Fundamentos en Gestión Integral

Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3 fundamentos Contables

Presentado por

Marlon Adrián Ballén Castellanos– Cód. 80125178

Grupo

112001-72

Tutora:

Gloria Amparo Arciniegas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

Escuela de Ciencias Sociales, Arte y Humanidades

Junio 30 de 2021

1
 Tabla de contenido

Introducción................................................................................................................3

Objetivos.....................................................................................................................4

General....................................................................................................................4

Específicos...............................................................................................................4

Justificación.................................................................................................................5

Desarrollo contenido del trabajo.................................................................................6

Conclusiones.............................................................................................................29

Bibliografía...............................................................................................................30

2
 Introducción

El presente documento se hace la profundización de la introducción a la gestión contable

la cual se desarrollo en 5 actividades propuestas.

Con esta actividad adquirí conocimiento sobre el área de finanzas, la cual se ocupa

fundamentalmente de identificar y decidir sobre la manera más apropiada de obtener los fondos o

recursos financieros y aplicarlos, teniendo en cuenta sus efectos en todo el contexto empresarial.

Hasta hace unas décadas, la contabilidad entendida en su sentido tradicional, constituía la

única fuente de información de que se disponía en la empresa; fuente, que era muy limitada, a

causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy elevado de operaciones

aritméticas. El empleo de las tecnologías de información abre nuevos horizontes a la ciencia y a

la técnica contable que, en pocos años, se ha transformado radicalmente, tanto en sus objetivos

como en sus procedimientos.

Analizar los datos del presente y del pasado con el propósito de aplicar o invertir recursos

monetarios y de capital de la empresa para obtener el mejor provecho posible. En ellas se

conjugan las funciones de administración diaria del efectivo y los objetivos de los planes a largo

plazo.

La función de la Contabilidad nos ofrece un marco valiosísimo para tomar decisiones

administrativas para tal efecto, y esta especialidad de la referida disciplina se conoce con el

nombre de Fundamentos Contables, como la premisa fundamental, en este caso es la toma de

decisiones, la Contabilidad y las Finanzas se cubren con referencias de una a otra disciplina a

efecto de integrarlas y facilitar su comprensión.

3
 Objetivos

General

Determinar los conceptos en cuanto a la información brindada en el contenido contable y

su interrelación en la economía y la administración, mediante la apropiación de los términos

contables y actividades propuestas en la guía, para lograr contextualizar su importancia en el

buen funcionamiento de cualquier empresa.

Específicos

 Identificar los fundamentos básicos de la contabilidad

 Definir la contabilidad, sus características y aplicación en una empresa

 Obtener una visión general sobre los estados financieros

4
 Justificación

El desarrollo de la presente guía se realiza con el fin de adquirir nuevos conocimientos

sobre la gestión contable y su importancia y aplicación en las organizaciones, permite conocer la

diferencia entre contabilidad y administración

La ejecución del estudio e interpretación a los estados financieros es un instrumento

valioso para los procedimientos de una empresa, también es un aliado efectivo para la toma de

decisiones de la gerencia. Los estados financieros son de vital importancia, debido a que facilitan

la capacidad de tomar importantes decisiones de control, planeación, dirección y estudios de

proyectos o metas a futuro. La importancia del análisis financiero va más allá de lo deseado ya

que con los resultados logrados facilita su información para los diversos usuarios. Por lo que se

hace necesario profundizar y emplear razonablemente el análisis financiero como base

fundamental para el proceso de toma de decisiones financieras. Con el estudio económico se

logra estudiar profundamente los procesos económicos, lo cual permite evaluar objetivamente el

trabajo de la organización, determinando las posibilidades de desarrollo y perfeccionamiento de

los servicios y estilos de dirección.

Gracias a la metodología del trabajo se obtiene diferentes puntos de vista y de análisis

que permite llevar un aprendizaje conjunto y significativo para el grupo

5
 Desarrollo contenido del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante presentará una

definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera

de estudio.

