Lab7-Gantter Project-Medina Delgado, Diego José

PROCESAMIENTO DE DATOS
LABORATORIO N° 07
Project
CODIGO DEL CURSO:
Alumno(s): Medina Delgado, Diego José

Muy Muy
Bueno Regular
Rúbrica: bueno Malo(2) Malo
(4) (3)
(5) (1)
Uso del calendario de Project
Entender cómo cambiar
actividades en el calendario
Crear tareas de un proyecto
Observaciones y conclusiones.
Nota
Grupo C21 - H
Carrera / Ciclo Gestión y Mantenimiento de Maquinaria Pesada / Primer ciclo
Fecha de entrega 24/06/2021
PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR
Nro. DD-106
Procesamiento de Datos – Lab. 08
Project
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I.- OBJETIVOS:
1. Conocer las herramientas Project 2016.
2. Usar el calendario para los proyectos.
3. Ingresar tareas de un proyecto.
4. Realizar ejercicios en Project 2016.
II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión
de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor
III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.
IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica.
V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16.
VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

● El desarrollo del laboratorio es individual.
VII.- PROCEDIMIENTO:
CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir
a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.
PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

Se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Desarrollado por Henry
Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas
por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo.
Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la
duración de cada una de ellas a través de un calendario.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede
servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto A
hasta un punto B.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ejemplo:
Herramienta gráfica de gestión

Formato del tiempo que muestra el tiempo
de dedicación previsto para
más usado diferentes tareas o actividades a
lo largo de un periodo de tiempo.
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Ingresar al Project:
Para ingresar al programa de Project:

- Presionar (Windows+S).
- Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

BARRA DE TITULO
CINTA DE OPCIONES
VISTA DE ESCALA DE TIEMPO
ÁREA DE BARRAS DEL

ÁREA DE TEXTO DEL
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
✓ ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

O Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1
O Ocultar la línea del tiempo: Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo
o En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen
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✓ ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO

o Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario.
o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar /
aceptar.
o Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en aceptar.
o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles
y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.
IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.
✓ ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio
del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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✓ ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a mostrarse
en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.
o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable.
o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

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✓ ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen.
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea.
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc.
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen.
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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.
Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin:

Inicio (primer hito estaría en la segunda línea).
Fin (segundo hito estaría en la última línea).
Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas
De qué color por defecto son las tareas críticas.

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Considerar lo siguiente:
Indicar Cuando inicia y cuando termina

el proyecto e indicar sus áreas criticas
Indicar las tareas críticas y pegar el gráfico.

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Considerar lo siguiente:
Indicar cuando inicia y cuando termina el

proyecto e indicar sus áreas criticas
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Observaciones
- Al realizar la comprobación de los días establecidos en el ejercicio mostrado y el mismo ejercicio realizado, a veces
no coincidían y mayormente estos aumentaban.
- Las actividades críticas son variadas depende de cuantos días se le aumenten a todas las actividades, ya que si el
número de días aplazados aumenta mucho, se abren más actividades críticas, comparado a pocos días de
aplazamiento.
- La organización es muy importante para que podamos tener bien claro la actividad en común a realizar.
- Crear un calendario propio nos permitirá personalizar y organizar mejor nuestro horario, teniendo en cuenta nuestras
horas libres y en las que tenemos que realizar otras actividades.
- La aplicación utilizada es muy flexible, lo que permite a la persona variar los días que se realizan cada actividad sin
que estos afecten directamente los días totales para lograr la meta final.
Conclusiones
- La aplicación Gantter Project es muy interactiva, medianamente de comprender y muy importante para organizarme.
- Logré conocer y comprender las herramientas básicas de la aplicación Gantter Project.
- Use el calendario correctamente para crear el mío y practicar organizando mi tiempo.
- Ingrese las tareas correctamente en la aplicación para evidenciar la realización de un proyecto en común.
- Realice ejercicios básicos de la aplicación para poder conocer esta misma y utilizarla en mi vida y así organizarme.

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III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

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¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Herramienta gráfica de gestión

Para ingresar al programa de Project:

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE BARRAS DEL

✓ ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

✓ ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO

o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable.

o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin:

De qué color por defecto son las tareas críticas.

Indicar Cuando inicia y cuando termina

Indicar las tareas críticas y pegar el gráfico.

Indicar cuando inicia y cuando termina el

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