Guía de Uso de Aplicaciones en Power Point

Curso Didáctica General

Octubre de 2004

Antes de iniciar el detalle de las herramientas del software, se presentan una serie de conceptos que
pretenden aclarar o unificar algunos significados y funciones:

1. Al abrir el programa y seleccionar “Diapositiva en Blanco”, se despliega la siguiente ventana:

Cada uno de los cuadros expone

el formato de la diapositiva, la
elección de uno u otro determina
áreas de texto, de dibujos,
gráficos u otros objetos.

El cambio en cuanto al formato se

realiza en el menú “insertar”
opción nueva diapositiva.

2. Las Barras de herramientas presentadas en forma estándar por el programa son las siguientes:

-Barra de menús

Tal como indica su nombre expone las palabras que despliegan todos los menús y acciones que
ofrece el programa, varias de ellas son comunes en los programas del paquete office.

-Barra de Herramientas estándar

Permite realizar las operaciones que se detallan para cada botón.

-Barra de Herramientas de Formato

Agrupa el conjunto de opciones que permiten modificar el formato del texto que se utiliza, funciona
con las mismas operaciones de Microsoft Word. La estrella amarilla ubicada a la izquierda despliega
el siguiente menú llamado “Efectos de Animación”:
 Al inferior de la pantalla también se encuentra La Barra de Herramientas de dibujo disponible:

Este conjunto de herramientas, permiten; crear, editar y modificar dibujos, imágenes y formas puestas
en la presentación.

Guardar la presentación:

La forma de guardar una presentación de PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones.

1.-Ir al menú Archivo, opción Guardar Como para asignar un nombre y una localización al archivo,
hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar.
2.-Si el documento ya estaba creado y se quieren guardar los cambios ir al menú Archivo, opción
Guardar.

3.- Para guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos:

- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.

- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
- Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla.
- PowerPoint 4.0 (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.

Cambiar el tamaño de la diapositiva

Muchas veces, de acuerdo al material a diseñar, es necesario modificar las medidas estándar dadas
a las diapositivas, esto se hace desde el menú Archivo, opción Configurar Página:

Desde esta opción es posible

modificar las medidas y el tipo En estas opciones es posible
de presentación preparada modificar la orientación, del
documento.
Tamaño de diapositivas determina el tamaño:
-Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm.
-Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta.
-Si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.

Seleccionar / Definir los colores de una diapositiva

La combinación de colores se presenta en un esquema en el cual se pueden predeterminar el color

de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y
accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color en forma
predeterminada.

Para acceder, hay que dirigirse al menú Formato, opción Combinación de colores de la
diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En la parte superior, se da a elegir entre:

Una combinación estándar, la que tiene el programa por defecto y
Una combinación personalizada, en la cual se podrán cambiar los colores: con un clic sobre cada
uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores, se
elige el que se elige y se acepta.

El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer
un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores que se ofrecen.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva
- a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del
documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores:
Aplicar a todo o Aplicar.

Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los
elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en
Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como
combinación estándar.

La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el
trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se
establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los
distintos objetos.

Diapositivas patrón

La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de la
diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de crear las
diapositivas. Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva
patrón seleccionada por defecto.

Para acceder a estas herramientas se visita el menú Ver opción Patrón, opción Patrón de
Diapositivas.
La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
-Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto
(relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
-Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere.
-Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
-Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas.
-Área de número: para numerar las diapositivas.

Se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen; todos los que se añadan a
ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos mencionados, Todos estos elementos añadidos
aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando.
Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan
en todas las diapositivas. También se define el esquema de color patrón.
Imágenes

-Tamaño

Para modificar el tamaño de una imagen se hace un clic sobre ella. Al seleccionarla
aparecerá enmarcada por un cuadrado sombreado en cuyos ángulos tendrá cuadraditos. Si se hace
un clic sobre uno de ellos y, sin soltar el ratón se arrastra la imagen y variarán sus medidas.

Conforme arrastre el ratón aparecerá en pantalla un rectángulo con las nuevas dimensiones
de la imagen con la que se está trabajando. Este rectángulo sirve únicamente de referencia. El
nuevo tamaño será el que tenga el rectángulo indicador en el momento en que se suelte el ratón.
Se observará que al aumentar el tamaño no se respetan las proporciones de la imagen.
Para hacerlo se deberá modificar el tamaño desde uno de los vértices de la imagen.

-Girar y Rotar una imagen

En el menú Dibujo existe el botón Girar, opción Voltear, por medio de la cual, un objeto
puede girar a la izquierda, a la derecha, horizontal o verticalmente.
-Modificar Imágenes
Para modificar con más detalle las imágenes se pueden desagrupar en las partes que la
componen, el número de objetos en que se desagrupe cada dibujo dependerá de cómo
esté elaborado el original, para desagrupar un dibujo en primer lugar habrá que
seleccionarlo (clic sobre el objeto), luego se va al menú Dibujo, opción Desagrupar.

