socializará durante la jornada de inducción re-induccion de seguridad y salud en

6.6 MECANISMOS DE PREVENCION EN FUENTE, MEDIO Y PERSONA A LOS RIESGOS

E l responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo explicará

Formato de registro de presentación del procedimiento de inducción y re-

LUIS RAMON CARRASCAL

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

INDUCCION Y REINDUCCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

NOMBRE DEL TRABAJADOR: Juan Carlos Rojas Pedrozo

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

c. Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes

Dado en Cúcuta a los días del mes 05 del año 2021

Juan Carlos Rojas Pedrozo

Norimar Sandoval Lizarazo

“LA PREVENECION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ES COMPROMISO DE TODOS “

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, FECHA:25/05/2021

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