Contabilidad: es la ciencia que se encarga de registrar la información financiera de una

empresa, llevando un registro periódico de sus entradas y salidas, se podría afirmar que la

contabilidad es el termómetro empresarial que permite medir en qué dirección va la empresa (si

esta generando rentabilidad o perdidas); la contabilidad permite ordenar, seguir e identificar el

consumo realizado, tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo.

Importancia de la contabilidad: Es importante porque partiendo de ella una empresa u

organización maneja de forma eficiente los recursos, además se puede tener de una manera

organizada toda la información financiera de dicha empresa.

Características.

 Lleva un registro en números

 Poder tener y mostrar informes a terceros cuando lo requieran para revisar los

movimientos monetarios realizados por la empresa

 Registra las transacciones

 Registra todas las cuentas en compra y ventas

 Accedes información que identifica la rentabilidad de la empresa

6
  Logra abarcar en su totalidad las operaciones de la empresa en forma sistemática,

histórica y cronológica

 Ordena los registros financieros

 Realiza una trazabilidad en los movimientos financieros realizados

 Proyecta información futura

aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera

de estudio: La contabilidad aplicada en una empresa representa el orden, la

administración, donde se quiere invertir sin correr riesgos y obtener ganancias, esta da

las herramientas para llevar el control sobre los servicios que se prestan y como

administrarlos de forma adecuada, dando diferencias entre lo que se consume y e

invierte, da a conocer el costo de la producción y genera el balance para tomar

decisiones acertadas o inferir en perdidas futuras.

importancia de la contabilidad dentro de la ingeniería de alimentos: Para formar una

empresa se necesitan ideas, sueños, creatividad, información y más que nada tener la iniciativa

de poder convertir estos sueños en realidad, impidiendo que se conviertan en ilusiones pasajeras

de la persona. Pero, no es suficiente con engranar en el mercado una nueva empresa, hay que

empoderarla con el paso del tiempo y saberla dirigir para que no fracase en este mundo

globalizado y competitivo. Soy avicultor y tengo mi propia empresa de venta de huevos y

gallinas ponedoras y uno de los objetivos más conocidos de la contabilidad dentro del ámbito

administrativo es el flujo de información financiero a cada uno de los departamentos que

conforman a la empresa, ya sea administrativo, distribución o producción, departamentos que

van ligados no solo a los objetivos de un ingeniero industrial sino también al desarrollo de las

tareas que desempeña dentro de la organización. Este flujo de información permite la

7
administración efectiva de los recursos con los que se cuentan, brindando un paso a la toma de

decisiones de aspectos determinantes para el desarrollo de la organización como lo son la

determinación de los precios tanto de venta del producto como de compra de la materia prima

que es necesaria para el desarrollo de los mismos, la situación financiera de la empresa, la

capacidad de pago con la que se cuenta en determinado momento, es vital dentro de la ingeniería

saber cómo funciona una empresa desde los números, que en ultimas son los que permiten ver el

rendimiento de dicha empresa y aunque el ingeniero no constituya su propia empresa en el

ámbito laboral que desarrolle siempre va a necesitar saber cuanto vale crear un producto y

necesitara tener el conocimiento base de contabilidad.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Las finanzas son una rama aplicada de la economía que estudia las formas en que los

individuos, entidades empresariales y otras organizaciones asignan recursos a través del tiempo y

toman decisiones en presencia de incertidumbre y riesgo.

8
 Información financiera: La información financiera emanada de la contabilidad es un

insumo básico para el análisis e interpretación de estados financieros, mismo que derivan de la

contabilidad que de acuerdo a la NIF A-1 (2009), se define como “la técnica que se utiliza para

el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan

económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información

financiera”. Así mismo menciona que la información financiera está integrada por información

cuantitativa expresada en unidades monetarias e información cualitativa, es decir descriptiva, que

muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su principal objetivo el que

sea útil al usuario en la toma de decisiones económicas.

