TDR - Plan de Trabajo DEFENSA CIVIL PISCO

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE


CONSULTORIA

“ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO PARA EL FORTALECIMIENTO DE


LOS SERVICIOS EN GESTION DE RIESGO DE DESASTRES DE LA SUB
GERENCIA DE DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
PISCO - ICA”

Pisco, Mayo del 2013


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO

TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. GENERALIDADES
1.1. Introducción

La Municipalidad Provincial de Pisco, según la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 tiene dentro de
sus funciones la del planeamiento y dotación de infraestructura para el desarrollo local.

1.2. Antecedentes

El Perú, esta permanentemente expuesto a los efectos de los fenómenos de origen natural y antrópico. El
cinturón del fuego del pacifico (región altamente sísmica), la región tropical y subtropical de América del Sur
y la cordillera de los andes, incluyen en gran medida en los cambios climatológicas en nuestro territorio.
Entre el 15 y 30 de agosto del 2007, los sismógrafos registraron más de 3 mil sismos en la zona del
departamento de Ica, siendo percibidas solo 30 replicas. Fueron las provincias de chincha, pisco e Ica del
departamento de Ica; Yauyos y cañete del departamento de Lima y Castrovirreyna y Huaytara en el
departamento de Huancavelica las más afectadas. Es por ello que el instituto nacional de defensa civil, como
organismo central, rector y conductor del SINAGERD, en coordinación con la municipalidad provincial de
pisco, considero oportuno establecer capacidades operativas y técnicas del centro de operaciones de
emergencia local (COEL) de Pisco, con la finalidad brindar los servicios a la comunidad beneficiaria, a
niveles óptimos, para cumplir eficientemente sus encomendadas y alcanzar sus objetivos.

1.3. Ubicación

- Distrito : Pisco
- Provincia : Pisco
- Departamento : Ica

I.4. Base Legal

 Constitución Política del Perú, Art. 163°.


 Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29664, que crea el
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
 Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI.
 Decreto Supremo Nº 001-A-2004-DE/SG, que aprueba el Plan Nacional de Prevención y
Atención de Desastres.
 LEY Nº 28551, Ley que establece la obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia.
 Ley N° 27972 - Ley Orgánica de los Municipalidades, Art. 20°.

II. ALCANCE DEL SERVICIO

El estudio “ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS EN


GESTION DE RIESGO DE DESASTRES DE LA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PISCO - ICA”, debe ser desarrollado en concordancia a los contenidos mínimos presentes a
continuación:
La elaboración del Plan de Trabajo se desarrollará con fines de Fortalecer los servicios en Gestión de Riesgo de
Desastres, para ello se efectuarán los trabajos de campo y gabinete que comprende:
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 Trabajos de campo: Se realizará reuniones de coordinación con los entes involucrados.

 Trabajos de gabinete: Metas y objetivos, Programación curricular, indicadores y la cronograma


de ejecución de actividades.

3.1 Objetivo Central

Adecuado fortalecimiento en los servicios en gestión de riesgo de desastres a los grupos de trabajo y
plataformas de Defensa Civil de la Sub gerencia de defensa Civil y población:

3.2 Descripción del Servicio

El Estudio debe considerar la recolección de información, los trabajos de campo y los trabajos de gabinete,
cuya cantidad y alcance será determinado en base a la envergadura del plan.

EL CONSULTOR deberá desarrollar las siguientes actividades:

 Formulación de los instrumentos de gestión de riesgo de desastres.


 Implementación y equipamiento en gestión de riesgo de desastres.
 Capacitación de presidentes comunales, tenientes gobernadores y líderes de organizaciones
sociales.
 Fortalecimiento de capacidades a brigadistas en gestión de riesgos.
 Fortalecimiento de capacidades a docentes e gestión de riesgos y población involucrada.

III. DESARROLLO DEL SERVICIO

Se desarrollarán las siguientes actividades:

3.1 Formulación de los Instrumentos de Gestión de Riesgo de Desastres.

 Revisión de documentos y normativa relacionados a la GRD, Nacional, Regional y Municipal, como la Ley
N° 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD) y su
reglamentación establecida en el Decreto Supremo N° 048-2011-PCM.

 Establecer un esquema de propuesta del:

a. Plan de Prevención y Reducción de Riesgo de Desastres de la Provincia de Pisco.


b. Plan de Operaciones de Emergencias de la Provincia de Pisco.
c. Plan de Contingencia frente Tsunamis, Huaycos y terremotos de la Provincia de Pisco.

 Debe de incluir la fundamentación, objetivos, población dirigida, recursos, metas metodología, cronograma
de actividades y tareas, presupuesto y evaluación.
 Debe incluir la conformación de un equipo técnico conformado con representantes de la Municipalidad
Provincial de Pisco y otras instituciones, que facilitaran la información.
 Diseño y facilitación de 01 taller presencial de consulta (cada instrumento de gestión) para la formulación,
recolección, sistematización y validación de los instrumentos producto.
 Recopilación de Información y entrevistas con representantes de Instituciones que trabajan en terreno
sobre GDR y estén involucradas en la Plataforma de Defensa Civil.
 Términos de referencia del perfil profesional.
 Cronograma de actividades por mes, día y responsables o colaboradores, presupuesto y evaluación.
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 Trabajo de campo con los actores involucrados de los Planes.

