Microsoft Project - Practicando

Vamos armar un proyecto como se muestra, resolviendo los 05 pasos ya mencionados.
Abrimos MS Project - Información de proyecto – la fecha por default es la de la creación del

archivo.
Project viene con 03 calendarios configurados por default. Lo dejamos en Estándar/ Aceptar.
Click, Cambiar tipo de proyecto

Aquí se debe de saber, que los horarios son de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 19:00. Color plomo no
son días laborables el blanco es día laborable.
Podemos poner como feriado un dia laborable y también en semanas puedes configurar las
horas de los días que desees modificar. Eso depende del horario de trabajo puede ser de día,
de tarde o de noche, entonces se pueden realizar distintos calendarios.
Click en programada automáticamente ya que el Project realizará los cálculos de manera
automática, ya que si lo pones manual lo tendrás que hacer de manera manual. Y lo
guardamos como “Inauguración de restaurante”.
Dejar activo en la opción automáticamente para que se vaya guardando las formulas y no
hacerlo manualmente. Para hacer cálculos o muchas otras opciones.
Luego guardar el archivo como ignauración del restaurante extensión mpp.
Mi primera tarea Lista de Invitados, 02 días (considera días de fines de semana). Días laborales
en color blanco y días no laborables en color plomo. En este caso los 02 días laborables son los
jueves y viernes.
Linea verde a la izquierda significa inicio del proyecto y línea puntuada fin de mi proyecto.
Agrego las demás lista de proyecto como muestra la imagen, con sus días respectivos y cada
uno genera una barrita.
La ultima tarea aparece diamante porque indica que se está produciendo un evento
importante que no tiene duración es 0 días
En columna de comienzo vemos que todas las fechas son iguales, porque hace falta indicar la
secuencia de actividades,
Selecciono todas las tareas y le doy vincular. Click en tarea / vincular tareas. Y te va indicar que
tarea va antes de la siguiente y con eso ya se puede crear tu diagrama, como te das cuenta que
está vinculado, te das cuenta por la flechita en el Excel.
Se encuentra una columna de predecesoras que son las tarea que continúan previamente
andes comenzar la que se encuentra en la fila. Por ejemplo la tarea 4 inicia después de que
finalice la tarea 3.
Así mismo tu puedes indicar de donde puede comenzar cada tarea por ejemplo, vamos a
poner que la tarea 5 y 6 empiece una vez se finalice la tarea 4.
Cuando tu vinculas el Project te va a calcular cual es el tiempo de inicio y fin de tu proyecto.
Para obtener ese dato te vas a ir Formato / Tarea de resumen de proyecto.
En este proyecto te das cuenta que durá 12 días, iniciando el 17/01 y terminado el 03/02.
Ahora vamos agrupar tareas por Asistentes, Menú, Ambientación.
Tarea/Tarea de resumen, con esto voy a ver mis tareas con esquemas diferentes.
Para ver los niveles de esquemas 1 o 2, Vista/Niveles de esquemas

Podemos ver también la escala de tiempo, para ver el avance de mi proyecto. Click derecho en
los 03 niveles, y Agregar a la escala de tiempo.
Ahora vamos a darle formato a las barras y al texto,
Formato / formato / estilo de barra, color verde.
Formato / estilo de texto color azul.

Ahora supongamos que van a reprogramar la fecha de comienzo ahora lo van hacer el 01/11,
Proyecto / Mover proyecto, y puedo modificar mi fecha sin afectar nada de lo que estoy
programando.(Modificar al 01/11). Y vamos a ver que todas las fechas se van calculando según
las Predecesoras.
Vista/Hoja de recursos y voy colocar todo mi recurso disponible.

Ahora click en diiagrama de Gannt/ en columna de recursos / indicar cual recursos se colocara
en cada tarea, Click en Formato / desactivar el Tarea de resumen,
En la imagen vemos 02 hombres de rojo, nos quiere decir que es sobreasignación debido a que
como solo contamos con un gerente, el único gerente no puede hacer la 02 actividades a la vez
y debemos de cambiar la tarea 6 por asistente y desaparece la sobreasignación.
Vemos al lado derecho el recurso para cada tarea.

Click en Tarea de resumen, y vamos agregar 01 nueva columna nombre (COSTO), y otra
columna (Trabajo), entonces con toda esa información ya tengo la vista de todo mi proyecto
completo. Mi proyecto va a durar 12 días de lunes 02/11 al 18/11 con un costo de 39200 y 112
horas de trabajo.
Click derecho y cambio a diagrama de Gantt de seguimiento, y en la parte de mi barrita cambia
de otro color, y me muestra la ruta de tarea más larga de mi proyecto, por ejemplo aquí hay 02
secuencia 01 que termina en 7 (color azul) y la otra secuencia también comienza en 7.
Las barras rojas también me indican que son rutas críticas, que me indican que no pueden
sufrir ningún retraso.
Ahora vamos a definir un parámetro base para medir, es decir grabar los datos con lo que
inicialmente se programo. Proyecto / Establecer una línea base. Esto me sirve para comparar
lo idel con lo planeado.
Otro paso antes de registrar cualquier avance, es definir la fecha a la cual se está registrando el
trabajo. Proyecto/ fecha de estado. Le doy en aceptar y queda definida en esa fecha.
Para trabajar los porcentaje de avance, vamos a quitar tareas de resumen. Click Tarea /
Porcentaje. A esto se le conoce como registro de avance. Entonces terminando esto, podemos
evaluar el avance de mi proyecto.
Hay varias maneras de revisar el avance o desempeño de mi proyecto,
Proyecto/información de proyecto / estadística
Otra forma, Crear un informe / Panel / Información general del proyecto
Con esto ya se puede tomar decisiones y ajustes al proyecto de avance.

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Cuando tu vinculas el Project te va a calcular cual es el tiempo de inicio y fin de tu proyecto.

Para obtener ese dato te vas a ir Formato / Tarea de resumen de proyecto.

Para ver los niveles de esquemas 1 o 2, Vista/Niveles de esquemas

Ahora vamos a darle formato a las barras y al texto,

Formato / formato / estilo de barra, color verde.

Formato / estilo de texto color azul.

Vista/Hoja de recursos y voy colocar todo mi recurso disponible.

Vemos al lado derecho el recurso para cada tarea.

Proyecto/información de proyecto / estadística

Otra forma, Crear un informe / Panel / Información general del proyecto

Con esto ya se puede tomar decisiones y ajustes al proyecto de avance.

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