GESTIÓN Y ADQUISICIÓN DE Código: 2L-GAR- I11

RECURSOS Versión: 3

Instructivo Selección Abreviada por Vigencia desde:

Subasta Inversa Local 25 de mayo de 2012

1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito del Instructivo:
La selección abreviada por Subasta Inversa, es una modalidad de selección consagrada en el art. 2 de la
Ley 1150 de 2007, para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de
común utilización con el fin de garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

Responsable:
Alcalde(sa) Local – Grupo de Gestión Administrativo y Financiero

Políticas de Operación:

1. El procedimiento será aplicable para la Modalidad Selección Abreviada – Subasta Inversa, que
adelanten las Alcaldías Locales en ejecución de recursos de los Fondos de Desarrollo Local.
2. La adjudicación o declaración de desierto estará a cargo del Alcaldesa o Alcalde Local, en calidad de
ordenador del gasto.
3. Los documentos precontractuales que se generen en este procedimiento, se deben archivar en una
ÚNICA CARPETA por proceso, que permanecerá en el área Jurídica del Fondo de Desarrollo Local
para su custodia, hasta la legalización del contrato. Una vez legalizado el mismo, el abogado del FDL
entregará debidamente foliada la CARPETA a Gestión documental para su custodia y manejo.
4. La(s) publicación(es) a las que hace referencia la ley y este instructivo se harán en el aplicativo que
determine la normatividad vigente y en el Portal de Contratación.
5. Se publicaran todos y cada uno de los documentos establecidos en el articulo 8 del Decreto 2474 de
2008, o la norma que lo sustituya o modifique.
6. Cuando se requiera la inclusión de criterios ambientales en los procesos contractuales, tener en
cuenta la Guía Verde de Contratación, en los casos que aplique.
7. Toda comunicación oficial y/o documento asociado al presente procedimiento, debe efectuarse a
través del aplicativo de gestión documental (AGD) vigente y adoptado en la Secretaría Distrital de
Gobierno, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el subsistema de gestión documental.

Normatividad y/o Documentos Asociados

1. Ver normograma
2. Ver listado maestro de documentos externos

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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
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Glosario:
1. BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN: Son
bienes o servicios que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño
o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente
definidos.
2. COMITÉ EVALUADOR: El ordenador del gasto, nombra a los integrantes conformado por un número
plural e impar de personas idóneas. Este comité se conforma para los fines de verificación y
evaluación de las propuestas y la recomendación de adjudicación de las propuestas dentro del
proceso de selección.
3. DECLARATORIA DE DESIERTA: Acto motivado por el cual la Entidad no adjudica el proceso, como
consecuencia de no haber habido voluntad de participación por los oferentes o como resultado de la
verificación de los requisitos de las propuestas.
4. INFORME DE VERIFICACION: Documento mediante el cual se registra la verificación de los
requisitos habilitantes de las propuestas, en relación con los parámetros definidos en los pliegos de
condiciones.
5. OBSERVACIONES: Manifestaciones realizadas por los interesados y/o proponentes frente a los
estudios previos, proyecto de pliegos, pliegos definitivos e informes de verificación, con el fin de que
se aclaren, modifiquen o supriman asuntos de su contenido.
6. PLIEGOS DE CONDICIONES: Documento que provee las bases y reglas de juego trazadas por la
Alcaldía Local convocante que definen dentro de los parámetros legales, el objeto, las condiciones y
los requisitos en un plano de igualdad para todos los interesados en participar.
7. PROPUESTA: Documento con el cual el interesado participa y oferta a la Alcaldía Local conforme al
pliego de condiciones.
8. REQUISITOS HABILITANTES: Documentos establecidos en los estudios previos y en el pliego de
condiciones mediante los cuales se acredita la capacidad jurídica, condiciones de experiencia,
capacidad financiera y de organización de los proponentes.
9. SELECCIÓN ABREVIADA: Modalidad de selección para la adquisición de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización.
10. SUBASTA INVERSA: Oferta a menor precio para la adquisición de bienes y servicios, con
características técnicas y uniformes.

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2. INSTRUCCIONES

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ABOGADO Documentos y/o

PROFESIONAL AREA ALCALDE LOCAL PROPONENTES Registros Asociados
FONDO DE DESARROLLO LOCAL

14 Aviso de
PUBLICAR EN EL APLICATIVO convocatoria
VIGENTE Y EN EL PORTAL
DE CONTRATACION
RESOLUCION DE APERTURA
Y PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO

La Publicación del aviso debe

realizarse dentro del término de los
15 10 a 20 días calendario anteriores a
PUBLICAR AVISO DE la apertura de la Licitación
CONVOCATORIA
Dentro del término
establecido en el pliego
17
16 Observaciones de
PRESENTAR
INICIA APERTURA DE proponentes al pliego
OBSERVACIONES AL
PROCESO (fecha a partir de condiciones
PLIEGO DE
de la cual se puede definitivo
CONDICIONES
presentar ofertas)
DEFINITIVO
La audiencia se debe realizar
18 dentro del término de los tres (3)
REALIZAR AUDIENCIA días siguientes a la apertura y por
solicitud de los proponentes
DE ACLARACIONES DEL Acta de audiencia de
PLIEGO DEFINITIVO aclaraciones y de
Y ASIGNACIÒN DE asignación de riesgos
RIESGOS

19
REMITIR OBSER- 20
VACIONES AL ESTUDIAR
PROFESIONAL OBSERVACIONES Y
CORRESPONDIENTE EMITIR RESPUESTA
(POR PERFIL) CON CONSOLIDADA
COMUNICA-CIÓN
REMISORIA

21
¿RESPUESTA A
OBSERVACIONES
NO CONSOLIDADAS MODIFICA
ELEMENTOS DEL PLIEGO
DEFINITIVO?
22
PUBLICAR RESPUESTA
DE OBSERVACIONES
CONSOLIDADAS Respuesta de
29 observaciones
consolidada

SI 24
23
APROBAR Y FIRMAR
PROYECTAR ADENDAS
ADENDAS
QUE MODIFICAN EL
QUE MODIFICAN EL
PLIEGO DEFINITIVO
PLIEGO DEFINITIVO

25
PUBLICAR ADENDAS
QUE MODIFICAN EL
Adendas que
PLIEGO DEFINITIVO
aclarar el pliego
definitivo
La Revocatoria Directa aplica en cualquier
momento del proceso de selección de
acuerdo con la norma vigente
26 Devuelve al Abogado cuando
¿EXISTEN CAUSALES se requieran correcciones al
DE REVOCATORIA SI acto administrativo
DIRECTA?
Acto administrativo
revocando apertura
NO 27 28
PROYECTAR ACTO FIRMAR Y APROBAR
ADMINISTRATIVO ACTO ADMINISTRATIVO
B REVOCANDO APERTURA REVOCANDO APERTURA
51
PUNTOS DE CONTROL

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3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS

CÓDIGO DOCUMENTO

N/A No aplica

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