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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA


“DETERMINACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTEO PARA LA MYPE
“PRESSISO CLEAN & GEAR” DE LA CIUDAD DE AREQUIPA, PARA MEJORAR
SU EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE COSTOS”

Asignatura: Ingeniería de Costos y Presupuestos

Docente: Dra. Raquel Filomena Carrera Cano

Integrantes:
● Ccosco Mendoza, Aldo Renato
● Cruz Chua, Kalia Aracely
● Huarcaya Mamani, Cristian Mijael
● Pelinco Apaza, Erick Santiago
● Quecara Villanueva, Antony Joshep
● Rojas Cayo, Rodrigo Ramiro

Grupo: “A”

Arequipa – Perú
2021
2

ÍNDICE
Lista de Tablas 7

Lista de Gráficas 8

Lista de Ecuaciones 8

Lista de Abreviaturas 9

Agradecimiento 9

Resumen 10

Abstract 11

Introducción 12

1. Capítulo 1: Marco metodológico 13

1.1. Descripción del problema 13

1.2. Formulación del problema 14

1.3. Justificación del estudio 14

1.4. Objetivos 14

1.4.1. Objetivo general 14

1.4.2. Objetivos específicos 15

1.5. Metodología 15

1.5.1. Tipo de investigación 15

1.5.2. Diseño de Investigación 15

1.5.3. Población y muestra 16

1.5.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos 16


3

1.5.5. Limitaciones 17

1.6. Estado del Arte 17

2. Capítulo 2: Marco Teórico 22

2.1. Ingeniería de Costos 22

2.2. Estado de resultados 22

2.2.1. Ingresos 23

2.2.2. Costos 23

2.2.3. Gastos Operativos 24

2.2.4. Gastos Administrativos 24

2.2.5. Gastos de Ventas 24

2.2.6. Impuesto a la renta 25

2.2.7. Utilidad Bruta 25

2.2.8. Utilidad Operativa 25

2.2.9. Utilidad Antes de Intereses e Impuestos 25

2.2.10. Utilidad Neta 26

2.3. Clasificación de Costos 26

2.3.1. Costos Fijos 26

2.3.2. Costos Variables 26

2.4. Costos Inventariables 27

2.5. Costos del periodo 28


4

2.6. Costo Primo 28

2.7. Costos de Conversión 29

2.8. Capacidad de Planta y Nivel de Actividad 29

2.9. Tipos de costeo 29

2.9.1. Sistema de costeo por órdenes de trabajo 29

2.9.2. Sistema de costeo por procesos 29

2.9.3. Sistema de costeo basado en actividades (ABC) 30

2.10. Diagrama de Operaciones del proceso (DOP) 30

2.11. Diagrama de Análisis del Proceso (DAP) 31

2.12. Sector manufactura de productos químicos 31

2.13. Alcohol neutro de 70º 32

2.13.1. Materiales Directos o Materia Prima 32

3. Capítulo 3: Descripción de la problemática actual de la gestión de costos en la

empresa PRESSISO CLEAN & GEAR 36

3.1. Datos de la Empresa 36

3.1.1. Descripción de la empresa 36

3.1.2. Logo de la Empresa 37

3.1.3. Ubicación de la empresa 37

3.1.4. Objetivos y Expectativas de la empresa 38

3.1.5. Misión 38

3.1.6. Visión 38
5

3.2. Organigrama de la empresa 38

3.3. Análisis del proceso Productivo 39

3.3.1. Descripción de las líneas de Producción 39

3.4. Método de Costeo Actual 49

3.4.1. Costos de Producción 49

3.4.2. Ventajas y desventajas 51

4. MÉTODO DE COSTEO PROPUESTO 53

4.1. Elementos relevantes del costeo 53

4.2. Costeo Para el Proceso de Preparado 59

4.2.1. Esquema focalizado en el proceso de preparado 59

4.3. Costeo Para el Proceso de Envasado 61

4.3.1. Esquema focalizado en el proceso de envasado 61

4.4. Costeo Para el Proceso de Etiquetado 63

4.4.1. Esquema focalizado en el proceso de etiquetado 63

4.5. Comparación del Método de Costeo Anterior con el Propuesto 66

CONCLUSIONES 67

RECOMENDACIONES 68

REFERENCIAS 69

ANEXOS 72
6
7

Lista de Tablas

Tabla 1 Mano de obra directa. 49

Tabla 2 Materiales directos. 50

Tabla 3 Costos de producción. 51

Tabla 4 Precio de venta por envase. 53

Tabla 5 Mano de obra directa por envase. 53

Tabla 6 Materiales directos por envase. 53

Tabla 7 Producción durante el mes de junio de 2021 para envases de 3.5LT. 54

Tabla 8 Costos Indirectos de Fabricación durante el mes de junio de 2021. 55

Tabla 9 Litros de alcohol de 70º producidos durante junio de 2021. 56

Tabla 10 Materiales directos de preparado. 56

Tabla 11 Mano de Obra Directa por departamento. 57

Tabla 12 Porcentaje de asignación CIF en base a la MOD por departamento. 57

Tabla 13 Porcentaje de asignación CIF en base a la MOD por departamento. 58

Tabla 14 Flujo de Producción del mes de junio para el departamento de preparado. 60

Tabla 15 Flujo Monetario del mes de junio para el departamento de preparado. 60

Tabla 16 Costos unitarios por litro en el mes de junio para el departamento de preparado. 60

Tabla 17 Resumen de costos del mes de junio departamento de preparado. 61

Tabla 18 Flujo de Producción del mes de junio para el departamento de envasado. 62

Tabla 19 Flujo Monetario del mes de junio para el departamento de envasado. 62

Tabla 20 Costos unitarios por litro en el mes de junio para el departamento de envasado. 62

Tabla 21 Resumen de costos del mes de junio departamento de envasado. 63

Tabla 22 Flujo de Producción del mes de junio para el departamento de etiquetado y sellado.

64

Tabla 23 Flujo Monetario del mes de junio para el departamento de etiquetado y sellado. 65
8

Tabla 24 Costos unitarios por litro en el mes de junio para el departamento de etiquetado y

sellado. 65

Tabla 25 Resumen de costos del mes de junio departamento de etiquetado y sellado. 65

Tabla 26 Tabla de comparación entre el costeo anterior y el propuesto. 66

Lista de Gráficas

Gráfica 1 Alcohol etílico de 96 33

Gráfica 2 Agua tridestilada 34

Gráfica 3 Glicerina 35

Gráfica 4 Logo de la empresa Pressiso Clean. 37

Gráfica 5 Ubicación del local de la empresa Pressiso Clean. 37

Gráfica 6 Organigrama de la empresa Pressiso Clean. 39

Gráfica 7 Alcohol etílico con glicerina de 3.5 litros. 41

Gráfica 8 Diagrama de Operaciones del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 1. 42

Gráfica 9 Diagrama de Operaciones del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 2. 43

Gráfica 10 Diagrama de Análisis del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 1. 45

Gráfica 11 Diagrama de Análisis del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 2. 46

Gráfica 12 Diagrama de recorrido de la producción de alcohol neutro de 70º. 48

Gráfica 13 Esquema de los procesos involucrados en la obtención de alcohol de 70º (3.5Lt).

58

Gráfica 14 Esquema focalizado del proceso de preparado de alcohol de 70º (3.5Lt). 59

Gráfica 15 Esquema focalizado del proceso de envasado de alcohol de 70º (3.5Lt). 61

Gráfica 16 Esquema focalizado del proceso de etiquetado de alcohol de 70º (3.5Lt). 63


9

Lista de Ecuaciones

Ecuación 1 Costo Primo 28

Ecuación 2 Costo de Conversión 29

Lista de Abreviaturas

MYPE: Micro y Pequeña Empresa


ABC: Activity Based Costing
PYMES: Pequeñas y Medianas Empresas
RMT: Regimen Mype Tributario
DOP: Diagrama de Operaciones del Proceso
DAP: Diagrama de Análisis Del Proceso
MOD: Mano de Obra Directa
MD: Materiales Directos
CIF: Costos Indirectos Fijos
UF: Unidades Físicas
CT: Costo Total.
PA: Productos Acabados.
PP: Productos en Proceso
Lt: Litros
PET: Tereftalato de Polietileno
Mincetur: Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
SAC: Sociedad Anónima Cerrada
u: Unidades
USP: United States Pharmacopeia
SUNAT: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
UIT: Unidad Impositiva Tributaria
IIPP: Inventario Inicial de Productos en proceso
IFPP: Inventario Final de Productos en Proceso
10

Agradecimiento

A Dios, por guiarnos y fortalecernos cada día para conseguir nuestras metas personales y

académicas.

A la Dra. Raquel Filomena Carrera Cano, nuestra docente de ingeniería de costos y

presupuestos, por su paciencia e impartir sus vastos conocimientos.

Al Ing. Víctor Hugo Arenas Meneses por asesorarnos en la elaboración del presente trabajo

de investigación.

A nuestras familias, quienes nos apoyan consistente e incondicionalmente. Por ser nuestra

motivación para conseguir nuestras metas.


11

Resumen

La presente investigación se debe a que normalmente la mayoría de microempresas de

producción no presentan un control en sus costos, ya que esta gestión se realiza de manera

empírica o por desconocimiento generando una baja rentabilidad. La investigación se centra

en la propuesta de un sistema de costos por proceso en la producción de alcohol neutro de 70º

de la empresa Pressiso Clean & Gear dado que este producto presenta una mayor rotación,

para este efecto la investigación fue de un diseño “no experimental – descriptivo” siendo el

método usado de tipo aplicativo y descriptivo. Es mediante la proposición del sistema de

costeo por proceso que se pretende generar una mayor precisión con respecto a los costos en

los que se incurre durante el proceso productivo de la elaboración de alcohol neutro de 70º,

en tanto que como conclusión principal se tiene la generación de un mayor conocimiento de

los costos ocultos que no se tomaban en cuenta, estos mismo reducen la rentabilidad del

producto al sobrecargar los costos. Esto genera un impedimento en la empresa de tomar

decisiones oportunas y sustentadas en datos reales y confiables. Además, se brinda alcances

de la esquematización de procesos y las operaciones involucradas en el proceso de

producción, ello brinda actualmente una base referencial para la toma de decisiones futuras y

la mejor gestión de los productos, costes y precios, por lo que se espera una aplicabilidad

futura en la gestión de costos y la mejora de los mismos.

Palabras Clave: Propuesta, Costeo por procesos, microempresa.


