Reglamento Asamblea Álamo 2021

Conjunto Residencial Álamo PH.
NIT 901.117.418-7
REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
DEL CONJUNTO RESIDENCIAL ÁLAMO P.H ABRIL 04 DE 2021
El Consejo de Administración, y el Representante Legal de la Copropiedad del CONJUNTO

RESIDENCIAL ÁLAMO P.H.
Considerando:
La actual situación de Emergencia Sanitaria como consecuencia del Coronavirus (Covid-19), debido a
la magnitud de nuestra Copropiedad, es necesario establecer métodos y procedimientos que
garanticen el desarrollo de una reunión ágil y dinámica el cuatro (04) de abril y segunda convocatoria
el día siete (7) de abril de 2021.
Resuelve:
Primero – Entrega de Usuario:
Todo copropietario recibirá al correo electrónico inscrito en nuestra base de datos con anterioridad
a la asamblea un usuario y clave que será́ suministrado por la empresa de logística SCPAYE, si su
participación es a través de un apoderado, deberá́ adjuntar poder debidamente suscrito o
diligenciado para su verificación, envío de la información para acceso y archivo. Los poderes y
actualizaciones de correo electrónico deberán ser allegados máximo hasta el dos (02) de abril de
2021, a nuestro correo electrónico conjuntoresidencialalamo@gmail.com.
Parágrafo: De no solicitar el usuario y contraseña dentro de los términos previstos, no será́ posible
suministrar la contraseña y usuario de acceso.
Segundo – Acceso:
SCPAYÉ., proporcionará a cada propietario por correo electrónico un código de acceso a la Asamblea
Virtual, que será́ facilitado con anterioridad a la fecha de realización a través de la plataforma de
streaming.
Tercero - Requisitos Técnicos:
La Asamblea Virtual se llevará a cabo exclusivamente mediante la utilización de la red de

comunicación virtual, por lo que se transmitirá por videoconferencia, los propietarios deberán contar
con un dispositivo móvil o computador con una conexión a internet estable, en el evento que no
cuente con servicio de internet por favor presentarse el día de la asamblea al saló social para recibir
soporte, como también sino cuenta con correo eléctronico.
Cuarto – Postulación:
Para lograr un mejor desarrollo de la Asamblea Virtual, se propone que las personas interesadas en
participar en los siguientes cargos, favor hagan su postulación por escrito a través del correo
electrónico conjuntoresidencialalamo@gmail.com especificando nombre apartamento, torre y
número de celular o participen diligenciando los formularios adjuntos al link de ala convocatoria, o
en su efecto los formularios en físico que reposarán en la portería:
1. Cargo de presidente y secretario de la asamblea. Link
2. Comité verificador del acta. Se requieren máximo 3 personas para conformar el

comité verificador del acta.
3. Miembros del consejo de administración, nuevo periodo.
4. Postulación a miembros del comité de convivencia.
Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 903 1432

Correo: conjuntoresidencialalamo@gmail.com
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Quinto – Participación:
Se habilitará el chat por un tiempo de 15 minutos para que los asambleístas presenten las mociones
a las que haya lugar cuando el presidente de Asamblea así lo indique, deberá identificarse con
nombre, torre, apartamento y contará con 1 minuto para su participación esté deberá tener en cuenta
lo siguiente:
ü El servicio de Chat es ofrecido a los copropietarios con el fin de permitir la comunicación

directa por parte de los participantes a la Asamblea Virtual.
ü El propietario que utiliza este servicio declara estar en conocimiento y aceptar los Términos y
Condiciones Generales, la Política de Privacidad, los Términos y Condiciones para el uso que
se indican en este documento.
ü El CONJUNTO RESIDENCIAL ÁLAMO no se responsabiliza por las opiniones y comentarios
emitidos por los participantes; su contenido es única y exclusiva responsabilidad civil y penal
de quien lo envió.
ü La mesa directiva se reserva el derecho de retirar en cualquier momento, y a su criterio, los
mensajes que vayan en contra del reglamento de la asamblea.
ü Mantener una conducta decente, y de respeto mutuo cuando utiliza este servicio.
ü Usar el servicio para solicitar la palabra siempre y cuando su intervención lo amerite, para
brindar claridad.
ü Utilizar un lenguaje corto, preciso y en concordancia con el reglamento de la asamblea.
ü No publicar mensajes de saludo o emoticones entre los participantes.
ü No enviar repetidas e indiscriminadamente mensajes. Pidiendo atención, que puedan
provocar una degradación hacia los moderadores o miembros de administración.
ü Las personas que deseen participar podrán realizarlo de forma escrita, intervención que será́
atendida por la Presidencia y tramitada para su respuesta, en orden cronológico y en el
momento establecido; debiendo ceñirse las intervenciones estrictamente al tema en
discusión.
ü En caso de presentarse interpelaciones, estas serán manifestadas por escrito a la Presidencia
por medio de la plataforma establecida, la cual se reserva el derecho de concederla o negarla.
No se autoriza más de dos interpelaciones, por parte de la misma persona y sobre el mismo
tema.
ü En lo posible podrán intervenir dos veces sobre el mismo tema. La Presidencia podrá́ autorizar
la ampliación de la intervención en casos especiales.
Parágrafo: Las preguntas, quejas y observaciones que surjan de los informes Administrativos o
financieros se podrán realizar por escrito al correo
electrónico conjuntoresidencialalamo@gmail.com para ser llevadas a la Asamblea y optimizar el
tiempo.
Sexto – Quórum Y Mayorías:
La Asamblea General sesionará con un numero plural de propietarios de unidades privadas que
representen, por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad, y tomará decisiones
con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad, representados en la
respectiva sesión.
Si convocada la Asamblea General de Propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se

