Acta Asamblea Virtual General Ordinaria 2021

CONJUNTO RESIDENCIAL ÁLAMO P.H. ACTA No.
3
NIT. 901.117.418-9
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

COPROPIETARIOS VITUAL 2021
Siendo las 7:06 am del día 04 de abril de 2021 se da apertura a la toma de asistencia de
copropietarios a Asamblea Virtual General Ordinaria de Copropietarios del conjunto
Residencial Álamo; con el siguiente orden día.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del Quórum.

2. Aprobación del orden del día.
3. Presentación y elección del presidente y secretario de la Asamblea previa
postulación.
4. Presentación y elección del comité Verificador del Acta de Asamblea previa
postulación.
5. Lectura de reglamento de Asamblea.
6. Presentación y aprobación de Estados Financieros a diciembre de 2020.
7. Presentación y aprobación proyecto de Presupuesto vigencia 2021.
8. Socialización y presentación reforma al Reglamento de Propiedad Horizontal
9. Díctame de Revisoría Fiscal.
10. Informe Consejo de Administración y Administración.
11. Elección Consejo de Administración.
12. Elección Comité de Convivencia.
13. Proposiciones y Varios.
14. Cierre.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM:
Al verificar el registro de asistencia por medio virtual, para la Asamblea Virtual Ordinaria de
Copropietarios, en la cual se constata que se cuenta con quórum del (65.10%) de asistencia,
por lo cual se procede a iniciar la asamblea siendo las 8:10 a.m.
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA:
De parte de la empresa encargada de proyectar la asamblea, da una explicación minuciosa

de cada paso a realizar y forma del proceso a votar. De igual manera se despliega un equipo
de logística para el apoyo del conjunto y sus residentes que requieran orientación.
Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

Correo: conjuntoresidencialalamo@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL ÁLAMO P.H. ACTA No. 3
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La señora administradora Marcela Ruiz, aclara que la empresa contratada a realizar el

acompañamiento de la reunión virtual; donde se celebró un contrato por cinco horas por un
valor de aproximado de $1.700.000 moneda corriente, de sobrepasar este tiempo el conjunto
entra en un gasto adicional por hora.
Se lee el orden del día y se coloca a consideración la opinión de los honorables asambleístas
de la Asamblea Virtual Ordinaria de Copropietarios; el cual fue aprobada con un quórum
del:
APRUEBAN NO APRUEBAN
62.13% Cantidad: 146 VOTOS
3. PRESENTACIÓN Y ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

PREVIA POSTULACIÓN:
Por medio de la reunión virtual se realizó la presentación y postulación a presidente de la

asamblea que fue realizada por medio de link que previamente la administración había
compartido, como lo fue el caso del señor Fredy Zamudio T 10 Apto 302; informo que
lamentablemente no puede acompañar a la asamblea. De esta forma se solicita al señor
Giovanny González T 14 Apto 302, para que haga las veces de presidente de la asamblea. De
igual para ejercer la secretaria de la asamblea solo se postuló la señora Gladis Inés Gómez
Sanabria T 8 Apto 204.
NOMBRES Y APELLIDOS TORRE APARTAMENTO

GIOVANNY FRANCISCO GONZALEZ 14 302
GLADIS INÉS GOMEZ SANABRIA 8 204
Se pone a consideración de la Honorable Asamblea Virtual Ordinaria de Copropietarios El

nombramiento de presidente y secretaria de asamblea con una aprobación de:

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4. PRESENTACIÓN Y ELECCIÓN DEL COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA DE

ASAMBLEA PREVIA POSTULACIÓN:
No se contó con candidatos para realizar la actividad de verificador de acta de asamblea; por
tal motivo quien hace las veces de verificadora del acta de la Asamblea Virtual General
Ordinaria de Copropietarios es la señora Revisora Fiscal Angela Yurani Acosta Moreno.
5. LECTURA DE REGLAMENTO DE ASAMBLEA:
Se lee el Reglamento de la Asamblea Virtual Ordinaria de Copropietarios, leído por la

señora Administradora Marcela Ruiz. El cual se había dado a conocer previamente adjunto a
la convocatoria del día 19 de marzo de 2021.
Leído el reglamento él señor presidente de la asamblea pone a consideración la aprobación o

no aprobación del reglamento interno de la asamblea a los honorables asambleístas con un
resultado:
Verificado por la señora Angela Yurani Acosta Moreno.
6. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE

2020:
La señora Lidia Rodríguez Contadora del Conjunto Residencial Álamo P.H. Da un informe
detallado de cada uno de los ítems, en los cuales se están invirtiendo los recursos del conjunto.
Cada ítem, cuenta con su soporte las cuales se encuentran en la oficina de administración del
conjunto.