12

Abstract

The present investigation is due to the fact that normally the majority of micro

production companies do not present a control in their costs, since this management is carried

out in an empirical way or by ignorance generating a low profitability. The research is

focused on the proposal of a cost system by process in the production of 70º neutral alcohol

of the company Pressiso Clean & Gear, since this product has a higher rotation, for this

purpose the research was of a "non-experimental - descriptive" design, being the method used

of an applicative and descriptive type. It is through the proposal of the costing system by

process that it is intended to generate a greater precision with respect to the costs incurred

during the production process of the elaboration of 70º neutral alcohol, while as main

conclusion is the generation of a greater knowledge of the hidden costs that were not taken

into account, these same reduce the profitability of the product by overloading the costs. This

generates an impediment for the company to make timely decisions based on real and reliable

data. In addition, the scope of the schematization of processes and operations involved in the

production process is provided, which currently provides a referential basis for future

decision making and better management of products, costs and prices, so it is expected a

future applicability in cost management and improvement of them.

Key words: Proposal, process costing, microenterprise


13

Introducción

El proceso de globalización, la transformación en el área tecnológica, la competencia

que hay entre las empresas, las crisis económicas, la migración y el crecimiento demográfico,

que se da a través de los años, han modificado las estructuras productivas de la empresa con

respecto a su economía, para adecuarse a la competencia que hoy en día percibimos, pues el

mercado laboral donde ellas se desarrollan, ha venido innovando cada vez más, nuevas

formas de trabajar.

A ello, las microempresas no son ajenas, hoy en día han venido cobrando cada vez

más importancia, pues estas, tiene la capacidad de producir puestos de trabajo con menores

requerimientos de capital y mucha flexibilidad en su producción, pero el gran problema de

ellas es que tienen escasos conocimientos en la importancia de los costos como de la gestión

empresarial. Por tal motivo la presente investigación se enfocará en aquellos factores que

repercuten en este problema, tomando como sector de estudio, el manufacturero en termas

solares y para ello trabajaremos con la empresa Pressiso Clean & Gear. Al final de este

estudio, determinaremos una propuesta de solución que facilite la incorporación de esta

empresa al mercado laboral de manera eficiente, proponiendo un sistema de costeo en su

producción.

La finalidad de esta investigación es que el microempresario de la empresa Pressiso

Clean & Gear tome conciencia de la importancia del análisis de los costos porque es un factor

importante en la generación de utilidades, pues al reducir costos y fijar mejores precios en el

mercado, la demanda se incrementará y esto generará una mejor posición de la empresa.


14

1. Capítulo 1: Marco metodológico

En este capítulo se verá lo que comprende el marco metodológico, el planteamiento

de la investigación, los fines de esta, la manera en que fue diseñada y algunas técnicas a usar

para comprender la situación actual de la empresa estudiada, y también se tomará como

referente las investigaciones de costos realizadas a micro y pequeñas empresas para rescatar

las distintas maneras de abordaje que fueron empleadas por otros investigadores.

1.1. Descripción del problema

Se observa que hasta el día de hoy las pequeñas y medianas empresas tienen diversas

dificultades en la gestión de costos y la gestión empresarial, como es el caso de la empresa

Pressiso Clean & Gear, microempresa del sector manufacturero en los productos para

limpieza, esto es debido a que las empresas carecen de un sistema de costeo implementado

que regule el funcionamiento correcto y eficiente de estas.

Y es que al no manejar un sistema de costeo lo que comúnmente pasa es que existen

costos ocultos los cuales no se asignan, esto es debido a que, para la MYPE resulta difícil la

asignación de los costos indirectos de fabricación y muchas veces pueden impactar en gran

manera a los costos de producción, así también los costos fijos como el caso de alquiler del

local de almacenamiento no se llegan a considerar haciendo que se pasen por alto el valor que

se pierde en inventarios inmovilizados.

Como tal, es fundamental para la gestión de toda empresa. Cuando no se cuenta con

una determinación de costos adecuada, afecta seriamente a la empresa esto impide realizar

estrategias de precio eficaces, conocer actividades más rentables, disminuye la

competitividad de la empresa, es casi imposible medir ni mejorar la eficacia, se dificulta la

innovación e inversiones, impide el control de gastos, etc.


15

En términos generales, cuando una empresa no cuenta con un correcto sistema de

determinación de costos es más vulnerable a tomar decisiones erradas, no tiene el control real

de sus finanzas y no puede planificar, gestionar y evaluar rentablemente los flujos de trabajo.

1.2. Formulación del problema

Ante la problemática surgen las siguientes interrogantes:

● ¿Cuán importante es la presencia de un sistema de costeo para una correcta

valoración del ámbito productivo de la empresa Pressiso Clean & Gear?

1.3. Justificación del estudio

La investigación cuenta con una justificación teórica al emplear los conocimientos

adquiridos en el curso de Ingeniería de Costos y Presupuestos, para discernir entre las

opciones de costeo y la forma en que estas benefician al desarrollo de las microempresas

siendo un acto de responsabilidad social al buscar una mejoría en los métodos que se aplican

en dicha microempresa y traerá beneficios prácticos para los investigadores y propuestas de

costeo que se adecuen a la empresa estudiada, pudiendo ser usadas empleadas por los

propietarios, así mismo se cuenta con una justificación académica al buscar aportar con los

resultados obtenidos en la investigación. En particular, los beneficios de contar con la

propuesta de costeo generada en la investigación aportará a la empresa “Pressiso Clean &

Gear” la consciencia de la importancia de implementar sistemas de costeo y la certeza de que

están controlando las operaciones que acumulan costo de producción y mediante esto

adquieren información valiosa para la toma de decisiones, por lo que constituye una valiosa

herramienta para el establecimiento de una ventaja competitiva y mantener un crecimiento

sostenido de la empresa.
16

1.4. Objetivos

1.4.1. Objetivo general

Proponer un método de costeo para la empresa Pressiso Clean & Gear de Arequipa,

para mejorar la eficiencia de la gestión de costos.

1.4.2. Objetivos específicos

● Plantear la metodología a utilizarse en la investigación.

● Resumir planteamientos teóricos sobre costos.

● Analizar la gestión del manejo de costos de la empresa Pressiso Clean & Gear

que se evoca a la producción de productos de limpieza.

● Diseñar una propuesta de gestión de costos para la empresa Pressiso Clean &

Gear de la ciudad de Arequipa.

1.5. Metodología

1.5.1. Tipo de investigación

Se aplicará dos tipos de investigación, las cuales son la investigación aplicativa y

descriptiva; la primera, debido a que se requiere encontrar mecanismos y estrategias que

permitan optimizar el proceso de fabricación de las bases y la segunda que nos permitirá

establecer una descripción lo más completa posible de la realidad de la estructura de la base.

1.5.2. Diseño de Investigación

● No experimental: El diseño de la presente investigación se estableció como no

experimental ya que no se va a generar experimentos o conocimientos, sino

que se va analizar el problema tal y conforme se presenta para luego proponer

mejoras y dar solución al problema planteado.

● Cuantitativa: Tiene un enfoque cuantitativo porque se determinó cantidades,

datos o información numérica, la cual nos permitirá determinar los costos en la


17

producción de productos para la limpieza en la empresa Pressiso Clean & Gear

de una manera objetiva.

1.5.3. Población y muestra

1.5.3.1. Población

Las MYPES existentes del sector manufactura y más precisamente “manufactura de

productos químicos” en la ciudad de Arequipa. Esto se decide con el fin de mejorar la

eficiencia en la gestión y lograr un crecimiento continuo en la MYPE.

1.5.3.2. Muestra

La muestra está conformada por una empresa seleccionada de manera no

probabilística, la empresa seleccionada es “Pressiso Clean & Gear” perteneciente al sector

manufactura de productos químicos, de la ciudad de Arequipa, provincia de Arequipa, región

de Arequipa.

1.5.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos

1.5.4.1. Técnicas.

La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y

herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de

información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación,

el diagrama de flujo y el diccionario de datos.

1.5.4.2. Entrevista.

Para el presente trabajo utilizaremos como técnica de recolección de datos la

entrevista, puesto que este método es una conversación dirigida que usa un formato de

preguntas y respuestas, con el fin de conocer personalmente la información que pueda nos

pueda ser brindada; realizando en este caso preguntas cerradas para conocer de forma

cuantitativo todos los costos, gastos, ingresos de la empresa para proponer luego el sistema de

costeo.
18

1.5.4.3. Observación.

Otra técnica a ser usada en esta investigación es la observación, esto para comprender

y tener una visión más clara de las actividades que se realizan dentro de la empresa, así

comprender mejor como los costos que serán descritos en la entrevista son empleados y de

qué forma en la empresa.

1.5.5. Limitaciones

● La empresa Pressiso Clean & Gear, se encuentra delimitada geográficamente

en la CALLE. José Santos Chocano 105 distrito de Miraflores, provincia de

Arequipa, región Arequipa.

● El tiempo para el desarrollo de la investigación que solo comprende el

semestre 2021-I.

● La investigación se realiza bajo un contexto de emergencia sanitaria por el

COVID-19 por lo que la obtención de información se dificulta.

1.6. Estado del Arte

En relación al estado de arte, a continuación, se hace mención de los artículos y tesis

que abordan temas relacionados al costeo en las MYPE del sector manufactura en general, y

es mediante ellos que se pretende tener un referente para encaminar la investigación a

efectuarse en la empresa Pressiso Clean & Gear.

● En la investigación titulada “EFECTOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE

UN SISTEMA DE COSTEO PARA MYPE DEL SECTOR TEXTIL DE

PRENDAS DE VESTIR EN GAMARRA” de los autores Peñaherrera

Salinas, Roxana Isabel y Loarte Villarreal, Lillian Valeria (2018), se señala la

correcta aplicación de un sistema de costeo en MYPES con el fin de ayudar a

una mejor organización de costos y es por medio de encuestas y entrevistas


19

que se entendió el impacto que puede llegar a tener para una MYPE del sector

textil al trabajar con un sistema de costeo, para ello realizaron cálculos para

cada caso particular de costeo (Costeo simple, costeo ABC, costeo por órdenes

y costeo por procesos), de lo cual concluyeron que la aplicabilidad de un

costeo ABC es de mayor factibilidad, dado que los propietarios no cuentan

con el conocimiento suficiente para discriminar entre costos y gastos, por ello

al emplear el costeo ABC se podrán identificar actividades clave y las que

incurren en gastos innecesarios o actividades que necesitan un mayor nivel de

atención para mejorar su margen de ganancia; agregado a ello la selección de

productos estrella y con ello la mejora en la toma de decisiones, por último se

hace mención a las ventajas que se tiene con el sistema por órdenes de trabajo

al tener como principales clientes a los mayoristas ya que permite controlar

sus costos que facilite su crecimiento.