convocará a una nueva reunión que se realizará el día siete (07) de abril de 2021, a las 5:00 P.M., por
la misma plataforma virtual.
Séptimo – Mesa Directiva:
La Asamblea contará con una mesa directiva, integrada por un presidente que modera el uso de la
palabra habilitando y deshabilitando el micrófono y un secretario que dará lectura y respuesta al chat;
elegidos por la Asamblea, quienes deberán velar por el desarrollo armónico y ordenado de la reunión.

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Octavo - Desarrollo de la Asamblea:
Una vez verificado, que existe el quórum necesario para deliberar, el presidente de la Asamblea
procederá́ a iniciar la reunión, informando para el efecto el orden del día propuesto y procediendo al
desarrollo de esta.
Durante el desarrollo de la Asamblea los asistentes deberán conservar una conducta respetuosa. La
Presidencia tomará las medidas necesarias para preservar el buen desarrollo de la Asamblea,
incluyendo la atribución de suspender el uso de la palabra u ordenar el retiro de la sesión de cualquier
participante, cuya conducta afecte u obstaculice el correcto desarrollo de la reunión. Una vez
agotado el orden del día, el presidente de la Asamblea dará́ por finalizada la reunión, levantando la
sesión.
Noveno - Votaciones:
Las votaciones se realizaron mediante la manifestación del voto de cada propietario, respecto de la
propuesta o pregunta formulada, por medio de la plataforma establecida. Corresponde a la comisión
verificadora:
ü Validar previamente el sistema de votaciones de la plataforma.

ü Informar a la Asamblea General de Copropietarios el resultado de las votaciones.
Se dispondrá́́ información que permita al votante identificar claramente las opciones (planchas,
candidatos y/o propuestas) que se presenten, individualizando cada proceso electoral y votación de
propuestas.
El registro de las votaciones virtuales se realizará en forma automática, reportados los resultados a
la Comisión Verificadora, la cual informará los resultados a la Asamblea General de Copropietarios,
quien acogerá las decisiones adoptadas y declarará la elección según corresponda.
Decimo – Proposiciones y Varios:
Se establecerá 15 minutos para este punto, Las proposiciones deberán ser presentadas por escrito a
la secretaria de la Asamblea, por medio de los mecanismos virtuales dispuestos para tal fin,
preferiblemente con anterioridad a la Asamblea, con 1 minuto para su participación.
Cuando se presenten a consideración, podrán ser sustentadas por escrito por los proponentes, en
los termino que defina la Presidencia y por medio de la plataforma establecida.
Decimo Primero – Actas:
Las verificaciones del quórum, las deliberaciones, elecciones y votaciones de la Asamblea General se
harán constar cronológicamente en un libro de actas registrado y foliado por la DIAN. El comité
verificador del acta estará́ encargada de revisar y aprobar el contenido del acta preparada.
Decimo Segundo – Divulgación y Aprobación:
El presente Reglamento de la Asamblea Virtual General de copropietarios del CONJUNTO

RESIDENCIAL ÁLAMO P.H., deberá́ ser entregado adjunto a la convocatoria para conocimiento y debe
ser aprobado por los asambleístas como parte del orden del día.

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La Asamblea Virtual se llevará a cabo exclusivamente mediante la utilización de la red de

1. Cargo de presidente y secretario de la asamblea. Link

2. Comité verificador del acta. Se requieren máximo 3 personas para conformar el

3. Miembros del consejo de administración, nuevo periodo.

4. Postulación a miembros del comité de convivencia.

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 903 1432

ü El servicio de Chat es ofrecido a los copropietarios con el fin de permitir la comunicación

Sexto – Quórum Y Mayorías:

Si convocada la Asamblea General de Propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se

Séptimo – Mesa Directiva:

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 903 1432

Octavo - Desarrollo de la Asamblea:

ü Validar previamente el sistema de votaciones de la plataforma.

Decimo – Proposiciones y Varios:

Decimo Primero – Actas:

Decimo Segundo – Divulgación y Aprobación:

El presente Reglamento de la Asamblea Virtual General de copropietarios del CONJUNTO

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 903 1432

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