3.2 Implementación y equipamiento

Se especificara el requerimiento técnico mínimo de los bienes.

ITEMS 1. BIENES PARA LA AYUDA HUMANITARIA-VIVIENDA

1.1 Bienes para cocina-Utensilios


1.2 Bienes para Abrigo
1.3 Bienes para techo
1.4 Bienes de primeros Auxilios básico

2. BIENES PARA LA OPERACIONES DE EMERGENCIA ANTE


ITEMS
INCIDENCIAS ADVERSAS

2.1 Equipos
2.2 Transporte
2.3 Vivienda-Carpas
2.4 Equipos de Primera respuesta
2.5 Bien de implementación

ITEMS 3. BIENES DE EQUIPOS TECNOLOGICOS Y COMUNICACIONES

3.1 Bienes de comunicaciones


3.2 Bienes tecnológicos o de información
3.3 Bienes para difusión
3.4 Bienes para materiales de escritorio

3.3 Fortalecimiento de capacidades en Gestión de Riesgo de Desastres.

d. Debe incluir la conformación de un equipo técnico conformado con representantes de la Municipalidad


Provincial de Pisco y otras instituciones, que facilitaran la información.
 Diseño y facilitación de 01 taller presencial de consulta (cada instrumento de gestión) para la formulación,
recolección, sistematización y validación de los instrumentos producto.
 Recopilación de Información y entrevistas con representantes de Instituciones que trabajan en terreno
sobre GDR y estén involucradas en la Plataforma de Defensa Civil.
 Términos de referencia del perfil profesional.
 Cronograma de actividades por mes, día y responsables o colaboradores, presupuesto y evaluación.
 Trabajo de campo con los actores involucrados de los Planes.

 Establecer un esquema de propuesta del que incluya: la fundamentación, objetivos, población dirigida,
recursos, metas metodología, cronograma de actividades y tareas, presupuesto y evaluación. Además
Programas Curriculares Diversificados: Programa Curricular Diversificado en Gestión del Riesgo de
Desastres para Presidentes Comunales, Gobernadores y Líderes de organizaciones sociales, Programa
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Curricular Diversificado en Gestión del Riesgo de Desastres para Brigadistas, Programa Curricular
Diversificado en Gestión del Riesgo de Desastres para Docentes.

 Debe de incluir la fundamentación, objetivos, población dirigida, recursos, metas metodología, cronograma
de actividades y tareas, presupuesto y evaluación.

IV. INFORMES
5.1 Presentación del Plan de Trabajo en un 50% de avance a los dos (10) días de firmado el contrato.

5.2 Presentación de la elaboración del Plan de Trabajo completo, en un (01) original y dos (01) copia el cual
incluirá el desarrollo total de los servicios prestados (Integro de los Términos de Referencia). El Informe Final
completo, grabado en medio magnético (CD) para su reproducción, a los (30) días de firmado el contrato.

V. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del servicio será de treinta días (30) días calendarios.

VI. REQUISITOS TECNICOS DEL CONSULTOR


El consultor debe ser persona natural o jurídica, debe tener RNP en el OSCE en el rubro de Servicios.

El Consultor deberán acreditar con documentación fehaciente lo siguiente:

 Copia de la Inscripción al colegio profesional del personal, en caso de ser persona jurídica.
 Tener experiencia o capacitación en elaboración, formulación y evaluación de estudios de
planeamientos estratégicos y operativos y/o documentos de Gestión Pública, el cual es el objeto del
estudio (copia de contrato o sub contrato).
 Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el estado.

VII. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD

EL CONSULTOR tendrá acceso a los documentos no reproducibles relacionados al servicio.

VIII. MONTO REFERENCIAL DEL SERVICIO

El monto referencial para la prestación del Servicio de Consultoría es de Diez Mil Trescientos y 00/100 Nuevos
Soles (S/. 10,300.00), incluido IGV.

IX. FORMA DE PAGO


La Forma de Pago se realizará sobre el monto de contratación y será de la siguiente manera:

 Primer Informe - a la presentación del 50% de avance del Plan de Trabajo del Estudio, (Pago del 50% del
monto contractual) a los 10 días de la firma del contrato, y emitida la conformidad de servicio por parte de la
Sub Gerencia de Defensa Civil.

 Segundo Informe - Entrega del 100% de la elaboración definitiva del Plan de Trabajo, (Pago del 50% del
monto contractual) a los 30 días de la firma de contrato, y emitida la conformidad de servicio por parte de la
Sub Gerencia de Defensa Civil.

Entrega de 1 original y 1 copias, archivos magnéticos.

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