Balance general o estado de situación financiera: el balance muestra contablemente los

activos, el balance general tiene su origen en que balancea o iguala el valor de los activos del

ente económico con la suma de los derechos que tienen los acreedores y la participación de la

propiedad de los accionistas o dueños. El estado de situación financiera o balance se considera el

estado financiero fundamental, al cual también se le ha denominado estado de condición

financiera, estado de activo, pasivo y capital, estado de conciliación financiera y estado de

contabilidad. El balance General es por lo tanto una especie de fotografía que trata la situación

contable de la empresa en una cierta fecha, gracias a estos documentos el empresario puede tener

acceso a la actividad económica de la compañía, como la disponibilidad de dinero y estados de

sus deudas; el balance general está confirmado por:

Características:

El cuerpo del balance general está conformado por tres sesiones, 1. Activos – 2. Pasivos –

3. Patrimonio

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 El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:

activo= Pasivo + Patrimonio

Sus usos:

 Nos da a conocer la situación financiera de la empresa para un momento

determinado

 Nos permite llegar a saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas de

estas

 El balance permite ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa

 Nos da a conocer la productividad de la empresa y el crecimiento de sus

activos, pasivos y deudas a sus acreedores o prestadores de servicios

 Da a conocer a sus socios la rentabilidad que ha tenido su inversión

Utilidades para una empresa:

 Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa.

 Para los entes recaudadores

Se puede decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para

poder trabajar dentro de un contexto seguro marcado por la trasparencia; que además otorga el

beneficio de conocer bien el posicionamiento de la empresa para tomar decisiones importantes

para la misma.

Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados, que es la designación más

apropiada. El nombre de pérdidas y ganancias tiene su origen en la última línea del estado, que

muestra la utilidad o pérdida generada por el ente económico. La denominación de estado de

10
resultados es más genérica pues, además de comprender el resultado final, incluye los resultados

obtenidos en cuanto a los ingresos, gastos, costos e impuestos que le son relativos. Con este

estado analizamos los ingresos y los egresos. En las operaciones de la entidad hay una distinción

muy clara entre los ingresos, costos y gastos y así deben ser presentados sus resultados. Los

ingresos son las cantidades percibidas por la entidad como consecuencia de sus operaciones. Los

costos y gastos, por lo contrario, son las cantidades requeridas para la consecución del objetivo

de sus actividades.

El estado de resultados es un estado dinámico, por lo que sus cifras se expresan en

forma acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no más de un año. La

utilidad o pérdida que muestra el estado de resultados modifica el patrimonio de los dueños o

accionistas (capital), la primera incrementándolo y la segunda reduciéndolo, con ello se modifica

la ecuación contable que tratamos en el estado de situación financiera.

Ahora hablemos del estado de cambios en la situación financiera con base en efectivo,

el cual es un estado que señala la generación de recursos obtenidos durante un periodo

determinable, y realiza un análisis del uso que realizo con ellos teniendo como resultado final el

cambio que produjo en el efectivo de la entidad.

Estado del capital contable: se entiende por ser lo mismo que el patrimonio, la

diferencia resultante de restar los pasivos a los activos. Luego, el capital contable está

conformado por todas las cuentas de patrimonio, capital social, reservas, superávit de capital,

dividendos decretados en acciones, utilidades del ejercicio, utilidades retenidas, etc.

El capital contable es lo que efectivamente pertenece a la empresa, y por consiguiente a

los socios. Encontramos en los estados financieros que se conforma por dos grupos, que son:

11
  Usuarios internos, conformado por los accionistas, administradores, y empleados.

 Usuarios externos, que lo conforman los nuevos inversionistas, instituciones

bancarias, proveedores, acreedores, clientes, gobierno, cámara y público en

general.

El estado de resultados es un documento de obligada creación por parte de las empresas,

junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas

categorías y obtener el resultado antes y después de impuestos.

El informe contempla la siguiente información

 Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza la venta de un bien o

servicio

Ingresos Operacionales: son aquellos que se derivan de la actividad económica principal de

la empresa.

Ingresos no Operacionales: son aquellos que se generan de manera independiente de la

actividad principal.

Utilidades del ejercicio: la utilidad del ejercicio es lo que la empresa gana en un periodo

determinado, que por lo general es de un año.