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En cuanto a los deudores morosos han reducido la cantidad de inmuebles, pero a su vez estos
inmuebles no han presentado interés en llegar a algún tipo de acuerdo de pagos.
Entrega informes de:
 Estado de resultado individual del 1 al 31 de diciembre 2020 y 2019

 Estado de situación financiera individual al 31 de diciembre 2020 y 2019
 Revelaciones de los estados financieros con corte al 31 de diciembre 2020
 Ejecución de ingresos y gastos periodo 1 enero a 31 de diciembre 2020.
Nota: La señora contadora Lidia Rodríguez informa a los señores asambleístas que el conjunto
Residencial Álamo P.H. No tiene pendientes por pagar ante la DIAN. Que las obligaciones se
pagan dentro de los términos que lo solicitan, esto para evitar sanciones.
Intervención de los asambleístas
T 15 404 Viviana Mayorga, ¿Cuáles son los gastos que no se ejecutaron y por qué? responde
la señora contadora: son rubros que por la pandemia no se ejecutaron porque no se permitía
ingreso a la copropiedad. Instalación de gabinetes para extintores, Implementación del SG-SS.
Se explica, el tema de la Póliza de Zonas comunes que es de obligatoriedad tenerla dentro de

la copropiedad tal como lo exige la ley 675 de 2001, explicación que la señora contadora Lidia
Rodríguez da a algunos copropietarios.
El señor Giovanny aclara que toda la información que hoy se expone, se encuentra en cada
uno de sus correos para que sea verificada por cada uno de los copropietarios.
El señor presidente de la Asamblea, solicita a la empresa de logística realizar explicación para
proceder a la votación, aprobación o no aprobación de informe de estados financieros. Con un
resultado de: Aprueban o no aprueban estados financieros del 2020.
8.00% Cantidad:20 VOTOS
La señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO verifica el proceso, con una aprobación de
satisfacción y da dictamen favorable.

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7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2021:
La señora administradora Marcela Ruiz, expone el proyecto de presupuesto vigencia enero

2021 a diciembre 2021 a los honorables asambleístas.
Da una explicación de cada uno de los rubros que se van a invertir en la copropiedad, todo
se está soportando con las respectivas cotizaciones.
Donde se registran los gastos fijos, mantenimientos, varios, celebraciones, gastos

financieros.
Sebastián González T13-Apto 302: No estoy de acuerdo con el presupuesto de gastos por
servicios, hay aumentos hasta del 100%. La señora contadora le informo que los valores
que aumentaron son; de acuerdo a lo que el gobierno incremento del 3.3%.
Torre 9 Apto 202 Derly Andrea Rodríguez. ¿Es posible que se cambie el día de la familia
y dejar celebración del día de las madres? La señora administradora respondió: que era
mejor unificar todo y no dejar celebraciones por separado para que de esta forma se
ahorren gastos.
Aclaración: La señora administradora informa que junto con el consejo en reunión y

registrado en acta se acordó ampliar hasta septiembre 30 de 2020, los descuentos por
pronto pago; y la ley y el gobierno autorizo hasta 30 de julio de 2020. Esto se realizó en
busca que la copropiedad y copropietarios no se atrasara en sus obligaciones en cual fue
muy efectivo. De igual manera da un agradecimiento a cada propietario que ha hecho un
esfuerzo para estar a día y efectuar sus aportes a tiempo.
El señor presidente de la asamblea Giovanny González pone a consideración de los

honorables asambleístas de la asamblea virtual ordinaria de copropietarios la aprobación
del presupuesto para la vigencia 2021.
Rosa, Torre 5 Apto 203, ¿Lo que no se ha invertido en el proyecto de la zona BBK
finalmente cómo quedo reflejado? En cuanto al BBK, fue un proyecto que no quedo
presupuestado, se habló en la asamblea anterior, pero por motivos de que en un futura las
torres aledañas se pueden ver afectadas por el humo, toca reconsiderarlo y presupuestarlo.