● Segun la tesis realizada por Peralta Ramirez Engel (2014) que tiene por título

“ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESO A LA EMPRESA ACEITERA LA GRAN VENECIA EN EL

PERIODO SEPTIEMBRE DE 2014” En donde se aborda el tópico del

sistema de costos , los diferentes conceptos que encierra y su importancia para

la contabilidad, su alcance y sus características. Además, se da conocer los

diferentes tipos de sistemas de costos contables, haciendo énfasis en el sistema

de costeo por proceso, su aplicación y utilidad para de esa forma presentar

mediante un caso práctico su correcta implementación. La contabilidad de

costo juega un papel fundamental a la hora de preparar los estados financieros

pues a través de esta se obtiene el costos de los productos fabricados incluso

aun de los que están en proceso, es aquí donde la contabilidad de costos entra
20

a dar respuesta a esta necesidad. Y de esta manera determinar la utilidad o

pérdida del ejercicio. Su importancia radica en que sin esta contabilidad no se

podrían generar el estado de ganancias y pérdidas y el balance general.

● En la investigación realizada por Mendoza Soto, Nikitza Brigyth y Sánchez

Chacón, Lucy Arcira (2018) denominada: “SISTEMA DE COSTEO ABC Y

SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN GERENCIAL DE LAS

MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS TEXTILES

COMERCIALIZADORAS DE PRODUCTOS DE MERCHANDISING,

LIMA 2017” donde el método elegido es el ABC encontrando que si bien la

empresa tiene un producto estrella existe un margen bruto mayor en la venta

de otro de sus productos, producto de la investigación también se ubica a los

costos indirectos de fabricación como el elemento más importante y más

complicado de asignar a los objetos de negocio, por este motivo es que el

costeo ABC destaca como la metodología más idónea para poder

identificarlos, organizarlos y distribuirlos. Así también este método brinda

información relevante para la toma de decisiones gerenciales al determinar sus

costos con mayor exactitud, a parte hacen una mención del cambio en el

enfoque de ventas que supone usar el método ABC ya que les permite conocer

cuáles productos obtienen un margen bruto mayor y esto se puede gestionar y

promover.

● En la investigación realizada por Edilma Pineda Marín (s.f.) que lleva por

título: “DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA PYMES” En

donde analiza la problemática de La pequeña empresa colombiana, con

limitaciones en recursos financieros, tecnológicos y humanos requiere de


21

apoyo administrativo y contable que faciliten gestionar sus propios procesos

de crecimiento.Las ofertas de valor que las empresas proponen a los

consumidores requieren ser costeadas de manera tal que el valor percibido por

estos, permita a las organizaciones la fijación de precios y la toma de

decisiones en los diferentes ámbitos ya sea financiero, de mercadeo o de

producción, entre otros.

● En la investigación realizada por Pascual Rafael Leal Quispe (2019) que lleva

por nombre: “DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTEO PARA UNA

EMPRESA DE PANIFICACIÓN PARA FIJAR PRECIOS DE VENTA”

se realiza el diseño de un sistema de costos con características de costeo por

órdenes de producción y sistema de costeo por procesos creando un diseño

híbrido, ello para la determinación del costo unitario de cada producto y es

posterior a esto que se encuentran productos con margen de contribución

negativo y por ello se plantearon nuevos precios que responden al incremento

del margen de ganancia o en todo caso un incremento mínimo para mantener

al producto en el mercado mientras se realizan ajustes en su proceso para la

reducción de costos.

● En la artículo de investigación presentado por Jorge Jesús Gavelán

Izaguirre (2014) con titulo “Sistema de costos en MYPES industriales y de

servicios en condiciones de desorganización”En el Perú, existen

limitaciones para formular y aplicar un Sistema de Costos convencional, a

través del cual se identifique los elementos del costo de producción atribuibles

a un lote de productos elaborados o servicios prestados, debido a que en las

empresas no se aplica regular y permanente los principios generales de la

administración, en particular: Organización y Control, a lo que suma el alto


22

costo de la formalidad laboral y tributaria. Cambiar la mentalidad de los

directivos de las MYPES para crear las condiciones que permita establecer un

óptimo sistema de costos, es una labor persistente y de lento efecto. La única

manera es que estos perciban su utilidad efectiva y contribuyen a la generación

de la rentabilidad selectiva por productos elaborados o clase de servicios, así

como a optimizar en la administración de los recursos. El reto para el

Contador Público es administrar la desorganización, organizando la

acumulación, distribución y aplicación del costo de producción, en función de

las condiciones existentes en la empresa, dejando parcialmente de lado, los

procedimientos convencionales de costeo, y suplir “los vacíos” con otros

medios aplicativos.

● En la tesis que lleva por nombre “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA

DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Y SU INCIDENCIA

EN LOS COSTOS UNITARIOS PARA SER APLICADOS EN UNA

MYPE. CASO: EMPRESA DE ALUMINIO S.A.C. PERIODO 2018”

presentada por Diana Raquel Villanueva Enrriquez (2019) se nos detalla: las

Medianas y Pequeñas Empresas (MYPES) en el Perú, contribuyen al

desarrollo económico del país generando niveles importantes de empleo y

producción de bienes y servicios. Por ello, en la presente investigación, hemos

tomado el caso de “Aluminio S.A.C.” una microempresa del sector

metalmecánica, que no utiliza un sistema formal de costeo para gestionar sus

costos, y el objetivo de la tesis es diseñar un procedimiento formal basado en

el sistema de costos por órdenes de producción. La pequeña empresa peruana,

con limitaciones en recursos financieros, tecnológicos y humanos requiere de

apoyo administrativo y contable que faciliten gestionar sus propios procesos


23

de crecimiento. Las ofertas de valor que las empresas proponen a los

consumidores requieren ser costeadas de manera tal que el valor percibido por

estos, permitan a las organizaciones la fijación de precios y la toma de

decisiones en los diferentes ámbitos ya sea financiera, de mercadeo o de

producción, entre otros. Se plantea una conceptualización básica de costos,

enmarcada dentro de la metodología denominada costeo total o de absorción

(full costing), y la acumulación de costos bajo el sistema de costos por órdenes

de fabricación. En la aplicación de este sistema de costeo se identificó que hay

productos que no generan margen de beneficio sino por el contrario generan

pérdidas. Por ello cambiar la mentalidad de los gerentes de las MYPES y

buscar las condiciones que les permitan establecer un óptimo sistema de

costos, se vuelve una labor prioritaria en la que hay que persistir ya que es la

única manera en la que se puede encontrar las herramientas que les permita

gestionar los costos de sus productos elaborados y así optimizar la

administración de sus recursos.

● En el artículo académico “DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA

PYMES” (2013) la autora Pineda Marín, Edilma nos presenta una manera de

abordar en la clasificación de costos para la ejecución del diseño de sistema de

costos en las PYME, con una investigación basada en la pequeña empresa

colombiana, con limitaciones en recursos financieros, tecnológicos y

humanos requiere de apoyo administrativo y contable que faciliten gestionar

sus propios procesos de crecimiento. Las ofertas de valor que las empresas

proponen a los consumidores requieren ser costeadas de manera tal que el

valor percibido por estos, permita a las organizaciones la fijación de precios y


24

la toma de decisiones en los diferentes ámbitos ya sea financiero, de mercadeo

o de producción, entre otros.

● El docente asociado de la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad

nacional Mayor de San Marcos, Jorge Jesús Gavelán Izaguirre, en el artículo:

”SISTEMA DE COSTOS EN MYPES INDUSTRIALES Y DE

SERVICIOS EN CONDICIONES DE DESORGANIZACIÓN” (2014),

expone inquietudes propias respecto a la formulación y aplicación de un

sistema de costos en las Medianas y Pequeñas Empresas (MYPES)

industriales y de servicios, observando frecuentemente que en estas no hay

condiciones óptimas para su desarrollo y aplicación, dado que existe hábitos

negativos tan arraigados que gira sobre el de no aplicar a plenitud los

principios de la administración: Planeación, organización, dirección y control.

El docente Gavelán manifestando tener presente este contexto, hace esta

exposición alimentado por la experiencia y sobretodo, orientado a alcanzar el

objetivo de diseñar y aplicar un sistema de costos adaptada a una empresa que

opera en condiciones de desorganización y descontrol, y que por lo menos,

transitoriamente, no está apta para cambiar y optimizar íntegramente sus

procesos, salvo lo que la gerencia considera estrictamente indispensable.

● En la tesis “DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

PARA LAS MICROEMPRESAS DEDICADAS A LA PRODUCCIÓN

DE CUADERNOS” (2014), Ruth Miriam Tarquino Flores no muestra el caso

de las microempresas respecto a costos de producción como la mano de obra

directa los cuales son asumidos como gastos y como lo menciona

“...advertimos que la mano de obra no es incluida dentro del costo de un

producto y solamente es tomada en cuenta como un gasto [...] la familia apoya


25

en la producción brindando mano de obra [...] se está subvencionando la

producción del cuaderno” y evidencia también la manera empírica con que se

realizan estas determinaciones de costes “Se observó que las microempresas

en cuestión utilizan un control de costos de producción muy empírico, debido

a la falta de métodos implementados para tal fin”.

● En su tesis “DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

QUE MAXIMICE LA RENTABILIDAD FINANCIERA EN LA

EMPRESA “FASHION COLOR JEAN’S” DE LA CIUDAD DE

AMBATO DE LA PROVINCIA DE TUNGURAHUA” (2015), Ruth

Abigail Herrera Pineda nos detalla la importancia de establecer un sistema que

permita sistematizar la información ya que se generará un costo real para el

producto y entonces maximizar la rentabilidad, lo cual conlleva a que las

proyecciones en el mercado permitan un mejor posicionamiento y lograr un

costo del producto ajustado a las necesidades del entorno.

● La presente investigación titulada, “EL SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS Y SU INFLUENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LA

PANADERÍA PASCUALITO - 2019”, presentado por: Celia Matilde

Quesada Osorio. Tuvo como objetivo general determinar la influencia del

sistema de costeo por proceso en la rentabilidad de la panadería Pascualito. Se

determinó la influencia del sistema de costos por procesos en la rentabilidad

de la panadería Pascualito.

● El presente trabajo de investigación titulado “EL SISTEMA DE COSTOS

ABC Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LAS

MICROEMPRESAS INDUSTRIALES DEDICADAS A LA

FABRICACIÓN DE CALZADO INFANTIL DE AREQUIPA, PRIMER


26

SEMESTRE AÑO 2017 – CASO: EMPRESA DE CALZADOS KEND

E.I.R.L.”, presentado por:Mónica Yrania Flores Gómez. Las empresas de

calzado normalmente ofertan al público varias líneas de producción, por ello

tienden a tener inconvenientes a la hora de la distribución de los costos

indirectos. Se plantea la aplicación del Sistema ABC como alternativa de

acumulación de costos; el cual repercutirá de manera positiva en las empresas

al permitirles conocer con mayor precisión el costo de producción así como la

rentabilidad obtenida por las ventas.