 Costos: es el valor adquisitivo que se incurre para la elaboración de un bien o servicio

 Gastos: son todas las salidas de dinero que incurre la empresa para su funcionamiento

durante un periodo.

Administrativos: salarios de personal, servicios públicos, honorarios, depreciaciones,

arrendamientos, impuestos etc.

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 Ventas: salarios, comisiones, publicidad y bonificaciones

Financiero: diferencia en cambio de origen negativo, intereses generados por las deudas con

terceros y perdidas de valor con activos financieros.

Características

 Estado financiero básico y variable

 Muestra el procedimiento para sacar la utilidad o pérdida neta de la empresa.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y

producto de la empresa

 La elaboración es en base al movimiento de la cuenta de resultados de dicha

producción

 Utilidad

 Confiabilidad

 Relevancia

 comprensibilidad

 Comparabilidad

Las características de la información financiera permitirán ofrecer a los usuarios

generales de la misma, el disponer de información útil, confiable, oportuna de tal manera que le

permita el análisis y se conozcan la capacidad de la entidad para generar utilidades y flujo de

efectivo y proporcione elementos de juicio para la toma de decisiones económicas en una

entidad.

Sus Usos

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 Le permite a la empresa saber cuál ha sido sus ingresos y los egresos y el beneficio o

pérdidas que se ha logrado generar.

 Los estados financieros le permiten al empresario que luego de un determinado periodo

de la actividad de la empresa, logre determinar si obtiene utilidad o pérdida. Con esta

información se puede entender y analizar su situación financiera para así mismo tomar

decisiones acertadas para el futuro de la empresa.

 La usan los Accionistas o dueños o patrocinadores, para tomar decisiones de inversión o

asignación de recursos a las entidades, aportar financiamiento de capital o que realizan

aportaciones, contribuciones o donaciones a la entidad, así como evaluar capacidad de

crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar su

inversión, obtener un rendimiento y recuperar la inversión, o proporcionar servicios y

lograr sus fines sociales.

 Órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos, la utilizan para

formar un juicio de cómo se ha manejado la entidad y evaluar la gestión de la

administración, a través de una evaluación global de la forma en que ésta maneja la

rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para formarse un juicio

de cómo y en qué medida ha venido cumpliendo sus objetivos.

 Los administradores la usan para conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de

crecimiento, la generación y aplicación del flujo de efectivo en actividades de operación,

financiamiento e inversión, su productividad, los cambios en sus recursos y en sus

obligaciones, el desempeño de la administración, su capacidad para mantener el capital

contable o patrimonio contable, el potencial para continuar operando en condiciones

normales, la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.

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  Proveedores, acreedores, empleados la usan para tomar decisiones de otorgar crédito por

parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribución justa por la asignación

de recursos o créditos. Los acreedores requieren para la toma de sus decisiones,

información financiera que puedan comparar con la de otras entidades y de la misma

entidad en diferentes periodos, su interés se ubica en la evaluación de la solvencia y

liquidez de la entidad, su grado de endeudamiento y la capacidad de generar flujos de

efectivo suficiente para cubrir los intereses y recuperar sus inversiones o crédito.

 Gobierno y contribuyentes de impuestos, la usan para conocer la asignación de

presupuestos a organismos de gobierno y privadas, y en el caso de los contribuyentes el

conocer la utilización de los impuestos para evaluar la actuación y rendición de cuentas.

Los estados financieros de acuerdo a la NIF A-3 (2009) es el de proveer información de

una entidad acerca de la posición financiera, la operación financiera, del resultado de sus

operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o

fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones económicas. Los

estados financieros también muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a

la administración de la entidad, por lo que, para satisfacer ese objetivo, deben proveer

información sobre la evolución de los activos, pasivos, capital contable o patrimonio contable,

ingresos, costos y gastos, así como de los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y

los flujos de efectivo o en su caso, los cambios en la situación financiera.