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La señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO, verifica la aprobación del prepuesto vigencia
enero 2021 a diciembre 2021. Da dictamen favorable a la aprobación.
8. SOCIALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN REFORMA AL REGLAMENTO DE PROPIEDAD

HORIZONTAL:
La señora administradora da una explicación el porqué de socializar la reforma del Reglamento

de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Álamo, a su vez que esto se debe a los
cambios de los salones, se convierten a locales. Proceso que se lleva adelantando desde el
año 2019 y la cual ha sido favorable para el conjunto.
9. DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL:
La señora Revisora Angela Yurani Acosta Moreno, se presenta e informa que ha venido
ejerciendo la Revisoría Fiscal durante el periodo abril 2020 a marzo 2021, periodo en el cual
fue elegida en asamblea de marzo 8 del 2020, mediante voto favorable.
 De igual manera informa que todo se cumplió dentro del marco técnico normativa. Donde
adelanto inspección a cada uno de los procesos que se llevan dentro de la copropiedad.
 Califica aspectos relevantes de cada proceso y le da una evaluación, buscado la mejora
continua, al igual que aplicar correctivos a los aspectos con calificación media.
METODOLOGIA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
 Un examen, sobre una base selectiva, de las evidencias que respaldan las cifras y las
notas informativas a los estados financieros.
 Una evaluación de principios o normas de contabilidad utilizados por la Administración.
 Una evaluación de las principales estimaciones efectuadas por la administración.
 Una evaluación de la presentación de los estados financieros; y
 Una evaluación de las revelaciones acerca de las situaciones que así lo requirieron.

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 Una revisión de los documentos tanto administrativos como contables mes a mes
verificando que cada uno de los soportes estuvieran acordes con las operaciones
realizadas por la administración y dirección del conjunto.
ORGANIZACIONAL, ADMINISTRATIVO Y LEGAL
 Nombre
 Organigrama
 Manuales de procesos y procedimientos
 Manual de políticas contables
 Deudores
 Contratación
 Libros
 Documentos equivalentes
ASPECTOS A EVALUAR
ASPECTOS ALTOS
 RUT
 Seguridad social
 Conciliaciones bancarias
 Libros oficiales
 Contratos
 Obligaciones tributarias
 Información exógena
 Póliza de zonas comunes
 Legalidad de software
 Cuentas por pagar.
ASPECTOS MEDIOS
 Libro de registro de propietarios

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 Implementación de SG-SST
 Implementación política de tratamiento de datos personales
 Deudores (propietarios que le adeudan al conjunto).
 Concepto general. La información que maneja el Conjunto Residencial Álamo P.H. es

real, verídica y clara en la copropiedad; es sana en cuanto al manejo de cada uno de los
procesos que se han adelantado.
 Hace la recomendación que el conjunto Residencial Álamo P.H. lleve un dictamen de
una auditoria anual.
 Dice que Álamo P.H. es una de las copropiedades más sanas financieramente que se
pueden encontrar en Ciudad Verde.
De esta forma el señor presidente de la asamblea pone a consideración de los honorables

asambleístas del cambio de Revisoría Fiscal, mensualmente, por una Autoría anual. El señor
presidente explica que esto nos permite ahorrar un dinero importante. Y que si seguimos
trabajando como hemos venido haciéndolo esto nos permitirá seguir creciendo.
AUDITORIA ANUAL Y NO REVISORIA FISCAL MENSUAL
Aprueban o no aprueban una Auditoria Anual.
7.20% Cantidad: 18 VOTO
La señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO, verificadora del acta de asamblea da

dictamen de verificación y aprueban un dictamen que para el año 2021 se contrate una Auditoria
Anual para el conjunto residencial Álamo.
10. INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN:
El señor Giovanny Gonzales manifiesta los agradecimientos, por permitirnos trabajar de la mano
con la administración, donde se llevó a cabo todas las metas propuestas las cuales se lograron
con el apoyo de cada uno de los residentes de Álamo, agradece a la señora Marcela Ruiz por
la administración tan eficiente.

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De otro lado los gastos de reinversión que han dado cada empresa nos han permitido que sea
un conjunto cumpliendo con todos los procesos que se han venido adelantando.
La señora administradora da un informe detallado de cada uno de las actividades realizadas

dentro de la copropiedad, el cual permite entrar en la innovación y vanguardia de automatización
de buena parte del ingreso de la copropiedad. En busca de la mejora continua para la
copropiedad y lo más importante un espacio sano de convivencia.
PROYECTOS EJECUTADOS
 Bicicletero: Fabricación de un espacio segura para guardar las bicicletas.