● En la tesis “DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO COMO UNA

HERRAMIENTA FINANCIERA PARA FIJAR EL COSTO DE VENTA

REAL EN UNA EMPRESA PRODUCTORA DE ARTÍCULOS DE

LIMPIEZA”, Yohana Bruno Zavala menciona: En la actualidad las empresas

industriales pequeñas y/o grandes cuentan con unos sistemas de costos que

proporcionan informes que puedan evaluar sus existencias y tener una

dimensión de su utilidad; cuenta con una manual de control interno de sus

operaciones y actividades para el manejo de sus procesos, ponen a disposición

una herramienta financiera para la planeación de toma de decisiones que

espera la gerencia. Lo que busca la empresa es obtener que su producción

logre un nivel de máxima eficiencia económica y genere ganancia. Sin

embargo, muchas empresas que inician sus operaciones no cuentan con un

sistema de costo adecuadamente para determinación de cómo obtener el costo

unitario, en ocasiones estos costos son considerados parte del gasto fijando un

precio de venta errado de esta forma la empresa estaría generando pérdida. La

importancia de la contabilidad de costos en aplicarla es que esta genere a la

empresa beneficios adoptando procesos que contribuyan al manejo de cada


27

órdenes de producción. Para una empresa pequeña (Mype) que inicia sus

operaciones en producción de bienes y/o servicios debe de contar con un

manejo adecuado para la obtención de sus costos, esto no implica en solo

buscar la utilidad marginal sino en cómo llevar una adecuada determinación

del costo unitario y fijar un precio de venta real. Ante esto debe conocer lo que

involucra el costo de producción como la materia prima, la mano de obra y los

costos indirectos de fabricación.


28

2. Capítulo 2: Marco Teórico

En el transcurso de este capítulo se plantean los conceptos teóricos a emplearse

durante el desarrollo del trabajo, tanto alcances como definiciones en base a las cuales se

apoya el estudio realizado a la empresa “Pressiso Clean & Gear”, de igual forma se detallarán

algunos métodos de análisis previos al siguiente capítulo aplicativo.

2.1. Ingeniería de Costos

La ingeniería de costos y presupuestos es una herramienta importante con la cual es

posible analizar los resultados de las operaciones en las empresas para con ello optimizar la

toma de decisiones y lograr la corrección de situaciones anormales.

Las necesidades surgidas al darse la industrialización fueron impulsoras para

desarrollar nuevas técnicas contables que sean capaces de solucionar una nueva gama de

problemas que combinan partes de la contabilidad administrativa y de la contabilidad

financiera para efectuar una función de costeo que satisfaga los requisitos de información

tanto para intereses externos como internos a la organización.

Para Varela Alonso es “el arte de aplicar conocimientos científicos y empíricos para

hacer las conjeturas más realistas y estimar el importe de una construcción, así como de su

control durante la obra”, sin embargo, en la actualidad este enfoque y sus técnicas llegan a

abarcar en general a los bienes y servicios, acorde a la tendencia de globalización y la

aceptación universal de criterios y métodos.

Un último acercamiento más puntual nos lo detalla “Se relaciona con la estimación de

costos, métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios” (Vargas

Roncal, 2011)

2.2. Estado de resultados

El estado de resultados, o también llamado estado de ganancias y pérdidas es un

documento financiero que detalla basándose en un periodo de tiempo específico; los ingresos,
29

los gastos, el beneficio o pérdida resultante del periodo para analizar, tomar decisiones o

proyectar el futuro de la empresa. Brinda una visión panorámica del comportamiento de la

entidad, sí ha obtenido utilidades o no. En términos generales es de gran ayuda para saber si

se están administrando los gastos correctamente o si se está generando utilidades o no.

2.2.1. Ingresos

Los ingresos en términos generales son todas las ganancias que se suman al conjunto

total del presupuesto de una entidad, los ingresos son los elementos tanto monetarios como

no monetarios que se acumulan y que generan como consecuencia un círculo de

consumo-ganancia.

En el plan general empresarial se define como “Incrementos en el patrimonio neto de

la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los

activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones,

monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales”. (Ministerio de

Economía y Finanzas, 2020)

Los ingresos sirven, además, como motor para la futura inversión y crecimiento

puesto que, aparte de servir para mejorar las condiciones de vida, pueden ser utilizados en

parte para mantener y acrecentar la dinámica productiva, generando así un flujo de elementos

que pueden ser o no dinero que entra en constante movimiento. (Gil, 2015)

2.2.2. Costos

Los costos se definen como la valoración económica que se realiza para la producción

de algún bien o la prestación de algún servicio. El costo incluye el valor monetario que tienen

todos y cada uno de los factores necesarios para el desarrollo de la actividad económica.

“Los contadores definen el costo como un sacrificio de recursos que se asigna para

lograr un objetivo específico. Un costo (como los materiales directos o la publicidad) por lo
30

general se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o

servicios.” (Horgren, 2012)

2.2.3. Gastos Operativos

Los gastos operativos son aquellos que permiten mantener la actividad diaria de una

compañía, que no suelen estar vinculadas de manera directa con la producción. Estos costes

se ocasionan en el normal desarrollo de la entidad económica, según el objeto con el que se

fundó y registran los gastos en los que se incurre durante un ejercicio en relación al

planteamiento de desarrollo de la actividad ejecutiva financiera, legal, comercial y la

dirección de la gestión administrativas. Se incluye sueldos, comisiones de ventas, viajes,

honorarios, transporte, servicios de oficina, beneficios para trabajadores, emisión de cheques,

pago de intereses, arrendamientos y alquileres, seguros, impuestos, reparación y provisiones.

(Garcia, 2017)

2.2.4. Gastos Administrativos

Los gastos administrativos son aquellos que se originan en el ejercicio de la dirección,

organización y administración, evitando ser catalogados en la actividad ordinaria de la

empresa. Estos gastos no participan directamente en un departamento en especial, sino que

son necesarios a la hora de ejecutar la forma de funcionar y organizar la empresa. Son, en

definitiva, necesarios para el correcto funcionamiento del negocio, sirven para que la empresa

pueda llevar a cabo su actividad de manera satisfactoria. Influyen directamente en labores de

alta dirección, contratación o contabilidad. (Llamas, Gastos de Administrativos, 2020)

2.2.5. Gastos de Ventas

Son los gastos que se producen de las ventas de un producto o servicio. Es decir, son

los gastos que se originan por la acción de vender entre ellos se encuentran los sueldos,

comisiones de todo el personal involucrado en el proceso de venta, almacenaje,


31

mantenimiento, publicidad, envío, embalaje, soporte y seguimiento del producto, etc.

(Llamas, Gastos de Ventas, 2020)

2.2.6. Impuesto a la renta

2.2.6.1. Régimen MYPE Tributario – RMT

Es un régimen especialmente creado para las micro y pequeñas empresas con el

objetivo de promover su crecimiento. El Régimen MYPE Tributario (RMT) les exige

condiciones más simples para cumplir con sus obligaciones tributarias. El RMT es

uno de los regímenes tributarios para negocio admitidos por la Sunat. (SUNAT, 2020)

En la Plataforma digital única del Estado Peruano (2021) se detalla que el RMT te

permite también descontar los gastos relacionados a tu negocio de tus ingresos, de

esta manera pagas el impuesto sobre la utilidad final del año, por lo que deberás

presentar una declaración jurada anual aplicando las siguientes tasas:

● Tramo de Ganancia: Hasta 15 UIT o S/ 66,000.00, Tasa sobre la utilidad: 10%.

● Tramo de Ganancia: Más de 15 UIT o S/ 66,000.00, Tasa sobre la utilidad:

29.5%

2.2.7. Utilidad Bruta

Es la diferencia entre los ingresos de una empresa o industria y los costos. Es decir, la

diferencia entre los ingresos por la venta de bienes y servicios y los costos por la producción

de estos bienes y servicios. (Rankia, 2020)

2.2.8. Utilidad Operativa

Se centra en los ingresos y los gastos operacionales, estos ingresos y gastos son los

que están directamente relacionados con la actividad principal de la empresa. (Rankia, 2020)

2.2.9. Utilidad Antes de Intereses e Impuestos

Son los ingresos antes de pagar los impuestos de los gobiernos estatales.
32

2.2.10. Utilidad Neta

Es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después de haber

disminuido sus costos y gastos. Si los costos y gastos son superiores a los ingresos, entonces

resultará en una pérdida neta. (Rankia, 2020)

2.3. Clasificación de Costos

Existen distintas formas de clasificar los costos, por ejemplo, podemos dividirlos de

acuerdo a su importancia para la toma de decisiones, o de acuerdo con su identificación con

una actividad, departamento o producto; también de acuerdo a su variabilidad y respecto al

tiempo en que fueron calculados.

2.3.1. Costos Fijos

Hace referencia a los que permanecen constantes a lo largo de un cierto periodo de

tiempo, el mismo que no debería variar si cambia el volumen de producción. Los costos fijos

sólo pueden ser estipulados a corto plazo, pues mientras más tiempo pase es probable que

varíen. Por ejemplo, los servicios de luz, agua, internet; el pago de alquileres, seguros etc.

2.3.2. Costos Variables

Se denomina así a aquellos que varían en relación a la cantidad del bien o servicio

producido; a diferencia de los costos fijos este se determina cuando el volumen de producción

es de muchas unidades (hablando en la totalidad). Por ejemplo, la cantidad de materia prima

utilizada, el embalaje, empaquetado y transporte de los productos.

2.3.2.1. Mano de Obra.

Son los costos relacionados directamente con los trabajadores. Esta misma se puede

dividir en dos: una directa que se involucra de forma directa con la producción, por

ejemplo: los obreros y los operarios que se encargan de construir el bien o servicio; y

una indirecta que como su nombre lo dice interviene de forma mediata, como la parte

administrativa y supervisora.
33

2.3.2.2. Materiales Directos.

Los materiales directos son aquella materia prima que participa en la manufactura del

producto, es decir forma parte del producto final y es fácilmente identificable, por

ejemplo, el cuero si el producto final es calzado.

Los materiales indirectos son aquellos que no son fácilmente identificables en un

producto, por ejemplo, las lijas o el pegamento que se utilizó en el proceso de

transformación.

2.3.2.3. Costos Indirectos.

Se denomina así a los costos que solo podemos asignarles cuando hablamos de la

totalidad de productos y no por unidad. los mismos se reparten de forma equitativa

entre los servicios o bienes producidos. Por ejemplo: las amortizaciones de

maquinaria, el alquiler del local o el aumento del sueldo de los trabajadores.