Utilidad y aplicación en una empresa

Los estados financieros de una empresa proporcionan diversa información financiera que

los inversores y acreedores utilizan para evaluar el desempeño financiero de esta. Los estados

financieros también son utilizados por los administradores de una empresa, porque mediante la

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 publicación de los estados financieros, la administración puede comunicarse con las partes

interesadas externas sobre su realización y funcionamiento de la empresa. Los diferentes estados

financieros se centran en diferentes áreas de desempeño financiero.

Los estados financieros son los documentos que prepara la empresa al terminar el

ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos

obtenidos en sus actividades a lo largo del año. Un empresario sin estados financieros no sabría,

realmente, si sus negocios están siendo rentables o, exitosos.

Un empresario sin estados financieros no contaría con esa información valiosa para

ejercer dos de sus funciones más importantes: tomar decisiones acertadas y saber si se están

logrando los resultados deseados.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido

como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

COSTO GASTO
Calcular los costos de una empresa ha sido una necesidad es la parte procedente del exterior, de bienes y servicios
a la hora de ejercer un control y un plan para cumplir con destinados a facilitar la actividad empresarial,
el objeto social, es una herramienta eficaz para determinar prescindiendo del momento en que se paga.
la viabilidad de un negocio. El costo es un gasto Son las salidas del dinero que se evidencian en una
económico que representa la fabricación de un producto o empresa dados para el funcionamiento en un tiempo
la prestación de un servicio. Es un esfuerzo económico demandado.
que se refleja en la compra de materiales, fabricación de
producto y pagos de salarios y la administración de la
empresa y así logramos el objetivo de la organización
Nº COSTO EJEMPLO GASTO EJEMPLO
1 El costo es la erogación una empresa que fabrica El gasto es la erogación Ahora ya el tornillo está
en que se incurre para tornillos. Cada tornillo en que se incurre para fabricado, empacado y
fabricar un producto requerirá de cierta cantidad distribuirlo y para almacenado listo para ser
de hierro, así como la mano administrar los procesos comercializado.

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 de obra para poderlo fabricar. relacionados con la Una vez el tornillo
Necesitará también cierta gestión, terminado se encuentra en la
cantidad de energía eléctrica comercialización y bodega, toda erogación en
para operar la maquinaria que venta de los productos, que se incurra en adelante,
lo produce. También para operar la empresa o se constituirá en un gasto.
requerirá material para ser negocio. Para vender esos tornillos
empacado. Hasta aquí todas habrá que pagar transporte,
las erogaciones se pueden almacenamiento, teléfono,
considerar como costo pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al
contador público y al
abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran
como gastos.
2 el costo es una Cuando se fija el precio de el gasto es la erogación lo pagado al gerente (gasto)
erogación de la que sí venta de un producto, se hace de la que no esperamos no hay forma de obtener un
se espera un ingreso con base al costo de este, de obtener un ingreso ingreso de forma directa. En
futuro al vender el manera que el precio será futuro cambio, de la venta del
producto fabricado. costo + utilidad, y esa tornillo sí se puede obtener
utilidad es la que financiará algún ingreso.
los gastos, que están
separados de los costos.
3 Son aquellos recursos Mano de obra, materia prima. Son los recursos en los -Pago de salarios
que se aplican a la Materiales de consumo o que se incurre para -Depreciación de muebles
fabricación de los insumo. conseguir los ingresos y enceres de la oficina
bienes o servicios que de un determinado -Gastos de publicidad
la empresa ofrece. periodo.
-Recuperable -Se expone en el estado
-Generador directo del de resultados
ingreso -No recuperable
-El costo se convierte -No se identifica con los
en ingresos
-gasto con la venta -El gasto puede ser una
perdida
4 Es donde se hace una Una compraventa invierte El gasto siempre La salida de dinero de una
inversión con la cierta cantidad de dinero para implicará el desembolso empresa ya sea en efectivo,
finalidad de recuperar obtener unas ganancias de una cantidad de en cheque o medio
el dinero invertido y reteniendo un artículo a dinero, ya sea en electrónico etc.
obtener ciertas cambio de este, por cierto, efectivo o por otro La finalidad es que este
ganancias. tiempo. medio de pago, y llevará dinero no es reversible.
asociada una