 Automatización: Se automatiza el ingreso de vehículos y de mascotas.
 Cámaras: Se instala cámaras de monitoreo en los primeros pisos de cada torre.
 Citofonía: Se implementa el sistema de citofonía Virtual entre portería a apartamentos.
 Visitantes: Se factura tarifa única a visitantes de vehículos y motos.
 Cambio de lámparas: Se ejecutan este cambio, en busca de ahorro de servicio de luz el
cambio de lámparas: luz amarilla a lámparas de luz blanca led.
 Mejora y recuperación de jardines: Se realizan trabajos de mejora de jardines al interior
y entrada del conjunto.
 Zonas comunes: Malla reforzamiento de cerca perimetral en busca de mitigar el ingreso
de los dueños de lo ajeno.
Instalación de cerca de madera: Esto en la busca de mitigar el mal uso de las zonas
comunes de parte de los residentes que no tienen responsabilidad al sacar las mascotas
y no le recogen los excrementos. Se les informa a los residentes que si alguien requiere
del uso lo puede solicitar a los señores guardas para que les permitan el acceso a estos
espacios, con responsabilidad.
Se realiza pintura al techo del chut, esto en cumplimiento y solicitud a la secretaria de

Salud de Soacha.
Torres: Se realizó la pintura a pasamanos de las 16 torres desde el primer piso hasta el
sexto. Y se instala los soportes para instalar los extintores en cada piso de las 16 torres.
Espacio de zona de parqueadero de bicicletas: Se recupera este espacio, y se hace

invitación a los residentes que aún no cuentan con parqueadero para bicicleta para que
lo soliciten y acomoden sus ciclas en estos espacios, esto hasta cumplir con los cupos
permitidos.

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MANTENIMIENTOS
 Fumigación de zancudos
 Control de roedores
 Lavado de tanques
 Recargas de extintores
 Mantenimiento de cajas negras
 Mantenimiento de cubiertas
CONTROL DEL COVID 19.
 Protocolos
 Tamizaje
 Control en portería para colaboradores
CAMPAÑA QUÉDATE EN CASA DURANTE LAS CUARENTENAS ESTRICTAS
 Se invita a los residentes que se queden en casa, paro a la vez se invita a los
residentes que tengan la posibilidad de donar algún tipo de mercado para ayudar
a los necesitados y de esta forma ayudar a mitigar la necesidad de estas familias.
 Celebración del día de la familia. La administración hace una invitación a los

residentes que desde sus hogares se integren un creen un video, lo publique en
la página de Facebook del conjunto, el video que cuente con mas , obtendrán
un premio. Donde la familia ganadora fue Sánchez Cañón, la cual se cumplió con
la entrega de un mercado y un juego didáctico como premiación.
 Se brinda una serenata a los residentes, ellos participaron desde sus ventanas de
los apartamentos.
 Celebración del día de los niños: Desde la administración con acompañamiento del
consejo de administración se organizó paquetes de duces y frutas, realizando entrega
puerta a puerta de cada inmueble.
 Celebración de navidad: En coordinación de la administración y consejo de

administración se realiza la compra de detalles para los niños, en el cual con
acompañamiento de un papa Noel se hace entrega puerta a puerta de cada detalle a los
niños.

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CONVIVENCIA
La administración atendió 18 casos de convivencia por causas; manejo de mascotas, daños a

bienes comunes y privados, intercambios de palabras entre residentes, conflictos internos, uso
inadecuado de los inmuebles, exceso de ruido y fiestas.
De los 18 casos:
 1 pasaron a instancia superior "Inspección de Policía".
 Se impusieron 5 sanciones.
 De todos los casos reposan las actas de los acuerdos (descargos y compromisos) en la
carpeta de Convivencia en la Oficina de Administración.
CARTERA
ACUERDO DE PAGO CON ADMINISTRACIÓN
 Estrategias
 Invitaciones a acuerdos de pago.
 Pueden contar del disfrute de parqueadero y salón comunal
 Casa de cobranza
 PREJURIDICO
 JURIDICOS
 En la actualidad se encuentran al día 323 inmuebles

 Se encuentran en acuerdos de pagos 8 inmuebles
 Cartera morosa, 10 inmuebles con deuda superior a un $1.000.000
 38 inmuebles con deuda de dos cuotas de administración a un $1.000.000
 5 cosas de inmuebles que ya se encuentran en procesos ante juzgado.
ADMINISTRATIVOS
 Solicitud de garantías mediante derecho de petición a la Constructora Amarilo

