Perfil de Cargo-Induccion

1.
PERFIL DEL CARGO

CARGO: Coordinador de Archivo.
Con conocimientos en administración de proyectos
PROFESIONAL
del Sistema de Archivo y/o Gestión Documental Código: 011-1
EN:
Sistemas Gestión de la calidad.
DURACION DE CONTRATACION: 24 Meses
2. OBJETIVO DEL CARGO
Custodiar y garantizar la permanencia y durabilidad de los diferentes Documentos que son
archivados, para prestar un servicio oportuno a los diferentes clientes cuando se solicite
información, almacenando los documentos de una manera organizada y estandarizada para
facilitar la consulta.
3. REQUISITOS
De preferencia estudios en Archivos o

ESTUDIOS MINIMOS administración
EDUCACION 2 años en puestos similares.

EXPERCIENCIA MINIMA
Manejo de Office.
Gestión de archivo, organización y

CONOCIMIENTOS
logística.
ESPECIFICOS
Conocimiento sobre la legislación de
conservación y destrucción de archivos.
4. FUNCIONES
 Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión documental de las unidades

administrativas del Sistema de Archivos.
 Procesar documentación de archivo y resguardarla en los sistemas definidos por la
institución.
 Realizar búsquedas de información para la atención de consultas de clientes internos.
 Diseñar y actualizar las normas y procedimientos de Gestión Documental y Archivo
 Identificar las carpetas donde van a ser archivados los documentos.
 Asegurar la conservación de los documentos oficiales a través de la organización e
integración sistemática de las fuentes de información documentaria para su control,
consulta y seguimiento de los documentos en trámite hasta su integración final al
archivo.
 Dirigir una organización del archivo que permita conservar permanentemente
localizables los documentos gestionados, a través del orden lógico de los antecedentes
para garantizar su fácil localización y consulta.
 Clasificar y ordenar los documentos a almacenar con el objetivo de facilitar las
consultas.
 Atender las solicitudes y requerimientos de los clientes internos, que solicitan
información al centro de almacenamiento documental. Coordinar con el proveedor de
empaste de los diferentes documentos, el empaste de los egresos, los recibos de caja
y los listados por descuento, efectuar la verificación de estos trabajos.
HABILIDADES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, organización, buena

comunicación, dirección y manejo de personal, capacidad de liderazgo, memoria visual y
auditiva, capacidad para analizar y resolver problemas, ética.
COMPETENCIAS:
Nº DESCRIPCION ALTO MEDIO BAJO
1 Adaptación x
2 Análisis x
3 Aprendizaje x
4 Asertividad x
5 Autocontrol x
6 Creatividad x
7 Flexibilidad x
8 Integridad x
9 Comunicación oral y escrita x
10 Planificación y organización x
11 Sociabilidad x
12 Trabajo en equipo x
13 Atención al detalle x
14 Atención al publico x
INDUCCION A UN COORDINADOR DE ARCHIVOS
Esta inducción está capacitada para el nuevo coordinador de archivos de la empresa RunRun
Sport ya que necesitamos que cumpla el objetivo que la empresa solicita, en este caso que se
encargue de dirigir y organizar el archivo que permita conservar permanentemente y
localizables los documentos, a través de orden lógico. Revisar inventarios de archivos para la
evacuación de las unidades documentales que han cumplido el tiempo de retención.
Objetivo de esta inducción

El nuevo coordinador de archivo se sienta motivado y se involucre en la organización, que sepa,
conozca y aplique los valores corporativos, imagen de la empresa, la misión, la visión, los
objetivos específicos y generales de la empresa, normas, lenguaje y cultura, el organigrama, las
políticas y compromiso de la Gerencia con la salud y la seguridad.
Adaptándose en el puesto de trabajo en el menor tiempo posible y a su vez dejarle muy claro
los aspectos importantes del oficio que va a desempeñar y que se sienta satisfecho con toda la
información que se le brindó.
Temática
La organización de la empresa y principalmente es dirigir, coordinar y supervisar los procesos
de registro, organización y descripción de los grupos documentales.
Tiempos de la actividad
Esta inducción tendrá una duración de una semana consecutiva, iniciando en horas de la
mañana y finalizando en horas dela tarde, se va a llevar a cabo en varios momentos actividades
lúdicas que la empresa aplica a los empleados de 1 hora.
Personas que asisten

La vacante para ejercer este puesto, en segundo lugar, el encargado de realizar la inducción.
Responsables
Inducción General que es realizada por parte del departamento de recursos humanos Donde se
presenta la imagen general de la empresa, las políticas y procedimiento de la organización.
Lugar
La inducción se llevara a cabo en las instalaciones de la empresa.
Recursos
 La empresa cubriría los recursos que se gastarían en esa semana de inducción
 Refrigerio
 Lápiz y papel
 Carnet de inducción
 Y cualquier gasto que se lleven en las actividades.

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Gestión de archivo, organización y

 Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión documental de las unidades

HABILIDADES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, organización, buena

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