17
 contraprestación.
Costos del producto o costos inventaríales Gastos del producto o no inventaríales
5 Costos incorporados a inventarios de materia prima, Se expone en estado de resultado
producción y se refleja en balance general
6 Es recuperable No es recuperable
7 Es un generador directo de ingresos Se puede convertir en perdidas
- Se presenta como un activo
8 Los costos totales del producto se llevan al estado de Estos gastos no se incorporan a los inventarios y se
resultados cuando y a medida que los productos llevan a resultados a través del renglón de gastos de
elaborados se venden, afectando el renglón de costos de ventas, gastos de administración y gastos financieros
los elementos vendidos en el periodo en el cual se incurren.

Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos,

como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto: es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente

todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es

auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los

directivos, es el cálculo realizado y negociación anticipada de los ingresos recibidos y gastos en

una entidad o empresa de tipo privada o pública. Aquí se realizan un plan de operaciones y

recursos de la empresa y son expresados en términos monetarios. Sale siendo el plan de acción

dirigido que proyecta una meta prevista.

El presupuesto es una herramienta para la evaluación de la empresa, para fijar lo presupuestado

para compras y costos de la administración de la empresa.

Los elementos que lo constituyen son:

 Integrar: toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

 Coordinador: los planes deben ser organizados en conjunto y armonía.

 Términos monetarios: debe ser expresado en unidades monetarias.

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  Operaciones: uno de los objetivos fundamentales del presupuesto es determinar los

ingresos que intentan obtener, así mismo como los gastos que se van a producir, esta

información se realiza en la forma más detallada posible.

 Recursos: La teoría de los recursos define a la empresa como una colección única de

recursos y capacidades que no se pueden comprar y vender libremente en el mercado. De

este modo, cada empresa es única, y las diferencias de recursos y capacidades entre las

distintas empresas, se manifiestan en diferencias en los resultados a largo plazo. Los

recursos de una organización son aquellos elementos que están bajo el control de la

misma y pueden contribuir al logro de sus objetivos.

Los tipos de recursos de una organización son:

 Humanos

 Materiales

 Financieros

 Intangibles

Características generales:

 Los presupuestos tienen la capacidad de predecir los estados financieros futuros, con base

en estimaciones.

 De acuerdo con las bases de elaboración de la información, el presupuesto puede implicar

un elevado grado de incertidumbre.

 El prepuesto no constituye información certera que corresponda fielmente a la realidad,

sino que se debe usar como un instrumento que contribuye en la toma de decisiones.

 El presupuesto permite controlar la evolución de la empresa, contrastando lo previsto con

la realidad, para poder analizar las desviaciones.

19
  Los presupuestos permiten acceder a la mejor opción o por lo menos la que representa la

mayor posibilidad de rentabilidad para la empresa o inversionistas.

 El presupuesto otorga la posibilidad de proyectar los gastos en los que se prevé incurrir

en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante

el transcurso del proyecto.

 El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen financiera

del proyecto.

 El presupuesto en gran medida contribuye a la comprensión del proyecto por parte de los

inversionistas y otorga seguridad.

Sus usos:

 es el instrumento que se utiliza en la empresa para determinar las necesidades de esta,

identificando el capital para disponer y acceder para generar ganancias

 Se usa como principal función para que se relacione con el Control financiero de la

organización.

 Es usado como control presupuestario, es el proceso de descubrir qué es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para

verificar los logros o remediar las diferencias.

 También desempeñan tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y así

mismo direccionarlas hacia el verdadero objetivo.

 Las partidas del presupuesto sirven como guía durante la ejecución de programas de

personal en un determinado periodo de tiempo

 Sirven como norma de comparación una vez se hayan terminado los planes y programas.

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 Ventajas

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección

a que se enfoque en definir los objetivos

 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información

 Reduce la incertidumbre

 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

 La empresa puede decidir de manera oportuna y crear contingencias

 Accede a la revisión y evaluación de políticas para lograr los objetivos propuestos.