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 Querellas interpuestas ante inspección de policía por cambio de destinación de uso del
inmueble.
 Ejecutar y atender siniestros de parte de la póliza, como rupturas de tuberías, filtraciones
etc.
 Comunicación vía WhatsApp, creándose grupos por torres para emitir información de
importancia para la copropiedad y residentes.
 Se solicita mediante solicitud escrita a operadores de internet, a operadores Movistar y
ETB, de igual la empresa claro, informa al conjunto que ellos van a realizar el cambio de
cableado para mejorar el servicio.
IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
 Informes
 Estructura
 Documentación
 Seguimiento
Aclara la señora administradora que es de obligatorio cumplimiento cumplir al cien por ciento
de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el
bienestar del conjunto Residencial Álamo P.H.
PROYECTOS A EJECUTAR 2021
 Instalar lámparas de emergencia

 Terminar de implementar SG-SST
 Realizar la pintura interior torres
 Embellecimiento exterior de las torres zonas comunes
 Instalación de carteleras al interior de las torres
 Instalación de extintores al interior de las torres
 Instalar grama y pintura parque infantiles
 Instalar cubierta bicicletera que se encuentra ubicado al exterior.

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 Instalar reductores de velocidad vehicular

 Instalar cubierta en el chut de basuras
 Terminación de garantías con la constructora Amarilo
HORARIOS DE ATENCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
 Lunes: 9:00 A.M a 1:00 P.M.

 Miércoles: 3:00 P.M. a 7:00 P.M.
 Viernes: 9:00 A.M. a 1:00 P.M.
 Sábados: 9:00 A.M. a 12:00 M (cada quince días).
En esta intervención se aclararon dudas de algunos copropietarios, en cuanto a los procesos

de cobro de cartera a deudores morosos, ya que se encuentra adelantando ante juzgado.
Que de parte de nosotros mismo como residentes debemos concientizarnos del uso adecuado
de zonas comunes, de seguir con la destrucción de estos espacios los únicos afectados somos
nosotros mismos y en cualquier momento debemos asumir los gastos de adecuación.
 Intervención de asambleístas
Alejandra Gallo Torre 14 Apto 601 ¿qué porcentaje de efectividad ha tenido la casa de
cobranza? La casa de cobranza ha venido citando y llamando en reiteradas veces a los
deudores, hay deudores que realizan sus acuerdos de pago y los cumplen, como hay deudores
que no los cumplen. Se debe tener en cuenta que los inmuebles que estén morosos y no
realicen acuerdos de pago la casa de cobranza los llevara ante juzgado.
Marta Manjares Torre 15 Apto 203 ¿cuáles son los plazos para recuperar la cartera vencida?
Los plazos los pactan entre inmueble y casa de cobranza.
John Gualteros, Torre 6 Apto 402, tengo una duda en el seguro para zonas comunes. ¿A un
niño lo atropello una bicicleta afuera del conjunto, el seguro lo cobija de alguna manera? No.
Andrea Ramos, Torre 5 Apto 501 ¿se va a realizar el descuento por pronto pago? Si, como
siempre el 10%, dentro de los 10 primeros días de cada mes.