2.4. Costos Inventariables

Son aquellos costos de un producto que al incurrir en ellos son considerados como

activos dentro del balance general, los cuales solo al ser vendidos se transforman en costos de

productos vendidos. Para las compañías del sector manufacturero, todos los costos de

manufactura son costos inventariables. Además, para las compañías del sector comercial los

costos inventariables son aquellos que resultan de la compra de bienes.

Para una operación de fabricación, el costo inventariable comenzará con el costo

unitario real de cada artículo que se mantiene dentro de un inventario. Para las materias

primas, esto significa el precio de compra evaluado por el vendedor y finalmente pagado por

el comprador, los gastos incurridos para transportar los materiales comprados del vendedor al

comprador e incluso cualquier costo que tenga que ver con el mantenimiento de esas materias

primas hasta que se introducen en el proceso de producción y se utilizan en la creación de

diversos productos. (Netinbag, 2018)


34

2.5. Costos del periodo

Son aquellos costos que se ven reflejados en el estado de resultados, pero son distintos

de los costos de los productos vendidos. Estos costos incluyen: costos de marketing,

distribución y servicio al cliente. Son tratados como gastos del periodo contable en el que

incurre en ellos, ya que no se espera que beneficien a los ingresos en ese periodo ni en

periodos futuros. Para las compañías del sector manufacturero los costos del periodo son

distintos de los costos de manufactura. En el caso de las empresas del sector comercial, los

costos del periodo son todos aquellos gastos de operación o aquellos costos que no se

relacionan con la compra de bienes.

2.6. Costo Primo

Son todos aquellos costos directos de manufactura, los cuales pueden ser calculados

por unidad. En este costo están incluidos los costos de materiales directos y los costos de

mano de obra directa. Estos costos están relacionados directamente con la fabricación de

productos. En las empresas los costos primos se usan para calcular los costos totales de la

producción de un producto, para luego analizarlos y en base a ello establecer los precios de

venta para generar la utilidad deseada.

“El cálculo o determinación del coste primo trata de averiguar qué fuentes de gastos

están directamente relacionadas con la producción o prestación de servicios de la empresa en

cuestión”. (Llamas,2021)

Ecuación 1

Costo Primo

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑜 = 𝑀𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 + 𝑀𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑂𝑏𝑟𝑎 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑎


35

2.7. Costos de Conversión

Son todos los costos de manufactura, sin incluir los costos de materiales directos, en

otras palabras, son todos aquellos costos necesarios para transformar los materiales directos

en productos terminados.

Ecuación 2

Costo de Conversión

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 = 𝑀𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑂𝑏𝑟𝑎 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑎 + 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐹𝑎𝑏𝑟

2.8. Capacidad de Planta y Nivel de Actividad

● Capacidad de Planta: Es la posibilidad máxima que tiene una empresa de

determinado sector, para producir uno o más productos, todo ello en cuanto a

una función de transformación o que genere un valor adicional.

● Nivel de actividad: Es el grado de uso de la capacidad de planta posible o

disponible.

2.9. Tipos de costeo

2.9.1. Sistema de costeo por órdenes de trabajo

El sistema de costos por órdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos

específicos por órdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad física o de

algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del

costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) de un

producto se acumulan de acuerdo con su identificación con órdenes de trabajo.

2.9.2. Sistema de costeo por procesos

Enfatizando lo expuesto por Medina & Carriel (2015), el sistema de costeo por

procesos consiste en analizar cada una de las etapas implícitas en el proceso de realización de

un producto, en donde los gastos se van acumulando. Una vez terminado el proceso se realiza
36

una comparación entre el total de unidades producidas y cuál ha sido el coste para su

realización; y, en base a ello, tomar medidas de cuán rentable es un producto. También

indican que el costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por

departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una

fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan

en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de

costos.

Así como menciona Peralta (2014) ; El costeo por procesos se ocupa del flujo de las

unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándose más costos adicionales

en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en relación

entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo

periodo. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características:

● Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

● Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro de mayor.

Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.

● Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos

de las unidades terminadas al fin del periodo.

● Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.

● Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente

departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último

departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y

pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

● Los Costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente,

analizados y calculados a través del uso de informe de producción.


37

2.9.3. Sistema de costeo basado en actividades (ABC)

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un

modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de

acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes.

(elEconomista, Modelo de coste ABC, 2021)

Este sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan

normalmente los costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en

la elaboración de un producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es posible una

adecuada determinación del precio.

El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las

actividades realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio, identificando el

origen del coste con la actividad necesaria, no sólo para la producción sino también para su

distribución y venta; la actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene como

fin el incorporar valor añadido al producto a través del proceso de elaboración.

Complementando la definición de actividad, debe mencionarse que el Modelo ABC se basa

en que los productos y servicios consumen actividades, y éstas a su vez son las generadoras

de los costes.

2.10. Diagrama de Operaciones del proceso (DOP)

El DOP también es una representación gráfica, en este caso de la elaboración de un

bien o la prestación de un servicio, para lo cual muestra de forma cronológica cada una de las

operaciones y las inspecciones que se deben realizar, así como los materiales que se deben

utilizar, pero sin considerar ni quién debe realizarlas ni en dónde debe hacerlo. (Jileana, 2015)
38

Es decir, refleja el punto en donde ingresa material al sistema, cuándo debe realizarse

una inspección de control y su orden, así como la cronología en que se debe dar cada

operación, a excepción de cómo se manipulan los materiales.

2.11. Diagrama de Análisis del Proceso (DAP)

El DAP o Diagrama de Actividades del Proceso es una representación simbólica, en

donde se grafica un proceso, ya realizado o pendiente por realizar, durante su paso por cada

una de las fases o etapas por las que debe pasar desde su inicio hasta su fin. (Jileana,2015)

Con este diagrama se podrá identificar: Cantidad de material, tiempo para realizar el

trabajo, distancia que se debe recorrer, maquinaria y herramientas que se deben utilizar.

2.12. Sector manufactura de productos químicos

Comprende la amplia gama de productos que se puede generar en la industria

química, de acuerdo con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (Mincetur), las

exportaciones de esta industria se agrupan en cinco subsectores: químicos industriales,

caucho, plásticos, químicos diversos y derivados de petróleo. En correspondencia al uso

textil, cosmético, medicinal, agrícola entre otros. Por ello, el sector químico goza de variadas

posibilidades de producción tanto orgánicas como inorgánicas.

Algunas características de este sector son el alto grado de interdependencia, en

cumplen un rol de productor de bienes intermedios consumidos por otros sectores

industriales, existe una gran sustituibilidad tanto en materias primas como a productos

similares, la interdependencia hace que las industrias químicas tengan que mantener una

actividad fluida y regular.

2.13. Alcohol neutro de 70º

El alcohol etílico posee una rápida acción sobre las bacterias gramnegativas y

grampositivas, así como también a los virus hongos y micro bacterias. El etanol 70% destruye
39

alrededor del 90% de las bacterias cutáneas en un par de minutos, sin embargo, para ello la

piel tiene que estar en contacto con el alcohol sin secarlo. (Font, 2001)

Este producto es el más solicitado por las empresas en grandes cantidades por lo cual

es el de mayor rotación y el cual genera un mayor margen al resultado mensual.

2.13.1. Materiales Directos o Materia Prima

2.13.1.1. Alcohol etílico de 96º.

Es un desinfectante que se emplea para la desinfección de la piel, así también es de

gran pureza y por lo tanto se evapora más rápido, por lo que al usarlo se evaporan

incluso antes de poder desinfectar la superficie y solo llega a destruir el exterior de la

célula en el caso de aplicarlo en manos, es por ello que el alcohol de 96º se

recomienda mezclarlo con agua para incrementar su efectividad como desinfectante.

Existen particularidades del alcohol con respecto a sus concentraciones “Su actividad

bactericida decae a concentraciones menores del 50% y es óptima a concentraciones

de 60-90%”. (Blumen, 2020)

Es por ello que se hace necesaria la combinación con agua tratada para disminuir el

grado de pureza hasta una concentración óptima.


40

Gráfica 1

Alcohol etílico de 96

Fuente. Avanzagroup

2.13.1.2. Agua tridestilada.

Es el nombre común dado al agua Tipo 1 según las normas de "Métodos normalizados

de Análisis", este tipo de agua no contiene ningún contaminante, ya que es sometida a

diferentes procesos para eliminar cualquier compuesto ajeno como son: sales,

minerales, bacterias y esporas. Es usada con regularidad para análisis

microbiológicos, producción de alimentos, preparación de productos cosméticos,

productos farmacéuticos orales y en general en la preparación de productos que

requieran Agua de Alta Pureza.

El almacenamiento debe ser en recipientes bien cerrados a temperatura ambiente, de

ello depende la calidad del producto.


41

Gráfica 2

Agua tridestilada

Fuente. Depósito Dental AZUL

2.13.1.3. Glicerina

Para Betancourt et al, (2016) es un líquido incoloro, inodoro, de baja toxicidad

ambiental, soluble en agua y otros disolventes polares, insoluble en hidrocarburos,

hidrocarburos clorinados y éteres, no se considera un líquido volátil. Además, es una

sustancia higroscópica con un pH neutro que se obtiene por hidrolisis de grasas y

aceites mixtos.

“A pesar de que la glicerina es un subproducto valioso que tiene más de 2000

aplicaciones industriales, su comercialización es baja debido a la presencia abundante

de impurezas”.  (Betancourt, 2016)


42

Gráfica 3

Glicerina

Fuente. Mifarma by atidaplus - Navarro Escrivá, Reme


43

3. Capítulo 3: Descripción de la problemática actual de la gestión de costos en la

empresa PRESSISO CLEAN & GEAR

A continuación, se presenta la situación actual de la empresa Pressiso Clean & Gear,

la cual a pesar de ser una empresa ya formada, ha notado que para su nivel de producción no

obtiene la ganancia esperada y tiene algunas teorías del porqué: falta de organización en los

puestos de trabajo, exceso de gastos en alguno de los procesos o actividades que realiza.

En el presente trabajo se harán diversos análisis a las causas probables de los

problemas de Pressiso Clean & Gear, para que al final se pueda optimizar sus procesos,

reducir tiempos y reducir costos, por lo cual se emplean diversas metodologías en lo referente

al análisis de datos, descripción del proceso, diagramación y la gestión de costos que

mantiene actualmente, así como también algunas ventajas y desventajas detectadas.

3.1. Datos de la Empresa

En los siguientes puntos se presentará información de interés relacionada a la empresa

Pressiso Clean & Gear

3.1.1. Descripción de la empresa

● Nombre de la empresa: PRESSISO CLEAN & GEAR

● Razón social: RER

● Tipo de empresa: Empresa productora y comercializadora de productos de

limpieza.