 Ayuda a la adecuada planificación de los costos de producción.

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la

empresa.

 Permite el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa

Utilidades para la empresa:

 Genera la dirección de una visión integral en las operaciones y resultados de las

decisiones tomadas

 Acciona actividades específicas en los objetivos frente a los recursos, ingresos del plan

estratégico del año que se presupuesta.

 Facilita el control administrativo y genera evaluación periódica de la gestión empresarial,

manejo presupuestal.

 Tiene importancia dado que ayuda a minimizar el riesgo en operaciones de la

organización, dando límites razonables

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  Cuando no existe presupuesto la empresa puede entrar en crisis al no tener una base que

solvente las necesidades, y se puede caer en mayores gastos al no tener control de

ganancias.

 Tener un presupuesto organizado permite llevar unas finanzas claras, con actividades

claras

El presupuesto es útil e importante porque nos ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones

de la empresa. También podemos decir que por medio de los presupuestos se mantiene el plan de

operaciones de la empresa en unos límites razonables.

 Nos sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Así mismo cuantifican en términos

financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

 Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por ejemplo:

los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es decir, los miembros

del sindicato y todo el personal en general tienen la posibilidad de acceder al presupuesto

y conocer las expectativas de inversión de la organización.

 Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en

correspondencia con los recursos disponibles.

 Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros.

 Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el

presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los

recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.

 Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.

22
  Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran

relacionados al presupuesto.

 Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos sean

calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la

inversión y analizar los costos asociados a la inversión.

 Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.

Como futuro empresario, es importante realizar un presupuesto para saber cuánto dinero necesito

para lograr el objetivo. También es indispensable que en la planeación integral de las actividades

se pueda desarrollar en un periodo determinado. Como gerente de mi empresa es importante

presupuestar los ingresos y los gastos para un periodo determinado. Y así mismo se monitorea de

acuerdo a lo establecido tomando en consideración que los recursos financieros son escasos.

También como propietario o gerente poder controlar y medir resultados cuantitativos y

cualitativos para afianzar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para

lograr cumplir los objetivos propuestos en la empresa, con el presupuesto puedo saber sobre los

gastos, compras y costos de la productividad.

Como futuro gerente se debe organizar los recursos financieros si se quiere desarrollar las

actividades y contar con los elementos de apoyo que permitan medir el grado de esfuerzo que

cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas. Por esta razón utilizaría todas las

herramientas necesarias del presupuesto.

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para

que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.

23
  Activos: son los bienes, derechos y recursos adquiridos y en control

económicamente por la entidad o empresa, que resultan de actividades de las

cuales se espera obtener beneficios económicos a futuro, ente los cuales están

conformados por:

Activo corriente: son los que se pueden convertir en dinero de forma casi inmediata

durante cierto periodo de operación, ejemplo: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar,

inventarios. Etc.

Activo Fijos: están representados por todos aquellos bienes que posee la empresa ya sean

muebles e inmuebles que son fundamentales para la operación de la misma. Ejemplo: terreno y

edificaciones, equipos de computación y comunicación, vehículos y maquinaria. etc.

Activo intangible: son todos aquellos bienes inmateriales representados en derechos que

contribuyen a generar ingresos o utilidades para la empresa. Ejemplo: bonos, patentes, entre

otros.

Otros activos: son todos aquellos que por su naturaleza no pueden ser clasificados dentro

de los activos fijos o corrientes, no tiene que ver con la actividad económica principal de la

empresa. Ejemplo: bienes de arte, cultura entre otros.

 Pasivo: hacen parte de las obligaciones que tiene que hacerse a cargo en pago la

empresa y se refleja en el balance a una fecha determinada. Hace parte de fuentes

financieras de una entidad en algunas ocasiones, donde la empresa se acoge a

deudas para adquirir activos. - Obligaciones financieras - Proveedores - Cuentas

para pagar e impuestos

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 Pasivos corrientes: son todos aquellos gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago

debe realizarse en un plazo no mayor a un año. Ejemplo: cuentas por pagar, pagares, pagos

pendientes a empleados, impuestos.

