Convocatoria Externa No. 848 Cargo: Sociedad Nacional de La Cruz Roja Colombiana Convocatoria Externa CRC-GTH-FO-029

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SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA CRC-GTH-FO-029

COLOMBIANA

Convocatoria Externa Versión: F.A:


Unidad de Servicios Administrativos y Financieros 02 25/05/2021
Talento Humano

CONVOCATORIA EXTERNA No. 848


CARGO
OFICIAL PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Fecha de publicación 13/08/2021


Fecha de cierre 18/08/2021
Lugar de trabajo Bogotá DC
Tipo de contratación Obra o labor a través de empresa temporal
Salario Básico Mensual $ 2.661.000
Recepción de Hojas de Vida hvcruzroja@activos.com.co

Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el


NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contribuir al cumplimiento del Plan Estratégico de la SNCRC mediante el liderazgo en la
gestión del relacionamiento con aliados, áreas institucionales y Seccionales para asegurar la
adecuada implementación del ciclo de proyectos.
REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en Ciencias Administrativas,
Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales,
Ingenieras y afines.
EXPERIENCIA Experiencia entre tres (3) a cinco (5) años en
funciones y responsabilidades directas en la
gestión del ciclo de proyectos y relacionadas con
la coordinación de proyectos
OTROS REQUISITOS TIC´s: Internet, Office, Excel avanzado y
Aplicativos
OTROS CONOCIMIENTOS Manejo y dominio de la metodología de Marco
Lógico.
IDIOMAS 50 al 70% de inglés escrito y hablado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

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• Asegurar que los Proyectos generados desde el área de Alianzas Estratégicas están formulados
adecuadamente, aportan al cumplimiento de los objetivos institucionales contemplados en el Plan
Estratégico 2010 - 2015 y están enmarcados en la Misión y Principios del Movimiento de la Cruz
Roja y la Media Luna Roja.
• Realizar sus funciones cumpliendo con las normativas, políticas procesos y procedimientos
establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Sociedad Nacional.

Verificar que los Proyectos que se gestionen cumplen las normas administrativas, técnicas y
financieras del “Manual Administrativo y Financiero de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja
Colombiana”.

Trabajar bajo los procedimientos y requerimientos establecidos por la Sociedad Nacional con los
diferentes donantes y aliados del movimiento o externos al movimiento.

Gestionar una comunicación directa y permanente con los responsables de las áreas misionales y
contables de los proyectos en: Seccionales, Direcciones de la Sede Nacional y los referentes
técnicos de los Socios.

Salvaguardar toda la información que se genere en el Proceso de Planificación, Formulación y


Gestión de Proyectos siguiendo las normas establecidas en el sistema documental de la SNCRC
y otros lineamientos que se pacten con el socio.

Mantener actualizada la información del “Inventario de proyectos” de manera que sea una
herramienta útil para la gestión y toma de decisiones en la SNCRC.

Asegurar los informes, actas y demás documentos en medio físico o magnético definidos como
productos de los proyectos pactados con el socio.

Verificar el aseguramiento de los documentos legales, técnicos y administrativos definitivos de cada


etapa del ciclo de proyectos en las áreas institucionales respectivas.

Garantizar la confidencialidad de la información institucional


Cumplir con las políticas y responsabilidades descritas en los sistemas de gestión que posea la
institución. (HSEQ)

Facilitar la articulación entre las áreas técnicas, administrativas y Seccionales para atender
oportunamente los requerimientos pactados con el socio, u otros que emerjan en el proceso de
gestión del proyecto que potencialmente generen afectación al logro de los objetivos del mismo.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que por su
naturaleza sean afines con el objetivo de su cargo.

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Participar y apoyar el proceso de Identificación y formulación de proyectos financiados por los


Socios de la SNCRC o externos al movimiento.

Fortalecer el Proceso para la formulación, gestión y seguimiento de los proyectos enmarcados en


la metodología adoptada por la Sociedad Nacional.

Monitorear la gestión y ejecución de los proyectos ejecutados por las áreas Misionales y
Seccionales de la SNCRC, según los acuerdos o contratos suscritos con socios