● Dirección: CALLE. José Santos Chocano 105 distrito de Miraflores

● Forma de Contacto: Teléfonos: 950 310 311 - Alex Pelinco Apaza, 944 203

015 - Julissa Uchumaco Quea

● Email: ventas.pressisoclean@gmail.com

● Página de Facebook: Pressiso Clean

● Año de fundación: 2020


44

● Años de permanencia en el mercado: 1 año

● Número de trabajadores: 2

● Constitución:  La empresa fue creada en el año 2020 por Alex Pelinco Apaza,

Julissa Uchumaco y Dorian Estrada; actualmente solo los dos primeros están a

cargo de la empresa Pressiso Clean habiéndose dado el retiro de Dorian

Estrada.

3.1.2. Logo de la Empresa

A continuación, se presenta el logo de la empresa Pressiso Clean & Gear.

Gráfica 4

Logo de la empresa Pressiso Clean.

Fuente: Pressiso Clean -  Página de Facebook (2021)

3.1.3. Ubicación de la empresa

La ubicación del local se encuentra en la calle José Santos Chocano 105 distrito de

Miraflores.
45

Gráfica 5

Ubicación del local de la empresa Pressiso Clean.

Fuente: Google Maps (2021)

3.1.4. Objetivos y Expectativas de la empresa

● Ser reconocidos como una empresa líder en el sur del país dentro del rubro de

productos de limpieza para el hogar.

● Ser una empresa reconocida por la calidad de sus productos.

● Satisfacer la necesidad del cliente brindando calidad y garantía.

3.1.5. Misión

Somos una empresa arequipeña que fabrica productos de limpieza y de protección

personal, con altos estándares de calidad para el hogar y la industria, que viene brindando

hasta la fecha una eficaz y completa seguridad a nuestros clientes.

3.1.6. Visión

Ser reconocidos como una empresa líder en el sur del país en el rubro de la

fabricación y comercialización de productos de limpieza para el hogar y la industria

cumpliendo con los más altos estándares de calidad que nos caracterizan.
46

3.2. Organigrama de la empresa

En la ilustración se detalla el organigrama de la empresa Pressiso Clean & Gear.

Gráfica 6

Organigrama de la empresa Pressiso Clean.

Fuente: Elaboración propia

3.3. Análisis del proceso Productivo

3.3.1. Descripción de las líneas de Producción

Para este caso se realizará la descripción de la línea de producción para el alcohol

etílico de 70º.

3.3.1.1. Alcohol neutro de 70º

La empresa Pressiso Clean & Gear en la producción de alcohol etílico de 70º describe

el proceso siguiente.

Se recepciona los cilindros de 200 Litros de alcohol de 96º grados a continuación se

procede a verificar empleando una probeta graduada y un alcoholímetro analógico,

esto provee un control cualitativo (olor, color translúcido) y cuantitativo (Grado Gay

Lussac).
47

El agua es proporcionada por un proveedor en bidones de 20 litros, los cuales se

trasladan y almacenan, esta se controla antes del envasado del producto.

La glicerina ingresa en balde, se realiza un control cualitativo en búsqueda de

contaminantes o impurezas.

En caso se requiera un alcohol con aromas se emplea fragancia grado USP, colorante

grado USP en polvo tras convertir en líquido y el conservante al convertir en líquido

el colorante.

Una vez verificado el grado del alcohol se traslada los cilindros de 200 Litros al área

de producción donde son rotulados, trasladados y almacenados como alcohol para

proceso empleando una bomba manual se transfiere la cantidad determinada de

alcohol de 96 a los recipientes de trabajo (contenedor con marcas de graduación)

Previo a la mezcla de insumos se realiza un cebado (limpieza) con alcohol de 96º con

un pulverizador en las superficies del contenedor y a todos los instrumentos con los

que se procederá a trabajar (jarras, paleta, probeta, alcoholímetro, guantes, filtros,

embudos y bidón de 20 litros** 1 bidón de agua)

A continuación, se procede a añadir el agua tridestilada siguiendo las proporciones

indicadas por el área de laboratorio (70% alcohol, 30% agua y sobre ese volumen un

0.8% de glicerina), una vez mezclado se procede a realizar la toma de muestra de la

medición del porcentaje de alcohol con la probeta y el alcoholímetro, en caso el

alcoholímetro marque un valor distinto de 70 1 ºGay Lussac, se efectúa el balanceo de

proporciones añadiendo agua o alcohol.

Se agrega la glicerina después de la mezcla de alcohol y agua y luego se hace la

primera toma de muestra**


48

Se envasa el producto en galoneras empleando embudos y filtros de microfibra en las

presentaciones de 1, 3.5, 5 y 7 litros según se requiera, y el excedente se envasa en un

bidón de 20 litros que se mantiene como producto en proceso.

Se realiza el nivelado del volumen previo al sellado de envases con tapa de rosca en la

presentación de 1 litro; jaladores y tapa en las presentaciones de 3.5, 5 y 7 litros.

Se etiqueta las presentaciones de 1, 3.5, 7 litros (10 x 14 cm.) y para la de 5 litros (10

x 12 cm.)

Se trasladan a un estante, clasificando por niveles para cada presentación, este sería el

almacén de productos terminados.

En caso que se prepare un alcohol con aromas, al momento del envasado de

presentaciones de 7 litros se le agrega el aroma (1.0%) y colorante (0.05%).

Gráfica 7

Alcohol etílico con glicerina de 3.5 litros.

Fuente: Elaboración propia


49

3.3.1.1.1. Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP)

A continuación, se presenta el diagrama de operaciones del proceso para el alcohol

neutro de 70º.
50

Gráfica 8

Diagrama de Operaciones del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 1.

Fuente: Elaboración propia


51

Gráfica 9

Diagrama de Operaciones del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 2.

Fuente: Elaboración propia


52

3.3.1.1.2. Diagrama de Análisis del Proceso (DAP)

A continuación, se presenta el diagrama de análisis del proceso para el alcohol neutro

de 70º.
53

Gráfica 10

Diagrama de Análisis del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 1.

Fuente: Elaboración propia


54

Gráfica 11

Diagrama de Análisis del Proceso de alcohol neutro de 70º; página 2.

Fuente: Elaboración propia


55

En el diagrama de análisis del proceso de envase de alcohol de 96 grados se aprecia

que, cuenta con una cantidad de 13 operaciones, 3 inspecciones, 2

operaciones-inspecciones, 4 transportes, 2 almacenamientos y 1 demora.

3.3.1.1.3. Diagrama de Recorrido

El diagrama de recorrido permite visualizar los transportes, los avances y el

retroceso de las unidades, los «cuellos de botella», los sitios de mayor concentración,

etc; a fin de analizar el trabajo para ver que se puede mejorar (eliminar, combinar,

reordenar, simplificar). (Salazar López, 2019)

Este en combinación con el diagrama de análisis de proceso será de utilidad

para conocer la ruta que sigue la producción de alcohol neutro de 70º.


56

Gráfica 12

Diagrama de recorrido de la producción de alcohol neutro de 70º.


57

Fuente: Elaboración propia

3.3.1.2. Ventajas de las líneas de Producción

● Se cuenta con una proximidad en los ambientes, lo cual facilita la interacción

entre las mismas por parte del trabajador.

● La producción a menor escala hace que sea fácil controlar los procesos.

● Es posible realizar un re-envasado a presentaciones menores desde los galones

de 7 litros.

● Existe una gran demanda debido a la coyuntura actual.

● Una desventaja es que al momento de re-envasar hay pérdida de producto y

algunas veces también de tapas.

3.4. Método de Costeo Actual

3.4.1. Costos de Producción

A continuación, se detallan los costos de producción para el alcohol etílico de 70º.

3.4.1.1. Mano de Obra Directa

Para la fabricación de alcohol neutro de 70º se requiere de una o dos personas a los

cuales se les asigna el pago en función a la cantidad de unidades producidas, costo

que varía según sea la presentación.

Tabla 1

Mano de obra directa.

PRECIO (S/.)

1Lt 3.5Lt 5Lt 7Lt

Mano de obra directa 1,00 1,50 1,50 2,00


Fuente: Elaboración propia
58

3.4.1.2. Materiales Directos o Materia Prima

En la tabla 2 se muestra el costo contemplado como materiales directos para la

elaboración de alcohol neutro de 70º en envases de 1, 3.5, 5 y 7 litros, siendo sus

costos de S/. 6.93, S/. 22.94, S/. 31,86 y S/. 44.02 respectivamente.

Tabla 2

Materiales directos.

PRECIO (S/.)

1Lt 3.5Lt 5Lt 7Lt

Alcohol 96º () 5,50 19,25 27,50 38,50

Agua tridestilada 0,50 1,75 2,50 3,50

Envases PET* 0,60 1,69 1,61 1,77

Colorante grado UPS** 0,01 0,035 0,05 0,07

Fragancia UPS** 0,88 3,08 4,40 6,16

Etiqueta 0,25

Tapa rosca 0,08

Pulverizador 0,60

TOTAL 6.93 22.94 31.86 44.02


Nota: *Los envases de 3.5, 5 y 7 litros incluyen el costo de las tapas. **Empleado en

elaboración de alcohol con aromas. Fuente: Elaboración propia

3.4.1.3. Costos Indirectos de Fabricación

En la empresa no se consideran los costos indirectos para cada producto, por lo cual

no está tomando en cuenta todos los costos de producción en los que incurre su

proceso productivo, en alternativa a ello se asigna un monto quincenal o de acuerdo a

la necesidad de compras de S/. 45 que se emplea para cubrir: Gasolina, cinta, bolsas

chismosas, pipetas pasteur, tocas, filtro de microfibra, hojas bond para facturas

El monto fijo empleado es difícil de atribuir a los productos y es considerado como un

costo de operación sin mayor análisis.


59

3.4.1.4. Costo de producción

En la siguiente tabla se muestra el costo de producción actual de la empresa Pressiso

Clean & Gear para los envases de alcohol neutro de 70º de 1, 3.5, 5 y 7 litros.

Tabla 3

Costos de producción.

PRECIO (S/.)

Alcohol neutro de
1Lt 3.5Lt 5Lt 7Lt
70º

Mano de obra
1 1.5 1.5 2
directa por envase

Materiales directos
6.93 22.94 31.86 44.02
por envase

Materiales
indirectos por No considera No considera No considera No considera
envase

Costo de producción
7.93 24.44 33.36 46.02
por envase

Fuente: Elaboración propia

3.4.2. Ventajas y desventajas

● No se cuenta con un costeo de los gastos indirectos con lo cual se tiene esa

desventaja.

