.Bo-La Intracomunicación
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Artículo
La intracomunicación
The intracommunication
Resumen
Abstract
In the first part of this work we will talk about the communication and its role in the
organization. Then, the internal communication and the problems encountered in
organizations regarding the transmission of information will be also mentioned. Finally,
we will see the intra-communication as an alternative to improve communicative
relationships in a company.
Introducción
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intracomunicación, que se puede entender como un método comunicacional, razón por la
que se analizará tópicos relacionados con la comunicación organizacional y la
comunicación interna.
2. La comunicación
La comunicación viene del latín “communicare” que quiere decir “compartir”. Dios nos
dio el regalo de la comunicación ya que con ella podemos vivir en comunidad. Ahora
bien, los humanos al tratar de relacionarnos lo hacemos a través de la comunicación y es
en este entendido que se puede definir la comunicación como:
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Fuente: KOONTZ, 1998:589
“El modelo integrador de organización que presenta Kreps muestra la manera en que se
interconectan los canales de comunicación interna y externa. Según este autor los
procesos de comunicación interna se dirigen hacia el establecimiento de una estructura y
estabilidad de la organización, al conducir actividades de organización, mientras que los
canales de comunicación externa están dirigidos hacia la innovación, al facilitar la
identificación de la dirección para el desarrollo continuo de la organización”. (MORALES,
2001:222)
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diferentes medios de comunicación, que los mantengan informados, integrados y
motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales” (cf.
Andrade, 1991:31-32)
• Comunicación externa
Las organizaciones tienen sus entornos y por lo tanto existe una relación entre el entorno
y la organización que da como resultado un intercambio de información que afectará a
ambas partes. Entonces, entendemos esta relación como acciones que implican por un
lado dar información de la organización a su entorno y por otro lado recibir del entorno
información que será relevante para la organización.
También se debe hacer notar que de esta comunicación externa depende la imagen que
tendrá la organización y la decisión de los clientes para tomar los servicios de las
empresas.
3. La comunicación interna
Debemos entender a la comunicación interna como aquella que permite una transferencia
de mensajes entre los miembros de la organización teniendo como finalidad que los
trabajadores de la organización conozcan y acepten las políticas y directrices de la
empresa, pretendiendo conseguir dos objetivos básicos:
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• Control, que se refiere al hecho de conocer e influir en el comportamiento de los
miembros de la organización
• Motivación, que indica al personal las tareas que deben cumplir y como optimizar su
rendimiento. En esta función se considera la retroalimentación como un medio de
reforzamiento para el cumplimiento de metas de la organización
• Expresión emocional, que permite que el personal pueda expresar sus opiniones,
sentimientos, aspiraciones, ideas y otros.
• Información, que se constituye en un recurso fundamental para la toma de decisiones
y para el buen cumplimiento de las tareas.
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Fuente: En base a MORALES 2001:224.
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Según el lugar donde se da la comunicación pudiendo ser al interior de la empresa o fuera
de la misma
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* Comunicación circular, es la que se da en pequeñas empresas donde la información va
indistintamente entre todos los niveles de la estructura funcional de la empresa.
Según el código que se utilice en el mensaje
* Comunicación verbal oral, se da mediante la voz y tanto emisor como receptor pueden
aclarar dudas en forma inmediata gracias a la retroalimentación. Algunas ventajas que
podemos encontrar son: el contacto personal inmediato, el no uso de papel, existencia de
un espíritu de trabajo y amistad. Como desventajas podemos decir que no siempre se
puede comprobar y también que se puede distorsionar lo que se dijo. Pueden ser:
- entrevistas
- reuniones, etc.
* Comunicación escrita, que se da mediante la escritura y permite leer más de una vez el
mensaje no dando lugar a cambiar el mismo. Algunas ventajas son: que no da lugar a
otras interpretaciones, que se puede comprobar fácilmente, que se puede añadir
ilustraciones o imágenes. Entre las desventajas encontramos que no se pueden hacer
aclaraciones, que no hay diálogo, que no hay un contacto directo entre las personas que se
comunican. Pueden ser:
- cartas
- memorandos
- avisos
- tablero de anuncios
- informes
- cuestionarios
- folletos
- buzón de sugerencias, etc.
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mismo para el receptor
• Mala expresión de los mensajes
• Barreras en el ámbito internacional se da especialmente por diferencia de idiomas
• Pérdida de transmisión y deficiente retención
• Escucha deficiente y evaluación prematura
• Comunicación impersonal
• Desconfianza, amenaza y temor. En un ambiente en el que estén presentes estos
factores, todo mensaje será visto con escepticismo.
• Periodo insuficiente para la adaptación al cambio
• Sobrecarga de información. Las personas responden de diferente manera a la
sobrecarga, pueden desestimar la información, cometer errores al procesarla, demorar el
procesamiento de la información, filtrar la información con criterios equivocados y
también rehuyendo la tarea de la comunicación
• Percepción selectiva. Las personas oyen lo que quieren oir e ignoran la información
relevante
• Diferencias de categoría y poder entre el emisor y el receptor de la información
(Cf. KOONTZ 1998:598-603)
4. La intracomunicación
4.1. Concepto
La Intracomunicación
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Fuente: elaboración propia
Los rápidos avances tecnológicos hoy en día están generando una serie de cambios en el
quehacer de las organizaciones. “La innovación tecnológica y, de forma muy especial, la
coalición de la informática y las telecomunicaciones afecta no sólo a la capacidad de
producción y a la rapidez y calidad de la información, sino que supone un rediseño de la
forma de trabajar y un replanteamiento de las relaciones personales (laborales) en la
empresa” (ELIAS, 2003:35).