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T 5 apto 203, Mi duda es con base a la cuota de administración, efectivamente no subió, pero
se supone que los ingresos de los locales sería un alivio para esta cuota y la idea era que
pudiera bajar. La señora administradora responde que efectivamente la cuota de administración
tubo una disminución leve, más el descuento de pronto pago que es del 10%.
Martha Torre 2 Apto 304 ¿quisiera saber si van a instalar citófonos en los apartamentos? La
señora administradora invita a la copropietaria para que envié un correo o se acerque a la
administración para que se registre con contacto, ya que la citofonía se encuentra funcionando
en el conjunto.
Brandon Ordoñez, Torre 6 Apto 301, a pesar de varios copropietarios vean que la cuota de
administración es alta, les puedo decir que la gestión de la administración la están
desempeñando muy bien, me parece buena gestión. Felicitaciones a todo el equipo de
administración.
Jonathan Torre 13 Apto 304 ¿para que se usa la caja menor? para los gastos menores o
compras de menor cuantía, como papelería, puntillas, silicona para tapar goteras, etc.
Torre 12 Apto 101-Claudia Piñeros, La factura electrónica, me parece estupendo. ��.
Marta Manjarrez Torre 15 Apto 203, Hay muchas dudas con el tema de la empresa de vigilancia,
la señora administradora responde: El conjunto cuenta con turno de 2*2, seis guardas, uno en
portería y un recorredor. Deben estar pendiente el de portería en ingreso y salida de residentes,
ingreso y salida de vehículos, recibos, correspondencia entregar y recibir, al igual que el
recorredor debe de caminar y verificar todas las zonas comunes, acompañamientos, de esta
forma como lo pueden ver ellos nunca están descansando.
Marta Manjarrez Torr 15 Apto 203, promediemos los gastos, para ampliar el pronto pago, puede
ser una estrategia para recuperar cartera también, Se debe tener en cuenta que entre la
empresa de vigilancia y empresa de aseo se va un 60% del presupuesto, los cuales no son
negociables, en cuanto al pago de administración se aprobó el descuento del 10%, y pago
durante los primeros 10 días del mes.
Jonny Mauricio Gentile Duarte Torre 2 Apto 301, buenas días señora Marcela; bajando los
gastos de papelería, habilitan pagos por PSE o que la aplicación de Davivienda sea más fácil
de utilizar.
Haile Andrea García Torre 7 Apto 201, Felicitaciones a todo el grupo Administrativo Excelente
gestión y compromiso.

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11. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
El señor presidente de la asamblea Giovanny González, propone a los honorables asambleístas

los nombres de los candidatos a cargos de consejo de administración.
Los aspirantes al consejo deben estar al día por todo concepto en administración, no presentar
deudas por ningún concepto de administración, al igual no tener llamados de atención por
conductas de convivencia.
La señora administradora informa que en el link previamente enviado a sus correos solo se
inscribieron cuatro aspirantes, y se abre el chat para que más copropietarios hagan parte activa
del consejo, de igual manera se deben presentar para que conozcan los futuros consejeros del
conjunto.
De esta forma el señor presidente de la asamblea, solicito que los aspirantes se presenten, que
abran micrófonos y cámaras para saber quiénes son los postulantes.
1. Sandra Milena Ospina Navarrete T7 Apto 604, se presentó, dio las gracias y disposición,
dio gracias a Marcela por la cual vela por el bienestar del conjunto. Hace una invitación
para que todos los que tengan la posibilidad hagan parte activa de consejo.
2. Alejandra Jiménez pulido T 11 apto 101. Informa que presenta satisfacción del proceso
que lleva la administración, he invita a más residentes para que hagan parte activa del
consejo, se requiere participación y disposición.
3. Gloria Castillo, T 1 apto 601, se postula y quiere colaborar con lo que conjunto requiera.
Oscar Muñoz, No es válida su postulación por no contar con el poder de parte de dueños de
la propiedad del conjunto.
4. Sandra Lucia Ayala T 9 Apto 104. Quiere ser parte activa del consejo y colaborar y
aprender.
5. Tatiana Velázquez T 15 Apto 502. Quiere ser parte activa del consejo de administración
6. Karoll Estefany Pedraza T 8 Apto 301, docente.
7. Giovanny González T 14 apto 302
8. Julián Salamanca T 12 Apto 501
9. Alexandra Neira T 15 Apto 101, Tiene la intención de regresar de nuevo, está disponible
para los que se ofrezca.
10. Gladis Inés Gómez, T 8 Apto 204, hace extensiva la invitación para que entre todos
sigamos sacando el conjunto adelante para ser un Propiedad Horizontal con una
excelente a la calidad en cada proceso que se adelanta en la copropiedad.
El señor presidente de la asamblea Giovanny González coloca a consideración de los

honorables asambleístas los nombres de los postulantes a cargos de consejo de administración.

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Y se procede a las elecciones miembros del consejo de administración 2021, como resultado
de:

SANDRA OSPINA 7 604
ALEJANDRA JIMENEZ 11 102
GLORIA CASTILLO 1 601
SANDRA LUCIA AYALA 9 104
TATIANA VELÁSQUEZ 15 502
GIOVANNY FRANCISCO GONZALEZ 14 302
KAROL STEFFANY PEDRAZA 8 301
JULIÁN SALAMANCA
12 501
ALEXANDRA NEIRA 15 101
GLADIS GOMEZ 8 204
El señor presidente de la asamblea solicita a la señora ANGELA YURANI ACOSTA

MORENO, verifique la elección del consejo de administración, la cual emite concepto
favorable a la elección.
 De igual el señor presidente de la asamblea, solicita y coloca a consideración la ratificación

o no ratificación de la señora administradora Marcela Ruiz, les solicita a los honorables
asambleístas que esto lo hace debido a que la gestión de la señora administradora ha sido
favorable para la copropiedad. Como lo podemos ver en los diferentes informes.

