Convocatoria Externa No. 1205 Cargo

SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA CRC-GTH-FO-029
COLOMBIANA
Convocatoria Externa Versión: F.A:

Unidad de Servicios Administrativos y Financieros 02 25/05/2021
Talento Humano
CONVOCATORIA EXTERNA No. 1205

CARGO
AUXILIAR DE VOLUNTARIADO
Fecha de publicación 08/07/2022

Fecha de cierre 12/07/2022
Lugar de trabajo Bogotá D.C
Tipo de contratación Obra o labor a través de empresa temporal
Salario Básico Mensual $ 1.000.000
Recepción de Hojas de Vida hvcruzroja@activos.com.co
Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el

NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Apoyar las labores administrativas de la Dirección Nacional de Voluntariado, procesos de
carnetización y certificación de Voluntarios.
REQUISITOS
EDUCACIÓN  Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
EXPERIENCIA  Mínimo Seis (6) meses de experiencia en gestión
administrativa
OTROS REQUISITOS  N/A
OTROS CONOCIMIENTOS  Manejo de Office.
 Manejo de Excel avanzado.
 Manejo de herramientas ofimáticas
IDIOMAS N/A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Implementación
 Apoyar en la implementación y actualización de la base de datos del voluntariado.
 Brindar asesoría en el manejo de la base de datos e información relacionada con el proceso de
carnetización y certificación de voluntarios.
 Apoyar en la revisión de los requerimientos e impresión der carnet y certificados de los
voluntarios.
 Redactar y transcribir los documentos requeridos por el área.
 Brindar apoyo logístico en la organización para ejecución de reuniones y eventos
 Acompañar cuando se requiera eventos, apoyando procesos de coordinación (agenda, refrigerios,
almuerzos entre otros).
 Recibir, radicar y re direccionar la correspondencia del área.
 Desarrollar la gestión documental del área cumpliendo con el manual de gestión documental y
los procedimientos definidos.
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COLOMBIANA

Talento Humano
 Realizar el despacho de correspondencia a seccionales y a Sede Nacional
Seguimiento y control
 Apoyar en el proceso de seguimiento al plan de Gobierno, plan estratégico de la Cruz Roja
Colombiana y el plan de acción de la Dirección Nacional de Voluntariado.
 Apoyar en la construcción de los informes sobre la cantidad de carnés y certificados generados
frente a la cantidad solicitados por las Seccionales.
 Brindar apoyo en la construcción de los informes estadísticos periódicos del voluntariado de la
Cruz Roja Colombiana.
 Apoyar en los informes generales de la Dirección Nacional de Voluntariado en temas de seguros,
carnés y certificados mes a mes
Responsabilidades Generales de los Trabajadores

 Cumplir, respetar y acatar fielmente todas las obligaciones y prohibiciones consagradas en la ley
nacional vigente, el Reglamento Interno de Trabajo, el Contrato de Trabajo, así como el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial que tiene la institución.
 Desempeñar las funciones propias del cargo, establecidas en el presente documento y en su
contrato de trabajo, así como, desempeñar las labores similares, anexas y/o complementarias del
mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta la institución a través de
sus representantes.
 Acatar todas las políticas, procedimientos, memorandos, protocolos, directrices y/o similares
establecidos por la institución, para el desarrollo correcto y seguro de las actividades contratadas.
 Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de ética y/o conducta, o cualquier otra
disposición similar que actualmente, o en el futuro se expida dentro de la institución.
 Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
 Cumplir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) de la Cruz Roja Colombiana y
acatar las políticas, procesos y procedimientos que garanticen la calidad en la prestación del
servicio y/o producto, el cuidado y preservación del medio ambiente, así como de Seguridad y
Salud en el Trabajo establecido en el SIG.
 A poner al servicio de la Institución toda su capacidad normal de trabajo con diligencia y
responsabilidad que se requiera para el desempeño de las funciones propias, anexas, y/o
complementarias al cargo de conformidad con las ordenes escritas y/o verbales e instrucciones
que le imparta la Institución a través de sus representantes.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Institución.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
 Participar en actividades de capacitación del Sistema Integrado de Gestión (SIG: calidad-
ambiental- sg-sst) de la Cruz Roja Colombiana definido en el plan de capacitación Institucional.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SIG:
calidad-ambiental- sg-sst) de la Cruz Roja Colombiana.
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COLOMBIANA

Talento Humano
 Reportar cualquier impacto o incidente ambiental por medio de correo electrónico, verbalmente
o los medios indicados que se encuentren establecidos en el SIG.
 Reportar los incidentes y accidentes de trabajo, condiciones o actos inseguros a su jefe inmediato
y/o profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Dar uso adecuado de los elementos y equipos de protección personal (EPP) que se encuentre
asignado a su cargo.
 Disponer adecuadamente los residuos que genera en los recipientes designados en la institución.
 Contribuir y participar en la implementación de los programas de SST y Ambiental.
TÉCNICAS O INDIVIDUALES
COMPETENCIA SIGNIFICADO NIVEL REQUERIDO
Capacidad para establecer relaciones
interpersonales con sus compañeros, a fin de que
TRABAJO EN EQUIPO cada uno pueda desempeñar las funciones de su EFICIENTE
cargo articulando las metas individuales, de
equipo y la meta final de la Institución.
Capacidad de interaccionar (expresar y
entender) mediante el lenguaje verbal, el no
COMUNICACIÓN verbal y el escrito, ideas, opiniones o cualquier EFICIENTE
otro tipo de información de manera clara y
efectiva.
Capacidad para aprovechar las oportunidades de
aprender de la propia experiencia y del entorno.
Busca herramientas para estar al día y aplica los
AUTO DESARROLLO EFICIENTE
conocimientos al puesto de trabajo, y transmite
a los colaboradores la cultura del aprendizaje
continuo.
Capacidad para afrontar y resolver situaciones
INICIATIVA E complejas e imprevistas, aportando ideas y
EFICIENTE
INNOVACIÓN sugerencias que agreguen valor a la Institución y
le permitan agilizar y mejorar el trabajo
Motiva a otros a lograr mejores resultados por
medio de retroalimentación, adiestramiento,
ORIENTACION AL LOGRO entrenamiento y ejemplo.
EFICIENTE
Y AL CLIENTE Realizar el trabajo con base en el conocimiento
de las necesidades y expectativas de los clientes,
entiende y busca dar solución a sus problemas
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