De esta manera, independizará cada parte del dibujo y se podrá modificar cada una de
ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas en un solo objeto se seleccionan todos
y se elige la opción Reagrupar del menú Dibujo. Por último, para agrupar varios objetos
por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar, también del menú Dibujo.

-Cambiar colores de imagen

Una ver insertada una imagen, se pueden variar sus colores. Para ello se deberá acudir, al
menú Formato, opción Imagen, opción Solapa "Imagen", a la opción Volver a colorear;
En ella aparecerá un cuadro de diálogo mostrando los colores originales de la imagen y los
colores por los que se pueden cambiar:

Esta opción ofrece la posibilidad de cambiar tanto el color como los rellenos, permite
hacer una visión preliminar del resultado de esos cambios.
Una vez hechos los cambios, éstos pueden ser activados o desactivados en cualquier
momento, con los cuadrados que preceden a cada color.
Recorte de imágenes

La función de recortar imágenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para
ello se deberá dirigir en la barra de herramientas de dibujo a Recortar imagen, una función

representada con el siguiente símbolo .

Colocando la parte blanca del símbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la
imagen seleccionada y apretando el botón del ratón sin soltarlo, el símbolo anterior se
convertirá en este otro , Esto indica que desplazando el ratón cortará la imagen en
ese sentido. Para cortar la imagen basta con soltar el botón del ratón.

Una vez realizados los cortes deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen.

Elaboración de Imágenes

De la misma manera, en las diapositivas se pueden incorporar también imágenes propias,

que no sean necesariamente las que vienen con la aplicación. Así, se puede insertar una
fotografía o un dibujo digitalizados. Ahora ya no se trata de una imagen del ClipArt y la
forma de insertar esta imagen cambia.

En el menú Insertar opción Imagen se recogen los diferentes tipos de archivo que pueden
ser añadidos a una dispositiva: Imágenes prediseñadas, Imagen, Autoformas, WordArt,
Organigrama, desde Escanner y Tabla de Microsoft Word, además de la fecha, la hora o el
número de diapositiva. En este caso se deberá elegir Imagen, para insertar una imagen en
la diapositiva. A continuación aparecerá un cuadro de diálogo en el que se tendrá que
indicar el lugar donde se encuentra el archivo que contiene la imagen. Se selecciona ésta,
se hace un clic sobre el botón Aceptar. Inmediatamente la imagen aparecerá en pantalla.

Hay que destacar que las imágenes deben estar en unos formatos determinados, el más
común es JPG

A partir de este momento la forma de modificar el tamaño o la posición es exactamente

igual a como se hacía con los dibujos descritos anteriormente.

Copiar imágenes

Para hacer una copia de una imagen dentro de una misma diapositiva, se puede realizar de
dos maneras. La primera es señalar la imagen en cuestión, para luego ejecutar los
comandos de Edición, opción Copiar y Edición, opción Pegar.

La segunda opción sería seleccionando también la imagen, pulsar la tecla Alt Gr, de esta

forma aparecerá en el puntero del ratón una forma así , esto significará que se ha
duplicado la imagen y que está disponible para colocarla donde se desee al soltar el botón
del ratón.
Herramientas de Dibujo

PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera

de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios
con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se
puede dibujar básicamente con los siguientes elementos:

 Líneas rectas -

 Curvas -

 Polígonos

 Rectángulos

 Elipses

 Flechas

Para utilizar una u otra, en primer lugar hay que seleccionarla haciendo un clic sobre ella.
A continuación se hace un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el ratón sin
soltarlo hasta darle las dimensiones que interesen.

Otra opción es la herramienta de Formas Automáticas ; también aparece haciendo

clic en el botón Insertar, opción, Imagen, opción Autoformas.
Con esta herramienta se pueden crear hasta 24 formas distintas automáticamente:
cuadrados, trapecios, cubos, triángulos, estrellas, flechas... Para elegir una u otra figura
basta con hacer un clic sobre el icono de las formas automáticas (el segundo desde abajo
en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, se mueve el ratón hasta seleccionar
una de las figuras. La figura seleccionada aparecerá en el icono cuando suelte el ratón.

Para hacer un dibujo, hay que ir al cuerpo de la diapositiva y hacer un clic arrastrando el
ratón hasta darle el tamaño adecuado.
Una vez hecho el dibujo deseado, se tendrá que determinar sus bordes, rellenos y sombras.