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La señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO encargada de verifica el acta,

aprueba que la reelección de la señora administradora fue a voluntad de los
asambleístas.
 De otro lado la señora administradora propone que se dé un incentivo, los miembros del
consejo que cumplan con la constancia, compromiso, lealtad, participe en cada una de
las decisiones y realice acompañamiento en cada proceso del conjunto; se haga un
descuento del 50% del valor de cuota mensual de administración.
 Solo pueden acceder lo consejeros que cumplan con las condiciones y se verifica en
cada acta de consejo y esto por motivo de incentivo a su trabajo.
La cual lo somete a consideración de los honorables asambleístas la aprobación del descuento

del 50% de cuota de administración mensual, descuento que se aplicará en enero del 2022.
La cual fue verificado y aprobado el descuento del 50% de la cuota de administración, dictamen
favorable de parte de la señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO. Quien hace las veces
de verificadora del acta.
12. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA:
Se postulan para ejercer el cargo de comité de Convivencia para el conjunto residencia Álamo
los siguientes copropietarios:
 Carolina Morales T 2 Apto 301, quiere colaborar con el comité de convivencia.
 Andrea Ramos T5 Apto 501. En busca de ayudar a mitigar los casos de convivencia, en
compañía del consejo de administración y administración.

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El señor presidente de la honorable asamblea virtual ordinaria de copropietarios pone a

consideración de los honorables asambleístas la elección comité de convivencia, obteniendo
un resultado de:

CAROLINA MORALES 2 301
ANDREA RAMOS 5 501
La señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO verifica la elección del comité de

convivencia.
13. PROPOSICIONES Y VARIOS:
 Sergio Julián Salamanca, T 12 Apto 501, debemos tener disposición para una tenencia
responsable de mascotas, cada padre de familia debe ser responsable de sus hijos y
educarlos para contribuir en la mejora del conjunto, en pro y beneficio de todos.
 Andrea Ramos T5 Apto 501, la decisión de ser parte activa del consejo, es buscar en
tener un sentido de pertenencia por el conjunto y hacer que todos nos concienticemos
de participar en la mejora continua del conjunto.
 Ginna Escobar, T 15 303, SG.SST, en la tienda no están estableciendo las normas de

bioseguridad, en la cual se debe buscar el bienestar para todos los copropietarios y
visitantes. En la cual la señora Administradora se comprometió en volver a solicitarle por
escrito al señor encargado del contrato, ya que con anterioridad se le había requerido
por lo mismo y por escrito.
 Johan Vanegas T 3 Apto 603, proceso de manejo de ventas a nivel virtual, la cual se
elevó querella ante inspección de policía. La señora administradora explica que se debe
dar cumplimiento al Reglamento de Propiedad y según la normatividad, la cual se
atendieron por motivos de diferentes quejas que se presentan por diferentes propietarios,

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de acuerdo a lo anterior es un proceso que se lleva ante inspección tercera de policía y

que este es el ente en ultimas quien le da continuidad o cerrara el caso.
 Alejandra Guerrero, T 11 apto 303 ¿cómo se va a manejar lo de los parqueaderos? La

señora administradora da respuestas en la cual se da prioridad a los propietarios que se
encuentren al día y en sano ejercicio se va a someter a sorteo.
 Jonathan T13 apto 304 ¿el porqué de la orden de ingresar a sus viviendas a las cinco
de la tarde? La señora administradora explica que, en aras de conservar la tranquilidad,
la paz al interior del conjunto, mitigación del Covid 19, y ha mejorado la convivencia se
ha venido implementando estas normas la cual muchos residentes han observado la
mejora y es muy beneficio para el conjunto.
 Jessica Cañón T 8 401. Que se implemente la Citofonía Virtual, el cual el conjunto ya se