● Existen pérdidas al re-envasar

● La elaboración es sencilla y rápida

● Los insumos varían en precio lo que modifica los márgenes de ganancia

● Las proyecciones de gestión son solamente a corto plazo

● Existe un riesgo de sub aplicar o sobre aplicar el costo de producción 


60

● Existe agilidad para la gestión de los pedidos con un manejo de los costos

actualmente considerados.

● La variación del precio de los insumos afecta las ganancias al no contar con

stock, lo que puede afectar significativamente a los pedidos programados.


61

4. MÉTODO DE COSTEO PROPUESTO

En el capítulo se detalla las consideraciones realizadas para la implementación del

método de costeo propuesto que en el caso es el costeo por procesos.

4.1. Elementos relevantes del costeo

A continuación, se muestra la tabla correspondiente al precio de venta por envase de

alcohol neutro en las presentaciones de 1 litro, 3.5 litros, 5 litros y 7 litros.

Tabla 4

Precio de venta por envase.

PRECIOS DE VENTA

PRESENTACIÓN
1 3.5 5 7
(lt)

Neutro S/9.50 S/30.00 S/43.00 S/59.00


Fuente: Elaboración propia

A continuación, se detalla la mano de obra directa considerada con el método de

costeo anterior.

Tabla 5

Mano de obra directa por envase.

PRESENTACIÓN
1 3.5 5 7
(lt)

MOD por envase S/1.00 S/1.50 S/1.50 S/2.00


Fuente: Elaboración propia

Vemos que no tiene asignaciones y simplemente se refiere a un costo total más no

asignado a ningún proceso específico.

En la siguiente tabla se presentan los materiales directos atribuibles a la producción

regular de alcohol neutro de 70º en sus diversas presentaciones.

Tabla 6

Materiales directos por envase.


62

PRESENTACIÓN
1 3.5 5 7
(lt)

Alcohol de 96º S/5.50 S/19.25 S/27.50 S/38.50

Agua tridestilada S/0.50 S/1.75 S/2.50 S/3.50

Glicerina S/0.0542 S/0,19 S/0,27 S/0,38

Envases PET S/0.60 S/1.69 S/1.61 S/1.77

Etiqueta S/0.25 S/0.25 S/0.25 S/0.25

Tapa rosca S/0.08

TOTAL MD por
S/6.98 S/23,13 S/32,13 S/44,40
envase

Fuente: Elaboración propia

A continuación, se detalla la cantidad de productos terminados que componen el

inventario inicial, final y los productos vendidos, así como también la cantidad de envases

producidos durante el mes de junio, según tipo de presentación.

Tabla 7

Producción durante el mes de junio de 2021 para envases de 3.5LT.

PRESENTACIÓN (lt.) 3.5

Inventario Inicial PT 1

Cantidad de envases producidos 56

Productos disponibles para venta 57

Cantidad de envases vendidos 55

Inventario final PT 2
Fuente: Elaboración propia

Se ve un gran flujo de producción correspondiente a la producción de alcohol neutro

de 70º en su presentación de 3.5LT siendo el producto con mayores ventas llegando a 29 y


63

liderando la producción. Además, se observa que los inventarios iniciales y finales se

mantienen en bajas cantidades.

En la tabla 8 se presenta la estructura de costos indirectos correspondiente al mes de

junio de 2021 en la empresa Pressiso Clean.

Tabla 8

Costos Indirectos de Fabricación durante el mes de junio de 2021.

Monto Depreciació Asignable a


Costos Indirectos de Fabricación
conocido n Junio
MATERIALES INDIRECTOS    
Guantes 20.00 4.00
Filtro de microfibra 0.70 3.50
Tocas (para cabello) 12.00 1.20
Alcoholímetro 40.00 3.33 3.33
Jarras 5.00 1.67 1.67
Bolsas chismosas blancas 8.00 1.60
Embudo 15.00 2.50 2.50
Envases (para preparación) 40.00 6.67 6.67
Etiquetas 0.25 10.75
TOTAL MATERIALES INDIRECTOS   35.22
MANO DE OBRA INDIRECTA    
Supervisor de la concentración 0.30 26.40
TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA   26.40
OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN  
Electricidad 20.00 20.00
Agua 10.00 10.00
Alquiler de local 700.00 700.00
Estantes 150.00 1.25 1.25
TOTAL OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 731.25
TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN  792.87
Fuente: Elaboración propia
64

En la tabla se puede apreciar que un potenciador significativo del costo es el alquiler

del local, monto que no se considera en las operaciones habituales de la empresa, sin

embargo, es el que reduce en gran medida las utilidades reales de la empresa.

En la tabla siguiente se detalla la cantidad de litros de alcohol neutro producidos

durante el mes de junio haciendo uso de la información de la tabla 7.

Tabla 9

Litros de alcohol de 70º producidos durante junio de 2021.

PRESENTACIÓN (lt) 1 3.5 5 7 TOTAL


Cantidad de envases
0 30 0 13
producidos
Capacidad por envase 1 3.5 5 7
Litros producidos 0 105 0 91 196
Fuente: Elaboración propia

Durante el mes de junio no se realizó una producción en las presentaciones de 1 litro y

5 litros, esto influenciado por la poca o nula demanda que tuvieron durante el mes en

cuestión.

A continuación, se presenta la tabla de materiales directos empleados en el proceso de

preparado.

Tabla 10

Materiales directos de preparado.

Material Directo 1 Litro producido 196 litros


Glicerina S/ 0,0542 10,61666667
Alcohol S/ 5,50 1078
Agua Tridestilada S/ 0,50 98
TOTAL S/ 6,0542 1186,62
Fuente: Elaboración propia

En la tabla se observa que para el proceso de preparación se involucran los materiales

directos de Glicerina, Agua Tridestilada y Alcohol de 96º de pureza, siendo que el valor de un

litro de alcohol de 70º producido sea de S/ 6,0542.


65

Por parte de los costos de conversión tenemos a la mano de obra directa y los costos

indirectos de fabricación, los cuales se distribuyen entre los departamentos de preparado,

envasado y etiquetado/sellado.

En la siguiente tabla se muestra la distribución de la mano de obra con base en las

funciones que se desempeña en cada departamento (preparado, envasado y etiquetado)

Tabla 11

Mano de Obra Directa por departamento.

Unidades Total de
Mano de Obra Directa Unitario
producidas producción
MOD preparado S/ 0,60 196 u S/ 117,60
MOD envasado S/ 0,20 196 u S/ 39,20
MOD etiquetado S/ 0,20 196 u S/ 39,20
TOTAL S/ 1,00 196 u S/ 196,00
Fuente: Elaboración propia

Se observa que lo departamento de preparado, envasado y etiquetado asumen un costo

de S/ 0,60, S/ 0,20 y S/ 0,20 respectivamente y esto es de carácter unitario.

A continuación, se presenta la distribución de los costos indirectos de fabricación

realizada por departamento para la producción de alcohol de 70º en la empresa Pressiso Clean

& Gear.

Tabla 12

Porcentaje de asignación CIF en base a la MOD por departamento.

% de asignación Monto asignado


CIF preparado 60% S/ 475,72
CIF envasado 20% S/ 158,57
CIF etiquetado 20% S/ 158,57
CIF Total 100% S/ 792,87
Fuente: Elaboración propia

El porcentaje de asignación basado en la mano de obra directa muestra la relación

propia de los costos de conversión con los que se trabaja comúnmente el costeo por procesos.
66

A continuación, se presenta un consolidado de los costos de conversión y su

distribución en departamentos que conforman el proceso.

Tabla 13

Porcentaje de asignación CIF en base a la MOD por departamento.

Costos de conversión Monto Dpto. Dpto. Dpto.


(envases de 3.5 Litros) asignado Preparado Envasado Etiquetado
MOD preparado S/ 117,60 S/117,60
MOD envasado S/ 39,20 S/39,20
MOD etiquetado S/ 39,20 S/39,20
CIF preparado S/ 475,72 S/ 475,72
CIF envasado S/ 158,57 S/ 158,57
CIF etiquetado S/ 158,57 S/ 158,57
TOTAL S/ 988,87 S/ 593,32 S/ 197,77 S/ 197,77
Fuente: Elaboración propia

En la tabla se destaca la ponderación del departamento del preparado por sobre los

restantes, con un monto de S/ 593,32 de un total general de S/ 988,87 lo cual significa un

60% de los costos de conversión totales.

En la siguiente sección se presenta el diagrama de bloques de los departamentos

involucrados en el proceso, detallado con los factores que intervienen en el proceso de

producción de alcohol neutro de 70º.

Gráfica 13

Esquema de los procesos involucrados en la obtención de alcohol de 70º (3.5Lt).


67

Fuente: Elaboración propia

En la gráfica se puede apreciar la ausencia de inventario de productos en proceso en

los dos primeros departamentos debido a la naturaleza de los materiales empleados, el alcohol

se volatiliza si permanece sin cerrar.

Durante el mes de mayo, previo al mes de análisis, no se tiene inventario de productos

en proceso, esto es debido que la empresa gestiona el espacio del local de manera que evita

en lo posible tener producción en proceso ya que esto solo ocupa espacio mientras no está

lista para venderse.

4.2. Costeo Para el Proceso de Preparado

4.2.1. Esquema focalizado en el proceso de preparado

Se presenta el esquema enfocando a las entradas y salidas que presenta el

departamento de preparación, así como los costos incurridos como materiales directos y

costos de conversión.

Gráfica 14

Esquema focalizado del proceso de preparado de alcohol de 70º (3.5Lt).

Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano


68

En el departamento de preparado se detalla los montos de costos incurridos, en forma

de materiales directos y costos de conversión produciendo y transfiriendo 196 litros de

alcohol al siguiente proceso.

A continuación, se muestra la tabla con el flujo de producción de unidades físicas y

equivalentes correspondientes al costeo por proceso para la etapa de preparado.

Tabla 14

Flujo de Producción del mes de junio para el departamento de preparado.

U. Equivalentes
Flujo de Producción UF
MD (lt.) C.C.
Productos Acabados 196 196 196
Productos en Proceso 0 0 0
Total 196 196 196
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

A continuación, se muestra la tabla con el flujo monetario del mes de junio

correspondiente al costeo por proceso para la etapa de preparado.

Tabla 15

Flujo Monetario del mes de junio para el departamento de preparado.

Flujo Monetario C.T.= 1186,62+593,35=1779,94


M.D. 1186,62
C.C. 593,32
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

A continuación, se presenta los costos unitarios para el departamento de preparado

correspondientes a junio.

Tabla 16

Costos unitarios por litro en el mes de junio para el departamento de preparado.

Cálculo del costo unitario TOTAL


Costo unitario 6,05 3,03 9,08
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

Se puede apreciar que el costo unitario es de S/ 9,08 en el primer proceso.