Pasivos a largo plazo: deudas adquiridas por financiación a más de un año

Otros pasivos: son las deudas adquiridas por la empresa en el desarrollo de su actividad,

que no están incluidas en ninguno de los anteriores.

 Patrimonio: son el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que forman los

medios económicos de una empresa, están en forma directa o indirecta en la

empresa, el patrimonio hace mención de los bienes que tiene una persona en

forma natural o jurídica. - Ganancias en periodos acumulados - Capital en

acciones - Otros componentes de patrimonio

Son necesarios en una empresa porque tienen una relación de equilibrio económico que nos

servirá para llegar a determinadas afirmaciones en lo referente al análisis económico. Podríamos

estudiar desde el apalancamiento que posee la empresa, a analizar su solvencia.

Se utilizan, como hemos mencionado anteriormente, para conformar el balance general de la

empresa dado un momento determinado. Este estado financiero nos dota de una imagen rápida y

global de qué cantidad de recursos se han destinado en forma de deuda para obtener los activos

que poseemos. Es decir, cuánto se han tenido que endeudar para poder obtener los activos que ya

poseen.

tienen una relación económica y financiera. Además, también poseen una relación contable,

puesto que son un pilar fundamental a la hora de realizar auditorías contables.

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El balance de situación, al compararlo con el que hemos hecho en meses o años anteriores, nos

permite observar cómo ha evolucionado la estructura patrimonial de la empresa. Por eso se

recomienda actualizarlo de forma anual.

El balance de situación sirve de base para tomar decisiones de futuro. Es decir, para saber cómo

invertir los recursos y si existen recursos suficientes para invertir.

Más concretamente: con el balance de situación se puede valorar la riqueza que posee el

negocio; conocer el patrimonio acumulado; analizar las inversiones que se hallan realizado y los

niveles de endeudamiento; determinar las necesidades de capital de trabajo (dinero para pagar las

nóminas, la renta, la luz, el teléfono, etc.).

En definitiva, el balance de situación es necesario para saber si la empresa tiene una estructura

sólida o no.

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad

de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo =

Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo De acuerdo a

esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos

$600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente

$85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y

Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a pagar

$35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

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PN= Activo – Pasivo

PN= 1.564.000 – 749.000

PN= 815.000

El Patrimonio Neto de la empresa es de $815.000

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son de

$350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el

Patrimonio Neto negativo?

PN= Activo – Pasivo

PN= 350.000.000 – 500.300.000

PN= -150.300.000

El Patrimonio Neto de la empresa es de $-150.300.000

Una explicación sencilla para llegar a esta circunstancia es que el dinero aportado por los

socios (capital) y el beneficio guardado de otros ejercicios (las reservas), se han ido consumiendo

debido a las pérdidas que la actividad económica de la empresa ha generado.

Por todo ello, ha sido necesario recurrir al endeudamiento y el pasivo ha aumentado.

Cuando esto ocurre, nos encontramos con un balance de situación negativo.

La consecuencia de esta situación es grave. Según la Ley de Sociedades de Capital, el

patrimonio neto negativo de una Sociedad Limitada causa la disolución de la sociedad, y los

administradores tienen la obligación de convocar la Junta General en un plazo de dos meses para

que se apruebe la mencionada disolución o se promueva el concurso de acreedores.

En el caso de que sea Sociedad, se puede ampliar el Capital Social o bien aportar dinero

los mismos socios.

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 Conclusiones.

 Se logro profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad

orientados a la creación y funcionamiento ideal de una empresa

 Se indago el concepto de presupuesto, uso y características

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  Diferenciar los conceptos entre costo y gasto

Bibliografía.

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

https://contabilidadmasfinanzas.com.co/clasificacion-de-las-cuentas/

https://www.gestion.org/diferencia-entre-costo-y-gasto/

https://www.siigo.com/glosario-financiero/que-es-un-estado-de-resultados/
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