encuentra ejecutando. Se invita a la propietaria a que se acerque a la oficina para realizar
su respectiva inscripción de su móvil a donde se puede llamar.
 Raúl Arias T11 301. Hace una invitación que nos incentivemos y cuidemos nuestra
propiedad, e implementar la sanción a los residentes que incumplan en especial con el
uso de las zonas comunes sobre la tenencia responsable de mascotas, la cual la señora
administradora informa que con evidencia directa para seguir sancionando. De otro lado
residente que evidencie esta conducta lo puede reportar al correo o directamente a la
administración, o al grupo de colaboradores guardas.
 Alejandra Gallo T 14 Apto 601, que se debe atender con más diligencia los problemas
de filtraciones en los últimos apartamentos. La señora administradora, informa que esto
son garantía netamente de Amarilo, pero en ocasiones la administración se ha
responsabilizado de mejorar estas situaciones para ayudar a mitigar la situación. Pero
igual se debe seguir con los procesos ante la constructora ya que estas filtraciones se
han venido presentando desde el primer momento en que se recibió el inmueble y esto
debe ser mejorado definitivamente por parte de Amarilo.
 De parte del señor presidente de la asamblea aclara que si aún hay dudas se pueden
solicitar por medio del correo o dirigirse directamente a la oficina de la administración.
 Karen León: excelente gestión señora administradora y su equipo �
14. CIERRE:

NIT. 901.117.418-9

Se da por terminada la asamblea a las 12:05 meridiano, para constancia se firma el día 04 de
abril de 2021.
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA
GIOVANNY FRANCISCO GONZALEZ Presidente Asamblea
GLADIS INÉS GOMEZ Secretaria Asamblea
NOMBRE Y APELLIDO CARDO FIRMA
ANGELA YURANI ACOSTA MORENO Verificador acta de

Asamblea


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CONJUNTO RESIDENCIAL ÁLAMO P.H. ACTA No.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quórum.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM:

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA:

De parte de la empresa encargada de proyectar la asamblea, da una explicación minuciosa

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

La señora administradora Marcela Ruiz, aclara que la empresa contratada a realizar el

3. PRESENTACIÓN Y ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Por medio de la reunión virtual se realizó la presentación y postulación a presidente de la

NOMBRES Y APELLIDOS TORRE APARTAMENTO

Se pone a consideración de la Honorable Asamblea Virtual Ordinaria de Copropietarios El

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

4. PRESENTACIÓN Y ELECCIÓN DEL COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA DE

5. LECTURA DE REGLAMENTO DE ASAMBLEA:

Se lee el Reglamento de la Asamblea Virtual Ordinaria de Copropietarios, leído por la

Leído el reglamento él señor presidente de la asamblea pone a consideración la aprobación o

Verificado por la señora Angela Yurani Acosta Moreno.

6. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

 Estado de resultado individual del 1 al 31 de diciembre 2020 y 2019

Intervención de los asambleístas

Se explica, el tema de la Póliza de Zonas comunes que es de obligatoriedad tenerla dentro de

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2021:

La señora administradora Marcela Ruiz, expone el proyecto de presupuesto vigencia enero

Donde se registran los gastos fijos, mantenimientos, varios, celebraciones, gastos

Aclaración: La señora administradora informa que junto con el consejo en reunión y

El señor presidente de la asamblea Giovanny González pone a consideración de los

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

8. SOCIALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN REFORMA AL REGLAMENTO DE PROPIEDAD

La señora administradora da una explicación el porqué de socializar la reforma del Reglamento

9. DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL:

METODOLOGIA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

ORGANIZACIONAL, ADMINISTRATIVO Y LEGAL

 Libro de registro de propietarios

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

 Concepto general. La información que maneja el Conjunto Residencial Álamo P.H. es

De esta forma el señor presidente de la asamblea pone a consideración de los honorables

AUDITORIA ANUAL Y NO REVISORIA FISCAL MENSUAL

Aprueban o no aprueban una Auditoria Anual.

La señora ANGELA YURANI ACOSTA MORENO, verificadora del acta de asamblea da

10. INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN:

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE Pág. 1-20

La señora administradora da un informe detallado de cada uno de las actividades realizadas

 Bicicletero: Fabricación de un espacio segura para guardar las bicicletas.

Se realiza pintura al techo del chut, esto en cumplimiento y solicitud a la secretaria de

Espacio de zona de parqueadero de bicicletas: Se recupera este espacio, y se hace

Dirección: Carrera 31 # 36 – 116 Teléfono: 900 3144 Recepción: 8408880