Históricamente en la sociedad se han dado dos modelos de sociedad: la agraria que para
generar riqueza explotaba la tierra y la industrial donde se daba la fabricación masiva de
productos de consumo. Hoy nos encontramos frente a la sociedad de la información o del
conocimiento. La introducción de nuevas tecnologías de información y comunicación
(TIC) ha impactado fuertemente en la gestión de las empresas lo que hace que las
organizaciones para tener un mejor manejo de la información inviertan en estas
tecnologías.
4.2.1. Internet
Internet es una excelente herramienta para mejorar la operativa de todo negocio, crear
nuevos productos o servicios, abrir nuevos mercados y sobre todo, y en definitiva, mejorar
los procesos de comunicación empresarial. (cf. “Cómo aplicar internet en la empresa”,
obtenido el 20 de junio de 2011 de < http://www.mujeresdeempresa.com
/negocios/negocios001002.shtml>
WWW viene siendo uno de los servicios de Internet que permite acceder información que
se encuentra en archivos que físicamente se encuentra en diferentes lados del mundo.
Existen otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web:
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televisión (IPTV)-
• boletines electrónicos (NNTP. (cf. “Cómo aplicar internet en la empresa”,
<http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/ negocios 001002.shtml> (20/6/2011).
4.2.3. Intranet
Una intranet debemos entenderla como un servicio de internet pequeño que se encuentra
exclusivamente en el interior de una organización. Esto permito una fluida comunicación
entre los miembros de una empresa sin estar pensando en los problemas que significa el
uso de internet que tiene acceso al interior y exterior de la empresa.
“En este nuevo enfoque que estamos haciendo con la comunicación interna, nos pareció
imprescindible –incluso para nosotros- construir y editar un mapa que facilitara, de un
solo golpe de vista, cuales son los componentes, límites e interacciones de todas las partes
implicadas en este enfoque.
Con ello, cada organización podrá establecer su propio itinerario por la
Intracomunicación y adaptarlo a su particular problema de comunicación interna.” (cf.
ELIAS, 2003:105)
Mapa de Intracomunicación
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Fuente: ELIAS(2003):106
Área situacional, viene siendo el primer paso y permite identificar el problema a resolver
luego de un análisis de la situación actual del problema. Se toman en cuenta los
siguientes aspectos:
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Área estratégica, también conocida como área de apalancamiento, se ocupa de ordenar las
decisiones y los recursos. Averigua las causas que ocasionan el problema.
Algunas características que deben adoptarse al hacer el diseño de una estrategia son:
• Se sitúa antes del inicio de la acción
• Emprender una acción después de haber preparado y contar con los medios necesarios
• Concentrar los recursos disponibles en el objetivo que se quiere alcanzar, no
dispersarlos en objetivos simultáneos
• Hay que calcular el riesgo alcanzado y acotarlo
• Iniciada la acción si se comprueba que no se alcanzará el objetivo, entonces hay que
cambiar por una estrategia alternativa o hacer una retirada estratégica. (cf. ELIAS,
2003:98-99)
¿Cómo hacerlo?
Pasos a seguir:
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6. Análisis de enfoques estratégicos disponibles
7. Concretar y valorar los medios disponibles
8. Proceder a la elaboración de la estrategia
9. Dibujar el diagrama del sistema
b) Aplicación de la estrategia,
Pasos a seguir
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Es la estrategia que plantea la necesidad de poner en marcha rituales, actos en
definitiva, que sean capaces de visualizar y transmitir la comunicación interna por sí
mismos.
La estrategia de facilitamiento
Consiste en averiguar qué obstáculos o trabas se interponen en el proceso de
comunicación y, una vez identificados, proceder a su eliminación, o al menos a apartarlos.
La estrategia de diseñamiento
Consiste en utilizar las técnicas y métodos del diseño en intracomunicación con el
objetivo de ayudar a captar la atención de los destinatarios de la información y despertar
su interés, de forma que abra la puerta al conocimiento del mensaje que ser requiere
transmitir.
La estrategia del anclamiento
Consiste en la ordenación metodológica y sistemática de procesos y recursos
encaminados a lograr consolidación del cambio. (cf. La intracomunicación: un nuevo
enfoque de comunicación organizacional”. Autor CADENA Luis Eduardo. <http://
sites.google.com/site/cadenaortiz/comunicacion-organizacional> (24/6/2011).
Conclusiones
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Idalberto Chiavenato en su libro Comportamiento Organizacional dice: “La dinámica
organizacional solamente es posible cuando la organización asegura que todos sus
miembros estén debidamente conectados e integrados. Es exactamente por esta razón
que una de las finalidades más importantes del diseño organizacional es asegurar y
facilitar el proceso de comunicación y de toma de decisiones”.
Notas
Bibliografía
9. <http://definicion.de/estrategia/> [ Links ]
10.<http://books.google.com.bo/books?
id=bwelcBnPNuoC&pg=PA132&lpg=PA132&dq=libro+comunicación+organizacional+int
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