69

A continuación, el resumen de los costos implicados el mes de junio para el

departamento de preparado.

Tabla 17

Resumen de costos del mes de junio departamento de preparado.

Resumen de costos
P.A. 196 x 9,08 1779,94
P.P. -
Total de costos contabilizados 1779,94
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

Como el resumen de costos contabilizados se tiene S/ 1779,94 en total cargado al

departamento de preparado.

4.3. Costeo Para el Proceso de Envasado

4.3.1. Esquema focalizado en el proceso de envasado

Se presenta el esquema enfocando a las entradas y salidas que presenta el

departamento de preparación, así como los costos incurridos como materiales directos y

costos de conversión y los costos anteriores cargados en el proceso de preparación.

Gráfica 15

Esquema focalizado del proceso de envasado de alcohol de 70º (3.5Lt).

Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano


70

En el departamento de envasado se puede apreciar el cambio de unidades que existe

pasando de ser 196 litros de alcohol a 56 envases unitarios de alcohol con capacidad de 3.5

litros.

A continuación, se muestra la tabla con el flujo de producción de unidades físicas y

equivalentes correspondientes al costeo por proceso para la etapa de envasado.

Tabla 18

Flujo de Producción del mes de junio para el departamento de envasado.

U. Equivalentes
Flujo de Producción UF Costos
MD C.C.
anteriores
Productos Acabados 56 56 56 56
Productos en Proceso 0 0 0 0
Total 56 56 56 56
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

El flujo de unidades físicas y equivalentes se realiza en unidades con un contenido de

3.5 litros cada una, siendo un total de 56 en el mes.

A continuación, se muestra la tabla con el flujo monetario del mes de junio

correspondiente al costeo por proceso para la etapa de envasado.

Tabla 19

Flujo Monetario del mes de junio para el departamento de envasado.

Flujo Monetario C.T.=67,2+197,77+1779,94=2044,91


Periodo S/ 67,20 S/ 197,77 S/ 1779,94
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

A continuación, se presenta el costo unitario calculado para el departamento de

envasado, así como el sobrecargo generado con los costos anteriores del departamento de

preparado.

Tabla 20

Costos unitarios por litro en el mes de junio para el departamento de envasado.

Cálculo del costo unitario TOTAL


71

Costo unitario 1,20 3,53 31,78 36,52


Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

Los costos ascienden a un monto unitario de S/ 36,52 tras haber pasado por el

departamento de preparado y también el de envasado.

A continuación, se presenta el resumen de costos para el mes de junio correspondiente

al departamento de envasado de la empresa Pressiso Clean & Gear.

Tabla 21

Resumen de costos del mes de junio departamento de envasado.

Resumen de costos
P.A. 56 x 36,52 2044,91
P.P. -
Total de costos contabilizados 2044,91
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

Los costos contabilizados que se aprecian para el proceso de envasado y con la carga

previa de los costos del departamento de preparado son de S/ 2044,91 correspondientes a 56

unidades transferidas.

4.4. Costeo Para el Proceso de Etiquetado

4.4.1. Esquema focalizado en el proceso de etiquetado

Se presenta el esquema enfocando a las entradas y salidas que presenta el

departamento de preparación, así como los costos incurridos como materiales directos y

costos de conversión y los costos anteriores cargados en el proceso de preparación y los del

proceso de envasado.

Gráfica 16

Esquema focalizado del proceso de etiquetado de alcohol de 70º (3.5Lt).


72

Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

En el esquema se presenta el proceso final antes de catalogar los productos como

terminados, siendo el caso de la contabilización del inventario en proceso correspondiente a 2

unidades selladas, pero no etiquetadas en este último proceso, lo cual le confiere el 50%en

grado de avance.

A continuación, se muestra la tabla con el flujo de producción de unidades físicas y

equivalentes correspondientes al costeo por proceso para la etapa de etiquetado y sellado.

Tabla 22

Flujo de Producción del mes de junio para el departamento de etiquetado y sellado.

U. Equivalentes
Flujo de Producción UF Costos
MD C.C. (50%)
anteriores
Productos Acabados 54 54 54 54
Productos en Proceso 2 1 1 1
Total 56 55 55 55
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

Se muestra la implicancia de los productos en proceso dando como unidades

equivalentes 55 al tener solo un 50 % de avance en ellos.


73

A continuación, se muestra la tabla con el flujo monetario correspondiente al costeo

por proceso para la etapa de etiquetado y sellado.

Tabla 23

Flujo Monetario del mes de junio para el departamento de etiquetado y sellado.

Flujo Monetario C.T.=2044,91+41,44+197,77=2284,12


Periodo S/ 41,44 S/ 197,77 S/ 2044,91
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

A continuación, se muestran los costos unitarios asignados al departamento de

etiquetado y sellado.

Tabla 24

Costos unitarios por litro en el mes de junio para el departamento de etiquetado y sellado.

Cálculo del costo unitario TOTAL


Costo unitario 0,75 3,60 37,18 41,53
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

El costo unitario cargado de costos anteriores asciende a S/41,53 la unidad de alcohol

neutro de 3.5 Lt.

Tabla 25

Resumen de costos del mes de junio departamento de etiquetado y sellado.

Resumen de costos
P.A. 56 x 41,53 2242,59
P.P. -
MD: 1 x 0,75 0,75
CC: 1 x 3,60 3,60
Costos anteriores: 1 x 37,18 37,18
41,53 41,53
Total de costos contabilizados 2284,12
Fuente: Elaboración propia – Formato recuperado de la Dra. Raquel Carrera Cano

En la tabla resumen se puede ver la contabilización de costos y lo contribuyente del

inventario final de productos en proceso con un aporte de S/ 41,53, dando un total de S/

2284,12 en total para el mes de junio.


74

4.5. Comparación del Método de Costeo Anterior con el Propuesto

Posterior al análisis, identificación y a la redistribución realizada en la estructura de

costos se presenta una comparación entre los dos métodos.

Tabla 26

Tabla de comparación entre el costeo anterior y el propuesto.

Método de Costeo Propuesto


Método de Costeo Anterior
(por procesos)
Mediante la propuesta de costeo por
No se disponía de un método de costeo procesos se cuenta con una
que brindara una base real a las identificación y asignación de los costos
decisiones de la empresa indirectos de fabricación, anteriormente
desconocidos.
Es posible el replanteo de los costos y
Planteo del costo del producto y su
los precios de venta con base en los
precio de venta de manera empírica
costos identificados.
Mayor certeza en la aplicación de los
Existencia del riesgo de subaplicar o
costos que se involucran en el proceso,
sobreaplicar los cotos de producción
un menor riesgo.
Mediante diagramas DAP, Esquemas y
Deficiencia de registros de
el costeo por procesos se cuenta con
contabilización de costos y gestión de
registros aprovechables para la gestión
procesos.
futura.
Fuente: Elaboración propia

La mejoría en cuanto a las bases en que se puede apoyar la gestión de la empresa se

ha incrementado sin duda alguna, sanear las deficiencias mediante un proceso de registro y el

replanteo de los costos y precios es productos del análisis realizado.


75

CONCLUSIONES

● Se llevó a cabo el planteamiento y ejecución de la metodología de

investigación aplicativa descriptiva mediante la búsqueda de mecanismos y

estrategias que permitan optimizar el costeo y asimismo conocer de manera

amplia la realidad estudiada en la empresa Pressiso Clean & Gear.

● El diseño de investigación contempló la propuesta de mejora en la gestión del

método de costeo lo cual pone fin al problema de la falta de un sistema de

costeo en la empresa y al desconocimiento de los costos indirectos de

fabricación en el alcohol de 70º con presentación de 3.5 Lt.

● Mediante la propuesta de costeo por procesos se generó un mayor

conocimiento de los costos ocultos que no se tomaban en cuenta los cuales

actualmente reducen la rentabilidad del producto.

● Se brinda una base para la toma de decisiones de la empresa Pressiso Clean &

Gear y un método de costeo a implementar, mantener y enriquecer.

● La gestión de los costos en la empresa Pressiso Clean & Gear tiene grandes

vacíos al no considerar la distribución de los costos indirectos de fabricación,

que realmente sobrecargan el costo del producto, en especial es el pago de

alquiler el concepto que incrementa en gran medida los costos indirectos de

fabricación.

● Mediante el diseño de la propuesta de costeo por procesos se logró determinar

un costo unitario más cercano al real, además se le brinda a la empresa

parámetros con los cuales guiar un nuevo enfoque de precios de venta.

● La adaptación de un costeo por procesos resulta conveniente para la empresa

ya que la producción de alcohol de 70º asume costos de manera equitativa en

los litros que se elaboran, siendo el punto de diferencia el envase de venta.


76

RECOMENDACIONES

● Se recomienda a la empresa Pressiso Clena & Gear dar un seguimiento al

método de costeo por procesos de tal forma que se estandarice su uso en los

meses posteriores y se logre replantear la gestión de costos y precios,

● Para el buen manejo de la información contable sería conveniente implementar

un kardex que permita registrar de manera correcta los inventarios y así

conocer también la rotación de mercancías e identificar si existe algunas

mercancías inmovilizadas.

● El local donde opera la empresa en realidad tiene un elevado costo de alquiler

que sobrecarga los costos del producto, por lo que se podría replantear la

ubicación del local.


77

REFERENCIAS

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ANEXOS

Anexo 1. Síntesis de los aspectos que caracterizan a la empresa en relación con el


manejo de sus costos en la actualidad

Existen costos ocultos como el pago de un alquiler por


almacenamiento, que oculta un costo fijo.

No se tiene una idea exacta de las mermas de producción,


aunque se ha mejorado bastante en ese aspecto.

No tienen un sistema de costeo definido

No existe un DOP o DAP del proceso productivo realizado.

Se trató de llevar un stock mínimo de cada producto pero


significaba mantener algunos productos de baja rotación
estancados en almacén.

Síntesis de los aspectos No tienen calculado el costo de alquiler que supone su almacén
que caracterizan a la y el lugar de “planta” por lo que la valoración de inventarios es
empresa en relación con incierta.
el manejo de sus costos
La última vez que realizaron una contabilización completa de
en la actualidad
sus insumos en almacén fue en febrero, es decir no es una
práctica que tengan en cuenta todavía.

Antiguamente existía un costo de impresión de etiquetas que


disparaba los costos, ahora optan por imprimirlas por pedido en
una empresa externa.

Cuenta con dos apartados:


● Pressiso Clean (productos para la limpieza) donde se
cuenta con la cadena productiva más extendida
● Pressiso Gear (artículos para automóviles) se cuenta con
una sola línea productiva, el resto de productos son
manejados como empresa comercial, compra-venta.

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