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• Participar en los comités Técnicos de cada proyecto para realizar el seguimiento de la ejecución,
cumplimientos de indicadores, evaluación y presupuestos, revisión y entrega de informes narrativos
y financieros a los Socios.
• Participar y apoyar los procesos de evaluación y auditorias contables que los socios y financiadores
ejecuten a los Programas y Proyectos que financian a la SNCRC.
• Proponer oportunamente los ajustes que se requieran durante la ejecución de los Proyectos de
manera que pueda cumplir en modo y forma con la consecución de los objetivos, consensuando
con los coordinadores responsables los planes de mejoramiento necesarios.
• Liderar el proceso de evaluación integral (parcial/final) y cierre de proyectos en articulación con el
área técnica y administrativa pertinente, así como con el socio del proyecto.
• Promover el aprendizaje y uso de los métodos y procedimientos para la formulación y gestión de
proyectos a través del Proceso de Planificación y Gestión de Proyectos.
• Apoyar los procesos de identificación y decisión de oportunidades técnicas para el apoyo a los
Programas y Proyectos de la SNCRC con fondos de los Socios internos y Externos.
• Gestionar la elaboración, implementación, evaluación y cierre de los Acuerdos Operativos, Cartas
de intención entre la SNCRC, convenios y/o contratos y los Socios internos y externos para la
financiación de los Programas y Proyectos.
• Verificar el cumplimiento de los compromisos institucionales pactados en los Acuerdos firmados
con socios del movimiento de la Cruz Roja o externos al mismo.
• Revisar, Controlar y supervisar, el cumplimiento de todas las políticas, procedimientos,
memorandos, protocolos, directrices y/o similares establecidos por la institución, para el desarrollo
correcto y seguro de las actividades del área y/o equipo de trabajo a su cargo.
• Revisar, Controlar y supervisar, el cumplimiento de todas las disposiciones contenidas en los
códigos de ética y/o conducta, o cualquier otra disposición similar que actualmente, o en el futuro
se expida dentro de la institución.

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Responsabilidades Generales de los Trabajadores


▪ Cumplir, respetar y acatar fielmente todas las obligaciones y prohibiciones consagradas en la ley
nacional vigente, el Reglamento Interno de Trabajo, el Contrato de Trabajo, así como el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial que tiene la institución.
▪ Desempeñar las funciones propias del cargo, establecidas en el presente documento y en su
contrato de trabajo, así como, desempeñar las labores similares, anexas y/o complementarias del
mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta la institución a través de
sus representantes.
▪ Acatar todas las políticas, procedimientos, memorandos, protocolos, directrices y/o similares

establecidos por la institución, para el desarrollo correcto y seguro de las actividades contratadas.
▪ Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de ética y/o conducta, o cualquier otra
disposición similar que actualmente, o en el futuro se expida dentro de la institución.
▪ Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
▪ Cumplir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) de la Cruz Roja Colombiana y acatar
las políticas, procesos y procedimientos que garanticen la calidad en la prestación del servicio y/o
producto, el cuidado y preservación del medio ambiente, así como de Seguridad y Salud en el
Trabajo establecido en el SIG.
▪ A poner al servicio de la Institución toda su capacidad normal de trabajo con diligencia y
responsabilidad que se requiera para el desempeño de las funciones propias, anexas, y/o
complementarias al cargo de conformidad con las ordenes escritas y/o verbales e instrucciones
que le imparta la Institución a través de sus representantes.
▪ Procurar el cuidado integral de su salud.
▪ Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
▪ Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Institución.
▪ Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
▪ Participar en actividades de capacitación del Sistema Integrado de Gestión (SIG: calidadambiental-
sg-sst) de la Cruz Roja Colombiana definido en el plan de capacitación Institucional.
▪ Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SIG:
calidad-ambiental- sg-sst) de la Cruz Roja Colombiana.
▪ Reportar cualquier impacto o incidente ambiental por medio de correo electrónico, verbalmente
o los medios indicados que se encuentren establecidos en el SIG.
▪ Reportar los incidentes y accidentes de trabajo, condiciones o actos inseguros a su jefe inmediato
y/o profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
▪ Dar uso adecuado de los elementos y equipos de protección personal (EPP) que se encuentre
asignado a su cargo.
▪ Disponer adecuadamente los residuos que genera en los recipientes designados en la institución.

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▪ Contribuir y participar en la implementación de los programas de SST y Ambiental.

TÉCNICAS O INDIVIDUALES
COMPETENCIA SIGNIFICADO NIVEL REQUERIDO
Capacidad para establecer relaciones
interpersonales con sus compañeros, a fin de
que cada uno pueda desempeñar las
TRABAJO EN EQUIPO EFICIENTE
funciones de su cargo articulando las metas
individuales, de equipo y la meta final de la
Institución.

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Capacidad de interaccionar (expresar y


COMUNICACIÓN entender) mediante el lenguaje verbal, el no EFICIENTE
verbal y el escrito, ideas, opiniones o
cualquier otro tipo de información de manera
clara y efectiva.

Capacidad para aprovechar las


oportunidades de aprender de la propia
experiencia y del entorno. Busca
AUTO DESARROLLO herramientas para estar al día y aplica los EFICIENTE
conocimientos al puesto de trabajo, y
transmite a los colaboradores la cultura del
aprendizaje continuo.
Capacidad para afrontar y resolver
situaciones complejas e imprevistas,
INICIATIVA E
aportando ideas y sugerencias que agreguen EFICIENTE
INNOVACIÓN
valor a la Institución y le permitan agilizar y
mejorar el trabajo
Motiva a otros a lograr mejores resultados
por medio de retroalimentación,
adiestramiento, entrenamiento y ejemplo.
ORIENTACION AL
Realizar el trabajo con base en el EFICIENTE
LOGRO Y AL CLIENTE
conocimiento de las necesidades y
expectativas de los clientes, entiende y busca
dar solución a sus problemas

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